Создание базы данных "Комплектующие"

Объектом работы MS Access: таблицы, формы, запросы, отсчёты, макросы и модули. В данной среде можно работать только с одной базы данных, для включения другой базы необходимо запустить снова саму программу. Основным структурным компонентом базы данных является таблица. В таблицах хранятся вводимые данные. Каждая таблица состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных.Таблица является базовым объектом MS Access. Все остальные объекты являются производными и создаются только на базе ранее подготовленных таблиц. Таблица-это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу. Форма не является самостоятельным объектом MS Access .

Помогает вводить, просматривать и модифицировать информацию в таблице или запросе. Запросы и отчеты выполняют самостоятельные функции. Запрос-объект БД, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Отчет- объект БД предназначенный для печати данных.После запуска на экране появится основная программная среда MS Access , в верхней строке которого расположено Главное меню, а под ним панель инструментов. Она содержит кнопки, дублирующие действия команд главного меню. С помощью команды Вид/Панели инструментов можно самостоятельно определить, которые из них будут отображены на экране.

Таблица 2 - Типы данных MS Access

Среди типов данных Access есть специальный тип - это Счетчик. В поле типа Access автоматически нумерует строки таблицы в возрастающей последовательности. Редактировать значение такого поля нельзя. Каждое поле обладает индивидуальными свойствами, по которым можно установить, как должны сохраняться, отображаться и обрабатываться данные. Набор свойств поля зависит от выбранного типа данных.

2.2.2 Структурированный язык запросов SQL

Язык SQL представляет собой совокупность операторов, инструкций и вычисляемых функций. Операторы (и другие зарезервированные слова) в SQL обычно рекомендуется писать прописными буквами.

Операторы SQL делятся на:

операторы определения данных (Data Definition Language, DDL):

CREATE - создает объект БД

ALTER - изменяет объект,

DROP - удаляет объект;

операторы манипуляции данными (Data Manipulation Language, DML):

SELECT - считывает данные, удовлетворяющие заданным условиям,

INSERT - добавляет новые данные,

UPDATE - изменяет существующие данные,

DELETE - удаляет данные;

операторы определения доступа к данным (Data Control Language, DCL):

GRANT - предоставляет пользователю (группе) разрешения на определенные операции с объектом,

REVOKE - отзывает ранее выданные разрешения,

DENY - задает запрет, имеющий приоритет над разрешением;

операторы управления транзакциями(Transaction Control Language, TCL):

COMMIT - применяет транзакцию,

ROLLBACK - откатывает все изменения, сделанные в контексте текущей транзакции,

SAVEPOINT - делит транзакцию на более мелкие участки.

3. Проектирование базы данных

3.1 Разработка структуры базы данных

Для реализации разработанной модели предметной области воспользуемся возможностями СУБД MS Access.

Механизм описания логических связей между таблицами в Access реализован в виде объекта, называемого Схемой данных. Перейти к ее созданию можно из панели инструментов База данных, доступной из главного окна. Альтернативный вариант вызова данного режима доступен через меню Сервис > Схема данных.

Интерфейс задания связей между полями в схеме основан на "перетаскивании" (перемещении при нажатой левой кнопки мыши) выбранного поля и "наложении" его на то поле, с которым должна быть установлена связь. Для связывания сразу нескольких полей их следует перемещать при нажатой клавише Ctrl. Выделяют несколько типов связей между таблицами в схеме. " Один к одному" (1:1) - одному значению поля в одной таблице соответствует только одно значение поля в другой. "Один ко многим" (1:много) - одному значению поля в одной таблице соответствует несколько (одно или более) значений в другой.

Важнейшей задачей, которую позволяет решать схема, является обеспечение логической целостности данных в базе. Так, в базе данных TradeTest нарушение целостности может возникнуть в случае удаления из одной таблицы каких-либо записей, о которых существуют записи в других таблицах, в результате чего в их составе окажутся ссылки на "потерянные" коды. Очевидно, что это можно предотвратить, если каскадно удалить как записи из одной таблицы, так и записи из связанных с ней таблиц. Такой эффект в Access может быть достигнут за счет задания определенных свойств для связи. Чтобы это сделать, необходимо щелкнуть кнопкой мыши, находясь на линии схемы, обозначающей связь. После этого появляется диалоговое окно, предназначенное для изменения свойств связи. В рамках режима обеспечения целостности данных можно по выбранной связи задать как каскадное обновление значений для связанных полей, так и каскадное удаление связанных записей.

