Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФГБОУ ВПО «ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

КАФЕДРА «ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КИБЕРНЕТИКА»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Экономическая информатика»

на тему: «Электронные презентации»

Проверил: к. э. н. Сымыгин Д. Ю.

Пенза, 2013



ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1.1 Виды электронных презентаций

1.2 Этапы создание компьютерной презентации

2. СРЕДСТВА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

2.1 Редактор презентаций Openoffice.org Impress

2.2 Редактор презентаций Staroffice Presentation

2.3 Редактор презентаций Microsoft Power Point

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ



ВВЕДЕНИЕ

Одним из актуальных и распространённых направлений внедрения и использования информационных технологий являются мультимедийные презентационные технологии.

Психологи заметили, что люди запоминают 10% прочитанного, 20% услышанного, 30% увиденного, 100% того, что вызвало у них живой интерес и эмоциональную вовлеченность. Наверное, поэтому презентация остается одним из самых эффективных инструментов обучения, маркетинга, PR и т.п. Стимулируя такие формы восприятия, как зрение, слух, а также ощущения, эмоции, презентационное мероприятие позволяет добиться максимального результата.

Презентация представляет сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Отличительной особенностью презентации является её интерактивность, то есть создаваемая для пользователя современными компьютерными средствами возможность взаимодействия с изображением.

Презентация - это обычно рекламный или информационный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через меню управления. Презентация обычно содержит в себе текст, иллюстрации к нему и выдержана в едином графическом стиле. Сегодня информационные технологии позволяют создавать презентации с использованием аудио- и видеовставок, делать презентации динамичными и интерактивными, использовать в них гипертекстовые ссылки.

В настоящее время информационно-технологические средства обработки, хранения и передачи информации, развиты настолько, что их использование встречается во всех сферах человеческой деятельности. Любой образованный человек, тем более специалист высшей квалификации, независимо от специальности должен иметь представление об информатике, ее методах, средствах и возможностях. Кроме того, он должен уметь применять информационные технологии в своей профессиональной деятельности.

Одним из прикладных направлений информационных технологий являются презентационные технологии.

Презентация стала неотъемлемой частью любой профессиональной и учебной деятельности.

Целью настоящей курсовой работы является изучение электронных презентаций.

Для достижения поставленной цели предлагается решить следующие задачи:

- проанализировать и использование компьютерных презентаций в экономических сферах;

- рассмотреть различные виды презентаций;

- рассмотреть основные этапы создание компьютерной презентации;

- изучить средства создания презентаций:

- исследовать редактор презентаций Openoffice.org Impress;

- проанализировать редактор презентаций Staroffice Presentation;

- изучить редактор презентаций Microsoft Power Point.



1. ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

1.1 Виды электронных презентаций

Под презентацией подразумевается передача или представление аудитории новой для нее информации, т.е. в общепринятом понимании презентация -- это демонстрационные материалы для публичного выступления: praesento (лат.) -- передаю, вручаю; present (англ.) -- представлять.

Электронная презентация -- это файл, в который собраны материалы выступления, подготовленные в виде компьютерных слайдов. При наличии необходимого технического оборудования эти слайды можно проецировать на экран в увеличенном виде.

Эффективность электронных презентаций зависит от рационального использования методов и средств информационных технологий, знания правил и требований технологии к созданию качественных информационных продуктов для удовлетворения определенных потребностей.

Электронная презентация является необычайно мощным по силе воздействия информационным продуктом, сочетающим в себе компьютерную анимацию, графику, музыку, текст, звуковой ряд и видео. Как правило, презентация выдерживается в едином стиле и имеет сюжет, сценарий и удобную для восприятия информации структуру. Существует несколько видов и типов электронных презентаций.

