Средства и технологии обработки текстовой информации

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине “Информатика”

Введение

Понятие информация достаточно широко используется в обычной жизни современного человека, поэтому каждый имеет интуитивное представление, что это такое. Но когда наука начинает применять общеизвестные понятия, она уточняет их, приспосабливая к своим целям, ограничивает использование термина строгими рамками его применения в конкретной научной области.

Деятельность людей связана с переработкой и использованием материалов, энергии и информации. Соответственно развивались научные и технические дисциплины, отражающие вопросы материаловедения, энергетики и информатики. Значение информации в жизни общества стремительно растет, меняются методы работы с информацией, расширяются сферы применения новых информационных технологий. Сложность явления информации, его многоплановость, широта сферы применения и быстрое развитие отражается в постоянном появлении новых толкований понятий информатики и информации.

Подготовка текстов - одна из самых распространенных сфер применения компьютеров. На протяжении тысячелетий люди записывают информацию.

В течение этого времени менялось и то, на чём записывали информацию (камень, глина, дерево, папирус, пергамент, бумага). С конца ХIХ века для выполнения письменных работ стала применяться пишущая машинка. Революция в автоматизации делопроизводства в офисе в 80-е годы прошлого века стала реально возможна в связи с созданием и широким распространением персональных компьютеров.

Персональные компьютеры в первую очередь вытеснили из обращения печатающие машинки, составляющие основу технических средств подготовки печатных документов.

Преимущества компьютера, оснащенного специальным текстовым процессором (редактором), перед печатающей машинкой были явными и заключались в том, что обеспечивали значительное повышение удобства, производительности выполнения работ и, самое главное, повышение качества получаемых при этом документов.

Появление компьютеров коренным образом изменило технологию письма.

С помощью специальных компьютерных программ можно напечатать любой текст, при необходимости внести в него изменения, записать текст в память компьютера для длительного хранения, отпечатать на принтере какое угодно.

Количество копий текста без его повторного ввода или отправить с помощью электронной почты на другие компьютеры.

Наиболее известные редакторы текстов можно условно разделить «по специализации» на три группы: процессоры общего назначения («Лексикон», Microsoft Word, Word Perfect и др.); редакторы научных документов (ChiWriter, TeX и др.); редакторы исходных текстов программ (Multi-Edit и встроенные редакторы систем программирования BASIC, Pascal и т.д.).

Разумеется, с помощью «Лексикона» можно подготовить и текст программы, а с помощью Multi-Edit - документ общего назначения. Специализация редактора заключается в том, что в нем добавлены (или оптимизированы) функции, которые необходимы для обслуживания документов определенного типа. Например, Multi-Edit позволяет выделить цветом смысловые сегменты исходных текстов программ, ChiWriter удобен для набора математических выражений и т.д.

1. Средства и технологии обработки текстовой информации

1.1 Текстовый редактор

Текстовый редактор - это простая программа для работы с текстами. Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений и текстов. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания и специальных символов, которые можно ввести с помощью клавиатуры компьютера. Фотографии, чертежи, рисунки, схемы и таблицы текстовый редактор обрабатывать не может.

MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS, начиная с 5.0. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура. MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического» формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word. В качестве аргумента командной строки можно указать имя существующего или создаваемого текстового файла. Чтобы закончить работу с редактором, необходимо выбрать команду (File-Exit).

Редактор Word Pad, входящий в состав Windows, не называется особо мощным. Никаких излишеств, присущих, например, Microsoft Word, в нем не найти. Не располагает он также какими-либо особенными возможностями форматирования: Word Pad не поддерживает даже такую простую функцию, как выравнивание текста по обоим краям.

Но с большинством повседневных задач - с написанием письма, студенческого реферата, изготовлением поздравительной открытки - Word Pad справляется вполне успешно.

С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов.

У Word Pad - несколько управляющих элементов: Текстовое Меню вверху окна, затем - кнопочная панель операций, еще ниже - панель форматирования, а внизу, прямо над окном набора текста, - управляющая Линейка.

