Створення кошторису в наш час - потрібний і важливий процес в будь-якій сфері діяльності людини. Але на те, щоб заповнити документ потрібними даним для конкретного випадку, доводиться вручну перебирати велику кількість інформації і обраховувати вартість замовлення (піднімати документацію, і звертатися до баз даних).

Автоматизована система не може замінити людину, але може вплинути на швидкість обробки інформації, якість облікової роботи за рахунок виконання багатьох технічних функцій. В першу чергу це стосується крупних підприємств, фірм з великою кількістю товарообігу. Особливо нагальною проблема швидкої і зручної генерації кошторису стоїть на великих будівельних підприємствах, де є величезна потреба в розрахунку витрат на ремонтно-будівельні роботи (вартість товару, вартість установки, і. т.д.).

Таким чином, створення кошторису часто стає важким завданням як для приватного підприємця, так і для багатьох фірм-забудовників.

Для того щоб по максимуму спростити цей складний процес, були створені програмні засоби для автоматичної розрахунку кошторису ремонтно-будівельних робіт.

Кошторис являється важливою частиною будівництва:

- основа для визначення приблизного капіталовкладення

- визначення вартості будівництва на його різних етапах

- показує ефективність вибраного рішення

Будівничий кошторис являє собою фінансовий документ, в якому представленні два види витрат: на будівельні матеріали і установочні роботи. Тобто формування кошторису допомагає контролювати і стежити за витратами на будівництво на різних його етапах.

1. Основна частина

Розвиток і широке поширення засобів обчислювальної техніки в останні десятиліття послужило поштовхом до розробки програмного забезпечення різного рівня складності та різного за призначенням.

Комп'ютери проникають у всі сфери людського життя все глибше, одним з таких напрямків, являється фінансовий облік різних підприємств, зокрема будівельних (ремонти, відновлення і т.д.)

До капітального або косметично ремонту будівель і споруд відносяться роботи по заміні та відновленню окремих частин і цілих конструкцій та інженерно-технічного обладнання будівель у зв'язку з їх фізичним зносом і руйнуванням. Скласти кошторис на ремонтно-будівельні роботи - важливий етап ремонту.

Комплексний ремонт здійснюється тільки за затвердженими проектами і кошторисами. Якщо за характером ремонтних робіт не потрібна розробка робочих креслень (заміна покрівлі, ремонт фасадів тощо), дозволяється фінансування ремонту за затвердженими кошторисами.

Ремонтно-будівельні роботи проводяться практично у всіх видах діяльності по галузі "будівництво", а також у процесі технічної експлуатації будівель при їх капітально і поточному ремонті.

Особливості складання кошторисів на реконструкцію та капітальний ремонт будівель і споруд пов'язані з необхідністю використання не тільки нормативної бази на ремонтно-будівельні роботи, а й збірників кошторисних норм і одиничних розцінок на будівельні та монтажні роботи.

Розрахунок кошторисів і складання кошторисної документації необхідно замовникам і підрядникам для оцінки вартості як усього комплексу робіт, так і окремих її частин, а також для надання замовнику аргументованих і грамотних розрахунків. Особливо важлива кошторисна документація при проведенні проміжних розрахунків між замовником і підрядником. Кошторисні документи необхідні при складанні планів і графіків проведення робіт з розбивкою по роках, кварталах, місяцях, будівництва. Для замовника це дає можливість скласти графік фінансування робіт і планувати свої витрати.

Будівельний кошторис є, як правило, додатком до договору підряду. Замовник має право вимагати кошторисну документацію в будь-якій формі, аж до самої докладної розшифровки вартості ресурсів і т.д. Наявність узгоджених кошторисів дозволить уникнути суперечок і розбіжностей при взаєморозрахунках.

Види будівельних кошторисів

Складання кошторисної документації на повний комплекс споруджуваних будівель і споруд є зведенням витрат і називається зведеним кошторисом. Вона підсумовує витрати по окремих об'єктах будівництва. Об'єктна кошторис включає розрахунки з будівництва конкретного окремої будівлі або споруди. Вона складається з локальних кошторисів на всі види робіт. Крім цього в ній наводяться й інші необхідні витрати. Локальний кошторис - це, як правило, детально розшифрований детальний розрахунок. Крім цього існують укрупнені кошторисні розрахунки, наприклад на вартість 1м2 житла у тому чи іншому конструктивному виконанні. Як правило, вони використовуються ще до проектування об'єктів. Вони грунтуються на вартості аналогічних будов.

Складання будівельних кошторисів здійснюється, як правило, на основі ГЕСН-2001 або територіальних нормативів. Крім того, в окремих випадках, можуть розроблятися індивідуальні норми і розцінки.

За останні кілька років виріс рівень споживчих якостей систем управління базами даних (СУБД): різноманітність підтримуваних функцій, зручний для користувача інтерфейс, пару з програмними продуктами, зокрема з іншими СУБД, можливості для роботи в мережі і т.д. СУБД дозволяє зводити воєдино інформацію з найбільш різних джерел (електронні таблиці, інші бази даних) і допомагає швидко знайти необхідну інформацію, донести її до оточуючих за допомогою звітів, графіків або таблиць.

Із впровадженням комп'ютерних технологій прочісування складання кошторисів стає все більш автоматизованим. Для цього було розроблено немало автоматизованих програм, які використовують стандартизовану базу даних. Такий підхід до справи значною мірою спростив процес складання кошторису.