Размещено на http://www.allbest.ru/

15

Размещено на http://www.allbest.ru/

НОУ ВПО РОССИЙСКАЯ МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ ТУРИЗМА

КАЗАНСКИЙ ФИЛИАЛ

Курсовая работа

по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте»

на тему: База данных «Салон видеопроката»

Выполнил студент гр.МГ-152:

Гайнутдинов М.И.

Проверила: Галимянова А.И.

Казань, 2016



Содержание

Введение

1. Базы данных и системы управления базами данных

1.1 Структура простейшей базы данных

1.2 Свойство полей базы данных

1.3 Типы данных

2. Описание программы (базы данных)

2.1 Описание проекта «Салон видеопроката»

2.2 Создание базы данных, таблиц, форм, запросов

2.3 Схема данных

2.4 Создание отчётов

2.5 Создание подчиненных отчётов

2.6 Создание Макросов

Заключение

Список литературы

Приложение



Введение

Информатизация - одна из наиболее ярких черт системы общественных отношений развитых стран. Человечество вступило в такой этап развития цивилизации, в котором информация/ знания играют определяющую роль во всех сферах деятельности людей. При этом информация становится в современном обществе важнейшим фактором экономического роста.

Необходимо понимать, что технологический прогресс является сегодня не только главным фактором обеспечения благосостояния нации, но и важнейшим условием процесса ее устойчивого развития. При этом приоритетное внимание должно быть уделено именно информационным технологиям/ которые благодаря их особым свойствам катализатора будут активно содействовать технологическому прорыву страны не только в информационной сфере, но и во многих других не менее важных направлениях.

В современном информационном обществе повышается значение информации как товара. Это является следствием общего роста информационных потребностей и выражением развития отрасли информационных услуг. Свидетельство тому - увеличение вклада информационного сектора в создание национального богатства.

Информатизация экономики - это превращение информации в экономический ресурс первостепенного значения. Происходит это на базе компьютеризации и телекоммуникаций, обеспечивающих принципиально новые возможности экономического развития, многократного роста производительности труда, решения социальных и экономических проблем, становления нового типа экономических отношений.

Наиболее динамично развивается информатизация в сфере рыночной инфраструктуры: предприятия, осуществляющие посреднические услуги при купле - продаже товаров, ценных бумаг и валюты, равно как и рекламно-представительские услуги и аудиторскую деятельность, оснащены в основном новой современной информационной техникой.

Очередной революционный этап информатизации общества связан с необыкновенным ростом использования глобальных компьютерных сетей.

Всемирная компьютерная сеть Internet развивается столь стремительно, что ежегодно число ее подписчиков и объем информационных ресурсов практически удваиваются. Не остается в стороне от этого бума и туристический бизнес.

Автоматизация и широкое применение электронной техники становятся одной из актуальнейших задач в отрасли туризма. Создание мощных компьютерных систем бронирования средств размещения и транспорта, экскурсионного и культурно-оздоровительного обслуживания, внедрение новейшей технологии в сферу туризма, информация о наличии и доступности тех или иных видов поездок, маршрутов, туристского потенциала стран и регионов -весь комплекс этих вопросов с учетом развития интеграционных процессов ставится в повестку дня текущей и будущей деятельности Всемирной туристской организации.

Целью курсовой работы является разработка информационной системы «Салон Видеопроката» средствами СУБД Access. Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:

- освоение технологии создания таблиц и установки связи между таблицами;

- изучение технологии разработки простых и составных форм для ввода, редактирования и просмотра данных, хранимых в таблицах; освоение возможностей редактирования форм (изменение формата выводимых данных, создание надписей, кнопок, переключателей, списков и т.д.);

- освоение возможностей СУБД Access по созданию запросов на выборку данных, с вычисляемыми полями, с групповыми вычислениями, параметрических запросов, перекрестных запросов, запросов на выполнение действий (создание таблицы, добавление и удаление записей из таблицы, обновление полей);

- освоение технологии создания отчетов в Access, освоение разных способов создания отчетов (мастер отчетов, создание отчетов в режиме конструктора), изучение возможностей форматирования отчетов, добавления в отчет заголовков, надписей, полей из источника данных; освоение особенностей реализации вычислений в отчетах в каждой записи, по группе записей и отчету в целом;

- выполнение практического задания по разработке в среде СУБД Access базы данных; создание таблиц, простых и составных форм, различных запросов и отчетов, разработка макросов.