Блокнот - текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования, кроме того, просмотр и большинство изменений в файлах настройки системы происходить с помощью блокноты. Как и все программы Notepad имеет свои недостатки.

Чаще всего блокнот используют для проверки, и в некоторых случаях написания, HTML кода для web -страниц. Это связано с тем что, блокнот записывает в своё файл только чистый код символов без форматирования, что является очень удобным для программистов. И иногда это просмотр .dll, .inf, .cfg и .bat файлов, которые небольшие по размерам, но важные по содержанию.

Microsoft Word - основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК и де-факто стала стандартом в обработке текста. На примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ Microsoft Office.

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет.

1.2 Текстовый процессор

Текстовый процессор - это более мощная программа для работы с текстами. В текстовом процессоре можно писать письма, рассказы, стихи, доклады, книги и т.д.

Любой текст, созданный с помощью текстового редактора, а так же включённые в него нетекстовые материалы (графика, звуковые фрагменты)

называют документом. Документ может быть статьёй, докладом, приглашением и т.д. При работе в сети части одного документа могут храниться на разных компьютерах, расположенных далеко друг от друга.

Гипертекст- это способ организации документа, позволяющий быстро находить нужную информацию. Он часто используется при построении систем оперативной подсказки и компьютерных версий больших справочников и энциклопедий. Основными объектами текстового документа являются: символ, слово, строка, абзац, страница, фрагмент.

Слово - произвольная последовательность символов( букв, цифр), ограниченная с двух сторон служебными символами(пробел, запятая, скобки).

Абзац - произвольная последовательность символов, завершающаяся специальным символом конца абзаца. Допускаются пустые абзацы.

Фрагмент - это некоторое количество рядом стоящих символов, которые можно рассматривать как единое целое. Фрагментом может быть отдельное слово, строка, абзац, страница и даже весь вводимый текст.

Набор (ввод) текста, как правило, осуществляется с помощью клавиатуры. Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника - курсора.

При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только он достигнут, курсор автоматически переходит на начало следующей строки. Для того чтобы перейти к вводу нового абзаца, нажимается клавиша

<Enter>. С помощью стрелок вверх, вниз, влево, вправо курсор можно перемещать по всему экрану, подводить его к любому символу. Кроме того существует режим прокрутки, позволяющий быстро вывести на экран части текста, находящиеся за пределами документа. При перемещении курсора по экрану документ остаётся неподвижным, а при прокрутке неподвижным остаётся курсор.

1.3 Редактирование

Редактирование - следующий этап подготовки документа на компьютере. При редактировании текста мы просматриваем его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляем все обнаруженные ошибки и вносим необходимые исправления.

Редакторы текстов программ Редакторы текстов программ позволяют автоматически проверять синтаксическую правильность программ рассчитаны на редактирование программ на том или ином языке программирования. Часто они встроены в систему программирования на некотором языке программирования.

Редакторы текста, и рассчитаны на тексты программ, и выполняют следующие функции:

диалоговый просмотр текста;

редактирование строк программы;

копирование и перенос блоков текста из одного места в другое;

копирование одной программы или её части в указанное место другой программы;

контекстный поиск и замену подстрок текста;

автоматический поиск строки, содержащей ошибку;

распечатку программы или её необходимой её части;

Редакторы документов - программы для обработки документов, ориентированные на работу с текстами, имеющие структуру документа, т. е. состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов. Следовательно, редакторы для обработки документов обеспечивают функции, ориентированные на структуру документа, а именно:

возможность использования различных шрифтов символов;

задание произвольных межстрочных промежутков;

автоматический перенос слов на следующую строку;

автоматическую нумерацию страниц;

обработку и нумерацию строк;

печать верхних и нижних заголовков страниц (колонтитулов);

выравнивание краев абзаца;

набор текста в несколько столбцов;

создание таблиц и построение диаграмм;

проверку правописания и подбор символов;

Существует большое количество редакторов текста - от простых до сложных. Среди наиболее распространенных в мире редакторов выделяется Microsoft Word, Word Perfect, WordStar. Среди простых редакторов текста в России в определенный период времени был распространен ЛЕКСИКОН

1.4 Сохранение документов

В процессе сохранения документов необходимо, прежде всего, в иерархической если на диске хранятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска файлы хранятся в многоуровневой иерархической файловой системе, представляющей собой систему вложенных файлов. файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл программа или данные, имеющие имя и хранящиеся в долговременной памяти. документа необходимо сохранить.

