Анализ состояния и структуры оборотного капитала ООО "НПО Котлотехника"

· производство паровых водогрейных котлов и запасных частей к ним, нестандартного оборудования;

· изготовление, монтаж, пуско-наладка и ремонт объектов Госгортехнадзора.

Общество вправе осуществлять и другие, помимо перечисленных, виды деятельности, не запрещенные законом.

Бухгалтерская отчетность ООО «НПО Котлотехника» включает:

· Баланс предприятия (форма № 1)

· Отчет о прибылях и убытках (форма № 2)

И дополнительно в составе годовой отчетности:

· Отчет об изменениях капитала (форма № 3)

· Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5)

· Пояснительная записка.

2.3 Перечень областей аккредитации компании. Свидетельство об аккредитации №ЭО-01480

ООО «НПО Котлотехника» соответсвует требованиям Системы экспертизы промышленной безопасности Госгортехнадзора России, предъявляемым к организациям, осуществляющим экспертизу промышленной безопасности.

Перечень областей аккредитации:

1. Проведение экспертизы промышленной безопасности технических устройств, применяемых на опасных производственных объектах. Техническое диагностирование:

1.1. Систем газоснабжения (газораспределения):

1.1.1. Наружных стальных трубопроводов систем газораспределения.

1.1.2. Трубопроводов систем газопотребления.

1.1.3. Газового оборудования, деталей и узлов газового оборудования из металлов.

1.1.4. Электрообрудования взрывозащищенного, приборов и средств автоматики безопасности, регулирования и защиты, устройств защиты стальных газопроводов от электрохимической коррозии (кроме подлежащих метрологической проверке).

1.1.5. Насосов, компрессоров и комплектующего газового оборудования к ним.

1.1.6. Приборов для измерения механических величин, газовых счетчиков, газоанализаторов (кроме подлежащих метрологической проверке).

1.1.7. Газовых горелок для котлов, для технологических линий, для агрегатов и печей.

1.1.8. Газоиспользующего оборудования: емкостных и проточных водонагревателей, конвекторов отопительных, теплогенераторов, воздухонагревателей, радиационных излучателей.

1.1.9. Промышленных печей и агрегатов, оборудования теплового на газовом топливе.

1.1.10. Газовых котлов отопительных и водогрейных мощностью свыше 100 кВт на газовом топливе.

2. Проведение экспертизы промышленной безопасности зданий и сооружений на опасных производственных объектах:

2.1. Объекты котлонадзора:

2.1.1. Промышленных дымовых и вентиляционных труб.

2.5 Анализ источников формирования имущества предприятия

Проведем анализ динамики состава и структуры источников средств предприятия за 2008 год.

Из табл. 2.1. видно, что к концу 2008 года по сравнению с началом на предприятии наблюдалось снижение источников финансовых ресурсов на 38367 тыс. руб. или на 60,565% за счет заемных средств, которые снизились на 38837 тыс. руб. или 66,895%, несмотря на увеличение собственных средств на 470 тыс. руб. или 8,9%

Доля заемных средств в общем объеме источников финансирования снизилась на 1,225%, это произошло за счет уменьшения кредиторской задолженности. Доля собственных средств увеличилась на 1,225% за счет увеличения доли нераспределенной прибыли отчетного года и прошлых лет.

Таблица 2.1

Анализ динамики состава и структуры источников средств предприятия за 2008 год

Источники средств	На начало года	На конец года	Изменение	% к итогу
	Тыс руб.	%	Тыс руб.	%	Тыс руб.	Тр
А	1	2	3	4	5	6	7
1.Собственные средства
1.1. Уставной капитал	10	0,016	10	0,040	0	0	0
1.2. Добавочный капитал	-	-	-	-	-	-	-
1.3. Резервный капитал	-	-	-	-	-	-	-
1.4. Нераспределенная прибыль отчетного года и прошлых лет	5281	8,336	5751	23,020	470	8,900	-1,225
Итого:	5291	8,352	5761	23,060	470	8,883	-1,225
2. Заемные средства
2.1. Долгосрочные обязательства	-	-	-	-	-	-	-
2.2. Краткосрочные кредиты	-	-	-	-	-	-	-
2.3. Кредиторская задолженность	58057	91,648	19220	76,940	-38837	-66,895	101,225
2.4. Задолженность перед участниками	-	-	-	-	-	-	-
2.5.Доходы будущих периодов	-	-	-	-	-	-	-
Итого:	58057	91,648	19220	76,940	-38837	-66,895	101,225
ВСЕГО	63348	100,00	24981	100,00	-38367	-60,565	100

2.6 Вывод результатов анализа

1. К концу 2008 года на предприятии наблюдалось уменьшение источников финансовых ресурсов за счет погашения части кредиторской задолженности, доля которой в общем объеме также снизилась, что свидетельствует об увеличении степени независимости предприятия от внешних источников финансирования, но также говорит о том, что часть средств, которые можно было использовать на развитие самого предприятия, была использована для расчетов с кредиторами. При этом собственные незначительно увеличились.

2. Общее снижение финансовых результатов деятельности фирмы является следствием реорганизации, намеченной в холдинге «Котлотехника». Новые образования, появившиеся в составе холдинга в 2008 году, стали выполнять часть работ и функций ООО «НПО Котлотехника», что, безусловно, сказалось на общем итоге.

3. Провести полный финансовый анализ не представляется возможным из-за недостаточности данных.

Рассмотрев анализ финансового состояния, перейдем к подробному анализу оборотных средств предприятия.

Глава 3. Логистический подход к управлению оборотным капиталом ООО "НПО Котлотехника"

Показатели деловой активности характеризуют результаты и эффективность текущей (основной) производственно-сбытовой деятельности предприятия.

