Разработка стратегии развития сайта компании "Додо Парма"

Анализ предметной области. Обзор инструментов Web-аналитики для развития бизнеса в Интернете. Построение моделей бизнес-процессов компании. Учет поискового трафика. Элементы управления доступом. Обработка и хранение данных. Видимость сайта в поисковиках.

Рубрика Программирование, компьютеры и кибернетика
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 27.09.2016
Размер файла 1,4 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

4. Учет действий пользователей. На основе анализа статистики сайта можно отследить, откуда приходят посетители, что смотрят, как долго находятся на сайте, делают ли заказ, как быстро оплачивают покупку, каким образом и т.д. Метод используется для оценки эффективности продвижения и уточнения ключевых запросов.

Видимость сайта в поисковой системе складывается из:

- частотности запроса (ЧЗ);

- занимаемой позиции;

- коэффициента, к которому относится та или иная позиция (КП);

- коэффициент популярности поисковой системы (КППС).

Частотность запроса (ЧЗ) - это показатель количества показов того или иного запроса поисковой машине за месяц.

Позиция - строка на которой находится ссылка на страницу сайта в поисковой выдаче.

Коэффициент позиции (КП) - разница в плотности внимания между первой и 10 ссылками в ТOP.

Далее представлены эти коэффициенты:

- 1 позиция - 1;

- 2 позиция - 1;

- 3 позиция - 1;

- 4 позиция - 0,85;

- 5 позиция - 0,6;

- 6 позиция - 0,5;

- 7 позиция - 0,5;

- 8 позиция - 0,3;

- 9 позиция - 0,3;

- 10 позиция - 0,2;

- >10 - 0,05;

- нет - 0.

Коэффициент популярности поисковой системы (КППС) - соотношение количества посетителей одной системы к другой (трафик поисковой системы 1/трафик поисковой системы 2).

Максимальная видимость (МВ) - сколько раз пользователи увидят сайт, если он находится по выбранным запросам на 1 позиции.

Текущая видимость сайта (эффективные показы) (ТВ) - сколько раз пользователи увидят сайт, исходя из занимаемых позиций в поисковых системах по определенным запросам.

Общая видимость (ОВ) - количество эффективных показов всех поисковых систем/максимальное количество показов всех систем.

1.3.4 Трафик сайта

Под трафиком сайта подразумевается общее количество пришедших на сайт посетителей из определенных источников, за установленный временной период, обычно за сутки.

В качестве источников трафика могут выступать поисковые системы, социальные сети, разнообразные интернет-площадки (блоги, форумы, доски объявлений), а также прямые заходы (офлайн объявления, закладки браузера). Общий трафик со всех источников составляет суммарную посещаемость веб-ресурса.

Трафик сайта бывает не только входящим, но и исходящим - когда посетители уходят с сайта по расположенным на страницах внешним ссылкам (в т.ч. рекламным блокам). Принято считать, что правильная конвертация входящего трафика в исходящий является залогом успешной монетизации веб-ресурса.

Также трафик сайта может быть целевым и нецелевым. Целевые посетители приходят на сайт с четко заданной целью для поиска интересующей информации, они же являются самыми ценными посетителями для вебмастера. Нецелевой трафик составляют посетители, пришедшие на сайт случайно, не осознанно, без каких-либо установленных целей или потребностей изучать информацию на сайте (например, кликнув по интригующему заголовку рекламного объявления).

Чтобы следить за трафиком (в частности за входящим и исходящим) вебмастера устанавливают на страницы сайтов специальные счетчики. Самыми популярными сервисами по предоставлению такой статистики (и не только ее) являются Яндекс.Метрика и Google Analytics.

Способов подъёма трафика существует множество, но все их можно разнести в две большие группы. В первую группу относят методы, привлекающие посетителей сайта посредством поисковых систем. В этом случае оптимизатор добивается расположения продвигаемого сайта в первых строках поисковой выдачи. К этим методам относится, например, размещение внешних ссылок, в соответствии с которым поисковики осуществляют ссылочное ранжирование. Вторую группу составляют проведение прямых рекламных кампаний и оптимизация сайта с помощью средств SMO и SMM, то есть, продвижение ресурса в социальных сетях и интернет-сообществах. Это методы так называемого прямого поднятия трафика. Участники того или иного сообщества напрямую приходят на продвигаемый сайт и таким образом формируют трафик.

Для оценки эффективности функционирования сайта необходим точный и показательный учёт пользовательского трафика. Причём, важны не только количественные, но и качественные характеристики трафика. За всё время, пока существует Интернет в его современной форме, появилось множество компьютерных программ, помогающих в учёте трафика. Программы различаются производительностью и некоторыми функциями, но в целом, их возможности таковы. Программное обеспечение подсчитывает общую статистику трафика, например, количество посетителей и число просмотренных страниц. Многие программы сортируют посетителей на уже посещавших ресурс и на вновь «прибывших», а также фиксируют региональную принадлежность пользователей. Программа способна установить способ, приведший на сайт посетителя - поисковые системы или рекламная кампания. В том случае, если посетитель пришёл со страницы поисковика, программа укажет поисковую фразу, приведшую этот трафик. Большинству программ под силу даже детальная оценка - уровень популярности разделов сайта, величина средней глубины просмотра страниц сайта, пути просмотра страниц ресурса. Наконец, программы эффективно оценивают время посещения сайта.

Трафик, прежде всего, полезен владельцу сайта непосредственно. Ведь трафик интернет-магазина - это вероятные покупатели, трафик, предположим, виртуального туристического агентства оборачивается наплывом туристов. Это способы прямой монетизации трафика. Однако существуют способы иного извлечения прибыли с помощью количества посетителей. Речь идёт, главным образом, о продаже трафика. В интернете функционируют специализированные ресурсы, посредничающие в деле продажи и покупки трафика.

1.3.5 Анализ контента

Анализ контента сайта -- это инструмент для оптимизаторов и вебмастеров по проверке плотности ключевых слов на странице сайта [5]. В настоящее время поисковые системы уделяют пристальное внимание контенту сайта. Низкий процент плотности ключевых слов может привести к невысокому ранжированию страницы в результатах поиска, и наоборот, очень высокая плотность может спровоцировать поисковые системы к наложению фильтров и даже исключению страницы или сайта из индексной базы.