Текстовые редакторы позволяют сохранять документы во внешней памяти и читать их из внешней памяти в оперативную.

Кроме того необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле.

Универсальные форматы:

Формат ТХТ (только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом.

Файлы, сохранённые в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объём файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является так же универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объём файлов.

Формат DOC (документ Word, расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.

Формат Web- страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web- страниц в компьютерных сетях, т.к. файлы в этом формате имеют небольшой информационный объём, и приэтом сохраняются результаты форматирования.

Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор варианты шрифтов.

1.5 Форматирование документа

Для предоставления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому, прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание, цвет.

Шрифт - это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения называется гарнитурой.

Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial и др.

Начертание шрифта - это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчёркивание, курсив, полужирный шрифт.

По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное, курсивное и полужирное курсивное начертания.

Размер шрифта - единицей измерения размера шрифта является пункт (1пт=0, 367)мм. Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причём в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт.

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета, выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.

1.6 Форматирование абзаца

Абзац выделяет в тексте его часть, представляющую законченный по смыслу фрагмент документа, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. В компьютерных текстовых документах абзац заканчивается символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши Enter.

Абзац может состоять из любого набора символов, рисунков, и объектов других приложений. Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ.

Выравнивание абзацев. Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по левому краю и по ширине.

Отступ первой строки (красная строка). Чаще всего абзац начинается отступом первой строки произвольная последовательность символов между левой и правой границами документа.. Отступ может быть различных типов: положительный, отрицательный и нулевой.

Положительный отступ- первая строка абзаца начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.

Отрицательный выступ - первая строка выходит влево относительно остальных строк, применяется в словарях и определениях.

Нулевой - применяется для абзацев, выровненных по центру, и для обычного текста.

Отступы и интервалы.

Весь абзац целиком может иметь отступы слева и справа, которые отмеряются от границ полей страницы. Расстояние между строками можно изменять, задавая различные значения междустрочных интервалов.

1.7 Нумерованные и маркированные списки

Списки являются удобным вариантом форматирования абзацев по единому образцу и применяются для размещения в документе различных перечней.

Автоматическое создание маркированных и нумерованных списков можно выполнить с помощью команды Список... в меню Формат, выбрав в открывающемся диалоговом окне Список нужную вкладку (Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый), а также необходимый вид маркера или тип нумерации списка. Это же можно сделать и непосредственно соответствующими кнопками (Нумерованный список, Маркированный список).

Нумерованные списки - элементы списка последовательно обозначаются с помощью чисел (арабских или римских)и букв латинского или русского алфавитов.

Маркированные списки - элементы списка обозначаются с помощью маркеров (специальных знаков) .

Многоуровневые списки - можно использовать для отображения иерархических перечней. В многоуровневых списках в пункты списка более высокого уровня вставляются списки более низкого уровня (вложенные списки)

1.8 Стили форматирования

Для каждого абзаца можно задать свои параметры форматирования абзаца, символов, списков. При таком подходе изменение параметров форматирования для каждого абзаца необходимо производить отдельно и вручную.

Однако при создании многостраничных документов удобнее использовать стили форматирования. Каждому стилю форматирования присваивается название и устанавливаются все необходимые параметры форматирования шрифта, абзаца или списка. Если задать параметры стиля форматирования, а затем применить его к выделенному фрагменту документа, то все абзацы выделенного фрагмента автоматически получат параметры форматирования, заданные данным стилем. Если необходимо изменить параметры форматирования абзацев, достаточно изменить параметры форматирования стиля.

