Управление инновационными проектами

Проведенные репетиции.

Написанный сценарий.

Смонтированный видеоролик с участием студентов и преподавателей кафедры.

Гости фестиваля. Организована рассылка информационных приглашений гостям фестиваля: колледжам, школам, преподавателям кафедры, руководителю министерства, руководителю предприятия, руководителю отдела управления районами города. На фестивале должны присутствовать не менее 30 абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, не менее 20 родителей абитуриентов и 20 родителей студентов, не менее 2 преподавателей кафедры и не менее 1 руководителя министерства, не менее 1 руководителя предприятия, не менее 1 руководителя отдела управления районами города.

Украшенный зал и установленное оборудование.

Проведенный фестиваль.

Подведены итоги.

Закрыты контракты.

Отчет перед заказчиком.

- Допущения проекта.

Допускается предварительное количество участников фестиваля от 27 до 45 человек.

Допускается предварительное количество гостей фестиваля: абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников от 20 до 40 человек, родителей абитуриентов от 15 до 25, родителей студентов от 15 до 25 человек, преподавателей кафедры от 2 до 6 человек, от 1 до 2 руководителей министерства, от 1 до 2 руководителей предприятия, от 1 до 2 руководителей отдела управления районами города.

Допускается проведение фестиваля как в 3 актовом зале, так и в 9 актовом зале.

Допускается приглашать не только абитуриентов-выпускников колледжей и абитуриентов-школьников, преподавателей кафедры «Управление инновациями», руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отдела управления районами города, но и всех желающих посмотреть концерт.

- Первоначальная организация проекта.

Участники проекта:

Участники проекта:

Заказчик проекта: кафедра «Управление инновациями».

Куратор (руководитель) проекта: ассистент кафедры - Иванова И.В.

Помощник руководителя проекта (менеджер проекта): студентка 4 курса специальности «Управление инновациями» - Петрова Р.И.

Спонсор: профком студентов УГАТУ, кафедра, студенты специальности «Управление инновациями».

Студенты 1-5 курсов специальности «Управление инновациями», студенты других специальностей и/или студенты других ВУЗов, а именно студенты, участвующие в концертных номерах, ответственные за организацию приглашений гостям, студент, ответственный за монтирование видеоролика, ведущие мероприятия.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Рисунок 3 - Организационная структура

- Изначально сформулированные риски.

Неявка участников фестиваля: не придут студенты, участвующие в фестивале.

Отказ от участия в фестивале: отказ студентов принимать участие в организации и проведении фестиваля.

Плохо продуманный план организации фестиваля: плохо продуман график проведения репетиций, график рассылки приглашений гостям, монтирования видеоролика и т.п.

Отсутствие или поломка оборудования: отсутствие/поломка видео- и аудиооборудования.

Отсутствие свободного актового зала: отсутствует свободный актовый зал из-за несвоевременно поданного заявления на аренду.

Неявка преподавателей кафедры: неявка преподавателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ: неявка потенциальных работодателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка выпускников колледжей и школ: неявка выпускников из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка родителей абитуриентов и студентов неявка родителей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

- Контрольные события расписания.

Контрольные события расписания представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Контрольные события расписания

Название контрольного события (вехи)	Дата	Ответственный за достижение
Создана команда проекта и распределены роли	Пн 17.10.11	Менеджер
Организованы и проведены репетиции	Пт 23.03.12	Менеджер, студенты, участвующие в концертных номерах
Арендован зал	Пн 20.02.12	Менеджер
Арендовано видео- и аудиооборудование	Пн 20.02.12	Менеджер
Организованы приглашения гостям	Ср 29.02.12	Студенты, ответственные за организацию приглашений гостям: Федорова Е.А., Кодак А.А.
Смонтирован видеоролик	Пн 05.03.12	Студент, ответственный за монтирование видеоролика: Цандеков С.А.
Подготовка к фестивалю завершена	Пт 23.03.12	Менеджер, команда проекта
Фестиваль проведен	Пт 23.03.12	Ведущие, студенты, участвующие в концертных номерах
Проект закрыт	Ср 28.03.12	Менеджер

- Ограничение финансирования.

При организации и проведении фестиваля финансовые ресурсы в явном виде не требуются, и поэтому нет ограничений финансирования.

- Сметная стоимость.

При организации и проведении фестиваля финансовые ресурсы в явном виде не требуются, но необходимо, чтобы старосты групп предоставили на генеральную репетицию - 23 марта 2012 г. воздушные шары от каждого человека группы (88 штук, общая стоимость 704 руб.), плакаты от каждой группы (общая стоимость 100 руб.), батарейки для микрофонов в количестве 10 штук (по 2 батарейки от каждой группы студентов) (общая стоимость 400 руб.). Также учитываются звонки менеджера старостам 1-5 курсов, которые составили в среднем: 10 звонков по 7 минут, длительность звонка руководителю проекта - 10 минут. Минута звонка стоит 0,99 руб. В итоге стоимость звонков составила 79,20 руб. Планируется приобрести канцелярские принадлежности стоимостью 45 руб. Также для поощрения участников и организаторов фестиваля планируется приобрести 11 грамот стоимостью 17 руб. за штуку, значит, общая стоимость грамот составит 187 руб. Стоимость проекта составит 1515,20 руб.

- Требования к управлению конфигурацией проекта.

В ходе реализации проекта менеджер проекта будет систематически проверять выполнение работ проекта, отслеживать отклонения от плана и разрабатывать корректирующие действия. Для принятия более ответственных решений будет согласовывать действия с руководителем проекта и информировать команду об изменениях.

- Спецификации проекта.

Специальных требований, которым должен соответствовать проект, нет.

- Требования к одобрению:

определено время и место проведения фестиваля;

определен список участников фестиваля и концертных номеров;

арендован актовый зал и видео- и аудиооборудование;

проведены репетиции;

написан сценарий;

определены необходимые ресурсы;

смонтирован видеоролик с участием студентов и преподавателей кафедры; организована рассылка приглашений гостям фестиваля: колледжам, школам, преподавателям кафедры, руководителю министерства, руководителю предприятия, руководителю отдела управления районами города;

украшен зал и установлено оборудование;

проведен фестиваль;

подведены итоги;

закрыты контракты;

отчет перед заказчиком.