Анализ контента страницы используется при работе с документами сайта, который покажет исходный заголовок (Title), а также Title без стоп-слов, плотность слов из заголовка (Title) в процентах (%), плотность ключевых слов (Keywords), а также количество слов из keywords в процентах (%), тэги H1, H2, H3 [5]. Незаменимой деталью такого сервиса является отображение результата исследования полного списка всех слов, встречающихся на странице сайта с количеством их повторений и процентным соотношением.

1.3.6 Основная информация, доступная в инструментах веб-аналитики

Инструменты web-аналитики предоставляют огромное количество информации, которую можно использовать для оценки удобства сайта и эффективности проводимой рекламы. С помощью инструментов web-аналитики можно выявить проблемные места в работе сайта а также найти потенциал для увеличения его конверсии. Благодаря инструментам web-аналитики можно также составить детальный портрет потенциального клиента сайта, который позволит в будущем изменять маркетинговую стратегию. При использовании различных показателей, таких как глубина просмотра, показатель отказов, количество просмотров страниц, появляется возможность оценивать качественные характеристики привлекаемого потока трафика на сайт, как платного, так и бесплатного. Базируясь на полученных данных, проводится анализ эффективности и улучшаются качественные и количественные показатели Интернет-ресурса.

Таким образом, на основе исследованных данных, можно составить таблицу с основными показателями, используемыми в web-аналитике (см. табл. 1.2).

Таблица 1.2. Основная информация, доступная в инструментах web-аналитики

Параметр

Показатели

Количественные отчеты (данные о посещаемости)

Аудитория проекта

Количество пользователей на сайте

Количество просмотренных страниц на пользователя (глубина просмотра)

Количество возвратов на страницы сайта

Количество постоянных посетителей сайта

Время посещения

Время посещения

Среднее количество посетителей онлайн

Распределение посещений по времени суток, дням недели

Средняя длительность посещения

Качественные (характеристика и сегментация аудитории)

Источники переходов

Количество переходов по бесплатным каналам привлечения (поисковые системы, сайты, социальные сети)

Количество переходов по платным каналам привлечения (контекстная реклама, поисковое продвижение, медийная реклама и т.д.)

Посадочные страницы, куда пришел пользователь из каждого рекламного источника

(платного или бесплатного)

Портрет аудитории

География посещений

Ключевые запросы пользователя

Возраст и пол пользователя

Постоянность посещения

Предпочтения на основе аффинити-индекса

Действия на сайте

Последовательность посещения страниц сайта

Выполнение ключевых целевых действий на сайте

Страницы выхода на сайте

Источник, который привел целевую аудиторию, совершающие целевые действия на сайте

Количество пользователей, совершивших целевые действия, в абсолютном и относительном выражении

Количество звонков с сайта

Технические показатели (оценка работы сайта)

Данные о компьютерах, мобильных и планшетах аудитории

Браузеры пользователей

Операционные системы

Разрешение дисплеев

Мобильные устройства

Наличие flash, java и других технических расширений

Технические проблемы работы сайта

Нагрузка на сайт

Время загрузки страниц

Проверка доступности страниц сайта

Глава 2. Стратегия продвижения компании «Додо Парма»

2.1 Построение моделей бизнес-процессов компании

Бизнес «Додо Пицца» состоит из трех функциональных уровней - управляющая компания, мастер-франшизы и розничные сети. Управляющая компания отвечает за развитие бизнес-системы и бренда «Додо Пицца» в целом. В данный момент управляющая компания объединяет в себе функции «российской мастер-франшизы» и «управляющей компании». Мастер-франшизы - это компании, которые развивают франчайзинговую сеть на определенной территории. Мастер-франшизы могут также принадлежать как партнерам, так и компании «Додо Пицца» [15]. В будущем российская мастер-франшиза будет выделена в отдельное функциональное подразделение. Бизнес-миссия «российской мастер-франшизы» заключается в развитии сети «Додо Пицца» на территории России и близлежащих государств, что включает в себя привлечение и отбор партнеров, организацию обучения, содействие в запуске пиццерий, развитие партнерских сетей, регулирование взаимоотношений внутри сети, развитие федеральной системы поставок, развитие федерального маркетинга. Розничные сети -- это компании, которые управляют пиццериями, производят пиццу, работают с конечными потребителями продуктов и услуг. Розничные сети принадлежат партнерам-франчайзи или компании «Додо Пицца». Графическая модель внешнего окружения организации представлена на рисунке 2.1.

сайт поисковик трафик данные

Рис 2.1 Графическая модель внешнего окружения организации

С 2011 года была создана информационная сиситема Dodo IS, которая предназначена для управления розничными операциями. Информационная система Dodo IS представляет из себя веб-приложение. Доступ к системе осуществляется через обычный веб-браузер. Сама система и база данных находятся на удаленном сервере. Для работы в системе необходимо постоянное подключение компьютера или мобильного устройства к Интернету. Бухгалтерская и финансовая отчетность осуществляются с помощью платформы «1С: Бухгалтерия 8.3». Между Dodo IS и специализированными программами налажен обмен данными. В Dodo IS осуществляется прием и управление заказами, товарный и складской учет, управление запасами, управление персоналом, клиентская база. С информационной системой интегрирован сайт для клиентов и мобильное приложение. Информационная система является одним из главных конкурентных преимуществ бизнес-концепции компании, и изначально задумывалась как ядро бизнеса. На рисунке 2.2. изображена организационная диаграмма компании «Додо Пицца», где можно увидеть, что Dodo IS отвечает за функционирование бухгалтерского отдела.

Рис 2.2 Организационная диаграмма организации

Далее были построены диаграммы цепочки добавленного качества. Диаграмма VAD верхнего уровня описывает процессы управления в компании. В «Додо Пицце» управляющий процесс «контроль деятельности пиццерии» делится на подпроцессы «управление персоналом», «управление информационными потоками» и «управление материальными и финансовыми потоками» (рис. 2.3.).

