Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

по предмету: Технология программирования

на тему: Разработка базы данных "Автомобильное предприятие"

Чебоксары 2009 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Разработка инфологической модели и создание структуры реляционной базы данных

Проектирование базы данных

Создание таблиц

Создание запросов

Создание форм

Создание главной кнопочной формы

Создание отчетов

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Очень часто приходится иметь дело с большими объемами данных. Основными операциями при этом являются сбор информации, ее обработка (поиск требуемых данных, сортировка и т.п.), создание форм для просмотра и распечатки данных. Одним из самых популярных программных продуктов, обеспечивающих все эти функции, признана система управления базами данных фирмы Microsoft Access.

Access -- это система управления базами данных (СУБД). Под системой управления понимается комплекс программ, который позволяет не только хранить большие массивы данных в определенном формате, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователей виде. Access дает возможность также автоматизировать часто выполняемые операции . С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты.

Access является приложением Windows, а поскольку и Windows и Access разработаны одной фирмой (Microsoft), они очень хорошо взаимодействуют друг с другом. СУБД Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access, например, вы можете вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.

Access -- это реляционная СУБД. Это означает, что с ее помощью можно работать одновременно с несколькими таблицами базы данных. Применение реляционной СУБД помогает упростить структуру данных и таким образом облегчить выполнение работы. В СУБД Access предусмотрено много дополнительных сервисных возможностей. Мастера помогут вам создать таблицы, формы или отчеты из имеющихся заготовок, сделав за вас основную черновую работу. Выражения используются в Access, например, для проверки допустимости введенного значения. Макросы позволяют автоматизировать многие процессы без программирования, тогда как встроенный в Access язык VBA (Visual Basic for Applications) -- специально разработанный компанией Microsoft диалект языка Basic для использования в приложениях Microsoft Office -- дает возможность опытному пользователю программировать сложные процедуры обработки данных. Просматривая свою форму или отчет, можно представить, как они будут выглядеть в распечатанном виде.

Система Access содержит набор инструментов для управления базами данных, включающий конструкторы таблиц, форм, запросов и отчетов. Кроме того, Access можно рассматривать и как среду для разработки приложений. Используя макросы для автоматизации задач, вы можете создавать такие же мощные, ориентированные на пользователя приложения, как и приложения, созданные с помощью "полноценных" языков программирования, дополнять их кнопками, меню и диалоговыми окнами. Мощность и гибкость системы Access делают ее сегодня одной из лучших программ для управления базами данных.

В данной работе я создала учебную БД “Автомобильное предприятие”. Она состоит из пяти таблиц, со взаимосвязанными данными, запросов, а так же форм и отчетов, которые используются для наглядной работы с данными. На этом примере я продемонстрировала возможности Microsoft Access.

РАЗРАБОТКА ИНФОЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ И СОЗДАНИЕ СТРУКТУРЫ РЕЛЯЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

Одно из важнейших достоинств реляционных баз данных состоит в том, что вы можете хранить логически сгруппированные данные в разных таблицах и задавать связи между ними, объединяя их в единую базу. Для задания связи таблицы должны иметь поля с одинаковыми именами или хотя бы с одинаковыми форматами данных. Связь между таблицами устанавливает отношения между совпадающими значениями в этих полях. Такая организация данных позволяет уменьшить избыточность хранимых данных, упрощает их ввод и организацию запросов и отчетов.

В Access можно задать три вида связей между таблицами: Один-ко-многим, Многие-ко-многим и Один-к-одному.

Связь Один-ко-многим -- наиболее часто используемый тип связи между таблицами. В такой связи каждой записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В (поля с этими записями называют внешними ключами),а запись в таблице В не может иметь более одной соответствующей ей записи в таблице А.

При связи Многие-ко-многим одной записи в таблице А может соответствовать несколько записей в таблице В, а одной записи в таблице В

-- несколько записей в таблице А. Такая схема реализуется только с помощью третьей (связующей) таблицы, ключ которой состоит по крайней мере из двух полей, одно из которых является общим с таблицей А, а другое -- общим с таблицей В.

При связи Один-к-одному запись в таблице А может иметь не более одной связанной записи в таблице В и наоборот. Этот тип связи используют не очень часто, поскольку такие данные могут быть помещены в одну таблицу. Связь с отношением Один-к-одному применяют для разделения очень широких таблиц, для отделения части таблицы в целях ее защиты, а также для сохранения сведений, относящихся к подмножеству записей в главной таблице.

