Федеральное агентство морского и речного транспорта РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

САНКТ - ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ВОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ

Мурманский филиал

Методические указания

для студентов по оформлению письменных работ

Составители:

Бояркин Р.А.;

Дмитриченко Е.А.;

Звездочетова Г.Е.;

Катович А.Д.

Коршунов С.В.;

Сергеева Н.А.

МУРМАНСК 2007

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 КОМПОЗИЦИЯ СТУДЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ

2 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ РАБОТЫ

2.1 Общие требования к оформлению текста

2.2 Представление формул, написание символов и экспликаций

2.3 Оформление таблиц

2.4 Построение диаграмм. Оформление иллюстраций и схем

2.5 Оформление отдельных видов текстового материала

2.5.1 Оформление перечислений (перечней)

2.5.2 Сокращения и условные обозначения

2.5.3 Наименование единиц измерения и физических величин

2.5.4 Примечания и ссылки

2.6 Работа над библиографическим аппаратом

2.7 Оформление приложений

2.8 Оформление графической части

3 ЯЗЫК И СТИЛЬ СТУДЕНЧЕСКОЙ ПИСЬМЕННОЙ РАБОТЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Настоящие указания разработаны на основе ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам», введенного 01.07.1996 и содержат общие требования по оформлению всех видов письменных работ студентов.

Введение

Письменная работа, выполняемая студентом, является одной из форм учебной работы.

К письменным работам относятся:

- Контрольная работа (КР);

- Расчетно-графическое задание (РГЗ);

- Отчет по практике (ОП);

- Курсовая работа (КР);

- Курсовой проект (КП);

- Дипломный проект (ДП);

- Дипломная работа (ДР).

Письменная работа в зависимости от ее вида включает в себя пояснительную записку (ПЗ) и графическую часть. Содержание письменной работы определяется заданием на выполнение работы и будет варьироваться в зависимости от вида выполняемой работы, от дисциплины и т.д. Работа может иметь один или несколько разделов пояснительной записки, может содержать или не содержать графической части, но при этом независимо от вида или содержания должна быть оформлена по общим правилам.

1 Композиция студенческой работы

Композиция пояснительной записки студенческой письменной работы - это последовательность расположения ее основных частей, к которым относятся основной текст (т.е. главы, пункты и подпункты) и части справочно-сопроводительного аппарата.

Традиционно сложилась определенная композиционная структура пояснительной записки, основными элементами которой в порядке их расположения являются следующие:

1) Титульный лист

2) Задание к выполнению работы

3) Содержание

4) Введение

5) Главы основной части

6) Заключение

7) Библиографический список

8) Приложения

Титульный лист является первой страницей и заполняется по строго определенным правилам. В верхнем поле указывается ведомственная принадлежность и полное наименование образовательного учреждения, где выполнена работа. Чуть ниже приводится наименование кафедры, на которой выполняется работа. В среднем поле дается наименование вида работы, указывается дисциплина и тема работы. Ниже указываются фамилия, имя, отчество и номер группы студента, выполнившего работу; должность, фамилия и инициалы научного руководителя, при необходимости - фамилии и инициалы консультантов по разделам работы. Далее фиксируется допуск к защите, дата и подпись заведующего кафедрой. В нижнем поле титульного листа указывается место выполнения работы (название города - без слова «город») и год ее написания (без слова «год»). Пример заполнения титульного листа приведен в приложении А.

Задание к выполнению работы является вторым листом работы. Задание выдается студенту руководителем работы и содержит следующие элементы: полное название образовательного учреждения, название руководящей кафедры; заключение заведующего кафедрой; название раздела («ЗАДАНИЕ»), указание вида работы; фамилия, имя и отчество, специальность и номер группы студента, которому дается задание; наименование темы, содержание задания пояснительной записки и графической части работы; фамилия и инициалы руководителя, выдавшего задание; указание даты выдачи задания и даты сдачи работы. Пример оформления задания приведен в приложении Б.

Третий лист работы - содержание, в котором приводятся заголовки всех частей работы, начиная с «Введения», и указываются страницы, с которых они начинаются.

Заголовки разделов и подразделов работы должны точно отражать содержание относящегося к ним текста. Они не должны сокращать или расширять объем смысловой информации, которая в них заключена. Не рекомендуется в заголовок включать слова, отражающие общие понятия или не вносящие ясность в смысл заголовка. Не следует включать в заголовок слова, являющиеся терминами узкоспециального или местного характера. Нельзя также включать в заголовок сокращенные слова и аббревиатуры, а также химические, математические, физические и технические формулы.

