Организация и проведение выставки тактильного искусства: TOUCHART: город на ощупь
Определение и характеристика необходимости создания проекта, который направлен на поддержание внимания к тактильному искусству. Разработка анкеты маркетингового исследования на предмет осведомлённости целевой аудитории выставки о тактильном искусстве.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 31.03.2018 |
Размер файла | 379,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Управление культуры
Администрации города Екатеринбурга
Муниципальное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Екатеринбургская академия современного искусства» (институт)
Кафедра технологий социального проектирования
Выпускная квалификационная работа на тему: «Организация и проведение выставки тактильного искусства:TOUCHART: город на ощупь»
Оглавление
Введение
1. Проектный компонент
1.1 Предпроектный анализ
1.2 Формулировка концепции
1.3 Мобилизация ресурсов
2. Реализация проекта (разработка институциональных подсистем проекта)
2.1 Управление временем
2.2 Управление командой проекта
2.3 Управление стоимостью
2.4 Управление рисками
3. Мониторинг реализации проекта «TOUCHART: Город наощупь»
Заключение
Список литературы
Приложения
Введение
В рамках представленной выпускной квалификационной работы разработан и реализован проект на тему: «организация и проведение выставки тактильного искусства:TOUCHART: город на ощупь».
Практическая деятельность, результатом которой является данный проект, проходила в Муниципальном учреждении города Екатеринбурга Музее Истории Екатеринбурга, находящемся по адресу: ул. Карла Либкнехта 26.
Актуальность разработки данного проекта обуславливается необходимостью популяризации тактильного искусства, которое на момент написания данной работы ещё не получило широкого распространения, однако вполне достойно своего представления в парадигме техник современного искусства. Проект так же способствует поддержанию современного искусства на территории Екатеринбурга, тем самым формируя дополнительный ассортимент выставок на культурном рынке города. Благодаря проведению данного проекта на территории Музея Истории Екатеринбурга, выставка призвана увеличить посещаемость музея, в особенности молодёжной аудиторией, культурно и социально активной, а так же интересующейся современным искусством. Проект направлен как на резидентов территории, так и на гостей города. В первом случае проект отражает репрезентацию привычного для резидентов городского пространства, с принципиального иного ракурса, основывающегося на тактильном уровне восприятия, для актуализации их внутренних связей с городом. Во втором же случае, гости города могут наиболее полно и многогранно прочувствовать место своего положения.
Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка, реализация и мониторинг проекта посвященного организации и проведению выставки тактильного искусства «TOUCHART: город на ощупь» в МУ «Музей истории Екатеринбурга».
Исходя из вышеуказанной цели, основными задачами проекта являются:
1. Проведение предпроектного анализа, которое так же включает в себя ряд подзадач:
1.1. Описать проблемную ситуацию;
1.2. Сформулировать проблему;
1.3. Обосновать актуальность проблемы.
2. Разработка стратегии:
2.1. Описать стратегический замысел проекта;
2.2. Разработать целевую структуру проекта.
3. Проведение мобилизации ресурсов проекта:
3.1. Охарактеризовать типы ресурсов;
3.2. Проанализировать ресурсы с точки зрения их наличия в Музее истории Екатеринбурга;
3.3. Разработать внешние и внутренние коммуникационные структуры проекта.
4. Разработка институциональных подсистем проекта:
4.1. Управление временем (построение диаграммы Ганнта, сетевого графика, разработка календарного плана);
4.2. Управление командой проекта (построение организационной структуры команды проекта, матрицы ответственности);
4.3. Управление стоимостью проекта (составление сметы проекта);
4.4. Управление рисками (разработка системы мероприятий минимизирующих риски).
5. Мониторинг реализованного проекта.
При написании работы, формировании и мониторинге проекта были использованы следующие методы: метод структурной декомпозиции целей, сетевое, ресурсное и календарное планирование, организационное моделирование, методы риск-менеджмента, методы социологических и маркетинговых исследований, а так же экономические методы.
1. Проектный компонент
1.1 Предпроектный анализ
Данный проект реализуется в рамках стратегического проекта по информированию потенциального потребителя и популяризации тактильного искусства. Тактильное искусство, или тач-арт (touchart), еще не сформировалось как самостоятельный вид художественной деятельности, не обладает долгой и непрерывной традицией. У этого искусства еще нет своих общепризнанных шедевров, нет мастеров, посвятивших ему себя целиком, нет общепринятых конвенций выставления и восприятия тач-объектов. Тем не менее, датой рождения тактильного искусства можно считать 1911 г., когда Умберто Боччиони (1882-1916), итальянский художник и скульптур-футурист, создал тактильную композицию из железа, фарфора, глины и женских волос под названием "Слияние головы и окна". Впрочем, использование разных нетрадиционных материалов в составе изобразительного объекта ("коллажа") было достаточно распространенным приемом авангарда, и специфически тактильная функция работы Боччиони не отделена четко от визуальнойhttp://www.pavlova.ws/publication/34.php. Позднее, в 1921 г., отец итальянского футуризма Ф. Маринетти выступил с манифестом "Тактилизм", где собственно и указал на Боччиони как на своего предшественника, назначил его тактилистом. Однако проект тактилизма тогда не получил практического развития, если не считать «психофизически акцентуированного»http://www.pavlova.ws/publication/34.php искусства слепых и для слепых.
Дальнейшие эксперименты в области тактильного искусства проводились американским художником японского происхождения Ай-О (AY-O, род. 1931), примкнувшим с 1962 г. к международному художественному движению FluxusПрограмма Флаксуса (Fluxus - поток, течение), основанного американцем литовского происхождения Джорджем Мачюнасом (GeorgeMaciunas, 1931 - 1978), принципиально эклектична и предполагает отказ от законченного произведения искусства в пользу текучего процесса, эфемерности, игры, хэппенинга. Основой Флаксуса были музыкальные перформансы. Мачюнасу принадлежит посмертно опубликованный незавершенный набросок "Диаграмма исторического развития Флаксуса и других четырехмерных, слуховых, оптических, обонятельных, эпителиальных и тактильных форм".. Типичный экспонат Ай-О, воспроизведенный им во множестве вариаций, называется "Тактильная коробка" (TactileBox): это коробка из картона с отверстием, на которое натянута резина. Рука осязателя погружается в нее и ощупывает под ней нечто неведомое, загадочное. Более масштабный опыт был предложен на 26-ой Берлинской художественной выставке 1976 г.: посетители должны были протискиваться через вход, затянутый пенопластовым матрасом, выгнутым в виде буквы U (подразумевались и сексуальные коннотации).
Новые теоретические проекции хаптикиХаптика(haptics, от греч. haphe осязание) - наука об осязании и прикосновении, о коже как органе восприятия, о тактильных формах деятельности и самовыражения. как самостоятельной разновидности искусства возникли в России в середине 1980-х годов. Едва ли не первым опытом коллективного и концептуального воплощения возможностей "искусства-для-кожи" (в отличие от "искусства-для-глаз" и "искусства-для-ушей") стала "Тактильная выставка памяти Генриха Сапгира", Арт Полигон (С.-Петербург, январь 2001). За ней последовала русско-американская выставка "Touchme" ("Тронь меня") в музее Ахматовой в Фонтанном доме (С.-Петербург, октябрь - ноябрь 2003). Характерно, что само выражение "touchart" (тач-арт), как обозначение нового вида искусства, возникло и получило распространение в русскоязычной Америке. Термин предложил М.Эпштейн в 1993 г., а в 2000 г. он вместе с художницей Ириной Даниловой подготовил первый проект выставки "тач арта"Веер будущностей. Техно-гуманитарный вестник [Электрон.журн.]: научн. журн. №13, 28.2.2001 Режим доступа: http://veer.info/razdely/art.htm.
