Разработка автоматизированной информационной системы обеспечения эффективной работы фирмы "Удача"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

1.Описание обеспечивающих подсистем

1.1 Описание предметной области (характеристика компании «Удача»)

1.2 Выбранные методы предпроектного обследования

1.3 Состав технических средств

1.4 Описание программного обеспечения

1.5 Описание информационного обеспечения автоматизированной информационной системы «Удача»

2.Инструкция пользователя по эксплуатации системы «Удача

3.Экономический расчет стоимости и эффективности от внедрения АИС

4.Описание средств защиты АИС

Заключение

Список используемой литературы

Приложение А

Введение

информационная автоматизированная система программная

Ни одна современная организация не работает без системы или систем какого-либо рода, при помощи которых достигаются цели функционирования этой организации. Информационная система - это комбинация ручных и компьютерных процессов, которые решают поставленные задачи, четко и логично взаимодействуя между собой. В условиях современной конкурентной экономики, использование развитых информационных систем помогает организациям занимать лидирующие позиции в их бизнесе.

В свете вышесказанного с каждым днем увеличивается интерес к задачам, связанным с проектированием и построением информационных систем.

Задача по созданию информационной системы делится на несколько подзадач. Это разделение зависит от применяемого подхода, но в любом из них всегда присутствуют два действия. Первое - сбор информации и моделирование бизнеса, второе - построение архитектуры будущей системы, что является важным шагом на пути к ее созданию.

Внедрение информационной системы всегда приводит к реорганизации бизнеса. В значительной степени предмет деятельности остается без изменений, в то время, как меняются способы и участники этой деятельности. Модели, используемые для определения потребностей бизнеса, должны позволять делать обоснованные изменения в организационной структуре. Эти модели должны как можно меньше зависеть от известных информационных технологий. Система должна быть открыта в сторону введения новых процедур, например, производства, продаж, управления или учета.

В курсовом проекте решается задача создания информационной системы для фирмы «Удача», которая является посредником при перепродаже недвижимости. Информационная система призвана найти наиболее эффективный способ обработки и ведения информации о постоянных клиентах, заказанной и выставленной на продажу недвижимости. Фирме необходимо решать задачи регистрации заказов, расчёта стоимости, выставления счетов и др.

Объектом изучения данной курсовой работы является функциональная деятельность риэлторской фирмы «Удача» по продаже недвижимости.

Предметом изучения является деятельность отдела по оформлению заказов с клиентами в фирме «Удача».

Целью курсовой работы является создание автоматизированной информационной системы для фирмы «Удача», для эффективной работы с клиентами.

Основные задачи курсовой работы заключаются в следующем:

рассмотрение и описание фирмы «Удача» и ее функциональной деятельности;

обоснование состава вычислительной техники и программного обеспечения для функционирования автоматизированной информационной системы «Удача»;

разработка системы и создание документации по эксплуатации;

расчет стоимости автоматизированной информационной системы «Удача» и обосновать его целесообразность внедрения в эксплуатацию;

рассмотрение вопроса безопасности и защиты информации в автоматизированной информационной системе «Удача».

1.Описание обеспечивающих подсистем

1.1 Описание предметной области(характеристика компании «Удача»)

Некая фирма «Удача» занимается продажей недвижимости. Процесс продажи проистекает следующим образом. Покупатель производит заказ на покупку объекта недвижимости, пользуясь предоставленным ему фирмой каталогом. Представитель фирмы выписывает счет на выбранные объекты и одновременно с этим отправляет запрос о приобретении данного объекта фирме (владельцу). Фирма «Удача» заключила юридические соглашения о распространении недвижимости с рядом владельцев объектов недвижимости.