Любой заголовок в научном тексте должен быть по возможности кратким, т.е. он не должен содержать лишних слов. Однако и чрезмерная его краткость не желательна. Дело в том, что чем короче заголовок, тем он шире по своему содержанию. Особенно опасны заголовки, состоящие из одного слова. По такому заголовку сложно судить о теме следующего за таким заголовком текста. Встречается и другая крайность, когда автор хочет предельно точно передать в заголовке содержание главы. Тогда заголовок растягивается на несколько строк, что существенно затрудняет его смысловое восприятие. Рубрикация текста сочетается с нумерацией -- числовым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения его составных частей. В настоящее время в научных и технических текстах внедряется чисто цифровая система нумерации, в соответствии с которой номера самых крупных частей научного произведения (первая ступень деления) состоит из одной цифры, номера составных частей (вторая ступень деления) -- из двух цифр, третья ступень деления -- из трех цифр и т.д. Использование такой системы нумерации не позволяет употреблять слова «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д. или их сокращенные написания.

Например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела

Заголовки содержания должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности и соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте нельзя. Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки следующих ступеней смещают на 3-5 знаков вправо по отношению к заголовками предыдущей ступени. Все заголовки разделов печатают прописными буквами, заголовки подразделов - строчными, начиная с прописной буквы без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Следующий раздел пояснительной записки - введение (Приложение В), которое оформляется в виде развернутой аннотации к подготовленной к защите работе. Текст введения содержит обоснование выбора темы (ее актуальность), формулирование целевой установки, конкретных задач и методологических основ работы. Постановка целей и формулировка задач исследования, т.е. его этапов, которые позволяют достигнуть поставленной цели, является важной и неотъемлемой составляющей введения работы. При формулировке цели должно быть использовано отглагольное существительное (например, «исследование», «разработка», «анализ» и т. п.). Формулировать задачи нужно как можно более тщательно, поскольку описание их решения практически составляет содержание работы. Умение правильно и логически взаимосвязано определить задачи, которые необходимо решить для достижения цели исследования, демонстрирует способность студента к самостоятельному мышлению и показывает глубину и качество его знаний по изучаемой дисциплине. Кроме того, правильность и системность определенных исследователем задач позволяет спрогнозировать результат работы и дает возможность избежать ошибок при изучении выбранной для исследования темы. С методической точки зрения разработка задач важна и потому, что они определяют структуру исследования и содержание глав работы. Здесь также указываются объект и предмет исследования. Объект - это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию и избранное для изучения. Предмет - это то, что находится в границах объекта. Объект и предмет исследования соотносятся между собой как общее и частное. В объекте выделяется та его часть, которая служит предметом исследования. Затем сообщается теоретическая основа работы и практическая значимость, полученных результатов.

В разделах основной части работы подробно рассматриваются и анализируются изучаемые явления и факты, описывается методика и техника самого исследования, приводятся результаты расчетов. Особое внимание здесь обращается на обработку и систематизацию фактов. Ход анализа фактов - это непрерывная цепь частных выводов, которые, соединяясь, создают определенную картину. Рассекая целое на части, изучая элементы, студент при этом непрерывно должен обобщать полученные данные. Поэтому каждый подраздел работы должен заканчиваться промежуточным выводом.

Заключительная часть предполагает также наличие обобщенной итоговой оценки проделанной работы (Приложение Г). При этом важно указать, в чем заключается ее главный смысл, какие важные побочные научные результаты получены, какие встают новые научные задачи в связи с проведением исследования. В некоторых случаях возникает необходимость указать пути продолжения исследуемой темы, формы и методы ее дальнейшего изучения, а также конкретные задачи, которые будущим исследователям придется решать в первую очередь. Заключение может включать в себя и практические предложения, что повышает ценность теоретического материала. Но такие предложения должны обязательно исходить из круга работ, проведенных лично студентом и внедренных на производстве. Таким образом, можно утверждать, что заключительная часть работы представляет собой не простой перечень полученных результатов проведенного исследования, а их итоговый синтез, т.е. формулирование того нового, что внесено ее автором в изучение и решение проблемы.

После заключения принято помещать библиографический список использованной литературы и источников. Этот список составляет одну из существенных частей работы и отражает самостоятельную творческую деятельность студента при ее написании (Приложение Д).