Таким образом, выставки тактильного искусства так или иначе появлялись, но не получали широкого распространения в силу политических особенностей, а так же из-за ряда социо-культурных причин и специфики каналов распространения искусства. Об этом говорят как данные, полученные в ходе опроса жителей Екатеринбурга и приведённые в приложении 1, так и степень распространённости данного вида искусства сегодня в принципе.
В рамках реализации проекта запланировано проведение ежегодных выставок тактильного искусства, мастер-классы и мастерские художников данного направления, семинары и лекции, а так же интернациональный обмен культурным продуктом тактильного искусства и техническим опытом.
Таким образом, суть ситуациинеобходимость проведения выставки, в рамках стратегического проекта.
Причина сложившейся ситуации - данный проект является предписанным, т.е. предложенным автором к реализации для достижения поставленных целей.
Главная проблема, с которой мы сталкиваемся: как провести выставку тактильного искусства?
Актуальность данной проблемы подтверждается статистическими данными, полученными в ходе проведения опроса, среди студентов творческих и специальностей искусств г. Екатеринбурга.
До настоящего момента проблема не решалась.
Отсутствие принятия мер по решению данной проблемы может затруднить, отсрочить достижение конечного результата, направленного на информирование потенциального потребителя и популяризации тактильного искусства.
Данная проблема является тактической, т.к. действует в рамках решения стратегического проекта по информированию потенциального потребителя и популяризации тактильного искусства.
1.2 Формулировка концепции
Данный проект направлен на поддержание внимания к тактильному искусству, а так же на привлечение потенциальных потребителей.
Современное искусство и по сей день является самым спорным направлением в искусстве и одной из самых обсуждаемых тем для разговора, наряду с политикой. Не говорит о нём, пожалуй, только ленивый. Да и трудно найти человека, который бы хоть раз в своей жизни не пытался его создать. Современное искусство настолько широко позволяет экспериментировать с содержанием и формой, что многие превратили свою жизнь в предмет современного искусства. Многообразие используемых материалов, их масштаб и особенность техник исполнения - по сути, ёмкость современного искусства и делает его настолько неструктурированным и необъятным, что и порождает множество споров. Спор и противоречие во всём - в снятии всех запретов на традиционное исполнение, на понимание, работа с провокацией, и в то же время демократизация и интерактивность - вот что характеризует его сегодня. Современное искусство работает со всеми сферами человеческой жизни и охватывает все его органы чувств. В такой парадигме влияния современного искусства, тактильное искусство имеет полное право на своё существование и более того, вполне может занять определённую в нём нишу.
Дело в том, что искусство легко дифференцировать по органам чувств человека: зрение - изобразительное искусство, скульптура; слух - музыкальные произведения; вкус - кулинарное искусство; обоняние - парфюмерия. Ощущения же представляет тактильное искусство. Тактильное искусство - это не когда можно потрогать экспонат (это интерактив), а это передача и считывание информации именно посредством тактильных ощущений. Таким образом, предмет тактильного искусства - это ощущение, а объект тактильного искусства - это то, с помощью чего оно передаётся.
Тактильное искусство так же особо важно и, в некоторых моментах, представляет наибольший интерес для людей с ограниченными возможностями, затрудняющими непосредственно визуальное или аудиальное считывание информации.
Данный проект реализуется в рамках стратегического проекта направленного на информирование потенциального потребителя и популяризацию тактильного искусства. В рамках «старшего» проекта запланирован ряд действий, направленных на достижение цели, среди которых:
· Проведение выставок, знакомство с продуктом тактильного искусства, его особенностями (Обеспечивает поддержание внимания);
· Проведение мастер-классов, мастерских, семинаров, направленных на предметное знакомство и популяризацию тактильного искусства, среди художников Екатеринбурга;
· Проведение лекций и семинаров, направленных на знакомство потенциальных потребителей тактильного искусство с данным видом творчества;
· Привлечение международных художников к обмену опытом и популяризации тактильно искусства посредством выставок, и мастер-классов в рамках образовательных семинаров;
Данный проект представляет собой выставку и является вторым выставочным мероприятием в рамках общего проекта. Прошлой осенью, 19 сентября 2009 г, стартовала первая выставочная экспозиция на площадке к\т Салют и представляла собой инсталляцию художников, реализующих себя в рамках тактильного искусства, из Екатеринбурга и Москвы, а также работы фото- и видео- художников. Основным предметом экспонирования стал двухметровый тач-боксТачбокс/Touchbox (от англ «touch» - трогать, «box» - коробка) - Емкость, со скрытым от зрителя наполнением и отверстием для знакомства с содержимым посредством тактильного контакта., наполнение которого состояло из 12-ти малых тач-боксов с оригинальным содержимым. На уровне «глаз» по периметру тач-бокса располагалась визуальная информация - фотографии различных художников, объединённых единой темой ощущений, прикосновений, эмоций от тактильного контакта.
Рекламная кампания
Рекламная кампания в рамках данного проекта состоит из ATL и BTL коммуникаций. ATL является традиционным, классическим видом рекламы. Это реклама на телевидении и радио, в прессе, наружная реклама и полиграфическая реклама.BTL - это комплекс маркетинговых коммуникаций, отличающихся от прямой рекламы уровнем воздействия на потребителей и выбором средств воздействия на целевую аудиторию. BTLвключает в себя стимулирование сбыта, мерчендайзинг, POS-материалы (аббр. от англ. pointofsale -- место продажи), директ мейл (от.англ. directmail -- прямые почтовые рассылки), выставки и многое другое.BTL позволяет доносить рекламное сообщение или призыв к покупке, действию непосредственно к индивидуальному потребителю, сообщение в этом случае носит максимально личностный и индивидуальный характер, место воздействия максимально приближается к месту продажи или к месту, где принимается решение о покупке Свободная энциклопедия - Wikipedia.ru , в случае же культурного продукта - к месту его потребления, или принятия решения о его потреблении.