Тип создаваемой связи зависит от полей, для которых определяется связь:

связь Один-ко-многим создается в том случае, когда только одно из полей является ключевым или имеет уникальный индекс, т.е.значения в нем не повторяются;

связь Один-к-одному создается в том случае, когда оба связываемых поля являются ключевыми или имеют уникальныеиндексы;

* связь Многие-ко-многим фактически представляет две связи типа один-ко-многим через третью таблицу, ключ которой состоит, по крайней мере, из двух полей, общих для двух других таблиц.

На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблицы.

ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

В Microsoft Access прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

Этапы проектирования базы данных

Ниже приведены основные этапы проектирования базы данных:

1. Определение цели создания базы данных.

2. Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

3. Определение необходимых в таблице полей.

4. Задание индивидуального значения каждому полю.

5. Определение связей между таблицами.

6. Обновление структуры базы данных.

7. Добавление данных и создание других объектов базы данных.

8. Использование средств анализа в Microsoft Access.

1 Определение цели создания базы данных

На первом этапе проектирования базы данных необходимо определить цель создания базы данных, основные ее функции и информацию, которую она должна содержать. То есть нужно определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.

База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных, сравнить создаваемую базу данных с хорошо спроектированной, подобной ей базой.

2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных

Одним из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных является разработка таблиц, так как результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, выходные формы и др.) не всегда дают полное представление о структуре таблицы.

При проектировании таблиц вовсе не обязательно использовать Microsoft Access. Сначала лучше разработать структуру на бумаге. При проектировке таблиц, рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:

· Информация в таблице не должна дублироваться. Не должно быть повторений и между таблицами.

Когда определенная информация храниться только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах. Например, в одной таблице должны содержаться модели и их цвет.

· Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.

Сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержаться они в независимых друг от друга таблицах. Например, модель и кол-во комплектов на сборку такой же модели авто хранятся в разных таблицах, с тем, чтобы при удалении модели, которая есть в гараже не удалилось кол-во оставшихся комплектов деталей.

3 Определение необходимых в таблице полей

Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:

· Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.

· Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения).

· В таблице должна присутствовать вся необходимая информация.

· Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (Например, поля «Марка»(ВАЗ) и «Модель»(21099), а не общее поле «Марка-модель»(ВАЗ-21099)).

4 Задание индивидуального значения каждому полю

С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о клиенте и его заказы, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.

5 Определение связей между таблицами

После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.

6 Обновление структуры базы данных

После проектирования таблиц, полей и связей необходимо еще раз просмотреть структуру базы данных и выявить возможные недочеты. Желательно это сделать на данном этапе, пока таблицы не заполнены данными.

Для проверки необходимо создать несколько таблиц, определить связи между ними и ввести несколько записей в каждую таблицу, затем посмотреть, отвечает ли база данных поставленным требованиям. Рекомендуется также создать черновые выходные формы и отчеты и проверить, выдают ли они требуемую информацию. Кроме того необходимо исключить из таблиц все возможные повторения данных.

7 Добавление данных и создание других объектов базы данных

Если структуры таблиц отвечают поставленным требованиям, то можно вводить все данные. Затем можно создавать любые запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

8 Использование средств анализа в Microsoft Access

В Microsoft Access существует два инструмента для усовершенствования структуры баз данных. Мастер анализа таблиц исследует таблицу, в случае необходимости предлагает новую ее структуру и связи, а также переделывает ее.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ

В Microsoft Access можно создать таблицы несколькими способами. Я здесь рассмотрю создание таблиц в режиме конструктора.

Нажмите кнопку Создать и выберете Конструктор. В открывшемся окне зададим следующие поля таблицы:

С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом.

Далее закройте конструктор, в появившемся запросе “Сохранить изменения макета или структуры таблицы?” выберете Да и сохраните таблицу под именем «Авто».

Таким же образом создадим вторую взаимосвязанную таблицу. В ней будут храниться кол-во оставшихся комплектов. Зададим для нее следующие поля:

Для поля «Код» поставим ключ . И сохраним таблицу под именем «План».

Аналогично создаем три другие таблицы (заказ, компании, комплект).

После распределения данных по таблицам и определения ключевых полей необходимо выбрать схему для связи данных в разных таблицах. Для этого нужно определить связи между таблицами.

щелкнуть по кнопке на панели инструментов или выполнить команду Сервис, Схема данных. На экране появится окно «Схема данных»;

щелкнуть по кнопке на панели инструментов или выполнить команду Связи, Добавить таблицу;

в появившемся окне будет выделено название одной таблицы. Щелкнуть по кнопке <Добавить>;

переместить выделение на имя следующей таблицы и щелкнуть по кнопке <Добавить>. Аналогично добавить оставшиеся таблицы;

закройте окно, щелкнув по кнопке <3акрыть>

создайте связь между всеми таблицами;

закрыть окно схемы данных, ответив ДА на вопрос о сохранении макета.