2 правила оформления работы

2.1 Общие требования к оформлению текста

Оформление текста записки выполняется на белых нелинованных стандартных листах формата А4 (210 x 297 мм) только с одной стороны листа. Если текст оформляется в рамках, то соблюдаются следующие размеры полей: правое, верхнее и нижнее - 5 мм, левое - 20 мм. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней линии рамки должно быть не более 10 мм (Приложение Е). При выполнении работы без рамок устанавливаются поля следующих размеров: левое поле - 30мм, правое - 10-15мм, верхнее и нижнее - 20мм.

Текст печатается шрифтом черного цвета с размером 14 пт с полуторным междустрочным интервалом. Гарнитура шрифта - Times New Roman.

Все сноски и подстрочные примечания должны быть расположены на той странице, к которой они относятся, и перепечатываются шрифтом размера 10 пт с одинарным междустрочным интервалом.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 12,5 мм.

Текст работы выравнивается по ширине страницы (правое поле должно быть ровным).

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. При выполнении работы без рамок номера страниц располагаются сверху листа по центру. Если работа оформляется в рамках, то номера указывают в соответствующем поле рамки. Кавычки, тире и т. п. при нумерации листов не используются. Первым листом пояснительной записки является титульный лист. Номер на этом листе не ставится, но входит в счет листов записки как лист с номером 1. Вторым листом является лист задания, который не нумеруется, но входит в счет листов. Лист «СОДЕРЖАНИЕ» является третьим листом записки, нумеруется как лист с порядковым номером «3», и содержит указание всех разделов, подразделов и номеров страниц. Поскольку любая письменная работа подлежит рецензированию, то при компоновке работы после титульного листа необходимо вшить лист рецензии, который не нумеруется и не входит в счет листов. Исключение составляют дипломные проекты (работы). Помимо листа рецензии они должны еще содержать лист отзыва руководителя, но при этом указанные листы к тексту пояснительной записки не подшиваются, а прикладываются к работе неподшитыми.

Каждая часть работы (содержание, введение, заключение, библиографический список) и разделы основной части начинаются с новой страницы. Слова, называющие части работы («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК»), и заголовки разделов основной части работы записывают по центру страницы прописными буквами с выделением жирным шрифтом без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки подразделов следует печатать с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной, с выделением жирным шрифтом. При оформлении заголовок подраздела от названия раздела и предыдущего текста должен отделяться одной пустой строкой, но не отделяется пустой строкой от последующего текста.

2.2 Представление формул, написание символов и экспликаций

Формула -- это комбинация математических или химических знаков, выражающих какое-либо предложение.

Формулы обычно располагают отдельными строками посередине листа и внутри текстовых строк в подбор. В подбор рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках.

Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Небольшие и несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, размещают внутри строк текста. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х».

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например (3.1). При этом нумерации подлежат только те формулы, на которые есть ссылки в тексте.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в квадратных скобках, например: [см. формула (1.5)].

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Следует знать и правила пунктуации в тексте с формулами. Общее правило здесь таково: формула включается в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации. Двоеточие перед формулой ставят лишь в тех случаях, когда оно необходимо по правилам пунктуации: 1) в тексте перед формулой содержится обобщающее слово; 2) этого требует построение текста, предшествующего формуле. Знаки препинания между формулами, следующими одна за другой и не разделенными текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Эти знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.

Символ -- это условное обозначение, во-первых, математических и физических величин, во-вторых, единиц измерения величин и, в-третьих, математических знаков. В качестве символов используются буквы русского, латинского, греческого и готического алфавитов.

Чтобы избежать совпадения символов различных величин, применяются индексы. Индексом могут служить строчные буквы русского, латинского и греческого алфавитов, арабские и римские цифры, штрихи. Располагаются индексы справа от символа вверху или внизу. Однако верхние индексы используются крайне редко, так как это место расположения степени. Не допускается применение одновременно и верхнего, и нижнего индексов.

При использовании символов и индексов необходимо соблюдать следующие требования.

1) Одна и та же величина в тексте всей работы должна быть обозначена одинаково.

2) В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

3) Буквенные индексы должны соответствовать начальным или наиболее характерным буквам наименования понятия или величины, на связь с которыми указывает индекс (например: К -- константа равновесия).

4) Индекс 0 (ноль) необходимо использовать только в случаях, указывающих на начальные или исходные показатели.

Экспликация -- это объяснение символов, входящих в формулу. Экспликация должна отвечать следующим требованиям:

1) Размещается только после формулы, от которой отделяется запятой.

