Microsoft Access и его возможности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

access отчет макрос таблица

В современном обществе информационные технологии развиваются очень стремительно, они проникают во все сферы человеческой деятельности.

В разных областях экономики зачастую приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение проектирования в теории и создания на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных «Microsoft Access» на примере ТГК-1.

Система Access - это набор инструментов конечного пользователя для управления базами данных. В ее состав входят конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Эту систему можно рассматривать и как среду разработки приложений. Используя макросы или модули для автоматизации решения задач, можно создавать ориентированные на пользователя приложения такими же мощными, как и приложения, написанные непосредственно на языках программирования. При этом они будут включать кнопки, меню и диалоговые окна.

Создание приложений без программирования с использованием макросов Access. Пользователи электронных таблиц и баз данных должны быть знакомы со многими ключевыми понятиями, используемыми в Access. Прежде чем приступить к работе с каким-либо программным продуктом, важно понять его возможности и типы задач, для решения которых он предназначен. Microsoft Access - это многогранный продукт, использование которого ограничено только воображением пользователя.

Введение в базы данных Microsoft Access

Microsoft Access представляет собой программное обеспечение (ПО), которое относится к категории систем управления базами данных (СУБД).

Функции СУБД:

1. Ввод данных.

2. Хранение этих данных.

3. Обработка и сопровождение данных.

4. Удаление данных.

Объекты Microsoft Access:

1. Таблицы - вся информация хранится в них, все остальные второстепенные. Модель с плоскими файлами, та же самая таблица. Иерархическая модель данных (слева проводника). Реляционная модель данных: данные зависимы друг от друга. Используемая модель данных.

2. Формы - более удобный способ для обработки информации.

3. Запрос - средство получения информации.

4. Отчеты - удобное средство для вывода информации.

5. Макросы позволяют автоматизировать некоторые команды.

Проектирование и создание новой базы данных

База данных - это совокупность информации по определенной теме. База данных помогает хранить и систематизировать сведения из конкретной предметной области, предоставлять пользователю информацию в наиболее удобном виде.

Современные системы управления базами данных оперируют информацией, представленной в различном формате: символы, числа, аудио и видео файлы, изображения.

Реляционная база данных представляет собой набор связанных между собой таблиц, связи позволяют создать собой отношения. Данные в реляционной базе данных должны быть организованы таким образом, чтобы обеспечить объединение разнородной информации, исключая ее дублирование. Таблица является основным объектом реляционной базы данных и представляет собой совокупность полей и записей. Как правило, каждая таблица должна быть посвящена какой-то конкретной теме. Поле представляет собой отдельный столбец в таблице иными словами - это совокупность всех данных соответствующих названию данных поля.

Запись представляет собой одну строчку таблицы и представлена совокупностью полей таблицы. Объединение данных возможна, благодаря созданию ключевых полей для каждой таблицы, таким образом, ключевое поле - это уникальный идентификатор, который позволяет однозначно идентифицировать любую запись из таблицы. В качестве первичного ключа пользователь может указать одно или несколько полей таблицы.

Признаки ключевого поля:

1. Не должно быть повторяющихся значений.

2. В ключевом поле не должно быть пустых значений.

3. При объединении двух или более таблиц ключевые поля должны содержать одинаковую информацию, но при этом могут носить разное наименование.

Создание и обработка таблиц в Microsoft Access

Таблица представляет собой основной тип объектов в реляционной базе данных. Именно в таблицах хранится информация, представляющая собой базу данных. В Microsoft Access предусмотрено три основных способа создания таблицы:

1. Создание таблицы с помощью ввода данных. Представляет собой заполнение готового макета, предлагаемого программой, который состоит их 10 полей и 21 записи. Запись * представляет собой пустое поле для создания новой записи в таблицах, создается программой автоматически.

2. Создание таблицы с помощью мастера. Мастер по созданию таблиц предлагает пользователю готовые шаблоны таблиц, которые разделены на две основные темы (деловые и личные)



Лучше избегать автоматического создания ключевых полей, лучше выбирать ключевое поле вручную.

3. Создание таблицы в режиме конструктора. Наиболее полный способ работы с таблицами, позволяющий пользователю контролировать не только структуру таблицы, но и типы данных, которые будут храниться в ней. Работа в конструкторе осуществляется два этапа:

Этап 1. Определение структуры будущей таблицы.

