Технология обработки текстовой информации с помощью процессоров Microsoft Word 2010

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Факультет автоматики и вычислительной техники

Кафедра Системного Анализа и Телекоммуникаций

ОТЧЕТ

по лабораторной работе №1

по курсу «ИНФОРМАТИКА»

на тему

«Технология обработки текстовой информации с помощью процессоров Microsoft Word 2010»

Выполнила:

студентка группы А-53

Буденская Елена

Проверила:

Парфенова Светлана Сергеевна

Таганрог 2013

Лабораторная работа № 1

1. Цель работы

Цель работы: знакомство с текстовым процессором Microsoft Word; научиться создавать, форматировать текстовые документы; выполнять основные операции с фрагментами текста: копирование, перемещение, удаление; повторить и углубить свои знания о текстовом редакторе.

1. Теоретические положения

Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения - текстовые редакторы. Текстовый редактор - это простая программа для работы с текстами. Текстовый редактор удобен для создания небольших сообщений и текстов.

Текстовый процессор - программа, предназначенная для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

· печатные документы;

· электронные документы;

· Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора.

Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

· ввод текста;

· редактирование документа;

· рецензирование документа;

· форматирование документа;

· сохранение документа;

· печать документа.

Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.

Создание документа.

Создание документа начинается с выбора шаблона, то есть готовой пустой заготовки документа определенного назначения (обычный документ, визитная карточка, резюме). Шаблоны задают структуру документа, которую пользователь заполняет определенным содержанием.

2. Ход рабаты

1. Набор и редактирование текста

Для того, чтобы набрать текст необходимо установить курсор в место вставки

текста. В процессе ввода текста иногда допускаются опечатки.

В этом случае срабатывает функция Автозамена, которая автоматически исправляет наиболее часто встречающиеся опечатки.

Для того чтобы добавить символ, которого нет на клавиатуре необходимо использовать возможность вставки специальных символов. Для этого требуется поместить курсор туда, куда необходимо вставить символ и выбрать команду Символ в меню Вставка. При выборе другого шрифта в диалоговом окне Символ появится другой набор символов.

Основными операциями форматирования являются операции удаления, копирования и перемещения фрагментов текста. Прежде чем выполнить любую из этих операций, необходимо выделить фрагмент текста к которому относится данная операция.

2. Создание и редактирование таблиц:

Таблица является объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках таблиц могут быть размещены различные данные (текст, числа и изображения). С помощью таблиц можно

форматировать документы, например, расположить абзацы в несколько рядов, совместить рисунок с текстовой подписью.

Для создания таблицы установите текстовый курсор в место вставки таблицы и выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне установите параметры создаваемой таблицы.

Ячейки таблицы можно выделять мышью или курсором (при нажатой клавише Shift). Если необходимо выделить строку, столбец или всю таблицу, надо поместить курсор в одну из выделяемых ячеек и выбрать мышью соответствующую команду меню Таблица.

Чтобы выделить ячейку щелкните левую границу ячейки. Чтобы выделить строку щелкните левую границу строки. Чтобы выделить столбец щелкните верхнюю часть столбца таблицы или границу. Чтобы выделить несколько ячеек, строк или столбцов переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните другую ячейку, строку или столбец.

Для удаления, добавления, объединения, разбиения выделенных ячеек таблицы, определения высоты строк и ширины столбцов используются соответствующие команды меню Таблицы или кнопки панели инструментов.

Для ввода текста в ячейку в нее надо поместить курсор. Перемещать курсор между ячейками таблицы можно или мышью или клавишей TAB или клавишами перемещения курсора.

Существует несколько вариантов создания таблицы:

1. В меню Таблица выберите Размер таблицы, выберите число строк и столбцов.

После чего таблица будет немедленно вставлена в документ.

2. Задание параметров таблицы. Щёлкните кнопку «Вставить таблицу…», после чего появится окно

в котором можно задать число строк и столбцов, а также автоподбор ширины столбцов. Постоянная - ширина задаётся вами, по содержимому - ширина будет зависеть от введённого текста, по ширине окна - таблица будет растягиваться на всё окно. По окончании настроек нажмите «ОК».