Рисунок 2 -- Схема данных

Необходимо также определить, какие поля не могут содержать пустые значения (NULL). При именовании ограничений первичных и вторичных ключей таблиц будем придерживаться тех же соглашений, что и при именовании таблиц и столбцов.

Таблица Заказы :Создание таблицы при помощи операторов SQL будет выглядеть следующим образом:

CREATE TABLE Заказы ([Код_поставщика] integer,[Код_заказа] integer,[Код_комплектующих] integer,[Код_клиента] integer,[Дата заказа] date,

CONSTRAINT [Индекс1] PRIMARY KEY([Код_заказа]));

2) Таблица Клиенты:Создание таблицы при помощи операторов SQL будет выглядеть следующим образом:

CREATE TABLE Клиенты ([KодКлиента] integer,[Фамилия] text,[Имя] text,[Отчество] text,[Телефон] text,[Населённый пункт] text,[Улица] text,[Дом] text,[Квартира] text,CONSTRAINT [Индекс1] PRIMARY KEY ([KодКлиента]));

3)Таблица Поставщики:Создание таблицы при помощи операторов SQL будет выглядеть следующим образом:

CREATE TABLE Поставщики ([Код_поставщика] integer,[Фирма] text,[Город] text,[Улица] text,[Дом] text,[Квартира] text,[Телефон_фирмы] text,[Фамилия_представителя] text,[Имя_представителя] text,[Отчество_представителя] text,CONSTRAINT [Индекс1] PRIMARY KEY([Код_поставщика]));

4) Таблица Комплектующие:Создание таблицы при помощи операторов SQL будет выглядеть следующим образом:

CREATE TABLE Комплектующие([Код_комплектующих] integer,[Наименование] text,[Наличие] bit,CONSTRAINT [Индекс1] PRIMARY KEY([Код_комплектующих]));

5) Таблица Модели:Создание таблицы при помощи операторов SQL будет выглядеть следующим образом: CREATE TABLE Модели ([Код] integer,[Модель] text,[Цена] money,[Описание] image,[Внешний_вид] image,[Код_комплектующих] integer,CONSTRAINT [Индекс1] PRIMARY KEY([Код]));

3.2 Ведение базы данных

Для более полного использования ранее созданной базы данных необходимо разработать соответствующие операторы SQL, которые позволят осуществлять ведение базы данных - добавление новых и удаление существующих записей, их изменение, выборку необходимых данных из нескольких сущностей.

Добавление новых записей в таблицы осуществляется с помощью оператора INSERT, удаление существующих записей - оператором DELETE, изменение - оператором UPDATE. Для удобства пользователя можно свести эти операторы вместе для каждой таблицы базы данных.

В разрабатываемой базе данных необходимым атрибутом является добавление данных, которое было организованно следующим образом:

1) Таблица Заказы:

- добавление новой записи

INSERT INTO Заказы

VALUES ("1", "26", "1", "1", "01.01.13");

-удаление

DELETE *

FROM Заказы

WHERE [Код_заказа]=[Введите код заказа];

-изменение

UPDATE Заказы SET Код_комплектующих = 11

WHERE Код_заказа = 5;

2) Таблица Поставщики:

- добавление новой записи

INSERT INTO Поставщики

VALUES ("2", "AMD", "Москва", "Красная", "67", "443", "+7 495 229 30 35", "Сурков", "Алексей", "Романович");

-удаление

DELETE *

FROM Поставщики

WHERE [Фирма]=[Введите фирму];

-изменение

UPDATE Поставщики SET Фамилия_представителя = "Королёва"

WHERE Код_поставщика = 1;

3) Таблица Клиенты:

- добавление новой записи

INSERT INTO Клиенты

VALUES ("21", "Семёнова", "Ольга", "Геннадьевна", "89537297032", "г.Тамбов", "Мичуринская", "94", "28");

-удаление

DELETE *

FROM Клиенты

WHERE [KодКлиента] = [Введите код клиента];