1.9 Оглавление документа

В процессе создания документа в нем создаются заголовки. Для того чтобы заголовки отличались по внешнему виду друг от друга, а так же от основного текста, для них используются различные стили форматирования.

После создания объёмного документа целесообразно вставить в документ оглавление, которое позволит лучше ориентироваться в содержании документа. Оглавление представляет собой список заголовков, содержащихся в документе, с указанием страниц.

Оглавление документа, включающего главы, параграфы и пункты, является многоуровневым списком, в котором заголовки размещаются на соответствующих уровнях списки. Если составлять оглавление вручную, то после каждого внесения изменений в документ необходимо переделывать и оглавление. В мощных текстовых редакторах оглавление генерируется автоматически.

Оглавление документа фактически является примером гипертекста, так как щелчок по пункту оглавления принажатой клавише Ctrl приводит к переходу в соответствующее место документа.

Таблицы.

Таблицы используются при создании текстовых документов, содержащих большое количество однотипных названий, числовых данных или изображений с текстовой подписью.

Строки, столбцы, ячейки.

Таблицы состоят из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены данные различных типов.

Самый простой способ - нарисовать таблицу.

1- Войти в меню Таблица и выбрать пункт Нарисовать таблицу. После этого курсор приобретает вид карандаша, которым таблица вычерчивается в тексте.

Создать таблицу в тексте Word можно и другим способом: зайти в меню Таблица и выбрать пункт Создать таблицу, указать точное число нужное число столбцов и строк, после чего нажать ОК.

2- Рамки таблицы раздвигаются автоматически, по мере заполнения ячеек текстом. Но размер любого элемента таблицы можно всегда изменить вручную, зацепив мышкой и растянув его границы.

3- Воспользовавшись пунктом, Сортировка меню Таблица, можно расположить строки таблицы в нужном порядке.

4- Вызов Контекстного меню таблицы, дает возможность удаления и добавления столбцов и строк. С помощью пункта Автоформат меню Таблица можно придать таблице более изысканный вид, воспользовавшись Библиотекой табличных форм Word.

Конечно же, назвать Word редактором, идеально приспособленным для работы с таблицами, нельзя. Для работы с таблицами с расширенными возможностями рекомендуется другой компонент Microsoft Office - табличный редактор Excel. Тем более, что Word и Excel могут работать в тесной связке. В таблицу Excel можно вставить текст Word, и наоборот, таблица, сделанная в Excel, легко вставляется в текст Word.

Вставка документа Excel в текст осуществляется через кнопку Вставить таблицу Excel на Панели Операций Microsoft Word.

2. Кодирование текстовой информации

2.1 Двоичное кодирование текстовой информации в компьютере

Информация, выраженная с помощью естественных и формальных языков в письменной форме, обычно называется текстовой информацией.

Для представления текстовой информации (прописные и строчные буквы русского и латинского алфавитов, цифры, знаки и математические символы) достаточно 256 различных знаков.

По формуле:

N = 2^I

можно вычислить, какое количество информации необходимо, чтобы закодировать каждый знак:

N = 2^I 256 = 2^I 2⁸ = 2^I I = 8 битов

Для обработки текстовой информации на компьютере необходимо представить её в двоичной знаковой системе. Для кодирования каждого знака требуется количество информации, равное 8 битам, т.е длина двоичного кода знака составляет восемь двоичных знаков. Каждому знаку необходимо поставить в соответствие уникальный двоичный код из интервала от 00000000 до 11111111 ( в десятичном коде от 0 до 255) (табл.3.1)

Человек различает знаки по их начертанию, а компьютер - по их двоичным кодам. При вводе в компьютер текстовой информации происходит её двоичное кодирование, изображение знака преобразуется в его двоичный код. Пользователь нажимает на клавиатуре клавишу со знаком, и в компьютер поступает определённая последовательность из восьми электрических импульсов (двоичный код знака).

Код знака хранится в оперативной памяти компьютера, где занимает одну ячейку. В процессе вывода знака на экран компьютера производится обратное перекодирование, т. е преобразование двоичного кода знака в изображение.

