Совершенствование технологического процесса обработки информации на примере предприятия ООО "СтройЛюкс"

Внедрение программного комплекса "Сфера" для улучшения процесса обработки документации строительной компании. Его задачи и функциональные возможности. Расчет трудоемкости обработки информации, величины капитальных вложений и эксплуатационных затрат.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид контрольная работа
Язык русский
Дата добавления 28.05.2015
Размер файла 259,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДАРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ» (МГУПИ)

Кафедра «МЕНЕДЖМЕНТ»

Курсовая работа на тему:

Совершенствование технологического процесса обработки информации на примере предприятия ООО "СтройЛюкс"

МОСКВА - 2014

Содержание курсовой работы

1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте

1.2 Разработка проектных предложений

1.2.1 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

1.2.2 Информационное обеспечение

1.2.3 Программное обеспечение

1.2.4 Техническое обеспечение

2. Расчётная часть

2.1 Расчет трудоемкости обработки информации

2.2 Расчёт величины капитальных вложений

2.3 Расчёт годовых эксплуатационных затрат

2.4 Оценка экономической эффективности проекта

Заключение

Список использованных источников

Введение

На данный момент сфера строительного бизнеса очень велика, и не маловажную роль в ней играет быстрое выполнение поставленных задач от всех отделов компании. Многие строительные фирмы тратят больше времени, на проверку той же сметной документации, используя различные сметные программы, на составление, а главное на соглашение с руководителем компании различных документов, так как не все руководители имеют время все проверить и подписать все нужные документы. В данной курсовой работе рассказывается о внедрении строительно-инвестиционной программы «Сфера» на примере строительной компании «СтройЛюкс». На примере сферы деятельности компании я попробую объяснить, чем на данный момент актуальна данная программа.

Объектом исследования является - строительная компания ООО «СтройЛюкс».

Предметом исследования является - Программный комплекс «СФЕРА»

Целью курсовой работы является совершенствование технологического процесса обработки информации, где немаловажную роль играет быстрое выполнение поставленных задач от всех отделов компании.

Основными задачами являются:

1. Проанализировать строительную компанию ООО Строй Люкс.

2. Разработать проектные предложения;

3. Рассчитать величину капитальных вложений, готовые эксплуатационные затраты и дать оценку экономической эффективности проекта.

1. Аналитическая часть

1.1 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте

Рис. 1

ООО «СтройЛюкс» работает уже более десяти лет на строительном рынке. Компания, опираясь на высококвалифицированный персонал и развитую материально-техническую базу, успешно выполняет работы по проектированию, строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов любой сложности, объектов благоустройства, а также выступает в роли инвестора строящихся объектов.

ООО «СтройЛюкс» имеет структуру холдинга, в состав которого входят следующие подразделения:

- Управление СМР №1 - строительство физкультурно-оздоровительных комплексов, возведение жилых домов, поликлиник, школ, дошкольно-образовательных учреждений;

- ООО «УСЛ Строй Монтаж 2» - сантехнические и вентиляционные работы по прокладке магистралей слабых токов и другие внутренние инженерные работы;

- ООО «УСЛ Строй Монтаж 3» - самая крупная дочерняя организация по возведению монолита жилых домов, строительству физкультурно-оздоровительных комплексов, прокладка коммуникаций и возведение уникальных объектов;

- ООО «УСЛ Механизация» - разработка грунтов, котлованов, автоперевозки сыпучих материалов, бетона смесей и другие грузы;

- Управление отделочных работ - отделка помещений на всех строительных объектах организации;

- ООО «УСЛ Дорстрой» - благоустройство объектов строительства организации и парковых зон г. Москвы;

- ООО «БетонСнаб» - производство высококачественного бетона для строительных объектов организации;

- ООО «УС Курскрудстрой» - производство монолитных работ, сбор металлоконструкций, участие в строительстве нефтехимического завода г. Нижнекамск;

- Управление строительства мостов и тоннелей - строительство мостов, автодорожных развязок, дорог, железнодорожных путей, тоннелей;

- ООО «УСЛ проект» - разработка и согласование пред проектной и проектной документации, авторский надзор строительства.