3.1 Анализ состава и структуры оборотного капитала

Рассмотрим структуру и состав оборотных активов.

Таблица 3.1

Анализ динамики состава и структуры оборотных активов предприятия

Оборотные активы	На начало года	На конец года	Изменение за год
	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Тр	Уд. вес, %
А	1	2	3	4	5	6	7
1. Запасы, в том числе:	9284	14,741	6822	27,610	-2462	-26,519	6,433
Сырье, материалы	84	0,133	62	0,251	-22	-26,190	0,058
Затраты в незавершенном производстве	9143	14,517	6713	27,169	-2430	-26,578	6,349
Готовая продукция и товары для перепродажи	44	0,070	44	0,178	0	0	0
Расходы будущих периодов	13	0,021	3	0,012	-10	-76,923	0,026
2. НДС по приобретенным ценностям	3	0,005	0	0,000	-3	-100	0,007
3. Дебиторская задолженность до 12 месяцев, в том числе:	47431	75,309	15855	64,169	-31576	-66,572	82,500
Покупатели и заказчики	44594	70,804	10423	42,185	-34171	-76,627	89,280
3. Краткосрочные финансовые вложения	0	0,00	1059	4,286	1059	-	-2,767
4. Денежные средства	6264	9,946	972	3,934	-5292	-84,483	13,827
ИТОГО:	62982	100,00	24708	100,00	-38274	-60,770	100

Из табл. 3.1. видно, что как в 2007 году, так и в 2008 году в составе оборотных средств наибольший удельный вес занимает дебиторская задолженность до 12 месяцев (75,309% в 2007 году и 64,169% в 2008 году).

По всем группам оборотных активов, кроме краткосрочных финансовых вложений, наблюдается снижение их величины в абсолютном выражении.

Так, запасы уменьшились на 2462 тыс. руб. (или на 26,519%). Это уменьшение наблюдалось по всем группам запасов.

Дебиторская задолженность до 12 месяцев за отчетный период снизилась на 31576 тыс. руб. (или на 66,572%) в основном за счет снижения дебиторской задолженности покупателей и заказчиков.

Краткосрочные финансовые вложения увеличились на 1059 тыс. руб. (в предыдущем году их не было вообще), но существенного влияния на изменение суммы оборотного капитала не оказали.

Таким образом сумма оборотного капитала уменьшилась на 38274 тыс. руб. или на 60,77%.

3.2 Оценка оборотного капитала по степени риска

Как уже упоминалось ранее, при оценке оборотных активов по степени риска их можно условно разделить на 4 группы: с минимальной степенью риска, малой, средней и высокой. Данные для предприятия ООО «НПО Котлотехника» представлены в табл. 3.2.

Таблица 3.2

Оценка оборотных активов по степени риска

Степень риска	Группа	Код строки	Сумма, тыс. руб.	Доля, %
			2007 год	2008 год	Изме-нение	2007 год	2008 год	Изме-нение
Минималь-ная	Денежные средства, КФВ	260, 250	6264	2031	-4233	9,946	8,220	-1,726
Малая	Краткосрочная дебиторская задолженность, готовая продукция, МБП, товары отгруженные, прочие оборотные активы	240, 211, 214, 215, 270	47559	15961	-31598	75,516	64,559	-10,917
Средняя	Расходы будущих периодов, затраты в незавершенном производстве	213, 216	9156	6716	-2440	14,538	27,181	12,643
Высокая	Долгосрочная дебиторская задолженность	230	0	0	0	0	0	0
Итого оборотные активы (без НДС):		62979	24708	-38271	100	100	0
НДС	220	3	0	-3
Итого:		62982	24708	-38274

Из табл. 3.2 видно, что наибольшую группу образуют оборотные активы с малой степенью риска. За год у предприятия снизилась доля оборотных активов, образующих группу малого риска, на 10,917%, при этом они уменьшились в абсолютном выражении на 31598 тыс. руб. Доля активов с минимальной степенью риска уменьшилась на 1,726%, а в абсолютном выражении - на 4233 тыс. руб. Доля оборотных активов, образующих группу среднего риска, увеличилась на 12,643%, а в абсолютном выражении уменьшилась на 2440 тыс. руб., что не является положительной стороной в деятельности предприятия.

3.3 Общая оценка деловой активности предприятия

Показатели деловой активности предприятия по существу являются показателями оборачиваемости средств. Для анализа деловой активности используют две группы показателей: общие и частные, анализ которых произведен в табл. 3.3.

Таблица 3.3

Анализ показателей деловой активности

Показатель	Способ расчета	2007 г.	2008 г.	Изме-нение
1. Показатели оборачиваемости активов
1. Коэффициент общей оборачиваемости активов, оборотов (КОА)		2,26	1,079	-1,181
2. Продолжительность одного оборота, дней (ПА)	365/КОА	161	339	178
3. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов, оборотов (КООА)		2,29	1,081	-1,209
4. Продолжительность одного оборота оборотных активов, дней (ПОА)	365/КООА	159	338	179
5. Относительное закрепление средств в обороте, тыс. руб.		-	23328,9	-
6. Коэффициент оборачиваемости запасов, оборотов (КОЗ)		15,75	5,81	-9,94
7. Продолжительность одного оборота запасов, дней (ПЗ)	365/КОЗ	23	63	40
8. Коэффициент оборачиваемости денежных средств, оборотов (КОДС)		15,08	13,15	-1,93
9. Продолжительность одного оборота денежных средств, дней (ПДС)	365/КОДС	24	28	4
10. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, оборотов (КОДЗ)		2,83	1,5	-1,33
11. Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, дней (ПДЗ)	365/КОДЗ	129	243	114
2. Показатели оборачиваемости собственного капитала
12. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала, оборотов (КОСК)		26,27	8,61	-17,66
13. Продолжительность одного оборота собственного капитала, дней (ПСК)	365/КОСК	14	42	28
3. Показатели оборачиваемости кредиторской задолженности
14. Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, оборотов (КОКЗ)		2,48	1,23	-1,25
15. Продолжительность одного оборота кредиторской задолженности, дней (ПКЗ)	365/КОКЗ	147	296	149