2) Начинается со слова «где» без двоеточия после него.

3) Символы располагают в порядке упоминания в формуле. В формулах с дробями сначала поясняют числитель, а затем -- знаменатель.

4) Должна включать все символы из формулы или группы формул, после которых экспликация расположена.

5) Знаки препинания расставляются в экспликации следующим образом:

- Между символом в расшифровке ставят тире.

- Внутри расшифровки единицы измерений отделяют от текста запятой.

- После расшифровки перед следующим символом ставят точку с запятой.

- В конце последней расшифровки ставят точку.

Формулы могут быть выполнены чертежным шрифтом, и располагаться симметрично основному тексту. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Пример:

Плотность каждого образца , кг/м, вычисляют по формуле

, (1.1)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м.

Порядок изложения в тексте математических уравнений такой же, как и формул.

2.3 Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей с абзацного отступа.

При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над второй частью следует указать (продолжение таблицы 1.2). В этом случае в таблице должна быть предусмотрена следующая за головкой таблицы строка с нумерацией колонок, которые дублируются в перенесенной части таблицы. Наименование таблицы отделяется от ее номера тире.

Пример:

Таблица 5.1 - ……

1	2	3	4	5
1	2	3	4	5

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1.1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа. Допускается поворот таблицы на 90° против часовой стрелки относительно страницы (альбомная ориентация).

2.4 Построение диаграмм. Оформление иллюстраций и схем

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его.

Рисунок следует располагать на листе с выравниванием по центру. Наименование иллюстраций располагается под ними. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, после которого следует тире и наименование и при необходимости пояснительные данные (подрисуночный текст).

Например:

Рисунок 5.1 - График …………

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например:

Рисунок А.3 - Диаграмма………….

Если в тексте имеется иллюстрация, на которой изображены составные части объекта, то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

Исключение составляют электро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, для которых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном тексте назначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи на соответствующей планке или панели.

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

где 1 - болт;

2 - шайба;

3 - гайка;

4 - соединяемые детали.

Рисунок 1.1 - Болтовое соединение

Допускается поворот рисунка на 90° против часовой стрелки относительно страницы (альбомная ориентация). Несколько мелких рисунков могут быть размещены на одном листе; в этом случае поворот рисунков не допускается.

2.5 Оформление отдельных видов текстового материала

2.5.1 Оформление перечислений (перечней)

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить маркер (в виде тире или точки). Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

- колонны

- балки

1) металлические

2) железобетонные

3) деревянные

- фермы

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа (12,5 мм).

Перечисления (перечни) могут состоять как из законченных, так и из незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающейся скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.

Например:

Турбины разделяются на три вида: 1) активные, 2) реактивные и 3) комбинированные. Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.

Например:

Новый станок отличается от старого:

- наличием экранизирующего щита;

- большой скоростью вращения сверла;

- лучшей изоляцией электропроводки, распределительных щитов и
пульта управления.

В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.

Например:

По принципу действия автомобильные и мотоциклетные двигатели делятся на две основные группы:

- Карбюраторные двигатели. К их числу относятся двигатели автомашин и двигатели мотоциклов.

- Дизельные двигатели. Это, прежде всего, двигатели тяжелых грузовых автомобилей, работающие на дизельном топливе.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению. Приведем примеры правильного и неправильного оформления перечисления:

Правильно:

Двигатель отличается следующими особенностями:

- хорошей приемистостью, устойчивостью оборотов на холостом ходу;

- небольшими габаритами и малым весом.

Неправильно:

Двигатель отличается следующими особенностями:

- хорошая приемистость, устойчивость оборотов на холостом ходу;

- небольшие габариты и малый вес.

Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.). Покажем на тех же примерах из области автомобильной техники правильное и неправильное с этой точки зрения оформление перечислений.

Правильно:

В двигатель входят: 1) кривошипно-шатунный механизм, 2) система зажигания и т.д.

Неправильно:

Двигатель состоит из: 1) кривошипно-шатунного механизма, 2) системы зажигания и т.д.

Правильно:

Автомобильные двигатели подразделяются на следующие группы: 1) карбюраторные двигатели, 2) дизельные двигатели.

Неправильно:

Автомобильные двигатели подразделяются на: 1) карбюраторные, 2) дизельные двигатели.

2.5.2 Сокращения и условные обозначения

В письменных работах в словообразовании часто встречаются сокращения. Сокращение - это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения. Такая сокращенная запись слов используется с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением в его минимальном объеме дать максимум информации.