В максимально простом виде схема деятельности фирмы «Удача» представлена на рисунке 1.1.1. На основании исследований рынка потенциальных покупателей и предложений недвижимости служба или отдельный специалист разрабатывает каталог предлагаемых к продаже объектов. Каталог распространяется на рынке потенциальных покупателей. С клиентом, решившим приобрести объект, работает служба оформления заказов. Специалисты, входящие в эту службу, принимают заказ, отправляют счета, следят за их оплатой и наконец вручают клиенту документы на приобретенные объекты. Служба внутренней поддержки обеспечивает распределение работы по исполнителям и решает возникающие проблемы, например, ограничения доступа к данным.

Рисунок 1.1.1-Упрощенная схема деятельности

Выявляются наиболее важные компоненты деятельности данной фирмы:

Сотрудники - в их обязанности входит составление каталога, рассылка каталога, оформление заказов, продажи, оформление счетов и накладных, решение бухгалтерских задач, реклама, а также внесение информации в базу данных.

Клиенты - выбирают недвижимость из каталога, делают заказ и производят покупку. Если клиент производит заказ на покупку впервые, осуществляется первичная регистрация его данных и сведений о сделанном заказе. Если же клиент производит заказ повторно, осуществляется регистрация только данного заказа, вне зависимости от того, сколько раз данный клиент производил заказы, он имеет уникальный идентификационный номер. Информация заносится в базу данных фирмы.

Владельцы - заключают контракт с фирмой на предоставление услуг по продаже недвижимости.

Каталог - включает в себя информацию об объектах недвижимости (цена, описание объекта недвижимости и др.).

Объекты недвижимости - это товар, в результате реализации которого фирма получает прибыль. Объектом недвижимости могут быть: жилой фонд, предприятия, складские помещения, земельный фонд и др.

Заказы - выбрав недвижимость, оформляется заказ. В заказ включается: владелец, описание объекта недвижимости, цена и др.

Основные процессы, происходящие в фирме:

составление каталога;

рассылка каталога;

анализ рынка;

продажи;

оформление счетов;

управление работой персонала;

реклама;

решение бухгалтерских задач.

Все операции выполняются в пределах одного здания, а организация совместного использования данных основана на возможности доступа к БД всего персонала фирмы «Удача». Выполнение того или иного действия прояснит периодичность осуществляемых процессов и позволит правильно расставить акценты в будущей ИС. В данном случае применяется такая временная последовательность выполняемых процессов:

подведение итогов продаж - ежемесячно;

годовой отчет - ежегодно к 20 февраля.

Перечень правил деятельности фирмы:

сведения о клиентах хранятся 10 лет.

оплата ожидается 3 недели, если ее не происходит, заказ уничтожается.

подтверждение запроса о приобретении недвижимости отправляется владельцу после получения сведений об оплате заказа.

фирма «Удача» удерживает 5% с суммы сделки.

Вся деятельность фирмы основана на следующих процессах:

Заключение договоров на продажу объектов недвижимости.

Ведение каталога объектов недвижимости, предлагаемых на продажу.

Прием заказов у клиентов на покупку объектов недвижимости.

Работа с клиентами:

подготовка сведений о приобретаемой недвижимости,

анализ продаж,

ведение справочника клиентов.

Отправка заказов владельцам недвижимости на электронную почту.

Ведение расчетов за проданную недвижимость (выписка счетов).

1.2 Выбранные методы предпроектного обследования

Для разработки автоматизированной информационной системы были выбраны следующие методы предпроектного обследования:

письменный опрос;

наблюдение и оценка;

групповое обсуждение;

Письменный опрос - производится по заранее составленному вопроснику, что позволяет понять специфику рассматриваемой предметной области.

Наблюдение и оценка - собираются сведения о параметрах, признаках объектов функционирующих в рассматриваемой предметной области.

Групповое обсуждение - производится с целью уточнения, обобщения, обсуждения всех важных вопросов и определение необходимых функций и задач информационной системы.

