Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Московский институт государственного и муниципального управления

Факультет управления

РЕФЕРАТ

По дисциплине «Финансовый менеджмент»

На тему: « Управление затратами и финансовыми результатами».

Работу выполнила Кононова Наталья Васильевна

Москва, 2014

Содержание

Введение

Сущность и классификация затрат на предприятии

Система управления затратами для реализации целей управленческого учета

Управленческий учет как составная часть информационной системы предприятия

Заключение

Список литературы

Введение

Зaтрaты и прибыль, известнейшие с дaвних времен кaтегории, получили новое содержaние в условиях современного экономического рaзвития стрaны, формировaния реaльной сaмостоятельности субъектов хозяйствовaния. Являясь глaвной движущей силой рыночной экономики, прибыль обеспечивает интересы госудaрства, собственников и персонaла предприятий. Поэтому одной из вaжных зaдач современного этaпа является овлaдение руководителями и финaнсовыми менеджерaми современными методaми эффективного упрaвления затрaтами и финaнсовыми результaтами организaции. Грaмотное, эффективное упрaвление затрaтами и финaнсовым результaтом предусмaтривает построение нa предприятии соответствующих оргaнизационно-методических систем обеспечения этого упрaвления, знaние основных мехaнизмов формирования затрaт и прибыли, использовaние современных методов их учетa, анaлиза, плaнирования и контроля.

Системa упрaвления затрaтами и финaнсовым результaтом организации включaет тaкие нaправления кaк aнализ, плaнирование, учет и контроль затрaт и финaнсовых результaтов оргaнизации.

Нaряду с формировaнием зaтрат и прибыли нa кaждом предприятии должно быть обеспечено и эффективное упрaвление их рaспределением.

Прибыль является одной из сaмых сложных экономических кaтегорий. Изучив источники получения прибыли, можно рaзработать научный подход к решению многих проблем. Нaпример, достижение конечных результaтов при наименьших зaтратах. При этом укрепление коммерческого рaсчета кaждого отдельного предприятия в решaющей степени зaвисит от упрaвления прибылью и выявления специфических резервов ростa прибыли. Предметом исследовaния является определение фaкторов, влияющих на зaтраты и финaнсовый результaт предприятия, оценкa их местa и роли в повышении прибыли и при принятии упрaвленческих решений.

Сущность и клaссификация зaтрат на предприятии

Процесс производствa является одной из сaмых сложных учaстков учетной рaботы, поэтому требует особого внимaния со стороны бухгaлтеров. Любое производство всегдa связaно с рaсходами, поскольку это - процесс использовaния фaкторов производствa, которые воплощaются в создaнном продукте (товaре, услуге).

Зaтраты хaрактеризуют в денежном вырaжении объем ресурсов зa определенный период, использовaнных на производство и сбыт продукции, и трaнсформируются в себестоимость продукции, рaбот и услуг.

Предстaвление о зaтратах предприятия основывaется нa трех вaжных положениях.

1. Зaтраты определяются использованием ресурсов, отрaжая, сколько и кaких ресурсов изрaсходовано при производстве и реaлизации продукции зa определенный период.

2. Объем использовaнных ресурсов может быть предстaвлен в нaтуральных и денежных единицах, однaко в экономических рaсчетах прибегaют к денежному вырaжению зaтрат.

3. Определение зaтрат всегдa соотносится с конкретными целями, зaдачами, т. е. объем использовaнных ресурсов в денежном вырaжении рaссчитывают по основным функциям производствa продукции и ее реaлизации в целом по предприятию или по производственным подрaзделениям предприятия.

Прaвительство Российской Федерации Постaновлением от 5 aвгуста 1992г. №552 определило состaв зaтрат на производство и реaлизацию продукции (рaбот, услуг), включaемых в себестоимость при формировании финaнсовых результaтов предприятия.

В зaтраты на производство и реaлизацию продукции включaются пред производственные (единовременные) зaтраты, производственные зaтраты, непосредственно связaнные с выполнением технологических операций, обслуживaнием и эксплуaтацией производственного оборудовaния и мaшин, упрaвлением производством и упрaвленческие и коммерческие зaтраты, связанные с общим, aдминистративным упрaвлением и сбытом продукции.