В существующих кодовых таблицах первые 33 кода (десятичные коды с 0 по 32) соответствуют не знакам, а операциям (перевод строки, ввод пробела и т.д.).

Десятичные коды с33 по 127 являются интернациональными и соответствуют знакам латинского алфавита, цифрам, знакам арифметических операций и знакам препинания.

Десятичные коды с 128 по 255 являются национальными, т. е в различных национальных кодировках одному и тому же коду соответствуют разные знаки. К сожалению, в настоящее время существует пять различных кодовых таблиц для русских букв (Windows, MS-DOS, КОИ-8, Мас, ISO табл.3.1 и 3.2), поэтому тексты, созданные в одной кодировке, не будут правильно отражаться в другой.

К счастью, в большинстве случаев пользователь не должен заботиться о перекодировках текстовых документов, так как это делают специальные программы-конвертеры, встроенные в операционную систему и приложения.

В последние годы широкое распространение получил новый международный стандарт кодирования текстовых символов Unicode, который отводит на каждый символ 2 байта (16 битов).

По формуле⁶ можно определить количество символов, которые нужно закодировать согласно этому стандарту:

N = 2^I = 2¹⁶ = 65 536

Такого количества символов оказалось достаточно, чтобы закодировать не только русский и латинский алфавиты, цифры, знаки и математические символы, но и греческий, арабский, иврит и другие алфавиты.

3. Практическая часть

3.1 Общая характеристика задачи

1. Произвести расчет стоимости междугородних телефонных разговоров абонента по заданным значениям. Для определения дня недели, когда производился звонок, следует использовать функцию ДЕННЕД(), а также функции ЕСЛИ() и ИЛИ() (рис. 1.1, 1.2).

2. Сформировать документ “Квитанция для оплаты телефонных разговоров”. По данным квитанции построить гистограмму с отражением стоимости звонков на определенную дату.

Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора Квитанция для оплаты телефонных разговоров Номер телефона 555-44-33

Наименование города	Код города	В рабочие дни, руб.	В выходные дни, руб.
Волгоград	8442	5,50	3,20
Киров	8332	5,50	3,20
Пенза	8412	4,50	2,50
Челябинск	3442	6,50	3,80
Новосибирск	3832	6,50	3,80

Рис. 1.1 Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора

Дата	Код города	Минут	Стоимость, руб.
15.01.06.	8442	2
16.01.06.	8332	6
17.01.06	8412	8
18.01.06.	3442	3
23.01.06	3832	10
ИТОГО
Срок оплаты счета

Рис. 1.2 Квитанция для оплаты телефонных разговоров

3.2 Описание алгоритма решения задачи

1. Запустить табличный процессор MS Excel.

2. Создать книгу с именем ОАО «Ростелеком»

3. Лист 1 переименовать в лист с названием Тарифы.

4. На рабочем листе Тарифы MS Excel создать таблицу «Квитанция для оплаты телефонных разговоров», в которой будет рассчитана стоимость междугородних телефонных разговоров.

1. Графу Дата в данной таблице заполняем следующим образом:

Занести в ячейку А4 формулу: =ДАТА(2006;1;15)

Занести в ячейку А5 формулу: =ДАТА(2006;1;16)

Занести в ячейку А6 формулу: =ДАТА(2006;1;17)

Занести в ячейку А7 формулу: =ДАТА(2006;1;18)

Занести в ячейку А8 формулу: =ДАТА(2006;1;23)

2. Заполнить таблицу «Квитанция для оплаты телефонных разговоров» исходными данными (рис. 1.3).

3. На рабочем листе Тарифы MS Excel создать таблицу «Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора».

4. Заполнить таблицу «Тарифы на услуги междугородней телефонной связи ОАО «Ростелеком» для абонентов квартирного сектора» (рис. 1.3).

