Разработка компьютерных презентаций
Особенности создания компьютерных презентаций - набора слайдов по теме для показа на экране. Типы презентаций, этапы и средства их создания, сопровождение спецэффектами. Создание новой презентации. Ввод текста, добавление рисунков, графиков и диаграмм.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | курсовая работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 23.04.2013 |
| Размер файла | 3,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине "ИНФОРМАТИКА"
Содержание
- Введение
- 1. Типы презентаций, основные определения
- 2. Этапы и средства создания презентаций
- 3. Создание новой презентации
- 3.1 Ввод текста
- 3.2 Добавление рисунков, графиков и диаграмм в презентацию
- 3.3 Эффекты анимации
- 4. Проведение презентации
- Заключение
- Список используемой литературы
Введение
В теоретической части курсовой работы рассмотрим создание мультимедийных презентаций. Компьютерная презентация - это набор слайдов по теме, которые можно показывать на экране, сопровождая их спецэффектами.
Без использования мультимедийных презентаций невозможно представить некоторые современные отрасли деятельности. Они создаются и используются в образовательной отрасли в качестве наглядного материала, помогая преподавателю донести информацию в более интересной и запоминающейся форме. Корпорации используют презентации для доведения информации о своей фирме до потенциальных инвесторов, что увеличивает их шансы представить свою фирму в более выигрышном свете, и достигнуть своей цели. Презентации могут использоваться торговыми представителями, с их помощью очень просто и эффектно можно представить "товар лицом".
В практической части курсовой работы будет решена экономическая задача варианта № 23, с использованием табличного процессора MS Excel.
Для выполнения и оформления курсовой работы использован ПК, процессор Genuine Intel (R) CPU 2140 @ 1.60GHz 800MHz, 503 МБ, Windows Vista TM Business, программное обеспечение Microsoft Office World 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007.
1. Типы презентаций, основные определения
По типу презентации можно разделить на следующие группы: линейные презентации - информация расположена по порядку от начала до конца; непрерывные презентации - завершённые информационные ролики; презентации со сценариями - слайды с видеоматериалом, звуком, анимацией и спецэффектами; интерактивные презентации - построены на диалоге человека с компьютером, человек управляет презентацией нажатием клавиш, или подведением курсора на нужные объекты.
Основные определения:
ь Слайд - отдельный кадр презентации
ь Структура презентации - документ, состоящий из заголовков слайдов и текста без оформления
ь Слайд-мастер - слайд с форматированными рамками фиксации для заголовка, текста и т.д.
ь Шаблон - презентация, имеющая оформление, на основе которой можно создавать новые презентации
презентация компьютерная диаграмма спецэффект
2. Этапы и средства создания презентаций
Первоначально презентация планируется, исследуется предмет презентации, составляется список основных вопросов. Собирается информация, исходя из типа информации, планируется вид презентации. Далее разрабатывается схема презентации, последовательные кадры - "раскадровка", на основе схемы создаётся сценарий с учётом будущей аудитории. Желательно подготовить интересное начало и эффектное завершение презентации: малоизвестные факты, случаи из жизни, и так далее. На этапе создания презентации подбираются специальные программные и вспомогательные средства для реализации сценария, сценарий представляется в виде последовательных кадров. По завершении желательно провести репетицию, возможно перед небольшой аудиторией: сколько времени займёт просмотр, какую вызовет реакцию. Презентация проводится под управлением докладчика.
Для создания мультимедийных презентаций используются такие программы, как PowerPoint, Compel, Animation Works, Action, Multimedia Tool Book. С помощью программы PowerPoint можно создать эффектную презентацию с картинками, фотографиями, графическими объектами и анимацией. В программе существуют различные режимы: обычный (для работы с отдельными слайдами, позволяет работать над всеми аспектами презентации); режим структуры (удобен для приведения в порядок презентации целиком); режим сортировщика (на экране отображаются все слайды в миниатюре, удобно перемещать, удалять, добавлять слайды); режим слайда (можно работать с отдельным слайдом); режим показа (для просмотра промежуточных этапов и готовой презентации).
3. Создание новой презентации
Презентации можно создавать различными способами.