Виды электронных презентаций по технике их демонстрации:

- Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Используются при демонстрации материала докладчиком перед аудиторией. Процессом демонстрации такой презентации управляет ведущий, сопровождая демонстрацию презентации своими комментариями. Также презентации такого типа могут показываться в выставочных и торговых залах на экранах информационных киосков, только в этом случае презентацией управляет зритель - человек, которому адресована эта информация. - Непрерывно выполняющиеся презентации. Презентации такого вида используются без участия пользователя. В основном демонстрируются на плазменных панелях и мониторах в презентационных, торговых залах, выставочных стендах и других местах скопления целевой аудитории.

Виды электронных презентаций по типу формата:

- Презентации, выполненные в Power Point. Эти презентации являются наиболее легкими в создании. Power Point позволяет создавать простые презентации в виде слайд-шоу, добавляя анимацию, звук и сценарии. Презентации такого типа могут хорошо выглядеть, если созданы профессиональным дизайнером и все ее ингредиенты - графика, текст, анимация - выполнены в едином стиле.

- Аcrobat презентации - презентации, выполненные в формате PDF. Презентации такого типа представляют собой набор статичных страниц и идеально подходят для почтовых рассылок или распечатки на принтере. Главными воздействующим факторами в таких презентациях являются красивый дизайн и правильно представленная информация. Основные достоинства - простота, удобство, небольшой размер файла. Недостаток - статичность. Формат PDF -- это международный стандарт предназначенный для кросс платформенного представления электронных документов. Для обычного пользователя это означает, что PDF презентация универсальна и может быть просмотрена на любом компьютере в любой точке земного шара. Содержание презентации в .pdf формате, как правило, информационного характера.

- Презентации, выполненные в формате Flash. Этот вид презентаций наиболее технологичен и функционален, потому что технология Flash ни чем не ограничивает дизайнера в воплощении творческого замысла. Flash поддерживает векторную, растровую графику, анимацию, видео, звук, скрипты. Создать красивую и функциональную Flash-презентацию способен только профессиональный flash-дизайнер.

Flash презентация в виде ролика, игры или мини-сайта -- это наиболее сложный в реализации, но и наиболее зрелищный, насыщенный анимацией, вид презентации в формате .swf или .exe. Как правило, это презентации рекламного содержания, решающие задачи продвижения продукта/услуги/бренда. Flash презентация может быть простой, в виде единого ролика, или интерактивной, предусматривающей активное вовлечение пользователя в процесс просмотра, (например, презентация в виде игры или мини сайта);

- Flash презентация в виде слайд шоу или панорамы. Такие презентации могут носить как рекламный, так и информационный характер. Их отличительной особенностью является использование качественных фотографий или подготовленных для показа слайдов в сочетании с текстом. Формат исполнения -- .fla, .exe;

Виды электронных презентаций по способу представления информации:

- Статичные презентации - вид презентаций, на которых информация представлена в статике в виде картинок и текста.

- Анимированные презентации - вид презентаций, на которых информация представлена с использованием анимации.

- Мультимедийные презентации - вид презентаций, в которых применяются анимация, графика, текст, интерактивные элементы, звук, видео.

- Видео презентации - вид презентаций, в которых информация представлена в виде видеофильма;

- 3D-презентации -презентации, в которых информация представлена с использованием трехмерной графики и трехмерной анимации. Для реализации этого вида презентации сначала воссоздается трехмерная модель требуемого продукта. Сущность анимации заключается в показе воссозданного продукта с разных сторон и или внутри него. Такой вид подачи рекламной информации очень популярен в строительной сфере, когда по чертежам воссоздается трехмерная модель будущего здания и затем демонстрируется в рекламных или информационных целях. Формат исполнения .exe.

В независимости от типа и вида презентации, главным остается ее содержание и качество исполнения.

1.2 Этапы создания компьютерной презентации

Приступая к созданию презентации, необходимо составить себе (мысленно, на бумаге, на компьютере) следующий конспект:

-·кто является целевой аудиторией, на которую рассчитана Ваша презентация, аудитория слушателей, перед которыми Вы будете выступать;

-·какова мотивация Вашей аудитории к тому, чтобы Вас слушать;

-·зачем нужна презентация Вам, почему Вы хотите её сделать?