В данной курсовой работе рассматривается общая структуру организации, так как строительно-инвестиционная программа «Сфера», будет применяться во всех подразделениях данной организации.

Внедрение программного комплекса «СФЕРА» позволяет решить следующие задачи:

· создать общую систему хранения сметной документации;

· обеспечить сохранность информации в течение всего её жизненного цикла за счёт разграничения прав доступа и организации защиты электронных копий документов;

· повысить эффективность взаимодействия подразделений компании;

· снизить потребность в бумажном документообороте;

· обеспечить контроль изменений в документации.

Основные недостатки данной программы заключаются в большой базе документации, а следовательно, в большом затрате времени на выполнения работы и согласования её с руководством.

Кратко алгоритм работы системы данного бизнес-процесса выглядит следующим образом:

Например, в сметно-договорном отделе руководителю данного отдела необходимо подписать выполнение, без подписи генерального директора оно не сможет, пойди дальше и выполнять нужные работы, что и будет тормозить процесс строительных работ. А генеральный директор уехал на совещание в другой город. Через данную программу, так как в ней есть Web-браузер генеральный директор, воспользовавшись интернетом, может просмотреть, а главное подписать документы на любом расстоянии, так как в программе имеется функция электронной подписи, что и ускорит процесс работ

1.2 Разработка проектных предложений

1.2.1 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

В любой компании особенно строительной существует большое количество различной документации. Работа в данной организации сформирована на хорошем уровне, но для более эффективного, а главное быстрого функционирования понадобиться программа «Сфера». Задачи, которые решит данная программа:

1. Повышение управляемости строительного процесса благодаря применению методологии стоимостного инжиниринга на всех этапах;

2. Оптимизация затрат за счёт повышения достоверности, прозрачности и сопоставимости стоимостной информации;

3. Обеспечение контроля за стоимостными показателями и поддержка принятия управленческих решений;

4. Снижение операционных издержек за счёт автоматизации процессов сбора, анализа и контроля стоимостной информации на единой технологической платформе;

5. Снижение фактора злоупотребления и халатности.

1.2.2 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение - один из важнейших элементов информационной системы и информационных технологий - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.

Программный комплекс «СФЕРА» обладает следующими функциональными возможностями:

· стратегическое (перспективное) планирование инвестиционных программ (в разрезе объектов строительства, статей затрат и т.д.); оперативное планирование (в разрезе подразделений, объектов строительства, статей затрат и т.д.);

· управление денежными средствами предприятия; документарное сопровождение конкурсов и торгов;

· управление контрактами;

· поддержка процедуры актирования работ и учёт обязательств;

· мониторинг исполнения плана капитального строительства, что позволяет решить следующие задачи:

§ повысить эффективность работы финансово-экономических подразделений и служб заказчика строительства;

§ создать общую систему хранения и обработки финансовой и управленческой информации;

§ обеспечить сохранность, доступность и удобство работы с информацией об инвестиционно-строительной деятельности организации;

§ эффективно управлять денежными потоками;

§ создать единую технологическую и методологическую платформу определения и контроля финансово-экономических показателей деятельности; создать гибкую систему отчётности.

1.2.3 Программное обеспечение

Программный комплекс «СФЕРА» является эффективным инструментом коллективной работы со сметной и иной документацией в электронном виде. Для повышения эффективности работы со сметной документацией программный комплекс «СФЕРА» интегрирован с программой сметных расчётов.

В составе комплекса «СФЕРА» выделяются следующие обязательные к внедрению модули, реализующие соответствующие ключевые функции:

§ Публикация, просмотр и редактирование сметных и иных документов -- все данные, возможность работы с которыми обеспечивает система, хранятся централизованно в единой базе и защищены от повреждений или утраты. Доступ к документам реализуется через Web-браузер, -- это решает проблему территориальной удалённости друг от друга участников инвестиционно-строительного процесса.