2. Запрошенные изменения

Студенты попросили провести следующий фестиваль весной, а не летом, как предыдущее мероприятие, из-за сильной нагрузки летом: сессия, государственные экзамены, предзащита, защита дипломной работы. Так же кафедра попросила пригласить на фестиваль не только потенциальных работодателей, выпускников колледжей, школ, но и родителей абитуриентов и студентов.

3. План управления содержанием проекта

Изменения, в ходе организации фестиваля, обсуждаются и согласовываются с руководителем проекта - Иванова И.В.. Изменения в составе команды проекта, концертных номерах, сценарии фестиваля, обсуждаются внутри группы студентов и после этого о внесенных изменениях информируется менеджер проекта, который согласовывает изменения с руководителем проекта - Иванова И.В.

2.2.3 Определение иерархической структуры работ

Иерархическая структура работ (ИСР) по организации и проведению фестиваля представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 - Иерархическая структура работ по организации и проведению фестиваля

Словарь ИСР представлен в таблице 4.

Таблица 4 - Словарь ИСР

Название работы	Ответственный
1. Создание команды и распределение ролей
1.1 Сбор заявок об участниках и сведений о концертных номерах	Менеджер
1.2 Определение ведущих, ответственных за организацию приглашений гостям, ответственных за создание видеоролика, определение списка участников в концертных номерах	Менеджер
2. Организация и проведение репетиций
2.1 Определение расписание студентов	Менеджер
2.2 Состыковка расписания	Менеджер
2.3 Определение графика проведения репетиций	Менеджер, руководитель
2.4 Проведение репетиций	Менеджер, команда проекта
2.5 Написание сценария	Менеджер, ведущие
3. Аренда актового зала и аудио- и видеоборудования
3.1 Выбор актового зала	Менеджер
3.2 Подача заявление на аренду актового зала	Менеджер
3.3 Подача заявки на аренду оборудования	Менеджер
4. Организация приглашений гостям
4.1 Определение списка гостей	Студенты, ответственный за организацию приглащений гостям: Федорова Е.А., Кодак А.А.
4.2 Рассылка факсов, электронных писем, звонки гостям
4.3 Печать объявлений
5. Монтирование видеоролика
5.1 Сбор фотографий студентов 1-5 курсов и преподавателей	Студент, ответственный за монтирование видеоролика: Цандеков С.А.
5.2 Выбор музыки и подбор текста
5.3 Создание видеоролика
6. Завершение подготовки к проведению фестиваля
6.1 Звонки приглашенным гостям для подтверждения приглашения	Студенты, ответственный за организацию приглащений гостям: Федорова Е.А., Кодак А.А.
6.2 Украшение актового зала	Команда проекта
6.3 Установка видео- и аудиооборудования	Звукорежиссер
6.4 Проведение генеральной репетиции	Команда проекта
7. Проведение фестиваля
7.1Торжественное открытие мероприятия	Ведущие Нафиков М.Р., Мухаметова Э.Р.
7.2 Концерт студентов	Студенты, участвуюшие в концертных номерах
7.3 Выступление почетных гостей	Гости
7.4. Заключительная часть	Ведущие Нафиков М.Р., Мухаметова Э.Р.
8. Закрытие проекта
8.1 Закрытие контрактов	Менеджер
8.2 Подведение итогов	Менеджер
8.3 Отчет перед заказчиком	Менеджер

2.2.4 Подтверждение содержания

1. Принятые результаты поставки.

Руководитель проекта - Иванова И.В. подтвердила и приняла содержание проекта и результаты поставки. Также спонсор проекта неформально подтвердил аренду 3 актового зала и аудио- и видеооборудования.

2. Запрошенные изменения

Запрошенные изменения не появились в ходе процесса подтверждения содержания.

3. Рекомендуемые корректирующие действия

Рекомендуемые корректирующие действия, т.е. рекомендации, необходимые для приведения ожидаемого хода исполнения проекта в соответствие с планом управления проектом выявлены не были.

2.2.5 Управление изменениями содержания

Изменения в содержании проекта обсуждаются и согласовываются с руководителем проекта - Иванова И.В. Изменения в составе команды проекта, концертных номерах, сценарии фестиваля, обсуждаются внутри группы студентов и после этого о внесенных изменениях информируется менеджер проекта, который согласовывает изменения с руководителем проекта - Иванова И.В.

После согласования изменений с руководителем проекта и вынесения решения о принятии или отказе изменения, менеджер проекта сообщает о результатах команде проекта и, в случае необходимости, информирует или согласовывает изменения с участниками проекта.

Каждое запрошенное изменение принимается или отклоняется лицом с соответствующими полномочиями: руководителем проекта - Иванова И.В. или спонсором - профкомом УГАТУ, или заказчиком - кафедрой.

В случае каких-либо изменений со стороны заказчика, спонсора проекта, руководителя проекта, то об изменениях сообщают менеджеру проекта, и он впоследствии информирует об изменениях команду проекта.

Управление изменениями содержания включает:

1) Описание содержания проекта

Если одобренные запросы на изменения влияют на содержание проекта, то описание содержания проекта редактируется, и в новую редакцию включаются одобренные изменения.

2) Иерархическая структура работ

Если одобренные запросы на изменения влияют на содержание проекта, то ИСР редактируется и в новую редакцию включаются эти одобренные изменения.

3) Словарь ИСР

Если одобренные запросы на изменения влияют на содержание проекта, то словарь ИСР редактируется и в новое содержание включаются одобренные изменения.

4) Базовый план по содержанию

Описано в разделе 2.2.2.

5) Запрошенные изменения

В результате управления содержанием проекта могут появляться запрошенные изменения, обрабатываемые для рассмотрения и распоряжения в соответствии с процессом общего управления изменениями, описанного в разделе 2.1.6.

6) Рекомендуемые корректирующие действия

Руководитель проекта формирует рекомендуемые корректирующие действия, которые представляют собой любой рекомендованный шаг в целях приведения ожидаемой будущей эффективности проекта в соответствие с планом управления проектом и описанием содержания проекта.

7) Активы организационного процесса

Причины отклонений, выбор конкретного корректирующего действия документируются в виде отчетов для использования знаний при проведении следующих фестивалей специальности «Управление инновациями».

План управления проектом

Если одобренные запросы на изменения каким-либо образом затрагивают содержание проекта, то создается новое содержание проекта.

Так как руководитель проекта подтвердил содержание проекта, то запросы на изменение содержания проекта на данном этапе не потребовались.