Этап 2. Ввод данных в получившуюся таблицу, который осуществляется в режиме просмотра таблицы

Типы данных в Microsoft Access:

1. Текстовый тип данных предназначен для хранения в таблицах Microsoft Access букв, цифр, знаков пунктуации, которые могу быть введены с помощью клавиатуры. В одной ячейке может храниться не более 255 символов. По умолчанию размер поля 50 ед. Данный тип поля не может быть вычислен с помощью различных объектов базы данных, например, запросов.

2. Поле МЕМО по содержанию аналогичен текстовому. Но при этом в одной ячейке может храниться более 65000 знаков.

3. Числовой тип данных предназначен для хранения и обработки числовых данных. С полями, которые имеют тип данных числовой, можно выполнять различные вычисления.

4. Дата и время. Этот тип данных предназначен для хранения даты и времени или обоих значений одновременно

5. Денежный тип данных предназначен для хранения и дальнейшей обработки денежных значений.

6. Счетчик. Данный тип данных формируется программой автоматически, не может быть изменен пользователем вручную и предназначен для создания ключевых полей. Значения в поле счетчик монотонно возрастают при удалении какого-либо значения из данного поля, но теряется навсегда.

7. Логический тип данных хранит значения «да» или «нет». Данное поле предназначено для включения или выключения того или иного значения.

8. Поле объекта ОЛЕ предназначено для хранения любых документов, например, текстовых документов, электронных таблиц, изображений, музыкальных или видеофайлов, аудиофайлов

9. Гиперссылка - это специализированное текстовое поле, предназначенное для хранения гиперссылок на вебресурсы и другие ресурсы сети Интернет.



Ключи связи и индексы таблиц

В реляционных базах данных для быстрого поиска в таблице конкретной записи вводится уникальный идентификатор, который называется первичный ключ. Первичный ключ может состоять из одного поля таблицы, тогда он называется простой или из нескольких тогда он называется составной. Правила создания ключевых полей принятые Microsoft Access:

1. Для удобства работы ключ указывается первым в структуре таблицы.

2. Если для таблицы определен первичный ключ, то программа автоматически блокирует ввод в это поле нулевых значений и повторяющихся значений.

3. Программа автоматически сортирует записи таблицы по первичному ключу.

4. Поле первичного ключа является индексом, с помощью которого ускоряется сортировка и поиск записи в таблице.

5. Для того чтобы создать первичный ключ таблицу необходимо открыть в режиме конструктора, а затем выполнить команду «Правка - Ключевое поле» для выделенного поля или совокупности полей.

6.

Механизм создания связей между таблицами становится доступным благодаря наличию в разных таблицах полей с одинаковыми значениями, как правило, в роли таких полей выступают ключевые поля таблицы. При создании связи между двумя таблицами в первой таблице поле, содержащее одинаковые значения будет названо первичным ключом, а такое же поле во второй таблице внешним ключом. Согласовав между собой значения первичного и внешнего ключей связанной в таблице можно реализовать механизм создания связей в Microsoft Access. Благодаря организации связи между таблицами можно создавать такие объекты как запросы, формы, отчеты, в которых будет отображаться логически взаимосвязанная информация из разных таблиц. Связи создают отношения между таблицами. Отношения - это способ объяснить программе, каким-образом следует выполнять выборку информации из таблицы базы данных.

Существует 3 основных типа отношений:

1. Один ко многим: 1-?. Одна запись первой связанной таблицы связана с множеством записей другой таблицы.

2. Многие ко многим: ?-?. На практике реализуется через некую связующую таблицу, которая имеет поля, повторяющиеся в таблицах связанных с ней.

3. Один к одному: 1-1. Данный тип связи предназначен для объединения однородных данных. Предполагает связь между двумя ключевыми полями, содержащими одинаковые значения.

Этапы создания связей между таблицами.

1. Выполнить команду «Сервис - Схема данных».

2. Добавление таблицы. Необходимо добавить все таблицы базы данных в схему данных.

3. Те поля, которые необходимо связать друг с другом пользователь определяет самостоятельно, затем щелкнув один раз левой кнопкой мыши и удерживая ее на поле из первой таблицы необходимо перетащить это поле на вторую таблицу и поместить над тем полем, с которым его необходимо связать.

4. В появившемся диалоговом окне создания связей отображаются названия связываемых таблиц, с помощью раскрывающихся списков пользователь может просмотреть или изменить все поля связываемых таблиц и самое важное это функции целостности данных. Для обеспечения целостности необходимо поставить флажок около записи и нажать кнопку «Создать».