1.3 Состав технических средств

Для стабильной работы автоматизированной информационной системы «Удача» требуется использование следующих технических средств:

1) Составляющее ПК:

Корпус ATX MidiTower 250W Matathon

Материнская плата ASRock PE PRO <Socket478, SIS645, 2xDDR, USB2.0, AGP,

Процессор Intel Pentium D 1.9GHz

Оперативная память DDR 512 MB PC2100

Жесткий диск Samsung HDD 80 Gb

Видеокарта NVidia GeForce FX440 128Mb;

DVD+/-RW NEC

Монитор Samsung 17" 151S;

Клавиатура Logitech Y-SU61

Мышь оптическая A4 tech X-750F

2) Принтер - это устройство для вывода текстовой или графической информации на различные твердые носители. Принтеры делятся на матричные, струйные, лазерные. Для разработанной АИС лучше использовать лазерные принтеры т.к они обеспечивают качество печати и высокую скорость печати.

1.4 Описание программного обеспечения

Для функционирования автоматизированной информационной системы «Удача» необходимо следующее программное обеспечение:

Операционная система Microsoft Windows 98, 2000, XP, Vista

Пакет прикладных программ Microsoft Office

Рассмотрим подробнее приложение MS Access, входящее в пакет прикладных программ Microsoft Office.

MS Access на сегодняшний день является востребованным приложением для работы с базами данных, так как обладает достаточно широким диапазоном средств для ввода, анализа и предоставления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными в использовании, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений.

MS Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. В рамках этого файла используются следующие объекты:

Таблицы предназначены для хранения набора данных по конкретной теме.

Запросы используются для просмотра, изменения и анализа, данных различными способами.

Формы служат для просмотра, добавления и изменения данных в таблицах.

Отчеты являются эффективными средствами представления данных в печатном формате.

Страницы служат средством доступа к данным для просмотра, обновления и анализа данных из базы данных через Интернет или интрасеть.

Макрос представляет набор макрокоманд, который создается для автоматизации часто выполняемых задач.

Модули - объекты, содержащие программы на языке Visual Basic, позволяющие разбить некоторый процесс на несколько процедур и обнаружить ошибки, которые сложно найти при использовании макросов.

MS Access имеет средства, значительно упрощающие ввод, обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде форм, запросов и отчетов.

1.5 Описание информационного обеспечения автоматизированной информационной системы «Удача»

В автоматизированной информационной системе «Удача» для хранения всей информации используется реляционная база данных, представленная следующими таблицами:

Сотрудники - содержится информацию о работниках фирмы удача, такая как: ФИО, зарплата, адрес и номер телефона.

Клиенты - в данной таблице предоставляется информация о клиентах, т.е. о покупателях объекта недвижимости - ФИО либо наименование организации, адрес и телефон.

Владельцы - таблица содержит информацию о владельцах недвижимости - ФИО либо наименование организации, № счета, адрес, телефон.

Объекты недвижимости - в таблице содержится информация о недвижимости, которая является товаром в риэлторской фирме «Удача» - наименование, адрес, описание, стоимость.

Оформление заказов - данная таблица является вспомогательной, используется для занесения информации об выполненных заказах в таблицу «Журнал заказов».

Журнал заказов - таблица содержит информацию обо всех выполненных заказах.

Также в АИС имеется вспомогательная таблица «Категория», которая содержит информацию о категории объекта недвижимости.

Рассмотрим подробнее таблицы и поля, которые они содержат.

Сотрудники:

Код_Сотрудника - ключевое поле, содержит уникальный идентификатор сотрудника, тип данных - числовой, размер поля - целое.

ФИО - содержит фамилию, имя и отчество сотрудника, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

Зарплата - содержит информацию о зарплате работника фирмы, тип данных - денежный.

Домашний_адрес- содержит адрес сотрудника, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

Телефон - содержит телефонный номер сотрудника фирмы, тип данных - текстовый, размер поля - 15.

Клиенты:

Код_клиента - ключевое поле, содержит уникальный идентификатор клиента, тип данных - числовой, размер поля - целое.