При сокращенной записи слов используются три основных способа:

оставляется только первая (начальная) буква слова (год -- г.);

оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (советский -- сов.);

пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет -- ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение не должно оканчиваться на гласную, на букву «й», на мягкий и твердый знак.

В научном тексте встречаются следующие виды сокращений:

1) Буквенные аббревиатуры составляются из первых (начальных) букв полных наименований. В научных текстах, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

2) Сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания усеченных слов и полных слов (профсоюз -- профессиональный союз); одних усеченных слов (колхоз -- коллективное хозяйство). В научных текстах, кроме общепринятых сложносокращенных слов, употребляются также сложносокращенные слова, рассчитанные на узкий круг специалистов.

3) Условные графические сокращения по начальным буквам (н.м.т. -- нижняя мертвая точка) -- применяются чаще всего в технических текстах. От буквенных аббревиатур они отличаются тем, что читаются полностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения.

4) Условные графические сокращения по частям и начальным буквам слов. Они разделяются на общепринятые условные сокращения и условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316. Укажем общепринятые условные сокращения, которые делаются

- после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).

- при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни).

- при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

- при обозначении других понятий: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый» (т.н.), «так как» (т.к.), «например» (напр.), «около» (ок.), «формула» (ф-ла), «уравнение» (ур-ние), «диаметр» (диам.).

В научных текстах и формулах очень распространены буквенные обозначения. Такие обозначения должны соответствовать утвержденным стандартам и другим имеющимся нормативным документам. В идеальном случае в каждой работе должна быть создана такая система, в которой каждой букве соответствует одна величина, и наоборот, каждая величина представляется одной буквой. Иными словами, идеальная система не должна содержать многозначных и синонимических буквенных обозначений.

Если в работе принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце перед перечнем терминов. Список использованных сокращений приводится в алфавитном порядке. В него включаются все использованные в тексте работе аббревиатуры и сокращения. Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву у_Е». При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

2.5.3 Наименование единиц измерения и физических величин

В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одной тексте разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Например:

1) провести испытания пяти труб.

2) шаг колонн 6 м.

3) отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах текста должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1) от 1 до 5 мм.

2) от 10 до 100 кг.

3) от плюс 10 до минус 40°С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Например:

массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать

¹/₄"; ¹/₂" , но не , .

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/33; (50А-4C)/(40В+20).

2.5.4 Примечания и ссылки

Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзацного отступа. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры:

Примечание - …………(текст примечания)……………………..

Примечания

1 …………………………………(текст примечания)…………………..

2 ………………………………(текст примечания)………………

Библиографические ссылки употребляют: 1) при цитировании; 2) при заимствовании положений, формул, таблиц, иллюстраций; 3) при необходимости отсылки к другому изданию, где более полно изложен вопрос; 4) при анализе в тексте опубликованных работ.

В тексте допускаются ссылки на данный текст, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений при работе с текстом.

Ссылаться следует на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации текста основной работы или источника.

Ссылки могут быть подстрочные и внутритекстовые. Подстрочные ссылки употребляются наиболее часто при написании письменных работ. Они оформляются внизу страницы, на которой она расположена, под строками основного текста, отделенного друг от друга тонкой короткой горизонтальной линией с левой стороны и связана с текстом цифровым обозначением. Для этого в конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице.

Например:

Литературовед Левидов А.М. писал о том, что «не количество прочитанных книг служат показателем культуры чтения, а качество их потребления».¹

_________________

¹ Левидов А.М. Литература и действительность.- Л.: Мысль,1987.- С.409

Если на одной и той же странице несколько раз цитируется одна и та же книга, то в последующих ссылках библиографическое описание можно не повторять, а написать: Там же.- страница.

Например:

___________________

¹ Левидов А.М. Литература и действительность.- Л.: Мысль,1987.-С.409

² Там же.- С. 423

³ Там же.- С. 428

Внутритекстовая ссылка указывается непосредственно в строке в конце предложения после точки: в квадратных скобках указывается порядковый номер источника из библиографического списка и номер страницы.

Например:

Когда частица пролетает вблизи ядра, на неё действует кулоновская сила отталкивания [14, С.51]

При ссылках на стандарты и технические условия (ГОСТ, СНиП, СН, ТУ, ЕСПД и т.д.) указывают только их порядковый номер в библиографическом списке.

При ссылках на раздел, приложение, таблицы, формулы или рисунки указывают их номер в тексте данной работы.