Ввиду определённой специфики аудитории потребителей современного искусства акцент смещён в сторону BTL. Традиционные каналы распространения информации не обладают достаточной эффективностью, однако имеют место быть. Среди них запланировано:
· Распространение информации в сети интернет на информационных порталах («WEBURG», «E1»,«Культур-Мультур», «Татлин»), а так же в социальных сетях («В КОНТАКТЕ»,«FACEBOOK», «LiveJournal», «TWITTER»);
· Телевизионные каналы распространения рекламной информации в данной рекламной кампании использоваться не будут, т.к. их эффективность не пропорциональна затратам. А так же велик риск;
· Информация на радиостанции Екатериньурга (ПИЛОТ, Максимум, ЭХО Москвы, Город FM) будет отправлена в форме пресс-релиза. Радио Пилот FMвыступает информационным партнёром проекта, в рамках партнёрской деятельности в утреннем шоу «Катапульта» будет разыгрываться три пары пригласительных билетов на выставку, а так же участие в новостной ленте радиоканала как в эфире, так и на официальном сайте;
· Распространение плакатов в местах скопления целевой аудитории. Плакаты призваны не столько информировать, сколько воздействовать на потенциального посетителя на визуальном уровне;
· Клуб-бар «КУКУ» является партнёром проекта. В рамках партнёрской деятельности в день открытия выставки в клубе будет организованна поддерживающая вечеринка. Таким образом, через каналы распространения информации клуба, будет происходить контакт с потенциальным посетителем выставки;
BTL-составляющая рекламной кампании состоит из:
· Распространение спичечных коробков среди потенциальных посетителей выставки. Особенность спичечных коробков в их комбинированной направленности: с одной стороны, они обладают глубокой метафоричностью благодаря конструкции спичечного короба, что схожа с конструкцией тач-бокса - основного предмета выставки. С другой стороны, коробок обладает всей необходимой информацией о дате, месте и времени проведения выставки, размещённой на этикетке. В отличие от простого информирующего флаера, обладает следующими преимуществами:
o Долговечность. Коробок долговечнее бумаги, т.к сделан из более прочных материалов;
o Интерактивность. Человек не просто считывает информацию с рекламной продукции, он непосредственно взаимодействует с ней: раз за разом открывая спичечный коробок и зажигая спичку. И раз за разом он так или иначе помимо содержимого вновь обращается к рекламной информации на его этикетке;
o Метафоричность. Коробок является мини-копией тач-бокса и как бы подготавливает потенциального зрителя к объекту выставки. Создаёт «предатмосферу» мероприятия;
· В день открытия экспозиции на улицу выходит промо-группа, состоящая из волонтёров проекта. В руках у одного из членов группы находится тач-бокс, наполненный спичечными промо-коробками. Прохожим предлагается засунуть руку в тач-бокс и, как итог, достать рекламную продукцию и маленький сувенир одновременно. Данная акция-тизер проводится перед входом в МИЕ. С помощью данного мероприятия будет регулироваться поток посетителей в день открытия мероприятия.
В дальнейшем, проведение акции планируется два раза в сутки: в период обеденного перерыва 13-14 часов дня и в 17/18-20 часов вечера, когда заканчивается рабочий день. В данные часы наблюдается наибольшая проходимость на данном отрезке территории. Данная акция будет стимулировать посещение выставки в течение всего экспонирования. Данная акция будет привлекать не только к выставке «TouchArt», но и к Музею Истории Екатеринбурга в принципе.
Процедура открытия мероприятия
В первый день экспонирования запланирован ряд мероприятий. От официальной части решено отказаться, т.к. формат выставки не предполагает традиционных сценариев.
На открытие приглашены СМИ, почётные гости - деятели культуры, тренд-сеттеры, которые проходят по спискам. Все же остальные желающие так же могут посетить выставку, купив входной билет, стоимость которого составляет 150 рублей.
С лайн-апом мероприятия можно ознакомиться ниже.
День проведения процедуры открытия экспозиции - пятница 11.03.2011. Это сокращённый рабочий день, расслабленная атмосфера, а, следовательно, люди готовы к восприятию нерабочей информации - выставка как препати для дальнейшего проведения пятничного вечера.
Договорённость с арт-баром «2КУ» на проведение тематической вечеринки за день или в день открытия выставки позволит увеличить не только информированность целевой аудитории мероприятия, но и повысить интерес с её стороны.
Лайн-ап (далее line-up) мероприятия в первый и второй день открытия экспозиции
16:00 Старт
16:00 - 17:30 DJСтас [1221]
17:10 - 17:30 инсталяция арт-группы «Число N»
17:30 - 18:10 группа NIMB
18:10 - 18:30 инсталяция «Живые картины мукой»
18:30 - 19:30 DJVasyamtv
20:00 Закрытие
Действие выставке размещено на двух этажах: цокольном и первом. Основная площадка расположена в цоколе. На первом же этаже, во время всего открытия на втором этаже будет организованная лаундж-зона с небольшим фуршетом, где посетителям будет предлагаться отдых на кресло-мешках, свободное общение, и видеоряд, основой котором стад видео-дневник с подготовки выставки.
Всем посетителям выставки так же предлагается ознакомиться и с остальными выставками Музея Истории Екатеринбурга.
Целевая структура проекта
1 Подготовка выставки
1.1 Создание предмета выставки
1.1.1 Разработать макет конструкции тач-бокса;
1.1.2 Разработать макет выставочного пространства;
1.1.3 Закупить материалы, согласно перечню материальных ресурсов;
1.1.4 Доставить материалы;
1.1.5 Произвести подготовку (распил) строительных материалов;
1.1.6 Собрать конструкции тач-боксов;
1.1.7 Закупить необходимое для наполнения тач-боксов;
1.1.8 Создать наполнение тач-боксов, согласно концептуальному наполнению;
1.1.9 Договориться с фотографом (DenMarino) о подготовке фотоматериала к выставке;
1.1.10 Забрать у фотографа (DenMarino) готовые фотоработы;
1.1.11 Произвести переговоры со спонсорами (Foss, Tatlin, Пилот FM, Культур Мультур);
1.2 Обустройство выставочного пространства
1.2.1 Провести уборку выставочного помещения;
1.2.2 Повесить укрывной материал;
1.2.3 Провести световые коммуникации;
1.2.4 Повесить входные банеры;
1.2.5 Расставить тач-боксы;
1.2.6 Развесить фотографии над тач-боксами;
1.3 Продвижение выставки
1.3.1 Разработать макет рекламных плакатов и банеров;
1.3.2 Организовать расклейку плакатов;
1.3.3 Повесить рекламный баннер на фасаде МИЕ;
1.3.4 Закупить спичечные коробки;
1.3.5 Разработать макет наклеек для спичечных коробков;
1.3.6 Договориться с типографией на предмет печати полиграфии к выставке (плакаты, баннеры, наклейки);
1.3.7 Подготовить промо-коробки (наклеить наклейки на промо-коробки);
1.3.8 Подготовить пресс-релиз;
1.3.9 Разослать пресс-релиз по СМИ;
1.3.10 Создать встречу в социальной сети «в контакте»;
1.3.11 Организовать модерацию интернет-ресурсов с размещённой информацией;
2 Экспонирование
2.1 Проведение процедуры открытия выставки
2.1.1 Организовать доставку музыкального оборудования;
2.1.2 Организовать доставку проектора;
2.1.3 Организовать монтаж видеопроектора;
2.1.4 Организовать монтаж оборудования для онлайн инсталляции мукой;
2.1.5 Организовать монтаж музыкального оборудования;
2.1.6 Закупить напитки и фужеры для фуршета;
2.1.7 Организовать место фуршета;
2.1.8 Организовать доставку модулей для сидения из музея Метенкова;
2.1.9 Демонтировать место фуршета;
2.1.10 Организовать демонтаж оборудования;
2.1.11 Организовать транспортировку музыкального оборудования;
2.1.12 Организовать уборку помещения;
2.1.13 Экспонирование (длительность 2 месяца);
2.2 Проведение процедуры закрытия выставки
2.2.1 Демонтировать тач-боксы и фотоматериалы;
2.2.2 Организовать уборку помещения;
2.2.3 Провести опрос среди посетителей выставки/или ещё кого-то;
2.2.4 Провести анализ посещаемости и выручки музея за период экспонирования выставки;
1.3 Мобилизация ресурсов
Таблица 1 Анализ ресурсов с точки зрения их наличия в организации
Тип ресурса |
Актуальные (А) |
Потенциальные (П) |
Способ перевода из П в А |
|
1. Интеллектуальный |
100% |
0 |
- |
|
2. Материальные |
40% |
60% |
Купля/аренда/ бартер |
|
3. Финансовые |
100% |
0 |
Проект полностью финансируется одним источником - МУ «Музей истории Екатеринбурга» |
|
4. Профессиональные |
80% |
20% |
Необходимость в технических специалистах компенсируется из ресурсов Музея истории Екатеринбурга, а так же волонтёрской поддержки |
|
5. Правовые |
100% Не необходимости в разработке НПА |
- |
- |
|
6. Организационные |
100% |
- |
- |
|
7. Управленческие |
100% |
- |
- |
|
8. Нравственно-волевой ресурс |
100% все члены команды заинтересованы в положительном результате |
- |
||
9. Информационный |
Нет |
- |
- |
|
10. Технологический |
Нет необходимости в инновационных разработках |
- |
- |
Разработка внешней и внутренней коммуникационных структур проекта
1. Внутренняя коммуникация
Размещено на http://www.allbest.ru/
2. Внешняя коммуникация
Размещено на http://www.allbest.ru/
В рамках внешних коммуникаций проекта происходило взаимодействие со следующими компаниями:
1. МИЕ предоставлял площадку для экспонирования выставки, а так же осуществлял частичное обеспечение ресурсами: финансовыми, материальными, техническими и людскими.
