· Календари - для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Дерево конфигурации - основной инструмент, с которым работает разработчик. Дерево конфигурации содержит в себе практически всю информацию о том, из чего состоит конфигурация (см. рис. 2).

Рис. 2. Дерево конфигурации

Для облегчения работы разработчика «все, из чего состоит конфигурация» сгруппировано. Если вы походите по дереву и понажимаете на , то увидите, что ни в одной группе ничего нет. Исключение составит лишь группа «Общие» - «Языки». «Русский» платформа создала сама, поскольку в данном случае конфигуратор использует русскоязычный интерфейс.

Для того чтобы систему «1С: Предприятие» можно было быстро и легко настраивать на нужные прикладные задачи, все описание, которое содержит конфигурация, состоит из неких логических единиц, называемых объектами конфигурации. Мы можем создавать только объекты определенных видов. Но каждого вида объектов мы можем создать столько, сколько нам нужно. Объекты одного вида отличаются от объектов другого вида тем, что имеют разные свойства (точнее говоря, разный набор свойств). Объекты могут взаимодействовать друг с другом, и мы можем описать такое взаимодействие. Объекты конфигурации также обладают различным поведением, и оно зависит от вида объекта. Одни объекты могут выполнять какие-то действия, другие этих действий выполнять не могут, зато у них есть свой собственный набор действий. Так же «сложные» объекты конфигурации состоят из более «простых», и одни и те же «простые» объекты могут входить в состав сложных объектов. Такая структура позволяет упростить работу с объектами конфигурации, поскольку если мы знаем, как работать с каким-либо «простым» объектом, то в любом «сложном» объекте, в состав которого он входит, мы будем работать с ним все тем же образом. И, наконец, самое важное качество объектов конфигурации - это их прикладная направленность. Объекты конфигурации не просто некие абстрактные конструкции, при помощи которых разработчик пытается описать поставленную перед ним задачу. Они представляют собой аналоги реальных объектов, которыми оперирует предприятие в ходе своей работы. Например, на каждом предприятии существуют различные документы, с помощью которых оно фиксирует факты совершения хозяйственных операций. Точно так же в конфигурации существуют объекты вида «Документ». Кроме этого на каждом предприятии обязательно ведется список сотрудников, справочник номенклатуры или товаров. В конфигурации тоже есть специальные объекты вида «Справочник», которые позволяют разработчику создавать компьютерные аналоги таких списков.

Для того чтобы открыть и закрыть конфигурацию, следует использовать пункты меню «Конфигурация» - «Открыть конфигурацию» и «Конфигурация» - « Закрыть конфигурацию». После того как конфигурация открыта, ее состав появляется в окне дерева конфигурации. Это окно можно закрыть, как любое другое окно Windows, при этом конфигурация останется открытой (т.е. доступной для редактирования). Чтобы снова отобразить на экране окно дерева конфигурации, следует воспользоваться командой меню «Конфигурация» - « Окно конфигурации». Создать новый объект конфигурации можно несколькими способами.

Первый способ. Необходимо установить курсор на тот вид объектов конфигурации, который интересует, и в командной панели окна конфигурации нажать кнопку «Действия» - « Добавить» (см. рис. 3).

Рис. 3. Добавление нового объекта конфигурации

Второй способ. Можно воспользоваться контекстным меню, которое вызывается при нажатии на правую клавишу мыши. В появившемся меню выбирается пункт «Добавить» (см. рис. 4).



Рис. 4. Добавление нового объекта конфигурации

Под пользовательским интерфейсом в системе «1С: Предприятие» понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса - обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе «1С: Предприятие» понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе «1С: Предприятие» могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

· Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

· Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько);

· Модуль формы - программа на встроенном языке системы 1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

Технологические средства конфигурирования и администрирования системы «1С: Предприятие» - встроенный программный язык, механизм запросов, встроенный текстовый редактор, встроенный редактор диалогов, встроенный редактор табличных документов, конструкторы, система настройки пользовательских интерфейсов, система настройки прав пользователей и авторизации доступа, отладчик, администрирование роботы пользователей, журнал регистрации изменений [3].

Встроенный программный язык.

Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

Механизм запросов.

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

Встроенный текстовый редактор.

Используется системой для создания программных модулей на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

Встроенный редактор диалогов.

Используется для произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации.

Встроенный редактор табличных документов.

Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат - формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Конструкторы.

Конструкторы - вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы «1С: Предприятие». В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

Система настройки пользовательских интерфейсов.

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе «1С: Предприятие», помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.).

Система настройки прав пользователей и авторизации доступа.

Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должности пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

Отладчик.

Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование работы пользователей.

Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

Журнал регистрации изменений.

Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

Назначение и краткая характеристика встроенного языка.

Встроенный язык системы «1С: Предприятия» предназначен, для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык (далее по тексту - язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге - русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним. При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора. Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

Программный модуль.

