Автоматизація формування товарного забезпечення торговельного підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

ЗМІСТ

ВСТУП

РОЗДІЛ I. ТЕОРЕТИЧНІ ЗАСАДИ УПРАВЛІННЯ ТОВАРНИМ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ ТОРГОВЕЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА

1.1 Економічна сутність та місце обліку, аналізу та аудиту в управлінні товарними ресурсами

1.2 Аналіз інформаційного забезпечення управління товарним забезпеченням

1.3 Мета та призначення автоматизованого варіанту розв'язання комплексу “Формування товарного забезпечення” в АІС ТП

1.4 Аналіз існуючих розробок та обґрунтування вибору технології проектування автоматизованого комплексу для “формування товарно- го го забезпечення

1.5 Інформаційна модель предметної області та її опис

РОЗДІЛ II. МЕТОДИЧНІ ЗАСАДИ УПРАВЛІННЯ ТОВАРНИМ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ ТП І НАПРЯМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ЗАДАЧ МАРЧЕНДАЙЗИНГУ

2.1 Організаційно-економічна характеристика підприємства роздрібної торгівлі на прикладі ЗАТ “Львівхолод

2.2 Інформаційна база і основні методи економічного аналізу товарних ресурсів торговельного підприємства

2.3 Методика загального аналізу товарного забезпечення

2.4 Методика факторного аналізу товарних запасів, що застосовується в практиці роботи ТП корпоративного типу

2.5 Методичні положення зовнішнього аудиту товарного забезпечення ТП6

РОЗДІЛ III. АВТОМАТИЗОВАНА ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ТОВАРНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТОРГОВЕЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВ..

3.1 Модель побудови комп'ютерної мережі АІС супермаркету

3.2 Автоматизація процесів товарного забезпечення супермаркету7

3.3 Автоматизація процесів поставки товарів

3.3.1 Характеристика нормативно-довідкової інформації

3.3.2 Характеристика вхідної оперативної інформації

3.3.3 Характеристика результатної інформації

ВИСНОВКИ

ЛІТЕРАТУРА

ДОДАТКИ

ВСТУП

Актуальність теми. Нові економічні відносини проникають у всі сфери господарської діяльності підприємств України. Відбувається інтенсивний перехід діяльності економічних суб'єктів на ринкові відносини, що потребує до переходу автоматизації товарного забезпечення. Ринкові відносини, які склалися на вітчизняному ринку товарів і послуг об'єктивно вимагають зміни у процесах товарного забезпечення, наближення його максимально до міжнародних стандартів. Управління торговельним підприємством (ТП) - складний і відповідальний процес, який має свою стратегію і тактику. Керівники у своїй діяльності зосереджують увагу і основні зусилля на вирішенні повсякденних завдань, тактичних питань.

Дбаючи про поточну господарську діяльність, керівник торгового підприємства, його власники, головні спеціалісти зобов'язані постійно думати про перспективу розвитку підприємства. Тільки така система управління може бути основою успішного його розвитку.

Ефективне використання товарного забезпечення, чітка схема управління стає необхідним елементом управління ТП. Управління в цьому контексті є передбачення: ходу виконання виробничої програми, можливість відхилень від плану і завданих параметрів, відхилень у використанні як виробничих запасів, так і впливу зовнішнього середовища. Звідси управління товарного забезпе-чення набуває особливого значення і своєчасного актуального застосування.

Мета дослідження. Метою є розробка базових елементів АІС по управлінню постачанням товарним забезпеченням ТП.

Об'єктом дослідження є комплекс функціональних задач формування товарного забезпечення ТП ЗАТ “Львівхолод”.

Предметом дослідження є функція марчендайзингу великоформатних торговельних підприємств корпоративного типу (акціонерних товариств, холдингів).

Наукова новизна полягає у розробці комп'ютерно - орієнтованих методів управління постачанням товарів торговельних підприємств корпора-тивного типу.

Практичне значення дослідження полягає у можливості застосування розробленого методичного і інформаційного інструментарію в реалізації задач марчендайзингу в сучасних торговельних підприємствах.

Структура магістерської роботи. Вона складається з вступу, трьох розділів, висновків, списку використаної літератури та додатків. Повний обсяг магістерської роботи складає 109 сторінок друкованого тексту і включає: 11таблиць, 24 рисунки і список літератури на 3 сторінки.

РОЗДІЛ I. ТЕОРЕТИЧНІ ЗАСАДИ УПРАВЛІННЯ ТОВАРНИМ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ ТОРГОВЕЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА

1.1 Економічна сутність та місце обліку, аналізу та аудиту в управлінні товарними ресурсами

Власність торговельних підприємств і комерційних структур матеріалізу-ється в їх майні і майнових відношеннях [50].

В рамках торговельних підприємств майно є відособленим і виражається вартісними показниками в балансі торговельного підприємства в розділі "Активи підприємства".

Майно або активи ТП - це його економічні запаси, які здатні приносити доходи в результаті господарської діяльності.

Майно ТП представляється трьома групами активів:

1. Основним засобом та іншими необоротними активами;

2. Запасами та витратами;

3. Грошовими коштами та іншими оборотними активами.

Друга та третя групи активів представляють собою поточні активи або оборотний капітал, який легко конвертується на протязі року в готівкові грошові кошти. До них також відносяться товарні запаси, Т.З. матеріальні оборотні активи.

Для здійснення контролю за станом та раціональним використанням основних, оборотних та відворотних засобів, а також джерел їх утворення на підприємстві ведеться синтетичний та аналітичний облік усіх запасів. Тим самим всі запаси, які на ТП беруться на облік бухгалтерською службою, адмі-ністрацією господарства.

Необхідність такого обліку виникає в тому, що в результаті діяльності ТП виникають зовнішньо та внутрішньогосподарські економічні зв`язки між об'єктами обліку, які моделюються в бухгалтерському обліку. За посере-дництвом записів змін в об'єктах обліку на синтетичних та аналітичних рахунках здійснюється динамічне спостереження за запасами ТП, контроль за їх фактичним станом, раціональним використанням, а також управління ними.

У бухгалтерському обліку для відображення руху засобів, коштів і господарських процесів використовують три види вимірників [50]:

- натуральні;

- трудові;

- грошові (вартісні).

Натуральні вимірники використовують для одержання даних за кількістю однорідних об'єктів обліку в одиницях виміру (за обсягом, площею, вагою, довжиною). В обліку використовують як натуральні вимірники: міри довжини, ваги, площі, об'єму та інше. Натуральні вимірники використовують для обліку кількості товарно-матеріальних цінностей. Використання матеріальних показників до асортименту, дає одержувати дані про кількість і якість обумовлених товарних матеріальних цінностей.

