Повышение эффективности деятельности ОАО "НПО ЭЛСИБ" на основе управления деловой активностью

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В настоящее время российское общество находится на этапе глубоких качественных преобразований, вызванных целью построения инновационной экономики и государственным курсом на ее модернизацию.

Решение данной задачи требует обеспечения стабильного экономического роста, достижения устойчивости развития каждого хозяйствующего субъекта, повышения его деловой активности.

Традиционно деловая активность, и в России и в мире, рассчитывается на уровне отраслей, секторов или экономики в целом (фондовые индексы, а также индексы, разработанные Аналитическим центром при Правительстве РФ и Ассоциацией менеджеров России). В тоже время существует необходимость изучения деловой активности хозяйствующих субъектов на микроуровне, что позволяет решать конкретные задачи в складывающейся рыночной ситуации, но и способствует повышению эффективности управления организациям в целом. При этом четкой, однозначной идентификации этой категории до сих пор не существует. Не определены параметры, с помощью которых можно количественно измерить деловую активность, не проработаны направления взаимосвязи деловой активности организации с такими важными его характеристиками как эффективность и конкурентоспособность, не ясно как корреспондируются деловая активность и результативность во всех сферах деятельности организации, насколько деловая активность связана с решением текущих и стратегических задач организации, и, наконец, как сказывается деловая активность организации на ответственности бизнеса.

Все это позволяет говорить об актуальности темы дипломной работы, представляющей большой теоретический и практический интерес.

Методические вопросы экономической оценки и анализа деловой активности организации получили свое отражение в работах Антоновой О.В., Банка В.Р., Бочарова В.В., Гиляровской Л.Т., Зимина Н.Е., Ковалёва В.В., Маркарьяна Э.А., Пястолова С.М., Савицкой Г.П., Чечевицыной Л.Н., Чернышевой Ю.Г., Шеремета А.Д. и др.

Целью дипломной работы является разработка рекомендаций по повышению эффективности деятельности организации на основе управления деловой активностью и оценка экономического эффекта от их реализации.

Исходя из поставленной цели, были поставлены и решены следующие задачи:

– изучить теоретические основы управления деловой активности организации;

– раскрыть сущность и понятие деловой активности;

– рассмотреть подходы по управлению деловой активностью;

– раскрыть информационное обеспечение оценки деловой активности;

– исследовать методические основы оценки и анализа деловой активности организации;

– раскрыть систему показателей оценки деловой активности организации;

– рассмотреть методику оценки устойчивости экономического роста организации;

– раскрыть методику оценки влияния деловой активности на потребность в оборотном капитале организации;

– проанализировать эффективность использования ресурсов и устойчивости экономического роста организации;

– оценить влияние оборачиваемости на эффективность деятельности организации;

Предметом исследования является организационно-экономический механизм влияния деловой активности на конечные показатели работы организации.

Объектом наблюдения является ОАО НПО «Элсиб».

Теоретико-методологической основой исследования послужили труды ведущих отечественных и зарубежных ученых по анализу хозяйственной деятельности и финансовому анализу, материалы научно-периодических изданий по исследуемой проблеме, обобщение отечественного и зарубежного опыта по оценке деловой активности отдельных предприятий и секторов экономики.

Информационной базой исследования является бухгалтерская (финансовая) отчетность ОАО НПО «Элсиб» за 2 года.

В процессе исследования были применены методы системного анализа, комплексного экономического и финансового анализа, индексный метод, метод экспертных оценок, а также метод экономико-математического моделирования.

Практическая значимость работы состоит в том, что разработанные в результате исследования рекомендации по повышению эффективности деятельности организации на основе управления деловой активностью могут быть использованы руководством организации при принятии управленческих решений.

Структура работы вытекает из поставленной цели исследования и задач по ее достижению. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы.

1. Теоретические основы управления деловой активности организации

1.1 Сущность и понятие деловой активности

Оценка финансового состояния, устойчивости и деловой активности организации является не просто важным элементом управления. Результаты этой оценки служат визитной карточкой, рекламой, досье, позволяющими определить позицию организации при контактах с представителями различных партнерских групп. Система экономического рейтинга промышленных, торговых, финансовых корпораций в развитых капиталистических странах, основанная на такой оценке, четко определена. Она содержит фиксированный набор документов, содержащих финансово-экономические показатели, которые в обязательном порядке заверяются независимой аудиторской фирмой по итогам года. Заключение аудиторской организации, публикуемое в средствах массовой информации вместе с балансовыми отчетами, необходимо не только для инвесторов, акционеров корпорации, налоговых инспекций, но и для банков и других кредиторов. Высокая деловая активность организации - лучшая реклама в современном бизнесе [23, с. 23].