Результат представлен на рисунке

СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ

Запросы являются мощным средством обработки данных, хранимых в таблицах. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов. Запросы позволяют вычислять итоговые значения и выводить их в компактном формате, подобном формату электронной таблицы, а также выполнять вычисления над группами записей. Запросы можно создавать самостоятельно и с помощью мастеров. Мастера запросов автоматически выполняют основные действия в зависимости от ответов пользователя на поставленные вопросы. Самостоятельно разработать запросы можно в режиме конструктора.

Для создания нового запроса надо в окне базы данных выбрать вкладку Запросы и щелкнуть по кнопке <Создать>. Откроется окно «Новый 3апрос». В окне нужно выбрать один из пяти пунктов: Конструктор, Простой запрос, Перекрестный запрос, Повторяющиеся записи, Записи без подчиненных.

Мы будем использовать запросы для вывода информации о соответствующей модели. Создадим запросы с помощью Мастера запросов:

1. перейдем на вкладку Запросы;

2. нажимаем кнопку Создать, выбираем Простой запрос и нажимаем ОК;

3. в качестве источника запроса выберем таблицу «Авто» и перемещаем все доступные поля, нажимаем Далее;

4. задаем имя «ЗМодель», ставим флажок в ячейке Изменение структуры запроса и нажимаем кнопку Готово;

5. в открывшимся режиме конструктора в поле «Модель» в ячейку Условие отбора записываем [Введите искомую модель]. Теперь каждый раз с открытием запроса будет появляться окошечко в котором будет запрашиваться искомая модель.

Совершенно аналогично создается «ЗГод вып». Только в режиме конструктора в поле «Год выпуска» в ячейку Условие отбора записываем [Введите искомый год выпуска]. Совершенно аналогично создается «ЗМодель-Год вып» и др. запросы.

СОЗДАНИЕ ФОРМ

база данные инфологическая модель

Формы обеспечивают наиболее гибкий способ ввода, редактирования, просмотра и удаления данных и фактически являются шаблонами, управляющими отображением информации. Форма позволяет отображать одновременно все поля одной или нескольких записей. Оптимально построенная форма может вмещать несколько десятков полей на одном экране, а если полей намного больше, то для каждой записи можно создать многостраничную форму. Можно создать форму-меню для вызова других форм, таблиц, запросов или отчетов.

В форме каждое поле можно разместить в точно заданном месте, выбрать для него цвет или заливку и добавить элементы управления текстом для эффективного ввода данных. Создать форму можно несколькими способами.

Перейдите на вкладку Формы и нажмите кнопку Создать, в открывшемся меню выберете Автоформа: в столбец и в качестве источника данных таблицу «Авто». Появиться исходная форма, которая включает все поля из таблицы «Авто».

Следующим шагом является размещение элементов управления в логическом порядке. Перейдите в режим конструктора. Для начала изменим размеры формы, раздвинув границы до “разумных пределов”. На панели инструментов нажмите кнопку Панель элементов, после этого она будет помещена у вас на экране.

· нажмите на Панели элементов кнопку Надпись;

· после этого щелкните в заголовке форме и введите надп А В Т О В А З; Редактор записей;

· после этого с помощью пиктограмм Панели инструментов измените цвет надписи на красный и синий, размер шрифта - 40 и 16, и выделите их жирным шрифтом;

· теперь щелкните на Панели элементов Прямоугольник и разместите его на форме, задайте нужные размеры. Щелкните пункт меню Вид - Свойства, в появившемся меню перейдите на вкладку Макет и задайте свойство Оформление - приподнятое. При необходимости можете изменить цвет фона;

· объедините текстовые окна (в которых пользователь будет вводить текстовые данные) и поместите их в этот прямоугольник;

· изменить цвет и шрифт этих текстовых окон.

Теперь создадим кнопки на форме для перемещения по записям. Создадим кнопку Следующая запись с помощью Мастера.

1. откроем форму в режиме Конструктор;

2. на Панели элементов выделим объект Кнопка и перетащим его на форму;

3. в появившемся меню выберем категорию Переходы по записям и действие Следующая запись, нажмем кнопку Далее;

4. в этом окне ставим флажок в меню Текст и пишем Следующая запись (эта надпись будет отображаться на кнопке), и жмем кнопку Готово;

5. с помощью пиктограмм на панели инструментов можно изменить цвет и размер надписи на кнопке.

Аналогично создаются кнопки Предыдущая запись и Добавить новую запись. Их можно разместить в любом месте формы, но в нашем случае поместим их внизу.