Примеры:

[см. Приложение В.1].

[см. Раздел 2.1].

При ссылках на таблицы, формулы и рисунки источника указывают порядковый номер источника в библиографическом списке, номер страницы, номер таблицы, формулы или рисунка.

Пример:

[см. 5, с.18, Таблица 6].

Иногда возможно оформление внутритекстовой ссылки в круглых скобках, где указывается краткое библиографическое описание книги.

Например:

В Указе Президента РФ № 310 от 9 апреля 1997 года «О денежном содержании федеральных государственных служащих» указан размер надбавок за выслугу лет. (Собрание законодательства Российской Федерации.- 1998. - № 10. - Ст. 1164)

2.6 Работа над библиографическим аппаратом

Библиографический список (Приложение Д) помещается после заключения и содержит библиографические описания использованных источников, сделанные с учетом стандартов, определяющих способы сокращения слов и словосочетаний.

Правила библиографического описания документов регламентированы следующими ГОСТами:

- 7.1 - 84 «Библиографическое описание документа»;

- 7.80 - 2000 «Библиографическая запись. Заголовок»;

- 7.12 - 93 «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке».

Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или обратная сторона форзаца источника.

В работах в библиографический список не включаются те источники, на которые нет ссылок в основном тексте или которые фактически не были использованы студентом.

В студенческих письменных работах принято использовать алфавитный способ построения библиографических списков. Алфавитный способ группировки литературных источников характерен тем, что фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту. Однако не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке работы.

При алфавитном способе расположения библиографических описаний источников их список обычно нумеруют арабскими цифрами.

В научной работе следует приводить все обязательные, а иногда и факультативные сведения о документе.

Схема библиографического описания однотомномного издания имеет вид:

Заголовок описания. Основное заглавие: Сведения относящиеся к заглавию /Первые сведения об ответственности; Последующие сведения об ответственности. - Сведения об издании.- Место издания: Издательство, Дата издания.- Объем .- (Область серии)

Заголовок описания содержит имя автора. Если автора нет, то эта область опускается и книга описывается под названием (основным заглавием).

Автор (фамилия, инициалы). Если произведение написано одним автором, то его указывают в заголовке описания.

Например: Соловьев Г.М.

Если авторов четыре и более, то заголовок, содержащий имя лица, не применяют, а в сведениях об ответственности указывают первых трех авторов и другие (сокращенно и др.), или редактора (руководителя авторского коллектива, главного редактора, ответственного за издание)

Например:

Интернет для служащих государственных организаций и коммерческих фирм: Учеб. пособие /А.В. Волокитин, А.П. Маношкин, И.Н. Курносов и др.; Под ред. Л.Д. Реймана

или

Интернет для служащих государственных организаций и коммерческих фирм: Учеб. пособие /Под ред. Л.Д. Реймана

Основное название содержит название произведения (заголовок, подзаголовок),которое пишется без кавычек (если кавычки не предусмотрены в тексте самого названия). Точка не ставится.

Например:

Вронский С.А. Астрология: о браке и семье

или

Комментируем закон «О ветеранах»

Сведения, относящиеся к заглавию, приводят в описании после основного заглавия и отделяют знаком двоеточие.

Например:

Высшая школа: Сборник постановлений

Ботавина И.М. Этика менеджмента: Учебник

Горбачевский Б.С. Люди. Книги, библиотеки: Научно-популярные очерки

Занимательные задачи: Пер. с фр.

Сведения об издании (порядковый номер издания), если они приведены в книге, указываются арабскими цифрами с наращением и сокращенно.

Например: 2-е изд.

Если есть в книге сведения, относящиеся к изданию, то их также указывают сокращенно после запятой.

Например:

3-е изд., доп. и перераб.

2-е изд., стер.

4-е изд., испр. и доп.

2-е изд., доп.

Выходные данные (место издания, издательство, год издания) пишут следующим образом. Место издания - с большой буквы. Москва, Ленинград (Санкт-Петербург), Минск, Киев пишут сокращенно - М., Л.,(СПб.), Мн., К. Другие города пишутся полностью - Мурманск, Смоленск, Тула и т.д. После указания сокращенного места издания ставится точка и двоеточие (.:), после указания полного названия ставится только двоеточие (:). При наличии двух мест издания их приводят в той последовательности, в которой они указаны в книге, разделяя между собой точкой с запятой (;)

Например:

М.; СПб.