Натуральні вимірники використовуються в аналітичному обліку матеріа-льних цінностей, готової продукції, товарів, основних засобів.

Трудові вимірники використовуються з метою обліку кількості відпрацьованого часу.

Грошові вимірники його носять універсальний характер, за допомогою якого узагальнюються всі господарські операції і явища, що раніше встановлюється в натуральних і трудових вимірниках.

Використовується грошовий вимірник поряд з натуральними і трудо-вими при обліку заробітної плати, товарів, їх реалізації, прибутків, збитків, розрахунково-кредитних операціях тощо, а також для узагальнення і визначення підсумків виробничо-господарської і фінансової діяльності підприємства, орга-нізації, установи за звітний період при складанні поточних і річних звітів (балансів), при складанні планів розвитку підприємства тощо. Бухгалтерський облік формує систему звітних показників, необхідних для контролю за діяльності підприємства.

Товари є основною статтею оборотних активів торговельного підприємства, за посередництвом яких через товарообіг підприємство отримує переважну частину свого прибутку. Тому управління товарним забезпеченням слід розглядати через призму потреб управління товарообігом.

На рис.1.1. Приведений основний зміст системи управління товарообігом [50].

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ТОВАРООБІГОМ
1.Оцінка та прогнозування товаро-обороту		2.Планування структури, асортименту, об'єму реалізації товарів		3.Нормування та планування показників товарообороту		4.Планування надходжень та товарних запасів

Рис.1.1. Характеристика системи управління товарообігом торговельного підприємства

Як слідує з вищенаведеної системи управління товарообігом, виділяють чотири етапи управління, які повинні виконуватись в приведеній послідовності.

Перший етап - оцінка та прогнозування кон'юнктури споживчого ринку, в основному базується на вивченні кон'юнктури регіонального ринку та пропозицій.

Другий етап системи управління товарообігом можна представити на рис.1.2.

		1.Вибір пріоритетних цілей розвитку товарообігу на підприємстві
ОСНОВНІ ЕТАПИ		2.Анализ об'єму та структури реалізації товарів в передплановому періоді
ПЛАНУВАННЯ ОБ'ЕМУ ТА		3.Визначення планового об'єму реалізації товарів
СТРУКТУРИ РЕАЛІЗАЦІЇ		4.Визначення планової структури реалізації товарів
ТОВАРІВ НА ПІДПРИЕМСТВІ		5.Оцінка напруження розробленого плану реалізації товарів
		6.Розробка заходів по здійсненню плану реалізації товарів

Рис.1.2 Послідовність окремих етапів планування об'єму та структури реалізації товарів на торговельному підприємстві

Третій етап системи управління товарообігом, що включає в себе основні етапи нормування та планування товарного забезпечення на підприємстві, зображений на рис.1.3.

		1.Визначення цілей формування товарного забезпечення на підприємстві
ОСНОВНІ ЕТАПИ НОРМУВАННЯ		2. Аналіз розміру, складу та обертання товарних запасів в передплановому періоді
ТА ПЛАНУВАННЯ ТОВАРНИХ		3.Розробка нормативів товарних запасів
РЕСУРСІВ НА		4.Визначення планової суми товарних запасів
ПІДПРИЕМСТВІ		5.Оцінка ефективності розробленого плану товарних запасів
		6.Забезпечення постійного контролю за станом товарних запасів на підприємстві.

Рис.1.3 Послідовність окремих етапів нормування та планування товарного забезпечення ТП

І на кінець, четвертий етап - етап планування постачання товарів (рис. 1.4).

ОСНОВНІ ЕТАПИ ПЛАНУВАННЯ ПОСТУПЛЕНЬ ТОВАРІВ НА ПІДПРИЕМСТВІ

1. Аналіз поступлення товарів на підприємство у передпла-новому періоді.		2.Визначення планового обсягу джерел та структури надходжень товарів на підприємство		3.Визначення планового обсягу та джерел закупки необхідних товарів		4.Забезпечення ритмічності надходжень товарів на підприємства

Рис.1.4 Послідовність окремих етапів планування поступлення товарів на ТП

Таким чином, можна сформулювати п'ять основних етапів планування товарного забезпечення:

1. Цільова установка для планування товарного забезпечення.

Аналіз розміру, складу (структури) та обороту товарних ресурсів в

перед плановому періоді.

3. Розробка нормативів товарних запасів на плановий період.

4. На основі третього етапу, розробляється величина товарного забезпе-чення на плановий період.

5. Контроль за правильністю використання запланованої величини товарних ресурсів.

Основною задачею аналізу стану товарного забезпечення є визначення рівня забезпечення товарообігу відповідними розмірами товарного забезпечення за період передуючий плановому періоду. Для забезпечення управління товарним забезпеченням ТП виникає необхідність у визначенні цілого ряду економічних та аналітичних показників, які характеризують рух товарів та ефективність їх використання. Для цього в літературі рекомендується визначати наступні показники:

1. Величину товарних запасів та їх структуру на початок та на кінець перед планового періоду.

Тут використовуються такі показники, як сума товарних ресурсів в вартісному виразі, кількість або їх розмір в натуральному виразі.

Зп - запаси товарів на початок періоду в облікових цінах;

Н - обсяг надходження товарів за період;

Р - обсяг реалізації (продажу) товарів за період в цінах реалізації та облікових цінах;

Зк - запаси товарів на кінець періоду в облікових цінах.

В - обсяг вибуття товарів через нестачі, псування, природного збитку в межах встановлених норм.

2. Динаміку товарних ресурсів та товарообігу (індекси) як в цілому так і по товарних групах так і по окремих назвах товарів.

3. Аналіз рівня забезпечення товарообігу товарними запасами, обрахо-вується розмір товарних запасів в днях обороту, в розрізі окремих товарних груп та по підприємству в цілому.

Розраховується мінімальний, максимальний та середній рівень товарних ресурсів (по середній хронологічній).

, (1.1)

де ТЗп - товарні запаси на початок періоду;

ТЗк - товарні запаси на кінець періоду;

n - кількість періодів, що аналізуються.

4. Визначаються показники ефективності використання товарних запасів через показники їх обертання в днях обороту та рентабельності ТЗ.

Показники ефективності використання ТЗ підприємства визначаються в такій послідовності:

Розмір товарних запасів в оборотах:

, (1.2)

де Р - величина роздрібного товарообігу;

ТЗ - товарні запаси.