Целостность данных - это система правил регламентирующих взаимодействие между связанными таблицами и обеспечивающих корректность хранимых в таких таблицах данных, при этом, если в одной из таблиц пользователь вносит изменения, нарушающие целостность, данных программа автоматически выдаст сообщение об этом и заблокирует такие действия.

Индексация данных. Индекс - это внутренняя служебная структура Microsoft Access, которая упорядочивает данные в определенном порядке, а также играет роль предметного указателя. Индексы ускоряют поиск, сортировку и фильтрацию данных в таблице.

Создание формы в Microsoft Access

Формы представляют собой отдельный класс объектов базы данных, с помощью которых пользователь может обновлять данные, редактировать их, не открывая при этом исходные таблицы. Если таблицы базы данных связаны между собой, то существует возможность представления в форме информации из различных таблиц. Помимо таблиц источником данных для формы может служить запрос.

В Microsoft Access предусмотрены следующие типы форм:

1. Тип столбец (полноэкранная форма). Этот тип предназначен для просмотра каждой записи исходной таблицы в виде перечня ее полей в столбец. Пользователь может самостоятельно настроить внешний вид формы.

2. Ленточный тип или ленточные формы - предназначен для отображения в окне формы сразу нескольких записей из исходной таблицы. При этом поля, составляющие каждую запись, отображаются в отдельной области формы.

3. Табличный тип. Данные в таком типе форм представлены в стиле электронных таблиц Microsoft Excel.

4. Сводная таблица или сводная диаграмма. Данный тип форм позволяет обрабатывать и анализировать информацию из таблиц или запросов.

5. Кнопочные формы - это управляющий тип форм, который позволяет создать удобный интерфейс для доступа ко всем объектам базы данных

Любая форма может быть создана средствами мастера или создана и обработана с помощью конструктора. Рекомендуемо создавать с помощью мастера и обрабатывать с помощью мастера.

Мастер представляет собой некую последовательность диалоговых окон, содержащих подсказки, которые позволяют пользователю быстро создать любой тип форм. Однако если получившаяся форма не удовлетворяет запросам пользователя в любой момент ее можно отредактировать в режиме конструктора.

Создание формы с помощью мастера

Первое диалоговое окно, которое называется создание формы, предлагает пользователю выбрать таблицу или запрос, для которой создается форма. Здесь же пользователь определяет перечень полей исходной таблицы или запроса, которые нужно отобразить формой. Следующее диалоговое окно предлагает выбрать тип формы. Далее пользователь может выбрать один из предлагаемых вариантов оформления формы. Последнее диалоговое окно позволяет присвоить имя создаваемой формы и либо открыть ее для просмотра, либо вернуться к изменению макета этой формы.

Конструктор

Конструктор дает возможность не только создавать новые формы, но и редактировать уже существующие. Для того чтобы отредактировать форму ее нужно открыть в режиме конструктора с помощью контекстного меню или панели инструментов.

Конструктор форм имеет 3 области:

1. Область заголовка. В данной области размещаются объекты, которые характеризуют тему данной формы, например, текст, рисунки, иные графические объекты и т.п. Размер этой области пользователь определяет самостоятельно, используя курсор мыши в виде черной линии с двумя стрелками. Какой размер устанавливается в конструкторе, такое же будет отображаться при открытии.

2. Область данных. В этой области размещаются объекты позволяющие пользователю работать с информацией из таблиц или запросов.

3. Область примечания должна содержать служебную информацию формы или инструкцию по работе с ней.

Конструктор можно использовать не только для редактирования существующих форм, но и для создания форм с нуля.

Для создания формы в режиме конструктора необходимо:

1. Перейти в списки объектов базы данных к формам

2. Воспользоваться командой создания формы в режиме конструктора

3. Определить источник данных, используя команду «Вид - Свойства - Вкладка все - Поле источники записи.

Источник данных определяет таблицу или запрос, который является источником информации для формы. Все элементы, которые размещаются в форме принято называть элементами управления (ЭУ), такие элементы могут выполнять разнообразные функции, например, отображать данные из полей таблиц, или служить для декоративного оформления. После того как элемент управления добавлен в форму, ему присваивается уникальное имя.

Основные типы ЭУ:

1. Присоединенные ЭУ. Они связаны с полем исходной таблицы, предназначены для отображения данных из этого поля.