- что собой представляет объект презентации (то есть - о чем Ваша презентация);

-·какова конечная цель презентации, т.е. что предполагается определить, объяснить, предложить или продемонстрировать с помощью нее; цели, которых Вы хотите достичь в результате данной презентации; задачи, которые Вам надо решить в ходе Вашего выступления;

-·к каким особенностям объекта презентации необходимо привлечь внимание целевой аудитории;

-·каков способ использования презентации - на большом экране в аудитории, на компьютерах слушателей в группе.

Ответы на эти вопросы должны стать критерием, определяющим содержание презентации.

Таким образом, создание презентации на заданную тему проходит через следующие этапы:

-создание сценария;

- разработка презентации с использованием программных средств.

Предварительно необходимо продумать содержание каждого слайда, а также связи между ними. Поэтому основу любой презентации составляет схема в виде простейшей или сложной системы взаимосвязанных слайдов (рис. 1).

Рис. 1 Схема презентации

Затем нужно выбрать программу разработки презентации. Каждая из существующих программ такого класса обладает своими собственными индивидуальными возможностями. Тем не менее между ними есть много общего. Каждая такая программа включает в себя встроенные средства создания анимации, добавления и редактирования звука, импортирования изображений, видео, а также создания рисунков.

Презентации со сценарием разрабатывает сам докладчик. Завершив построение презентации и подготовив доклад, проведите репетицию, прежде чем выходить на публичное выступление. Важно выбрать правильный темп выступления и демонстрации. Он не должен быть слишком быстрым, поскольку слушатели должны не только услышать ваш текст, но и успеть рассмотреть слайды на экране. Однако всякое выступление бывает ограниченным по времени, поэтому надо позаботиться о том, чтобы вместиться в данный регламент. Очень полезно, если на вашем пробном выступлении с презентацией будет присутствовать «пробный» слушатель. Только он может объективно оценить качество вашего доклада и презентации.



2. СРЕДСТВА СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

2.1 Редактор презентаций Openoffice.org Impress

Редактор OpenOffice.org Impress является типичным приложением пакета OpenOffice.org . На рис. 2 показана рабочая область Impress. Вдоль верхнего края окна приложения расположена строка заголовка -- прямоугольная область, содержащая имя программы, имя документа и кнопки управления, с помощью которых вы можете изменить размер окна, свернуть его или закрыть [9].

Рис. 2 Рабочая область Impress

Элементы пользовательского интерфейса, которые вы видите, когда запускаете приложение OpenOffice.org Impress -- строки меню, панели инструментов, строки состояния и окна, -- называются рабочей областью программы. Все приложения OpenOffice.org имеют сходный интерфейс. Однако каждая программа пользуется особой метафорой для своей рабочей области в зависимости от выполняемых ею задач: документы Writer похожи на печатные страницы, документы Calc - на таблицы, документы Database - это формы для ввода данных и т.д.

Ниже строки заголовка расположена строка меню с командами, которые выполняют основную работу в программе. Каждое слово в этой строке - кнопка, открывающая список команд. Запуск команды может быть невозможен (команда неактивна), может открывать подменю с уточняющими командами или диалоговое окно. На рис. 3 показаны панели меню OpenOffice.org, а ниже приведена расшифровка условных обозначений:

Рис. 3 Панели меню OpenOffice.org

- Многоточие после названия команды -- выбор команды меню выводит на экран диалоговое окно.

- Затемненная команда -- команда меню в данный момент недоступна.

- Галочка рядом с командой -- отмеченная команда активна в настоящее время. (Эти команды управляют параметрами или свойствами, которые могут вводиться или отменяться.) Щелчок на ранее отмеченной команде снимает флажок и тем самым отменяет выполнение данной команды, щелчок на неотмеченной команде устанавливает флажок.