Физ/Юрид_лицо - осуществляется выбор из выпадающего списка, кем является клиент, физическим либо юридическим лицом, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

ФИО/Наим-е_органазации - содержит ФИО либо наименование организации клиента, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

Адрес - содержит адрес клиента, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

Телефон - содержит телефонный номер клиента, тип данных - текстовый, размер поля - 15.

Владельцы:

Код_владельца - ключевое поле, содержит уникальный код владельца недвижимости, тип данных - числовой, размер поля - целое.

Код_объекта - поле содержит код объекта недвижимости, принадлежащего данному владельцу, который выбирается из выпадающего списка, тип данных - числовой, размер поля - целое.

Физ/Юрид_лицо - осуществляется выбор из выпадающего списка, кем является владелец, физическим либо юридическим лицом, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

ФИО/Наим-е_организации - содержит ФИО либо наименование организации владельца недвижимости, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

№_счета - содержит номер счета владельца, на который производится оплата, за объект недвижимости, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

Адрес - в поле содержится адрес владельца недвижимости, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

Телефон - содержит телефонный номер владельца, тип данных - текстовый, размер поля - 15.

Объекты недвижимости:

Код_объекта - ключевое поле, содержит уникальный идентификатор, тип данных - числовой, размер поля - целое.

Наименование - поле содержит наименование объекта недвижимости, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

Категория - содержит категорию к которой принадлежит недвижимость, выбор осуществляется из выпадающего списка, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

Адрес - в поле содержится адрес объекта недвижимости, тип данных - текстовый, размер поля - 50.

Описание - содержит характеристики объекта недвижимости тип данных - текстовый, размер поля - 255.

Стоимость - поле содержит стоимость объекта недвижимости, тип данных - денежный.

Продано - поле содержит информацию о том, продан ли данный объект недвижимости или нет, тип данных - логический, формат поля - да/нет.

Оформление заказов:

Дата_оформления - в данном поле содержится дата оформления заказа, тип данных - дата/время.

Клиент - содержит код клиента, приобретающего продукцию, тип данных - числовой. В данном поле используется подстановка данных из таблицы «Клиенты».

Объект_недвижимости - в данном поле содержится код приобретаемой клиентом продукции, тип данных - числовой, поле использует подстановку данных из таблицы «Объекты_недвижимости».

Владелец - содержит код владельца недвижимости, тип данных - числовой, используется подстановка данных из таблицы «Владельцы».

Сотрудник - содержит код сотрудника фирмы, тип данных - числовой, используется подстановка данных из таблицы «Сотрудники».

Сумма - в поле содержится стоимость объекта недвижимости, тип данных - денежный.

Прибыль - поле содержит прибыль фирмы с данного заказа, тип данных - денежный.

Сумма_владельцу - поле содержит сумму, получаемой владельцем после продажи объекта недвижимости, тип данных - денежный.

Журнал заказов:

В данную таблицу информация заносится из таблицы «Оформление заказов» с помощью запроса «Добавдение_в_журнал». Поля таблицы:

Код_заказа - содержит порядковый номер выполненного заказа, тип данных - счетчик.

Поля «Код_клиента», «Код_объекта», «Код_владельца», «Код_сотрудника», «Сумма», «Прибыль», «Сумма_владельцу», «Дата_оформления» - заполняются соответственно из таблицы «Оформление_заказов», после выполнения запроса «Добавдение_в_журнал.

Схема данных показывающая связи между таблицами изображена на рисунке 1.5.1.

Рисунок 1.5.1 - схема данных MS Access

2.Инструкция пользователя по эксплуатации системы «Удача»

В общем виде весь процесс работы АИС выглядит следующим образом: работник фирмы заносит в БД информацию об объектах недвижимости, их владельцах, о сотрудниках, работающих на фирме, и о клиентах, желающих приобрести тот или иной объект недвижимости. После этого сотрудник оформляет заказ на выбранный объект недвижимости, и если заказ выполняется, то он заносится в БД, где хранится вся информация о выполненных заказах, а проданный объект недвижимости удаляется из каталога.