2. Свободные ЭУ. Они существуют независимо от источников данных, позволяют выводить на экран прямоугольники, линии или рисунки, не являющиеся объектами типа ОLЕ

3. Вычисляемые ЭУ. Они используются в качестве источника данных для написания различных выражений (например, функции или формул)

Панель элементов

Всего существует 17 ЭУ. Основными из них являются:

1. Выбор объекта позволяет использовать курсор мыши для выделения ЭУ раздела формы или всей формы целиком

2. Кнопка мастера активизирует мастера по созданию элементов управления

3. Надпись создает ЭУ, содержащий некоторый текст, например, заголовок формы

4. Поле создает элемент управления, присоединяемый к таблице плюс надпись отображающую это поле.

5. Выключатель. Данный ЭУ должен быть присоединен к полю таблицы, имеющему тип данных логический. Утопленное положение выключателя соответствует логическому «да», приподнятое - логическому «нет».

6. Переключатель аналогичен по своим свойствам выключателю, черная точка означает логическое «да». Сопровождается пояснительной надписью. Имеет сходные свойства с выключателем. Черная галочка означает логическое «да», квадрат пустой - «нет».

7. Флажок имеет сходные свойства с выключателем, черная галочка обозначает логическое «да».

8. Группа переключателей позволяют создать объект, в котором будут размещены ЭУ, присоединенные к логическим полям.

9. Поле со списком создает ЭУ, в котором объединено пустое поле для ввода записей и заранее созданный список с набором опций.

10. Раскрывающийся список содержит перечень уже введенных записей, но ввод новых невозможен.

11. Кнопка создает ЭУ использование, которого приводит к выполнению конкретного действия. Вид действия определяется с помощью макроса или программы, написанной пользователем написанной пользователем.

12. Рисунок позволяет добавить рисунок, который не является объектом OLE.

13. Кнопка линия позволяет создать линию, для того, чтобы разделить однородные данные формы.

14. Прямоугольник создает прямоугольник произвольного размера.

Создание простых запросов Microsoft Access

Наиболее эффективным способом извлечения полезной информации из базы данных являются запросы. Запросы позволяют находить данные, соответствующие некому критерию, а также аккумулировать их. Также с помощью запроса можно объединить информацию, хранящуюся в различных таблицах, связанных между собой. С числовыми данными в запросе можно выполнять различные операции, например, находить их суммы или средние значения.

Результат запроса - это группа записей, отвечающих некому критерию этого запроса. Результат представляется в виде таблицы, которая не является объектом базы данных и хранится только в памяти компьютера.

Виды запросов и их классификация.

1. Запрос на выборку. Данный вид является запросом по умолчанию, в соответствии с ним осуществляется выборка данных, соответствующих указанному пользователем критерию запроса. В результате выполнения запроса на выборку пользователь получает набор записей, который отображается в режиме таблицы. Запрос на выборку позволяет использовать групповые операции: вычислять суммы, средние значения и т.п.

2. Запрос на изменение. Данный тип запроса позволяет изменить целый набор записей одной командой. Записи можно удалить, добавить или обновить.

3. Перекрестный запрос. Это таблица, в которой данные упорядочены по двум категориям. Заголовки строк и столбцов этой таблицы определяются на основании значений полей, а не их названий.

4. Запросы с параметрами. Это интерактивные запросы, перед выполнением которых появляется диалоговое окно, в которое пользователь должен внести один или несколько параметров, уточняющих условие отбора записей из исходной таблицы. Таким образом, этот запрос допускает некую модификацию при каждом его запуске.

5. Запросы SQL. SQL - это язык структурированных запросов. Этот вид используется для создания запросов в режиме конструктора, для манипулирования данными в таблицах, а также для управления базами данных. Команды, создаваемые на языке SQL, автоматически или пользователем вручную можно просматривать и редактировать в следующем окне, которое доступно в режиме конструктора запроса.

Создание запроса с помощью мастера

В окне базы данных необходимо перейти к объекту запроса и дважды щелкнуть на ярлыке «Создание запроса с помощью мастера». Первое диалоговое окно называется «Создание простых запросов» в нем пользователь может выбрать одно или несколько таблиц, которые будут служить источником данных для создаваемого запроса. Если в схеме данных таблицы объединены с помощью связей, то в одном запросе могут быть представлены данные из нескольких таблиц одновременно. Помимо таблиц источником данных для запроса может служить ранее созданный пользователем запрос.

Следующее окно позволяет определить, каким образом данные будут представляться в запросе:

1. Подробный запрос отобразит все данные выбранного поля.

2. Итоговый запрос позволяет выполнять арифметические операции над числовыми полями.