Из табл. 3.3. следует, что за 2007 год полный цикл обращения совершался 2,26 раза, а за 2008 год - 1,079 раза. При этом в 2007 году продолжительность цикла составляла 161 день, а в 2007 году она составила 339 дня. Это является отрицательным моментом в работе предприятия, так как чем меньше оборотов совершают все имеющиеся ресурсы, тем меньше прибыли получит предприятие.

Оборотный капитал за 2007 год совершил 2,29 оборота, а за 2008 год - 1,081 оборота. Продолжительность одного оборота в 2007 году составляла 159 дней, а в 2007 году - 338 дней. Так как на предприятии произошло замедление оборачиваемости оборотных средств, то произошло относительное привлечение средств в оборот, то есть в 2008 году предприятию при длительности оборота 339 дней потребовалось оборотных средств на 23328,9 тыс. руб. больше, чем ему бы потребовалось в 2007 году при длительности оборота 159 дней.

В 2008 году оборотные средства представляли собой менее ликвидную структуру, чем в 2007 году: число оборотов запасов снизилось с 15,75 до 5,81 раз, а продолжительность оборота увеличилась с 23 до 63 дней, то есть срок хранения запасов увеличился на 40 дней. Число оборотов денежных средств в 2007 году составило 15,08 раза, а в 2008 году - 13,15 раза.

В 2007 году в среднем дебиторская задолженность переходила в денежную форму 2,83 раза, а в 2008 году - 1,5 раза. В 2008 году по сравнению с 2007 годом наблюдалось снижение оборачиваемости дебиторской задолженности на 114 дней.

За 2008 год собственный капитал совершил 26,27 оборотов, а за 2007 год - 8,61 оборотов.

В отчетном периоде произошло замедление оборачиваемости кредиторской задолженности, что характеризуется увеличением сроков ее погашения со 147 дней в 2007 году до 296 дней в 2007 году. Кредиторская задолженность прошла полный оборот 2,48 раза в 2007 году и 1,23 раза в 2008.

КО_ДЗКО_КЗ (2,83>2,48 в 2007 году, 1,5>1,23 в 2008 году), что положительно характеризует финансовое управление предприятием, т.к. получение денежных средств от дебиторов выше, чем их выплата кредиторам.

3.4 Расчет финансового цикла предприятия

Как отмечалось ранее, финансовый цикл рассчитывается по формуле 1.18:

ФЦ = ОЦ - ПО_кз = (П_З + П_ДЗ) - ПО_кз,

где ОЦ - операционный (производственный) цикл, который характеризует общее время, в течение которого финансовые ресурсы находятся в виде запасов и дебиторской задолженности, в днях;

ПО_КЗ - период оборачиваемости кредиторской задолженности, в днях;

П_З - продолжительность одного оборота запасов, в днях;

П_ДЗ - продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, в днях.

ФЦ₂₀₀₇=(23 + 129) - 147 = 5 дней

ФЦ₂₀₀₈=(63 + 243) - 296 = 10 дней

В 2007 году финансовые ресурсы находились в виде запасов и дебиторской задолженности 152 дня, а в 2008 году - 306 дней (операционный цикл). Данное увеличение операционного цикла является отрицательным моментом в работе предприятия. Оно явилось результатом замедления как оборачиваемости дебиторской задолженности, так и оборачиваемости запасов.

Финансовый цикл, который определяет разрыв между сроками платежа по своим обязательствам перед поставщиками и сроками получения денег от покупателей, в отчетном периоде увеличился на 5 дней. Это связано с тем, что замедление операционного цикла происходило быстрее, чем замедление оборачиваемости кредиторской задолженности.

3.5 Анализ товарно-материальных ценностей

Таблица 3.4

Анализ состояния запасов и затрат

Показатели	Абсолютные величины	Удельные веса, %	Изменения
	2007 год	2008 год	2007 год	2008 год	Тыс. руб.	Уд. веса	В % к 2007 году.	В % к общ. изменению
А	1	2	3	4	5	6	7	8
1. Производст. запасы (сырье, материалы)	84	62	0,9	0,9	-22	0	-26,19	0,9
2. Незаверш. производство	9143	6713	98,5	98,4	-2430	-0,1	-26,58	98,7
3. Готовая продукция и товары для перепродажи	44	44	0,5	0,6	0	0,1	0	0
4. Расходы будущих периодов	13	3	0,1	0,1	-10	0	-76,92	0,4
Общая величина запасов и затрат	9284	6822	100	100	-2462	-	-26,52	100

Из табл. 3.4. следует, что за анализируемый период произошло уменьшение общей величины запасов и затрат на 2462 тыс.руб. или на 26,52%.

Наибольшее влияние на это снижение оказало уменьшение самой значительной части расходов, а именно затраты в незавершенное производство (на 26,58% по сравнению с 2007 годом или на 98,7% в общем изменении запасов и затрат).

Преобладающий удельный вес в общей структуре запасов и затрат приходится на затраты в незавершенное производство (в 2007 году они составляли 98,5%, а в 2007 году снизились до 98,4%). Также наблюдается уменьшение в абсолютном выражении по всем группам запасов.