При запуске системы «Удача» на экран выводится главная кнопочная форма, которая показана на рисунке 2.1, и которая является интерфейсом пользователя АИС.

Рисунок 2.1 - первая страница кнопочной формы

Кнопка «Просмотр и редактирование информации» открывает следующую страницу кнопочной формы, которая изображена на рисунке 2.3. Данная страница кнопочной формы содержит кнопки, предназначенные для запуска форм, с помощью которых можно редактировать таблицы базы данных:

Рисунок 2.3 -«Просмотр и редактирование информации»

Рассмотрим редактирование таблиц баз данных на примере формы «Информация о клиентах» изображенной на рисунке 2.4. Вся информация либо вводится с клавиатуры, либо выбирается из выпадающего списка, переход между записями осуществляется нажатием кнопок, в начало/ в конец списка записей с помощью кнопок , создание новой записи кнопкой. Редактирование оставшихся таблиц производится аналогично.

Рисунок 2.4 -«Информация о клиентах»

Нажатие на кнопку «Оформление заказов» приводит к открытию формы «Оформление_заказов» изображенной на рисунке 2.2

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Рисунок 2.2- «Оформление заказов»

Данная форма предназначена для регистрации заказов в системе. Регистрация происходит следующим образом: вводится дата; из выпадающих списков выбираются клиент, объект недвижимости, владелец и сотрудник, информация о которых была занесена ранее, в соответствующие таблицы; с клавиатуры вводится стоимость объекта недвижимости. Аналогичным образом заполняются следующие строки формы. После заполнения всех необходимых данных, курсор необходимо поставить в пустую строку формы, затем нажать последовательно кнопки:

«Рассчитать суммы» - рассчитывается прибыль и сумма владельцу;

«Обновить» - при нажатии на кнопку форма обновляется и отображается результат подсчета;

«Выписать счет» - выводится документ для печати, на котором отображены счет фирмы «Удача» и счет владельца, на которые клиент должен перечислить денежные средства;

«Отправить заказ владельцу» - это извещение владельца о том, что на его объект недвижимости оформлен заказ;

Остальные кнопки используются в том случае, когда сотрудник получил уведомление, о том что клиент перевел денежные средства на счет фирмы и на счет объекта недвижимости, и в соответствующей записи в поле «Заказ выполнен» ставится галочка.

«Добавить в БД» - при нажатии на кнопку, все записи где стоят галочки в поле «Заказ выполнен», копируются в БД;

«Объект продан» - при нажатии на кнопку, объект недвижимости будет считаться в БД проданным, если соответствующая ему запись в форме «Оформление_заказов», у которой в поле «Заказ выполнен» будет стоять галочка. После добавления заказов в БД необходимо удалить все записи из данной формы нажатием кнопки напротив каждой записи, у которых в поле «Заказ выполнен» стоит галочка. Выход из формы осуществляется нажатием кнопки .

Кнопка «Поиск». При нажатии на кнопку «Поиск» открывается страница кнопочной формы, изображенная на рисунке 2.5.

Рисунок 2.5 -«Поиск»

Рассмотрим поиск информации в БД на примере «Поиск владельца по коду». При нажатии на кнопку появится сообщение, с просьбой ввести информацию, рисунок 2.6. Все оставшиеся кнопки на данной странице кнопочной формы работают аналогично.

Рисунок 2.6 - Поиск владельца по коду

Кнопка «Отчеты» первой страницы кнопочной формы позволяет открыть следующую страницу, рисунок 2.7.

Рисунок 2.7 -«Отчеты»

Данная страница содержит кнопки, нажатие которых приводит к формированию указанных отчетов

Кнопка «Каталог» предназначена для автоматического формирования каталога Риэлторской фирмы «Удача» на основе информации таблиц «Объекты_недвижимости» и «Владельцы». Каталог показан в Приложении А.

Нажатие кнопки «Выход из приложения» приводит к завершению работы с системой.