Рис 2.3 Диаграмма VAD верхнего уровня

В компании было выделено четыре основных процесса, входящих в один главный процесс «Оформление заказа», который далее в работе будет рассмотрен более подробно. Маркетинговая деятельность осуществляется за счёт рекомендаций управляющей компании, которая разрабатывает новые акции и предложения, а также с помощью локального PR-специалиста, который ответственен за рекламу отдельного ресторана. Взаимодействие с поставщиками осуществляется с помощью директора и управляющего, которые принимают товар и всю необходимую документацию от поставщиков. Производство продукта - основополагающий процесс в компании, выполняется работниками кухни под контролем менеджера смены, а регламентируется он в соответствии с установленными требованиями управляющей компании. Далее реализованный продукт доставляется клиенту. Ответственным за этот процесс является курьер. Основные процессы компании «Додо Пицца» представлены на рисунке 2.4.

Рис 2.4 Группа процессов для процесса "Оформление заказа"

Группа вспомогательных процессов, это те процессы, которые входят в состав процесса «обслуживание кафе». «Обслуживание печи» - процесс, ответственный за содержание печи, в которой готовятся продукты. Обслуживание её осуществляется ежемесячно, благодаря приглашенным специалистам, генеральная уборка печи осуществляется еженедельно с помощью сотрудников кухни, присутствующих на смене в день, установленный руководством в качестве дня генеральной уборки.

Аналогичным образом происходит процесс «обслуживание кофемашины», только некоторые детали аппарата прочищаются ежедневно, в конце каждой смены. Процесс «уборка помещений» осуществляется ежедневно в течение дня и в конце каждой смены сотрудниками кухни, обязанности которых распределяются с утра под руководством менеджера смены. Процессы «Проверка кассового оборудования» и «Проверка насосного оборудования» осуществляются раз в полгода, с помощью приглашенных специалистов. Процесс «ТО курьерских автомобилей» осуществляется директором компании по наступлению срока обслуживания автомобиля. Если курьер пользуется личным авто, то технический осмотр осуществляется по его желанию и за его счёт. Группа вспомогательных процессов изображена на рисунке 2.5.

Рис 2.5. Группа процессов для процесса "Обслуживание кафе"

Следующим этапом было определение ответственных за каждый определённый процесс.

В соответствии с предыдущим разделением организационной структуры компании, бизнес-процессы верхнего уровня были поделены на основные (B - base), вспомогательные (S - support) и процессы управления (M management). В таблице 2.1. указаны участники (У - участник) и ответственные (О - ответственный) за каждый процесс.

Таблица 2.1 Матрица распределения ответственности за бизнес-процессы

Структурные звенья

Директор

Управляющий

Dodo IS

Менеджеры смены

Повара

Курьеры

Бизнес-процессы верхнего уровня

В1. Взаимодействие с поставщиками

О

У

У

-

-

-

В2. Деятельность пиццерии

О

У

У

У

У

У

В3. Деятельность Dodo IS

У

У

О

У

У

У

S1. Управление материальными и финансовыми потоками

О

У

У

У

-

-

S2. Управление персоналом

У

У

У

О

-

-

S3. Управление информационными потоками

У

У

О

-

-

-

S4. Учет заготовок продукции

У

У

О

У

У

-

M1. Контроль деятельности пиццерий

О

У

У

-

-

-

Понимание взаимодействия основных и обеспечивающих процессов компании очень важно для определения влияния обеспечивающих процессов на добавленную стоимость к производству продукции. Для детализации VAD диаграммы верхнего уровня была построена модель событийной цепочки процесса (Extended event driven process chain - eEPC). В диаграмме eEPC отражена последовательность функциональных шагов в рамках основного анализируемого бизнес-процесса «Оформление заказа» (рис.2.6).

Рис 2.6 Диаграмма eEPC для бизнес-процесса «Оформление заказа»

Для функции «Оформление заказа» была также построена диаграмма окружения (FAD). На рисунке 2.7 можно наблюдать входящие документы, в соответствие с которыми функционирует процесс «оформление заказа», используемую базу данных, систему Dodo IS, регулирующую её деятельность и управляющее лицо, контролирующее весь процесс в целом.

Рис 2.7. Диаграмма окружения функции «Прием заказов»

2.1.1 Анализ бизнес-процесса «Оформление заказа»

SWOT-анализ.

SWOT-анализ процесса подразумевает определение его сильных и слабых сторон, а также вариантов его улучшения и угроз ухудшения. Во внешней среде процесса (таблица 2.2) есть возможность не успеть в срок доставить продукт. Это одна из отличительных особенностей сети пиццерий Додо Пицца - заказ доставляется клиенту в течение 60 минут с момента оформления заказа, в противном случае курьер дарит сертификат на любую большую бесплатную пиццу.

Таблица 2.2. SWOT-анализ процесса «Оформление заказа»

Сильные стороны

Слабые стороны

Внутренняя среда

1. Оформление заказа бесплатное.

2. Деятельность регламентирована законами РФ.

3. Накопительные баллы в личном кабинете клиента.

4. Маркетинговые акции.

1. Ошибки при составлении заказа через оператора.

2. Ожидание соединения с оператором при заказе по телефону через колл-центр.

3. Ошибки работы сайта.

4. Сбои в системе при расчете маркетинговых акций.

Возможности

Угрозы

Внешняя среда

1. Возможность оплаты по карте либо наличными курьеру.

2. Доставка товара бесплатная и осуществляется в течение 60 минут.

1. Сбой при оплате заказа через сайт.

2. Курьер не успел доставить товар в срок.

В таблице 2.3 были распределены бизнес-процессы по степени важности. Бизнес-процессы «Офромление заказа», «Оплата заказа» и «Доставка заказа» являются основными, по этому относятся к процессам с высокой эффективностью.

Таблица 2.3. Ранжирование бизнес-процессов

Важность процесса/состояние процесса

Высокая эффективность

Средняя эффективность

Низкая эффективность

Очень важный процесс

Оформление заказа

Внесение в CRM-базу клиентов

-

Важный процесс

Оплата заказа

Трекинг заказа

-

Второстепенный процесс

Доставка заказа

-

Заказ оплачен курьеру

Анализируя проблемы бизнес-процесса «Оформление заказа» было выделено три проблемных зоны (рис. 2.8). В первом случае, при оформлении заказа, есть вероятность столкнуться с такими проблемами, как некачественная связь во время разговора через колл-центр или даже длительное ожидание ответа оператора, так и с техническими сбоями работы веб-сайта компании. Вторая проблемная зона это процесс «Внесение в CRM-базу клиентов», где есть вероятность совершения ошибки заполнения данных оператором, или клиентом, при заполнении данных на веб-сайте. Во время выполнения оплаты заказа (третья проблемная зона), может произойти неправильный расчет стоимости заказа, если на некоторые позиции действуют скидки ввиду маркетинговых акций.