3.6 Сравнительный анализ задолженностей

Таблица 3.5

Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности за 2008 год

Показатели	Дебиторская задолженность	Кредиторская задолженность
Средняя величина, тыс. руб.	31643	38638,5
Темп роста, %	33,4	33,1
Коэффициент оборачиваемости, об.	1,5	1,23
Оборачиваемость, дни	243	296

Соотношение между дебиторской и кредиторской характеризует коэффициент текущей задолженности, рассчитанный по данным табл. 3.5.:

К_з = 31643/38638,5 = 0,82

На предприятии средняя величина кредиторской задолженности превышает среднюю величину дебиторской. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности превышает коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, что ведет к увеличению объема денежных средств в распоряжении предприятия.

Коэффициент текущей задолженности, оптимальное значение которого равно 1, несколько занижен на предприятии. Это ведет к тому, что в случае необходимости погашения краткосрочных долгов предприятие сможет покрыть только 82% за счет будущих поступлений.

3.7 Вывод результатов анализа

1. Анализ состояния и структуры оборотного капитала ООО «НПО Котлотехника» показал, что как в начале, так и в конце года в составе оборотных средств наибольший удельный вес занимала дебиторская задолженность до 12 месяцев. В общем итоге сумма оборотных активов за период уменьшилась.

2. Анализ оборотных активов по степени риска выявил, что наибольшую группу занимают оборотные активы с малой степенью риска, но их доля за период также снизилась.

3. После проведения анализа показателей деловой активности предприятия выяснилось, что произошло замедление оборачиваемости оборотных активов, следовательно, произошло относительное привлечение средств в оборот (иммобилизация). Наблюдается также замедление оборачиваемости по всем группам оборотных активов.

4. В 2008 году произошло увеличение операционного цикла, что является негативной тенденцией в работе предприятия. Это стало возможным и за счет замедления оборачиваемости дебиторской задолженности, и за счет снижения темпов оборачиваемости запасов.

Финансовый цикл в отчетном периоде увеличился на 5 дней. Это связано с тем, что замедление операционного цикла происходило интенсивнее, чем замедление оборачиваемости кредиторской задолженности.

5. Анализ товарно-материальных ценностей позволяет предположить, что за анализируемый период произошло уменьшение общей величины запасов и затрат. Важнейшим показателем в этом стало снижение затрат в незавершенное производство, которые являются самой значимой статьей во всех затратах на запасы.

6. Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности показал, что на предприятии средняя величина кредиторской задолженности несколько выше, чем средняя величина дебиторской задолженности. Кроме того, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности выше коэффициента оборачиваемости кредиторской задолженности, что положительно характеризует финансовое управление на предприятии.

Проведенный анализ оборотных средств свидетельствует об их неэффективном управлении. Поэтому рекомендуется провести комплекс мер и решений по повышению эффективности использования оборотного капитала с использованием логистического подхода.

3.8 Рекомендации по повышению эффективности использования оборотного капитала при помощи логистического подхода на ООО «НПО Котлотехника»

Проанализировав деятельность ООО «НПО Котлотехника», предлагатся формализовать политику управления отдельными элементами оборотных активов по следующим направлениям.

3.8.1 Повышение эффективности использования товарно-материальных ценностей

Повышение эффективности управления непосредственно товарно-материальными запасами проводится по следующим этапам:

1-й этап. Ввести на предприятии четкий автоматизированный учет закупок.

2-й этап. Так как количество товарных позиций, используемых в компании, очень велико, то осуществлять детальный контроль за движением всех видов закупок крайне трудоемко. Поэтому все виды товаров необходимо разделить на категории по степени важности, то есть провести их АВС-классификацию и XYZ-ранжирование, а затем осуществлять контроль только за движением наиболее важных наименований товаров.

В качестве критерия, по которому проводить АВС-анализ товарных позиций, для простоты можно взять объем в стоимостном выражении.

Для проведения классификации необходимо собрать информацию по всем товарным позициям об объеме их перемещения в стоимостном выражении. Данные об объеме товарных позиций в стоимостном выражении за 2008 год приведены в табл. 3.6.:

Таблица 3.6

Объемы перемещения товаров по позициям за 2008 год

№ п/п	Название товара	Объем перемещения товаров за 2008 год, тыс руб	Процент от общей суммы
1	Вентиль фланцевый стальной	89	0,25
2	Водогрейные котлы	10782	30,75
3	Водопроводные и канализационные трубы (в т.ч. из полимерных материалов)	937	2,67
4	Газовое оборудование	1214	3,46
5	Запорная арматура (в т.ч. водопроводная)	326	0,93
6	Инструмент	297	0,85
7	Кислородные баллоны	49	0,14
8	Минеральная вата	187	0,53
9	Оцинкованный лист	315	0,90
10	Паровые котлы	8856	25,26
11	Приборы контроля и учета технологических процессов	613	1,75
12	Приборы средств автоматизации и вычислительной техники	482	1,37
13	Пропановые баллоны	94	0,27
14	Санитарно-технические приборы	219	0,62
15	Спецодежда	31	0,09
16	Стальные задвижки	164	0,47
17	Строительно-монтажные материалы	546	1,56
18	Трубы для системы отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха (в т.ч. из полимерных материалов)	2575	7,34
19	Трубы стальные O 108	525	1,50
20	Трубы стальные O 57	631	1,80
21	Трубы стальные O 89	849	2,42
22	Трубы стальные бесшовные O 52	3650	10,41
23	Трубы чугунные	464	1,32
24	Цемент	519	1,48
25	Электроды	72	0,21
26	Электросварочные аппараты	328	0,94
27	Электротехническое оборудование (реле, датчики, электропроводы)	248	0,71
	Итого	35062	100

Используя АВС-класификацию, проведем ранжирование товарных позиций по категориям (табл. 3.7.):

Глава 4. Безопасность на ООО «НПО Котлотехника»

4.1 Производственная безопасность

4.1.1 Обеспечение безопасности при работе с персональным компьютером

Поскольку все основные процессы управления, учета, анализа и планирования на фирме ООО «НПО Котлотехника» происходят с использованием компьютерных программ, особое внимание, стоит уделить проблеме обеспечения безопасности при работе на компьютере.