Для реализации различных функций данной кнопочной формы были использованы следующие запросы, формы и отчеты:

1) Запросы

Рассчитать_суммы - данный запрос вычисляет прибыль с продажи и сумму владельца за проданный объект недвижимости и заносит сумму в поле «прибыль» и «владельцу» таблицы «Оформление_заказов».

Добавление_в_журнал - запрос заносит только выполненный заказ из таблицы «Оформление_заказов» в таблицу «Журнал_заказов».

Проданные_объекты - запрос делает объект проданным в таблице «Объекты_недвижимости», если заказ на этот объект является выполненным.

Запросы «Все_заказы», «Выписать_счет», «Заказы_за_период», «каталог», «Отправить_заказ_владельцу», «Прибыль_за_период» , «Сотрудник_заказы» формируют соответствующие отчеты.

Запросы «поиск_клиента_по_коду», «поиск_клиента», «поиск_объекта_по_коду», «поиск_объекта_по_назв», «поиск_влад_по_коду», «поиск_ владельца», «поиск_сотрудников» предназначены для формирования форм.

2) Формы

Оформление_заказов - форма предназначена для ввода информации в таблицу «Оформление_заказов», расчета прибыли, выписки счета, отправке заказа владельцу, и регистрации этой информации в таблице «Журнал_заказов».

Формы «Таблица_клиенты», «Таблица_сотрудники», «Таблица_объекты_недвижимости», «Таблица_владельцы», предназначены для добавления, удаления и редактирования записей соответствующих таблиц.

Формы «поиск_клиента_по_коду», «поиск_клиента», «поиск_объекта_по_коду», «поиск_объекта_по_назв», «поиск_влад_по_коду», «поиск_ владельца», «поиск_сотрудников предназначены для поиска записей в таблицах по соответствующим критериям.

Кнопочная форма - создает интерфейс АИС «Удача».

3) Отчеты

Журнал_заказов - содержит информацию о всех выполненных заказах.

Итоги_за_месяц - содержит информацию о всех заказах за введенный месяц, а также подводит итоги.

Сотрудники_заказы - содержит информацию о том, сколько объектов недвижимости было продано каждым сотрудником.

Каталог - содержит всю информацию об объектах недвижимости и их владельцах.

Выписать_счет - используется для оплаты по счетам за объект недвижимости и фирме, за услуги.

Заказ_владельцу - отображает заказ на определенный объект недвижимости, который отправляется владельцу.

3.Экономический расчет стоимости и эффективности от внедрения АИС

Внедрение автоматизированной информационной системы учитывает капитальные финансовые затраты возможные на различных стадиях ее проектирования, поэтому с целесообразностью технического внедрения рассчитывается ее экономическая эффективность применения разработки.

Эффективность автоматизированного преобразования информации - это целесообразность принятия средств вычислительной и организационной технике при формулировании передачи и обработки данных.

Установлено, что чем больше участников управленческих работ автоматизированы, тем эффективнее используется техническое и программное обеспечение информационной системы.

Экономический эффект внедрения автоматизированной информационной системы подразделяют на:

прямую экономическую эффективность - это экономия материально-трудовых затрат и денежных средств, полученное в результате сокращения различных производственных параметров (фонд заработной платы, численность сотрудников, расход материалов) вследствие автоматизации конкретных видов работ.

косвенная экономическая эффективность - заключается в положительных хозяйственных результатах деятельности после внедрения автоматизированной информационной системы (сокращение документооборота, повышение качества планово-управленческих работ).

Финансовые затраты показаны в таблице 3.1. Совокупный расчет затрат на специальное оборудование, в таблице 3.2. Расчет стоимости применения специального оборудования и в таблице 3.3. Калькуляция статей затрат на разработку автоматизированной информационной системы.

Таблица 3.1 - Совокупный расчет затрат на специальное оборудование.