3. Нарисовать таблицу. Вы можете с помощью инструмента «Карандаш» нарисовать таблицу любой сложности.

4. Преобразовать в таблицу. Преобразует выделенный текст в таблицу, при этом задаётся разделитель.

5. Таблица Excel - создание таблицы с помощью Microsoft Excel.

6. Экспресс-таблицы - быстрая вставка уже стилизованной таблицы.

Чтобы приступить к созданию таблицы, перейдем на вкладку «Вставка», а затем нажмем кнопку «Таблица»:

3. Работа с формулами:

Заходим в конструктор формул. Меню "Вставка" и в левом верхнем углу кликаем левой кнопкой мыши по иконке "Формула". Панель инструментов превратится в панель конструктора формул. Поместим кнопку формула на панель быстрого доступа. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по кнопке "Формула" и в открывшемся меню кликаем по пункту "Добавить на панель быстрого доступа".

Иконка будет добавлена на панель быстрого доступа. И в следующий раз не нужно заходить в меню "Вставка". Достаточно одного клика по иконке и перед нами сразу откроется конструктор формул.

Конструктор формул имеет следующий вид:

4. Встроенные функции. Диаграмма

Редактор Microsoft Word 2010 имеет все возможности для вставки в документ различных видов диаграмм (графики, гистограммы, круговые и линейчатые диаграммы, точечные диаграммы, диаграммы с областями, биржевые диаграммы, кольцевые и пузырьковые диаграммы и так далее).

Чтобы вставить диаграмму, установите курсор в нужное место и в меню Вставка в группеИллюстрации нажмите кнопку Диаграмма. В появившемся окне выберите тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

текст таблица редактирование word

Для удобства пользователей, все диаграммы разбиты на типы, которые вы можете видеть в левом столбце окна Вставка диаграммы.Сразу после вставки диаграммы, автоматически открывается вспомогательный документ Excel, в котором необходимо ввести нужные данные для ее построения. После окончания внесения необходимой информации, просто закройте это окно.

Сразу после вставки диаграммы, сверху на ленте образуется новое меню Работа с диаграммами, содержащее три вкладки - Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, выбрать и изменить данные, а также сменить общий стиль оформления.

На вкладке Макет можно форматировать все основные параметры областей диаграммы: ее название, оси, легенду, подписи данных, основание и стенки, сетку, а так же осуществить вставку в диаграмму рисунка или фигуры.

На вкладке Формат осуществляется форматирование стиля диаграммы. Например, пользователь может выбрать заливку фигуры, входящей в диаграмму, изменить оформление ее контура, а так же применить к ней определенный эффект.

5. Работа с графическими объектами.

В документах Word могут быть использованы два типа графических изображений:

· Рисунки

· Графические объекты.

Рисунки импортируются из файлов, созданных другими программами, а графические объекты можно создавать самостоятельно с помощью встроенных в Word средств.

Графические объекты в Word

Графические объекты: это любой нарисованный или вставленный объект, который можно редактировать и форматировать с помощью панели инструментов рисования. Эти объекты являются частью текстового документа.

Автофигуры являются векторными рисунками. Векторные рисунки создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, в которых они создавались.

К графическим объектам в Word относятся:

· Автофигуры

· Объекты Надпись

· Объекты WordArt.

Рисунки в Word

Рисунки в Word являются изображениями, созданными из другого файла. Рисунки можно вставлять в документы Word, применив следующие методы: копирование, внедрение или связывание.
К рисункам в Word относятся: точечные рисунки, сканированные изображения, фотографии и картинки.

Обтекание рисунка текстом

Существует несколько вариантов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение, либо непосредственно в панели Настройка изображения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты:

· Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

· По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

· За текстом - выделенный объект помещается под текстом;

· Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

· Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

· Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по периметру, а также изнутри.

Вывод

В ходе проведенной работы улучшила свои знания о текстовом процессоре ,познакомилась с его типами. Вспомнила способы создания таблиц, диаграмм, а также создания графических объектов.

Еще раз убедилась в том, что текстовый процессор Microsoft Word - это один из самых популярных и самых распространенных текстовых редакторов фирмы Microsoft.

Размещено на Allbest.ru