Розмір товарних запасів в днях обороту:

, (1.3)

де Р - величина роздрібного товарообігу;

Д - кількість робочих днів;

ТЗ - товарні запаси.

Рентабельність товарних ресурсів:

, (1.4)

де - балансовий прибуток;

ТЗ - товарні запаси.

Визначення та аналіз цих показників в динаміці та в структурі товарного забезпечення дають змогу приймати ефективні управлінські рішення.

Зведемо в таблицю 1.1 показники, які застосовуються в управлінському обліку та аналізі товарних ресурсів торговельного підприємства та методику їх визначення [6].

Таким чином, визначивши приведені в таблиці 1.1 показники, менеджер-ри мають змогу визначити ряд параметрів ефективності управління товарним забезпеченням:

- як виріс чи знизився обсяг товарних запасів;

- за рахунок яких факторів змінилися залишки товарних запасів;

- як ефективно використовуються товарні запаси підприємства;

- інтенсивність використання товарних ресурсів по кількості оборотів товарних запасів в періоді, що аналізується.

- забезпеченість товарообігу товарними запасами в цілому, або груп товарів в розрізі аналітичного обліку та інші показники, котрі характеризують фінансово-господарську діяльність ТП.

Таблиця 1.1

Методика визначення економічних та аналітичних показників обліку товарного забезпечення.

№ п/п	Показник	Методика визначення показника
ЕКОНОМІЧНІ ПОКАЗНИКИ:
1	Запаси товарів на початок та на кінець періоду в облікових цінах	ряд.240 Балансу(товари по обліковій ціні), сальдо рах.41 "Товари" .
2	Обсяг реалізації товарів в облікових цінах	Обороти з кредиту рахунку 41 "Товари" за відповідний звітний період в дебет рах.46 "Реалізація".
3	Обсяг реалізації в продажних цінах (товарообіг)	Обороти по кредиту рах. 46 "Реалізація" за відповідний звітний період
4	Обсяг надходження повідний звітний період.	Обороти з кредиту рах. 60 "Розрахунки з постачальниками" в дебет рах. 41 "Товари" за від товарів на підприємство
5	Обсяг іншого вибуття товарів (нестачі, псування, природного збитку)	Обороти з кредиту рах. 41 "Товари" в дебет рах.84 "Недостачі та втрати від псування цінностей" за відповідний звітний період.
АНАЛІТИЧНІ ПОКАЗНИКИ
6	Середні товарні запаси за період	Середня хронологічна сальдо рах.41 по ж/о за відповідний період (з журналу ордеру рах.41 або Головної книги).
7	Оборотність товарних запасів (оборот.)	Відношення обсягу реалізації товарів за період (п.2) до середніх залишків товарів (п.6) (Показує скільки раз обертаються кошти, вкладені в товарно-матеріальні цінності, за період)
8	Оборотність товарних запасів(днях)	Відношення добутку середніх товарних запасів за період (зг. п.6) на кількість днів в періоді до обсягу реалізації в облікових цінах (зг.п.2: обороти Дт 46 Кт 41 за період)

В ТП в управлінському обліку та аналізі застосовуються в основному економічні показники обсягу товарних запасів, тому для удосконалення системи ефективності управління товарним забезпеченням застосовується показники оборотності товарних запасів.

Це дає можливість проводити аналіз ефективності використання това-рного забезпечення, як в цілому так і по окремим товарним групам чи назвах товарів.

1.2 Аналіз інформаційного забезпечення управління товарним забезпеченням

На відміну від управлінського обліку, фінансовий облік на ТП з різною формою власності базується виключно на основі нормативних документів, а саме: в-першу чергу Законів, прийнятих Верховною Радою України, Указів Президента України, Постанов та директив Кабінету міністрів України, наказів та інструкцій Міністерства фінансів України та Головної податкової адміні-страції України. Нормативні документи, які приймаються вищевказаними законодавчими та виконавчими органами є основними в роботі бухгалтерської служби ТП, обов`язковими до виконання.

Тому перед початком розробки удосконалення системи фінансового та управлінського обліку і контролю товарних запасів на підприємстві доцільно розглянути нормативну базу, яка регулює питання обліку товарних запасів на підприємствах торгівлі.

Нові суспільні і господарські відносини, обумовлені ринковою еконо-мікою, переходом системи обліку України на міжнародні стандарти, знайшли відображення в нормативній базі та в економічній літературі [6, 38]. Так були прийняті відповідні нормативні і регламентуючі документи, такі як “Поло-ження про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні” [38], вказі-вки “Щодо організації бухгалтерського обліку в Україні” [38], Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків [38] та інші. Вказані документи регламентують порядок організації і методику управлінського та бухгалтерського обліку в цілому і в розрізі товарних операцій. В них відо-бражені зміни в господарській практиці та форми звітності, враховано розширення прав ТП і необхідність переходу до прийнятої в міжнародній практиці системи управлінського обліку. Огляд основних корпоративних документів обліку товарного забезпечення наведений в таблиці 1.2.