Показатель	ЭВМ	Принтер
1. Стоимость, р.	25000	4000
2. Нормативный срок службы, ч.	3*230*8=5520	3*230*2=1380
3. Амортизационные отчисления, р/ч	25000/5520=4,53	4000/1380=2,9
4. Мощность, кВт	0,8	0,4
5. Цена электроэнергии за 1 час, р.	0,8*1,2=0,96	0,4*1,2=0,48
6. Стоимость обслуживания, р/ч	0	0
7. Среднее время работы, ч	3,6	1,2
8. Амортизация, р.	3,6*4,53=16,3	1,2*2,9=3,48
9. Затраты на электроэнергию, р.	3,6*0,96=3,46	1,2*0,48=0,58
10. Затраты на обслуживание, р.	0	0
11. Общие затраты, р.	16,3+3,46=19,76	3,48+0,58=4,06

Таблица 3.2 - Расчет стоимости применения специального оборудования

Наименование	Сумма, р.
1. ЭВМ	25000+19,76=25019,76
2. Принтер	4000+4,06=4004,06
3. Итого	25019,76+4004,06=29023,82

Таблица 3.3 - Калькуляция статей затрат на разработку автоматизированной информационной системы.

Наименование статей затрат	Сумма, р.
1. Дополнительные материалы (диски, бумага, ПО, интернет), р.	100+200+4000+300=4600
2. Специальное оборудование и затраты на ЭВМ, р.	29023,82
3. Интеллектуальный труд, р.	7000
4. Сметная стоимость, р.	4600+29023,82+7000=40623,82
5. Прибыль, р.	40623,82*10%=4062,38
6. Договорная цена, р.	40623,82+4062,38=44686,2
7. Договорная цена с учетом НДС	44686,2+44686,2*20%=53623,44

Рассчитанная цена 53623,44 рублей может не устраивать покупателя. Эту цену можно снизить, воспользовавшись формулой 3.1

Формула 3.1

Для установления оптимального уровня цены на одну копию автоматизированной информационной системы, в соответствии с принятой в организации стратегии ценообразования, необходимо рассчитать нижний допустимый предел ее цены по формуле 3.2. Нижний предел - это минимально-возможная цена, способствующая росту спроса на нее:

Формула 3.2

себестоимость нового программного продукта (1 копия)

нормативная прибыль

Эффективность разработки оценивается на основе анализа технико-экономических показателей, по которым можно судить об экономической целесообразности разработки. Технико-экономические показатели разработки автоматизированной информационной системы приведены в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Технико-экономические показатели программного продукта

Показатель	Значение показателя
1. Договорная цена программного продукта, р.	44686,2
2. Договорная цена программного продукта с учетом НДС	53623,44
3. Прибыль, р.	4062,38
4. Продажная цена одной копии, р.	14750

Для организации экономическая целесообразность приобретения заключается в следующем:

уменьшение трудовых ресурсов;

простота управления для конечного пользователя;

повышение эффективности работы обслуживающего персонала;

нормализация учета предоставляемых услуг.

Из сказанного выше видно, что эта автоматизированная информационная система будет востребована, на существующем рынке программного обеспечения, благодаря ее низкой цене и широким возможностям.

4.Описание средств защиты АИС

Существуют различные приемы управления доступом к базе данных системы и ее объектам. Эти приемы кратко описаны ниже в порядке повышения уровня безопасности:

Кодирование и декодирование. Кодирование базы данных -- это простейший способ защиты. При кодировании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов. Кодирование незащищенной базы данных неэффективно, поскольку каждый сможет открыть такую базу данных и получить полный доступ ко всем ее объектам. Кодирование обычно применяется при электронной передаче базы данных или сохранении ее на дискету, кассету или компакт-диск. Чтобы приступить к кодированию базы данных системы Microsoft Access, необходимо быть либо ее владельцем, либо, если база данных использует средства защиты, членом группы в файле рабочей группы, который содержит учетные записи, используемые для защиты базы данных. Кроме того, базу данных надо открыть в монопольном режиме, для чего необходимо иметь разрешения «открытие/запуск» и «монопольный доступ». Декодирование базы данных является операцией, обратной кодированию.