1. Базы данных и системы управления базами данных

База данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация. С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.

В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по-разному работать с разными объектами и предоставляют 1 пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий.

Состав СУБД

Архитектура СУБД может быть представлена следующим образом:

Рис.№1 - Архитектура СУБД

Язык описания данных (ЯОД) - Средства описания данных в БД и связей между ними. Средствами этого языка описывается структура БД, форматы записей, пароли, защищающие данные. Язык манипулирования данными (ЯМД) - язык для выполнения операций над данными, позволяющий менять их строение.

Для различных СУБД реализация этих уровней языков может быть различной. В одних случаях ЯОД и ЯМД требует составления пользователем программы полностью “вручную”, в других (что отражает современную тенденцию) в СУБД присутствует средства визуальной (зримой, наглядной) разработки программ, как в OpenOffice.Org BASE. Для этого в современных СУБД имеются редакторы экранных форм, отчетов. “Кирпичиками” (инструментами) таких редакторов являются поля различных видов (поля ввода, поля вывода, вычисляемые поля), процедуры обработки различных типов (формы ввода, таблицы, отчеты, запросы). На основании созданных пользователем объектов программы - генераторы формируют программный код на языке конкретной машины или на промежуточном языке.

1.1 Структура простейшей базы данных

Создавая базу данных, мы стремимся упорядочить информацию по различным признакам для того, чтобы потом извлекать из нее необходимые нам данные в любом сочетании. Сделать это возможно, только если данные структурированы. Структурирование - это набор соглашений о способах представления данных. Понятно, что структурировать информацию можно по-разному. В зависимости от структуры различают иерархическую, сетевую, реляционную, объектно-ориентированную и гибридную модели баз данных.

Сразу поясним, что если в базе нет никаких данных (пустая база), то это все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть - это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе. Простейший «не компьютерный» вариант базы данных - деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Даже если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру, четко отличающую его от записных книжек, рабочих тетрадей и прочей писчебумажной продукции. Базы данных могут содержать различные объекты. Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы.

Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы. Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в простейшей базе данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.

1.2.Свойство полей базы данных

базы данных поле запрос access

Структуру двумерной таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи. Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных.

Поля БД не просто определяют структуру базы -- они еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Основные свойства полей таблиц БД СУБД Microsoft Access:

* Имя поля-- определяет, как следует обращаться к данным этого поля в автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц).

* Тип поля -- определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

* Размер поля -- определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

* Формат поля -- определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

* Маска ввода -- определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных).

* Подпись -- определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

* Значение по умолчанию -- то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных).

* Условие на значение -- ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

* Сообщение об ошибке -- текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных (проверка ошибочности выполняется автоматически, если задано свойство Условие на значение).

* Обязательное поле -- свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы;

* Пустые строки-- свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например к текстовым).

* Индексированное поле-- если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значения в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных. Список вышеуказанных свойств полей относится в основном к полям текстового типа.

Поля других типов могут иметь или не иметь эти свойства, но могут добавлять к ним и свои. Для данных, представляющих действительные числа, важным свойством является количество знаков после десятичной запятой. С другой стороны, для полей, используемых для хранения рисунков, звукозаписей, видеоклипов и других объектов OLE, большинство вышеуказанных свойств не имеют смысла.

1.3 Типы данных

Рассмотрим вкратце типы данных в MS Access, виды, назначение и допустимый размер данных, которые могут назначаться полям таблицы в Access.

Текстовый (Text) -- используется для хранения текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков, не применяемых в расчетах (например, код товара). Максимальная длина поля 255 знаков.

Поле МЕМО (Memo) -- используется для хранения обычного текста или комбинаций алфавитно-цифровых знаков длиной более 255 знаков. Поля с этим типом данных в базах данных формата Access 2007 поддерживают также форматирование текста. Это единственный в Access тип данных, обеспечивающий встроенную поддержку отображения и хранения форматированного текста. Максимальный размер поля 1 Гбайт знаков или 2 Гбайт памяти (2 байта на знак) при программном заполнении полей, и 65 535 знаков при вводе данных вручную в поле и в любой элемент управления, связанный с этим полем.