В ходе организации фестиваля менеджер проекта будет уделять внимание отклонениям содержания, и отслеживать риски возникновения незапланированных работ. В результате контроля содержания проекта будут определены причины отклонений по сравнению с базовым планом по содержанию и приняты решения о необходимости корректирующих действий (формировании запроса на изменение).

2.3 Управление сроками проекта

2.3.1 Определение состава операций

Определение состава операций - это определение конкретных плановых операций, которые необходимо выполнить для получения различных результатов поставки проекта.

1. Создание команды и распределение ролей

1.1 Определение ведущих

1.2 Определение ответственных за монтирование видеоролика

1.3 Определение ответственных за организацию приглашений гостям

1.4 Определение списка участников в концертных номерах

1.5 Создана команда проекта и распределены роли

2. Организация и проведение репетиций

2.1 Определение расписания студентов

2.2 Состыковка расписания

2.3 Определение графика проведения репетиций

2.4 Проведение репетиций

2.5 Написание сценария

2.6 Организованы и проведены репетиции

3. Аренда актового зала

3.1 Выбор актового зала

3.2 Подача заявления на аренду

3.3 Арендован зал

4. Аренда видео- и аудиооборудования

4.1 Подача заявки

4.2 Арендовано оборудование

5. Организация информационных приглашений

5.1 Определение списка гостей

5.2 Рассылка факсов, рассылка электронных писем и обзванивание гостей фестиваля

5.3 Печать объявлений

5.4 Организованы приглашения гостям

6. Монтирование видеоролика

6.1 Сбор фотографий со студентов 1-5 курсов УИ и преподавателей

6.2 Выбор музыки и подбор текста

6.3 Создание видеоролика

6.4 Смонтирован видеоролик

7. Завершение подготовки к проведению фестиваля

7.1 Звонки приглашенным гостям для подтверждения приглашения

7.2 Украшение актового зала

7.3 Установка видео- и аудиооборудования

7.4 Проведение генеральной репетиции

7.5 Подготовка к фестивалю завершена

8. Проведение фестиваля

8.1 Торжественное открытие мероприятия

8.2 Вступительная речь почетных гостей фестиваля

8.3 Концерт студентов

8.4 Заключительная часть

8.5 Фестиваль проведен

9. Закрытие проекта

9.1 Закрытие контрактов

9.2 Подведение итогов

9.3 Отчет перед заказчиком

9.4 Проект закрыт

2.3.2 Определение взаимосвязи операций

В таблице 5 представлены операции и продолжительность выполнения процессов.

Таблица 5 - Наименование и продолжительность выполнения операций

№ операции	Наименование операции	Продолжительность операций
1	Определение списка участников в концертных номерах	6 дней
2	Определение расписания студентов	1 день
3	Состыковка расписания	1 день
4	Определение графика проведения репетиций	2 дней
5	Проведение репетиций	25 дней
6	Написание сценария	3 дней
7	Выбор актового зала	1 день
8	Подача заявления на аренду	1 день
9	Подача заявки	1 день
10	Определение списка гостей	3 дней
11	Рассылка факсов, рассылка электронных писем и обзванивание гостей фестиваля	4 дней
12	Печать объявлений	1 день
13	Сбор фотографий со студентов 1-5 курсов УИ и преподавателей	4 дней
14	Выбор музыки и подбор текста	2 дней
15	Создание видеоролика	4 дней
16	Звонки приглашенным гостям для подтверждения приглашения	2 дней
17	Украшение актового зала	0,125 дней
18	Установка видео- и аудиооборудования	0,125 дней
19	Проведение генеральной репетиции	0,25 дней
20	Проведение фестиваля	0,14 дней
21	Закрытие контрактов	1 день
22	Подведение итогов	1 день
23	Отчет перед заказчиком	1 день
	Итого	41,39

На рисунке 5 представлен сетевой граф.

Рисунок 5 - Сетевой граф

Стрелка (ребро) соответствует операции - работе, а вершина - состоянию процесса. Номер стрелки соответствует номеру работы. Каждая работа длится определенное время. Продолжительность работ проставлена под стрелкой. Структура графа - работа №2 выполняется только после завершения работы №1 и т.д., а работы №8 и №9; №17 и №18 выполняются параллельно.

Вершина №0 соответствует началу выполнения всех работ, а вершина № 23 - факту завершения всех работ. В вершине сверху проставляется номер вершины, цифра слева соответствует раннему времени наступления события (состояния), слева - позднему времени наступления события, внизу проставляется резерв времени, как разность позднего времени наступления события и раннего времени наступления события. Общее время выполнения всех работ (операций) равно 41,39 дней. Критический путь лежит на последовательности работ №1, №2, №3, №4, №5, №12, №16, №17, №18, №19, №20, №21.

2.3.3 Оценка ресурсов операций

Оценка ресурсов операций - оценка типов и количества ресурсов, необходимых для выполнения плановых операций.

Таблица 6 - Оценка ресурсов операций

Состав операций	Длительность
1. Создание команды и распределение ролей	канцелярские принадлежности
2. Организация и проведение репетиций	канцелярские принадлежности
3. Аренда актового зала	актовый зал
4. Аренда видео- и аудиооборудования	аудио- и видеооборудование
5. Организация информационных приглашений	канцелярские принадлежности, команда проекта
6. Монтирование видеоролика	фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей кафедры, команда проекта
7. Завершение подготовки к проведению фестиваля	украшения, батарейки для микрофонов, услуги звукооператора, команда проекта
8. Проведение фестиваля	грамоты участникам и организаторам фестиваля, услуги звукооператора, команда проекта
9. Закрытие проекта	канцелярские принадлежности

Ресурсы, необходимые для организации и проведения фестиваля:

- актовый зал;

- аудио- и видеооборудование (микрофоны, акустическая система, проектор, ноутбук);

- участники проекта - 52 человека.

- украшения (воздушные шары 88 штук, плакаты 5 штук).

- батарейки для микрофонов (10 штук);

- грамоты участникам и организаторам фестиваля - 11 штук;

- канцелярские принадлежности (бумага 1 пачка, ручки 3 штуки),

- фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей кафедры;

- услуги звукооператора.

2.3.4 Оценка длительности операций

В таблице 7 представлен состав операций, их длительность, дата начала и окончания.

Таблица 7 - Состав операций с указанием длительности, даты начала и окончания.