Таблиця 1.2

Огляд нормативних документів по обліку товарних запасів

№п/п	Найменування документа	Ким і коли затверджено	Короткий зміст	Використання в обліку
1	2	3	4	5
1.	Закон України "Про власність" від 7.02.1991 р.	Постанова Верховної Ради України від 3.03.1991 р. (зі змінами і доповненнями)	Регулювання відносин власності на території України	Загальне знайомство із змістом, контроль за його дотриманням
2.	Закон України "Про підприємництво" від 7.02.1991 р. №698-ХІІ, ВВР 1991 р., №14, ст. 168	Постанова Верховної Ради України від 5.03.1991р. (зі змінами і доповненнями)	Регулювання загальних положень умов здійснення підприємства, відносин підприємців та держави	Відповідність підприємницької діяльності
3.	Закон України "Про підприємство в Україні"	Постанова Верховної Ради України від 7.05.1991р. (зі змінами і доповненнями)	Закон визначає основні функції підприємства, дає його визна- чення та інші основні поняття, а саме: утворення і реєстрація підприємства	Організація бухгалтер- ського обліку на під- приємстві
4.	Закон України “Про оподаткування прибут-ку підприємств ". Зі змінами зг. Закону від18.11.97р.N 639/97 ВР	22 травня 1997 р. Верховною Радою України	ст.5.1,5.2,5.3 Віднесення вартості товарів до складу валових витрат платника податків.5.9 Облік приросту, збитку балансової вартості покупних матеріалів, сировини витрат в податковому обліку, комплектуючих	Порядок віднесення вартості придбаних товарів до валових витрат в податковому обліку, облік приросту, убутку залишків товарів.
5.	“Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні”	Постановою Кабінету Міністрів України /КМУ/ № 250 від 3.04.1993 р. (зі змінами і доповненнями )	Встановлює єдині методологічні засади бухгалтерського обліку і звітності в Україні	Основний документ врегулювання єдиної системи бухгалтерського обліку в Україні
6.	“Положення про документальні забезпечення записів бухгалтерського обліку”	Наказом Міністерства фінансів України від 24.05.9бр. № 88	Встановлює порядок створення, прийняття і відображення та зберігання первинних документів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності Підприємствами та організаціями незалежного від власності	Дотримання цього положення при оформлені господарських операцій первинними документами, при заповнені регістрів бухгалтерського обліку та звітності
7.	План рахунків бухгалтерського обліку торговельно-господарської діяльності об'єднань, підприємств, організацій торгівлі громадського харчування	Станом на 1.01.98 р. ПБТ “Баланс” №1(178)	Система рахунків бухгалтерського обліку торгової та фінансово-господарської діяльності підприємства	При веденні обліку господарських операцій, зокрема товарами
8.	Вказівки щодо організації бухгалтерського обліку в Україні	Постановами КМУ від 7.05.93р. № 25; 14.10.93р. № 78; 25.03.94р. № 29	Порядок бухгалтерського обліку операцій, окремих операцій	Бухгалтерський облік операцій з оборотними коштами, в т.ч. товарами. Відображення втрат від зменшення продажної вартості товарів від застаріння та часткової втрати первісної якості
9.	Інструкція про заповнення форм РІЧНОГО бухгалтерського звіту	Наказом Мінфіну України від 18.08.95 № 139(зі змінами і доповненнями)	Містить положення щодо заповнення форм річного бухгалтерського звіту	Правильність заповнення форм звітності /зокрема II розділу активу балансу/
10.	Порядок проведення дооцінки товарно-матеріальних Цінностей	МФ та Міністерством економіки від 31.05.93 № 69	Порядок проведення переоцінки виробничих запасів і товарів на перше число кожного місяця	Облік оборотних засобів, в т.ч. товарів. Визначення реальної ціни товарно-матеріальних цінностей
11.	Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів, документів та розрахунків	Наказом МФ України від ІІ.О8.94р. № 69	Порядок та періодичність проведення підприємствами та організаціями незалежно від форм власності інвентаризації їх майна засобів та фінансових зобов'язань	Облік залишків товарів і визначення достовірно деяких бухгалтерського обліку і звітності
12.	Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення /псування/ матеріальних цінностей	- Постанова КМ України від 22.01.08р. № 116	Вказівки про визначення розміру збитків від нестачі товарно-матеріальних цінностей	Облік товарно-матеріальних цінностей і визначення суми відшкодування при нестачі з вини матеріально-відповідальних осіб
13.	Закон України "Про податок на додану вартість” (№168/97 від 3.04.97р.)	Постанова Верховної Ради України (зі змінами доповненнями №799/97 від 30.12.97)	Закон визначає платників податку, об'єкти, базу та ставки оподаткування та інші особливості оподаткування господарчих операцій . Згідно закону облік товарів на складі підприємства оптової торгівлі здійснюють оптовим купівель-ним цінам з урахувавнням транспортно-заготовельних витрат без ПДВ, який буде зараховуватись в податковий кредит.	Порядок нарахування та внесення до бюджету податку, порядок утворення звітних документів та звітування Ведення синтетичного обліку надходжень товарів, та списання реалізованих товарів на складах оптового торговельного підприємства
14.	Інструкція № 7 "Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України"	Постанова Правління Національного банку України від 02.08.08 № 204	Регулює принципи організації безготівкових розрахунків у народному господарстві їх форми, стандарти документів	Оформлення розрахункових документів при надходженні і реалізації товарів

З проведеного аналізу нормативних документів можна зробити висновок, що на сьогоднішній день як управлінський, так і бухгалтерський облік набув значних змін. Це стосується того, що з введенням змін до Закону про оподаткування прибутку підприємств, Закону про податок на додану вартість, в Україні фактично почався перехід до міжнародних стандартів обліку. З введенням в дію цих Законів ТП зобов'язані вести з метою оподаткування податковий облік. Що стосується обліку товарно-матеріальних цінностей, то їх бухгалтерський облік здійснюється без податку на додану вартість, і підприємства в цілях оподаткування повинні додатково вести облік приросту - убутку балансової вартості товарів як в роздрібній так і в оптовій торгівлі та на складах.

1.3 Мета та призначення автоматизованого варіанту розв'язання комплексу “Формування товарного забезпечення” в АІС ТП

Великоформатний супермаркет, являє собою комплексне ТП, в орбіту якого залучено багато об'єктів господарювання. Загальна принципова схема побудови системи управління супермаркетом має такий вигляд (див. рис. 1.5).

Центром ТП є потужний енергонезалежний сервер, який зберігає інформацію про діяльність всіх підсистем супермаркету у вигляді сукупності розподілених баз даних. Кожна база даних містить одну або декілька інформаційних таблиць, зміст яких визначається назвою БД і може відрізнятися за внутрішніми характеристиками; одна і та ж база даних може використовуватися для роботи різних підсистем шляхом виділення з неї відповідної інформаційної таблиці.

Кожна з підсистем АІС супермаркету включає в себе програмне і апаратне забезпечення, що забезпечують:

1) вилучення даних з БД, пов'язаних з відповідною підсистемою;

2) запис в БД змінених або нових даних;

3) зв'язок із зовнішніми пристроями, необхідними для функціонування підсистеми.

Рис 1.5 Схема побудови системи управління супермаркетом

Поділ супермаркету на підсистеми необхідно для реалізації на базі кожної з підсистем певної підмножини функцій,поєднаних аналогічністю; такий поділ є необхідною метою організації підрозділів АСУ, що виконують контроль за підзвітною кожному з них підсистемою. Незважаючи на те, що підсистеми пов'язані між собою спільними використовуваними базами даних, поділ за функціональними ознаками чітко визначає коло завдань, що виконуються кожною з підсистем.