Программные модули в конфигурации системы «1С: Предприятие» не являются самостоятельными программами в общепринятом понимании этого слова, поскольку они являются только частью всей конфигурации задачи. Программный модуль - это своего рода «контейнер» для размещения текстов процедур и функций, вызываемых системой во время исполнения задачи в определенные моменты работы. Поэтому программный модуль не имеет формальных границ своего описания типа: «Начало модуля» - «Конец модуля». Место размещения конкретного программного модуля (тот самый «контейнер») предоставляется конфигуратором в тех точках конфигурации задачи, которые требуют описания специфических алгоритмов функционирования. Эти алгоритмы следует оформлять в виде процедур или функций, которые будут вызваны самой системой в заранее предусмотренных ситуациях (например, при нажатии кнопки в диалоговом окне). Каждый отдельный программный модуль воспринимается системой как единое целое, поэтому все процедуры и функции программного модуля выполняются в едином контексте.

Контекст выполнения программного модуля.

Каждый программный модуль связан с остальной частью конфигурации задачи. Эта связь называется контекстом выполнения модуля. Следует различать два вида контекста: глобальный контекст задачи и локальный контекст выполнения конкретного модуля.

Глобальный контекст образуется:

- значениями системных атрибутов, системными процедурами и функциями;

- значениями заданных в конфигураторе констант, перечислений, регистров, видов расчета, групп видов расчета;

- переменными, процедурами и функциями глобального программного модуля, объявленными с ключевым словом Экспорт.

Глобальный контекст виден всем программным модулям и определяет общую языковую среду конфигурации.

Локальный контекст модуля образуется тем конкретным местом конфигурации задачи, для которого использован программный модуль. Локальный контекст виден только конкретному программному модулю и определяет для модуля набор непосредственно доступных модулю значений агрегатных типов данных, их атрибутов и методов. Однако, контекст модуля можно передать как объект в виде параметра при вызове процедур и функций. Кроме того, контекст модуля определяет тот набор методов, которые доступны только в данном контексте. Локальный контекст предназначен для того, чтобы дать возможность управлять частными аспектами поведения задачи, присущими данному модулю [4].

В системе «1С: Предприятие» существуют несколько видов программных модулей (см. прил. 25).

3.4 Описание разработки «Конфигурации ОМТС»

В «1С: Конфигурация ОМТС» разработаны следующие элементы:

1. Регистры

- регистр сведений (Нормы на единицу изделия) (рисунок 5), регистр накопления (Остатки материалов)

2. Документы

- приходная накладная, требование накладная, лимитно-заборная карта (см. рис. 6), запрос на замену, план производства на месяц, договор на поставку.

3. Справочники

- склады, сотрудники, должность, контрагенты, материалы, номенклатура, подразделения, единицы измерения, действия.

4. Отчеты

- материалы (см. рис. 7).

5. Интерфейсы

- администратор, менеджер ОМТС, технолог.



Рис. 5. Нормы на единицу изделия

Введение данного объекта в конфигурацию позволило сформировать единую базу норм расхода материалов на единицу изделия. Позволило формировать в автоматическом режиме такие документы как расходная накладная и лимитно-заборная карта, а также дало возможность расчета потребности в материалах на производственную программу. Наличие нескольких интерфейсов, предоставляющих доступ к данному объекту специалистам нескольких отделов, позволяет своевременно, при необходимости, вносить изменения в нормы материалов, согласно конструкторской документации или запросам на замену материалов, а также минимизирует возможность ошибки при работе с данной информацией, так как пользователи, работающие с конфигурацией имеют разные права на использование данного объекта.

Рис. 6. Лимитно-заборная карта

Объект конфигурации «Лимитно-заборная карта» формируется на основе документа «План производства на месяц» и норм на единицу изделия, содержащихся в регистре сведений «Нормы на единицу изделия». Позволяет осуществить выдачу материалов со склада в производственные подразделения, согласно плану производства, контролировать перемещение материалов по складам и производственным участкам, а также выявлять возникновение дефицитных позиций, необходимых для своевременного выполнения плана.

Используя настройки при формировании отчета, пользователь может получить отчеты по различным критериям отбора. Например: по приходу материала (см. рис.8).

Рис. 7. Отчет Материалы



Рис. 8. Отчет Материалы (приход)

Формирование отчетов, позволяет руководству предприятия грамотно управлять производственными процессами, более гибко распределять материальные и финансовые ресурсы.

3.5. Тестирование и отладка

Тестирование конфигурации проводилось на формировании лимитно-заборной карты с использованием следующих массивов данных:

- плана производства;

- справочника материалов;

- норм на единицу изделия;

Для тестирования были отобраны несколько типов изделий.

Входные данные для тестирования:

Наименование изделия:

ТХА 9310 - 02; ТХА9311 - 03; ТХА9419 - 43;

Плановое количество изделий, соответственно 10,20,15 штук.

Нормы расхода материалов были введены в регистр сведений «Нормы на единицу изделия».

Результаты тестирования приведены в приложении 26. основываясь на тех же данных, но, используя справочник норм расхода материалов конструкторского отдела, методом ручного расчета, были получены контрольные результаты (см. прил. 27).