2. Коммуникация со СМИ осуществлялась в основном в рамках рассылки пресс релиза, а так же в формате информационной поддержки.
3. Все строительные материалы, а так же преимущественная часть наполнения тач боксов закупалась на рынке КОР
4. Оракал для оклейки тач боксов закупался в «студии 77»
5. Фотостудия «Аврора» и непосредственно её директор DenMarinoявлялись партнёрами проекта, и обеспечивали выставку фотоработами
6. Студия звука «Foz.ru» обеспечивала выставку музыкальным оборудованием
7. ЕАСИ обеспечивала поддержку выставки волонтёрскими ресурсами и проектором
8. TatlinPublishedявлялся партнёром проекта и обеспечивал информационную поддержку
9. Интернет-портал Культур-Мультур являлся партнёром проекта и обеспечивал информационную поддержку
10. Электрооборудование было приобретено частично в магазине «Электротовары», частично в «СуперСтрой»
11. Вся полиграфия проекта печаталась в типографии «Дизайнпринт»
12. Спичечные коробки были закуплены в магазине «Табак», в связи с наименьшей ценой по городу
13. Напитки и фужеры для фуршета были закуплены в алко-маркете «Красное-Белое»
14. Фотографический музей «Дом Метенкова» обеспечил выставку модулями для сидения
2. Реализация проекта (разработка институциональных подсистем проекта)
2.1 Управление временем
Ниже представлен календарный план проекта. С сетевым графиком и диаграммой Ганнта можно ознакомиться в приложении 3 соответственно.
Таблица 2 Календарный план проекта «TOUCHART: город на ощупь»
Дата начала |
Дата окончания |
Задача |
|
20.02 |
27.02 |
Разработать макет конструкции тач-бокса |
|
20.02 |
5.03 |
Разработать макет выставочного пространства |
|
1.03 |
3.03 |
Закупить материалы |
|
2.03 |
3.03 |
Доставить материалы |
|
3.03 |
5.03 |
Произвести подготовку (распил) строительных материалов |
|
5.03 |
7.03 |
Собрать конструкции тач-боксов |
|
25.02 |
9.03 |
Закупить необходимое для наполнения тач-боксов |
|
5.03 |
9.03 |
Создать наполнение тач-боксов |
|
20.02 |
5.03 |
Договориться с фотографом (DenMarino) о подготовке фотоматериала к выставке |
|
7.03 |
9.03 |
Забрать у фотографа (DenMarino) готовые фотоработы |
|
20.02 |
27.02 |
Провести переговоры со спонсорами (Foss, Tatlin, Пилот FM, Культур Мультур |
|
8.03 |
8.03 |
Провести уборку выставочного помещения |
|
10.03 |
11.03 |
Повесить укрывной материал |
|
7.03 |
10.03 |
Провести световые коммуникации |
|
9.03 |
10.03 |
Повесить входные банеры |
|
9.03 |
10.03 |
Расставить тач-боксы |
|
9.03 |
10.03 |
Развесить фотографии над тач-боксами |
|
21.02 |
28.02 |
Разработать рекламные макеты |
|
7.03 |
11.03 |
Организовать расклейку плакатов (список 5) |
|
27.02 |
28.02 |
Закупить спичечные коробки (обозначить количество) |
|
1.03 |
5.03 |
Договориться с типографией на предмет печати полиграфии к выставке (плакаты, банеры, наклейки) |
|
9.03 |
10.03 |
Подготовить промо-коробки (наклеить наклейки на промо-коробки) |
|
4.03 |
7.03 |
Подготовить пресс-релиз |
|
7.03 |
11.03 |
Разослать пресс-релиз по СМИ |
|
7.03 |
9.03 |
Создать встречу в социальной сети «в контакте» |
|
7.03 |
18.05 |
Организовать модерацию интернет-ресурсов с размещённой информацией |
|
10.03 |
10.03 |
Организовать доставку музыкального оборудования |
|
11.03 |
11.03 |
Организовать доставку проектора |
|
11.03 |
11.03 |
Организовать монтаж видеопроектора |
|
11.03 |
11.03 |
Организовать монтаж оборудования для онлайн инсталляции мукой |
|
11.03 |
11.03 |
Организовать монтаж музыкального оборудования |
|
10.03 |
10.03 |
Закупить напитки и фужеры для фуршета |
|
11.03 |
11.03 |
Организовать место фуршета |
|
11.03 |
11.03 |
Организовать доставку модулей для сидения из музея Метенкова |
|
12.03 |
12.03 |
Демонтировать место фуршета |
|
12.03 |
12.03 |
Организовать демонтаж и транспортировку оборудования |
|
11.03 |
11.05 |
Экспонирование |
|
19.05 |
19.05 |
Демонтировать тач-боксы и фотоматериалы |
|
19.05 |
19.05 |
Организовать уборку помещения |
|
11.03 |
18.05 |
Провести опрос среди посетителей выставки/или ещё кого-то |
|
11.03 |
19.05 |
Провести анализ посещаемости и выручки музея за период экспонирования выставки |
2.2 Управление командой проекта
Команда проекта состоит из 6 специалистов. Каждый из них обладает необходимыми навыками в своей области и владеет достаточным уровнем знаний, необходимым для своего дела. Ниже приведена таблица состава команды.