Состав операций	Длительность	Начало	Окончание
1. Создание команды и распределение ролей	6 дней	10.10.2011	17.10.2011
1.1 Определение ведущих	6 дней	10.10.2011	17.10.2011
1.2 Определение ответственных за монтирование видеоролика	6 дней	10.10.2011	17.10.2011
1.3 Определение ответственных за организацию приглашений гостям	6 дней	10.10.2011	17.10.2011
1.4 Определение списка участников в концертных номерах	6 дней	10.10.2011	17.10.2011
1.5 Создана команда проекта и распределены роли	0 дней	17.10.2011	17.10.2011
2. Организация и проведение репетиций	29 дней	13.02.2012	23.03.2012
2.1 Определение расписания студентов	1 день	13.02.2012	13.02.2012
2.2 Состыковка расписания	1 день	14.02.2012	14.02.2012
2.3 Определение графика проведения репетиций	2 дней	15.02.2012	16.02.2012
2.4 Проведение репетиций	25 дней	17.02.2012	22.03.2012
2.5 Написание сценария	3 дней	20.03.2012	22.03.2012
2.6 Организованы и проведены репетиции	0 дней	23.03.2012	23.03.2012
3. Аренда актового зала	3 дней	17.02.2012	21.02.2012
3.1 Выбор актового зала	2 дней	17.02.2012	20.02.2012
3.2 Подача заявления на аренду	1 день	21.02.2012	21.02.2012
3.3 Арендован зал	0 дней	21.02.2012	21.02.2012
4. Аренда видео- и аудиооборудования	1 день	17.02.2012	17.02.2012
4.1 Подача заявки	1 день	17.02.2012	17.02.2012
4.2 Арендовано оборудование	0 дней	17.02.2012	17.02.2012
5. Организация информационных приглашений	10 дней	20.02.2012	02.03.2012
5.1 Определение списка гостей	3 дней	20.02.2012	22.02.2012
5.2 Рассылка факсов, рассылка электронных писем и обзванивание гостей фестиваля	4 дней	27.02.2012	01.03.2012
5.3 Печать объявлений	1 день	02.03.2012	02.03.2012
5.4 Организованы приглашения гостям	0 дней	02.03.2012	02.03.2012
6. Монтирование видеоролика	10 дней	06.03.2012	19.03.2012
6.1 Сбор фотографий со студентов 1-5 курсов УИ и преподавателей	4 дней	06.03.2012	09.03.2012
6.2 Выбор музыки и подбор текста	2 дней	12.03.2012	13.03.2012
6.3 Создание видеоролика	4 дней	14.03.2012	19.03.2012
6.4 Смонтирован видеоролик	0 дней	19.03.2012	19.03.2012
7. Завершение подготовки к проведению фестиваля	2,5 дней	21.03.2012	23.03.2012
7.1 Звонки приглашенным гостям для подтверждения приглашения	2 дней	21.03.2012	22.03.2012
7.2 Украшение актового зала	1 ч	23.03.2012	23.03.2012
7.3 Установка видео- и аудиооборудования	1 ч	23.03.2012	23.03.2012
7.4 Проведение генеральной репетиции	2 ч	23.03.2012	23.03.2012
7.5 Подготовка к фестивалю завершена	0 ч	23.03.2012	23.03.2012
8. Проведение фестиваля	0,14 дней	23.03.2012	23.03.2012
8.1 Торжественное открытие мероприятия	0,25 ч	23.03.2012	23.03.2012
8.2 Вступительная речь почетных гостей фестиваля	0,25 ч	23.03.2012	23.03.2012
8.3 Концерт студентов	1 ч	23.03.2012	23.03.2012
8.4 Заключительная часть	0,3 ч	23.03.2012	23.03.2012
8.5 Фестиваль проведен	0 ч	23.03.2012	23.03.2012
9. Закрытие проекта	3 дней	26.03.2012	28.03.2012
9.1 Закрытие контрактов	1 день	26.03.2012	26.03.2012
9.2 Подведение итогов	1 день	27.03.2012	27.03.2012
9.3 Отчет перед заказчиком	1 день	28.03.2012	28.03.2012

Проект реализуется в течение 41,39 дней. Большая часть операций будет выполняться после новогодних каникул, т.е. с 13 февраля 2012г.

2.3.5 Разработка расписания

Разработка расписания проводилась менеджером проекта осенью при написании курсового проекта. Расписание организации фестиваля охватывает период с 10 октября 2011г. по 23 марта 2012г. Фестиваль будет проводиться весной 23 марта 2012 г. и большая часть работ будет именно в этот период. На рисунках 6,7 представлена диаграмма Ганта.



Рисунок 6 - Представление структурной декомпозиции работ в виде диаграммы Гантта

Рисунок 7 - Представление структурной декомпозиции работ в виде диаграммы Гантта

2.3.6 Управление расписанием

Управление расписанием - управление изменениями расписания проекта. Управление расписанием связано с тем, что менеджер проекта определяет текущего состояние расписания проекта, влияет на факторы, создающие изменения в расписании, выявляет факты изменения расписания проекта, управлением изменениями по мере их возникновения. Так как расписание проекта может изменяться в ходе выполнения работы, то менеджер уведомляет участников проекта о значительных изменениях в расписании. Некоторые операции могут выполняться параллельно, либо могут наблюдаться отклонения в запланированной последовательности выполнения операций, длительности операций, составе операций и др., но команде проекта следует придерживаться запланированного расписания.

2.4 Управление поставками проекта

Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации.

2.4.1 Планирование покупок и приобретений

В процессе планирования покупок и приобретений устанавливается, какие нужды проекта можно удовлетворить путем закупок товаров, услуг или результатов у сторонних по отношению к проекту организаций, а какие нужды проекта можно удовлетворить силами команды проекта в процессе выполнения проекта.

Покупки и приобретения:

- аренда актового зала;

- аренда видео- и аудиоборудования;

- воздушные шары - 88 штук;

- плакаты - 5 штук;

- батарейки для микрофонов - 10 штук :

- грамоты участникам и организаторам - 11 штук;

- услуги звукорежиссера.