Числовой (Number) -- служит для хранения числовых значений (целых или дробных), предназначенных для вычислений, исключением являются денежные значения, для которых используется тип данных Денежный (Currency). Размер поля 1, 2, 4 и 8 байтов, или 16 байтов (если используется для кода репликации) зависит от типа чисел, вводимых в поле.

Дата/время (Date/Time) -- используется для хранения значений даты и времени в виде 8-байтовых чисел двойной точности с плавающей запятой. Целая часть значения, расположенная слева от десятичной запятой, представляет собой дату. Дробная часть, расположенная справа от десятичной запятой, -- это время. Хранение значений даты и времени в числовом формате позволяет выполнять различные вычисления с этими данными.

Денежный (Currency) -- используется для хранения денежных значений в виде 8-байтовых чисел с точностью до четырех знаков после запятой. Этот тип данных применяется для хранения финансовых данных и в тех случаях, когда значения не должны округляться.

Счетчик (AutoNumber) -- используется для уникальных числовых 4-байтовых значений, которые автоматически вводит Access при добавлении записи. Вводимые числа могут последовательно увеличиваться на указанное приращение или выбираться случайно. Обычно используются в первичных ключах.

Логический (Yes/No) -- применяется для хранения логических значений, которые могут содержать одно из двух значений: Да/Нет, Истина/Ложь или Вкл/Выкл. (8 битов = 1 байт). Используется 1 для значений Да и 0 для значений Нет. Размер равен 1 биту.

Поле объекта OLE (OLE Object) -- используется для хранения изображений, документов, диаграмм и других объектов из приложений MS Office и других программ Windows в виде растровых изображений, которые затем отображаются в элементах управления форм или отчетов, связанных с этим полем таблицы.

Чтобы в Access просматривать эти изображения, необходимо, чтобы на компьютере, использующем базу данных, был зарегистрирован OLE-сервер (про-грамма, поддерживающая этот тип файлов). Если для данного типа файлов OLE-сервер не зарегистрирован, отображается значок поврежденного изображения.

Гиперссылка (Hyperlink) -- применяется для хранения ссылок на Web-узлы (URL-адреса), на узлы или файлы интрасети или локальной сети (UNC-адреса -- стандартного формата записи пути), а также на узлы или файлы локального компьютера. Кроме того, можно использовать ссылку на объекты Access, хранящиеся в базе данных. Может хранить до 1 Гбайт данных.

Вложение (Attachment) -- используется для вложения в поле записи файлов изображений, электронных таблиц, документов, диаграмм и других файлов поддерживаемых типов точно так же, как в сообщения электронной почты. Вложенные файлы можно просматривать и редактировать в соответствии с заданными для поля параметрами. Эти поля не имеют ограничений, связанных с отсутствием зарегистрированных OLE-серверов. Более рационально используют место для хранения, чем поля с типом данных Поле объекта OLE (OLE Object), поскольку не создают растровые изображения исходного файла. Максимальная длина поля для сжатых вложений -- 2 Гбайт, для несжатых -- примерно 700 Кбайт в зависимости от степени возможного сжатия вложения.

Вычисляемый (Calculated) -- предназначен для создания вычисляемых полей: числовых, текстовых, денежных, дата/время, логических. Значение вычисляемого поля определяется выражением, записанным в поле и использующим другие поля текущей записи, некоторые встроенные функции и константы, связанные арифметическими, логическими или строковыми операторами.

Мастер подстановок (LookupWizard) или Подстановка и отношения (Lookup&Relationship) -- вызывает мастера подстановок, с помощью которого можно создать поле, позволяющее выбрать значения из списка, построенного на основе значений поля другой таблицы, запроса или фиксированного набора значений. Такое поле отображается как поле со списком. Если список построен на основе поля таблицы или запроса, тип данных и размер создаваемого поля определяется типом данных и размером привязанного столбца; если на основе набора значений -- размером текстового поля, содержащего значение. Кроме того, мастер подстановок позволяет определить связь таблиц и включить проверку связной целостности данных.



2. Описание программы (базы данных)

2.1 Описание проекта «Салон видеопроката»

Необходимо создать базу данных о салоне видеопроката .По каждому клиенту информация должна включать: название фирмы, адрес ,телефон, ФИО руководителя, сайт. По каждому прокату информация должна включать: товар, дату выдачи, срок, количество, ФИО руководителя, стоимость проката. По каждой кассете информация должна включать: порядковый номер, фирму, длительность.