Результаты формирования лимитно-заборной карты и ручного расчета полностью совпали. Тестирование признано успешным.

В третьей главе приведена технология конфигурирования в среде «1С: Предприятие» версии 8.1, а также описаны объекты, созданные при разработке конфигурации для отдела материально-технического снабжения, проведено сравнение тестового запуска программы с контрольными результатами, их совпадение позволяет говорить о том, что конфигурация работоспособна и перейти к обоснованию экономической эффективности проекта.

ГЛАВА 4. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

4.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности

Эффективность - это одна из возможных характеристик качества системы, а именно её характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы [15].

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект - результат внедрения, какого - либо мероприятия, в нашем случае, контроля за выполнением и финансированием договоров и контрактов, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

- улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

- повышение технического уровня, качества и объёмов вычислительных работ;

- увеличение объёмов и сокращение сроков переработки информации;

- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

- уменьшение численности персонала, занятого обработкой исходных данных, переработкой и получением необходимой информации;

- снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль капитальных единовременных вложений.

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) показатель эффективности использования капиталовложений - представляет собой период времени, в течение которого произведённые затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технике - экономического обоснования разработки программного изделия и используется при планировании разработки и внедрения программного изделия.

Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико - экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объёмах использования программного изделия. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организаций - разработчиков программного изделия.

Исходя из значения термина «эффективность», эффективность внедрения информационной системы можно определить как достижение оптимального соотношения затраты/результат, под которым понимается сопоставление экономического результата внедрения системы и затрат на приобретение, установку, доработку, эксплуатацию системы. Но концентрироваться только на анализе лишь этого соотношения было бы ошибочно, так как в силу многих факторов финансовый анализ не дает полного представления об эффективном или неэффективном результате внедрения ИТ -проекта

В целом, можно выделить три основные группы методов, позволяющих определить эффект от внедрения: финансовые (они же количественные), качественные и вероятностные. Понятно, что автоматизация - тонкий процесс, и далеко не в каждом бизнес-процессе можно оценить финансовую составляющую эффекта от нее. Именно поэтому, чтобы более полно проиллюстрировать конечный эффект от внедрения ИТ - систем, помимо финансовых методов можно использовать методы нефинансового анализа. Применение всех трех групп методов в конце концов приводит к верной оценке эффективности ИТ - систем.

Прежде всего, надо сказать, что абсолютно все финансовые методы основаны на принципе дисконтирования. Сами по себе формулы для расчета этих показателей достаточно понятны, главное - понимать смысл дисконтирования. После этого расчет экономической эффективности не представит большой сложности.

Смысл дисконтирования - привести будущие денежные потоки к настоящему времени. Потому что прекрасно понятно, что доллар, полученный сегодня, и доллар, полученный нами через год, в реальности являются абсолютно разными денежными величинами, хотя и понимаются нами в соответствии со своим номиналом. Стоимость денег меняется со временем. Доллар, полученный через год, будет стоить 90 - 95 центов в сегодняшних деньгах. И смысл дисконтирования - привести тот доллар, который должен быть получен через год, к сегодняшней стоимости денег, чтобы наш расчет содержал реальную информацию, на основе которой мы могли бы аргументированно представлять свою точку зрения перед финансовыми менеджерами компании. При этом важно отметить, что когда у нас идет ИТ проект, есть потоки расходов и потоки доходов, то ставку дисконтирования надо обязательно применять к обоим потокам.

Финансовые расчеты, как правило, носят приблизительный характер, несмотря на математическую четкость соответствующих формул. То есть, когда делается расчет финансовой окупаемости проекта, надо оговаривать погрешности и допуски. Причина этих погрешностей - трудности в идентификации будущего денежного потока от ИТ - проекта.

Вопреки распространенному мнению, во многих областях этот будущий денежный поток определить можно. Например, при автоматизации логистических операций это просчитывается достаточно легко: увеличение производительности работы склада или же выигрыш по количеству сэкономленной площади переводятся в деньги достаточно просто. Если в ходе ИТ - проекта происходит оптимизация бизнес-процессов, которые влияют на управление активы предприятий, активы, связанные с балансом предприятия, то тут тоже нет принципиальных проблем, хотя есть трудоемкая и кропотливая работа. В целом, как показывает практика, примерно от 60 до 75% функционального объема проекта можно перевести в будущий денежный поток. И от 25 до 40% остается на качественную и вероятностную оценку эффекта.

Качественных методов, также несколько, как и финансовых, но все они базируются на одной идее - целей, приоритетов и показателей по ним. Идея одного из качественных методов в том, что топ-менеджмент компании и ИТ - служба организуют некую систему координат - определяют приоритеты в развитии бизнеса компании и расставляют приоритеты проектных критериев - еще до рассмотрения какого-либо ИТ - проекта. И тогда проект оценивается на соответствие этим разработанным критериям. Все звучит несколько абстрактно, но на самом деле это достаточно легкий метод, которым очень часто пользуются компании. Ожидаемый качественный эффект от проекта мы сравниваем с нашими желаемыми эффектами. Эти приоритеты по этим эффектам и критерии составляет именно ИТ - директор, конечно, под неусыпным оком топ - менеджмента.