§ Быстрый поиск, группировка, навигация и фильтрация документов -- при размещении на портале сметные документы дополнительно описываются набором полей, использование которых обеспечивает возможность быстрого поиска, навигации, группировки и фильтрации документов. При этом поиск по документам осуществляется не только по их заголовкам, но и по содержимому.

§ Поддержка версионности документов -- при совершении любых действий над документом его прежняя версия автоматически сохраняется, что впоследствии даёт возможность обратиться к любой версии документа, которая вам потребуется;

§ Разделение доступа -- права на действия с документами различны у разных пользователей и их групп. Разделение доступа осуществляется на уровне объектов строительства или конкретных действий над документом и допускает разрешение или запрет вывода документа в отображаемом списке. Реализация разделения доступа на любом уровне исключает несанкционированный доступ к информации и обеспечивает безопасное хранение документов.

Функциональные возможности:

· Публикация, просмотр и редактирование (в специализированных программах) проектно-сметных и сопутствующих документов, в том числе содержащих стоимостную информацию;

· Поиск и фильтрация документов;

· Распределение прав доступа;

· Поддержка версионности документов.

В интерфейсе использованы прогрессивные элементы, аналогичные Microsoft Office 2007

Рис. 1

Функциональные элементы системы автоматически подстраиваются под конкретного пользователя

Рис. 2

1.2.4 Техническое обеспечение

Для эффективного функционирования программы сфера необходимо установить следующие оборудование. Перечень представлен в таблице 1 ниже:

Таблица 1

Конфигуратор

Модель

Сервер IBM System x3250 M3 (4252-K5G)

Корпус

Chassis

1U Rackmount (глубина 559 мм)

Процессор

CPU

2.66-3.20GHz Intel® Xeon™ X3450 EM64T QuadCore w/HyperThreading 2.5GT/s QPI, 8192Kb L3 cache

Набор микросхем

Chipset

Intel® 3420 Server chipset

Установленная память

DIMM 1

DIMM 2048GB DDR-III PC3-10600 ECC (Dual Rank) x8

DIMM 2

DIMM 2048GB DDR-III PC3-10600 ECC (Dual Rank) x8

DIMM 3

(свободно)

DIMM 4

(свободно)

DIMM 5

(свободно)

DIMM 6

(свободно)

Интегрированные устройства

Сетевой адаптер

Intel® 82574L PCI-E Gigabit LAN Network Interface Controller

Сетевой адаптер

Intel® 82574L PCI-E Gigabit LAN Network Interface Controller

Видеоадаптер

Matrox® G200e 16Mb integrated Graphics Controller

Контроллер SATA

Intel® 3420 4-channel SATA-II 300 w/integrated chipset RAID 0/1 support

Контроллер SAS/SATA

IBM ServeRAID-BR10il 4-internal channel SAS 3G RAID (0,1,1E) controller v2

Интерфейсы

COM

1 rear

USB

7 (2 front, 4 rear,1 internal USB port for ESXi)

VGA

1 rear

LAN (RJ-45)

2 (1 is shared with IMM)

Слоты расширения

Slot 1 (PCI-E x8 v2) (FH/FL)

(свободно)

Slot 2 (PCI-E x8 v2) (LP/HL)

(свободно)

Дисковая корзина

Hot-swap

2 дисковых отсека HotSwap 3.5" LFF SerialATA/SAS

Установленные HDD

Отсек 1

HDD 500GB SerialATA 3G 7200rpm DP HotSwap LFF Ex

Отсек 2

HDD 500GB SerialATA 3G 7200rpm DP HotSwap LFF Ex

Периферийные отсеки

5,25" internal slim

IBM UltraSlim Enhanced SATA Multi-Burner

Источник питания

PSU

Фиксированный БП 351Вт

Встроенная виртуализация

VMware ESXi

нет

Удалённое управление

Management

Basic management (IMM)

Дополнительное оборудование

External FDD

(свободно)

Key/Mouse

(свободно)

Операционная система

OS

Microsoft Windows Server Standard 2008 R2 64bit Russian 1-4CPU 5 Client

Дополнительные лицензии на подключение

User CALs

(свободно)

Device CALs

(свободно)

Terminal User CALs

(свободно)

Terminal Device CALs

(свободно)

Сервисное обслуживание

Warranty

Гарантия IBM 36 месяцев. Ремонт и обслуживание в сервисном центре.