Таблица 3 Состава команды
должность |
ФИО |
Кол-во |
Возраст |
Пол |
Профессия |
|
1. Project Manager |
Смородская М.А |
1 |
20 |
Ж |
Студентка ЕАСИ |
|
2. Менеджер по связям с общественностью |
Булатова С. |
1 |
? |
Ж |
МИЕ |
|
3. Менеджер по рекламе |
Жукова О. |
1 |
? |
Ж |
МИЕ |
|
4. Художник |
Ситникова А.С |
3 |
20 |
Ж |
Студентка УГАХА |
|
1. |
Шубинцева Е.Д |
20 |
Ж |
Студентка УГАХА |
||
1. |
Шеверенкова Д.С |
21 |
Ж |
Студентка УГАХА |
Организационная структура команды проекта
Организационная структура команды проекта - функциональная, т.е. участники проектной команды не освобождаются от обязанностей в отделах организации. (т.к. данная проектная команда работает над несколькими проектами и реализует себя в рамках своего проектного коллектива)
Размещено на http://www.allbest.ru/
Ниже можно ознакомиться с матрицей ответственности, которая отражает зону ответственности для каждого из члена команды.
Таблица 4 Матрица ответственности
Задачи |
Фамилии и должности членов команды |
||||||
Проектный менеджер Смородская М.А |
Специалист по связям с общественностью Булатова С. |
Специалист по рекламе Жукова О. |
Художник Ситникова А.С |
Художник Шубенцева Е.Д |
Художник Шевыренкова Д.С |
||
Разработать макет конструкции тач-бокса |
+ |
||||||
Разработать макет выставочного пространства |
+ |
||||||
Закупить материалы |
+ |
+ |
|||||
Доставить материалы |
+ |
+ |
|||||
Произвести подготовку (распил) строительных материалов |
+ |
+ |
|||||
Собрать конструкции тач-боксов |
+ |
+ |
+ |
||||
Закупить необходимое для наполнения тач-боксов |
+ |
+ |
|||||
Создать наполнение тач-боксов |
+ |
+ |
+ |
||||
Договориться с фотографом (DenMarino) о подготовке фотоматериала к выставке |
+ |
||||||
Забрать у фотографа (DenMarino) готовые фотоработы |
+ |
||||||
Провести переговоры со спонсорами (Foss, Tatlin, Пилот FM, Культур Мультур |
+ |
+ |
|||||
Провести уборку выставочного помещения |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
Повесить укрывной материал |
+ |
||||||
Провести световые коммуникации |
+ |
||||||
Повесить входные банеры |
+ |
||||||
Расставить тач-боксы |
+ |
||||||
Развесить фотографии над тач-боксами |
+ |
+ |
|||||
Разработать рекламные макеты |
+ |
||||||
Организовать расклейку плакатов (список 5) |
+ |
||||||
Закупить спичечные коробки (обозначить количество) |
+ |
||||||
Договориться с типографией на предмет печати полиграфии к выставке (плакаты, банеры, наклейки) |
+ |
||||||
Подготовить промо-коробки (наклеить наклейки на промо-коробки) |
+ |
+ |
+ |
+ |
|||
Подготовить пресс-релиз |
+ |
+ |
+ |
||||
Разослать пресс-релиз по СМИ |
+ |
+ |
|||||
Создать встречу в социальной сети «в контакте» |
+ |
||||||
Организовать модерацию интернет-ресурсов с размещённой информацией |
+ |
||||||
Организовать доставку музыкального оборудования |
+ |
||||||
Организовать доставку проектора |
+ |
||||||
Организовать монтаж видеопроектора |
+ |
||||||
Организовать монтаж оборудования для онлайн инсталляции мукой |
+ |
+ |
|||||
Организовать монтаж музыкального оборудования |
+ |
+ |
|||||
Закупить напитки и фужеры для фуршета |
+ |
||||||
Организовать место фуршета |
+ |
||||||
Организовать доставку модулей для сидения из музея Метенкова |
+ |
+ |
|||||
Демонтировать место фуршета |
+ |
||||||
Организовать демонтаж и транспортировку оборудования |
+ |
+ |
+ |
||||
Экспонирование |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
+ |
|
Демонтировать тач-боксы и фотоматериалы |
+ |
+ |
+ |
||||
Организовать уборку помещения |
+ |
||||||
Провести опрос среди посетителей выставки/или ещё кого-то |
+ |
||||||
Провести анализ посещаемости и выручки музея за период экспонирования выставки |
+ |
2.3 Управление стоимостью
Бюджет данного проекта составляет 23000 рублей и состоит из 4 частей: материалы для создания экспозиции, полиграфия, фуршет и гонорары.
Таблица 5 Смета проекта «TOUCHART: город на ощупь»
наименование |
Стоимость /ед |
кол-во/шт |
Итого 1 |
Итого 2 |
примечание |
|
1. стройматериалы |
3446 |
4690 |
|
|||
ДВП 2745х1700х3.2 мм |
264 |
5 листов |
1320 |
1320 |
||
Брус нестроганный, сосна 50х50х3000мм |
58 |
23шт |
1334 |
0 |
МИЕ |
|
Брус строганый, срощеный 35х32х2000 |
84 |
6шт |
504 |
0 |
МИЕ |
|
Саморезы 4х20, 200шт |
80 |
1уп |
62 |
150 |
дополнительно 1 упаковка |
|
Саморезы 4х45, 200шт |
130 |
1уп |
99 |
99 |
||
Оракал (п.м) |
120 |
16м |
1965 |
2721 |
дополнительно 5 метров |
|
Ткань лайкра, черная |
80 |
1 метр |
80 |
0 |
||
Прочее: клей ПВА строительный |
0 |
0 |
0 |
400 |
||
Доставка стройматериалов |
400 |
400 |
|
|||
2. Наполнение для тачбоксов |
2160 |
750 |
|
|||
перчатка рабочая |
10 |
1шт |
10 |
0 |
было в наличии |
|
магниты |
15 |
10шт |
150 |
100 |
||
струны |
200 |
2уп |
400 |
0 |
было в наличии |
|
машинные пружины |
30 |
5шт |
150 |
0 |
замена содержимого |
|
лизун жидкий |
45 |
6шт |
270 |
0 |
было в наличии |
|
пемза |
30 |
5шт |
150 |
150 |
||
надувные шары |
150 |
1уп |
150 |
0 |
было в наличии |
|
крутящиеся мебельные колёса |
100 |
3шт |
300 |
200 |
||
фалос |
400 |
1шт |
400 |
0 |
замена содердимого |
|
лизун селиконовый |
45 |
4шт |
180 |
200 |
||
прочее: оазис для цветов |
0 |
0 |
0 |
79 |
||
прочее: речной песок |
0 |
0 |
0 |
21 |
||
3. оформление пространства |
4431 |
1040 |
|
|||
укрывной материал |
15 |
40м |
700 |
0 |
было в наличии |
|
светильники для фото |
150 |
9шт |
1350 |
0 |
отказ |
|
лампочки энергосберегающие |
70 |
9шт |
630 |
0 |
отказ |
|
крепления для фото |
7 |
18шт |
126 |
126 |
||
леска 3мм |
25 |
1 моток |
25 |
0 |
было в наличии |
|
страбоскоп |
1600 |
шт |
1600 |
0 |
отказ |
|
прочее: розетка-переходник |
0 |
0 |
0 |
250 |
||
прочее: кабель |
0 |
0 |
0 |
372,5 |
||
прочее: кабель |
0 |
0 |
0 |
109 |
||
прочее: провод с вилкой |
0 |
0 |
0 |
121 |
||
прочее: патрон для лампы галогеновой: |
0 |
0 |
0 |
65 |
||
прочее: лампа галогеновая |
0 |
0 |
0 |
34 |
||
прочее: лампа галогеновая |
0 |
0 |
0 |
35 |
||
прочее: колодка клеммная |
0 |
0 |
0 |
54 |
||
4. полиграфия |
4450 |
2304 |
|
|||
печать плакатов |
45 |
30 |
1350 |
1100+84 |
||
плакат-банер на входе в МИЕ |
1600 |
1 |
1600 |
0 |
||
Печать наклеек |
0,5 |
1200 |
600 |
700 |
||
плакаты-банеры при входе на выставку |
950 |
2 |
1900 |
? |
||
пригласительные |
0 |
0 |
0 |
420 |
||
5. спичечные коробки |
0,6 |
600 |
360 |
420 |
|
|
6. фуршет |
1760 |
1458.45 |
|
|||
шампанское |
130 |
10 |
1300 |
854 |
||
сок |
40 |
4 |
160 |
219,6 |
||
стаканчики |
0 |
0 |
0 |
400 |
||
проее: пакет |
0 |
0 |
0 |
12 |
||
7. Заработная платая/гонорары |
4000 |
4000 |
|
|||
менеджер проекта (Смородская М.А) |
||||||
Художник (Ситникова А.С) |
2000 |
2000 |
||||
Художник (Шубенцева Е) |
2000 |
2000 |
||||
ИТОГО |
21246 |
14890 |
|
Бюджет исключает гонорарпроектного менеджера, т.к. его деятельность осуществляется в ходе дипломной практики, но поощряет деятельность остальных членов проектной команды, т.к. их участие в реализации проекта не является волонтёрством.