Чтобы несколько уменьшить уровень абстракции, этот метод часто объединяют с управлением портфелем проектов, когда эти эффекты рассматриваются по всему портфелю ИТ - проектов в целом.

Наконец, последняя группа методов оценки экономического эффекта от ИТ - проекта - вероятностные. Каждой из заявленных целей ИТ - проекта определить вероятность ее достижения и далее из нее вывести вероятность улучшений в бизнес-процессах компании.

Один из вероятностных методов ИТ - проект рассматривает с точки зрения его управляемости уже в ходе самого проекта. В любом проекте выделяются пять параметров: выручка от проекта, расходы проекта, сложность проекта, стоимость поддержки получившегося решения и жизненный цикл внедряемой ИТ - системы. Затем оценивается, насколько мы можем влиять на эти параметры по ходу проекта. Чем сильнее мы можем влиять на эти параметры, то есть понижать расходы или сложность проекта, тем выше наша оценка этого проекта по данному методу. Соответственно, чем проект более жесткий, чем строже заданы рамки, тем он менее интересен.

Например, мы имеем два ИТ - проекта. У одного стоимость поддержки решения четко расписана по годам, зафиксирована в контракте на поддержку с поставщиком соответствующих услуг, и мы не можем ее уменьшить в ближайшие несколько лет. А у второго проекта нет зафиксированной стоимости поддержки, и есть вероятность, что через какое-то время он станет менее критичен для компании. Если так, то нам бы хотелось снизить затраты на его поддержку. Можно это сделать или нет? Это как раз и есть фактор управляемости, по которому и происходит оценка эффекта. Аналогично мы анализируем каждый ИТ - проект по четырем оставшимся параметрам. Естественно, у каждой компании свои критерий и шкала оценки степени влияния на эти параметры проекта. Здесь какие-то общие рекомендации дать невозможно.

Надо сказать, что вероятностные методы нечасто используются для оценки будущего эффекта от ИТ - проекта. Первый метод очень субъективен и вообще мало похож на конкретную методику. Второй, напротив, очень конкретен, но достаточно труден и требует большого времени для анализа.

К вероятностным методам оценки экономического эффекта от ИТ - проекта близко примыкает статистический метод (некоторые относят его именно к вероятностным, поскольку эффект, который возможен, по статистике совсем не обязателен). Количество внедрений различных ИТ - технологий за рубежом, а также то, что ведется довольно внятная и четкая статистика, позволяет сделать некоторые качественные выводы. Конечно, говорят, что бывает правда, а бывает статистика, однако при обосновании экономического эффекта будущего ИТ - проекта от статистики отталкиваются достаточно часто. К сожалению, в России сейчас такой статистики нет. Наиболее продвинутые компании пытаются собирать свою статистику, чтобы наработать объем данных. Надо сказать, что отнюдь не все топ - менеджеры компаний воспринимают обоснования будущего эффекта от ИТ - проектов, базирующиеся на этих данных. Это как средняя температура по больнице. Понятно, что если девять из десяти пациентов выздоравливают, это еще не дает абсолютной уверенности в положительном результате. А ведь рисковать не хочется. Поэтому ИТ - директора вынуждены пользоваться другими методами. Как правило, компании не используют какой-то один конкретный метод оценки экономического эффекта от ИТ - проекта, которому они очень доверяют. Опыт показывает, что в разных ситуациях ближе к истине оказываются разные методы. Часто компании используют сразу четыре метода - два финансовых и два нефинансовых. Именно на основании таких оценок экономической эффективности уже можно принять оптимальное решение, запускать ли ИТ - проект или нет и определиться, какой из ИТ - проектов компании более выгоден.

В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующего и внедряемого технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса.

Экономическая эффективность проекта складывается из составляющих:

- косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли, снижением затрат;

- прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых и стоимостных показателей.

Для расчёта экономической эффективности используются следующие трудовые показатели:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (?Т) рассчитывается по формуле (1)

?Т = Т₀ - Т1, (1)

где Т₀ - трудовые затраты информации по базовому варианту;

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) рассчитывается по формуле (2)

Кт = ?Т /Т0 х 100% , (2)

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Yт) рассчитывается по формуле (3)

Yт=С0 - С, (3)

К стоимостным показателям относятся:

4) абсолютное снижение стоимостных затрат (?С) рассчитывается по формуле (4)

?С = С₀ - С1, (4)

где С₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

С1 - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

5) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) рассчитывается по формуле (5)

Кс = ?С / Со х 100% (5)

6) индекс снижения стоимостных затрат (Ус) рассчитывается по формуле (6)

Ус = С₀ / С1, (6)

В данном разделе изложена методика и специфика расчёта экономической эффективности проекта, а также указаны все необходимые для выводов показатели и формулы для расчётов.

4.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта

Здесь будут рассчитаны затраты (трудовые и стоимостные) на работу в базовом варианте и на работу после внедрения задачи автоматизации.

Расчет трудовых затрат по базовому и проектному варианту.