ь Мастер Автосодержания - создаёт презентацию нужного дизайна и содержания на основе образцов, имеющихся в памяти, запускается командой Файл - Создать - Создание - Из мастера Автосодержания, откроется образец презентации, в который можно будет добавлять собственный текст и рисунки.
ь Шаблоны презентации: стандартных презентаций и оформления, их можно комбинировать. Запускается Файл - Создать - Создание - Из шаблона оформления или Файл - Создать - Создание из имеющейся презентации или Общие шаблоны, из предложенных образцов выбирается подходящий.
ь Пустая презентация без дизайна и содержания.
В Microsoft Office PowerPoint 2007 вставка новых слайдов производится следующим образом: на панели инструментов выбираем команду Создать слайд - появляются образцы слайдов разного оформления (титульный слайд, два объекта, объект с подписью и т.д.) - выбираем нужный слайд, редактируем (рис.1).
Рис.1. Вставка нового слайда
Текущий слайд отображается в центральной части окна, в левой части окна отражаются все созданные слайды. Следующий слайд можно выбрать таким же образом, или выбрать любой слайд в левой части окна, нажать Enter.
Сохранение презентации: Файл - Сохранить как - появляются варианты сохранения. "Презентация PowerPoint" - презентация сохраняется в используемом по умолчанию формате; "Демонстрация PowerPoint" - сохранение презентации, которая всегда будет открываться в режиме показа слайдов; "Презентация PowerPoint 97-2003" - презентация сохранится в формате полностью совместимом с PowerPoint 97-2003; "Найти надстройки для других форматов файлов" - сведения о настройках используемых для сохранения в других форматах, таких как PDF и XPS; "Другие форматы" - для выбора формата файла, далее в поле Имя файла вводим название презентации - Сохранить.
3.1 Ввод текста
На слайды можно вводить текст в автофигурах, текст в надписях, текст в рамке и текст World Art.
ь Для ввода текста в автофигуру (набор базовых фигур - круги, квадраты, …) нужно выбрать автофигуру и ввести текст, текст будет перемещаться вместе с автофигурой. Чтобы текст не двигался вместе с автофигурой, нужно на панели Инструментов Рисование нажать кнопку Надпись, далее щёлкнуть на нужном месте и ввести текст или щёлкнуть на нужном месте, задать нужные размеры, перетащив границы и ввести текст.
ь Для ввода текста в надпись нажимаем кнопку Надпись на панели инструментов Рисование, далее щёлкнув на нужном месте, вводим текст, или, щёлкнув в нужном месте, задаём нужные размеры надписи, перетащив её границы, и вводим текст.
ь Текст вводимый в рамках, например заголовки, можно менять на слайде или в области Структура. На слайде рамки содержатся в различных комбинациях, можно менять их цвет, размер, границы.
ь С текстом World Art можно производить различные действия: вращать, растягивать, делать объёмными и т.д. Для его вставки нужно выбрать слайд, далее на панели Вставка нажать World Art, выбрать нужный стиль, нажать ОК, откроется окно Текст надписи, вводим текст и форматируем по вкусу: рельеф, свечение, тень и т.д.
На рисунке 2 представлены различные способы ввода текста: образец 1 - текст в автофигуре, образец 2 - текст в надписи, образец 3 - текст в рамке, образец 4 - текст World Art.
Рис.2. Ввод текста.
3.2 Добавление рисунков, графиков и диаграмм в презентацию
Рисунки оживляют презентацию, делают её очень наглядной, привлекают внимание. Для вставки в презентацию рисунка нужно щёлкнуть на слайде место расположения рисунка - нажать Вставка - Рисунок - далее выбрать папку, где находится рисунок и нажать Вставить. Можно создать связь объекта с файлом рисунка на жёстком диске, щёлкнув стрелку рядом с кнопкой Вставить и выбрать команду Связать с файлом.
Фон слайда можно изменить в меню Дизайн - Темы - далее нажимаем нужный фон и выбираем применить для всех слайдов или для выделенных, потом можно выбрать на панели стили фона, цвет или эффекты. Рисунок можно форматировать, нажав на него курсором. На панели Формат выбрать иконку яркость, контрастность или перекрасить в другие цвета из предложенных, иконка сжать рисунок. Изменить форму рисунка иконкой Форма рисунка, появятся возможные фигуры рисунка: овалы, звёзды, стрелки, облака и т.д. Иконкой Эффекты для рисунка выбрать тень, свечение, сглаживание, рельеф, … Иконкой Границы рисунка выбрать толщину и форму контура, цвет. Иконкой Размер можно обрезать рисунок или выбрать размер (рис.3).