Создание формы в виде сводной диаграммы

Перейти к объекту формы, использовать ссылку «Создание формы с помощью мастера». В качестве источника данных выбрать один из созданных запросов, перенести все поля запроса в форму, выбрать тип формы «Сводная диаграмма, назвать диаграмму, таким образом, чтобы из ее названия было ясно содержание и формы представления данных. Текстовые поля относятся к области категорий. Поля с типом данных текстовые добавляют в область категорий, а числовые - в область данных.

Работа в режиме конструктора запросов

Для наиболее эффективного построения запросов к базе данных целесообразно пользоваться конструктором запросов. Также конструктор позволяет отредактировать уже существующий запрос, созданный средствами мастера. Для запуска конструктора в окне базы данных необходимо перейти к объекту «Запросы»

И воспользоваться ссылкой «Создание запроса в режиме конструктора». Диалоговое окно «добавление таблицы» включает в себя 3 вкладки: таблицы, запросы, таблицы и запросы. На вкладке «Таблицы» перечислены все таблицы в составе базы данных. На вкладке «Запросы» отображаются перечень уже существующих в базу данных запросов.

Добавим любую таблицу.

Окно конструктора состоит из двух частей. В верхней части отображаются источники данных в виде перечня полей. Если таблица связана между собой в схеме данных эти связи будут отображаться в окне конструктора. Нижняя часть окна конструктора - это бланк будущего запроса, в который вносятся поля из выбранных источников данных.

В строке поле отображается наименование того поля, которое будет отображено в результирующей таблице запроса. Строка «Имя таблицы» указывает на источник данных для данного поля. Если пользователь хочет изменить наименование поля из выбранного источника данных необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши в строке поле и из раскрывающегося списка выбрать нужное поле.

Поле сортировка позволяет указать программе одно единственное поле в соответствии, с которым данные будут выстроены в запросе либо по возрастанию, либо по убыванию.

Строка вывод на экран позволяет отобразить или скрыть некоторые поля в результирующей таблице запроса.

Строка условие отбора позволяет вводить различные операторы создания специфических условий запроса.

Использование выражений в Microsoft Access

Выражение - это специальная конструкция, которая должна содержать, по меньшей мере, один оператор и некоторые другие элементы: литералы, идентификаторы или функции, которые иначе называются операнды. Выражение используется при указании условии отбора записей из таблиц, при создании вычисляемых полей, при указании аргументов функции и т.п.

Компоненты выражений:

Операторы позволяют выполнить некоторые действия над одним или несколькими компонентами выражений, например, могут быть использованы в строке «Условия отбора» в конструкторе запроса.

Microsoft Access поддерживает 6 типов операторов:

1. Арифметические операторы выполняют следующие математические действия: сложение, вычитание, умножение, деление, целочисленное деление и оператор деления по модулю.

2. Операторы сравнения служат для сравнения двух и в зависимости от отношений между ними возвращают следующие логические значения True-верно, False-ложь, Null-пустое значение. Если один из операторов имеет нулевое значение, результатом любого сравнения будет нуль. Операторы сравнения: > больше чем, < меньше чем, = равно, <> не равно, <= меньше либо равно, >= больше либо равно.

3. Логический или булевый оператор. Поскольку в качестве операторов могут быть значения, которые либо верны, либо ложны в качестве значений логических операторов выступают True, False, Null. Эти операторы используются для комбинирования результатов двух или более операций сравнения: And-логическое и, Or-выключающее или, Not-логическое не, Xor-исключающее или. Оператор Not всегда работает с одним операндом, остальные операторы с двумя. Пример: Not «ТЭЦ» - все кроме ТЭЦ.

4. Операторы конкатенации. & служит для объединения строк символом в одну строчку. Полное имя: [имя] & «» & [Фамилия].

5. Операторы идентификации:!. Восклицательный знак используется вместе с различными зарегистрированными в базе данных словами, указывающими на конкретный класс объектов. Forms! [Диаграмма 1]. Точка используется для определения имен объектов и отделение их от имен этих объектов и от методов их обработки. Класс объекта. Имя объекта. Метод.

6. Иные операторы включают в себя операторы языка структурированных запросов: Like проверяет соответствует ли значение строки заданному шаблону. В шаблоне можно использовать следующие виды списков: Like «Б», Like [A-B] - отобраны все записи начинающиеся от А до В. Is используется в двух типах выражений. Is Null или Is Not находят все пустые или все не пустые выражения. In проверяет совпадает ли значение данного поля хотя бы с одним из элементов указанных в списке. Between … And… работает только с числами, определяет принадлежит ли числовое значение заданному диапазону, применим и к датам.