5. На рабочем листе Тарифы MS Excel создаем таблицу «Вспомогательная» (рис. 1.3)

6. Заполняем графу Дата в данной таблице, для определения дня недели, следующим образом:

Занести в ячейку А16 формулу: =ДЕННЕД(А4;2)

Занести в ячейку А17 формулу: =ДЕННЕД(А5;2)

Занести в ячейку А18 формулу: =ДЕННЕД(А6;2)

Занести в ячейку А19 формулу: =ДЕННЕД(А7;2)

Занести в ячейку А20 формулу: =ДЕННЕД(А8;2)

7. После заполнения вспомогательной таблицы и ввода исходных данных можно приступать к вычислению Стоимости в таблице «Квитанция для оплаты телефонных разговоров»

8. Заполняем графу Стоимость следующим образом:

Занести в ячейки:

D4формулу: =ЕСЛИ(А16=7;C4*D27;C4*С27)*ИЛИ(A16=6;С4*D27;C4*C27)

D5формулу: =ЕСЛИ(А17=7;C5*D28;C5*С28)*ИЛИ(A17=6;С5*D28;C5*C28)

D6формулу: =ЕСЛИ(А18=7;C6*D29;C6*С29)*ИЛИ(A18=6;С6*D29;C6*C29)

D7формулу: =ЕСЛИ(А19=7;C7*D30;C7*С30)*ИЛИ(A19=6;С7*D30;C7*C30)

D8формулу: =ЕСЛИ(А20=7;C8*D31;C8*С31)*ИЛИ(A20=6;С8*D31;C8*C31)

9. Графу Итого заполняем следующим образом:

Занести в ячейку D10 формулу: =СУММ(D4:D8)

Рис. 1.3 Вспомогательная таблица.

10. Теперь подробно рассматриваем полученные формулы в открытом виде с помощью функции «Вид формул».

11. Заполняем графу Дата в данной таблице, для определения дня недели, следующим образом:

Занести в ячейку А16 формулу: =ДЕННЕД(А4;2)

Занести в ячейку А17 формулу: =ДЕННЕД(А5;2)

Занести в ячейку А18 формулу: =ДЕННЕД(А6;2)

Занести в ячейку А19 формулу: =ДЕННЕД(А7;2)

Занести в ячейку А20 формулу: =ДЕННЕД(А8;2)

12. После заполнения вспомогательной таблицы и ввода исходных данных можно приступать к вычислению Стоимости в таблице «Квитанция для оплаты телефонных разговоров»

13. Заполняем графу Стоимость следующим образом:

Занести в ячейки:

D4формулу: =ЕСЛИ(А16=7;C4*D27;C4*С27)*ИЛИ(A16=6;С4*D27;C4*C27)

D5формулу: =ЕСЛИ(А17=7;C5*D28;C5*С28)*ИЛИ(A17=6;С5*D28;C5*C28)

D6формулу: =ЕСЛИ(А18=7;C6*D29;C6*С29)*ИЛИ(A18=6;С6*D29;C6*C29)

D7формулу: =ЕСЛИ(А19=7;C7*D30;C7*С30)*ИЛИ(A19=6;С7*D30;C7*C30)

D8формулу: =ЕСЛИ(А20=7;C8*D31;C8*С31)*ИЛИ(A20=6;С8*D31;C8*C31)

14. Графу Итого заполняем следующим образом:

Занести в ячейку D10 формулу: =СУММ(D4:D8)



Рис 1.4 Итоговая таблица, представленная в виде формул

15. Результаты вычислений представить графически.

16. Для этого выбрать меню Вставка, Диаграмма. Тип диаграммы - гистограмма. Выделяем столбцы Дата и Стоимость.

Рис. 1.5 Гистограмма

Дата	Код города	Минут	Стоимость, руб.
15.01.06.	8442	2	6,4
16.01.06.	8332	6	33
17.01.06	8412	8	36
18.01.06.	3442	3	19,5
23.01.06	3832	10	65
ИТОГО	159,9
Срок оплаты счета	До 25.01.2006

Рис. 1.6 Квитанция для оплаты телефонных разговоров.