Рис.3. Вставка рисунка
Диаграммы удобно использовать для представления и сравнения данных. Для вставки диаграммы на панели Вставка выбираем Диаграмма и выбираем тип диаграммы (круговая, гистограмма, кольцевая, …), появляется окно, в которое вставляем необходимые значение и нажимаем ОК. Полученную диаграмму можем форматировать на панели Формат, Макет и Конструктор.
Также на панели Вставка можно выбрать вставку автофигуры и рисунки Smart Art, которые тоже можно будет форматировать с помощью панелей Формат, Макет и Конструктор (рис.4). Рисунки Smart Art служат для отображения непоследовательных или сгруппированных блоков информации, позволяя сэкономить пространство.
Рис. 4. Вставка диаграммы, автофигуры, рисунка Smart Art.
3.3 Эффекты анимации
Презентацию можно сделать эффектной и привлекающей внимание, используя анимацию. Анимация - это визуальный или звуковой эффект, позволяет сопровождать презентацию звуками и различными действиями объектов или текста (эффект всплывания отдельных букв, выцветания, появления скачущей картинки).
Для настройки анимации необходимо выбрать слайд, к которому нужно применить анимацию, открыть его в обычном режиме. В меню Анимация выбрать Настройка анимации, справа в окне появится окно выбора возможных эффектов Добавить эффект, можно выбрать эффект входа, выхода, выделения и пути перемещения (вылет, жалюзи, вращение). Иконкой Скорость перехода можно выбрать скорость эффектов: средне, быстро и медленно. Иконкой Звук можно выбрать тип звука: аплодисменты, колокольчики, хлыст и т.д. На этой же панели можно выбрать, как будут меняться слайды: автоматически или по щелчку, если автоматически, то с каким промежутком времени.
Если необходимо сменить эффект анимации, нужно открыть слайд, где требуется изменение, в меню Анимация выбрать команду Настройка анимации и далее выбрать нужные изменения.
4. Проведение презентации
Существует три способа показа слайдов: управляемый докладчиком, управляемый пользователем, автоматический. Для запуска показа слайдов открываем презентацию, которую будем просматривать в режиме показа слайдов, на панели инструментов выбираем Показ слайдов - Настройка демонстрации, где можно настроить параметры показа слайдов. Устанавливаем галочку на режиме показа - автоматический, управляемый пользователем или докладчиком. В режиме автоматический недоступна настройка параметров показа: без анимации, без речевого сопровождения, цвет пера и непрерывный показ до нажатия клавиши Esc. В режимах управляемый докладчиком и пользователем доступны все функции, также смена слайдов вручную или по времени, показ слайдов определённых номеров (рис.5).
Рис.5. Настройка параметров показа слайдов
На панели Показ слайдов можно задать непрерывный показ слайдов без дополнительных настроек иконкой С начала (также клавиша F5). Иконкой С текущего слайда можно задать показ со слайда, на котором открыта презентация, иконкой Произвольный показ задать произвольное воспроизведение, когда отображаются только выбранные слайды, что позволяет сократить время показа одной и той же презентации с учётом различных условий.
Иконкой Скрыть слайд можно скрыть текущий слайд, во время демонстрации он не будет отображаться.
В настройках мы можем, используя иконку Звукозапись, записать дорожку звукового сопровождения, с помощью микрофона, подключённого к компьютеру. Речевое сопровождение будет звучать во время показа слайдов в полноэкранном режиме. Иконка Настройка времени позволяет отрепетировать презентацию, слайды будут запущены в полноэкранном режиме, количество времени, потраченное на каждый слайд, будет записано.
Иконкой Мониторы можно выбрать разрешение экрана во время просмотра в полноэкранном режиме, при меньшем разрешении показ осуществляется быстрее, при большем можно рассмотреть больше наглядных деталей. Возможное разрешение: 640*480 (наибольшая скорость, наихудшее качество), 800*600, 1024*768 (наименьшая скорость, наилучшее качество).