Обозначение данных:

Ном-порядковый номер

ФИО рук-ФИО руководителя

Номер тф -номер телефона

Срок-срок выдачи

Фирма-фирма производитель

Товар-товар

Сайт-сайт фильма

Стоим.прока-стоимость проката

Кол-во-количество кассет

Длит-Длительность фильма

2.2 Создание базы данных, таблиц, форм

Создание таблиц

Таблица базы данных хранит информацию об одной однородной группе объектов. Например, таблица может хранить справочник адресов, список магазинов, телефонный справочник или прайс-лист. База данных может иметь от одной до нескольких таблиц.

База данных состоит из следующих таблиц:

Таблица «Клиент» В режиме таблицы см.в Приложении 1.рис.1в режиме конструктора:

Таблица «Прокат» в режиме таблицы см.в Приложении 1.рис.2в режиме конструктора:

Таблица «Кассеты» В режиме таблицы см.в Приложении 1.рис.3 в режиме конструктора:



Создание форм

Форма -- это объект БД, предназначенный для ввода и отображения информации. Формы позволяют выполнить проверку корректности данных при вводе, проводить вычисления, обеспечивают доступ к данным в связанных таблицах с помощью подчиненных форм.

Работа с формами может происходить в трех режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Констриктора. Выбрать режим работы можно при помощи кнопки Вид панели инструментов Конструктор форм либо с помощью команды меню Вид.

1.Простая форма «Клиент»В режиме формы см.в Приложении 1.рис.4в режиме конструктора

Необходима для ввода данных в таблицу «Клиент»

2.Простая форма «Прокат»В режиме формы см.в Приложении 2.рис.5в режиме конструктора

Необходима для ввода данных в таблицу «Прокат»



Ленточные формы в режиме конструктора

1.1.Ленточная форма «Клиент»В режиме формы см.в Приложении 3.рис.6в режиме конструктора

2.1.Ленточная форма «Прокат»В режиме формы см.в Приложении 4.рис.7в режиме конструктора

4.Подчиненная форма «Клиент»В режиме формы см.в Приложении 5.рис.8режиме конструктора



Создание запросов

Запросы -- это объект базы данных, который служит для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную таблицу. Применение запросов позволяет избежать дублирования данных в таблицах и обеспечивает максимальную гибкость при поиске и отображении данных в базе данных.

Запрос №1 на выборку по таблице «Прокат»

Запрос 1.1. «Дата выдачи» В режиме таблицы см.в Приложении 5.рис.9 в режиме конструктора



Запрос 1.2. «Срок проката» В режиме таблицы см.в Приложении 5.рис.10 в режиме конструктора

Запрос 1.3.«Стоимость проката» В режиме таблицы см.в Приложении 5.рис.11 в режиме конструктора

Запрос №2 на выборку по таблице «Клиент»

Запрос 2.1. «Адрес» В режиме таблицы см.в Приложении 6.рис.12

Запрос 2.2. «Номер телефона» В режиме таблицы см.в Приложении 6.рис.13

Запрос 2.3. «ФИО Руководителя» В режиме таблицы см.в Приложении 6.рис.14



2.3 Схема данных

2.4 Создание отчётов

Отчеты в Access используются для представления данных в легком для понимания и выразительном виде и предназначены в основном для вывода их на печать, а не для отображения на экране. Обычно отчеты являются конечными продуктами работы с БД. Как и для создания форм, для создания отчета используются данные из таблиц и запросов (иногда и форм, однако этот случай уже не относится к простым отчетам).

Отчёт организован на основе таблицы Клиенты, предназначен для вывода данных о сотрудниках. Для удобства предусмотрена группировка.