- Треугольник справа от названия команды: каскадное меню (или подменю) -- обращение к этому пункту меню выводит на экран подменю с новыми командами следующего уровня.

- Сочетание клавиш справа от названия команды -- альтернативный запуск команды меню с помощью клавиатуры.

- Подчеркнутые буквы -- нажатие на клавишу Alt вместе с клавишей с подчеркнутой буквой (зачастую выбранной по мнемоническому принципу, как, например, Ф в слове Файл) запускает команду (работает только в соответствующей раскладке).

Под строкой меню находится один или несколько наборов кнопок. Эти наборы называются панелями инструментов. Кнопки панели инструментов являются ярлыками команд из меню.

Чтобы запустить команду с помощью панели инструментов, просто щелкаем по кнопке. Чтобы уточнить назначение кнопки, наводим на нее указатель мыши -- появится всплывающая подсказка.

Создание презентации начинается с отработки сценария (то есть отбор и подготовка ключевых слайдов), построенного на возможностях OpenOffice.org Impress. После разработки сценария надо пройти следующие этапы: - выбор оформления;

- добавление новых слайдов и их содержимого;

- выбор разметки слайдов;

- изменения при необходимости оформления слайдов (например, применение шаблонов);

- создание эффектов анимации при демонстрации слайдов;

- настройка презентации;

- предварительный просмотр с помощью мультимедийного оборудования.

Одним из важных действий в процессе создания презентации является ее сохранение. Базовым форматом сохранения презентации в OpenOffice.org Impress считается формат odp. Кроме того, имеется возможность провести сохранение в других форматах. Подробно процесс сохранения файла будет рассмотрен далее.

При запуске программы OpenOffice.org Impress появляется окно мастера. Пользователь имеет возможность создать пустую презентацию, воспользоваться шаблоном или открыть уже существующую презентацию для дальнейшего редактирования. Рассмотрим первый вариант.

Следующий шаг мастера позволяет сразу выбрать стиль слайда и способ отображения презентации.

На третьем шаге определяем для всей презентации эффекты и скорость смены слайдов, а также указываем ее тип. Второй и третий шаг мастера можно пропустить, так как указанные в них параметры более тонко настраиваются впоследствии при редактировании презентации. Для того чтобы закончить работу мастера и перейти к созданию презентации, нажимаем кнопку с надписью «Готово».

Рис. 4 Интерфейс программы

компьютерный электронный презентация мультимедийный



2.2 Редактор презентаций Staroffice Presentation

Разработчики StarOffice организовали и установку, и настройку, и работу с пакетом в полном соответствии со «стандартом» MS [16]

Программы создания презентаций находятся посередине между текстовыми редакторами (Word, LyX и т.д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw, xfig и т.д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге.

Презентация представляет собой серию независимых страниц, т.е. если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т.д.).

В «интегрированном пакете» StarOfficeредактор презентаций называется Presentation; впрочем, это не очень существенно, поскольку войти в него все равно можно только из окна soffice.

Для создания презентаций предусмотрено два способа: либо за основу берется пустая презентация, либо используется ассистент --Auto Pilot--. Во втором случае нужно выбрать в меню File->New->Presentation (очевидно) и далее последовательно пройти все окна ассистента. Результатом будет последовательность шаблонов слайдов, т.е. все происходит примерно так же, как в PowerPoint.

Теперь нам нужно заполнить слайды, предложенные ассистентом, и добавить туда все, что требуется. Для этой цели предназначено несколько режимов работы с документом:

- Slide: нормальный режим работы. Все операции выполняются в режиме WYSIWYG. Работать можно только со страницей, видимой в данный момент.

- Background: здесь можно задать фон для всех слайдов.

- Layer: каждый слайд разделяется на слои; в таком режиме разумно работать со слайдами, содержащими много объектов.

- Outline Overview: полный текст со всех слайдов, позволяющий получить общее представление о структуре презентации.