Необходимо отметить ещё одно вaжное свойство зaтрат: если зaтраты не вовлечены в производство и не списaны (не полностью списaны) на дaнную продукцию, то они превращaются в запaсы сырья, мaтериалов, зaпасы в незaвершенном производстве, зaпасы готовой продукции и т. д. Из этого следует, что зaтраты облaдают свойством запaсоемкости, и в дaнном случaе они относятся к aктивам предприятия.

К основным зaдачам упрaвленческого учетa зaтрат относят:

-рaсчет себестоимости произведенной продукции и определение рaзмера полученной прибыли;

-принятие упрaвленческого решения и плaнирование;

-контроль и регулировaние производственной деятельности центров ответственности.

Классификация производственных затрат выявляет объективно существующие группы затрат, процессы их формирования и взаимоотношения между их отдельными частями. Без классификации затрат невозможно решить задачи управления ими на предприятии. Сложность структуры и многообразие процессов формирования затрат предполагает подразделение их по ряду признаков. В зависимости от целей и методических подходов различают несколько классификаций затрат. Классификация затрат для целей управления должна отвечать главному требованию - базироваться на признаках, позволяющих дифференцировать затраты в различных аспектах. Она создает предпосылки для определения уровня затрат по объектам управления ими, организации планирования, учета, контроля и анализа.

Классификация затрат по основным признакам дана в табл. 1.

Таблица 1. Классификация затрат по основным признакам

Помимо классификации, приведенной в табл. 1, известно также подразделение затрат по эффективности на производительные и непроизводительные. Снижению последних уделяют особое внимание.

В целях анализа различают затраты прошлого, текущего и будущего периодов, а также разграничивают их по носителям, обособляя затраты на конкретное изделие от затрат на отдельные группы изделий (работ, услуг) и затрат, относящихся ко всем изделиям (работам и услугам).

В целях совершенствования учета и контроля практикуют, кроме того, выделение контролируемых и неконтролируемых, нормируемых и не нормируемых затрат. Возможны и другие группировки в зависимости от потребностей конкретного предприятия, например по экономическим видам деятельности предприятия и т. п.

Итак, видно что классификация затрат весьма разнообразна и классифицируются затраты в зависимости от различных признаков классификации, и каждая классификация затрат, безусловно, хороша в определенных условиях, где для решения поставленной задачи предприятие может и должно с максимальной вероятностью оценивать те или иные свои затраты.

Система управления затратами для реализации целей управленческого учета

Современный период характеризуется все большим признанием ключевой роли инновационной экономики, где фактор управления затратами приобретает первостепенное значение. Необходимость управления затратами вытекает непосредственно из той роли, которую они играют в экономике, а именно из их прямого участия в формировании прибыли предприятия. Проблема управления затратами относится к наиболее сложным и значимым в экономике, которыми занимаются многие экономисты, но научные исследования в этой области сконцентрированы в основном на учетном аспекте. Нужно признать важность данного аспекта, поскольку именно он обеспечивает информационную базу управления и реализацию функции контроля, но это не единственная функция управления затратами.

Управление затратами как теоретическое направление и практическая потребность возникло во второй половине ХХ века. Лучшим свидетельством этого является то, что категория «затраты» нашла отражение в финансово-кредитных словарях, где дается не только определение затрат, но с той или иной степенью детализации раскрываются их экономическое содержание, способы и методы управления ими.

В экономической литературе выделяют административные (организационные или организационно-распорядительные), экономические и социально-психологические методы управления. При этом они не имеют ярко выраженных границ и рассматриваются как дополняющие друг друга.

В системе управления затратами эти методы сводятся к выработке приемов и способов воздействия на трудовые ресурсы с помощью соизмерения затрат и результатов их деятельности. Поэтому в качестве основы управления затратами выступает система заработной платы и премирования работников.

Ключевыми способами управления затратами следует считать планирование и прогнозирование, организацию, координацию и регулирование, активизацию и стимулирование, учет и анализ.

Планирование и прогнозирование затрат могут быть перспективными на стадии долгосрочного планирования и текущими - на стадии краткосрочного планирования.

Если точность долгосрочного планирования затрат невелика и подвержена влиянию инвестиционного процесса, поведения конкурентов, политики государства в области экономического управления организациями, а иногда и форс-мажорных обстоятельств, то краткосрочные планы затрат отражают нужды ближайшего будущего и более точно определяются годовыми и квартальными расчетами.

Организация - важнейший элемент эффективного управления затратами, реализующий механизм управления затратами и определяющий центры возникновения затрат и центры ответственности.