-изменение

UPDATE Клиенты SET Фамилия = "Бесчастнова"

WHERE KодКлиента=2;

4) Таблица Комплектующие:

- добавление новой записи

INSERT INTO Комплектующие

VALUES (["Введите номер"], ["Название комплектующей"], [Наличие (True или False)]);

-удаление

DELETE *

FROM Комплектующие

WHERE [Код_комплектующих]=[Введите код комплектующей];

-изменение

UPDATE Комплектующие SET Наличие = true

WHERE Код_комплектующих = [Введите код комплектующих];

3.3 Организация выбора информации из базы данных

Выбор информации из базы данных осуществляется посредством оператора SELECT.

1)Min цена товара

SELECT Модель, Цена

FROM Модели

WHERE Цена = (select min (Цена) From Модели);

2)Вывод по коду модели её название, внешний вид и описание

SELECT Модель, Внешний_вид, Описание

FROM Модели

WHERE Код = [Введите код];

3) Вывод клиентов по их коду

SELECT *

FROM Клиенты

WHERE KодКлиента between [От] and [До];

4)Информация о номере телефона по введённой фирме

SELECT Фирма, Телефон_фирмы

FROM Поставщики

WHERE Фирма = [Введите фирму];

5)Запрос на отображение нужной комплектующей в определённых ценовых рамках

SELECT Код_комплектующих, Цена

FROM Модели

WHERE Код_комплектующих = ([Введите код комплектующий]) and (Цена between [От] and [До]);

6)Вывод заказов с 01.09.13 и по 01.09.14

SELECT *

FROM Заказы

WHERE [Дата заказа] Between #9/1/2013# And #9/1/2014#;

7)Первые 5 заказов

SELECT *

FROM Заказы

WHERE Код_заказа >=1 and Код_заказа<=5;

8)Мах цена товара

SELECT Модель, Цена

FROM Модели

WHERE Цена = (select max (Цена) From Модели);

9)Определить наличие товара по ее коду

SELECT Наличие, Код_комплектующих

FROM Комплектующие

WHERE Код_комплектующих = [Введите код комплектующей];

10)Поиск клиентов по определённому адресу

SELECT *

FROM Клиенты

WHERE Улица = [Введите улицу];

11)Клиенты фамилии которых начинаются на букву “С”

SELECT *

FROM Клиенты

WHERE Фамилия Like "С*";

3.4 Проектирование объектов базы данных

Общие принципы проектирования экранных форм:

* Все экранные формы должны иметь уникальные и информативные заголовки.

* Все поля необходимо снабдить надписями; при вызове справочной с системы должны быть доступны подробные описания полей.

* Курсор по умолчанию, как правило, должен перемещаться слева направо, а затем сверху вниз.

* Обязательные элементы должны находиться в верхней части экрана. Элементы на экране необходимо упорядочить по степени важности.

* Экранная форма должна использовать непротиворечивые методы блокировки, обнаруживать и разрешать конфликты.

* Экранная форма не должна состоять из множества страниц

* Пользователи должны вводить код только один раз и не должны ничего запоминать или записывать при переходе от одной экранной формы к другой.

* Размещение на экранной форме дополнительных элементов за счет уменьшения размера символов допустимо только в ограниченной степени.

Проектирование отчетов

Отчет - это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

Проектирование макросов.

Макросы данных -- это новая функция Access 2010, которая позволяет добавлять логику в события, которые происходят в таблицах

Управление макросами данных осуществляется с помощью вкладки Таблица при просмотре таблицы в режиме таблицы; в группе Макросы в области навигации они не отображаются. Макросы данных можно использовать, в частности, для проверки и обеспечения точности данных в таблице. Существует два основных типа макросов данных. Макросы первого типа вызываются событиями в таблице. Макросы второго типа запускаются путем вызова по имени. Модули представляют наборы описаний, инструкций и процедур, сохраненных под общим именем для организации программ на языке Microsoft Visual Basic.