Мурманск; Петрозаводск

М.; Смоленск

Наименование издательства пишут сокращенно и без кавычек, слово «издательство» не пишется, если только оно не входит в название самого издательства. Названия некоторых издательств можно сокращать, если эти сокращения предусмотрены ГОСТом 7.12 - 93

Например:

Кнорус,

Изд-во МГТУ,

Изд-во М.А. Михайлова,

Гардарики,

Высш. шк.,

Мурманское кн. изд-во

Кн. палата

После указания названия издательства ставится запятая и пишется год издания арабскими цифрами (слово «год» не пишут ни полностью, ни сокращенно).

Например:

М.: Гардарики, 2003

Мурманск: Мурманское кн. изд-во,2000

СПб.: Питер, 2001

В сведениях об объеме отмечают количество страниц в книге. В описании приводят цифру, указанную на последней пронумерованной странице, слово «страницы» пишут сокращенно с маленькой буквы (с.).

Если в книге есть иллюстрации, то после указания страниц ставится двоеточие и пишется сокращенно иллюстрации (илл.).

Количество страниц обозначают арабскими или римскими цифрами в зависимости от того, как они указаны в книге.

Например:

254с.: илл.

189с.

ХХV с.

Если книга выходит в какой-либо серии, то после написания объема страниц указывается название серии в круглых скобках, с большой буквы, без кавычек.

Например:

Юткина Т.Ф. Налоги и налогообложение: Учебник.- 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002.- 576 с. - (Высшее образование)

Если издание содержит несколько томов, то после сведений, относящихся к заглавию, указывается в скольких томах выходит издание, а после даты издания перед объемом через тире указывается номер тома. Том, часть, выпуск пишут с большой буквы сокращенно без наращения (-ый, -ая). После указания номера тома ставится точка.

Например:

Т.1.

Ч.2.

Вып.4.

Государственное управление: основы теории и организации: Учебник: В 2 т. /Под ред. В.А. Козбаненко .- 2-е изд. с изм. и доп. - М.: Статут, 2002. - Т.2.- 592 с.

Схема библиографического описания на статьи из книг и периодических изданий имеет следующий вид.

Сведения о составной части документа //Сведения о документе, в котором помещена составная часть

В сведениях о составной части документа указывается автор статьи, если он есть, и название статьи, раздела и т.д. Если автора нет, то описание начинается с названия статьи.

В сведениях о документе, в котором помещена составная часть, указывается библиографическое описание книги или периодического издания, где помещена данная статья, с указанием страниц ее расположения (причем слово «страницы» пишется вначале и с большой буквы).

При указании статей из периодических изданий каждая область описания разделяется точкой тире (.-). Описание проводится от общего к частному (сначала пишется название газеты или журнала, потом год, затем номер и страницы).

Если составная часть опубликована в нескольких выпусках (номерах) журнала, в качестве сведений об издании приводят данные обо всех выпусках, где она помещена, разделяя их точкой с запятой.

Ниже приведены образцы оформления разных видов источников.

- Книги (однотомники)

Рузавин Г.И. Научная теория. - М.: Мысль, 1978. - 237 с.

Госс B.C., Семенюк Э.П., Урсул А.Д. Категории современной науки: Становление и развитие. - М.: Мысль, 1984. - 268 с.

- Книги более чем трех авторов

Гигиена труда при разработке угольных месторождений /А.П. Васильев, С.П. Смирнов, А.И. Аксенов, Н.В. Федоров и др. - М.: Недра, 1980. - 210 с.

Машины для монтажных работ /В.И. Семенов, А.Д. Новожилов, В.П. Чистяков, Н.И. Полозков. - М.: Стройиздат, 1991. - 295 с.

Планирование, организация и управление транспортным строительством /А.М. Коротеев, Т.А. Беляев и др.; под ред. А.М. Коротеева. - М.: Транспорт, 1989. - 286 с.

- Сборники статей, коллективные монографии

Методологические проблемы современной науки /Сост. A.T.Москаленко. - М.: Политиздат, 1979. -- 295 с.

Непрерывное образование как педагогическая система: Сб. науч.тр. /НИИ высшего образования /Отв. ред. Н. Нечаев.-- М.: НИИВО, 1995. - 156 с.

- Многотомные издания

Проектирование и разработка нефтяных месторождений: Справ. руководство: В 2 т. /Под ред. В.И. Соловьева. - 3-е изд., испр. - М.: Недра, 1992- 1994. - Т. 1-2.