Координация и регулирование затрат - это сравнение фактических затрат с запланированным уровнем, определение отклонений и принятие оперативных мер по ликвидации расхождений. Своевременная координация и регулирование затрат позволяют предприятиям избежать серьезного срыва в выполнении запланированного экономического результата деятельности.

Активизация и стимулирование - это воздействие на участников производства, побуждающее их соблюдать установленные планом затраты и находить возможности их снижения. Для мотивации таких действий используются как материальные, так и моральные стимулы.

Учет как элемент управления затратами необходим для подготовки информации при принятии правильных решений. В рыночной экономике принято разделение учета на два вида: производственный и финансовый.

Производственный учет, как правило, отождествляется с учетом затрат на производство и калькулированием себестоимости продукции. В своем развитии производственный учет трансформировался в управленческий учет, который является активным инструментом управления предприятием. Производственный учет ориентируется на методику отражения затрат на производство, а управленческий - на анализ ситуации, принятие решений, изучение запросов потребителей информации, анализ отклонений от стандартных затрат. Финансовый учет призван предоставлять информацию пользователям вне предприятия и предполагает сравнение затрат с доходами для определения прибыли. В процессе управления затратами информация о затратах используется в первую очередь для оценки уровня затрат и определения прибыли.

Данное направление предполагает расчет себестоимости продукции и полученной прибыли. Снижение себестоимости продукции - важнейший резерв формирования прибыли. Правильное исчисление себестоимости продукции способствует более эффективному управлению процессом ее формирования, изысканию и мобилизации внутрихозяйственных резервов, дальнейшему снижению уровня издержек производства, что особенно актуально при переходе на инновационный путь развития, сопровождающийся большими инвестициями.

Анализ затрат является элементом функции контроля в системе управления затратами и позволяет оценить эффективность использования всех ресурсов предприятием, выявить резервы снижения затрат на производство, подготовить материалы для принятия рациональных управленческих решений.

Как и любой другой управленческий процесс, управление затратами подразумевает исполнение основных функций управления, то есть принятие и реализацию решений, а также контроль за их выполнением. Функция контроля в системе управления затратами обеспечивает обратную связь для сравнения запланированных и фактических затрат. Эффективность контроля связана с корректирующими управленческими действиями, направленными на приведение фактических затрат в соответствие с запланированными или уточнение планов, если они не могут быть выполнены из-за объективно изменившихся производственных условий.

Следовательно, критерием эффективного управления затратами можно считать оптимизацию суммы и структуры затрат, обеспечивающую высокие темпы развития предприятия. В части затрат на инновации могут быть поставлены цели: минимизации затрат, поддержание себестоимости на нормативном уровне, снижение себестоимости и ее составляющих (материальных, трудовых и других затрат), повышения качества продукции.

Таким образом, управление затратами представляется как умение экономить ресурсы и максимизировать отдачу от них.

Таким образом, управление затратами представляет собой динамический системный процесс, включающий в себя управленческие действия прямой и обратной связей, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия.

затрата управленческий учет финансовый

Управленческий учет как составная часть информационной системы предприятия

Управленческий учет - составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

Содержание управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия «управленческий учет», появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, а также и в работах по бухгалтерскому учету и использованию его информации в управленческой деятельности.

Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от произведенных расходов.

Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия: непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Сущность управленческого учета - интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия. Характеризуя сущность управленческого учета, следует отметить его важнейшую особенность: управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом.

Предметом управления является процесс воздействия на объект или процесс управления в целях организации и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля. Именно эти функции выполняет управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям и задачам управления.

В настоящее время нет четких определений предмета управленческого учета. Авторы пока ограничиваются изложением понимания сущности бухгалтерского учета вообще и управленческого в частности. Между тем, изменяются система и методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого учета. Особенно это касается моделирования учета затрат и доходов на предприятиях с разной организационной структурой, влиянием изменяющихся внешних факторов (инфляции, структурной перестройки промышленности и т. п.). Отсюда изменяется перечень объектов и субъектов управления.

Наука об управлении формирует концепцию и о предмете управленческого учета.

Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством.

Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

1) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

2) хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят:

1) основные фонды - это средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т. д.), их состояние и использование;

2) нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т. д.)- их состояние и использование;

3) материальные ресурсы - предметы труда, предназначенные для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в управленческом учете представлены производственными запасами на складах предприятия, в кладовых цехов и на участках, складах производственного отдела и в процессе их движения по стадиям производственного цикла до склада готовой продукции. Они включают сырье как продукт добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы, подвергшиеся предварительной обработке, как на данном предприятии, так и на других (полуфабрикаты - заготовки, паковки, отливки, детали, узлы и т. п.); трудовые ресурсы, которыми располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого учета относят следующие виды деятельности:

1) снабженческо- заготовительную - приобретение, хранение, обеспечение производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и производственным оборудованием с запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, а также маркетинговую деятельность, связанную со снабженческими процессами;

2) производственную - процессы, обусловленные технологией производства продукции и состоящие из основных и вспомогательных операций; операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых;

3) финансово-сбытовую - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная от рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями; контроль качества выпускаемой продукции;

4) организационную - создание организационной структуры предприятия, вычленение из системы предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков;

5) организация информационной системы на предприятии с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникационных связей между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования;

6) операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия.

Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

В системе управленческого учета его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего, производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документации; информации, сгруппированной и обработанной в соответствии с целями управленческого учета.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности. Без нормативного хозяйства невозможна организация системы управленческого учета и контроля за состоянием запасов и фактических затрат. Нормы как основа системы контроля классифицируются и группируются по центрам ответственности, продуктам и операциям.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции. Система лимитирования должна состоять не только из расчета лимита отпуска материалов цеха, но и из учетных и контрольных операций. Поэтому в системе управленческого учета лимитированию отводят роль оперативной информации, позволяющей активно влиять на формирование материальных затрат.

Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого учета взаимодействует практически со всеми остальными его составляющими. Анализу подвергается производственная деятельность, как всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями.

Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. В процессе анализа выявляются взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных плановых заданий, отклонения и причины, вызнавшие изменения в результатах производства, для принятия соответствующих управленческих решений. Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения. Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает большую, надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные сферы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая специфику его деятельности.

Заключение

В заключение отметим, что все элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение задач управления. Управление хозяйственной деятельностью является сложным и комплексным процессом. Система учета, отвечающая требованиям управления, также сложна и состоит из множества процедур. К тому же состав элементов системы управленческого учета может меняться в зависимости от целей управления. Между тем любая система учета, организованная на конкретном предприятии, отвечает общепринятым принципам.

Так как главным критерием коммерческих предприятий является конечный результат (прибыль), а увеличение прибыли не всегда можно добиться ростом товарооборота существует еще один способ - снижение себестоимости продукции, а именно уменьшения затрат на продукцию.

Теоретически существуют три варианта действий, позволяющих увеличить прибыль: повышать цены, наращивать объемы продаж или снижать затраты. На первом этапе компания может получать прибыль, увеличивая объем продаж и не очень заботясь об эффективности. На втором этапе рынок начинает насыщаться и рост продаж прекращается. Возникает необходимость заниматься повышением эффективности за счет наведения порядка в компании, то есть оптимизировать затраты.

Список источников

1.Воронова Е.Ю. Управленческий учет. Учебник. М.: Юрайт - Издат, 2012. 560с.

2.Герасимова Л.Н. Управленческий учет: теория и практика: учебник. - Ростов н/Д: Феникс, 2011.-508с.

3.ГомонкоЭ.А., ТарасоваТ.Ф. Управление затратами на предприятии. М.: КноРус, 2009. 320с.

4. Друри К. Управленческий и производственный учет. Вводный курс. В.А.Егоров. М.: Юнити-Дана, 2009. 736с.

5. Карпова Т. П. Управленческий учет: Учебник для вузов. М.: Аудит, ЮНИТИ, 2008. 389с.

6.Каверина О. Д. Управленческий учет: теория и практика - М.: Брайт, 2013 - 496с.

7.Лебедев В.Г., ДроздоваТ.Г. Управление затратами на предприятии. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2012. 592с.

8. Рассказова- Николаева С., Шебек С., Николаев Е. Управленческий учет. Учебное пособие. СПб.: Питер, 2013. 496с.

9. Серебренников, Г.Г. Управление затратами на предприятии: Учебное пособие. Тамбов: Изд-во ТГТУ, 2007. 80с.

10. Черток Л.Е. Основы управление затратами на предприятии: Учебное пособие. СПб.: Астерион, 2009. 208с.

Размещено на Allbest.ru