Актуальность понятия «деловая активность» очевидна. Стабильность финансового положения организации в условиях рыночной экономики обусловливается главным образом именно его деловой активностью. Деловая активность - это важнейшая характеристика экономического состояния и развития организации.

В настоящее время существует достаточно большое количество определений «деловая активность организации» (табл. 1).

Таблица 1 ? Сущностный анализ термина «деловая активность»

Автор	Сущность термина «деловая активность»
В.В. Ковалев	Деловая активность - это совокупность действий, способствующих экономическому росту организации (в том числе производственно-сбытовой системы) на основе согласованного развития ее составляющих в гармонии с внешней средой
С.В. Юрковых	Деловая активность означает весь спектр усилий, направленных на продвижение организации на рынках продукции, труда, капитала
А.Д. Шеремет	Деловая активность - текущая производственная и коммерческая деятельность организации
Е.В. Негашев	Деловая активность выступает важнейшим фактором, определяющим финансовую стабильность предприятий
Р.С. Сайфулин	Деловая активность подразумевает эффективное использование ресурсов организации и может оцениваться с помощью качественных и количественных критериев.

Деловая активность является комплексной и динамичной характеристикой предпринимательской деятельности и эффективности использования ресурсов. Уровни деловой активности конкретной организации отражают этапы ее жизнедеятельности (зарождение, развитие, подъем, спад, кризис, депрессия) и показывают степень адаптации к быстроменяющимся рыночным условиям, качество управления. Деловую активность можно охарактеризовать также как мотивированный макро- и микроуровнем управления процесс устойчивой хозяйственной деятельности организаций, направленный на обеспечение ее положительной динамики, увеличение трудовой занятости и эффективное использование ресурсов в целях достижения рыночной конкурентоспособности [45. c. 76].

Достаточно высокую значимость имеют также и факторы внутреннего характера, в принципе подконтрольные руководству организаций: совершенствование договорной работы, улучшение образования в области менеджмента, бизнеса и планирования, расширение возможностей получения информации в области маркетинга и др. Значение анализа деловой активности заключается в формировании экономически обоснованной оценки эффективности и интенсивности использования ресурсов организации и в выявлении резервов их повышения.

Однако перечисленные выше определения не учитывают влияние внешней среды на деловую активность хозяйствующего субъекта. Поэтому это понятие следует уточнить. Итак, деловая активность промышленного организации - это его способность по результатам своей экономической деятельности занять устойчивое положение на конкурентном рынке (свободный рынок без входных барьеров и препятствий конкуренции).

Деловая активность организации в финансовом аспекте проявляется в оборачиваемости ее средств и их источников. Поэтому финансовый анализ деловой активности заключается в исследовании динамики показателей оборачиваемости. Эффективность работы организаций характеризуется оборачиваемостью и рентабельностью продаж, средств и источников их образования. Следовательно, показатели деловой активности, измеряющие оборачиваемость капитала, относятся к показателям эффективности бизнеса. Показатели оборачиваемости важны для организации по следующим причинам [40, с. 50]:

– во-первых, от скорости оборота средств зависит размер годового оборота;

– во-вторых, с размерами оборота, а, следовательно, и с оборачиваемостью, связана относительная величина условно-постоянных расходов: чем быстрее оборот, тем меньше на каждый оборот приходится этих расходов;

– в-третьих, ускорение оборота на той или иной стадии кругооборота средств влечет за собой ускорение оборота и на других стадиях.

Финансовое положение организации, ее платежеспособность зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

На длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние разные внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся: отраслевая принадлежность (отраслевая принадлежность определяется по преобладающей сфере деятельности, которая, в свою очередь, устанавливается по удельному весу доходов, получаемых организациям в различных сферах деятельности); сфера деятельности организации; масштаб деятельности организации; влияние инфляционных процессов; характер хозяйственных связей с партнерами. К внутренним факторам относятся: эффективность стратегии управления активами; ценовая политика организации; методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.

Таким образом, деловая активность является интегрированной категорией, которая представляет собой многоаспектную деятельность, охватывающую весь спектр усилий, направленных на производственную и коммерческую деятельность, успешность (отдачу) вложенных усилий, ресурсов, эффективность менеджмента, а также на продвижение организации (организации) на рынках продукции, работы, капитала [16, с. 185].

Однако перечисленные выше определения не учитывают влияние внешней среды на деловую активность хозяйствующего субъекта. Поэтому это понятие следует уточнить. Итак, деловая активность промышленного организации - это его способность по результатам своей экономической деятельности занять устойчивое положение на конкурентном рынке (свободный рынок без входных барьеров и препятствий конкуренции).