При работе с компьютером человек подвергается воздействию ряда опасных и вредных производственных факторов: электромагнитных полей (диапазон радиочастот: ВЧ, УВЧ и СВЧ), инфракрасного и ионизирующих излучений, шума и вибрации, статического электричества, и др.

Работа с компьютером характеризуется значительным умственным напряжением и нервно-эмоциональной нагрузкой операторов, высокой напряженностью зрительной работы и достаточно большой нагрузкой на мышцы рук при работе с клавиатурой ЭВМ.

В процессе работы с компьютером необходимо соблюдать правильный режим труда и отдыха. В противном случае у персонала отмечаются значительное напряжение зрительного аппарата с появлением жалоб на неудовлетворенность работой, головные боли, раздражительность, нарушение сна, усталость и болезненные ощущения в глазах, в пояснице, в области шеи и руках.

Большое значение имеет рациональная конструкция и расположение элементов рабочего стола, что важно для поддержания оптимальной рабочей позы человека-оператора.

Требования по организации рабочего места оператора.

В соответствии со СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» при работе на персональном компьютере (ПК) рабочее место должно быть универсальным, поскольку работа с компьютером не исключает ведения обычных записей в журналах, тетрадях и др.

Для оснащения рабочего места оператора ПК применяется специальный стол с выдвижной подставкой под клавиатуру. Высота рабочей поверхности стола для взрослых пользователей должна регулироваться в пределах 680 - 800 мм; при отсутствии такой возможности высота рабочей поверхности стола должна составлять 725 мм. Модульными размерами рабочей поверхности стола для ПЭВМ, на основании которых должны рассчитываться конструктивные размеры, следует считать: ширину 800, 1000, 1200 и 1400 мм, глубину 800 и 1000 мм при нерегулируемой его высоте, равной 725 мм. Рабочий стол должен иметь пространство для ног высотой не менее 600 мм, шириной - не менее 500 мм, глубиной на уровне колен - не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650 мм.

Конструкция рабочего стула должна обеспечивать: ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм; поверхность сиденья с закругленным передним краем; регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 - 550 мм и углам наклона вперед до 15 град. и назад до 5 град.; высоту опорной поверхности спинки 300 +/- 20 мм, ширину - не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400 мм; угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах +/- 30 градусов; регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 - 400 мм; стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной - 50 - 70 мм; регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 +/- 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 - 500 мм.

Рабочее место пользователя ПЭВМ следует оборудовать подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300 мм, глубину не менее 400 мм, регулировку по высоте в пределах до 150 мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20 град. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10 мм.

Клавиатуру следует располагать на поверхности стола на расстоянии 100 - 300 мм от края, обращенного к пользователю, или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

Существенное время для производительной и качественной работы на компьютере имеют размеры знаков, плотность их размещения, контраст и соотношение яркостей символов и фона экрана.

Все виды трудовой деятельности, связанные с использованием компьютера, разделяются на три группы:

-группа А - работы по считыванию информации с экрана видеодисплейного терминала (ВДТ) или персональной электронно-вычислительной машины (ПЭВМ) с предварительным запросом;

-группа Б - работа по вводу информации;

-группа В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ.

В следующей табл. 4.1. представлены сведения о регламентированных перерывах, которые необходимо делать при работе на компьютере, в зависимости от продолжительности рабочей смены, видов и категорий трудовой деятельности с ВДТ и ПЭВМ.

Таблица 4.1

Время регламентируемых перерывов при работе на компьютере

Категория работы с ВДТ или ПЭВМ	Группа А, количество знаков	Группа Б, количество знаков	Группа В, час	Время перерывов при 8-ми час. смене	Время перерывов при 12-ти час. смене
1	до 20000	до 15000	до 2,0	50	80
2	до 40000	до 30000	до 4,0	70	110
3	до 60000	до 40000	до 4,0	90	140

Эффективность перерывов повышается при сочетании с производственной гимнастикой.

В помещениях, где находится компьютер, необходимо обеспечить следующие величины коэффициента отражения, %:

Для потолка -70-80

Для стен -50-60

Для пола -30-50

Для других поверхностей и рабочей мебели - 30-40

Освещение помещений вычислительных центров и других компьютерных залов (комнат и кабинетов) должно быть смешанным.

При выполнении работ категории высокой зрительной точности (наименьший размер объекта различения 0,3-0,5 мм) величина коэффициента естественного освещения (КЕО) должна быть не ниже 1,5%, а при зрительной работе средней точности (наименьший размер объекта различения 0,5-1,0 мм) КЕО должен быть не ниже 1%.

В качестве источников искусственного освещения обычно используются люминесцентные лампы типа ЛБ или ДРЛ, которые попарно объединяются в светильники. Эти светильники должны располагаться над рабочими поверхностями в равномерно-прямоугольном порядке.

Требования к освещенности в помещениях, где установлены компьютеры, следующие: при выполнении зрительных работ высокой точности общая освещенность должна составлять 300 лк, аналогичные требования при выполнении работ средней точности - 200 и 300 лк. соответственно.

Вычислительная техника является источником тепловыделений, что может привести к повышению температуры и снижению относительной влажности в помещении. В помещениях, где установлены компьютеры, должны соблюдаться определенные параметры микроклимата (табл. 4.2.).