2.4.2 Планирование контрактов

При организации и проведении фестиваля необходимо будет арендовать актовый зал и видео- и аудиоборудование. При аренде актового зала и оборудования потенциальным продавцом является УГАТУ. Для аренды актового зала на период с 20 февраля 2012г. по 23 марта 2012г. необходимо написать заявление на имя Кочкина А.В. и согласовать заявление с профкомом УГАТУ. Для аренды аудио- и видеооборудования на 23 марта 2011г. необходимо согласовать заявку с профкомом УГАТУ и подать заявку Чернышеву А.А. При аренде оборудования Чернышев А.А. назначает звукорежиссера для проведения мероприятия. Звукорежиссёр - нанятый сотрудник, для установления видео- и аудиоборудования, воспроизведения, обработку, монтаж, сведение (перезаписи) звуковых компонентов с помощью технических средств. В задачу звукорежиссёра входит создание звукового оформления фестиваля в соответствии с идейно-художественным замыслом авторов сценария. В заявлении на аренду должна быть указан кто проводит мероприятие и период аренды. Заявление и заявка должны подаваться не позднее, чем за один месяц до начала проведения фестиваля.

При предоставлении украшений продавцами являются магазины, где студенты 1-5 курсов специальности «Управление инновациями» приобретут необходимые материалы. Менеджер проекта оповещает старост групп по телефону или по Интернет о необходимости предоставления воздушных шаров от каждого студента группы, одного плаката от группы, и по 2 батарейки для микрофонов от группы на генеральную репетицию. Украшения и батарейки должны предоставить старосты групп на генеральную репетицию - 23 марта 2012г.

При предоставлении грамот участникам и организаторам мероприятия в количестве 11 штук потенциальным продавцом является кафедра «Управление инновациями».

2.4.3 Запрос информации у продавцов

Предполагаемыми поставщиками являются УГАТУ, магазины, где студенты 1-5 курсов специальности «Управление инновациями» будут приобретать воздушные шары, батарейки, плакаты, необходимые канцелярские принадлежности. Запросом у профкома УГАТУ являются сведения о свободных актовых залах, о свободном работающем видео- и аудиооборудовании. Запросом информации у старост групп является информация о стоимости, качестве необходимых материалов, сведения о уже приобретенных материалах и сроках предоставления материалов. При запросе информации у кафедры предполагается выяснить информацию о приобретенных грамотах, о подписанных грамотах, о награждаемых участниках.

2.4.4 Выбор продавцов

Выбранными продавцами являются УГАТУ, магазины, где студенты 1-5 курсов специальности «Управление инновациями» будут приобретать необходимые материалы, кафедра «Управление инновациями». Контракт заключается с каждым выбранным поставщиком.

Контракт заключается с УГАТУ в виде заявления на аренду актового зала и видео- и аудиооборудования. Контракт является взаимным соглашением, обязывающим продавца предоставить указанный актовый зал и оборудование, а покупателя - вернуть арендуемый зал и оборудование не позднее указанного в заявлении срока.

Контракт в виде устного соглашения заключается со старостами групп 1-5 курсов о предоставлении украшений и батареек не позднее оговоренного срока. Также заключается устный контракт с продавцами магазинов при покупке материалов.

Также контракт в виде устного соглашения заключается с кафедрой «Управление инновациями» о предоставлении грамот участникам и организаторам фестиваля не позднее оговоренного срока.

Менеджер проекта следит за выполнением контракта с каждым продавцом. В случае необходимости, оговаривает изменения контракта с руководителем проекта.

2.4.5 Администрирование контрактов

Администрирование контрактов - процесс проверки, что выполнение обязательств поставщиком соответствует контрактным требованиям.

Администрирование контрактов - включает в себя:

- управление контрактом и взаимоотношениями между покупателем и продавцом,

- анализ и документальное оформление текущей и прошлой деятельности продавца для определения необходимых корректирующих действий и обеспечения основы для будущих отношений с продавцом,

- управление изменениями, связанными с контрактом, и, при необходимости.

Процесс проверки обязательств по контрактам осуществляет менеджер проекта. Менеджер связывается с представителем профкома УГАТУ Ипатовым М.А. и получает информацию о результатах подачи заявления. Менеджер проекта информирует руководителя и заказчика об арендованном актовом зале и оборудовании. Также менеджер проекта связывается по телефону или Интернет со старостами групп и осуществляет обзор выполненных покупок, определяет, насколько успешно или не успешно происходит выполнение работ.

Менеджер проекта предоставляет руководителю отчетность по исполнению, содержащую информацию о том, насколько эффективно поставщики выполняют контракты.

2.4.6 Закрытие контракта

Закрытие контракта - процесс завершения всех поставок проекта путем подтверждения, что все работы и результаты по контракту приняты.

После завершения фестиваля участники проекта освобождают помещение, звукооператор выключает и уносит видео- и аудиооборудование, команда проекта снимает украшения, убирает реквизит, после этого менеджер проекта проверяет состояние актового зала, забирает оставленные вещи, выключает свет, закрывает актовый зал, и относит ключ руководителю проекта. Менеджер проекта оповещает продавца актового зала в лице Ипатова М.А. о закрытии контракта, т.е. о проведенном мероприятии, о результатах проведенного фестиваля, о состоянии актового зала. Устные контракты со студентами о предоставлении украшений и батареек и с кафедрой о предоставлении грамот закрываются после предоставлении необходимых материалов и в необходимом количестве на генеральную репетицию.

Обязанности менеджера проекта по закрытию контрактов:

- формальная приемка всех предоставленных результатов, работ по контракту;

- размещение в архиве документов по поставкам.

Документацией, размещаемой в архиве является ксерокопии заявлений на аренду актового зала и видео- и аудиооборудования.

2.5 Управление рисками проекта

2.5.1 Планирование управления рисками

Для идентификации рисков менеджер проекта воспользуется экспертным опросом. В качестве экскрета выступит руководитель проекта - Иванова И.В. Менеджер проекта проведет совещание с командой проекта для разработки плана управления рисками. В совещании могут принимать участие руководитель проекта, отдельные члены команды проекта, участники проекта. При планировании реагирования риск анализируется с четырех точек зрения:

* Исследование - достаточно ли мы знаем о риске.

* Приемлемость - возможность игнорирования риска.

* Управление - можно ли воздействовать на риск или его последствия.

* Возможность избежать проблемы - можно ли избежать риск.

2.5.2 Идентификация рисков

Идентификация рисков предусматривает определение рисков, способных повлиять на проект. Для идентификации рисков проекта были использованы следующие методы идентификации рисков:

- Анализ документации - проанализирована документация по проекту, включая заявки участников фестиваля, устав проекта, планы и др.

- Анализ контрольных списков - контрольные списки представляют собой перечни рисков, составленные на основе информации и знаний, которые были накоплены в ходе исполнения прежних аналогичных проектов, а именно проектов по подготовке и проведению фестивалей.