2. Расчётная часть

В основе принятия решения о приемлемости проекта лежит определение его экономического эффекта.

2.1 Расчет трудоемкости обработки информации

В базовом варианте (ручной способ обработки информации) годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):

Tбаз=(х*y)+(T1+T2+T3+T4)*y

где Tбаз-общая трудоемкость работ при ручном способе обработки.

x-затраты времени на сбор и анализ информации входящей , исходящей и выходящей.

y-документооборот предприятия ООО СтройЛюкс.

T1-затраты времени на регистрацию и обработку информации входящей, исходящей и внутренней.

T2-затраты времени на ввод информации входящей, исходящей и внутренней.

Т3-затраты времени на проверку входящей, исходящей и внутренней

T4-затраты времени на передачу информации в вышестоящие и контролирующие отделы.

Tбаз=(4*2500)+(20+15+10+20)*2500=10000+162500=172500=2875час/год

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Тсб.

Второй этап обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тмаш, маш-ч), рассчитывается формулой :

Tпр= (х*у)+(Тм1+Тм2+Тм3+Тм4)*y

На первом этапе затраты времени на сбор и предварительный анализ информации в базовом и проектном вариантах можно принять равными.

Тм1-Затраты времени на запись и обработку информации входящей , исходящей и внутренней при помощи ПЭВМ.

Тм2-Затраты времени на ввод информации входящей, исходящей и внутренней документации.

Тм3-Затраты времени на проверку входящей, исходящей и внутренней документации .

Тм4-Затраты времени на передачу информации в вышестоящие и контролирующие отделы.

Тпр=10000+(6+2+2+3)*2500=10000+32500=42500=708,3 ч/год

2.2 Расчёт величины капитальных вложений

Рассмотрим величину капитальных вложений для базового и проектного варианта, так как нам не будут требоваться затраты например на модернизацию локально-вычислительной сети, приобретение инвентаря (столы, стулья, шкафы и т.д.), строительство линейно-кабельных сооружений и прокладки кабеля, также затраты на реконструкцию помещения так как фирма «УниверсСтройЛюкс» уже является автоматизированной.

Нам необходимо рассчитать затраты в базовом варианте на приобретение и установку компьютеров, принтеров и сканеров и приобретение программного обеспечения. Будем рассчитывать по формуле:

Кб =КЭВМ +КСО +КПО;

где КЭВМ - затраты на приобретение, установку, монтаж, наладку и пуск ЭВМ, руб.;

КСО - затраты на приобретение, установку, монтаж, наладку периферийного и другого специализированного оборудования, руб.;

КПО - затраты на приобретение программного обеспечения, руб.

КЭВМ = 50 компьютеров*37 000 руб.

КЭВМ = 1 850 000 руб.

КСО = 35 принтеров*6000 + 20 сканеров*3500 + 10 ксероксов*4000

КСО = 210 000 + 70 000 + 40 000 = 320 000 руб.

КПО = 40 шт. Microsoft Office*4000 + 3 программа «Smeta.RU»*20 000 + 4шт. 1С Предприятие 8 Бухгалтерия*5500 + 2 шт. Консультант Плюс Юрист*30 000=

160 000 + 60 000 + 22 000 + 60 000 = 302 000 руб.

Кб =1 850 000 + 320 000 + 302 000 = 2 472 000 руб.

Теперь рассчитаем капитальные вложения для проектного варианта по формуле:

Кп = КЭВМ + КПО,

КЭВМ = 40*37 000

КЭВМ = 1 480 000 руб.

КПО = 10 шт. программы «Сфера»*97 170

КПО = 971 700 руб.

Кп =1 480 000+ 971 700 = 2 451 700 руб.