Рис.6. Настройка показа слайдов.
Заключение
Современные средства мультимедиа представляют богатые возможности не только по созданию сюжета презентации, но и по созданию или внесению в неё высококачественной графики и видеоизображения, звукового сопровождения и анимации, интересных спецэффектов.
С помощью презентации можно представлять аудитории новые идеи, сложные планы, трудно воспринимаемую на слух информацию, новые разработки. Слайды, сменяющие друг друга на экране, привлекают и удерживают внимание аудитории.
С созданием мультимедийной презентации справится любой пользователь, что обеспечит широкое использование презентаций в самых различных сферах. В настоящее время, например, мультимедийные презентации начинают активно использовать преподаватели в образовательном процессе. Учащиеся всегда с удовольствием посещают такие занятия, гораздо легче усваивают материал, знания прочно закрепляются.
В будущем мультимедийные презентации не только прочно закрепят свои позиции в уже завоёванных отраслях: торговля, образование, но будут внедрены в новые области. Главная функция презентации - донести информацию, а наш век, как известно, является веком информации.
Практическая часть
1. Произвести расчет стоимости междугородних телефонных разговоров абонента по заданным значениям. Для определения дня недели, когда производился звонок, следует использовать функцию ДЕНЬНЕД (), а также функции ЕСЛИ () и ИЛИ () (рис.7, рис.8).
2. По данным квитанции для оплаты телефонных счетов построить гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату.
|
Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО "Ростелеком" для абонентов квартирного сектора |
||||
|
Наименование города |
Код города |
В рабочие дни, руб. |
В выходные дни, руб. |
|
|
Волгоград |
8442 |
5,50 |
3, 20 |
|
|
Киров |
8332 |
5,50 |
3, 20 |
|
|
Пенза |
8412 |
4,50 |
2,50 |
|
|
Челябинск |
3442 |
6,50 |
3,80 |
|
|
Новосибирск |
3832 |
6,50 |
3,80 |
Рис.7. Тарифы на услуги междугородней телефонной связи для абонентов квартирного сектора
|
Квитанция для оплаты телефонных разговоров |
||||
|
Номер телефона |
555-44-33 |
|||
|
Дата |
Код города |
Минут |
Стоимость, руб. |
|
|
15.01.2006 |
8442 |
2 |
||
|
16.01.2006 |
8332 |
6 |
||
|
17.01.2006 |
8412 |
8 |
||
|
18.01.2006 |
3442 |
3 |
||
|
23.01.2006 |
3832 |
10 |
||
|
Итого |
||||
|
Срок оплаты счета до: |
Рис.8. Квитанция для оплаты телефонных разговоров
Алгоритм решения задачи
1. Запустить табличный процессор MS Excel
2. Создать книгу с именем "Ростелеком"
3. Лист 1 переименовать в лист с названием Тарифы
4. На рабочем листе Тарифы MS Excel создать таблицу тарифов на услуги междугородней телефонной связи ОАО "Ростелеком"
5. Заполнить таблицу тарифов исходными данными (рис.9)
Рис.9. Расположение таблицы "Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО "Ростелеком" для абонентов квартирного сектора" на рабочем листе Тарифы MS Excel
6. Лист 2 переименовать в лист с названием Квитанция
7. На рабочем листе Квитанция MS Excel создать таблицу, в которой будет отражаться стоимость переговоров
8. Заполнить таблицу с квитанцией исходными данными (рис.10)
Рис.10. Расположение таблицы "Квитанция для оплаты телефонных разговоров" на рабочем листе Квитанция MS Excel
9. Создать на листе Квитанция дополнительную графу День недели
10. Заполнить графу день недели: Занести с графу F4 формулу: = ДЕНЬНЕД (А3;
11. 2). Размножить введенную в ячейку F4 формулу для остальных ячеек (с F5 по F8) данной графы (рис.11)
Рис.11. Дополнительная графа "День недели"
12. Заполнить графу Стоимость, руб. следующим образом:
Занести в ячейку D4 формулу:
=ЕСЛИ (ИЛИ (F4=7; F4=6); Тарифы! D3; Тарифы! C3) *Квитанция! C4
Размножить введенную в ячейку D4 формулу для остальных ячеек (с D5 по D8) данной графы (рис.12).