Заключение

Технологический процесс обработки информации представляет собой упорядоченную последовательность взаимосвязанных действий по обработке данных, информации, знаний до получения необходимого, полезного результата. Отсюда следует, что понятие информационной технологии подразумевает решение экономических и управленческих задач, связанное с выполнением ряда операций по сбору необходимой для решения этих задач информации, переработки ее по некоторым алгоритмам и выдачи результата лицу, принимающему решение, в удобной для него форме.

Технологический процесс обработки информации может включать в свой состав следующие операции (действия):

1. Сбор данных, информации, знаний. Эта операция представляет собой процесс регистрации, фиксации, записи детальной информации (данных, знаний) о событиях, объектах (реальных и абстрактных) связях, признаках и соответствующих действиях. При этом иногда выделяют в отдельные операции «сбор данных и информации» и «сбор знаний получение информации о предметной области от специалистов - экспертов и представления ее в форме, необходимой для записи в базу знаний». Сбор данных и информации - это процесс идентификации и получения данных от различных источников, группирования полученных данных и представления их в форме, необходимой для ввода в ЭВМ

2. Обработка данных, информации, знаний. Обработка - понятие достаточно широкое и очень часто включает в себя несколько взаимосвязанных более мелких операций. К обработке могут относить такие операции как проведение расчетов, выборка, поиск, объединение, слияние, сортировка, фильтрация и т.д.

Важно помнить, что обработка представляет собой систематическое выполнение операций над данными, процесс преобразования, вычисления, анализа и синтеза любых форм данных, информации и знаний посредством систематического выполнения операций над ними. При определении такой операции как «обработка», также выделяют «обработку данных», «обработку информации», «обработку знаний».

3. Обработка данных представляет собой процесс управления данными (цифры, символы и буквы) и преобразования их в информацию. Обработка информации представляет собой переработку информации определенного типа (текстовый, звуковой, графический и др.) и преобразования ее в информацию другого определенного типа. Так, например, принято различать обработку текстовой информации, обработку изображений (графики, фото, видео и мультипликация), обработку звуковой информации (речь, музыка, другие звуковые сигналы). Однако, использование новейших современных технологий обеспечивает комплексное представление и одновременную обработку информации любого вида (текст, графика, аудио-, видео-, мультипликация), ее преобразование и вывод в текстовом, видео-, аудио- и мультипликационном формате. Понятие обработки знаний связано с понятием экспертных систем (или систем искусственного интеллекта), позволяющих на основании правил и предоставляемых пользователем фактов распознать ситуацию, поставить диагноз, сформулировать решение и дать рекомендацию по выбору действия.

4. Генерация данных, информации, знаний.

Данная операция технологического процесса представляет собой процесс организации, реорганизации и преобразования данных (информации, знаний) в требуемую пользователем форму, в том числе и путем ее обработки. Например, процесс получения форматированных отчетов (документов).

5. Хранение данных, информации, знаний.

Операция представляет собой процессы накопления, размещения, выработки и копирования данных (информации, знаний) для дальнейшего их использования (обработки и/или передачи).

6. Передача данных, информации, знаний.

Указанная операция - это процесс распространения данных (информации, знаний) среди пользователей с применением посредством средств и систем коммуникаций путем перемещения (пересылки) данных от источника (отправителя) к приемнику (получателю).

текст программа редактор документ

Список использованной литературы

1. Угринович Н.Д. Информатика и ИКТ. Базовый курс: 4-е издание. - М.:.БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. - 205 с.: ил.

2. Босова Л.Л, Босова А.Ю., Чёмова Т.Н., Савельева В.С. Обработка текстовой информации. - 2-е издание, испр. и доп. - М.: БИНОМ, Лаборатория знаний, 2007, - 112 с.: ил.

3. Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.: Инфра-М, 2008.

4. Информатика. Лабораторный практикум для студентов 2 курса всех специальностей. - М.: ВЗФЭИ, 2006.

5. Акулов.О.А, Медведев Н.В. Информатика базовый курс. - М.: Омега-Л, 2009.

Размещено на Allbest.ru