Підсистема “Робота з товарами” включає:

а) генерація списків товарів, присутніх на складах і в торговельному залі; ця функція необхідна для швидкого визначення найменувань товарів, запас яких на вітринах закінчився і може бути оперативно поповнений без необхідності замовлення нових партій товару постачальнику;

б) генерація списків товарів, відсутніх на складах, для оформлення постачальнику відповідного замовлення;

в) зміна цін товарів в БД при необхідності;

г) автоматизоване нарахування націнок на товари;

д) генерація списків унікальних ідентифікаційних номерів для розклею-вання на відповідні товари.

Всі зазначені функції, виконуються операторами складського терміна-ла; остання функція виконується операторами торгового залу.

Підсистема «Робота з постачальниками».

Зв'язок супермаркету з зовнішнім світом відбувається через постачальників, що організують доставку певних товарів у встановленні терміни договірними зобов'язаннями.

Стабільність роботи супермаркету у великій мірі залежить від чіткості та узгодженості поставок товарів і обладнання. Функції, реалізовані в даній підсистемі, такі:

а) автоматизоване складання списку постачальників, робота з якими доцільна за комплексними показниками, що формуються групою експертів з вивчення ринку;

б) автоматизована генерація договорів з обраними постачальниками на поставку товарів певного асортименту у встановлені терміни;

в) автоматизоване продовження договорів з постачальниками та лікві-днація договорів з постачальниками, що не виправдали покладеного на них довіри;

г) оформлення за списками товарів, відсутніми на складах або тих, що мають прострочений термін придатності, замовлення тим постачальникам, договори з якими на постачання були укладені (при цьому вартість самих товарів зараховується в чистий збиток супермаркету);

д) автоматичне складання списків дат прибуття транспорту з виробле-ними замовленнями для здійснення прийому замовлень і відвантаження їх на склад або відправки на вітрини відповідно до списків наявних в даних місцях товарів;

е) автоматизоване складання списків обладнання, що вимагає ремонту у зв'язку із закінченням амортизаційних термінів, і складання по них звітів замовлень постачальникам на заміну відпрацьованих агрегатів новими або ремонт відповідних агрегатів за встановленим кошторисом (при цьому вартість ремонту або вартість нових агрегатів за вирахуванням вартості старих зараховується в чистий збиток супермаркету).

Підсистема «Робота з фінансами».

Оскільки супермаркет є приватним торговельним підприємством і головною метою його створення є отримання прибутку, фінансової підсисте-мі в АІС ТП приділяється особлива увага. Ця підсистема виконує наступні функції:

а) щомісячне продовження договору з банком, укладеного на початку діяльності супермаркету, і автоматизоване складання відповідної документа-ції;

б) автоматична помісячна генерація бухгалтерських звітів з інформа-цією про отримання за місяць чистого прибутку і чистого збитку;

в) автоматизоване складання кошторисів на проведення ремонтних і інших обслуговуючих робіт;

г) автоматизоване складання документації, що призначався для отримання грошей з банку і відправлення їх до банку після закінчення кожного торговельного дня.

1.4 Аналіз існуючих розробок та обґрунтування вибору технології проектування автоматизованого комплексу для “формування товарного забезпечення” ТП

Найбільш популярними системами, використовуваними в даний час для автоматизації торговельної та складської діяльності підприємств в Украї-ні, є програми «1С: Торгівля і склад» і «1С: Управління торгівлею» [47].

"1С: Торгівля і склад" призначена для обліку будь-яких видів торговельних операцій. Завдяки гнучкості і налаштованості, АІС здатна виконувати всі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів до отримання різних відомостей і аналітичних звітів.

"1С: Торгівля і склад" автоматизує роботу на всіх етапах діяльності підприємства і дозволяє:

- вести роздільний управлінський і фінансовий облік;

- вести облік від імені декількох юридичних осіб;

- вести облік партій товару з можливістю вибору методу списання собіва-ртості (FIFO, LIFO, по середній);

- вести роздільний облік власних товарів і товарів, узятих під реалізацію;

- оформляти закупівлю і продаж товарів;

- робити автоматичне початкове заповнення документів на основі раніше введених даних;

- вести облік взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками, деталізу-вати взаєморозрахунки по окремих договорах;

- здійснювати резервування товарів і контроль їх оплати;

- вести облік грошових коштів на розрахункових рахунках і в касі;

- вести облік товарних кредитів і контроль їх погашення;

- вести облік переданих під реалізацію товарів, їх повернення і оплату.

При використанні програми "1С: Торгівля і склад" користувач може:

- задати для кожної назви товару необхідну кількість цін різного типу, зберігати ціни постачальників, автоматично контролювати і оперативно змінювати рівень цін;

- працювати з взаємозв'язаними документами;

- виконувати автоматичний розрахунок цін списання товарів;

- швидко вносити зміни за допомогою групових обробок довідників і документів;

- вести облік товарів у різних одиницях виміру;

- отримувати найрізноманітнішу звітну і аналітичну інформацію про рух товарів і грошей;

- автоматично формувати бухгалтерські проводки для 1С: Бухгалтерії.

Програмний комплекс "1С: Торгівля і склад" містить засоби забезпечення збереження і несуперечності інформації:

- можливість заборони користувачам "прямого" видалення інформації;

- спеціальний режим видалення даних з контролем перехресних посилань;

- можливість заборони користувачам редагувати дані за минулі звітні періоди;

- встановлення заборони на редагування друкарських форм документів;

- "замикання" системи користувачем при тимчасовому припиненні роботи.

Система "1С: Торгівля і склад" поряд зі своїми перевагами має ряд недоліків:

1. вимагає великих грошових витрат на придбання;

2. встановлення системи 1С: "Торгівля і склад" потребує відповідної кваліфікації;

3. потребує додаткового навчання і підготовки на курсах.

Запропонована автором розробка дозволяє автоматизувати діяльність ТП без великих грошових витрат. Програма встановлюється за кілька секунд, не вимагає великих комп'ютерних ресурсів, проста в експлуатації та супро-воді. Це дозволяє швидко і без зайвих витрат навчити персонал роботі з програмою.

1.5 Інформаційна модель предметної області та її опис

Діаграми взаємодії демонструють поведінку системи (рис.1.6). Основними поняттями діаграм взаємодії є: особа, що приймає рішення (ОПР), варіант використання і комунікативний зв'язок.

ОПР - зовнішня по відношенню до програмного забезпечення сутність, яка взаємодіє з ним з метою одержання або надання інформації. ОПР може бути як користувач, так і програмне забезпечення.

Варіант використання - деяка очевидна для ОПР процедура, що вирі-шує конкретну задачу. Всі варіанти використання, так чи інакше, пов'язані з вимогами до функціональності системи, що розробляється і можуть значно відрізнятися за обсягом виконуваної роботи. При цьому зв'язок це взаємодія дійових осіб і відповідних варіантів використання.