Рис 2.8 Анализ проблем процесса «Оформление заказа»

Регламентация составляющих процесса «Оформление заказа» представлена в таблице 2.4. При заполнении таблицы использовались знаки:

«+» - если процесс отвечает предъявляемому требованию;

«-» - если процесс не отвечает предъявляемому требованию.

Таблица 2.4 Вопросник для анализа процесса по отношению к типовым требованиям

Требование к типовому процессу

Ответ

Пояснение

1. Требования к владельцу процесса

1.1

Должен существовать один владелец процесса

+

Владелец процесса - информационная система Dodo IS

1.2

Полномочия и ответственность владельца процесса должны быть четко определены

+

Полномочия определены в должностной инструкции

1.3

Не должно быть пересечений полномочий и ответственности с другими руководителями организации

-

Оформление заказа входит в компетенцию Dodo IS или сотрудников колл-центра

2. Границы процесса

2.1

Границы процесса должны быть четко определены (по функциям и ответственности руководителей) и зафиксированы документально

+

Функции Dodo IS зафиксированы в техническом описании системы

2.2

Границы функциональных подразделений процесса должны быть четко определены

+\-

Dodo IS отвчеает не только за оформление заказа, но и за другие БП в организации

3. Регламентирующие документы

3.1

Должно существовать действующее описание процесса в целом

+

Прописано в техническом описании системы Dodo IS

3.2

Должны существовать действующие положения о подразделениях

+

Прописано в техническом описании системы Dodo IS

3.3

Должны существовать действующие должностные инструкции

+

Существует должностная инструкция для всех сотрудников компании

3.4

Должны существовать действующие методики (внутренние стандарты)

+

Существуют установленные внутренние стандарты

3.5

Должна функционировать система актуализации документации

+

При необходимости заказ поставщику переоформляется (из-за изменения спроса, большого количества нераспроданного товара и др.)

3.6

Процесс должен соответствовать существующим законодательным актам и нормативным документам, регламентирующим выполнение процесса

+

Процесс проходит в рамках существующего законодательства РФ

4. Выходы процесса

4.1

Выходы процесса должны быть четко определены

+

Выходом процесса является переданный клиенту заказ

4.2

Пользователи каждого выхода процесса должны быть четко определены, потребности пользователей специфицированы

+

Пользователем процесса являются клиенты, которым отправляется заказ

4.3

Должны существовать спецификации требований на каждый выход процесса

+

Заказ оформляется в соответствии с установленными требованиями

4.4

Каждый выход должен быть закреплен за ответственным исполнителем

+

Оформление заявки закреплено за Dodo IS

4.5

Должна функционировать система контроля качества выходов процесса

+

Присутствует функция «Контроль качества», в которой менеджером смены производится осмотр выполненного заказа перед отправкой курьером

5. Входы процесса

5.1

Входы должны быть четко определены

+

Входным документом является «Звонок/интернет заявка»

5.2

Поставщики каждого входа процесса должны быть четко определены, требования к поставщикам специфицированы

+

Колл-центр или вебсайт, Dodo IS, сотрудник кухни, курьер

5.3

Должна существовать спецификация требований на каждый вход процесса

+

Выполнение каждого действия осуществляется согласно с установленными стандартами компании

5.4

Каждый вход должен быть закреплен за ответственным исполнителем

+

Документ «Оформление заказа» закреплен за Dodo IS

5.5

Должна существовать система входного контроля качества

+

Каждый этап осуществляется в соответствии с системой входного контроля качества

6. Ресурсы

6.1

Ресурсы должны быть четко определены

+

Ресурсами процесса является Dodo IS, оборудование кухни, компьютер с ПО в колл-центре, транспорт

6.2

Должна существовать спецификация требований к каждому ресурсу

+

Ресурсы удовлетворяют установленным нормам (СанПиН, пожарной безопасности и др.)

6.3

Каждый ресурс должен быть закреплен за ответственным исполнителем (материально ответственным лицом)

+

Ответственное лицо - менеджер смены

7. Показатели процесса

7.1

Должны быть определены и использоваться показатели эффективности процесса

-

Не используются показатели эффективности процесса

7.2

Должны быть определены и использоваться показатели услуг процесса

-

Не используются показатели услуг процесса

7.3

Должна существовать система сбора и использования данных удовлетворенности клиентов процесса

+

Существует системы опроса удовлетворенности клиентов процесса

Таким образом, в результате заполнения таблицы, было выявлено, что процесс соответствует практически всем типовым требованиям, за исключением требования по определению и использованию показателей процесса. Данные требования должны быть учтены при построении модели процесса «TO BE».

При анализе процессов также необходимо построить цикл PDCA (Plan, Do, Check, Act) для создания системы постоянного улучшения процесса (табл. 2.5).

Таблица 2.5. Цикл PDCA для процесса

Функция цикла PDCA

Описание

1

Планирование процесса

Планирование процесса «Оформление заказа» происходит в предшествующем блоке процессов «Прием заказов», где определяются список клиентов и перечень маркетинговых акций, ответственным лицом назначается менеджер смены.

2

Анализ процесса

Анализ процесса «Оформление заказа» происходит в следующем процессе «Заказ оформлен», в котором отображается дата и время заказа, количество товаров, ФИО клиента и т.д.

3

Улучшение процесса

Действия по улучшению процесса разрабатываются в рамках процессов блока «Оформление заказа». В данных процессах предоставляется информация о заказе (времени, цене, количестве товара) и сведения о сотрудниках смены, что помогает улучшить процесс путем определения факторов, влияющих на оформление заказов.

Процесс также должен быть подвергнут анализу с точки зрения наличия цикла управления по отклонениям (табл. 2.6).