Установим величину дополнительных капитальных вложений по формуле:

?К = Кп - Кб.

?К = 2 451 700 - 2 472 000= -20 300 руб.

Мы получили экономию на капитальных вложениях.

2.3 Расчёт годовых эксплуатационных затрат

В расчёт годовых эксплуатационных затрат входит следующее: обеспечение эксплуатации информационных технологий и в основном представляют собой издержки на содержание оборудования, фонд оплаты труда работников, эксплуатирующих объект, расходы на потребление электроэнергии, и т.д., рассчитываются по формуле:

Сб (п) = З + А + СЭЛ +СКС +СР + СМ + СН + СПР.

Для базового варианта мы используем следующую формулу:

Сб = З + А + СМ + СН ,

где З - основная и дополнительная заработная плата персонала системы с учётом отчислений (дополнительная заработная плата работников, учитывающая потери времени на отпуска и болезни, принимается в среднем 10% от основной зарплаты работников; отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования (пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования), рассчитываются как 30% от основной и дополнительной заработной платы персонала), руб.;

А - годовые амортизационные отчисления на основные фонды системы, которые определяются согласно нормативам (например, СВТ-12%, здания-3%);

СМ- затраты на материалы, необходимые для функционирования системы (на эту статью относят все затраты на приобретение дисков, картриджей, бумаги, канцелярских товаров и других материалов, необходимых для функционирования системы);

СН - накладные расходы (на эту статью относят расходы на содержание аппарата управления, хозяйственные нужды, на коммунальные услуги и пр.) Принимаются в размере 60-120% от основной и дополнительной заработной платы персонала.

Рассчитаем основную заработную плату по формуле:

Зосн = Wп Fдрrч(1 + пр),

где rч - размер часовой тарифной ставки, руб/ч. (700);

пр - коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.

Зосн = 50 чел.*2801,7 ч-часов*700 руб./ч.*(1+0,5)=147 089 250 руб.

Теперь рассчитаем дополнительную заработную плату, она рассчитывается по формуле:

Здоп = (0,1)Зосн

Здоп = 0,1*147 089 250 = 14 708 925 руб.

Зсоц = (Зосн + Здоп) * 0,30

Зсоц = (147 089 250 + 14 708 925)*0,30 =48 539 452 руб.

З =147 089 250+14 708 925 +48 539 452 =210 337 627 руб.

Рассчитываем амортизацию:

Аоб = 320 000 +1 850 000-30% от стоимости оборудования (компьютеры, принтеры и т.д.) = 651 000 руб.

Апо= 302 000*0,3-30% от стоимости программного обеспечения = 27 180 руб.

А = 651 000 + 27 180=714 420 руб.

См = 40 картриджей*2000+60 пачек бумаги*12 *250+12000(канцелярские товары)

См = 272 000 руб.

Сн = (147 089 250 + 14 708 925)*0,6

Сн = 97 078 905 руб.

Сб = 210 337 627 + 714 420 + 272 000 + 97 078 905

Сб =308 402 952 руб.

По проектному варианту годовые текущие затраты будем рассчитывать по той же формуле что и базовый вариант, так стоимость электроэнергии, плата за каналы связи, затраты на текущий и профилактический ремонт системы, прочие расходы (например на содержание транспорта) уже у читаны в накладных:

Спр = З + А + СМ + СН

Рассчитаем основную заработную плату по формуле:

Зосн = Wп Fдрrч(1 + пр),

где rч - размер часовой тарифной ставки, руб/ч. (700);

пр - коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.

Зосн = 40 чел.*2801,7 ч-часов*700 руб./ч.*(1+0,5)

Зосн = 117 671 400 руб.

Рассчитаем дополнительную заработную плату, она рассчитывается по формуле:

Здоп = (0,1)Зосн

Здоп = 0,1*117 671 400

Здоп =11 767 140 руб.

Зсоц = (Зосн + Здоп) * 0,30

Зсоц = (117 671 400+11 767 140)*0.30

Зсоц =38 831 562 руб.