Діаграма класів - це тип діаграми дозволяє створювати логічне пред-ставлення системи, на основі якого створюється вихідний код описаних класів. Значки діаграми дозволяють відобразити складну ієрархію систем, взаємодії класів та інтерфейсів (рис. 1.7).

Для розробки АІС ТП нами побудована діаграма класів.

Рис.1.6 Діаграма взаємодії АІС на прикладі підприємства

Рис.1.7 Діаграма класів АІС ТП

Мною пропонується ввести і створити 6 таблиць у класах діа-грам, опис яких наведений нижче:

1) Таблиця «Supermarket»

№	Найменування поля	Тип даних	Опис
1	Name	текст	Найменування
2	Director	текст	Директор
3	Adresa	текст	Адреса
4	Telephon	текст	Телефон
5	KPP	числовий	КПП
6	INN	числовий	ІНН

2) Таблиця «postachalnik»

№	Найменування поля	Тип даних	Опис
1	Id_postachalnuka	лічильник	Код постачальника
2	Name	текст	Найменування постачальника
3	Addresa	текст	Адрес
4	telephon	текст	Телефон
5	Rahunok	число	Розрахунковий рахунок

3) Таблиця «Postuplennja»

№	Найменування поля	Тип даних	Опис
1	Id_post	лічильник	Код поступлення
2	Data_post	дата	Дата поступлення
3	Kilkist	числовий	Кількість
4	Summa_post	числовий	Сума поступлення
5	id_post	числовий	Код постачальника
6	id_tovar	числовий	Код товару

4) Таблиця «Prodag»

№	Найменування поля	Тип даних	Опис
1	Id_prodag	лічильник	Код продажу
2	Data_prodag	дата	Дата продажу
3	Kilkist	числовий	Кількість
4	Suma_prod	числовий	Сума продажу
5	id_tovar	числовий	Код товару

5) Таблиця «Tovar»

№	Найменування поля	Тип даних	Опис
1	Id_tovar	лічильник	Код товару
2	name	текст	Найменування
3	Od_zmin	текст	Одиниця виміру
4	PriceProd	числовий	Ціна продажу
5	PriceKup	числовий	Ціна купівлі

6) Таблиця «Zamovlennja»

№	Найменування поля	Тип даних	Опис
1	Id_zamovlennja	лічильник	Код замовлення
2	Id_tovar	числовий	Код товару
3	odvim	текст	Одиниця виміру
4	Data	дата	Дата замовлення
5	Kilkist	числовий	Кількість
6	id_postav	числовий	Код постачальника

У результаті конструювання таблиць та встановлення відповідних зв'яз-ків отримуємо схему даних в проектованій СУБД MS ACCESS.



Рис.1.8 Схема даних СУБД Access

РОЗДІЛ II. МЕТОДИЧНІ ЗАСАДИ УПРАВЛІННЯ ТОВАРНИМ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ ТП І НАПРЯМИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ЗАДАЧ МАРЧЕНДАЙЗИНГУ

2.1 Організаційно-економічна характеристика підприємства роздрібної торгівлі на прикладі ЗАТ “Львівхолод”

ТП ЗАТ «Львівхолод», це компанія, основним видом діяльності якої є гуртова, дрібно-гуртова та роздрібна торгівля продуктами харчування, побутовою хімією, господарськими товарами, супутніми товарами та іншими видами товарів, а також присутнє власне виробництво.

Потужності компанії складають: гіпермаркет «Рукавичка», мережа магазинів самообслуговування, що налічує 40 об'єктів у Львівській області. Підприємству належать низькотемпературні складські приміщення площею 3 тис. м2 та загально-товарні склади площею 18 тис. м2.

2006 рік відзначився знаменною подією не лише для компанії, але й для міста, а саме - відкриттям першого у Львові продуктового гіпермаркету «Рукавичка» (загальна площа понад 5 тис. м2, асортимент, що налічує понад 17 тис. товарних позицій).

Мережа магазинів самообслуговування «Рукавичка» це торгові об'єкти площею від 200 до 700 м2, асортиментом - від 3000 до 7000 позицій, із цікавими акціями, доступним рівнем цін та гнучкою системою знижок.

У структуру розподільчих центрів входять товарні склади площею понад 21 тис. м2. Компанія є виробником продукції власної торгової марки «Кухарочка», в перелік якої входять заморожені м'ясні напівфабрикати, фасовані крупи (пшенична, перлова, пшоно, рис, гречка, манна, кукурудзяна, ячмінна), цукор, борошно, макарони, пластівці, горох, сухарі панірувальні, арахіс, горіх грецький, мак, родзинки, пельмені, вареники, гриби та багато іншого. У виробничому відділі здійснюється переробка м'ясопродуктів, виготовлення різноманітних видів охолоджених та заморожених напівфабри-катів. У кулінарному цеху виготовляються кури - гриль, гарячі страви та холодні закуски. Перевагою ТМ «Кухарочка» є доступна ціна та відмінна якість. На базі функціонує технологічна харчова лабораторія, акредитована Украгроcтандартом, що здійснює вхідний контроль якості товарів.

Сьогодні компанія «Львівхолод» співпрацює з більш, ніж 2,5 тис. партнерів. Також компанія є офіційним дистриб'ютором понад 20-ти торгових марок, успішно співпрацює з більш як 500 постачальниками продуктів харчування, побутової хімії та інших товарів в Україні та за її межами.

Структура компанії:

- 40 магазинів самообслуговування «Рукавичка» у м. Львові та області;

- 1 гіпермаркет «Рукавичка» у м. Львові;

- Розподільчий центр площею понад 21 тис. м.кв. у Львові.

Серед інших видів діяльності компанії є:

- закупівля, заготівля, зберігання та реалізація плодово-овочевої продукції та сировини;

- переробка, фасування та реалізація харчової продукції.

Відповідальним за фінансово-господарську діяльність підприємства є: директор, заступник директора по комерційній діяльності та головній бухгалтер.

Штатний розклад підприємства розроблений, виходячи з задач підпри-ємства та об'ємів діяльності. Структура підприємства та управління його підрозділами зображена на рис. 2.1. Облік в ТП ЗАТ «Львівхолод» центра-лізований і ведеться по журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку і здійснюється згідно затвердженого плану рахунків бухгалтерського обліку.