При всем многообразии определений деловой активности можно выделить два основных подхода. Одни авторы считают, что деловая активность - это комплекс мер, направленных на расширение доли рынка и увеличение объемов продаж. Другие рассматривают деловую активность как оценочный параметр результативности (эффективности) работы организации в целом.

Деловая активность - это непосредственно характеристика процесса деятельности организации, а эффективность работы организации относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства - это уже результат активной деятельности. Между данными понятиями существует причинно-следственная связь, и именно деловая активность является причиной, а следствием выступает эффективность работы организации. Деловая активность раскрывает внутренний потенциал организации, его внутренние возможности, при этом она во многом зависит от внешних факторов, непосредственного окружения организации, а также от макросреды. Деловая активность рассматривается авторами с двух сторон: с точки зрения решения стратегических задач организации и с точки зрения текущей производственно-хозяйственной деятельности [16, с. 206].

В первом случае деловая активность означает весь комплекс управленческих технологий, направленных на продвижение организации на товарных и финансовых рынках. Во втором, этот термин понимается в более узком смысле - как текущая производственная и коммерческая деятельность организации, ориентированная на повышение эффективности и конкурентоспособности. Для каждого случая содержание деловой активности будет отличаться, но не противоречить друг другу. Это объясняется необходимостью согласования текущих и стратегических целей организации в определенной иерархии их достижения.

Таким образом, наиболее полным будет являться следующее определение: «деловая активность - это деятельность всех функциональных подразделений организации, которая направлена в целом на повышение эффективности работы организации и его конкурентоспособности». Данное определение позволяет отразить взаимодействие и субординацию таких важных понятий как деловая активность, эффективность и конкурентоспособность. Деловая активность является основой для эффективной деятельности организации, а, следовательно, эффективность работы способствует повышению конкурентоспособности организации [16, с. 268].

Деловую активность можно рассматривать в трех аспектах: финансовом, производственном и коммерческом. Каждый аспект деловой активности будет связан с целями и задачами, стоящими перед организациям на стратегическом и тактическом уровнях управления (рис. 1) [40, с. 85].



Рисунок 1 - Аспекты и уровни деловой активности организации [24,с. 53]

В прежней плановой системе хозяйствования организации не были хозяйственными субъектами в полном смысле слова, они лишь выполняли свои производственные функции. Такие существенные функции, как инвестирование, поиск источников финансирования, маркетинг и сбыт, были отчуждены от предприятий в аппараты министерств и соответствующие отраслевые организации. После того как в России были ликвидированы отраслевые министерства, организации оказались не готовы к развернувшейся конкурентной борьбе с иностранными производителями, имеющими огромный опыт работы в рыночных условиях. Поэтому исторически сложилось, что российские промышленные организации имеют наиболее развитый производственный аспект деловой активности, который традиционно измерялся показателями повышения производительности труда, выполнения производственного плана (объемы товарной, валовой, реализованной продукции). Но не одно организация не ориентировано только на производство. В условиях рыночной экономики основной целью деятельности коммерческого организации является получение максимальной прибыли, что возможно при эффективной организации коммерческой (сбытовой) деятельности. Именно правильная организация коммерческой деятельности позволяет предприятию получать необходимые финансовые ресурсы для эффективного и стабильного функционирования. Коммерческий аспект деловой активности включает комплекс вопросов о связях предприятий с рынками (расширение номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции, повышение ее качества, организацией эффективной маркетинговой деятельности). Но не только за счет осуществления основной деятельности организация способно получать необходимые финансовые ресурсы.

Поэтому еще одной важной стороной деятельности организации, на которую необходимо ориентироваться предприятию при формировании долгосрочных и краткосрочных планов, является финансовая деятельность. Финансовый аспект деловой активности представляется нам в способности привлекать и эффективно использовать инвестиционные ресурсы, управлять производственными запасами и оборотными средствами.

Таким образом, деловая активность организации - этот обобщающая категория, которая зависит от производственной, коммерческой и финансовой составляющей и комплексно характеризует деятельность организации [39, с. 45].

1.2 Управление деловой активностью

Деловая активность является комплексной и динамичной характеристикой предпринимательской деятельности и эффективности использования ресурсов. Уровни деловой активности конкретной организации отражают этапы ее жизнедеятельности (зарождение, развитие, подъем, спад, кризис, депрессия) и показывают степень адаптации к быстроменяющимся рыночным условиям, качество управления.