Экономическая обоснованность фуршетной части на открытии экспозиции обуславливается усилением значимости самого мероприятия и повышает его статус. К тому же, бюджет фуршета не является основной частью сметы и составляет лишь 8%. Предпочтение напиткам отдаётся в пользу шампанского и сока, для людей, не употребляющих алкоголь.
Бюджет проекта составлен в соответствии со сметой и учетом резерва. Недостаточное финансирование проекта может привести к невозможности его реализации.
Так же в смете освещены особенности выбора места приобретения того или иного ресурса.
При данной смете, планируемый период окупаемости затрат составит один день - день открытия. В рамках концепции открытия выставки не запланировано приватного мероприятия - все желающие так же смогут посетить выставку в день её открытия, только, в отличие от приглашенных гостей, купив входной билет, стоимость которого составляет 150 рублей. Таким образом, для окупаемости проекта необходимо как минимум 150-160 посетителей.
При контроле расходов будет использован традиционный метод контроля, который предполагает сравнение плановых показателей с фактическими. Так как смета всегда увеличивается по отношению к плановой по различным объективным и субъективным причинам, произведён учет резерва. В случае неполного использования резерва остаток возвращается финансирующему субъекту.
2.4 Управление рисками
Тщательный анализ рисков позволит избежать форс-мажерных ситуаций уже на стадии реализации проекта. Их неполный или некорректный учет может привести к сбою задач в календарном плане, что неблагоприятно скажется как на работе проектной команды, так и на качестве реализации проекта.
Один из основных рисков - невозможность технического исполнения части экспозиции. Данный риск нейтрализуется консультациями непосредственно с техниками МИЕ, а так же дублирующими замещающими элементами, не влияющими на смысловую нагрузку элемента выставки
За время открытия и дальнейшего экспонирования есть вероятность механического повреждения или истощения части экспонатов выставки. Повреждённый или неполноценный экспонат неоспоримо теряет свою ценность и может испортить общее впечатление посетителя. Для устранения возможных неполадок в смету заложен достаточный резерв материалов для восстановления и реанимации содержимого тач-боксов.
Риск снижения посещаемости с течением экспонирования минимизируется за счёт проведения промо-акций, которые подробно прописаны в разделе «рекламная кампания» данного проекта. Потоки посетителей ожидаются в несколько этапов:
1. Открытие выставки. Посетители, пришедшие на торжественное открытие экспозиции
2. СМИ и сарафанное радио. Вторая волна посетителей будет связана непосредственно со средствами массовой информации и статьями/сюжетами о выставке, которые потенциальные посетители получат уже непосредственно после её открытия. А так же, так называемое, «сарафанное радио» - это все те впечатления, которые потенциальные зрители получат непосредственно от своих знакомых.
3. Промо-акции. Увеличение естественного потока посетителей в дни проведения промо-акций у МИЕ
4. Закрытие выставки.
Привлечение аудитории на выставку не просто приводит посетителей, но также приводит новых посетителей в Музей Истории Екатеринбурга. Поэтому от качества и интенсивности привлечения аудитории зависит не только общее впечатление, но и дальнейшая посещаемость МИЕ данной аудиторией.
Все финансовые риски нейтрализуются финансовым резервом, подробнее о котором прописано выше.
3. Мониторинг реализации проекта «TOUCHART: Город наощупь»
В ходе реализации проекта «TOUCHART: город наощупь» предполагалось добиться следующих эффектов:
· Увеличить общую посещаемость МИЕ, а так же посещаемость музея молодёжной аудиторией, т.е. привлечь новую аудиторию посетителей
· Повысить лояльность данной аудитории к музею: путём привлечения на выставку «Touchart: город наощупь», дать возможность ознакомиться и с остальными экспозициями музея.
· Привлечь наиболее активную аудиторию города - молодёжь, за счёт проведения выставки современного искусства на площадке классического городского музея.
· Увеличить внебюджетный доход музея.
· Познакомить публику с новым, не распространённым видом искусства - искусством тактильным.
Для оценки эффективности реализации данного проекта использовались срединная и итоговая оценки проекта.
Срединная оценка проекта предполагала следующие процессы контроля:
· Общий контроль изменений, в ходе которого происходило отслеживание и координация изменений по проекту в целом, путём своевременного и оперативного внутреннего взаимодействия проектной команды между собой, а так же взаимодействия команды проекта с внешней средой - партнёрами, спонсорами, СМИ.