Автоматизований облік руху товарів по складах з виведенням на кожний місяць залишку товарів; друкуються товарно-транспортні накладні, податкові накладні, платіжні доручення та інші необхідні документи, з одночасним вводом даних для формування накопичувальних відомостей по руху товарів.

Директор
Заступник директора по комерційній діяльності	Головний бухгалтер.	Заст. Директора з фінансового менеджменту	Юрист Відділ кадрів
Супер- маркет	Торговий відділ	Транс-портний відділ	Бухгалтерія	Інженерно-технічна частина	Плановий відділ
	Склади

Рис. 2.1. Організаційно-управлінська структура ТП ЗАТ "Львівхолод"

Організаційна структура управлінського обліку (бухгалтерії) представ-лена на рис 2.2. Управління підприємством покладене на директора, який призначає заступника: виконавчого директора та головного бухгалтера, котрі безпосередньо підкоряються директору. В свою чергу, виконавчий директор керує відділами: транспортним, маркетинговим, постачання та реалізації йому підкорюється персонал працівників оптових торговельних складів. Кожен з цих відділів виконує свої функції.

Бухгалтерська служба, керована головним бухгалтером, ділиться на три секції: обліку товарно-матеріальних цінностей (здійснює облік товарно-матеріальних цінностей підприємства, а також покладені обв'язки по обліку основних засобів та нематеріальних активів).

Головний бухгалтер
Операційний відділ	Відділ по обліку товару і тари на складах	Бухгалтер по обліку товарів у роздрібній торгівлі	Бухгалтер по обліку розрахунків з покупцями, робітниками та службовцями
	Каса

Рис. 2.2. Організаційна структура управлінського обліку (бухгалтерії) ТП ЗАТ «Львівхолод»

Облік розрахункових та банківських операцій - здійснює облік грошових коштів та розрахунків з бюджетом, поставниками і покупцями.

Заробітна плата, розрахунки з робітниками - (здійснює облік розрахунків з робітниками, облік робочого часу та праці, проведення касо-вих операцій).

В зв`язку з значною чисельністю працівників ЗАТ “Львівхолод” та обсягами виконуваної роботи, менеджмент підприємства прийняв рішення, згідно якого в штатному розкладі секторів передбачено по одному бухгал-теру, котрі здійснюють облік згідно своїх посадових інструкцій. Головна бухгалтерія узагальнює дані що надходять від лінійних бухгалтерів і на основі їх складає баланс та необхідну звітність. Дана структура бух гал-терської служби на підприємстві була продиктована задачами і обсягом виконуваної роботи на даному підприємстві, чисельністю працівників підприємства та ступенем автоматизації та механізації праці.

Основні показники роботи підприємства виражені в балансі підприємства Ф - 1, звіті про фінансові результати Ф - 2 та в звіті про майновий стан підприємства Ф - 3. На основі звітних даних приводиться таблиця 2.1. "Характеристика основних показників господарської діяльності ТП ЗАТ «Львівхолод» за 2008-10 рр. у порівняних цінах”.

Як видно з наведених показників господарською діяльності підпри-ємства, в 2010 році роздрібний товарообіг у порівняних цінах виріс з 1020579.49 гривень до 1 250146.00 гривень в порівнянні з попереднім 2009р (на 22.49%) ,рівень валового доходу виріс на 3.15% (порівняно з планом виріс на 2.28%). Рівень витрат обігу виріс на 9.7 % (порівняно з планом - виріс на 7.54%) Продуктивність праці всього складу підприємства підви-щилась на 9.4% (порівняно з планом продуктивність підвищилась на 7.3%). Балансовий прибуток підприємства в 2010 році склав 50367.11грн., що на 4.32% вище запланованого показника, та на 14,89% вище показника попереднього року.

Якщо проаналізувати виконання планових показників на 2010 рік, то в цілому треба відмітити, що планові показники по товарообігу та валовому доходу виконані з перевищенням, але негативна тенденція росту рівня витрат обігу привела до незначного зниження на 1.2% рентабельності товарообігу порівняно з попереднім роком та планом.

Серед позитивних моментів слід відмітити ріст продуктивності праці на 7.3% порівняно з планом та на 9.04% з попереднім роком. В цілому, якщо проаналізувати динаміку основних показників господарської діяльності підприємства за ряд років 2008 - 2010рр, то слід визначити, що на ряду з ростом балансового прибутку підприємства намічається тенденція зниження рентабельності товарообігу.

Дані показники балансового прибутку досягаються за рахунок есте-нсивних факторів, за рахунок неефективного використання коштів підприєм-ства.

1	2	3	4	5
8.	Вказівки щодо організації бухгалтерського обліку в Україні	Постановами КМУ від 7.05.93р. № 25; 14.10.93р. № 78; 25.03.94р. № 29	Порядок бухгалтерського обліку операцій, окремих операцій	Бухгалтерський облік операцій з оборотними коштами, в т.ч. товарами. Відображення втрат від зменшення продажної вартості товарів від застаріння та часткової втрати первісної якості
9.	Інструкція про заповнення форм РІЧНОГО бухгалтерського звіту	Наказом Мінфіну України від 18.08.95 № 139(зі змінами і доповненнями)	Містить положення щодо заповнення форм річного бухгалтерського звіту	Правильність заповнення форм звітності /зокрема II розділу активу балансу/
10.	Порядок проведення дооцінки товарно-матеріальних Цінностей	МФ та Міністерством економіки від 31.05.93 № 69	Порядок проведення переоцінки виробничих запасів і товарів на перше число кожного місяця	Облік оборотних засобів, в т.ч. товарів. Визначення реальної ціни товарно-матеріальних цінностей
11.	Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових засобів, документів та розрахунків	Наказом МФ України від ІІ.О8.94р. № 69	Порядок та періодичність проведення підприємствами та організаціями незалежно від форм власності інвентаризації їх майна засобів та фінансових зобов'язань	Облік залишків товарів і визначення достовірно деяких бухгалтерського обліку і звітності
12.	Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення /псування/ матеріальних цінностей	- Постанова КМ України від 22.01.08р. № 116	Вказівки про визначення розміру збитків від нестачі товарно-матеріальних цінностей	Облік товарно-матеріальних цінностей і визначення суми відшкодування при нестачі з вини матеріально-відповідальних осіб
13.	Закон України "Про податок на додану вартість” (№168/97 від 3.04.97р.)	Постанова Верховної Ради України (зі змінами доповненнями №799/97 від 30.12.97)	Закон визначає платників податку, об'єкти, базу та ставки оподаткування та інші особливості оподаткування господарчих операцій . Згідно закону облік товарів на складі підприємства оптової торгівлі здійснюють оптовим купівель-ним цінам з урахувавнням транспортно-заготовельних витрат без ПДВ, який буде зараховуватись в податковий кредит.	Порядок нарахування та внесення до бюджету податку, порядок утворення звітних документів та звітування Ведення синтетичного обліку надходжень товарів, та списання реалізованих товарів на складах оптового торговельного підприємства
14.	Інструкція № 7 "Про безготівкові розрахунки в господарському обороті України"	Постанова Правління Національного банку України від 02.08.08 № 204	Регулює принципи організації безготівкових розрахунків у народному господарстві їх форми, стандарти документів	Оформлення розрахункових документів при надходженні і реалізації товарів