Таблица 4.2

Параметры микроклимата для помещений, где установлены компьютеры

Температура,°С	Относительнаявлажность, %	Абсолютная влажность,г/м3	Скорость движения воздуха, м/с
19	62	10	< 0,1
20	58	10	< 0,1
21	55	10	< 0,1

Площадь помещений, в которых размещены работники вычислительных центров, не должен быть меньше 6 м?/на одно рабочее место с учетом максимального числа одновременно работающих в смену.

Для подачи в помещение воздуха используются системы механической вентиляции и кондиционирования, а также естественная вентиляция.

Временные допустимые уровни электромагнитных полей (ЭМП) не должны превышать значений, представленных в табл. 4.3.

Максимальный уровень рентгеновского излучения на рабочем месте оператора компьютера обычно не превышает 10 мкбэр/ч, а интенсивность ультрафиолетового и инфракрасного излучений от экрана монитора лежит в пределах 10-100 мВт/м?.

Для снижения воздействия перечисленных видов излучения на операторов компьютеров рекомендуется применять мониторы с пониженной излучательной способностью, устанавливать защитные экраны, а также соблюдать регламентированные режимы труда и отдыха.

Таблица 4.3

Временные допустимые уровни ЭМП (в соответствии с СанПиН 2.2.2.-2.4.1340-03)

Наименование параметров	ВДУ ЭМП
Напряженность электрическогополя	в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц	25 В/м
	в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц	2,5 В/м
Плотность магнитного потока	в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц	250 нТл
	в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц	25 нТл
Напряженность электро-энергетического поля	15 кВ/м

4.1.2 Основные мероприятия по обеспечению безопасности работы с персональными компьютерами

Для соблюдения требований по безопасности работы с персональными компьютерами в бухгалтерии и плановом отделе ООО «НПО Котлотехника» необходимо произвести следующие мероприятия:

-установить систему вентиляции, так как объем помещения, приходящийся на одного человека, менее 25 м?, а вентиляции нет.

-правильно разместить в помещении рабочие места, оснащенные персональными компьютерами. Так как максимальные значения излучений приходятся на заднюю стенку монитора, не защищенную специальными экранами, она должна быть направлена в стену. В данный момент это требование не соблюдено, и этот вид излучения направлен в центр комнаты, в частности, на места посетителей.

4.2 Безопасность в случае чрезвычайных ситуаций (ЧС)

Предупреждение чрезвычайных ситуаций - комплекс мероприятий, проводимых заблаговременно и направленных на максимально возможное уменьшение риска возникновения чрезвычайных ситуаций, а также на сохранение здоровья людей, снижение размеров ущерба окружающей природной среде и материальных потерь в случае их возникновения.

Ликвидация чрезвычайных ситуаций - проводимые при возникновении чрезвычайных ситуаций аварийно - спасательные и другие неотложные работы, направленные на спасение жизни и сохранение здоровья людей, снижение размеров ущерба окружающей природной среде и материальных потерь, локализацию зон чрезвычайных ситуаций, прекращение действия характерных для них опасных факторов.

На предприятии ООО «НПО Котлотехника» для организации и управления выполнением мероприятий по гражданской обороне и предупреждению чрезвычайных ситуаций, создается функциональный орган (комиссии), специально уполномоченный на решение задач по защите рабочего персонала и территорий от чрезвычайных ситуаций.

Организация обязана:

1. планировать и осуществлять необходимые меры в области защиты работников организаций от чрезвычайных ситуаций;

2. планировать и проводить мероприятия по повышению устойчивости функционирования организаций и обеспечению жизнедеятельности работников организаций в чрезвычайных ситуациях;

3. обеспечивать создание, подготовку и поддержание в готовности к применению сил и средств предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, осуществлять обучение работников организаций способам защиты и действиям в чрезвычайных ситуациях в составе невоенизированных формирований;

4. создавать и поддерживать в постоянной готовности локальные системы оповещения о чрезвычайных ситуациях;

5. обеспечивать организацию и проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ на предприятии и на прилегающих к нему территориях в соответствии с планами предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

6. финансировать мероприятия по защите работников организаций от чрезвычайных ситуаций;

7. создавать резервы финансовых и материальных ресурсов для ликвидации чрезвычайных ситуаций;

8. предоставлять в установленном порядке информацию в области защиты рабочего персонала и территорий от чрезвычайных ситуаций, а также оповещать работников организаций об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций.

В настоящее время существуют два основных направления минимизации вероятности возникновения и последствий ЧС на предприятиях.

Первое направление заключается в разработке технических и организационных мероприятий, уменьшающих вероятность реализации опасного поражающего потенциала современных технических систем. В рамках этого направления технические системы снабжают защитными устройствами -- средствами взрыво- и пожарозащиты технологического оборудования, электро- и молниезащиты, локализации и тушения пожаров и т. д.

Второе направление заключается в подготовке объекта, обслуживающего персонала, служб гражданской обороны к действиям в условиях ЧС. Основой второго направления является формирование планов действий в ЧС, для создания которых нужны детальные разработки сценариев возможных аварий и катастроф на конкретных объектах. Для этого необходимо располагать экспериментальными и статистическими данными о физических и химических явлениях, составляющих возможную аварию; прогнозировать размеры и степень поражения объекта при воздействии на него поражающих факторов различных видов.

С целью осуществления контроля за соблюдением мер безопасности, оценки достаточности и эффективности мероприятий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций предприятие обязательно должно разработать декларацию промышленной безопасности.

Декларация безопасности промышленного объекта является документом, в котором отражены характер и масштабы опасностей на промышленном объекте и выработанные мероприятия по обеспечению промышленной безопасности и готовности к действиям в техногенных чрезвычайных ситуациях.