Таблица 2.6 Функции цикла управления

Функция цикла управления

Описание

1

Планирование

Планирование бизнес-процесса представлено в функции «Оформление заказа», в которой указываются все основные позиции, по которым будет проходить составление заявки на заказ.

2

Выполнение

Выполнение процесса представлено функциями «Оформление заказа», «Внесение в CRM-базу клиентов», «Доставка заказа», в которых заявка проходит через все необходимые стадии: от составления до отправки клиенту.

3

Учет

Фактическая информация по заказу автоматически документируется в Dodo IS.

4

Контроль

Контроль по выполнению планируемых показателей (количество товара, сроки поставки и т.д.) проводится в функции «Заказ собран».

5

Принятие решений

Принятие решений происходит в функции «Оформление заказа», «Оплата заказа», в которых принимаются решения о том, какой товар будет заказан и каким образом оплачен.

В результате анализа было выявлено, что функции цикла управления не полностью представлены в процессе: при построении модели «TO BE» должны быть добавлены функции планирования.

Визуальный анализ графических схем процессов включает в себя анализ с точки зрения входов и выходов:

1). Анализ входов.

Нарушений обнаружено не было.

2). Анализ выходов.

Из процесса «оформление заказа» добавлен новый выход - документ «заявка на заказ» (рис. 2.9).

Рис 2.9 Выявление потребностей в информационных выходах процесса "оформление заказа"

Из процесса «проверка на контроль-качество» добавлен новый выход - документ «утвержденная заявка» (рис. 2.10).

Рис 2.10 Выявление потребностей в информационных выходах процесса "проверка на контроль-качество"

3). Анализ неиспользуемых выходов представлен в таблице 2.7.

Таблица 2.7. Анализ неиспользуемых выходов

Функция

Наименование документа

Заявка на заказ

Утвержденная заявка

Оформление заказа

«Оформление заказа»

«Согласование заказа»

Проверка на контроль-качество

«Согласование заказа»

«Доставка заказа»

4). Анализ функций процесса

Отсутствует функция по проверке на контроль-качество готового продукта. Исходный вариант представлен на рисунке 2.11.

Рис 2.11 Отсутствие процесса проверки на "контроль-качество"

Исправленный вариант представлен на рисунке 2.12.

Рис 2.12 Новая функция "проверка на контроль-качество"

Также отсутствует событие о том, что заказ доставлен клиенту после процесса «доставка заказа». Исходный вариант представлен на рисунке 2.13.

Рис 2.13 Отсутствие события "заказ доставлен клиенту"

Исправленный вариант представлен на рисунке 2.14.

Рис 2.14 Новое событие "заказ доставлен"

2.1.2 Количественный анализ бизнес-процесса

Временные показатели процесса.

Для измерения длительности процесса рассматривались такие показатели, как нормативное время процесса (значения показателей представлены в нормативных документах организации), максимальное и минимальное время исполнения функций процесса, фактическая длительность процесса, рассчитанная как среднее арифметическое максимального и минимального значений, а также время простоя процесса. Все данные представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 Нормативная длительность бизнес-процесса «Оформление заказа»

Название этапа бизнес-процесса

Длительность

норм.

макс.

мин.

факт (средн.)

«Оформление заказа»

3 мин.

7 мин.

1 мин.

4 мин.

«Внесение в CRM-базу клиентов»

2 мин.

3 мин.

1 мин.

2 мин.

«Оплата заказа»

5 мин.

10 мин.

1 мин.

5.5 мин.

«Трекинг заказа»

8 мин.

13 мин.

5 мин.

9 мин.

«Проверка на контроль-качество»

1 мин.

2 мин.

1 мин.

1.5 мин.

«Доставка заказа»

30 мин.

60 мин.

18 мин.

39 мин.

Всего:

59 мин.

1 ч. 35 мин.

22 мин.

1 ч. 1 мин.

Длительность процесса в данном случае обусловлена дополнительными временными затратами на функции «Оформление заказа», «Внесение в CRM-базу клиентов» и «Оплата заказа», в ситуации, когда происходят технические сбои в работе оборудования или качество Интернет-соединения/телефонной связи неудовлетворительно.

Длительность процесса будет минимальной, если обеспечение Интернет и телефонной связью будет качественным, а оборудование исправным. В этом случае заказ проходит согласование за 10 минут.

С целью выполнения более детального анализа (например, измерения времени простоев) необходимо разработать и внедрить систему учета времени выполнения функций процесса. На рабочих местах следует фиксировать информацию о моменте начала выполнения функции и моменте ее завершения. Для этого может быть использован журнал учета выполнения процесса (см. рис. 2.15.)

Рис 2.15 Расчет времени выполнения процесса

В журнале отображается время начала и завершения выполнения процесса. Также, при необходимости, в нем можно зафиксировать время начала и завершения выполнения каждой конкретной функции. Данные из журнала могут быть использованы при анализе и дальнейшей оптимизации процесса оформления заказа.

Стоимостные показатели процесса.

Для расчета стоимости процесса были взяты средние показатели выполнения каждой функции, полученные на предыдущем этапе (см. табл. 2.8).

Таблица 2.8. Затраты на оплату труда бизнес-процесса «Оформление заказа»

Этап бизнес-процесса

Ответственный за исполнение

Почасовой размер оплаты труда, руб.

Длительность бизнес-процесса (норма), час.

Стоимость бизнес-процесса (норма), руб. 5=3*4

Длительность бизнес-процесса (факт), час.

Стоимость этапов бизнес-процесса (факт), руб. 7=3*6

1

2

3

4

5

6

7

«Оформление заказа»

Оператор колл-центра

200

3 мин.

10

4 мин.

?13

«Внесение в CRM-базу клиентов»

Оператор колл-центра

200

2 мин.

?7

2 мин.

?7

«Оплата заказа»

Dodo IS

10

5 мин.

?1

5.5 мин.

?1

«Трекинг заказа»

Dodo IS

10

8 мин.

?1

9 мин.

?2

«Проверка на контроль-качество»

Менеджер смены

145

1 мин.

?2

1.5 мин.

?4

«Доставка заказа»

Курьер

75

30 мин.

?38

39 мин.