В ходе данного вида контроля была проведена координация следующих процессов:
o Менеджер по рекламе отвечала за работу со СМИ и вместе со своевременной отправкой пресс-релиза, и информированностью средств массовой информации о проекте отслеживала так же и уровень общей информированности о выставке среди горожан в целом, уровень охвата СМИ, а так же мониторинг информационных интернет порталов, и социальных сетей, обеспечивая тем самым обратную связь с потенциальным посетителем выставки. В результате, на открытии выставки были зарегистрированы 4 телевизионных канала: Эра-ТВ/MTV-Екатеринбург (Арт коктейль), 41-канал (Новости сверх плана), Россия (Вести-Урал), ОБЛ-ТВ (новости). Сюжеты об открытии выставки появлялись в эфире в течение недели после открытия, начиная уже с вечера 11 марта (открытие), формируя тем самым вторую волну посетителей выставки, опирающуюся в своём решении посещения выставки на резонанс в СМИ. Но результатом деятельности менеджера по рекламе так же стало приглашение куратора проекта в утренний эфир шоу «Хорошее настроение» за неделю до открытия, что не только информировало потенциального посетителя, но так же повышало статус мероприятия, которое уже выходило за рамки «выставки в городе», и становилось «выставкой городского масштаба». Этому так же поспособствовало приглашение куратора проекта в эфир радио «ГОРОД FM», где в интервью с ним раскрывались основные особенности выставки, давалась её краткая аннотация, а так же повествовалось об основных особенностях тактильного искусства. Результатом деятельности с радио-каналами так же стала информационная поддержка радио ПИЛОТ FM, которое в рамках утреннего шоу «Катапульта» разыгрывало билеты на выставку в течение двух недель до открытия.
o Так же, менеджер по рекламе отвечала за координацию работы с типографией «название», обеспечивающих выставку полиграфической продукцией. Готовая продукция, была надлежащего качества (баннеры, афиши, пригласительные билеты и пр.) и была изготовлена точно в срок, т.е. на следующий день, после оформления заказа.
Итогом рекламной компании (см. выше), разработанной менеджером проекта, а так же скоординированной деятельности менеджера по рекламе, и налаженным каналам его деятельности стало 400 зарегистрированных посетителей выставки в день открытия, включая приглашенных гостей, и СМИ. А так же общим количеством посетителей примерно 3000Точный расчёт количества посетителей выставки «TOUCHART: город на ощупь» рассчитать невозможно, т.к она являлась составляющей частью комплекса выставок Музея истории Екатеринбурга, наряду с такими экспозициями как «Эра Гагарина» (с 5 апреля), и выставка Кузнецова (с №). Согласно общему наблюдению работников музея, основными выставками в данный период экспонирования являлись: выставка тактильного искусства и выставка, посвящённая дню космонавтики, соответственно общее количество посетителей выставки составляет 3000 человек (+/-120 человек). Однако, следует заметить, что каждый человек, купивший билет сохраняет за собой право посещения всех выставок музея, следовательно, можно сделать вывод, что все 6421 человек, посетивший музей в данный период экспонирования выставки тактильного искусства TOUCHART: город на ощупь, помимо прочего посетил и её. за всё время экспонирования, которое составляло ровно 2 месяца (11 марта - 11 мая).
· Так же, в рамках срединной оценки изменений осуществлялся контроль затрат. В ходе контроля затрат происходил учёт затрат по работам и изменениям бюджета проекта, путём своевременного взаимодействия членов команды проекта и партнёров проекта (в том числе своевременного предоставления экономической документации (товарных чеков, договоров). Так же, этот вид изменений был предусмотрен в графе «управление рисками» и «управление стоимостью» проекта, в котором подробно описано обоснование бюджета, а так же процедуры оперативного реагирования на изменения, возможные в ходе реализации проекта.
В ходе данного вида контроля были отслежены и урегулированы следующие процессы:
o Уменьшение необходимой суммы для реализации проекта на 28%путём привлечения спонсоров и партнёров. Фотостудия «АВРОРА», и непосредственно фотограф DenMarinoобеспечивали выставку фотоматериалом. Основной бюджет проекта был утверждён, и был выделен из средств Музея истории Екатеринбурга.
o Итоговая смета к концу реализации проекта сократилась на 35%». Это было осуществлено за счёт поиска наиболее дешевого в отношении цены, но не качества поставщика продукта.
o Сокращение первоначального бюджета проекта так же было осуществлено за счёт использования уже имеющихся ресурсов МИЕ: строительные материалы, и пр.
o В ходе анализа бюджета было принято решение отказаться от фабричного распила стройматериалов в пользу ресурсов МИЕ, и осуществить распил сотрудниками музея. Недостаточно качественное оборудование, а так же профессионализм плотников в итоге увеличил временные сроки реализации проектов, а так же значительно затруднил дальнейший процесс монтажа конструкций боксов. Для оперативного решения сложившейся проблемы было решено отказаться от профессионального ресурса МИЕ и привлечь к проекту дополнительные профессиональные единицы - строителей- на основе волонтёрства.
o Скоординированная деятельность специалиста по связям с общественностью позволила наладить прочные рабочие отношения со всеми поставщиками проекта, что позволило осуществить своевременную поставку всех необходимых материалов.
· В ходе контроля расписания проходил контроль над сроками выполнения работ проекта. Координацией данного процесса занимался менеджер проекта, и был осуществлён согласно составленной диаграмме Ганнта, календарному плану, и сетевому графику. Для минимизации риска выхода из намеченного плана работ, в календарный план проекта был включён временной резерв. Как уже было сказано выше, в ходе реализации проекта, в связи с профессиональной некомпетентностью работника, а так же недостаточно качественным оборудованием, возник риск выхода за временные рамки на этапе распила строительных материалов. Риск был минимизирован за счёт привлечения дополнительных профессиональных и технических ресурсов, что позволило уложиться в намеченный срок.
· Контроль качества. Данный вид контроля предполагал контроль над качеством выполнения работ в ходе подготовки экспозиции, в особенности его продукта. Контроль осуществлялся менеджером проекта и включал в себя постоянную координацию деятельности членов проектной команды, а в особенности художников. Но, в связи с нематериальностью художественного продукта, данный процесс был несколько затруднён. Однако же, в связи с непосредственной заинтересованностью в создании качественного художественного продукта художниками проекта, который был обусловлен их авторством, данный контроль был минимальным, и преимущественно основанным на доверительных отношениях. Создание окончательного продукта делилось на этапы, включающие в себя: составления первоначального списка районов города, отбиравшихся по принципу наиболее сильно выраженной индивидуальности, характерности. Затем производился этап общего ассоциативного портрета района на визуальном и общечувствительном уровне, который был впоследствии переведён на уровень тактильный. Главный критерий в создании объекта - акцент на тактильный компонент.
После реализации проекта «Подготовка и проведение выставки тактильного искусства: TOUCHART: город наощупь» менеджером проекта была проведена итоговая оценка эффективности проекта. Она предполагала полную комплексную оценку конечных результатов проекта во всех его аспектах, прежде всего с точки зрения важнейших показателей - сроки, затраты, результаты. тактильный маркетинговый проект
Данная оценка проводилась следующими методами:
· Подсчёт количества посетителей в день открытия выставки. Данный метод заключался в подсчёте проданных входных билетов, а так же присутствовавших на мероприятии приглашенных гостей, и членов СМИ. Открытие проходило 11 марта, с 16:00 до 20:00. За этот период был продан 141 билет. Общее количество посетителей составило около 400 человек, включая гостей мероприятия и СМИ.
· Подсчёт общего количества посетителей выставки за весь период экспонирования провести сложно, т.к. входной билет в музей предполагает посещение сразу несколько экспозиций. Однако, анализ соотношения исходного количества посетителей (за две недели - неделю до открытия экспозиции) и в течение первой и второй недели экспонирования позволил проследить следующую статистику:
o Общий процент молодёжной аудитории среди всех возрастных групп посетителей музея на период экспонирования составил «число», что позволяет говорить об его увеличении, по сравнению исходной ситуацией на «число%». Таким образом, можно говорить о достижении первоначальной цели привлечения новой активной аудитории - молодёжь в музей.
o Общая посещаемость музея на момент экспонирования выставки повысилась на «число%», что так же позволяет говорить о достижении поставленной цели - увеличения общей посещаемости музея.