Деловую активность можно охарактеризовать как мотивированный макро- и микроуровнем управления процесс устойчивой хозяйственной деятельности организаций, направленный на обеспечение ее положительной динамики, увеличение трудовой занятости и эффективное использование ресурсов в целях достижения рыночной конкурентоспособности. Деловая активность выражает эффективность использования материальных, трудовых, финансовых и других ресурсов по всем бизнес-линиям деятельности и характеризует качество управления, возможности экономического роста и достаточность капитала организации.

Управление деловой активностью подразумевает под собой разработку мероприятий, направленных на увеличение объемов производства продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ) с одновременным снижением затрат и экономией потребляемых ресурсов.

При этом снижение расходов не должно повлиять на качество выпускаемой продукции. Так как может привести к обратному результату: продукция плохого качества не будет пользоваться спросом, а, следовательно, объем продаж будет снижаться [23, с. 48].

То есть, «управление деловой активностью» - это разработка комплекса мероприятий, направленных на расширение имеющихся и завоевание новых рынков сбыта; привлечение новых поставщиков сырья и материалов; оптимизацию материально-производственных запасов; ускорение оборачиваемости активов и капитала; устранение влияния факторов внутреннего и внешнего характера, оказывающих влияние на снижение эффективности используемых ресурсов, - с целью обеспечения максимизации прибыли и повышения рентабельности организации. Таким образом, управление деловой активностью организации, в первую очередь, направлено на достижение цели деятельности организации - увеличение ее прибыли [40, с. 65].

Процесс управления деловой активностью организации (рис. 2) представляет собой систему взаимосвязанных и взаимозависимых экономических показателей, отражающих все стороны хозяйственной деятельности организации.



Рисунок 2 - Процесс управления деловой активностью [40, с. 65]

Процесс управления деловой активностью можно разделить на три основных блока - процесс управления маркетинговой деятельностью, процесс управления производственной деятельностью (основной деятельностью) и процесс управления сбытовой деятельностью. Без анализа и оценки потребителей организация не сможет в точной мере составить производственную программу. Планы и сметы, основанные на не достоверной информации, будут носить вероятностный характер; они не будут иметь экономической ценности и могут привести к «затовариванию» продукций не пользующейся спросом.

Процесс управления производственной деятельностью служит инструментом управления ресурсами организации. От эффективности использования ресурсов зависит эффективность деятельности организации в целом. Простои оборудования, потери сырья и материалов (брак), не эффективное использование собственных и заемных средств - все это способно привести организация к увеличению расходов, и как следствие возможны снижение прибыли и получение убытка.

Процесс управления сбытовой деятельностью предполагает анализ и оценку конкурентоспособности выпускаемой продукции. То есть, исследование аналогичной продукции, выявление слабых сторон товаров конкурентов, с целью недопущения данных недостатков в своей продукции. Разработку ценовой политики, включающую удовлетворение потребителей разного достатка (производство продукции от «эконом» - до «vip» класса). Другим направлением управления сбытовой деятельностью служит анализ и оценка расчетов с покупателями (потребителями). От скорости обращения средств в расчетах зависит потребность организации в финансовых ресурсах. Чем меньше средств оседает в дебиторской задолженности, тем быстрее эти средства возвращаются в оборот и приносят дополнительную прибыль. Увеличение продолжительности оборачиваемости средств в расчетах приводит к нехватке денежных средств, и как следствие возникает необходимость в привлечении дополнительных источниках финансирования, которыми чаще всего становятся дорогостоящие кредиты.

Блоки процессов управления деловой активностью взаимосвязаны и взаимозависимы. От того, насколько качественно произведены маркетинговые исследования, зависит реализация произведенной продукции. А спрос на товары и слуги возможен при условии выпуска продукции соответствующего качества.

Для повышения эффективности управления деловой активностью организации требуется определить основные элементы и задачи управления. Для этих целей разрабатывается инструментарий управления деловой активностью организации. Схематично состав инструментария управления деловой активностью организации представлен на рис. 3 [40, с. 152].

Функции управления деловой активностью заключаются:

– постановке цели и задач деятельности организации;

– планировании деятельности организации;

– разработке планов и нормативов использования ресурсов организации;

– обеспечении условий для выполнения целей развития организации;

– стимулировании работников и персонала организации для достижения поставленных целей и задач;

– планировании и распределении ресурсов в пространстве и времени;

– учете результатов достижения цели, анализ и регулирование отклонений [21, с. 167].

Рисунок 3 - Инструментарий управления деловой активностью [24, с. 624]

В принципах управления деловой активностью отражаются основные требования, предъявляемые к процессу управления деловой активностью. Принципы инструментария управления деловой активности организации: систематичность; объективность; конкретность; экономичность; достоверность; точность; периодичность; комплексность.

Процессы управления деловой активностью отражают взаимосвязь и взаимозависимость всех составляющих деловой активности организации.