- Опрос эксперта с большим опытом работы над проектом - опрос куратора проекта.

Проанализировав информацию, менеджер проекта составил следующий список рисков:

Неявка участников фестиваля: не придут студенты, участвующие в фестивале.

Отказ от участия в фестивале: отказ студентов принимать участие в организации и проведении фестиваля.

Плохо продуманный план организации фестиваля: плохо продуман график проведения репетиций, график рассылки приглашений гостям, монтирования видеоролика и т.п.

Отсутствие или поломка оборудования: отсутствие/поломка видео- и аудиооборудования.

Отсутствие свободного актового зала: отсутствует свободный актовый зал из-за несвоевременно поданного заявления на аренду.

Неявка преподавателей кафедры: неявка преподавателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ: неявка потенциальных работодателей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка выпускников колледжей и школ: неявка выпускников из-за занятости или не информированности о мероприятии.

Неявка родителей абитуриентов и студентов неявка родителей из-за занятости или не информированности о мероприятии.

2.5.3 Качественный анализ рисков

Качественный анализ рисков включает в себя оценку важности рисков для идентифицированных рисков, результаты которой используются впоследствии, например, в ходе количественного анализа рисков или планирования реагирования на риски. Организации могут существенно повысить эффективность исполнения проекта, сосредоточив усилия на рисках, обладающих наивысшим приоритетом. При качественном анализе рисков определяются приоритеты идентифицированных рисков на основании вероятности их возникновения, их влияния на достижение целей проекта в случае возникновения этих рисков, а также с учетом ряда других факторов.

Определим вероятность и воздействие рисков на проект по шкале значимости (таблица 8).

Таблица 8 - Шкала значимости

Степень значимости	Описание степени значимости
	Воздействие	Вероятность
0	Не оказывается никакого воздействия	Риск не проявится
0,1	Очень слабое воздействие	Очень низкая вероятность проявления
0,3	Умеренное воздействие	Умеренная вероятность
0,5	Среднее воздействие	Средняя вероятность
0,7	Сильное воздействие	Высокая вероятность
0,9	Значительное воздействие	Значительная вероятность
1	Абсолютное воздействие	Риск проявится
0,2; 0,4; 0,6; 0,8;	Промежуточные значения степеней значимости

Расстановка приоритетов рискам осуществляется на основании рейтинга рисков. Присвоение риску определенного места происходит на основе оценок их вероятностей возникновения и последствий. Оценка важности рисков и, следовательно, приоритетности для обработки осуществляется при помощи таблицы соответствия или матрицы вероятности и последствий (таблица 9). Такая матрица содержит комбинации вероятности и воздействия, при помощи которых рискам присваивается определенный ранг: низкий, средний или высший приоритет.

В матрице область темно-серого цвета (наивысшие цифровые значения) обозначает высокий уровень риска, область белого цвета (средние по значению цифровые обозначения) обозначает средний уровень риска, область среднего по интенсивности серого цвета (наименьшие цифровые значения) обозначает низкий уровень риска.

Ранг риска помогает управлять реагированием на риски. Например, для рисков, оказывающих в случае возникновения негативное воздействие на проект, а потому расположенных в зоне высокого риска (темно-серого цвета) матрицы, необходимы предупредительные операции и агрессивная стратегия реагирования. Для угроз, расположенных в зоне низкого риска (средний по интенсивности серый цвет), осуществление предупредительных операций может не потребоваться. Достаточно того, что они помещены в список для наблюдения или добавлены в резерв непредвиденных обстоятельств.

Таблица 9 - Матрица вероятности и последствий

Вероятность	Мера риска
0,9	0,09	0,27	0,45	0,63	0,81
0,7	0,07	0,21	0,35	0,49	0,63
0,5	0,05	0,15	0,25	0,35	0,45
0,3	0,03	0,09	0,15	0,21	0,27
0,1	0,01	0,03	0,05	0,07	0,09
Воздействие	0,1	0,3	0,5	0,7	0,9

Оценка рисков производилась экспертным методом, на основании результатов опроса куратора проекта.

На основании результатов опроса производилось определение степени вероятности возникновения и воздействия каждого риска на проект.

Определим важность риска, которая равна произведению значений воздействия на вероятность возникновения риска (таблица 10).

Таблица 10 - Оценка важности риска

№	Риск	Воздействие	Вероятность	Важность	Ранг
1	Неявка участников фестиваля	0,9	0,1	0,09	Низкий
2	Отказ от участия в фестивале	0,5	0,3	0,15	Низкий
3	Плохо продуманный план организации фестиваля	0,7	0,1	0,07	Низкий
4	Отсутствие или поломка оборудования	0,3	0,1	0,03	Низкий
5	Отсутствие свободного актового зала.	0,9	0,1	0,09	Низкий
6	Неявка преподавателей кафедры	0,5	0,1	0,05	Низкий
7	Неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ	0,7	0,3	0,21	Средний
8	Неявка выпускников колледжей и школ	0,7	0,3	0,21	Средний
9	Неявка родителей абитуриентов и студентов	0,1	0,5	0,05	Низкий

Рисков, имеющих высокий уровень важности нет. Риски, имеющие средний уровень важности: неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ (0,21); неявка выпускников колледжей и школ (0,21). Все остальные рассматриваемы риски, имеют низкий уровень важности: неявка участников фестиваля, отказ участия в фестивале, плохо продуманный план организации фестиваля, отсутствие или поломка оборудования, отсутствие свободного актового зала, неявка преподавателей кафедры, неявка родителей абитуриентов и студентов.

2.5.4 Количественный анализ рисков

Количественный анализ производится в отношении тех рисков, которые в процессе качественного анализа рисков были квалифицированы как потенциально или существенным образом влияющие на проект: неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ; неявка выпускников колледжей и школ.

Таблица 11 - Возможное количество руководителей

	Наилучший	Вероятный	Наихудший
Количество человек	12	5	3

Рассчитаем ожидаемое количество потенциальных работодателей которые придут на фестиваль:

Таким образом, ожидаемое количество руководителей составит 5 человек.

Таблица 12 - Возможное количество выпускников колледжей и школ

	Наилучший	Вероятный	Наихудший
Количество человек	45	30	12

Рассчитаем ожидаемое количество выпускников колледжей и школ, которые придут на фестиваль:

Таким образом, ожидаемое количество выпускников колледжей и школ составит 24 человека.

2.5.5 Планирование реагирования на риск

В таблице 13 представлен план реагирования на риски.