· Опрос посетителей выставки в день открытия позволил проследить общее мнение о выставке (обработанные данные: общие впечатления, понравилось/не понравилось, вероятность дальнейшего посещения музея, вероятность дальнейшего посещения выставок тактильного искусства, канал полученной информации)
· Контент анализ сайтов, форумов и СМИ на предмет наличия отзывов и упоминания о выставке. Подводя итог работы со СМИ можно говорить об охвате всего спектра самых основных и значимых информационных каналов:
o 4 телевизионных канала - 4 видеосюжета о выставке: 41 канал, ЭРА-ТВ, Россия, ОБЛ-ТВ, а так же участие прямом эфире в утреннем шоу «Хорошее настроение» (ОБЛ-ТВ)
o Анонсы на 4 радиостанцияхгорода: ЭХО-Москвы, Максимум (Екатеринбург), Пилот FM, Город FM. Розыгрыш билетов на выставку в утреннем шоу «Катапульта» (Пилот FM), а так же интервью с куратором выставки (Город FM)
o Статьи в печатных изданиях: Областная Газета, Вечерний Екатеринбург, Студень, издание УрГУ, издание УРГЭУ-СИНХ, и пр.
o Интернет порталы: Культур-Мультур, Татлин, е1, Weburg и пр
o В социальной сети «В контакте» во встрече выставки тактильного искусства TOUCHART: город наощупь на момент дня открытия было зарегистрировано 1358 возможных участников, и 834 точных.
Таким образом, можно сказать, что достигнутые результаты почти полностью совпадают с намеченными результатами: привлечение новой аудитории в МИЕ, общее повышение количества посетителей музея, повышение лояльности аудитории к деятельности музея, сложившийся резонанс в СМИ вокруг выставки, увеличение информированности горожан о тактильном искусстве и непосредственное с ним знакомство, а так же увеличение дохода музея, ведь к моменту закрытия выставки по предварительному подсчёту проект окупил себя приблизительно в 15 разДанная цифра рассчитана на основании предположения о 3000 «целевых» посетителей выставки тактильного искусства, т.е. намеренно пришедших на неё. Исходя из средней стоимости билета в 150 рублей, которую условно следует поделить вдвое, допуская распределение денежных потоков между двумя основными экспозициями музея на данный период («TOUCHART: город на ощупь» и «Эра Гагарина»), получаем 225 000 приблизительного дохода выставки «TOUCHART: город на ощупь», что в 15 раз превышает изначальный бюджет проекта.. Об общей успешности выставки так же может говорить продление её срока экспонирования в два раза: с 30 календарных дней до 68, по решению директора Музея истории Екатеринбурга Назипова РасимаМиннафаизовича.
Заключение
В данной выпускной квалификационной работе был разработан проект на тему: «организация и проведение выставки тактильного искусства: TOUCHART: город на ощупь». Проект был разработан и реализован на площадке Муниципального учреждения Музея истории Екатеринбурга.
Данный проект является предписанным, т.к. совместно с директором по развитию музея было принято решение о проведении выставки тактильного искусства в период с 11 марта по 11 мая. До этого выставок тактильного искусства в Екатеринбурге не проходило, за исключением единственной выставки «Touchart» в сентябре 2009 года на площадке к/т «Салют». Основываясь на опыте прошлой выставки, было решено продолжать проведение выставок тактильного искусства.
Для МУ «Музей истории Екатеринбурга» данный проект является проектом в первую очередь направленным на привлечение новой аудитории в музей, а так же на её знакомство с деятельностью музея, и через это, формирование лояльности данной аудитории к музею. Так же данный проект имеет очевидную социальную миссию, актуализирующую выставочную деятельность и для людей с ограниченными зрительными способностями, для которых специализированные выставки практически не проводятся. С помощью выставки тактильного искусства, где зрительная функция не то что не обязательна для восприятия предмета выставки, но и не принципиальна в своей сути, «полноценный зритель» имеет возможность абстрагироваться от привычного восприятия вещей, и актуализировать свой внутренний потенциал.
Подобные документы
Некоммерческая выставка как составляющая арт-менеджмента, технология ее организации. Основные современные проблемы выставочной деятельности. Порядок организации художественной выставки "Шоколадное настроение" Юлии Берг, поиск инвесторов и сотрудников.
курсовая работа [41,7 K], добавлен 05.11.2015Описание, идея, цели проекта по проведению международного конгресса и выставки "Цветные металлы и минералы". Его организаторы и участники. Экономическая эффективность мероприятия. Предложения по совершенствованию проекта совершенствования в грядущие годы.
контрольная работа [14,3 K], добавлен 10.02.2017Общая характеристика, цель, предмет и направления деятельности организации Агентство путешествий ТОО "Астана Азия Тур". Анализ структуры управления, корпоративная культура предприятия. Процесс организации участия туристической фирмы в работе выставки.
отчет по практике [30,8 K], добавлен 12.06.2014Анализ рынка фитнес-услуг СПб и разработка рекламной кампании фитнес-клуба. Особенности целевой аудитории. Формулирование концепции работы нового предприятия. Бюджет маркетинга, организационный, производственный и календарный план реализации проекта.
курсовая работа [1,3 M], добавлен 10.04.2015История коворкинга и его специфика, мировой и российский рынок. Определение целевой аудитории, типология коворкинг-пространств. Выявление ключевых и дополнительных потребностей потенциальной целевой аудитории в зависимости от типа коворкинг-пространств.
курсовая работа [897,4 K], добавлен 24.01.2014Анализ деятельности и кадрового состава ООО "Полярная звезда". Характеристика организационной структуры организации. Обоснование необходимости программы улучшения корпоративной культуры компании. Разработка анкеты и проведение опроса персонала фирмы.
отчет по практике [83,5 K], добавлен 16.10.2010Разработка проекта филиала радиостанции, проведение необходимых расчетов. Описание основных предоставляемых услуг. Составление производственного, финансового и маркетингового планов, оценка конкурентов и определение места на рынке данного предприятия.
курсовая работа [165,6 K], добавлен 13.03.2011Сущность и определение понятий "выставка", "ярмарка", "выставочная деятельность". Критерии отбора персонала для участия в выставочном мероприятии. Особенности организации работы сотрудников на выставке. Основные принципы работы с посетителями выставки.
реферат [29,2 K], добавлен 28.01.2011Анализ позиции ОАО "Курганмашзавод" на рынке. Составление маркетингового, производственного и финансового планов с целью создания проекта замены старого фрезерного оборудования на новое; определение доходности, окупаемости и рискованности проекта.
контрольная работа [560,5 K], добавлен 23.09.2013Требования к внешним данным продавца. Факторы, влияющие на выбор мебели и оборудования для торгового зала. Специфика магазина и его ассортимент. Особенности целевой аудитории. Эмоциональный настрой клиентов. Организация и управление отделом продаж.
контрольная работа [22,1 K], добавлен 22.09.2014