База данных "Архив"
Имена таблиц: "Документы", "Подразделение", "Носители", "Местонахождение носителя". Текстовый и числовой тип данных. Связи между таблицами. Применение фильтров и запросов к базе данных. Создадим отчет с группировкой подразделений по их наименованию.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 24.07.2009 |
| Размер файла | 1,2 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
10
Министерство образования и науки Украины
Донбасская государственная машиностроительная академия
Кафедра компьютерных информационных технологий
Контрольная работа
по дисциплине "Технические средства коммуникаций"
2004
Вариант 8
|
Вариант 8 "Архив" |
||
|
Документы |
Подразделения |
|
|
Номер документа Код носителя Тип документа Наименование Номер документа владельца (которому данный соподчинен) Код подразделения разработчика Исполнитель-разработчик |
Код подразделения Наименование Местонахождение Ответственное лицо |
|
|
Носители |
Местонахождение носителя |
|
|
Код носителя Вид носителя Наименование Дата изготовления Срок службы Техническое состояние |
Код носителя Код подразделения Фамилия взявшего Дата отпуска Срок Дата приема |
Создадим новую базу данных "Архив". Создание таблиц базы данных осуществим в режиме конструктора. В режиме конструктора назначаем имена полям таблицы и тип полей. В результате этих действий были созданы таблицы и им были присвоены следующие имена: "Документы", "Подразделение", "Носители", "Местонахождение носителя".
Для каждого поля таблицы был определен тип данных, в данном случае, были использованы следующие типы данных: "Текстовый", "Числовой", "Дата/Время".
Отобразим структуру таблиц воспользовавшись командой "Сервис-Анализ-Архивариус".
Текстовый тип данных позволяет вводить текстовую информацию, которая может содержать до 255 символов. Используется для хранения различных значений, которые не являются числами.
Числовой тип данных позволяет выбрать следующие форматы: "Основной", "Денежный", "Фиксированный", "С разделителями разрядов", "Процентный". Размер числового поля принимает значение целое - от - 32768 до 32767. Числа в различных представлениях (целые, вещественные) и могут иметь различную точность.
Дата/Время имеет встроенные готовые к использованию форматы для отражения календарного времени и даты.
Для определения типов данных полей "Наименование подразделения", "Ответственное лицо", "Местонахождение" используем текстовый формат, "Код подразделения" - числовой формат.
Применим для базы данных "Архив" поля подстановок. Создадим фиксированный список значений для поля "Наименование подразделения".
Перед тем как создать связь между таблицами, необходимо назначить ключевые поля. Ключевое поле должно идентифицировать записи в таблицы и являться уникальным. Для таблицы "Документы" ключом будет поле "Номер документа", "Подразделение" - ключевым полем является "Код подразделения", "Носители" - ключевым полем является "Код носителя", "Местонахождение носителя" - ключом является поле "Номер документа". Для того чтобы установить ключевое поле, необходимо перейти в режим конструктора и нажать на панели инструментов значок с изображением ключа, при этом курсор должен быть установлен на поле, которое нужно сделать ключом.
Создание связей между таблицами
Создадим связь между таблицами. Таблица "Местонахождение носителя" является главной, а оставшиеся таблицы связываются с ней по соответствующим полям. Для создания связи необходимо выполнить команду "Сервис - Схема данных". В появившемся диалоговом окне открываем все таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши на нужном поле одной таблицы, перетаскиваем это поле на соответствующее поле другой таблицы.
Заполним таблицы "Документы", "Подразделение", "Носители", "Местонахождение носителя" значениями.
Применение фильтров
Выберем из таблицы "Подразделение" все отделы технологов. Для этого воспользуемся "Фильтром по выделенному". Выделим значение "Отдел технологов" и нажмем кнопку "Фильтр по выделенному" на панели инструментов.
Выберем в таблице "Подразделение" ответственное лицо Фуринов С.А. и отдел технологов. Для этого на панели инструментов нажмем кнопку "Изменить фильтр", в поле "Наименование подразделения" указываем "Отдел технологов", затем внизу на панели переключаемся на закладку "Или" и снова в поле "Ответственное лицо" вводим "Фуринов С.А. ". После этих действий нажимаем на панели инструментов кнопку "Применить фильтр".