З = 117 671 400 + 11 767 140 + 38 831 562

З =168 270 102 руб.

Рассчитываем амортизацию:

Аоб =1 480 000 -30% от стоимости оборудования = 444 000 руб.

Апо = 971 700 *0,3- 30% от стоимости программного обеспечения = 87 453 руб.

А = 444 000 + 87 453 = 531 453 руб.

См = 30 картриджей*2000+ 40 пачек бумаги*12*250 + 12 000 (канцелярские товары)

См =192 000 руб.

Сн = (117 671 400 + 11 767 140)*0,6

Сн =77 663 124 руб.

Спр= 168 270 102+ 531 453 + 192 000 + 77 663 124

Спр = 246 656 679 руб.

Итак определив текущие затраты для базисного и проектного вариантов, у становом величину годовой экономии на текущих затратах по следующей формуле:

?С = Сб - Спр

?С = 308 402 952 руб. -246 656 679 руб.=61 746 273 руб

2.4 Оценка экономической эффективности проекта

В основе процесса принятия решений инвестиционного характера и выборе наиболее экономически целесообразного варианта вложения денежных средств лежит оценка и сравнение объёма предполагаемых капитальных вложений, эксплуатационных затрат и будущих денежных поступлений, разнесённых по годам реализации проекта. Сравним базовый и проектный вариант и выявим экономический эффект. Сперва рассмотрим базовый вариант.

Годовые приведённые затраты для базисного варианта инвестирования рассчитываются по формуле:

Зб = Сб + ЕнКб ,

где Сб - годовые текущие затраты для базового варианта (себестоимость обработки информации), руб.;

Ен - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений, соответствующий годовой норме доходности капитала, принятой инвестором в качестве приемлемой для него величины;

Кб - капиталовложения по базовому варианту, руб.

Значение Ен зависит от конкретных экономических условий, средней банковской процентной ставки по стране, нормы доходности в данной отрасли, степени риска проекта, инфляции, средневзвешенной стоимости капитала фирмы. Мы будем использовать минимальный размер Ен который составляет примерно 15%.

Зб =308 402 952 + 0,15*2 472 000 =308 773 752руб.

Теперь рассчитываем годовые приведённые затраты для проектного варианта инвестирования, будет рассчитываться по той же формуле что и базовый вариант:

Зпр= Спр + ЕнКпр

Минимальный размер Ен будем использовать тот же что и в базовом варианте 15%.

Зпр= 246 656 679 +0,15*2 451 700 = 247 024 434руб.

Сделаем следующий вывод: визуально видно, что при сравнении двух вариантов преимущество следует отдать проектному варианту, так как он имеет минимальную величину затрат Зпр min.

Рассчитаем годовой экономический эффект который находится как разница приведённых затрат по двум сравниваемым вариантам и представляет сверхнормативную прибыль, дополнительно получаемую в течение года при использовании лучшего варианта по формуле:

Эг = Зб - Зп,

где Эг - годовой экономический эффект, руб.

Зб - годовые приведенные затраты по базовому варианту, руб.;

Зпр - годовые приведенные затраты по проектному варианту, руб.

Эг =308 773 752- 247 024 434=61 749 318 руб./год

Основные экономические показатели проекта необходимо свести в таблицу. На основании анализа полученных результатов, можно будет сделать общие выводы и рекомендации.

Таблица 2 Основные экономические показатели проекта

Показатель

Ед. изм.

Варианты

Проектн. вар-т в % к базовому

Базовый

Проектный

1. Способ обработки информации

-

ручной

автоматизированный

2. Применяемые технические средства

-

3. Кол-во исполнителей

чел

50

40

4. Капитальные вложения

руб

2 472 000

2 451 700

5.Годовые текущие затраты

руб

308402952

246 656 679

6. Годовые приведенные затраты

руб

308773752

247 024 434

7. Годовая трудоемкость работ по обработке информации

ч.