?49

Итого, руб.

59 мин.

59

1 ч. 1 мин.

76

Далее были рассмотрены затраты бизнес-процесса «оформление заказа в таблице 2.9.

Таблица 2.9 Затраты бизнес-процесса «Оформление заказа»

Затраты

Расходы в час, руб.

Норма, руб.

Факт, руб.

Затраты (в час) * 59 мин.

Затраты (в час) * 1 ч. 1 мин.

Содержание помещения

130

?128

?132

Коммунальные услуги

20

?20

?20

Услуги связи

15

?15

?15

Итого, руб.

-

163

167

Если учесть, что бизнес-процесс «Оформление заказа» осуществляется в компании ежедневно и в течение месяца, то размер ежемесячных расходов составил:

См = (31 раз/месяц) * (76+167) = 7 533 руб.

Соответственно, ежегодные расходы на осуществление бизнес-процесса «Оформление заказа» составили:

Сг = (31 раз/месяц) * (76+167) = 7 533 руб. * 12= 90 396 руб.

Технические показатели процесса.

Для процесса «Оформление заказа» были определены следующие технические показатели, значения которых представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 Технические показатели процесса «Оформление заказа»

Название показателя

Значение

Количество функций процесса, выполняемых на рабочих местах

6

Численность персонала процесса, в том числе руководителей и специалистов

4

Количество транзакций за месяц

31

Количество используемых документов

5

Показатели продукта.

Для бизнес-процесса «Оформление заказа» продуктом, получаемым на выходе, является доставленный заказ.

Таким образом, для проведения количественного анализа рассматриваются такие показатели, как количество товара, цена, количество позиций номенклатуры, которые указываются при составлении заказа (см. табл. 2.11).

Таблица 2.11. Технические показатели процесса «Оформление заказа»

Название показателя

Значение

Число позиций номенклатуры

4

Пицца «Маргарита» 30 см. Традиционное тесто

355

Пицца «Пепперони» 35 см. Традиционное тесто

525

Пицца «Сырная» 30 см. Тонкое тесто

355

Наггетсы 14 шт.

145

Общая стоимость заказа (руб.)

1380

Показатели удовлетворенности клиента.

С целью оценки удовлетворенности клиентов было решено воспользоваться методом выявления ценностей бизнес-процесса согласно мнению его клиентов (см. табл. 2.12).

Таблица 2.12 Ценности бизнес-процесса «Оформление заказа» по мнению клиентов процесса

Этап бизнес-процесса

Ценен для клиента процесса

Не обладает ценностью для клиента процесса

«Оформление заказа»

+

«Внесение в CRM-базу клиентов»

+

«Оплата заказа»

+

«Трекинг заказа»

+

«Проверка на контроль-качество»

+

«Доставка заказа»

+

Перечень ценностей, которые образуются для клиента в результате осуществления исследуемого бизнес-процесса были также изложены в табличном виде (см. табл. 2.13).

Таблица 2.13. Перечень ценностей, по мнению клиентов бизнес-процесса

Этап бизнес-процесса

Формируемые ценности для клиента процесса

«Оплата заказа»

Устанавливается перечень товаров и конкретная стоимость заказа клиента. Оплата происходит через вебсайт с помощью банковской карты, или наличными курьеру. После завершения данного бизнес-процесса начинается отсчет времени выполнение заказа, который, по правилам компании, должен быть доставлен в течение 60 минут.

«Трекинг заказа»

Клиент имеет возможность наблюдать за процессом приготовления его заказа с помощью онлайн-трансляции на вебсайте компании.

«Проверка на контроль-качество»

Заказ проверяется по таким параметрам как «техника приготовления» и «дополнительные соусы» и окончательно утверждается менеджером смены.

«Доставка заказа»

Заказ доставлен клиенту курьером.

Таким образом, в ходе анализа бизнес процесса (AS IS) был проведен SWOT-анализ, который показал сильные и слабые стороны процесса, а также возможности и угрозы.

Анализ проблем процесса помог выявить проблемные зоны деятельности компании, которые требуют анализа и совершенствования.

В ходе визуального анализа были определены необходимые выходные документы функции «Оформление заказа», а также отсутствующая функция по проверке на контроль-качество готового продукта.

При анализе процесса с помощью цикла PDCA было принято решение о необходимости внедрения функции по учету фактических показателей процесса (время выполнения, количество заказанной продукции и т.д.).

Также была добавлена функция по обработке внештатных ситуаций, а именно, передача сертификата клиенту, чей заказ был доставлен не в срок.

Количественный анализ показателей процесса показал, что процесс не выходит за временные рамки нормативных значений и, при этом, не является слишком затратным с точки зрения денежных расходов.

При анализе удовлетворенности были выявлены функции, не представляющие ценности для клиента. Тем не менее, нельзя исключать данные функции из процесса, так как в них содержатся действия по контролю, учету, планированию, которые не являются непосредственно связанными с клиентами.

В итоге была построена модель TO BE процесса «Оформление заказа» (см. рис. 2.16 и рис. 2.17).

Рис 2.16 Диаграмма процесса «TO BE» для бизнес-процесса «Оформление заказа»

Рис 2.17 Диаграмма процесса «TO BE» для бизнес-процесса «Оформление заказа»

2.2 Разработка стратегии развития сайта компании на основе анализа действий посетителей

Под стратегией подразумевается определенная модель действий, направленная на достижение целей предприятия. Анализ действий посетителей вебсайта или анализ поведения посетителей - является ключевым элементом оценки эффективности сайта и прогнозирования его деятельности на перспективу.

Если рассмотреть эту проблематику более детально, то становится очевидным, что действия посетителей вебсайта и поведение посетителей сайта - категории несколько отличные друг от друга. Посетитель сайта может не совершать каких-либо конкретных действий (переход по веб-страницам, введение запросов в поисковую систему сайта, клики на сторонние ссылки и т.д.). Но если он не совершает никаких действий, это еще не значит, что он не взаимодействует с сайтом. Ведь посетители, находясь на сайте, могут просто просматривать контент, совершать движения мышкой, не делая кликов на ссылки или другие элементы сайта. Т.е. определенный алгоритм поведения посетителей сайта существует в любом случае.