К процессам инструментария управления деловой активности относятся:

– разработка бизнес планов и нормативов;

– сбор необходимой информации для проведения анализа деловой активности; анализ деловой активности организации;

– систематизация положительных и отрицательных сторон в деловой активности организации; поиск путей выявления резервов;

– разработка управленческих решений.

Методы инструментария управления деловой активностью организации - это способы воздействия на экономические процессы, возникающие в процессе управления деловой активностью. К методам управления относятся: экономические методы; организационно- распорядительные; социально-психологические; нормативно-правовые.

Временной аспект управления деловой активностью подразумевает обеспечение взаимодействия всех элементов инструментария управления деловой активностью и преемственности результатов управления. В целях повышения эффективности управления и обеспечения стабильности организации, инструментарий управления деловой активностью должен работать непрерывно и охватывать все факторы (экономические, политические, социальные, организационные и нормативно-правовые), оказывающие влияние на деятельность анализируемого организации.

Экономические факторы оказывают влияние на финансово-хозяйственную деятельность организации. Это экономическая ситуация в стране; эффективность деятельности организации (прибыльность или убыточность); налаженность сотрудничества с контрагентами.

К политическим факторам относятся политическая обстановка в стране и в мире.

Социальные факторы охватывают социальные аспекты жизни организации. Такие факторы характеризуют удовлетворенность работников социальными гарантиями: обеспеченность детскими садами, выплатами и пособиями, наличием объектов социальной сферы, медицинским обеспечением и т.д. От удовлетворенности работников социальными гарантиями зависит качество и производительность изготавливаемой продукции, оказываемых услуг.

Организационные факторы регулируют процессы организации производства и труда; взаимоотношения в коллективе; а так же сотрудничество с поставщиками и покупателями.

Нормативно-правовые факторы влияют на эффективность хозяйственной деятельности организации. К таким факторам относятся нормы и нормативы, разработанные на предприятии и установленные законодательно, бизнес-планы, техническая и технологическая документация.

Таким образом, каждый из элементов инструментария управления деловой активностью взаимосвязан и взаимозависим от других элементов инструментария.

Управление деловой активностью начинается с постановки цели, то есть необходимо выяснить, что стоит на первом месте: увеличение объемов производства и повышение эффективности использования ресурсов или восстановление деловой активности и выход организации из кризиса. В зависимости от поставленной цели формулируются задачи управления.

Далее в зависимости от поставленной цели выбирается система показателей для проведения анализа. Так же набор показателей зависит от вида деятельности организации. Так, показатели, используемые для анализа производственного организации, будут несколько отличаться от показателей, применяемых в анализе торговой организации и от организации оказывающего услуги. Изучаются методики различных авторов в области анализа деловой активности [39, с. 49].

Следующей составляющей инструментария управления деловой активности является сбор, обработка и оценка информационной базы. От достоверности привлекаемой информации зависят конечные результаты анализа. То есть, от достоверности и объективности информации зависит действенность результатов анализа.

В процессе управления деловой активностью менеджерам высшего звена приходится сталкиваться с рядом проблем, которые условно можно подразделить на два вида:

– проблемы, связанные с управлением деловой активностью;

– факторы, влияющие на деловую активность (рис. 5) [17, с. 143].

Современная система управленческих функций, направленных на улучшение деловой активности организации может быть представлена следующим перечнем основных задач [28, с. 166]:

– координация и интеграция усилий всех работников организации в направлении достижения общей цели;

– организация взаимодействия и поддержание контактов между рабочими группами и отдельными членами организации;

– сбор, оценка, обработка и хранение информации;

– распределение материальных и трудовых ресурсов;

– контакты с внешними организациями, ведение переговоров, маркетинговая и рекламная деятельность;

– инновационная деятельность;

– планирование, контроль за исполнением решений, коррекция деятельности в зависимости от изменения условий работы.

Решение многих из указанных задач возможно только при условии использования в процессах управления самых современных средств обработки информации и коммуникационных связей.



Рисунок 4 - Проблемы управления деловой активностью [39, с. 241]

При анализе приведенного выше перечня задач управления, становится очевидным, что проблемы управления современной организацией в основном связаны с:

– ухудшением социально-экономической ситуации в стране и мире;

– наличием большого количества конкурентов;

– необходимостью создания гибкой системы экономической и психологической мотивации, способствующей повышению заинтересованности работников в достижении цели, стоящей перед организацией;

– усложнением структуры организации;

– развитием средств коммуникации как внутри организации, так и в общении с внешним миром [39, c. 100].