Использование пароля. Другим простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. После установки пароля при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль. Только те пользователи, которые введут правильный пароль, смогут открыть базу данных. После открытия базы данных все объекты становятся доступными для пользователя. Для базы данных, которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, обычно оказывается достаточно установки пароля. Microsoft Access хранит пароль базы данных в незашифрованном виде. Если это нарушает безопасность защищаемой паролем базы данных, то для защиты базы данных не следует использовать пароль. Вместо этого стоит определять защиту на уровне пользователей, которая помогает управлять доступом к важной информации в базе данных.

Использование защиты на уровне пользователя. Наиболее гибкий и распространенный способ реализации средств защиты базы данных называют защитой на уровне пользователя. Защита на уровне пользователя позволяет установить различные уровни доступа к важным данным и объектам в базе данных. Чтобы воспользоваться базой данных, защищенной на уровне пользователя, необходимо ввести пароль при запуске Microsoft Access. После этого анализируется файл рабочей группы, в котором каждый пользователь идентифицируется уникальным кодом. Уровень доступа и объекты, доступ к которым получает пользователь, зависят от кода и пароля. Хотя установка защиты на уровне пользователей для большинства баз данных является сложной задачей, мастер защиты позволит быстро и легко защитить базу данных. После запуска мастера защиты можно создать собственные группы пользователей и определить разрешения на работу с базой данных и ее таблицами, запросами, формами, отчетами и макросами для различных пользователей или групп пользователей. Также могут быть установлены разрешения на доступ, по умолчанию присваиваемые вновь создаваемым объектам базы данных. Группам и пользователям предоставляются разрешения, определяющие возможность их доступа к каждому объекту базы данных.

Одним из компонентов обеспечения защиты и безопасности автоматизированной информационной системы и операционной системы в целом является антивирусные программы. Антивирусные программы - это программы, которые обеспечивает надежную работу системы, поиск, а при возможности и удаление имеющихся вирусов, что также гарантирует сохранность данных.

Заключение

Необходимым элементом любого предприятия, банка, компании, учреждения становятся информационные технологии, в том числе автоматизированные информационные системы, охватывающие все уровни профессиональной деятельности.

Цель разработанной автоматизированной информационной системы «Удача» - обеспечение эффективной работы фирмы «Удача».

Эффективность внедрения разработанной автоматизированной информационной системы предполагает новые возможности и упрощение работы персонала в системе «регистрация и обработка заказов по в риэлторской фирме». В них администраторы баз данных найдут информацию о сотрудниках, выполняющих оформление заказов, владельцах (фамилия, имя, отчество, или наименование организации, контактный телефон, объект недвижимости и его характеристики).

Разработанная автоматизированная информационная система позволяет автоматизировать почти весь документооборот и сократить количество ошибок в документации. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в базе данных.

Разработанная автоматизированная информационная система «Удача» выполняет следующие функции:

управление с помощью меню (кнопочная форма);

ввод данных в базу данных с помощью форм;

редактирование данных;

реализация запросов к базе данных;

формирование и вывод документов на экран, и их печать.

Список используемой литературы

Барановская Т.П., Лойко В.И. и др. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2010.- 416 с.:ил.

Гаврилов А.Н. Информационные системы: Учебное пособие. - В.: ВЭПИ, 2010. - 186с.

Ефимова О. Курс компьютерных технологий М.: «Высшая школа», 2007. - 273с.

Иванов В.И. Информационные системы М.: АРТ 2009. -267 с.

Леонов В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера. - М.: ОЛМА-ПРЕСС, 2010. -731с.

Михеева Е.В. Практикум по информатике: Учеб. пособие для сред. проф. образования. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. -256 с.

Симонович С. «Практическая информатика», Москва, 2002г

Советов Б.Я., Цеховский В.В. Информационные технологии М.: «Высшая школа», 2009.- 263с.

Информационный справочный портал www.Library.ru

Приложение А

Размещено на Allbest.ru