- Notes view: одновременно с презентацией можно готовить сопроводительный текст. В этом режиме такой текст показывается одновременно с содержимым слайда, к которому он относится.

- Short view: показываются все (сколько помещается на экране) слайды презентации в уменьшенном размере, что позволяет охватить презентацию в целом; здесь можно также изменить порядок следования слайдов.

Самое важное в программе подготовке презентаций - это не число новых и необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

99% всех слайдов для презентаций очень похожи друг на друга: сначала идет заголовок, а за ним скорее всего текст, представляющий собой список пунктов. Понятно, что чем меньше раз придется нажимать на клавиши для создания такой структуры, тем лучше. Presentation позволяет выбрать для слайда одну из предусмотренных стандартных раскладок. Структуру слайда можно в любой момент изменить.

Презентации, конечно, не должны состоять исключительно из текстовых слайдов. В хорошей презентации рекомендуется располагать текст так, чтобы размещение элементов наглядно представляло отношения между соответствующими понятиями. Возможность заключить текст в прямоугольник или другую геометрическую фигуру является непременной принадлежностью редактора презентаций. В Presentation имеются обычные прямоугольники, прямоугольники со скругленным краем, эллипсы и др. Более сложные и реже используемые двумерные фигуры, какие есть в PowerPoint, здесь отсутствуют. Если они все же понадобятся, их придется создавать вручную, вооружившись панелью линий и многоугольников.

Любые атрибуты фигур можно с легкостью менять, пользуясь как инструментальными панелями, так и контекстными меню.

Чтобы вписать текст внутрь фигуры, достаточно дважды щелкнуть по ней.

Пакет содержит базовый набор трехмерных фигур, в которых можно менять множество параметров с весьма впечатляющим результатом.

Линии необходимы для представления отношений между объектами и выделения наиболее важных элементов. Presentation предоставляет в наше распоряжение широкую гамму типов линий: есть и простые, и с оформленными концами (например, оканчивающиеся стрелками) и даже такие, которые применяются в САПР для указания размеров.

Особый тип линий представляют соединительные линии - коннекторы. Если два объекта соединены коннектором, то при любых перемещениях они остаются соединенными. Линии могут оканчиваться квадратиком, кружочком, стрелкой, быть сплошными или пунктирными.

Разумеется, в слайд можно поместить любое растровое изображение формата <../../common/May1998/tt.jpg, bmp, gif, png, tif и др. С момента попадания в слайд изображение становится таким же объектом, как и любой другой: его можно двигать, масштабировать и т.д.

Пакет включает обширную галерею готовых изображений.

Если презентация демонстрируется с помощью видеопроектора, то для такой демонстрации можно использовать саму программу Presentation. В этом случае программа получает полный контроль над X-сервером, и пользователь меняет слайды, нажимая кнопку мыши (либо они сменяются автоматически по таймеру). Нужно лишь подсоединить видеовход проектора к выходу видеоплаты компьютера, нажать кнопку «Slide Show» и выключить свет. В этом случае можно сделать так, чтобы объекты двигались и взаимодействовали заранее заданным способом (Tools->Effects). В процессе создания презентации для каждого объекта может быть задано время появления и исчезновения.

Кроме того, программа позволяет выбрать способ перехода от одного слайда к другому (Tools->Slide_Transition). Число типов перехода просто неимоверно. Вы наверняка сумеете добиться, чтобы ни один человек не задремал по ходу презентации. Режим Layout View обеспечивает ускоренный просмотр эффектов перехода для каждого слайда.

Но движение - это еще не все. Презентацию можно и озвучить.

Кроме того, имеется возможность создавать и включать в презентации анимированные gif-файлы.

Создаются они в окне Tools->Animation.

Программа позволяет использовать в презентациях документы, созданные в других компонентах StarOffice, и точно так же встраивать в любые другие документы слайды презентаций.