Для решения этих задач, управляющие должны обладать не только хорошими организационными способностями, знаниями экономики, технологии производства, финансов, бухгалтерского учета и т.д., но и иметь в своем распоряжении мощный и работоспособный “инструментарий”, обеспечивающий возможность эффективного управления деловой активностью организации. Под “инструментарием” понимается разработанный профессионалами Типовой пакет методических документов по определению, например: норм выработки, норм расхода сырья и материалов на выпуск единицы продукции, норм использования оборудования, норм запасов, норм и нормативов оборотных средств и т.д.

Осуществление эффективного руководства организациям должно базироваться на применении нормативных методов управления. Нельзя ориентироваться на сопоставлении полученных результатов только с фактическими показателями в отчетном периоде или базироваться на оценке возникших отклонений от соответствующих данных, полученных в предыдущем отчетном периоде. Нужно, кроме того, все время сравнивать фактические затраты с экономически обоснованными, т.е. вычисленными на основе технических, технико-экономических и экономических норм и нормативов: с нормами расхода материальных ресурсов на выпуск единицы готовой продукции, нормами выработки, нормативами численности, нормами и нормативами использования производственных мощностей и т.д.

Западные предприниматели давно открыли для себя, что нормативные методы более экономичны. Многие зарубежные авторы обязательно отмечают необходимость такого нормирования. Основой для действенного анализа, оценки и контроля за полученными результатами может являться только нормативная база по всем элементам, созданная и действующая в организации. Дело в том, что себестоимость, объемы реализации готовой продукции или полученная выручка - это интегральные, т.е. обобщающие показатели, и ориентировка только на их анализ не дает возможности оценить, как работали отдельные службы организации. Сопоставление полученных результатов с нормами по отдельным элементам позволяет оценить, как функционировало в отчетном периоде то или иное подразделение, результаты деятельности конкретно каких из них привели, например, к увеличению или снижению объемов продаж продукции и насколько. Наличие норм даёт возможность поставить новую задачу службам организации и проверить ее выполнение в следующем очередном периоде. Помимо того, нормы дают возможность выявить имеющиеся резервы и наметить пути для их дальнейшего использования.

Среди основных факторов, которые определяют эффективность управления ресурсами, можно выделить [40, с. 68]:

1. Методологию разработки управленческих решений. Такая методология должна быть создана и освоена, потому что она в значительной мере определяет такие качества управленческих решений, как своевременность, полнота отражения проблемы, конкретность, организационная значимость. Эти свойства имеют особое значение в управлении ресурсами.

2. Анализ и научное обоснование принятия управленческих решений в области управления ресурсами. Эти факторы существенно влияют на конечную результативность управления. Видение, основанное на точном, научно обоснованном анализе позволяет постоянно держать в поле зрения все управленческие процессы.

3. Особую роль в результативности управления ресурсами играет оперативность и гибкость управления. На практике часто возникает потребность в быстрых и решительных действиях, оперативных мерах, изменении управления по складывающимся ситуациям, адаптации к изменяющимся условиям внешней среды.

4. Стратегия и качество в управлении ресурсами. Во многих ситуациях возникает потребность в изменении стратегии управления и в разработке специальных программ развития. Качество программ и стратегических установок могут быть различными. Таким образом, проблемы управления деловой активностью организации не сводится лишь к разработке мероприятий по устранению замедления оборачиваемости активов и капитала, а включает в себя огромный комплекс усилий по взаимодействию управленческого персонала и производственных подразделений; а в условиях финансового кризиса.

1.3 Информационное обеспечение оценки деловой активности

Аналитические процедуры и принятие оптимальных управленческих решений возможно только при условии проведения глубокого всестороннего анализа. Процессы планирования и принятия управленческих решений могут быть эффективны только в том случае, если они базируются на точной и объективной информации. Состав, содержание и качество экономической информации играют определяющую роль в обеспечении аналитической работы. Источниками информации для оценки деловой активности являются учетные и внеучетные документы.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах, обеспечивает принятие необходимых мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Внеучетные источники информации - это те документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а так же данные, которые не относятся к перечисленным ранее. Они оказывают существенное влияние на социально-экономические процессы в объектах всех уровней и подлежат обязательному учёту и оценке проводимого экономического анализа. В их число входят: официальные документы, такие как законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти; хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации; решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива организации в целом или отдельных ее подотделов; материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты и т.д.); техническая и технологическая документация; материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах; устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

Статьи бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и других отдельных форм бухгалтерской отчетности, которые в соответствии с положениями по бухгалтерскому учету подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются (в типовых формах) или не приводятся (в формах, разработанных самостоятельно, и в пояснительной записке).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе или отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

При составлении бухгалтерской отчетности за отчетный год отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

Основными источниками информации для проведения анализа деловой активности организации являются следующие формы бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерский баланс, в котором производится общения и группировки активов хозяйства и источников их образования пассивов на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Бухгалтерский баланс состоит из двух основных частей - актива и пассива.

