4 этап - Определение годовой экономии, связанной с использованием ПК и пользовательских программ (Э_г). Расчет срока окупаемости общих капитальных затрат (Т_ок ).

1 этап. Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления рассчитываются по формуле:

КЗ_а = Ц_по + К_тех + К_рм + К_пр + К_н , (1)

где Ц_по - капитальные затраты на покупку программного обеспечения (8000руб.);

К_тех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения;

К_рм - капитальные затраты на создание рабочего места пользователя;

К_пр - капитальные затраты, связанные с приобретением и установкой программы (3000 руб.);

К_н - капитальные затраты, связанные с настройкой программы (2000).

Расчет капитальных затрат на создание рабочего места пользователя осуществляется по формуле:

К_рм = (S_пл* Ц_пл + З_меб)*Т_м / Т_общ , (2)

где S_пл - площадь, необходимая для создания рабочего места (3 кв.м.);

Ц_пл - цена 1 кв.м. площади (8000 руб.);

З_меб - затраты на приобретение мебели (5000 руб.)

Т_м - время использования персонального компьютера для решения задачи с приобретенной программой.

Т_м рассчитывается по формуле:

Т_м = В_т * Д_р, (3)

где В_т - ежедневное время работы с программой (7 ч);

Д_р - количество рабочих дней, в течение которых применяется программа (260 дн.).

Время использования ПК для решения задачи с приобретенной программой Т_м = 7*260 = 1820ч.

Т_общ - общее время использования компьютера в течение года.

Т_общ рассчитывается по формуле:

Т_общ = D_s * S * Др * N_м * К_ис, (4)

где D_s - длительность смены (8 ч.);

S - число смен (1);

Др - среднее число дней в месяце (21 дн.);

N_м - число месяцев эксплуатации ЭВМ (12мес.);

К_ис - средний коэффициент использования ЭВМ в течение смены (0,9)

Таким образом, общее время использования ПК в течение года

Т_общ = 8*1*21*12*0,9 =1814,4ч.

Находим капитальные затраты на создание рабочего места пользователя:

К_рм = (3*8000+5000) *1820 / 1814,4 =29089,5 руб.

К_тех - капитальные затраты на покупку технического обеспечения рассчитываются по следующей формуле:

К_тех = (Ц_ком + Ц_тех) * (1+К_т) * ( 1- К_из ) * Т_м / Т_общ , (5)

где Ц_ком - рыночная цена компьютера (17000 руб.);

Ц_тех - рыночная цена дополнительного технического обеспечения (8000 руб.);

К_т - коэффициент транспортных затрат по доставке технического обеспечения (0,03);

К_из - коэффициент износа технического обеспечения (0,2)

Капитальные затраты на покупку технического обеспечения составят: К_тех = (17000+8000)*(1+0,03)*(1-0,2)*1820 / 1814,4 = 20663,6 руб.

Таким образом, подставляя полученные данные в формулу получим общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией задач управления:

КЗ_а = 8000 +20663,6 + 29089,5 + 3000 + 2000 = 62753,1 руб.

2 этап.

Расчет годовых текущих затрат предприятия, связанных с использованием ПК и компьютерной программы можно рассчитать следующим образом:

З_{после авт} = Т_м * С_м + Ц_по / Т_с + З_от, (6)

где С_м - стоимость одного часа эксплуатации ПК (43 руб.);

С_м = (1+К_НР)*О_м/(Д_р*D_S), (7)

где К_НР - коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК;

О_м - месячный оклад специалиста, работающего с программой (6000 руб.);

С_м = (1+0,2)*6000/21*8 =43 руб.

Т_с - время эксплуатации программы (5 л.);

З_от - затраты на оплату труда пользователей ПК рассчитываются по формуле:

З_от = Р *Н_м *(О_м + О_сн), (8)

где Р - количество пользователей после внедрения программы (1чел.);

Н_м - количество рабочих месяцев в году (12 мес.)

О_сн - отчисления на социальные нужды. (1560 руб.)

З_от = 1*12*(6000+1560) = 90720 руб.

З_тех. - текущие затраты, связанные с использованием прочего технического обеспечения (30% от Ц_ком.), З_тех = 5100 руб.

Таким образом, текущие затраты предприятия, связанные с использованием ПК и компьютерной программы составили:

З_{после авт} =1820 *43 + 5100 + 8000 / 5 +90720 = 175680 руб.

3 этап.