Таблица 13 - План реагирования на риски

Названия риска	Планирования реагирования на риск
	Метод реагирования	План предотвращения риска	План реагирования при возникновении риска
Неявка участников фестиваля	- Выяснение причины неявки - Поиск замены участника - Корректировка сценария	- Контроль посещаемости репетиций - Контроль присутствия на фестивале	Звонки участникам, старостам групп для выяснения причины и поиска новых участников, корректировка сценария вместе с участниками фестиваля
Отказ от участия в фестивале	- Выяснение причины отказа - Поиск замены участника	- Контроль посещаемости репетиций - Контроль присутствия на фестивале	Звонки участникам, старостам групп для выяснения причины и поиска новых участников
Плохо продуманный план организации фестиваля	Тщательнее доработать план и согласовать его с руководителем	Детальная проработка плана	Доработать план вместе с командой проекта
Отсутствие или поломка оборудования	-Поиск оборудования - Подача заявления на аренду другого оборудования	Подача заявки на аренду оборудования за 1 или 1,5 месяца до проведения фестиваля	Согласовать заявку с профкомом и подать заявку на аренду оборудования
Отсутствие свободного актового зала	- Поиск свободного актового зала - Подача заявления на аренду другого актового зала	Подача заявления на аренду актового зала за 1 или 1,5 месяца до проведения фестиваля	- Выбрать другой актовый зал вместе с руководителем и с профкомом УГАТУ - Подать заявление на аренду зала
Неявка преподавателей кафедры	- Выяснение причины у ответственных за организацию приглашений гостям - Косвенное информирование гостей	Своевременное оповещение о проведении фестиваля	Звонки студентам, ответственным за рассылку приглашений, информирование через зав.кафедрой
Неявка руководителей министерств, руководителей предприятий, руководителей отделов управления районами города, руководства УГАТУ	- Выяснение причины у ответственных за организацию приглашений - Косвенное информирование	Своевременное оповещение о проведении фестиваля	Звонки студентам, ответственным за рассылку приглашений, информирование через зав.кафедрой
Неявка выпускников колледжей и школ	- Выяснение причины у ответственных за организацию приглашений - Косвенное информирование	Своевременное оповещение о проведении фестиваля	Звонки студентам, ответственным за рассылку приглашений, информирование через зав.кафедрой
Неявка родителей абитуриентов и студентов	- Выяснение причины у ответственных за организацию приглашений - Косвенное информирование	Своевременное оповещение о проведении фестиваля	Звонки студентам, ответственным за рассылку приглашений, информирование через зав.кафедрой

2.5.6 Мониторинг и контроль рисков

В процессе реализации проекта необходимо проводить мониторинг и контроль новых и уже идентифицированных рисков. Мониторинг и управление рисками - это процесс идентификации, анализа и планирования, новых рисков, отслеживания идентифицированных рисков, проверки и исполнения плана реагирования на риски. Мониторинг и управление рисками являются непрерывным процессом, происходящим на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Менеджер проводит периодические совещания, примерно один раз в неделю, с командой проекта о текущем состоянии проекта и в процессе мониторинга пересматривает перечень известных рисков, проводит идентификацию новых рисков, изучает основные причины их возникновения, сравнивает, получаемые в процессе реализации проекта, результаты с запланированными, оценивает эффективность плана реагирования на риски. Пересмотр рисков должен проводиться регулярно, т.е. раз в неделю. Менеджер, в случае необходимости, разрабатывает дополнительный план по реагированию на риски.

Ответственный за реагирование на риск, т.е. менеджер проекта должен периодически, примерно раз в неделю, отчитываться перед руководителем проекта о выполнения плана, обо всех непредвиденных обстоятельствах и корректировках, необходимых для надлежащего управления риском. Мониторинг и управление рисками также включает в себя обновление активов, включая базы данных накопленных знаний проекта и шаблоны управления рисками, которые понадобятся для будущих проектов.

2.6 Управление персоналом проекта

2.6.1 Организационное планирование

При планировании человеческих ресурсов определяется:

1) Распределение ролей

Роль - обозначение части проекта, за выполнение которой несет ответственность определенное лицо. Роли при организации и проведении фестиваля: куратор проекта, менеджер проекта студенты, участвующие в концертных номерах, студент, ответственный за монтирование видеоролика ,студенты, ответственные за организацию приглашений гостям, ведущие, звукорежиссёр

2) План управления обеспечением проекта персоналом.

- Набор членов команды проекта: в команду проекта набирают желающих, творческих, активных, талантливых студентов 1-5 курсов специальности «Управление инновациями». Менеджер связался со старостами групп и с 10.10.2011 г. и до 17.10.2011 г. и получил информацию об участниках фестиваля. Команда проекта будет задействована в процесс организации фестиваля в период с 20.02.12г. по 23.03.12 г. Также необходимо нанять звукорежиссера, для найма которого необходимо подать заявку 5.03.12 г. главному режиссеру Чернышеву А.А. Звукорежиссер будет задействован 23.03.12г. (на генеральную репетицию и фестиваль).

- Выход людей их проекта: в случае выхода людей из проекта (отказа в участии) будет реализована их замена. В случае отказа в участии в концертном номере фестиваля будет произведен поиск студентов на замену отказавшегося человека, если же человек не будет найден, то будет корректироваться концертный номер мероприятия. Если человек отказывается быть ведущим, рассылать приглашения или монтировать видеоролик, то ему ищется замена среди студентов 1-5 курсов. Выход людей из проекта возможен только по уважительной причине (болезнь, путешествия, форс-мажорные обстоятельства).

- Критерии освобождения от участия в проекте: Куратор проекта, студенты, участвующие в концертных номерах, студенты, ответственные за организацию приглашений гостям, ведущие, звукорежиссёр освобождаются от участия в проекте только после проведения фестиваля, т.е. после 23.03.2012г.; студент, ответственный за монтирование видеоролика - после 5.03.12 г.; менеджер проекта - после закрытия проекта, т.е. после 28.03.12 г.

Матрица ответственности представлена в таблице 14.