Рис.12. Таблица "Квитанция для оплаты телефонных разговоров" с внесенной в графу "Стоимость" формулой
13. Заполнить графу Итого следующим образом:
Занести в ячейку D9 формулу =СУММ (D4: D8) (рис.13)
Рис.13. Таблица "Квитанция для оплаты телефонных разговоров" с заполненной графой "Итого"
14. Создать лист Структура шаблона, разработать структуру шаблона таблицы "Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО "Ростелеком" для абонентов квартирного сектора" и таблицы "Квитанция для оплаты телефонных разговоров" (рис.14).
Рис.14. Структура шаблона таблиц
15. На листе Квитанция, выделив ячейки А4: А8 - Ctrl - D4: D8, создать гистограмму, сохранить её на отдельном листе (рис.15).
Рис.15. Гистограмма стоимости звонков по датам
Список используемой литературы
1. Информатика в экономике: Учеб. пособие / Под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф.А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник, 2008.
2. Информатика и информационные технологии: учебное пособие / Под. ред. Ю.Д. Романовой. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Эксмо, 2008.
3. Практикум по экономической информатике. Учебное пособие.Ч. I / Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. - М.: Изд-во "Перспектива”, 2000
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Принципы создания и демонстрации презентаций. История появления Online-сервисов и инструментов для создания компьютерных презентаций. Информационно-логическая модель презентации. Разработка шаблона компьютерной презентации в среде MS Office Power Point.
курсовая работа [3,9 M], добавлен 22.02.2022Предоставление информации как цель создания презентаций. Средства презентационной графики. Виды презентаций (сопровождение доклада и видеоклип). Этапы работы над презентацией. Сбор и анализ материала. Разработка концепции и структуры, оптимизация слайдов.
презентация [5,0 M], добавлен 29.10.2013Понятие и принцип действия программ для создания презентаций. Общие сведения о приложении PowerPoint, оценка его достоинств и недостатков, возможности и описание интерфейса. Порядок создания новой презентации в PowerPoint и возможные операции над ней.
реферат [4,4 M], добавлен 05.05.2010Использование программы подготовки презентаций Power Point в повседневности. Подготовка и демонстрация слайдов для печати на прозрачных плёнках и бумаге. Создание новой презентации с помощью мастера автосодержания, шаблона оформления, пустой презентации.
контрольная работа [695,8 K], добавлен 16.04.2011История развития средств создания и демонстрации компьютерных презентаций. Краткий обзор программных средств: MS Power Point, Open Office Impress, iWork и некоторых online – сервисов. Проектирование и разработка презентации на основе собственного шаблона.
курсовая работа [7,5 M], добавлен 19.12.2012Microsoft PowerPoint 2007 и его новые возможности. Принципы планирования презентации. Присвоение имени и сохранение презентации. Добавление и удаление слайдов. Добавление и форматирование текста, маркированных списков. Добавление клипа, рисунков SmartArt.
методичка [2,3 M], добавлен 16.03.2011Общая характеристика основных способов создания и оформления презентаций средствами PоwеrPоіnt. Сущность и свойства слайдов презентации. Особенности форматирования текста, слайдов и их образцов. Методика выполнения основных операций с презентациями.
реферат [3,8 M], добавлен 03.11.2010Мультимедиа-технологии в образовании. Видеометод, его функции и задачи. Актуальность применения метода презентаций на уроках стереометрии. Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций. Управление демонстрацией слайдов, анимация объектов.
дипломная работа [4,6 M], добавлен 27.03.2014Анализ особенностей подготовки презентаций в онлайн-сервисе SkyDrive. Создание нового документа, выбор шаблона презентации. Основные преимущества программы PowerPoint Web App. Содержание команд вкладок. Редактирование внешнего вида и расположение текста.
презентация [1,2 M], добавлен 30.03.2015Исследование современных мультимедийных презентационных технологий. Изучение видов и этапов создания компьютерной презентации. Анализ использования электронных презентаций в экономических сферах. Характеристика особенностей работы в редакторе презентаций.
курсовая работа [499,7 K], добавлен 03.12.2014