Актив - это часть баланса, в которой отражается имущество организации по его составу и функциональной роли, т.е. показывает, в чем размещено имущество и какую функцию оно выполняет.

Актив состоит из двух разделов: внеоборотные активы и оборотные активы, которые располагаются в порядке возрастания ликвидности. Оборотный капитал (активы) -- это часть имущества организации, которая в течение одного кругооборота полностью потребляется и переносит свою стоимость на изготовляемый продукт и возвращается фирме в денежной форме после каждого кругооборота. Оборотные активы включают в себя запасы, налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям, дебиторскую задолженность, финансовые вложения, денежные средства и денежные эквиваленты, и прочие оборотные активы.

Внеоборотные активы представляют собой имущественные ценности организации, которые многократно участвуют в процессе хозяйственной деятельности в качестве средств труда и переносят на выпускаемую продукцию использованную стоимость частями. Другими словами, внеоборотные активы - это та часть имущества организации, которая функционирует длительное время в неизменной натуральной форме.

Внеоборотные активы представлены статьями: нематериальные активы, результаты исследовательских разработок, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, финансовые вложения и др. Такие статьи баланса, как основные средства, нематериальные активы оцениваются в балансе по их остаточной стоимости. Исключением являются земельные участки, другие объекты, по которым амортизация не начисляется.

Пассив - это часть бухгалтерского баланса, совокупность всех задолженностей (источников формирования средств) организации. Он состоит из трех разделов: капитал и резервы; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства. В разделе III пассива баланса «Капитал и резервы» показаны самостоятельными статьями собственные источники образования активов: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, прибыль. В этом же разделе показывается сумма прибыли (непокрытого убытка). В разделе IV пассива баланса «Долгосрочные обязательства» показывается задолженность банкам по кредитам и займам, полученным от других организаций на срок более одного года. Раздел V пассива баланса «Краткосрочные обязательства» представлен несколькими видами краткосрочной задолженности: займы и кредиты на срок до одного года, кредиторскую задолженность, включающую расчеты с поставщиками и подрядчиками, по оплате труда персоналу организации, платежи в бюджет, государственным внебюджетным фондам, а также доходы будущих периодов, оценочные и прочие обязательства.

Отчёт о финансовых результатах, который является важнейшей формой выражения деловой активности организации, так как в этой форме отражается величина текущего финансового результата за определенный период от их предпринимательской (производственно-эксплуатационной), инвестиционной и финансовой деятельности. Форма содержит в себе следующие статьи: выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль (убыток), коммерческие и управленческие расходы, прибыль (убыток) от продаж, прочие доходы и расходы, и т.д. [42, c. 204].

Вывод по первой главе: деловая активность - это непосредственно характеристика процесса деятельности организации, а эффективность работы организации относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства - это уже результат активной деятельности. Деловая активность раскрывает внутренний потенциал организации, его внутренние возможности, при этом она во многом зависит от внешних факторов, непосредственного окружения организации, а также от макросреды.

2. Методические основы оценки и анализа деловой активности организации

2.1 Система показателей оценки деловой активности организации

Деловая активность коммерческой организации измеряется с помощью системы количественных и качественных показателей. Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно организация использует свои средства. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики финансовых коэффициентов оборачиваемости.

Качественные критерии - это широта рынков сбыта (внутренних и внешних), деловая репутация организации, ее конкурентноспособность, наличие постоянных поставщиков и покупателей готовой продукции. Данные критерии следует сопоставлять с аналогичными характеристиками конкурентов, действующих в отрасли. Данные берутся в основном не из бухгалтерской отчетности, а из маркетинговых исследований.

Количественные критерии деловой активности характеризуются абсолютными и относительными показателями. В число абсолютных показателей входят: объем продажи готовой продукции, величина используемых активов и капитала, в том числе собственный капитал, прибыль.

Термин деловая активность начал использоваться в отечественной учетно-аналитической литературе сравнительно недавно - в связи с внедрением широко известных в различных странах мира методик анализа финансовой отчетности на основе системы аналитических коэффициентов. Безусловно, трактовка данного термина может быть различной. В широком смысле деловая активность означает весь спектр усилий, направленных на продвижение организации на рынках продукции, труда, капитала. В контексте анализа финансово-хозяйственной деятельности этот термин понимается в более узком смысле - как текущая производственная и коммерческая деятельность организации; в этом случае словосочетание "деловая активность" представляет собой, возможно, не вполне удачный перевод англоязычного термина "business activity", как раз и характеризующего соответствующую группу коэффициентов из системы показателей [40, с. 23].