Создание главной кнопочной формы «Автомобильное предприятие»

При открытии базы данных «Автомобильное предприятие» эта форма будет выводиться на экран, и она будет находиться на нем во время всей работы с БД. Поэтому разместим на ней основные кнопки для работы с формами «Поиск по модели», «Поиск по году выпуска», «Поиск по модели и году выпуска», <<Поиск по модели в плане>>, а так же картинку и данные о разработчике.

Создавать форму будем с помощью конструктора:

1. перейдем на вкладку Формы, нажимаем кнопку Создать и выбираем конструктор, жмем ОК;

2. раздвигаем границы формы до нужных размеров и с помощью пиктограмм панели инструментов выберем нужный цвет фона;

3. поместим в левый верхний угол формы какую-нибудь картинку, для этого выберем Рисунок на Панели элементов и разместим его на форме;

4. при этом откроется стандартное меню выбора файла, где и нужно будет выбрать рисунок;

5. можно разместить различные надписи с названием БД, поместить линии.

Создание кнопки для запуска запроса «Поиск по модели», «Поиск по году выпуска», «Поиск по модели и году выпуска», <<Поиск по модели в плане>>, <<Авто на заказ>>, <<Компании>>.

1. Откройте форму в режиме конструктора.

2. Нажмите кнопку Мастера на панели элементов, если она еще не нажата.

3. Нажмите кнопку Кнопка на панели элементов.

4. Выберите в форме место, в которое помещается верхний левый угол кнопки.

5. В первом окне диалога мастера выберите Разное в списке Категории, а затем выберите тип кнопки в списке Действия.

6. Выполняйте инструкции, выводящиеся в окнах диалога мастера. Для того чтобы отобразить форму с созданной кнопкой в режиме конструктора, нажмите в последнем окне диалога кнопку Готово.

Кнопка «редактирование плана» и «редактирование записей» делается аналогично кнопке «Открыть план» на форме Авто.

1. откроем форму в режиме Конструктор;

2. на Панели элементов выделим объект Кнопка и перетащим его на форму;

3. в появившемся меню выбираем категорию Работа с формой - Открытие формы нажимаем кнопку Далее;

4. выбираем форму «Авто» и нажимаем Далее;

5. ставим флажок в пункт Открыть форму и показать все записи и нажимаем Далее;

6. назовем кнопку Редактирование записей.

И еще можно сделать кнопку Закрытия формы, а как это сделать уже рассматривалось выше.

Зададим, чтобы эта форма открывалась автоматически. Для этого выбираем Сервис - Параметры запуска и в поле Вывод формы/страницы выбираем форму Автомобильное предприятие, выбираем значок, вводим название. Готово.

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчет -- это гибкое и эффективное средство для организации просмотра и распечатки итоговой информации. В отчете можно получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, а также, поместить в него рисунки и диаграммы. Пользователь имеет возможность разработать отчет самостоятельно или создать отчет с помощью мастера. При работе с мастером в зависимости от того, какой отчет вы хотите создать (т.е. как вы отвечаете на вопросы мастера). Access предлагает вам различные варианты макетов отчета. Например, если вы создаете простой отчет без группировки данных, то вам предлагается три варианта макета: в столбец, табличный и выровненный. При этом в небольшом окне представляется вид этих макетов. Если вы задаете уровни группировки (т.е. по каким признакам надо сгруппировать данные, например по должности), то вам предлагаются шесть видов макетов.

Для создания отчета надо открыть вкладку Отчеты и щелкнуть по кнопке <Создать>. Откроется окно «Новый отчет», в котором приведены шесть пунктов меню, т.е. шесть способов создания отчета: Конструктор, Мастер отчетов.

Мною в курсовой работе создано два отчета.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Хочется отметить, что прежде чем приступить в Microsoft Access к фактической разработке таблиц, запросов, форм и других объектов, рекомендуется предварительно спланировать структуру на бумагу. Полезно также ознакомиться с уже разработанными базами данных.

Работа с базами данных и их объектами вначале может оказаться довольно сложной задачей. Удачная разработка базы данных обеспечивает простоту ее поддержания. Данные следует сохранять в таблицах, причем каждая таблица должна содержать информацию одного типа, например, сведения о студентах. Тогда достаточно будет обновить конкретные данные, такие как оценки, только в одном месте, чтобы обновленная информация отображалась во всей базе данных.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Джулия Келли. Access 97. Самоучитель - СПб: Питер. - 1999. - 336с.

Нейбауэр А. Access 97 для занятых - СПб: Питер. - 1997. - 368с.

Нортон П., Андерсен В. Разработка приложений в Access 97. - СПб.: BHV - Санкт-Петербург. - 1999. - 656с.

Размещено на Allbest