Планы ликвидации аварий (ПЛА) разрабатываются с целью выявления всех возможных аварий, их развития, и разработки соответствующих мероприятий по их предупреждению, локализации и ликвидации. Обязанность за своевременное и правильное составление ПЛА и соответствие их действительному положению в производстве возлагается на главного инженера.

В соответствии с Постановлением от 30 декабря 2003 г. N 794 «О единой государственной системе предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» основными задачами комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности в соответствии с их компетенцией являются:

1. разработка предложений по реализации политики в области предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечения пожарной безопасности;

2. рассмотрение вопросов о привлечении сил и средств гражданской обороны к организации и проведению мероприятий по предотвращению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в порядке, установленном федеральным законом.

Иные задачи могут быть возложены на комиссию по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности.

Основными мероприятиями, проводимыми органами управления являются: изучение состояния окружающей среды и прогнозирование чрезвычайных ситуаций; разработка и реализация целевых и научно-технических программ и мер по предупреждению чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности; принятие оперативных мер по предупреждению возникновения и развития чрезвычайных ситуаций, снижению размеров ущерба и потерь в случае их возникновения; проведение при необходимости эвакуационных мероприятий;

В режиме чрезвычайной ситуации - непрерывный контроль за состоянием окружающей среды, прогнозирование развития возникших ситуаций и их последствий; проведение мероприятий по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций; непрерывный сбор, анализ и обмен информацией об обстановке в зоне чрезвычайной ситуации и в ходе проведения работ по ее ликвидации.

4.2.1 Обеспечения безопасности населения в ЧС

К основным мероприятиям по обеспечению безопасности населения в чрезвычайных ситуациях относятся следующие: прогнозирование и оценка возможности последствий чрезвычайных ситуаций; разработка мероприятий, направленных на предотвращение или снижение вероятности возникновения таких ситуаций, а также на уменьшение их последствий. Кроме того, очень важным является обучение населения действиям в чрезвычайных ситуациях и разработка эффективных способов его защиты.

Прогнозирование чрезвычайных ситуаций -- это метод ориентировочного выявления и оценки обстановки, складывающейся в результате стихийных бедствий, аварий и катастроф.

При прогнозировании чрезвычайных ситуаций планируют постоянно проводимые, фоновые и защитные мероприятия.

К постоянно проводимым мероприятиям относятся постоянный контроль за качеством строительно-монтажных работ при возведении зданий и сооружений, создание надежной системы оповещения о возникновении чрезвычайной ситуации, строительство защитных укрытий и убежищ, снабжение населения средствами индивидуальной защиты (например, противогазами), обязательное обучение населения правилам поведения в чрезвычайных ситуациях, разработка планов ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и их финансовое и материальное обеспечение и др.

Способы защиты населения в чрезвычайных ситуациях следующие: эвакуация, укрытие в защитных сооружениях (убежищах), использование средств индивидуальной защиты. Средства индивидуальной защиты населения предназначены для исключения попадания внутрь организма, на кожу и на одежду перечисленных выше веществ, а также бактериологических агентов. Это средства защиты органов дыхания (респираторы, противогазы), специальные защитные одежда и обувь. Медицинские средства индивидуальной защиты предназначены для профилактики и оказания первой помощи населению в чрезвычайных ситуациях. Они включают вещества, ослабляющие или предотвращающие воздействие на организм человека токсичных веществ (антидоты) или ионизирующих излучении (радиопротекторы), противобактериальные средства (антибиотики, вакцины и др.), а также средства частичной санитарной обработки (индивидуальные перевязочные и противохимические пакеты).

4.2.2 Ликвидация последствий ЧС

Ликвидация ЧС ситуации осуществляется силами и средствами предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно - правовой формы, органов местного самоуправления, органов исполнительной власти субъектов РФ, на территории которых сложилась ЧС, под руководством соответствующих комиссий по ЧС. К ликвидации ЧС могут привлекаться Вооруженные Силы РФ, Войска гражданской обороны РФ, другие войска и воинские формирования в соответствии с законодательством РФ. Ликвидация ЧС считается завершенной по окончании проведения аварийно - спасательных и других не отложных работ.

Разведка в кратчайшие сроки должна установить характер и границы разрушений и пожаров, степень радиоактивного и иного вида заражения в различных районах очага, наличие пораженных людей и их состояние, возможные пути ввода спасательных формирований и эвакуации пострадавших. По данным разведки определяют объемы работ, уточняют способы ведения спасательных и аварийных работ, разрабатывают план ликвидации последствий чрезвычайного события. В планах ликвидации последствий намечают конкретный перечень неотложных работ, устанавливают их очередность. С учетом объемов и сроков проведения спасательных работ определяют силы и средства их выполнения. В первую очередь в плане необходимо предусматривать работы, направленные на прекращение воздействия внешнего фактора на объект (если это возможно), локализацию очага поражения, постановка средств, препятствующих распространению опасности по территории объекта. Для своевременного и успешного проведения спасательных работ планируется проведение целого ряда неотложных мероприятий.

Для обеспечения безопасности, в частности на производстве, во многих странах разрабатываются специальные законодательные акты, директивы, стандарты, регламентирующие правила и мероприятия по предупреждению аварийных ситуаций.

Во всех высокоразвитых странах в последние годы уделяется все большее внимание совершенствованию системы подготовки кадров, особенно руководителей высоко рискованных производств, разнообразных служб безопасности, экспертизы и страхования.

Заключение

1. Анализ состояния и структуры оборотного капитала ООО «НПО Котлотехника» показал, что как в начале, так и в конце года в составе оборотных средств наибольший удельный вес занимала дебиторская задолженность до 12 месяцев. В общем итоге сумма оборотных активов за период уменьшилась.