Очень часто презентацию, подготовленную для доклада на конференции или семинаре, бывает нужно выложить в Internet в виде HTML-страниц. StarOffice позволяет сделать это полностью автоматически [17].

2.3 Редактор презентаций Microsoft Power Point

С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами [18].

Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации:

- размер слайда;

- разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

- шаблон оформления (дизайн слайда);

- эффект перехода от слайда к слайду.

Презентацию можно создать несколькими способами:

- Новая презентация (без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого).

- Из шаблона оформления.

- Из мастера автосодержания (на базе шаблонов презентации).

- Из имеющейся на компьютере презентации.

Widows позволяет запустить Power Point несколькими способами. Проще всего воспользоваться кнопкой Пуск/Программы/ PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный», в правой части окна приложения выводится область задач с панелью «Приступая к работе», с помощью которой можно открыть существующие презентации и «Создать презентацию».

В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура / Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.

В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.

В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

Ниже главного окна находится область заметок. В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов. Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В Power Point используется группа команд меню Показ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.

На панели форматирования размещены следующие инструменты: «Конструктор» и «Создать слайд». При выборе кнопки «Конструктор» в области задач отображается панель «Дизайн слайда», в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.

При выборе на панели инструментов команды «Создать слайд», в области задач отображается панель Разметка слайда, с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).

Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.

Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра Power Point (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации

Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.

Переключение режимов отображения можно осуществлять в меню Вид (Обычный, Сортировщик слайдов, Показ слайдов, Страницы заметок). Переключение режимов можно также осуществлять с помощью кнопок, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). Презентацию можно создать несколькими способами. Воспользоваться мастером автосодержания, который на основе полученных ответов создает презентацию требуемого содержания и дизайна (на основе шаблонов презентации, которые включают в себя образцы слайдов с текстовыми заполнителями и дизайн презентации).

Можно создать презентацию на основе шаблона, определяющего дизайн (но не содержание) презентации. Также можно открыть имеющуюся презентацию и на ее базе создать новую презентацию.

Кроме того, можно создать новую презентацию без разметки, т.е. презентацию на базе пустых слайдов или применить разметку к пустым слайдам (макеты текста, макеты содержимого или макеты текста и содержимого).

Для создания презентации любым способом необходимо:

1. В открытом окне приложения PowerPoint выбрать команду Файл/Создать, в области задач откроется панель «Создание презентации».

2. При создании презентации с помощью мастера автосодержания, требуется в области задач выбрать команду «Из мастера автосодержания», который позволяет создать набор слайдов определенного формата на выбранную тему.

3. На первом шаге работы мастера отображается окно мастера с вводной информацией по созданию новой презентации, в котором следует нажать кнопку «Далее».

4. Второй шаг предполагает выбор одного из стандартных видов презентации, которые определяют ее основную идею и содержание (доклад, учебный курс и т.д.).

5. На следующем этапе необходимо определить способ вывода презентации (стиль), например, презентации на экране или презентации в Интернете. 6. Затем следует указать заголовок презентации, а также выбрать объекты, которые будут размещаться на каждом слайде (нижний колонтитул, № слайда, дата последнего изменения).

7. Последнее окно мастера содержит информацию о том, что все требуемые данные указаны. Для завершения работы по созданию презентации следует нажать кнопку Готово, после чего будет создана новая презентация, которая будет отображаться в режиме Обычный. Название слайда, презентации появляется на панели слайдов. Полная презентация, включая текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, отображается на панели структуры слева в окне PowerPoint.

8. Теперь можно приступить к работе с презентацией, замещая текстовые заполнители на слайдах нужными сведениями. Для этого нужно щелкнуть левой клавишей мыши в текстовом поле и ввести новый текст.

В PowerPoint существует два вида встроенных шаблона - шаблоны презентации и шаблоны оформления, которые базируются на образце слайдов и образце заголовков. При работе с мастером автосодержания используется шаблон презентации. Этот шаблон включает в себя набор слайдов по стандартным видам презентаций, а слайды включают в себя как дизайн (форматирование слайда), так и образцы слайдов, которые содержат текстовые заполнители.