Выберем из таблицы "Подразделение" все подразделения, у которых код больше 3 лет. Для этого воспользуемся "Фильтром для". Установим курсор в поле "Код подразделения" и, нажав правую кнопку мыши, выбираем "Фильтр для" и в строке указываем условие >3, нажимаем Enter.
Выберем из таблицы "Носители" все электронные носители сроком службы 5 лет. Для этого воспользуемся "Расширенным фильтром". Откроем в меню "Записи - Фильтр - Расширенный фильтр" и укажем условие отбора.
Выполним запросы к базе данных.
Требуется определить количество подразделений по их наименованию. Реализуем запрос по принципу, рассмотренному выше. Формирование запроса и выполнение запроса.
Требуется определить информацию о подразделениях по запрашиваемому коду подразделения. Реализуем запрос по принципу, рассмотренному выше, только пользователю в диалоговом окне необходимо будет ввести код подразделения. Формирование запроса и выполнение запроса представлено ниже.
Создадим отчет
Создадим отчет с группировкой подразделений по их наименованию. Для этого нажимаем на кнопку "Отчеты" и создаем отчет с использованием мастера, в котором в диалоговом режиме определяются необходимые для отчета параметры: отображаемые поля, группировка, вид заголовка и представления данных и т.д.
Подобные документы
Создание таблиц базы данных в режиме конструктора. Наименование и структура таблиц базы данных "Библиотека". Применение поля подстановок и создание фиксированного списка значений для полей. Схема связи между таблицами. Формирование и выполнение запроса.
контрольная работа [1,2 M], добавлен 24.07.2009Основные понятия базы данных. Разработка сложной формы для обработки данных. Модели организации данных. Архитектура Microsoft Access. Реляционные связи между таблицами баз данных. Проектирование базы данных. Модификация данных с помощью запросов действий.
лабораторная работа [345,5 K], добавлен 20.12.2011Принципы работы с реляционными базами данных в среде Microsoft Access. Основные положения базы данных Access. Составление таблиц, запросов, отчетов, страниц и модулей. Основные структуры представления базы данных. Определение связей между таблицами.
контрольная работа [2,6 M], добавлен 03.04.2014Создание таблиц базы данных с помощью MS Access "Страны Азии". Форма базы данных и запросы к выборкам данных. Модификация структуры таблиц, создания связей между главными таблицами, редактирование данных и проектирование форм для реальной базы данных.
контрольная работа [723,9 K], добавлен 25.11.2012Создание таблиц базы данных в режиме конструктора. Схема связей между таблицами и содержание таблиц. Установление связи с поддержанием целостности. Структуры двух запросов (в режиме конструктора) и описание процесса их создания. Результаты вывода отчетов.
курсовая работа [3,0 M], добавлен 28.06.2015Особенности проектирования программы на языке С++ для обработки данных из таблиц базы данных. Основные функции программы, создание концептуальной модели базы данных и диаграммы классов, разработка интерфейса пользователя и запросов к базе данных.
курсовая работа [2,1 M], добавлен 08.06.2012Описание торговой сети, сбор данных, которые должны содержаться в базе данных. Определение сущностей и атрибутов и построение концептуальной модели. Переход к физической модели. Определение таблиц, полей и типов данных. Определение связей между таблицами.
курсовая работа [1,5 M], добавлен 31.03.2015Рассмотрение основных этапов проектирования базы данных "Расписание": создание информационных таблиц, определение схем для связи данных в реестрах. Изучение методов организации форм (режимы автоматический, Мастер, конструктор), запросов и отчетов.
курсовая работа [1,7 M], добавлен 06.02.2010Общая характеристика и состав информационных запросов к проектируемой базе данных, требования к ней и внутренняя структура, принципы нормализации и разработка логической модели. Создание таблиц и связей между ними. Язык структурированных запросов.
курсовая работа [985,6 K], добавлен 22.05.2014Проектирование базы данных, предназначенной для ввода, хранения и обработки информации по продажам сотовых телефонов. Список таблиц и свойств полей таблиц. Описание созданных запросов, отчётов и форм. Руководство пользователя, условия применения данных.
курсовая работа [1,9 M], добавлен 14.05.2014