А. Базовый вариант (ведение контроля комбинированным способом - частично автоматизированным, частично ручным способом)

Объём работы измеряется количеством обработанных документов, которые должен обработать специалист в существующей системе. Обрабатывается в ОМТС примерно семьсот документов в год. Задействовано в этой работе пять человек.

Норма выработки показывает, сколько за один час специалист может обработать документов при базовом варианте решения задачи. В нашем случае норма выработки в час составляет 1,9 документа.

Трудоёмкость (Т₀) определяется делением объёма работы на норму выработки:

(3570 /1,9= 1879) час.

Б. Проектный вариант (контроль с помощью

«1С: Конфигурация ОМТС»). Норма выработки при проектном варианте показывает. Сколько специалист за один час обрабатывает документов с использованием «1С: Конфигурация ОМТС».

Норма выработки в час составляет четыре документа.

Трудоёмкость (Т₀) определяется делением объёма работы на норму выработки

1879 /4 = 470 час.

Для расчета абсолютного снижения трудовых затрат (?Т) применим формулу (1)

?Т =Т₀ - Т1 , (1)

где Т₀ - трудовые затраты информации по базовому варианту;

Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту.

?Т = 1879 - 470= 1409 час.

Рассчитаем коэффициент относительного снижения трудовых затрат (Кт) по формуле (2)

Кт = ?Т / Т₀ х 100 % , (2)

Кт = 1409 / 1879 * 100% = 75,0

Индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Ут) рассчитаем по формуле (3)

Ут = Т₀ / Т_{1 ,} (3)

Ут = 1879/1409 = 1,3

Расчет стоимостных показателей:

А. Базовый вариант (ведение контроля комбинированным способом)

Затраты на ручную обработку информации определяются следующим образом:

1. Материальные затраты:

В материальные затраты на ручную обработку информации включаются затраты на расходные материалы (канцтовары): скоросшиватели, ручки, карандаши, линейки, ластики, штрих. Посчитано, что ежемесячно на это необходимо расходовать 200 рублей. Соответственно на год потребуется:

300 х 12 = 3600,00 руб.

2. Трудовые затраты.

Количество работников - пять человек. ФОТ (Фонд оплаты труда) каждого работника - 8000,00 рублей в месяц.

Фонд заработной платы за год составляет:

8000,00 х 12 х 5 = 480000,00 руб.

Отчисления по единому социальному налогу составляют 26,5% от ФОТ:

480000,00*0,265=127200,00 руб.

Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости потреблённой электроэнергии (силовой и освещения), отопления, водоснабжения, канализации, амортизации здания, затраты на з/пл. АУП и др.) составляют 70% от ФОТ:

480000,00 х 0,70 = 336000,00 руб.

Всего затраты на ручную обработку информации составляют:

С₀ = 3600,00 + 480000,00 + 127200,00+ 336000,00 = 946800,00 руб.

Б. Проектный вариант (контроль с помощью «1С: 8.1 Конфигурации ОМТС»)

Затраты на автоматизированную обработку информации определяются следующим образом:

1. Материальные затраты:

В материальные затраты на обработку информации включаются следующие расходные материалы:

-- картриджи 2шт. х 3500,00руб. = 7000,00 руб.

-- бумага 10шт. х 120,00руб. = 1200,00 руб.

Итого = 8200,00 руб.

2. Трудовые затраты.

Количество работников - четыре человека. ФОТ (Фонд оплаты труда) каждого работника - 8000,00 рублей в месяц.

Фонд заработной платы за год составляет:

8000,00x12x4= 384000,00 руб.

Отчисления по единому социальному налогу составляют 26,5% от ФОТ:

384000,00х 0,265 = 101760,00 руб.

Накладные расходы (в данном случае состоят из суммы стоимости потреблённой электроэнергии (силовой и освещения), отопления, водоснабжения, канализации, амортизации здания, затраты на з/пл. АУП и др.) составляют 70% от ФОТ:

384000,00 х 0, 70 = 268800,00 руб.

Срок действия проекта - пять лет, тогда амортизационные отчисления составят 20% (100% / 5) от капитальных вложений

280000,00х 0, 2 = 56000,00 руб.

Всего затраты на автоматизированную обработку информации составляют:

С1 = 8200,00 + 384000,00 + 101760,00 + 268800,00 + 56000,00 = 818760,00руб.

Капитальные вложения (инвестиции) в создание «1С: 8.1 конфигурации ОМТС».

«1С: Конфигурация ОМТС» создавалась сотрудниками отдела ОИТ (отдела информационных технологий).

1 .Материальные затраты.

В таблице 9 приведены затраты на расходные материалы и инструменты.

Таблица 9

Затраты на расходные материалы и инструменты

№ пп	Наименование	Расход (шт.)	Стмость (руб./шт.)	Сумма (руб.)
1.	Ручки, карандаши, ластик, линейка, штрих, маркер		300,00	300,00
2.	Канцтовары пачка листов формата А4	6	120,00	720,00
3	Картридж	2	3500,00	7000,00
3	1С: Бухгалтерия 8.1	1	35000,00	35000,00
Итого:	43020,00

2. Трудовые затраты.