2875

708,3

-

8. Годовой экономический эффект

руб/год

61749318

программный документация информация

Заключение

В курсовой работе была поставлена задача о внедрении программы «Сфера» для улучшения процесса обработки документации и её согласования с руководством компании. Рассчитав экономический эффект можно увидеть что данная программа не только сократит время но и положительно отразиться на финансовой сфере компании. Главная проблема компании «УниверсСтройЛюкс» это затраты на время, а как говориться время деньги. С данной программой компания, которая функционирует в строительной сфере, где необходимо очень быстро реагировать на все изменения в окружающей среде, сможет в короткий срок обрабатывать информацию и так же быстро её согласовывать с руководством компании. И по мимо того что компания будет быстро работать в документационной сфере, она так же сократит свои расходы затрачиваемые на её обеспечение, что позволит эту экономию инвестировать в другую сферу своего бизнеса и получить от неё прибыль.

Список использованных источников

1. Методические указания по выполнению курсового проекта для студентов, обучающихся по направлению 080200 «Менеджмент» на тему «Совершенствование технологического процесса обработки информации на примере подразделения (отдела, управления и т.д.)», - М.: МИП

2. Сайт компании «Микрософт»

3. Сайт «Fellton Consulting»

4. Сайт компании «М-Видео»

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

  • Роль и место комплекса задач в экономической информационной системе, технико-экономическое обоснование автоматизации обработки информации. Характеристика и анализ существующей организации обработки информации по комплексу задач на объекте управления.

    дипломная работа [5,3 M], добавлен 29.06.2012

  • Программы работы с текстами: MS-DOS Editor, Word Pad, блокнот, word, текстовый процессор. Редакторы для обработки документов. Стили форматирования. Двоичное кодирование текстовой информации в компьютере. Операции технологического процесса ее обработки.

    курсовая работа [324,0 K], добавлен 25.04.2013

  • Характеристика организации автоматизированной обработки. Схема данных и ее описание. Характеристика входной и выходной информации. Организация технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации. Формализация автоматизируемых задач.

    курсовая работа [941,7 K], добавлен 22.11.2013

  • Требования, предъявляемые к свойствам систем распределенной обработки информации. Логические слои прикладного программного обеспечения вычислительных систем. Механизмы реализации распределенной обработки информации. Технологии обмена сообщениями.

    курсовая работа [506,8 K], добавлен 03.03.2011

  • Централизованная и децентрализованная организация обработки информации (ОИ) на предприятии. Типовые стадии процесса внедрения систем ОИ по Нолану. Аргументы в пользу централизации системы ОИ. Основные методы оценки эффективности информационных систем.

    контрольная работа [20,1 K], добавлен 26.07.2011

  • Микропроцессор как универсальное устройство для выполнения программной обработки информации. Функциональные возможности и архитектурные решения. Микроконтроллеры в системах управления и обработки информации. Классификация электронно-вычислительных машин.

    курсовая работа [189,6 K], добавлен 12.10.2015

  • Системы управления базами данных и их использование для решения задач автоматизации предприятия. Разработка информационного и программного обеспечения для автоматизации хранения и обработки информации при организации работы агропромышленного предприятия.

    курсовая работа [607,1 K], добавлен 07.05.2011

  • Цели, задачи и виды, методы и направления обработки информации, современные системы. Проблемы, связанные с компьютерными способами обработки информации. Конвертирование текста из DJVU в PDF, преобразование из PDF в WORD, редактирование полученного текста.

    дипломная работа [1,8 M], добавлен 18.06.2011

  • Изучение существующих методов и программного обеспечения для извлечения числовых данных из графической информации. Программное обеспечение "graphtrace", его структура и методы обработки данных. Использование этой системы для данных различного типа.

    дипломная работа [3,9 M], добавлен 06.03.2013

  • Основные возможности программных комплексов "АРМ-Клиент", "Астрал-Отчет". Технология обработки информации в системе электронной обработки данных. Разработка рабочего места налогового инспектора, предназначенного для автоматизации заполнения деклараций.

    дипломная работа [285,3 K], добавлен 12.04.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.