Рис.2.3. Динаміка основних показників діяльності ТП ЗАТ "Львівхолод" за 2008 - 2010 роки

Як видно з таблиці 2.1 та рис. 2.3 зниження рентабельності викликано попереднім ростом рівня витрат обігу над ростом товарообігу та рівня валового доходу. В даному випадку необхідно менеджменту ТП провести аналіз витрат обігу і зробити необхідні висновки.

2.2 Інформаційна база і основні методи економічного аналізу товарних ресурсів торговельного підприємства

Головним джерелом в інформаційній системі ІС ТП є оперативний

бухгалтерський облік.

Ця роль витікає з наступних особливостей:

- в бухгалтерському обліку підприємництво відображається як система різнорідних, але взаємопов'язаних об'єктів, його джерел і змін останніх в результаті діяльності. Узагальнення здійснюється в єдиному грошовому вира-женні, шляхом суцільного спостереження і виміру усіх змін даних об`єктів;

- бухгалтерський облік суцільно документований, в критичних ситуа-ціях довіряють тільки даним бухгалтерського обліку;

- бухгалтерська інформація дає суцільну, без пропусків картину бізнесу. Така вичерпність інформації забезпечує менеджерам свободу в прий-нятті управлінських рішень.

Таким чином, головна задача бухгалтерського обліку - отримання точної і достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності підприємства, необхідною як для оперативного керівництва і управління підприємством, так і для використання інвесторами, кредиторами. податковими, фінансовими і банківськими органами іншими юридичними і фізичними особами.

Інформаційна база аналізу складається з господарських та фінансових законодавчих актів, нормативно-планової документації, інформації бухгалтер-ського та статистичного обліку.

Для внутрішнього фінансового аналізу має використовуватись інформа-ція, що міститься в головній книзі підприємства, а також у журналах-ордерах або машинограмах синтетичного та аналітичного обліку. При необхідності до аналізу може бути залучена також звітна та оперативна статистична інформація.

Основним джерелом інформації, що використовується в управлінні товарним забезпеченням є бухгалтерські звіти:

- Баланс підприємства форма N1;

- Звіт про фінансові результати та їх використання - форма N2;

- Дані аналітичного обліку - оборотна відомість товарів на складі, товар-ні звіти, журналу ордеру по рах.41 "Товари" або Головної книги.

Для проведення економічного аналізу в таблиці 2.1 приведено основні показники, які будуть застосовуватись при аналізі та методику їх розрахунку на базі даних бухгалтерського обліку.

Таблиця 2.2

Інформаційне забезпечення управління товарними ресурсами

Показник	Алгоритм розрахунку	Інформаційне забезпечення
Сума отриманих това-рів в облікових цинах Сума отриманої тари Сума реалізованих то-варів в облікових Цінах Сума реалізованих то-варів в продажних цінах (товарообіг) Сума товарних нестач, вибуття товарів Середні товарні запаси за період	Обороти по дебету рахунку 41/1 Обороти по дебету рахунку 41/3 Обороти з К-ту 41/1 в Д-т 46 обліку Обороти по К-ту 46 Обороти з К-ту 41/1 в Д-т 84, 14 та інші Середня хронологічна сальдо рах. 41/1	Дані синтетичного обліку: Ж/О № 3,* Головної книги Дані аналіт. обліку: Оборотна відомість обліку: Ж/О №3, Головна книга Дані синтетичного обліку: Ж/О 06, Головна книга. Для аналітичного обліку: оборотна відомість, дані управлінського обліку. Дані синтетичного обліку: Ж/О 06 Дані синтетичного обліку: Ж/О 5,7, Головна книга. Дані аналітичного обліку: картки складського обліку, дані управлінського обліку Дані синтетичного обліку: Ж/О 6, Головна книга Для аналітичного обліку: оборотна відомість

(* - скорочена журнал ордерна форма обліку)

В процесі економічного аналізу, аналітичної обробки економічної інформації застосовується ряд спеціальних засобів та прийомів.

Способи та прийоми економічного аналізу можна умовно розділити на дві групи: традиційні (економіко-логічні) та економіко-математичні [5]. В число основних традиційних способів та прийомів економічного аналізу можна віднести використання:

- відносних та середніх величин;

- застосування порівняння;

- групування;

- індексного методу;

- методу цепних підстановок;

- балансового методу.

Порівняння як метод є одним із найважливіших, з нього і починається аналіз. Застосовується декілька форм порівняння:

- порівняння з планом;

- порівняння з попереднім періодом;

- порівняння з найкращими показниками;

- порівняння з середніми даними.

Виявлені в результаті порівняння звітних показників з плановими являються об`єктом подальшого аналізу і використання.

Групування - невід`ємна частина любого економічного дослідження. Групування обумовлює класифікацію явищ, процесів, причин, факторів їх обумовлюючих.

Структурні групування використовуються при вивченні самих під-приємств: по їх виробничій потужності, рівня автоматизації, механізації та ін. Індексний метод базується на відносних показниках, відображаючи відношення рівня даного явища до його рівня за минулий час або до базового. Індексним методом виявляється вплив на досліджуваний сукупний показник різних факторів. До числа економіко-математичних методів можна віднести:

- елементарної математики (техніко-економічні розрахунки);

- класичні методи математичного аналізу (інтегральний, диференціальний т.д.);

- економетричні методи;

- математичної кібернетики та інші.

В процесі економічного аналізу товарного забезпечення найбільш широко застосовуються методи:

1) економіко-логічні:

- відносні показники;

- середні показники.

Застосовується для розрахунку середньої величини товарного забезпе-чення ТП в розрізі товарних груп та назв товарів:

- групування.

Застосовується система групування:

- по складах;

- по призначенню товарних запасів: поточні, сезонного накопичення, дострокового завозу, цільові;

- по асортименту: найменуванням товарам та товарним групам.