В БД Комплектующие использован 1 модуль, который открывает все формы при нажатии на кнопку. Его код выглядит следующим образом:

Option Compare Database

Private Sub Кнопка73_Click()

DoCmd.OpenForm "Клиенты FORMA"

DoCmd.OpenForm "FORM Модели"

DoCmd.OpenForm "Комплектующие FORMA"

DoCmd.OpenForm "Поставщики FORMA"

End Sub

4. Планирование информационной безопасности

4.1 Общие принципы безопасности

Защита паролем, сохранение базы данных в виде MDE-файла могут «закрыть» для случайного пользователя возможности, которые не разрешается использовать. Но опытный пользователь Access может открыть базу данных при нажатой клавише Shift, изучить исходные тексты процедур и определить, как «взломать» защиту. Чтобы действительно предотвратить несанкционированный доступ к объектам этой базы, необходимо использовать средства защиты, встроенные в Access.

4.2 Организация защиты базы данных

Шифрование с использованием пароля базы данных

1) Откройте в монопольном режиме базу данных, которую требуется зашифровать.

2) На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

3) В диалоговом окне Открыть найдите файл, который нужно открыть, и выделите его.

4) Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Монопольно.

5)На вкладке Файл нажмите кнопку Сведения и выберите пункт Зашифровать паролем.

6) Откроется диалоговое окно Задание пароля базы данных.

7) Введите пароль в поле Пароль, а затем повторите его в поле Проверить.

8) Нажмите кнопку ОК.

Расшифровка и открытие базы данных

1) Откройте зашифрованную базу данных точно так же, как обычно открываете любую другую.

2) Появится диалоговое окно Необходимо ввести пароль.

3) Введите пароль в поле Введите пароль базы данных и нажмите кнопку ОК.

Удаление пароля

1) На вкладке Файл нажмите кнопку Сведения и выберите пункт Расшифровать базу данных.

2) Откроется диалоговое окно Удалить пароль базы данных.

3) Введите пароль в поле Пароль и нажмите кнопку ОК.

Заключение

В ходе курсовой работы провел анализ предметной области в соответствие с заданием. Определил используемые сущности и их основные свойства. По их итогам разработал схему данных для реляционной базы данных. Построенная схема данных была реализована при помощи SQL в виде операторов создания таблиц базы данных. Для работы с базой данных - добавления, изменения или удаления информации - приведены типовые SQL-операторы для выполнения необходимых действий. В соответствие с заданием составлены операторы SQL для выполнения запросов на извлечение данных, которые выбирают из базы данных и представляют пользователю указанную в задании информацию.

Список использованных источников

1. Скотт В. Рефакторинг баз данных: эволюционное проектирование / В. Скотт, Салладж Прамодкумар Дж. -- М.: Вильямс, 2007. -- 368с.

2. Коннолли Т. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. -- 3-е изд. / Т. Коннолли, К. Бегг-- М.: Вильямс, 2003. --1436с.

3. Дейт К. Дж. Введение в системы баз данных. -- 8-е изд. / К. Дж.Дейт -- М.: Вильямс, 2006. -- 1328с.

4. Форта Б. Освой самостоятельно язык запросов SQL, 3-е издание: Пер. с англ. -/ Б. Форта-- М.: Вильямс , 2005. - 288с.

5. Уилтон П. Язык запросов SQL для начинающих: Пер. с англ./ П. Уилтон - М.: 2005. - 496 стр. с ил., Диалектика

6. Кевин Клайн SQL. Спрaвочник ./ Клайн Кевин М.: 2006. - 832 стр., КУДИЦ-ОБРАЗ

Приложение А

Окно главной формы

Рисунок А - Окно главной формы

Приложение Б

Результаты работы запросов

Рисунок - Б1- Min цена товара

Рисунок Б2 -Вывод по коду модели её название, внешний вид и описание

Рисунок Б3 - Вывод клиентов по их коду

Рисунок Б4 - Информация о номере телефона по введённой фирме

Рисунок Б5 - Запрос на отображение нужной комплектующей в определённых ценовых рамках

Рисунок Б6 - Вывод заказов с 01.09.13 и по 01.09.14

Рисунок Б7 - Первые 5 заказов

Рисунок Б8 - Мах цена товара

Рисунок Б9 - Определить наличие товара по его коду

Рисунок Б10 - Поиск клиентов по определённому адресу

Рисунок Б11 - Клиенты фамилии которых начинаются на букву “С”

Размещено на Allbest.ur