Что касается шаблона оформления, то в нем содержатся только средства форматирования слайдов презентации, т.е. с его помощью можно назначить только стиль слайда, а разметку слайдов надо осуществлять с помощью панели «Разметка слайдов» в области задач. Другими словами шаблоны оформления - это шаблоны, которые представляют собой набор параметров шрифтов, используемых в слайдах, цвет фона, цветовые схемы слайдов презентации т.д.

Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации - это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д. Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. На слайд можно добавлять текст четырьмя способами:

-ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя;

- добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст;

- добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст;

- добавить объект WordArt.

Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д.

Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.

К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.

Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Оформление слайда и в области задач на панели «Дизайн слайда» щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.

В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».

С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации ( не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.

Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.

Для изменения стандартного форматирования текста на слайдах необходимо эти изменения внести в образец слайдов.

Известно, что все слайды презентации основываются на образце слайдов и образце заголовков. Для форматирования образца слайдов и образца заголовков необходимо перейти в режим образца, выполнив команду Вид / Образец / Образец слайдов при открытой презентации.

После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в области Структура / Слайды будут отображены эскизы (миниатюры) образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая панель инструментов «Образец».

Затем вносятся изменения (например, изменения размера шрифта) либо на образце слайдов, либо на образце заголовков, и после завершения настройки нужно щелкнуть на пиктограмме «Закрыть» на панели инструментов «Образец». PowerPoint закроет образцы и откроет презентацию с измененными параметрами форматирования на всех слайдах.

В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто. Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов.

Расширенные возможности PowerPoіnt позволяют широко использовать при создании презентаций таблицы, рисунки и графические объекты, видеоклипы, вставку звуков, запись речевого сопровождения, анимацию, организационные диаграммы, диаграммы, диаграммы на базе электронных таблиц.

После разработки слайдов необходимо осуществить предварительный просмотр презентации и отредактировать слайды при необходимости. Кроме того, надо произвести настройку презентации. Настройка осуществляется с помощью команд меню «Показ слайдов».

К настройкам презентации относятся:

- Установка параметров показа презентации

- Настройка времени показа слайда

- Запись речевого сопровождения презентации

- Установка управляющих кнопок для осуществления переходов и других эффектов

- Настройка эффектов при смене слайдов

-Скрыть слайды, но не удалить, т.е. скрытые слайды не должны отображаться при какой-то демонстрации презентации

- Настройка порядка следования слайдов для их произвольного показа

В окне диалога «Настройка презентации» устанавливаются режимы: смена слайдов, параметры показа и т.д.

При смене слайдов по времени требуется задать временной интервал показа каждого слайда. Для этого выбирают команду Показ слайдов / Настройка времени. Начнется представление презентации.

Во время представления презентации в левом верхнем углу экрана появляется счетчик времени с кнопками, с помощью которого управляется и контролируется время показа слайда. После завершения представления презентации редактор отображает презентацию в режиме сортировщика, под каждым слайдом будет указано время его показа.

Для установки на слайды дополнительных кнопок управления в режиме Обычный используется команда Показ слайдов / Управляющие кнопки.

Во время представления презентации в левом нижнем углу экрана появляются кнопки управления, которыми очень легко пользоваться. Кроме того, для управления презентацией можно воспользоваться контекстным меню. Для выхода из режима показ презентации служит клавиша Esc.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Информация может быть представлена в виде текста, звука, графики, анимированных объектов. Объединить все это в одном документе позволяет презентация.

Презентация - это электронный документ, состоящий из слайдов. Слайды несут содержательную часть представляемой информации, оформленную текстом, рисунками, диаграммами, графиками, звуковым сопровождением и эффектами, привлекающими (акцентирующими) внимание слушателя.