2. Анализ оборотных активов по степени риска выявил, что наибольшую группу занимают оборотные активы с малой степенью риска, хотя доля их за период несколько снизилась.

3. Анализ показателей деловой активности предприятия показал, что произошло замедление оборачиваемости оборотных активов, следовательно, произошло относительное привлечение средств в оборот (иммобилизация). Наблюдается также замедление оборачиваемости по всем группам оборотных активов, кроме денежных средств.

4. В 2008 году произошло увеличение операционного цикла, что является отрицательным моментом в работе предприятия. Это явилось результатом как замедления оборачиваемости дебиторской задолженности, так и увеличением продолжительности оборота запасов.

Время, в течение которого денежные средства отвлечены из оборота, то есть разрыв времени между сроками платежа по своим обязательствам перед поставщиками и сроками получения денег от покупателей (финансовый цикл) в отчетном периоде увеличилось на 5 дней. Это связано с тем, что произошло более сильное замедление операционного цикла, нежели замедление оборачиваемости кредиторской задолженности.

5. Анализ товарно-материальных ценностей позволил сделать вывод, что за анализируемый период произошло уменьшение общей величины запасов и затрат, на что наибольшее влияние оказало снижение затрат на незавершенное производство.

6. Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности показал, что на предприятии средняя величина кредиторской задолженности превышает среднюю величину дебиторской. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности превышает коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, что положительно характеризует финансовое управление на предприятии, поскольку приток денежных средств от дебиторов более интенсивен, чем их отток кредиторам.

Проведенный анализ оборотных средств свидетельствует об изъянах в области их использования. Поэтому в настоящей работе предложены рекомендации по повышению эффективности использования оборотного капитала с использованием логистического подхода.

Для повышения эффективности использования товарно-материальных ценностей на ООО «НПО Котлотехника» был рассмотрен вариант ранжирования запасов с использованием АВС-классификации и XYZ-анализа, который показал, что самые дорогостоящие запасы входят в категорию Y, что подтверждает данные об их сезонном потреблении.

Также была проведена АВС-классификация дебиторов за 3 года, которая позволила сделать вывод о том, что дебиторы, являющиеся заказчиками 80% продукции и услуг компании, практически не меняются в своем составе, т.е. в категорию А входят примерно одни и те же компании.

Для более эффективной работы предприятия рекомендуется разработать особые методы сотрудничества с этими фирмами.

Список литературы:

1. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 "Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий".

2. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы».

3. СниП 23-05-95 Естественное и искусственное освещение.

4. ГОСТ Р 22.0.02- 94 Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Термины и определения основных понятий.

5. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности для студентов ВУЗов/ Чернышева Ю.Г. - Ростов н/Д; Феникс, 2006. - 181 с.

6. Логистика: учебник, 2 издание/ Гаджинский А.М. - М.; Информационно-внедренческий центр Маркетинг, 1999. - 228 с.

7. Новый экономический словарь/ Копорулина В.Н., Остапенко Д.В., под общей редакцией Юрского П.Я. - Ростов н/Д; Феникс, 2007. - 432 с.

8. Основы логистики: Учебное пособие/ Терешкина Т.Р. - СПб; СПбГТУРП, 2000. - 105 с.

9. Основы финансового анализа/ Черногорский С.А., Тарушкин А.Б. - СПб; Издательский дом Герда, 2002. - 176 с.

10. Практикум по бухгалтерскому учету: Учебное пособие для студентов средних профессиональных и высших учебных заведений, 2 издание/ Богаченко В.М., Донченко Н.Б., Кириллова Н.Л. - Ростов; Феникс, 2005. - 353 с.

11. Рыночная экономика: Словарь/ Киперман Г.Я. - М.; Республика, 1993. - 524 с.

12. Теория бухгалтерского учета: Учебник/ Мизиковский Е.А. - М.; Юристъ, 2002. - 400 с.

13. Финансовый анализ/ Бочаров В.В. - СПб; Питер, 2005. - 240 с.

14. Финансовый анализ/ Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П. - М.; Приор, 1997. - 160 с.

15. Финансовый анализ: учебник/ Ефимова О.В. - М.; Изд-во Бухгалтерский учет, 2005. - 318 с.

16. Финансовый менеджмент: Учебное пособие/ Овсийчук М.Ф., Сидельникова Л.Б. - М.; Издательско-торговая корпорация Дашков и К°, 2003. - 160 с.

17. Финансы предприятий/ Буряковский В.В. - Днепропетровск; Пороги, 1998. - 246 с.

18. Экономика организации, 4 издание/ Зайцев Н. Л. - М.; Изд-во Экзамен, 2006. - 607 с.

19. Экономика организаций (предприятий): Учебное пособие, 3-е изд./ Сергеев И.В. - М.; Изд-во Проспект, 2005. - 560 с.

20. Экономика предприятия: Учебник для ВУЗов, 3 издание/ Горфинкель В.Я., Швандар В.А. - М.; ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 718 с.

21. Экономика предприятия: Учебник для студентов экономических ВУЗов/ Кузьмин В.Д., Ильин В.А. - М.; ИНФРА-М, 2006. - 495 с.

22. Экономика предприятия: Учебник/ Сафронов Н.А. - М.; Юристъ, 1998. - 426 с.

23. Экономика предприятия: Учебник/ Скляренко В.К., Прудников В.М. - М.; ИНФРА-М, 2006. - 528 с.

24. Экономический анализ/ Баканов М.И., Шеремет А.Д. - М.; Финансы и статистика, 2000. - 656 с.

Размещено на Allbest.ru