Литералы - это использования в Microsoft Access значения в их явном представлении. Существуют 3 группы:

1. Числовые литералы вводятся как ряд чисел. В десятичных числах могут содержать знак разделителя, отрицательные числа могут содержать знак минус и буква е экспоненциальном представлении чисел: 1000, 3.8, -2, 3.471е-0.1

2. Текстовые литералы - любые нечетные символы от А до Я, от А до Z, от 0 до 9, знаки пунктуации, специальные знаки клавиатуры и непечатаемые символы. Значение текстовых литералов необходимо помещать всегда в кавычки. «А», «город».

3. Литералы даты и времени, в начале и конце которых ставятся #: #17.05.2011#

Идентификаторы - это имена объектов баз данных, таблиц, полей, запросов, форм и отчетов, которые представляют собой ссылку на текущее значение поля, элементы управления или свойства. В идентификаторы нельзя включать. или!.

Функции предназначены для возвращения выражения вместо имени функции вычисляемого значения. Виды функции:

1. Даты и времени.

2. Обработки текста.

3. Преобразования типа данных.

4. Математические.

5. Статистические.

6. Финансовые.

7. Иные типы функции.

Функции бывают встроенные в Microsoft Access или вводимые пользователем с клавиатуры.

Создание отчетов в Microsoft Access

Отчеты обеспечивают вывод на экран или бумажный носитель информации из базы данных в наиболее удобной для пользователя формы. Отчеты могут содержать информацию, хранящуюся в одной или нескольких таблицах связанных между собой в базе данных. Запрос также может служить источником информации для отчета. В отчеты можно помещать графики и рисунки, включать нумерацию страниц, выводить значения вычисляемых полей.

3 способа создания отчета:

1. С помощью автоотчета. В окне базы данных перейти к объекту отчеты. На панели инструментов нажать на кнопку «Создать». В появившемся диалоговом окне «Новый отчет» выбрать один из двух видов автоотчета: в столбец или ленточный. В этом же окне из раскрывающегося списка выбрать таблицу или запрос в качестве источника информации для отчета. Недостатками автоотчета являются то, что с его помощью можно создать только два типа отчетов, а также то, что при указании источника информации невозможно выбрать конкретные поля, которые необходимо отобразить в отчете.



2. С помощью мастера. В окне базы данных перейти к объекту отчета, затем дважды щелкнуть по ссылке «Создание отчета с помощью мастера». Первое диалоговое окно позволяет пользователю выбрать в качестве источника информации таблицу или запрос, а также определить те поля, которые необходимо отобразить в отчете. При этом можно использовать таблицы, связанные друг с другом. Вид представления данных предлагает выбрать какие поля будут использованы для группировки данных. Сортировка данных и вычисления позволяют по четырем группам задаваемым пользователем отсортировать данные по возрастанию или убыванию. Далее пользователь выбирает вид макета отчета. На заключительном этапе работы мастера необходимо присвоить имя отчету и открыть его.

3. Создание отчета в режиме конструктора. Конструктор отчетов предлагает пользователю панель элементов управления аналогичную панели конструктора форм. Алгоритм работы в конструкторе аналогичен работе с конструктором форм.

Заключение

В результате выполнения курсовой работы были получены знания по работе с основными элементами Microsoft Access. В процессе создания базы данных было получено представление по созданию надежной и удобной базы данных.

Области применения Microsoft Access можно выделить следующие структуры:

1. применение в малом и среднем бизнесе (бухгалтерский учет, ввод заказов, ведение информации о клиентах, ведение информации о деловых контактах, кадрах и т.п.);

2. при разработке программ и хранилищ данных на заказ (разработка внутриотраслевых приложений, разработка межотраслевых приложений, автоматизация некоторых функций предприятий);

3. в крупных корпорациях (приложения для рабочих групп, системы обработки информации, документооборот);

4. в качестве персональной СУБД (справочник по адресам, ведение инвестиционного портфеля, поваренная книга, каталоги книг, пластинок, видеофильмов и т.п.);

5. в качестве средства хранения данных, которое используется в других приложениях.

Список использованной литературы

1. Microsoft Access 2007, интернет ресурс, - [http://www.lessons-tva.info/edu/inf-access/access.html]

Размещено на Allbest.ru