Поскольку вебсайт посещают люди с различными характерами, типами поведения, разными целями, то определить тенденции поведения посетителей на вебсайте жизненно важно для повышения его эффективности. Прогресс в деятельности сайта будет зависеть от тех конкретных мер, которые нужно реализовать с целью создания у посетителя позитивного впечатления от веб-ресурса. Оптимизация вебсайта проводится путем многопараметрической проверки «проблемных» элементов сайта. К примеру, если посетители игнорируют контент на одной из страниц вебсайта, то копирайтер готовит два-три новых варианта контента, и каждый из них тестируется на предмет читабельности посетителями сайта. Проверка проводится путем использования систем web-аналитики. Тот вариант контента, который чаще всего стал просматриваться посетителями, утверждается в качестве окончательного. Всегда стоит помнить, что анализ деятельности сайта - это главный инструмент его прогресса.

В связи со специфичностью вебсайта (доставка еды), сначала необходимо определить критерии, которые важны для удержания клиента и дальнейшего оформления заказа. Обычно такие сайты имеют каталог товаров и корзину заказов. Часто на главную страницу выносятся новинки товаров, «хиты продаж», специальные предложения.

В зависимости от полученных данных строятся работа с аудиторией и последующие рекламные акции, так как степень знакомства потенциальной аудитории с предлагаемым продуктом, очевидно, определяет характер рекламных материалов.

Для сайта доставки еды важно понимать -- какой источник даёт высокую конверсию. Желательно устанавливать цели на каждом этапе воронки продаж сайта: сравнение -- добавление в корзину -- оформление -- отправка данных. Таким образом, основными показателями будут выступать:

- показатель отказов;

- конверсии;

- посетители;

- источники.

Мониторинг данных показателей будет вестись с помощью встроенного инструментария Яндекс.Метрика.

Показатель отказов.

Первый этап оптимизации сайта - это анализ показателей отказов. Показателем отказов является такое количество посещений, при котором пользователь просмотрел только одну страницу. Поэтому в отчете показатель отказов находится рядом с глубиной просмотра (см. рис. 2.18).

Рис 2.18 Отчет по показателю отказов при анализе Яндекс Метрики

Чем выше общее значение, тем хуже для продвижения. Для снижения отказов рекомендуется оптимизировать связи «Поисковой запрос -- страница приземления», а также убрать отвлекающие факторы (всплывающие окна, баннеры и т.д.). На рисунке 2.18 можно заметить, что в период с 4 по 10, а также с 11 по 17 апреля показатель отказов вырос, что может быть связано с введением новых акций, которые могли всплывать на сайте в виде баннеров, и тем самым отвлекать клиента, оформляющего заказ без использования промо-кодов или иных вариантов скидки.

Конверсии.

Следующим этапом является исследование наиболее ценного показателя, отображающего достижение пользователями определенной цели на сайте. Это может быть не только заполнение формы заказа, но и абсолютно любое действие. Просмотр конкретной страницы, взаимодействие с калькулятором, отправка товара в корзину и т.д. Главный плюс в том, что пользователь сам задает нужные цели. На сайте доставки еды нас в первую очередь интересует форма заказа. На графике можно заметить (рис. 2.19), сколько человек открыли форму, сколько заполнили и сколько отправили данные. Если конверсия нулевая -- пора бить тревогу. Что-то не в порядке, чаще всего -- слишком сложная процедура заказа.

Рис 2.19. Анализ взаимодействия пользователей с формой обратной связи

Не стоит забывать про ссылки «Воспроизвести», по которым можно перейти к записи в вебвизоре. Очень удобный инструмент: видно, на каком моменте и почему остановился пользователь при взаимодействии с формой.

Посетители.

Следующим важным шагом продвижения сайта является анализ всех уникальных пользователей, которые перешли на сайт в указанный период. Можно узнать информацию об абсолютно новых людях, пришедших на ресурс, которых еще ни разу до этого не было. Таким образом, можно с удобством и без труда отслеживать прогресс развития популярности веб-сайта компании «Додо Пицца». На данной диаграмме (рис. 2.20) представлена информация по количеству трафика по разным каналам, по которым идут клиенты на вебсайт.

Рис 2.20. Отчет по показателю Посетители

На данном графике, можно увидеть, что количество посетителей растет, а это значит, что компания развивается в правильном направлении.

Источники.

Очень важно определить источники, о которых подробно расскажет группа отчетов «Источники», из которых приходят на сайт посетители (рис. 2.21). Этой группе следует уделить особое внимание, если вы активно занимаетесь продвижением сайта, развиваете различные каналы привлечения трафика в Интернете. Просматривать отчеты можно несколько раз в неделю, чтобы контролировать процесс продвижения и быстро среагировать, если что-то пойдет не так (например, резко увеличится процент отказов по какому-либо источнику).

Рис 2.20. Отчет по показателю Источники

Качественная web-аналитика - это первый шаг к повышению продаж с сайта. Выявление слабых и сильных сторон ресурса, определение наиболее эффективных источников целевого трафика и методов повышения конверсии, выбор стратегии развития и продвижения - вот далеко не полный перечень задач, которые успешно решает профессиональный аудит сайта. Это комплекс работ, который включает в себя не только сбор данных по Яндекс.Метрике и Google Analytics, но и исследование рынка, анализ конкурентов и многое другое.

Однако и самостоятельный анализ всей совокупности данных, которые предлагает Яндекс.Метрика, позволяет получить целостную картину эффективности рекламной кампании и качества работы Интернет-ресурса, в связи с чем было принято решение использовать именно этот инструмент веб-аналитики.

C учетом полученных данных, в качестве стратегии развития сайта предложено выполнение следующих шагов:

1. Проработать поисковые запросы для Яндекс и Google для повышения Яндекс Rank и Google PageRank с включением их в каталоги DMOZ.org, Mail.ru, Rambler.ru.

2. Создать группы в социальных сетях для продвижения ресурса.

3. Оптимизировать страницы сайта под поисковые системы (контент сайта создан без учета требований SEO-оптимизации, требуется сжатие изображений и уменьшение количества scc-файлов).