Отчёт «Клиент» Представление отчета см.в Приложении 7.рис.15 без группировки в режиме конструктора:



Отчёт «Клиент» Представление отчета см.в Приложении 7.рис.16 с группировкой в режиме конструктора:

Отчёт «Прокат» Представление отчета см.в Приложении 8.рис.17 без группировки в режиме конструктора

Отчёт «Прокат» Представление отчета см.в Приложении 8.рис.18 с группировкой в режиме конструктора:



2.5 Создание подчиненных отчетов

Подчиненным отчетом называют отчет, вставленный в другой отчет. При комбинировании отчетов один из них является главным и включает в себя другой отчет. Главный отчет может быть присоединенным или свободным. Присоединенным отчетом считается отчет, в котором отображаются данные и в свойстве которого Источник записей содержится указание на таблицу, запрос или инструкция (строка) SQL. Свободный отчет -- это отчет, не основанный на таблице, запросе или инструкции SQL (другими словами, в поле свойства Источник записей такого отчета отсутствует значение).

Главный Подчиненный (Клиент) отчет в режиме конструктора Представление отчета см.в Приложении 9.рис.19:



2.6 Создание Макросов

Макрос -- это средство, которое позволяет автоматизировать задачи и добавить функциональные возможности в формы, отчеты и элементы управления. Например если кнопку Добавить в форму, связать событие OnClick кнопки для макроса и макрос содержит команды, что требуется выполнять каждый раз, когда нажата кнопка.

В приложении Access полезно упрощенный язык программирования, который записи путем создания перечень действий, выполняемых можно считать макросы. Когда вы создаете макросы, выберите каждое из этих действий из раскрывающегося списка и заполните необходимые сведения для каждого действия. Макросы позволяют добавлять функциональные возможности для форм, отчетов и элементы управления без написания кода в модуле VisualBasic для приложений (VBA). Макросы предоставляют набор команд, доступных в VBA и большинство людей проще, можно создать макрос, чем писать код VBA.

«Form1» в режиме конструктора В режиме формы см.в Приложении 10.рис.20:



Заключение

Результатом выполнения курсовой работы стало разработанное приложение баз данных, позволяющее автоматизировать операции учета и процессы составления отчетных документов в отделе кадров. Разработанное приложение отвечает всем требованиям предметной области, таблицы созданной базы данных отвечают требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость информации.

Средствами СУБД Microsoft Access создан удобный пользовательский интерфейс. Приложение позволяет решать все задачи, сформулированные в задании на курсовую работу. Это позволяет сделать вывод, что задание выполнено полностью.

В связи с тем, что база учебная, а не профессиональная, не которые данные о сотрудниках не были включены в базу. К ним относится такие данные, как военная обязанность, поощрения и т.п. Но разработанная в курсовой база данных легко дополняется при необходимости разработки профессиональной базы данных.



Список литературы

1. Ризаев И.С., Яхина З.Т. Базы данных. Учебное пособие. Казань.: КГТУ. 2002.

2. Ризаев И.С., Яхина З.Т. Базы данных. Лабораторный практикум. - Казань, КГТУ, 2002.

3. Захарова З.Х., Ризаев И.С., Яхина З.Т. Методические указания к курсовой работе по дисциплине «Базы данных». - Казань, КГТУ, 2006.

4. Карпова Т.С. Базы данных: Модели, разработка, реализация. Учебник. - СПб: Питер, 2001.

5.Одинцов Б.Е. Информатика в экономике. М.:Вузовский учебник,2012. -- 478 с.

6. Сенов А.В. Access 2003.Практическая разработка баз данных ,СПб.: Питер, 2013.-- 458 с.

7.Симонович С.В. Информатика.Базовый курс.2-е издание.СПБ.:Питер,2011. -- 640 с.:ил.

8.Титоренко Г.А. Информационные технологии управления.М.:ЮНИТИ-ДАНА,2013. -- 439 с.

9.https://support.office.com-Оффициальный сайт поддержки MSOfifce

10.http://accesshelp.ru- Работа в MSAccess

11.http://life-prog.ru- Определения в СУБД

12.http://www.site-do.ru- Помощь в составлении БД



Приложение 1

Рис. №1

Рис. №2

Рис. №3

Рис. №4



Приложение 2

Рис. №5



Приложение 3

Рис. №6



Приложение 4

Рис. №7



Приложение 5

Рис. №8

Рис. №9

Рис. №10



Рис. №11



Приложение 6

Рис. №12

Рис. №13

Рис. №14



Приложение 7

Рис. №15

Рис. №16



Приложение 8

Рис. №17

Рис. №18



Приложение 9

Рис. №19



Приложение 10

Рис. №20

Размещено на Allbest.ru