Проект выполнялся усилиями 2 специалистами отдела ОИТ

ФОТ (фонд оплаты труда) в месяц составляет:

Руководитель проекта - 15000,00 руб.,

Помощник программиста - 10000,00 руб.

Процесс создания автоматизированной информационной системы занял около четырех месяцев.

Всего ФОТ = (15000,00+10000,00) х 4=100000,00 руб. в год.

Отчисления на социальное обеспечение составляют 26,5% от ФОТ:

100000,00*0,265 = 26500,00руб.

Накладные расходы составляют 100% от ФОТ:

100000,00*1 = 100000,00 руб.

Проведём калькуляцию проекта по созданию автоматизированной информационной системы:

Таблица 10

Калькуляция проекта информационного обеспечения для задач

снабжения

№ пп	Статьи расходов	Затраты (руб.)
1.	Расходные материалы и инструменты	43020,00
2.	ФОТ участников проекта	100000,00
3	Отчисления на социальное обеспечение	26500,00
4	Накладные расходы	100000,00
Итого:	269520,00

Приобретение компьютеров для снабжения не требуется. Имеющиеся в наличии компьютеры вполне удовлетворяют требованиям «1С: Бухгалтерии» версии 8.1.

Таким образом, затраты (инвестиции) на создание информационного обеспечения отдела снабжения составляют:

К = 269520,00

Рассчитаем значение стоимостных показателей (?С ) по формуле (4)

?С = Со - С1, (4)

?С = 946800,00 - 818760,00 = 128040,00 руб.

Рассчитаем коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (Кс) по формуле (5)

Кс = ?С / С₀ х 100%, (5)

Кс = 128040,00 / 946800,00 х 100 = 14

Индекс снижения стоимостных затрат (Ус) рассчитаем по формуле (6)

Ус = С₀ / С1, (6)

Ус = 946800,00 / 818760,00 = 1, 2

Определим экономическую эффективность от создания конфигурации «1С: ОМТС» это отношение экономического эффекта, полученного за определённый период времени от вложения капитала (или от внедрения мероприятий), к объёму вложенного капитала, обеспечившего внедрение мероприятий и получение экономического эффекта.

Экономический эффект представляет собой чистый доход (прибыль), т. е. цена минус себестоимость.

Формула (7) экономической эффективности (Е) имеет вид:

Е = Э/К, (7)

Е = 128040,00/ 269520,00 = 0, 48

На один рубль вложенных на проект затрат приходиться 48 копеек прибыли.

Срок окупаемости (Т) определяется, как обратная величина Е и наступает, когда Э = ЕК.

По формуле (8) срок окупаемости разработанного проекта равен:

Т = 1 / Е, (8)

Т = 1 / 0,48 = 2,1

Экономические показатели, полученные в результате дипломного проектирования, представлены в таблице 11

Таблица 11

Показатели экономической эффективности

Наименование показателей эффективности	Результат	Ед. измерения
Необходимые инвестиции на разработку конфигурации 1С: ОМТС	269520,00	руб.
Годовые затраты на ведение документации в комбинированном режиме .	946800,00	руб.
Годовые затраты на 100% автоматизированное введение документооборота	818760, 00	руб.
Годовой экономический эффект	128040,00	руб.
Экономическая эффективность проекта	0,48
Срок окупаемости проекта	2,1	лет

В последней главе дипломного проекта проведен выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта. Проанализировав полученные экономические показатели, приведенные в таблице, можно уверенно говорить об эффективности проектного варианта решения задачи, так как при использовании информационного обеспечения снижается трудоемкость выполняемой работы на 75%, происходит условное высвобождение численности, снижаются трудовые и стоимостные затраты по обработке документов, что является выгодным для деятельности предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При прохождении преддипломной практики, был собран материал, в котором содержатся основные характеристики ОАО НПП «ЭТАЛОН», информация о его деятельности и организационной структуре. Было проведено исследование информационной модели, и ее доработка по задачам снабжения предприятия.

На основе полного анализа информационных процессов выработаны требования к программному обеспечению, необходимому для решения задач снабжения ОАО НПП «ЭТАЛОН».

В ходе выполнения дипломного проекта были решены следующие задачи:

- собран материал о технико-экономических характеристиках ОАО НПП «Эталон»;

- определены существующие задачи бизнес-процессов снабжения;

- обоснована необходимость информационного обеспечения для задач снабжения;

- проведен анализ существующих программных продуктов для автоматизации задач;

- выбрана и обоснована стратегия и способ автоматизации задач;

- построена в среде «BPwin» функциональная модель бизнес-процессов предметной области;

- разработано техническое задание;

- реализован выбранный вариант проекта;

- достигнуты показатели соответствующие требованиям технического задания.

- дана экономическая оценка эффективности реализации проекта.

Успешно проведена производственная апробация программного средства (ПС) «1С: Конфигурация ОМТС» (акт производственной апробации прилагается).