Заключение

На сегодняшний день более половины вебсайтов Рунета используют различные системы web-аналитики. Без сбора данных о посетителях и анализа данных о переходах по ссылкам, невозможно выяснить проблемные зоны в работе вебсайта компании. Сервисы web-аналитики, занимающиеся анализом посещений вебсайтов, являются незаменимым инструментом для изучения поведения пользователей. Кроме того, не все вебмастера обходятся использованием одного инструмента.

Сейчас специалисты почти единогласно рекомендуют устанавливать оба счетчика. Причина в том, что у этих двух систем разные возможности по анализу данных, и при умелом использовании они дополняют друг друга: информацию, которой нет в Метрике, можно найти в Analytics (и наоборот, например, Метрика сильна в анализе статистики на странице). Однако набора инструментов аналитики, который предоставляет Яндекс.Метрика, вполне достаточно дя того, чтобы сформировать эффективную стратегию продвижения сайта dodopizza.ru, в связи с чем было принято решение использовать именно этот сервис.

В ходе данной работы были проанализированы различные инструменты web-аналитки:

- Google Analytics;

- Яндекс.Метрика;

- Piwik;

- Clicky.

Кроме того, были изучены основные показатели посещаемости вебсайта.

Затем был проведен анализ предметной области, сформулированы цели и задачи конкретного проекта, проведено исследование актуальности идеи, проведен SWOT-анализ основного бизнес-процесса «Оформление заказа» а также рассчитаны технические, стоимостные и временные показатели. Далее, на основании ранее полученных данных были построены бизнес-процессы с помощью использования нотации Aris-Express.

Результатом выполнения работы является разработанная стратегия продвижения вебсайта компании Додо Пицца.

Библиографический список

1. Иванова В. Путь аналитика. Практическое руководство IT-специалиста Иванова В., Перерва А. СПб.: Питер, 2015. 2-е изд. С. 289 - 304.

2. Бажанов Р. С. Основные показатели инструментов веб-аналитики как основа для проведения веб-анализа // Тамбов: Грамота, 2014. 7-е изд. C. 27-30.

3. A. Kaushik, Web Analytics 2.0 // Wiley Publishing, Inc., Indianapolis, Indiana, 2010. P. 110-116.

4. Erickson B. J., Meenan C., Langer S. // Standards for Business Analytics and Departmental Workflow. 2012. P. 12-14.

5. National Natural Science Foundation of China and Provincial Natural Science Foundation “A Web-based visual analytics system for real estate data” // Journal of Intelligent Information Systems. 2013. P. 57-77.

6. Barba I., Cassidy R., Leon E. D., Williams B. J., Web Analytics Reveal User Behavior: TTU Libraries'. Experience with Google Analytics // Journal of Web Librarianship. 2014. P. 389-400.

7. Yang L., Perrin Joy M., Tutorials on Google Analytics: How to Craft a Web Analytics Report for a Library Web Site // Journal of Web Librarianship. 2014. P. 404-417.

8. Gotta M., O'Kelly P. Trends in Social Software // Collaboration and Content Strategies. 2006. Vol. 1. P. 5-44

9. Alpar P., Porembski M., Pickerodt S. Measuring the Efficiency of Web Site Traffic // International Journal of Electronic Commerce. 2011. P. 47-86.


Подобные документы

  • Разработка архитектуры сайта, структуры данных и необходимых программных модулей. Учет фирменного стиля компании при создании дизайна. Внедрение интерфейса административного редактирования сайта. Проведение экспериментального тестирования и отладки.

    дипломная работа [3,0 M], добавлен 19.01.2017

  • Реализация web-ресурса компании "Контакт". Модель предметной области. Объекты и взаимосвязи между ними. Возможные модели данных для этих объектов. Рамки разрабатываемой системы. Методы продвижения web-сайта в Интернете для привлечения целевой аудитории.

    дипломная работа [651,9 K], добавлен 08.02.2013

  • Преимущества организации бизнеса в Интернете, сравнительная характеристика программных средств построения электронного магазина, анализ платежных систем. Стилевое оформление интерфейса и каталога сайта, соответствующее корпоративному стилю компании.

    дипломная работа [2,0 M], добавлен 16.06.2015

  • Понятие веб-сайта, история его создания, цели и виды. Роль администратора при разработке и обслуживанию сайта. Стратегия присутствия компании в Интернете. Значение корпоративного веб-сайта в деятельности компании. Цели и задачи корпоративных сайтов.

    курсовая работа [49,9 K], добавлен 23.08.2011

  • Создание образа компании. Построение комплексной модели "AS IS". Разработка организационной, функциональной структуры и матрицы ответственности. Анализ бизнес-процессов и DFD-моделей. Построение комплексных моделей "TO BE" для бизнес-инжиниринга компании.

    контрольная работа [1,5 M], добавлен 25.12.2015

  • Рекламно-информационный сайт как сложная информационная система компании, аккумулирующая в себе большинство бизнес-процессов и информационных потоков компании. Характеристика ОАО "Автопрестиж": знакомство с видами деятельности, этапы разработки сайта.

    дипломная работа [2,6 M], добавлен 24.06.2013

  • Инструментальные возможности для реализации программы. Позиционирование сайта в Интернете, разработка дизайна и информационное наполнение. Создание анимированного баннера и добавления в поисковые системы для продвижения данного сайта в Интернете.

    курсовая работа [1,9 M], добавлен 29.09.2012

  • Обзор проблемы разработки сайтов. Системы управления контентом. Сайты для агентств недвижимости. Контекстная диаграмма и оценка трудоемкости разработки сайта. Анализ предметной области и выделение информационных объектов. Описание реализации сайта.

    дипломная работа [2,9 M], добавлен 12.08.2017

  • Анализ предметной области и функций сайта. Разработка структуры базы данных, структуры и дизайна web-сайта. Описание установки CMS "Joomla!" и программной оболочки Denwer, создание гостевой книги, галереи и карты Google, результаты их тестирования.

    дипломная работа [2,3 M], добавлен 19.01.2017

  • Основы моделирования и разработки Web-сайтов. Обзор и сравнительный анализ языков программирования. Фреймворки, используемые при создании сайта. Разработка графического дизайна, моделирование и создание Web-сайта, руководство по администрированию.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 07.11.2013

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.