Программы создания презентаций находятся посередине между текстовыми редакторами (Word, LyX и т.д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw, xfig и т.д.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге.

Презентация представляет собой серию независимых страниц, т.е. если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, то избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т.д.).

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах - удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории - учащимся, коллегам, подчиненным, руководству, бизнес-партнерам, инвесторам. Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями - программой для просмотра изображений, видеопроигрывателем и т.д. Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо подготовить грамотную речь, правильно ее озвучить, соблюдая несложные правила поведения при публичном выступлении, а также уделить определенное внимание оформлению слайдов.

Электронная презентация - это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации. Электронная презентация должна показать то, что трудно объяснить на словах.

Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала (копии всех слайдов) или распространять через интернет.

Самое важное в программе подготовке презентаций - это не число новых и необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.

Во время подготовки к презентации очень важно уделить должное внимание подбору материалов, их обработке для последующего представления аудитории.

Информация, которую необходимо подавать, должна быть организованна логично и последовательно. Это необходимо в первую очередь, что бы удерживать внимание аудитории, заинтересовать ее, сделать презентацию понятной и доступной всем.

Только грамотно подобрав и упорядочив материал можно добиться от презентации максимального эффекта, независимо от выбранного инструмента создания презентации.

Долгое время признанным лидером считалась компания Microsoft со своим PowerPoint, но в последнее время растет популярность других инструментов, таких как Openoffice.org Impress или Staroffice Presentation.

Можно с уверенностью сказать, что у офисных пакетов названных компаний очень много общего, хотя есть и существенные различия. Вопрос не в том, чей редактор презентаций «лучше» или у какого пакета «больше возможностей». Вопрос в том, что больше подходит конкретному пользователю для решения конкретной поставленной задачи в данный момент.



СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гливинская О.В. Повышение мотивации изучения истории через использование компьютерных презентаций. - URL: http://festival.1september.ru

2. Глушаков С.В. Office 2007 - М., АСТ, 2008. - 315 с.

3. Сиббет Д. Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы = Visual Meetings/ How Graphics, Sticky Notes & Idea Mapping Can Transform Group Productivity. -- М.: Альпина Паблишер, 2013. -- 280 с.

4. Елизаветина Т.М. «Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу»: Издательство: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. - 420 с.

5. Информатика Базовый курс Учебное пособие для студентов вузов СПб.: Пи-тер, 2003. - 638 с.

6. Компьютерный рынок для образовательных учреждений. Материалы маркетингового исследования, 2010. - 258 с.

7. Ковригина Е.В., Литвинова А.В. Создание и редактирование мультимедийных презентаций в среде OpenOffice.org (ПО для создания и редактирования мультимедийных презентаций): Учебное пособие. -- Москва, 2008. -- 61 с. - http://www.ict.edu.ru/ft/005682/Impress.pdf

8. Макарова Н.В. и др. Информатика: учебник 3-е изд М.: Финансы и статистика, 2003. - 758 с.

9. Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point XP, Информатика и образование, 2004. - № 12 - С. 45.

10. Малкольм Кушнер Презентации для «чайников» = Presentations For Dummies. -- М.: «Диалектика», 2007. -- С. 544.

11. Михеева Е.В. Информационные технологии - М., АКАДЕМИЯ, 2006. - 657 с. 12. Мухин И. А. Отображающие устройства: Что выбрать для презентации? «Интеллектуальное здание. Высокие технологии в строительстве. Intelligent building», № 2, 2005, часть 2, «Презентационное оборудование», с.16-19

13. Романова Ю.Д. Информатика и информационные технологии - М., ЭКСМО, 2008. - 459 с.

14. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя Краткий курс М.: Инфра-М, 2000. - 326 с.

15. Суханова М . Пакет StarOffice (создание презентаций) - http://www.linuxfocus.org

16. Ткаченко В. Курс дистанционного обучения: «Экономическая информатика» - http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t3_1.html

Размещено на Allbest.ru