Разработанное программное средство обеспечивает своевременное и оптимальное снабжение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Позволяет уменьшить запасы, сократить расходы по их содержанию, снизить издержки, ускорить оборачиваемость оборотных средств, что позволит повысить прибыль и рентабельность производства.

Предполагается внедрение ПС в опытную эксплуатацию и его дальнейшее развитие для выполнения задач снабжения ОАО НПП «ЭТАЛОН».

Таким образом, цель дипломного проекта - усовершенствование информационной подсистемы ОАО НПП «ЭТАЛОН» для обеспечения задач снабжения - достигнута.

В перспективе развития информационной подсистемы отдела снабжения, возможно в дальнейшем доработать объекты конфигурации для реализации автоматизированного формирования договоров на поставку комплектующих с применением Интернет - технологий. Внедрить дополнительные объекты конфигурации для анализа и обработки информации системы качества предприятия.

В дальнейшем, основываясь, на приобретенном опыте и результатах эксплуатации «1С: Бухгалтерии» версии 8.1 и разработанной конфигурации для отдела материально-технического снабжения («1С: Конфигурация ОМТС»), ОАО НПП «ЭТАЛОН» планирует приобретение и внедрение программного продукта «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием» с использованием функционала ERP-модели предприятия.

автоматизация снабжение программный

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Барнгольц С.Б. «Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта» Учеб. Пособие - М.: Финансы и статистика, 2003. - 236 с.

2. Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта MRP II/ - CПб: Питер, 2006. - 320 с..

3. Гаврилов Д.А. Настройка и программирование системы 1С: Предприятие. - Спб.: «Невский Диалект», 2001. - 288с.

4. Гартвич А.В. Планирование закупок, производства и продаж в «1С: Предприятии 8» М: ООО «1С - Паблишинг», СПб: Питер. 2008 - 160 с.

5. Габец А.П., Ганчаров Д.И., Козырев Д.В. и др. Профессиональная разработка в системе «1С: Предприятие 8». «1С: Предприятии 8» М.: ООО «1С-Паблишинг», СПб:Питер. 2008. - 808 с.

6. Дубянский В.М. 1:С Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих. Экспресс курс, СПб: БХВ - Петербург. 2005.-176 с.

7. Кремер Н.Ш., Путко Б.А., Тришин И.М. и др. Исследование операций в экономике: Учеб. пособие для вузов; Под ред. проф. Кремера Н.Ш. - М.: ЮНИТИ, 2006. - 407 с.

8. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Издание 4-е, перераб. и доп. - СПб: Изд-во Михайлова В.А., 2005. - 448 с.

9. Киселев А.Г. Корпоративная и комплексная система управления промышленного предприятия(КИС): учебник.-Новосибирск, 2008. - 363 с.

10. Козловский В.А. Производственный менеджмент: Учебник М.: ФУА информ, 2001. - 528 с.

11. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем. М.: Диалог - МИФИ, 2005. - 151 с.

12. Маклаков С.В. моделирование бизнес - процесов с BPwin 4.0 М.: Диалог - МИФИ, 2002 - 151 с.

13. Марамчина Е.Б. Ведение бухгалтерского учета в 1С: Бухгалтерии 7.7 - 1С-Паблишен, Питер, 2006г., 560 с.

14. Радченко М.Г. 1:Предприятие 8.1.практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы.- М.: ООО «1С-Паблишинг», СПб:Питер., 2007. - 512 с.

15. Румянцева Е.Л., Слюсарь В.В. Информационные технологии: учеб. пособие / под ред. Проф. Гагариной Л.Г. - М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2007. - 256 с.

16. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия». Учеб. пособие. - М.: Экоперспектива, 2006. - 375 с.

17. Сачко Н.С. Организация и оперативное управление машиностроительным производством: учебник/Н. С. Сачко. - 2-е изд., стер. - Мн.: Новое издание, 2006. - 636 с.: (Техническое образование).

18. Степанов В.И материально-техническое снабжение М: изд. Академия, 2009г., 192 с.

19. Трофимова В.В. «Информационные системы и технологии в экономике и управлении» учебник/ под ред. проф. - 2-е изд., перераб. И доп.- М.: Высшее образование, 2007. - 480 с.

20. Фатхутдинов Р.А. Производственный менеджмент: Учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005. - 472 с.

21. Филатова В. Компьютер для бухгалтера. 3-е изд. - СПб.: Питер, 2007. - 411 с.

22. Хомичевская В.Н. (Борисова). Переходим на «1С Бухгалтерию 8»! Быстрое освоение для пользователей «С: Бухгалтерии 7.7» М.: ОО «1С-Паблишинг», СПб: Питер.2007. - 496 с.

23. Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

24. Руководящий документ Госстандарта России «Методология функционального моделирования IDEF0 - М.: изд. Официальное, 2000.- 62 с.

25. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурирование и администрирование. Группа разработчиков «1С», часть 1- М.: Фирма «1С», 2008. - 430 с.

26. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурирование и администрирование. Группа разработчиков «1С», часть 2 М.: Фирма «1С» ,2008. - 430 с.

27. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурация «Управление производственным предприятием», ред. 1.2, руководство пользователя, часть 1, Группа разработчиков «1С», М.: Фирма «1С», 2006.- 734 с.

28. 1С: Предприятие 8.1 Конфигурация «Управление производственным предприятием», ред. 1.2, руководство пользователя, часть 2, Группа разработчиков «1С», М.: Фирма «1С», 2006. - 734 с.

Источники Интернет

29. www.buhsoft.ru -- бухгалтерские программы Бухсофт

30. www.frontstep.ru -- сайт компании FRONTSTEP

31. www.axelot.ru -- сайт компании AXELOT

32. www.v8.1c.ru -- сайт фирмы 1С

33. www.fgupetalon.ru -- сайт ОАО НПП «ЭТАЛОН»

ПРИЛОЖЕНИЯ

Устав ОАО НПП «Эталон»

УСТАВ

ОТКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

Научно-производственное предприятие «ЭТАЛОН»

г. Омск - 2003г.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА

3. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

4. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ОБЩЕСТВА

6. ФИЛИАЛЫ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

7. УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

Размещенные и объявленные акции

Увеличение уставного капитала

Уменьшение уставного капитала

8. АКЦИИ ОБЩЕСТВА

9. РАЗМЕЩЕНИЕ АКЦИЙ И ИНЫХ ЭМИССИОННЫХ ЦЕННЫХ БУМАГ

10. ПРИОБРЕТЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ РАЗМЕЩЕННЫХ АКЦИЙ

11. ДИВИДЕНДЫ

12. СТРУКТУРА ОРГАНОВ ОБЩЕСТВА

13. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ

Компетенция общего собрания акционеров

Порядок принятия решений общим собранием акционеров

Информация о проведении общего собрания акционеров

Предложения в повестку дня общего собрания акционеров Общества

Внеочередное общее собрание акционеров

Кворум общего собрания акционеров

Бюллетени для голосования

14. СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ ОБЩЕСТВА

Компетенция совета директоров

Избрание совета директоров

Председатель совета директоров

Заседание совета директоров

15. ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОРГАН ОБЩЕСТВА

16. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЧЛЕНОВ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ И ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ОБЩЕСТВА

17. РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ (РЕВИЗОР)

18. ОТЧЕТНОСТЬ

19. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ИНФОРМАЦИИ АКЦИОНЕРАМ

20. КРУПНЫЕ СДЕЛКИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Открытое акционерное Общество Научно-производственное предприятие «Эталон», в дальнейшем именуемое «Общество», является открытым акционерным Обществом. Общество создано в соответствии с Федеральным законом от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества», распоряжением Правительства Российской Федерации от 20.08.2002 № 1115-р (с изменениями и дополнениями от 10.02.2003 № 169-р), и распоряжением Министерства имущественных отношений России от 23.01.2003 № 245-р.

Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Единственным учредителем Общества является Российская Федерация в лице Министерства имущественных отношений РФ.

1.2. Общество создано без ограничения срока его деятельности.

2. ФИРМЕННОЕ НАИМЕНОВАНИЕ И МЕСТО НАХОЖДЕНИЯ ОБЩЕСТВА

2.1. Полное фирменное наименование Общества на русском языке:

Открытое акционерное общество Научно-производственное предприятие «Эталон».

Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке:

ОАО НПП «Эталон»

2.2. Полное фирменное наименование на английском языке:

Joint-stock company research-and-industrial enterprise “Etalon”

Сокращенное фирменное наименование Общества на английском языке:

JSC RPI “Etalon”.

2.3. Место нахождения Общества: 644009, город Омск, улица Лермонтова, дом 175. По данному адресу располагается единоличный исполнительный орган Общества - Генеральный директор.

Почтовый адрес Общества: 644009, город Омск, улица Лермонтова, дом 175.

3. ЦЕЛЬ И ПРЕДМЕТ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА

3.1. Целью деятельности Общества является извлечение прибыли.

3.2. Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

3.3. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

3.4. Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

- разработка и производство эталонной и рабочей аппаратуры по теплофизике, радиотехнике, электрическим, магнитным и линейно-угловым измерениям, измерениям силы, массы и давления,

- организация на промышленной основе ремонта высокоточных контрольно-измерительных средств автоматики и измерений, в том числе поставляемых иностранными фирмами по контракту,

- создание систем измерения, контроля и управления сложными техническими объектами,

- производство товаров народного потребления,

- осуществление строительно-монтажных и пуско-наладочных работ в интересах технического перевооружения и развития производства, внедрения передовых методов производства и производственных процессов,

- проведение конструкторских и технологических работ в сфере продукции производственно технического назначения и товаров народного потребления,

- пуско-наладка, гарантийное и послегарантийное обслуживание выпускаемой продукции,

- оказание различных услуг производственного и непроизводственного назначения предприятиям, организациям и населению,

- коммерческая деятельность, в том числе осуществление экспортных поставок продукции собственного производства.

- иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

4. ПРАВОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБЩЕСТВА

4.1. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.