Оценка деловой активности на качественном уровне может быть получена в результате сравнения деятельности данной коммерческой организации и родственных по сфере приложения капитала компаний. Такими качественными (т.е. неформализуемыми) критериями являются: широта рынков сбыта продукции, наличие продукции, поставляемой на экспорт, репутация коммерческой организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами коммерческой организации, в устойчивости связей с клиентами и др.

Количественная оценка и анализ деловой активности могут быть сделаны по двум направлениям [16, с. 56]:

– степень выполнения плана (установленного вышестоящей организацией или самостоятельно) по основным показателям, обеспечение заданных темпов их роста;

– уровень эффективности использования ресурсов коммерческой организации.

Деловая активность коммерческой организации измеряется с помощью системы количественных и качественных показателей. Коэффициенты деловой активности позволяют проанализировать, насколько эффективно организация использует свои средства. Анализ деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики финансовых коэффициентов оборачиваемости.

Качественные критерии - это широта рынков сбыта (внутренних и внешних), деловая репутация организации, ее конкурентноспособность, наличие постоянных поставщиков и покупателей готовой продукции. Данные критерии следует сопоставлять с аналогичными характеристиками конкурентов, действующих в отрасли. Данные берутся в основном не из бухгалтерской отчетности, а из маркетинговых исследований.

Количественные критерии деловой активности характеризуются абсолютными и относительными показателями. В число абсолютных показателей входят: объем продажи готовой продукции, величина используемых активов и капитала, в том числе собственный капитал, прибыль.

Оценка деловой активности на качественном уровне может быть получена в результате сравнения деятельности данной коммерческой организации и родственных по сфере приложения капитала компаний. Такими качественными (т.е. неформализуемыми) критериями являются: широта рынков сбыта продукции, наличие продукции, поставляемой на экспорт, репутация коммерческой организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами коммерческой организации, в устойчивости связей с клиентами и др.

Количественная оценка и анализ деловой активности могут быть сделаны по двум направлениям:

– степень выполнения плана (установленного вышестоящей организацией или самостоятельно) по основным показателям, обеспечение заданных темпов их роста;

– уровень эффективности использования ресурсов коммерческой организации.

Текущая деятельность любой коммерческой организации может быть охарактеризована с различных сторон. В нашей стране основными оценочными показателями традиционно считаются объем реализации и прибыль. Помимо них в анализе применяют показатели, отражающие специфику производственной деятельности коммерческой организации. По каждому из этих показателей, в принципе, может устанавливаться плановое значение или внутрипроизводственный норматив (ориентир), с которым и производится сравнение по истечении отчетного периода. Что касается динамики основных показателей, то наиболее информативные аналитические выводы формулируются в результате сопоставления темпов их изменения. В частности, в известном смысле является оптимальным следующее соотношение темповых показателей:

Т_П > Т_В > Т_А > 100%, (1)

Где Т_П, Т_В, Т_А - соответственно темпы изменения прибыли, (выручки) объема реализации, активов.

Данное соотношение означает:

– во-первых, прибыль увеличивается более высокими темпами, чем объем продаж продукции, что свидетельствует об относительном снижении издержек производства и обращения;

– во-вторых, объем продаж возрастает более высокими темпами, чем активы (капитал) организации, то есть ресурсы организации используются более эффективно;

– в-третьих, экономический потенциал организации возрастает по сравнению с предыдущим периодом.

Рассмотренное соотношение в мировой практике получило название «золотое правило экономики организации». Однако если деятельность организации требует значительного вложения средств (капитала), которые могут окупиться и принести выгоду лишь в более или менее длительной перспективе, то вероятны отклонения от этого "золотого правила". Тогда эти отклонения не следует рассматривать как негативные. К причинам возникновения таких отклонений относятся: приложение капитала в сферу освоения новых технологий производства, переработки, хранения продукции, модернизации и реконструкции действующих предприятий.

Второе направление оценки деловой активности - анализ и сравнение эффективности использования ресурсов коммерческой организации. Известно множество показателей, применяемых в ходе такого анализа. Обычно логика обособления подобных показателей такова. Любое организация имеет три вида основных ресурсов: материальные, трудовые и финансовые. В данном случае под материальными ресурсами чаще всего понимают материально-техническую базу организации, причем для финансового менеджера интерес представляет, прежде всего, не их состав и структура, рассматриваемые с позиции технологического процесса (это сфера интересов линейных руководителей и менеджеров по производству), но величина финансовых вложений в эти активы.