Расчет текущих годовых затрат предприятия до использования компьютерной программы (ранее использовалась другая менее эффективная программа) рассчитаем по формуле:

З _{до авт.} =Т_м* С_м + Ц_по / Т_с + З_от, (9)

где С_м - стоимость одного часа эксплуатации ПК (36 руб.);

С_м = (1+К_НР)*О_м/(Д_р*D_S), (10)

где К_НР - коэффициент накладных расходов, связанных с работой ПК; (0,01)

С_м = (1+0,01)*6000/21*8 =36 руб.

Т_с - время эксплуатации программы (5 л.);

З_от - затраты на оплату труда пользователей ПК рассчитываются по формуле:

З_от = Р *Н_м *(О_м + О_сн), (11)

где Р - количество пользователей до внедрения программы (1чел.);

Н_м - количество рабочих месяцев в году (12 мес.)

О_м - месячный оклад специалиста, работающего с программой (4000 руб.);

О_сн - отчисления на социальные нужды. (1040 руб.)

З_от = 1*12*(4000+1040) = 60480руб.

Ц_ПО - капитальные затраты на покупку программного обеспечения «1С: Зарплата и кадры» (8400)

Затраты при использовании менее эффективной компьютерной программы составили:

З _{до авт.} = 1820 *36 + 5100 + 8400/5 + 60480 = 132780 руб.

4 этап.

Расчет годовой экономии, связанной с использованием ПК и пользовательских программ рассчитывается следующим образом:

Э_г = З _{до авт.} - З_{после авт} (12)

Э_г = 175680 - 132780 = 42900 руб.

Расчет срока окупаемости общих капитальных затрат определяем по формуле:

Т_ок = КЗ_а / Э_г. (13)

Т_ок = 62753,1 / 42900 =1,5 года [6]

Итак, в результате произведённых расчётов можно сделать вывод об экономической целесообразности и эффективности перехода системы учёта труда и заработной платы ООО «Услуга» на применение программы «1С: Зарплата и кадры». Причём, как мы видим, годовая экономия от данного перехода составит, весьма внушительную сумму - 42900 р. в год, а срок окупаемости немного превысит календарный год. А если учитывать ещё и косвенный эффект от внедрения, то переход на «1С: Зарплата и кадры» выглядит и вовсе необходимым.

Выводы и предложения

В ходе написания данной работы были даны теоретические аспекты и рассчитана экономическая эффективность организации АРМ бухгалтера по учёту труда и заработной платы в ООО «Услуга» на базе программного комплекса «1С: Зарплата и кадры». Бухгалтерский учет на данном предприятии ведется автоматизировано, с использованием программы «1С: Бухгалтерия 7.7». Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Для учета расчетов с персоналом по оплате труда в программе «1С : Бухгалтерия» используются следующие справочники условно-постоянной информации: «Сотрудники», «Виды начислений (выплат)», «Налоги и отчисления», «Ставки НДС», «Ставки налога с продаж».

Отличительной чертой данного участка учёта является многообразие форм первичных документов.

Программа «1С: Зарплата и кадры» имеет ряд преимуществ перед другими программами данного типа:

1) Широкая поддержка со стороны франчайзингово партнера фирмы «1С»;

2) Расширенные возможности расчета заработной платы и кадрового учета

3) Интернет - поддержка пользователей: загрузка курсов валют, справочника БИК РФ и др.

Приобретение и обслуживание программы «1С: Зарплата и кадры» окупится за 18 месяцев.

Отсюда можно сделать вывод об экономической целесообразности и эффективности перехода системы учёта труда и заработной платы ООО «Услуга» на применение программы «1С: Зарплата и кадры».

Возможно основании проведенной работы, руководство ООО «Услуга» примет решение о использовании бухгалтерской программы на «1С: Зарплата и кадры».

Библиографический список

1. Брага, В.В., Левшин, А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учёте на базе автоматизированных систем - М. Финстатинформ, 2001. - с. 219.

2. Брыкова, Н.В. Автоматизация бухгалтерского учёта - М. Профобриздат, 2002. - с. 80.

3. Головенкин, Д.А. Автоматизация бухгалтерского учёта на базе программного комплекса «1С: Предприятие 7.7» - ИНФРА-М, 2002. - С. 352.

4. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7 с новым Планом счетов. Учеб. пособие. - СПб, «ЭЛБИ - СПб», 2002. - 430с.

5. 1С: Бухгалтерия 7.7 Руководство по ведению учета (описание типовой конфигурации редакции 4.5), 773с.

6. Зонова Н.С., Плотникова С. Н., Козлова Л. А. Информационные системы в экономике. - Методические указания по выполнению курсовой работы для студентов специальностей 060500 «Бухгалтерский учет, анализ, аудит» и 060400 «Финансы и кредит» (всех форм обучения) . - Киров: Вятская ГСХА, 2007 - 40с.