- Отдельный том многотомного издания

Проектирование и разработка нефтяных месторождений: Справ. руководство: В 2х т. /Под ред. В.И. Соловьева. - 3-е изд., испр. - М.: Недра, 1994. - Т.2: Проектирование работ /В.И. Соловьев, В.М. Кузина, Г.М.Погодина. - 452 с.

или:

Проектирование и разработка нефтяных месторождений: В 2х т. / Т.2. Проектирование работ: Справ. руководство / В.И. Соловьев, В.М. Кузина, Г.М. Погодина. -- 3-е изд., испр. -- М.: Недра, 1994. -- 452 с.

- Статья из собраний сочинений

Герцен А.И. Тиранство сибирского Муравьева //Собр.соч.: В 30 т. -- М.: Наука, 1968. - Т.14. -- С. 315--316.

- Статья из книги

Петров В.К. Технологическая подготовка гибких производственных систем //Гибкие автоматизированные производственные системы. -- Киев, 1990. - С. 50-54.

- Статья из журнала

Васильев А.В. Расчеты по определению производственных мощностей строительных организаций //Экономика строительства. - 1990. - №4. - С. 40-45.

Политические партии России, декабрь 2002 - март 2003 гг. //Полития. - 2003. - № 1 .- С. 201-231

Шляпников А.Г. За хлебом и нефтью //Вопросы истории .- 2003.- №1.- С.104-130; №2.- С.120-137; №3.- С.74-107; №4.- С.77-103; №5.- С.106-131

- Статьи из газеты

Бовин А. Разоружение и довооружение // Известия. - 1988. - 10 марта.

- Статья из трудов, ученых записок и т.д.

Морозова Т.Г. Некоторые вопросы внутриобластного районирования //Тр.ин-та /Всесоюз. заоч. фин.-экон. ин-т. - 1978. - Вып. 19. - С.56-69.

- Статья из продолжающегося издания

Сафронов Г.П. Итоги, задачи и перспективы развития книжной торговли //Книжная торговля. Опыт, проблемы, исследования - 1981. - Вып.8. - С. 3-16.

- Статья из энциклопедии и словаря

Бирюков Б.В., Гастев Ю.А., Геллер Е.С. Моделирование //БСЭ. - 3-е изд. - М.: Энциклопедия, 1974. - Т. 16. - С. 393-395.

Диссертация //Советский энциклопедический словарь. -- М.: Энциклопедия, 1985. -- С. 396.

- Доклад (тезисы) из материалов конференций, семинаров

Пшуков Ю. Г. О нормировании качества жидких электретов при их производстве методом рекерколации //Научно-технический прогресс и оптимизация технологических процессов создания лекарственных препаратов: Тез. докл. Всесоюз. науч. конф. 21-22 мая 1987г. - Львов, 1987. - С.282-283.

- Официальные документы

Об охране окружающей среды: Закон РФ. -- М.: Республика: Верховный Совет Российской Федерации, 1992. -- 62 с.

Декларация о государственном суверенитете Украины: Принята Верховным Советом УССР 16 июля 1990г. -- Киев: Политиздат Украины, 1990. -- 7 с.

- Стандарты

ГОСТ 7.0-84. Библиографическая деятельность. Основные термины и определения. -- Взамен ГОСТ 7.0-77; Введ. 01.01.86. -- М.: Изд-во стандартов, 1985. - 24 с.

- Технико-экономические нормативы, прейскуранты, инструкции

Нормы времени на холодную штамповку, пробивку отверстий, резку сортового и профильного проката на прессах: Утв. науч.-произв.об-нием «Строймаш» 02.03.90. - Киев: ВНИПИтруда, 1990. - 105 с.

Оптовые цены на синтетические смолы и пластические массы: Прейскурант № 05 - 02: Утв.Госкомцен СССР 20.05.80: Введ. в действие с 01.01.82. -- М.: Прейскурантиздат, 1983. -- 283 с.

Типовая инструкция по эксплуатации теплоотдачи тепловых электростанций: ТИ 34-70-044-85: Утв.гл.техн.упр. по эксплуатации энергосистем 01.10.85: Срок действия установлен с 01.01.86 до 01.01.95 //М-во энергетики и электрификации СССР. -- М., 1986. -- 43 с.

- Патентные документы

Сгуститель пульпы: А.С. 1005822 СССР/Д.А. Калининский, Г.М. Золотарев. - № 2569116/23-26; Заявл. 16.01.78; Опубл.23.05.85. - Бюл. № II.-- 2 с.