Таблица 14 - Матрица ответственности

Этап проекта	Ответственные за работу
	Заказчик (высшее руководство)	Куратор проекта	Менеджер проекта	Студенты, участвующие в концертных номерах	Студент, ответственный за монтирование видеоролика	Студенты, ответственные за организацию приглашений гостям	Ведущие	Звукорежиссёр
Создание команды проекта и распределение ролей		У	И, О
Организация и проведение репетиций	У	С	И, О	И
Аренда актового зала		С	И, О
Аренда видео- и аудио-оборудования		С	И, О					С
Организация приглашений гостям	У	С				И,О
Монтирование видеоролика		У	С			И, О
Завершение подготовки к проведению фестиваля		С	И, О	И		И	И	И
Проведение фестиваля				И			И, О	И
Закрытие проекта	У	С	И, О

Условные обозначения: У - утверждение, И - исполнение, С - согласование, О - ответственный.

3) Рекомендации по проведению дополнительного обучения.

Обучение персонала не требуется, т.к. квалификация членов команды, привлекаемых для участия в проекте, является достаточной для организации и проведения фестиваля. Но в ходе организации и проведения мероприятия у студентов формируются коммуникационные компетенции, организаторские, творческие способности, умения держать себя на публике, формируется корпоративный дух, стимулируется более творческий подход к выполнению поручений.

4) Схема поощрения и награждения, соответствие установленным нормам.

- Поощрение и премирование.

После проведения фестиваля организаторы и участники фестиваля будут награждаться грамотами за активное участие в жизни кафедры с присуждением звания самых инициативных студентов специальности. Также поощрением будет упоминание личных достижений в отзыве кафедры, признание со стороны кафедры и студентов. Это поможет стимулировать и поддержать желаемую производительность людей, занятых в проекте. Также поощрение проводится для стимулирования участия студентов в следующих проектах кафедры.

- Соответствие. План управления обеспечением проекта персоналом не предусматривает стратегии, обеспечивающие соответствие проекта соответствующим правительственным нормативным актам, условиям договоров с профсоюзами и другим правилам, касающихся человеческих ресурсов.

- Безопасность. Нормы и правила по защите членов команды проекта от несчастных случаев не включаются в план управления обеспечением проекта персоналом.

2.6.2 Создание проектной команды

Организационная диаграмма проекта представлена на рисунке 8.

Размещено на http://www.allbest.ru/

2

Рисунок 8 - Организационная структура проекта

Заказчик - сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Будущий владелец результатов проекта. Заказчик определяет основные требования к результатам проекта. Заказчиком (высшее руководство) является кафедра «Управление инновациями».

Куратор проекта (руководитель)- представителя высшего руководства, который хоть и не вникает в тонкости текущего положения дел в проекте, но контролирует его ход, следит за достижение проектом конечных целей, а если у менеджера проекта не хватает полномочий, - помогает ему своим авторитетом. Куратор проекта принимает наиболее важные решения по организации мероприятия. Куратором проекта является ассистент кафедры «Управление инновациями» Иванова И.В.

Менеджер проекта - физическое лицо, несущее личную ответственность за успех проекта и осуществляющее оперативное руководство. Менеджером проекта является студентка 4 курса специальности «Управление инновациями» Петрова Р.И.

Студенты, участвующие в концертных номерах - студенты 1-5 курсов специальности «Управление инновациями» (таблица 16).

Ведущие - проводят фестиваль согласно сценарию, который разрабатывают совместно с менеджером проекта (таблица 15).

Студент, ответственный за монтирование видеоролика - студент 3 курса Цандеков С.А. отбирает фотографии студентов 1-5 курсов и преподавателей кафедры, подбирает музыку, текст и создает на компьютере видеоролик для фестиваля.

Студенты, ответственные за организацию приглашений гостям - организуют и рассылают приглашения гостям фестиваля, а также перед проведением генеральной репетиции звонят почетным гостям фестиваля для подтверждения приглашения (таблица 15).

Список команды проекта представлен в таблице 15.

Таблица 15 - Список команды проекта

Команда проекта	ФИО
Куратор проекта	Иванова И.В.
Менеджер проекта	Петрова Р.И.
Студенты, участвующие в концертных номерах	См.таблицу 16
Студент, ответственный за монтирование видеоролика	Цандеков С.А.
Студенты, ответственные за организацию приглашений гостям	Федорова Е.А., Кодак Ю.А.
Ведущие	Нафиков М.Р., Мухаметова Э.Р.

Список участников в концертных номерах представлен в таблице 15.

 Таблица 16 - Список участников в концертных номерах

Курс	Концертный номер	ФИО	Количество человек
1	Вокальный номер	Гайнелгилемова Г.А., Галиуллина Д.И., Джафаров С.И., Егоров И.А., Ермолаева А.О., Ефименко Н.А., Заерова Л.Ф., Калачаева О.Ю., Караваев А.А., Кутлугалямова Л.Ф.	10
	Вокальный номер	Ахмадиева А.Р., Белоусов М.Л., Булатова М.Р., Савина А.А., Сайфутдинова Д.Р., Шахвалиев Н.К.	6
2	Два танцевальных номера	Мухамедьярова Л.Д., Шарипов А.Т.	2
3	Два танцевальных номера	Макаева Л.И., Сафиюллина К.Р., Гадельшина А.Ф., Мухаметова Э.Р., Рахманова А.Р., Гулай Ю.С., Баркова Е.Е., Шайдуллина С.М., Фаретдинова А.М.	9
4	Юмористический (сценка), Вокальный номер	Петрова Р.И., Асадуллина А.М, Хаертдинова Р.Ф., Саляева В.И., Дубинина Е.В, Суфиянова Э.М, Юняева А.Г., Баязитова Л., Кодак Ю.А., Федорова Е.А.	10
	Танцевальный	Суфиянова Э.М.
5	Танцевальный	Театр танца «Zumanity» руководитель Кияшко О.А.	9
	Вокальный	Ямщикова Е.С.	1
Итого	47

Таким образом, в концертных номерах участвуют 47 человек, а численность команды проекта 52 человека.

2.6.3 Развитие команды

Навыки в области общего менеджмента

Менеджер проекта может многократно снизить количество возникающих проблем и повысить взаимодействие сотрудников, если будет внимательно выслушивать, признавать их мнения и решать их проблемы. В ходе организации мероприятия формируются такие навыки, как умение сопереживать, оказывать влияние, творческий подход к работе и способность облегчать работу группы.

Обучение

Обучение персонала не требуется, т.к. квалификация членов команды, привлекаемых для участия в проекте, является достаточной для организации и проведения фестиваля. Но в ходе организации и проведения мероприятия у студентов формируются коммуникационные компетенции, организаторские, творческие способности, умения держать себя на публике, укрепляются чувства доверия и сплоченности среди членов команды.