Видавнича система Microsoft Office Publisher

Вступ

Розвиток науки і техніки став поштовхом для створення сучасних інформаційних технологій. За визначенням одного із засновників вітчизняної інформатики В.М. Глушкова, інформаційні технології - це процеси, пов'язані з обробкою інформації. Комп'ютерні засоби та інформаційні технології дали змогу значно підвищити можливості такого всеохоплюючого методу пізнання та творення як моделювання об'єктів, явищ та процесів, як тих, що існують у природі, так і тих, що створюються людиною штучно. У процесі виробничої та інтелектуальної еволюції, у боротьбі за виживання та зростання добробуту людина навчилася моделювати велику кількість об'єктів і явищ. Споруди - мости, будинки, дамби тощо - вивчались за допомогою макетів, зменшених копій цих об'єктів. Це так звані фізичні моделі або більш узагальнено - натуральні моделі. Завдяки появи потужних комп'ютерів і розвитку інформаційних технологій створюються методи та засоби комп'ютерного моделювання, здатні розв'язувати складні та надскладні практичні задачі, такі як складання достовірних прогнозів погоди чи врожаю, керування великими енергетичними системами, моделювання регіональних та загальнодержавних систем, проектування літаків, кораблів.

Сучасні можливості засобів комп'ютерного моделювання вражаючі, їм притаманний штучний інтелект, під силу нові відкриття у фізиці, гра в шахи на рівні чемпіонів світу.

Велику роль комп'ютери відіграють у рекламному бізнесі, маркетингу, у виданні друкарських робіт. Сучасні операційні системи доповнені програмними засобами, які дозволяють вирішити ці завдання. Одним з цих доповнень є програма Microsoft Publisher. Вона спрощує створення й публікацію високоякісних маркетингових матеріалів і веб-сторінок професійної якості.

Завдяки цьому вдається одержати істотну економію часу й грошей у порівнянні з виконанням тієї ж роботи в поліграфічній майстерні або друкарні.

Розділ І. Використання видавничої системи

1.1 Призначення та можливості видавничої системи

Додаток Microsoft Publisher розроблений спеціально для користувачів, які серйозно підходять до створення торговельних і маркетингових матеріалів, рекламних роликів, друкарських робіт. Publisher надасть у розпорядження користувача необхідну комбінацію розвинених функцій настільної видавничої системи, що набудовують шаблонів, засобу перевірки макета, сумісності з пакетом Microsoft Office, а також функцій друкуванню й публікації в Інтернеті. Використання цих можливостей надасть серйозну допомогу в підвищенні ефективності роботи будь-якої компанії або фірми.

Нові функціональні можливості Microsoft Office Publisher 2003: - Форматування на рівні абзаців у програмі Microsoft Office Word 2003, включаючи відступи й інтервали, а також форматування кінця рядка або абзацу. - Діалогове вікно для створення маркірованих і нумерованих списків. - Функції пошуку й заміни тексту в масштабах всієї публікації або окремого текстового блоку.

- Завдяки зручному й багатофункціональному стартовому меню Publisher 2003, можна швидше приступитися до роботи.

- Використання нових розділів області завдань «New Publication». Починати роботу можна з вибору типу публікації (для друкування, відправлення по електронній пошті або розміщення в Інтернеті), з вибору шаблону або створювати публікацію «з нуля».

- Використання області завдань «Quick Publication Options» для настроювання параметрів публікації. Можна вибирати колірне рішення, схеми шрифтів, настроювання макета сторінки й елементи дизайну, після чого просто додається власний текст і зображення.

До складу Publisher включені численні шаблони для настроювання, що допомагає створити дизайн, й повний набір засобів настільної видавничої системи. Крім того, функція Автопреобразование дозволяє користувачам перетворювати будь-яку публікацію для використання в Інтернеті. В Publisher є повна підтримка професійних засобів друкування, у тому числі чотирьохкольорове і друкування в різнокольорових тонах.

Publisher спрощує створення й публікацію високоякісних маркетингових матеріалів і веб-сторінок професійної якості. Завдяки цьому вдається одержати істотну економію часу й грошей у порівнянні з виконанням тієї ж роботи в поліграфічній майстерні або друкарні.

1.2 Інтерфейс та робота з видавничою системою Microsoft Office Publisher

Видавнича система Publisher установлюється при установці пакету Microsoft Office. Після завантаження видавничої системи на екрані з'являється вікно (див. додаток А) Область задач, яка розташована в лівій стороні екрана Publisher (у правій стороні екрана в інших додатках Office) виконує пошук, відкриття або створення нових документів, перегляд умісту буфера обміну й форматування публікацій. В області задач дається наочне подання про скопійованих даних і зразок тексту, що дозволяє легко підібрати потрібний елемент для вставки в інші документи.

Як і у всіх додатках пакета Office, область задач являє собою централізоване місце, де користувачі можуть створити новий файл або відкрити існуючий. Область завдань "Нова публікація" у додатку Publisher сполучає в собі каталог Publisher (пункт перегляду макетів і типів публікацій при створенні нового документа) і вікно майстра.

Користувачі можуть створити нову публікацію, почавши з перегляду набору макетів (наприклад, "Зубчики", "Ґрати"), типу публікації (наприклад, бюлетень, буклет), або ж відразу почати зі створення порожньої публікації.

У новітню версію додатка Publisher включена колекція графічних зразків, що допомагає вибрати потрібний тип публікації.

У додатку Publisher тепер підтримується буфер обміну Office. («Правка» -- «Буфер обміну»). За допомогою вдосконаленого буфера обміну користувачі можуть копіювати до 24 елементів одночасно у всіх додатках пакета Office і зберігати дані й інформацію в області завдань.

В область задач вбудований пошук інформації (у меню «Файл» вибрати команду «Знайти»). Можна також шукати папки й файли, незалежно від того, де вони зберігаються, одночасно продовжуючи працювати з поточним документом. Крім того, користувачі можуть проводити індексацію файлів на своєму комп'ютері. Пошук виконується швидше й ефективніше (див. додаток Г).

Макети публікацій прискорюють вибір макета публікації й застосування нового макета ( у меню "Формат" вибрати команду "Макети публікацій").

В панелі задач також знаходяться Колірні схеми (вибирається колір публікації), шрифтові схеми (у меню «Формат» виберіть команду «Шрифтові схеми»): за допомогою шрифтових схем можна легко й швидко підібрати набір шрифтів, що добре сполучаються один з одним. Шрифтові схеми створені на основі стилів і підтримують стилі, наявні в додатку Word. Можна застосувати шрифтову схему до імпортованого документа Word або до публікації, створеної в додатку Publisher. При цьому шрифтова та кольорові схеми адекватним образом застосовується до всієї публікації.

В області завдань "Стилі й форматування" (у меню "Формат" виберіть команду "Стилі й форматування") показані стилі й варіанти форматування, які можна застосувати до тексту даного документа. Зміни, внесені в будь-які параметри, негайно відбиваються в документі. Якщо користувач створює власний стиль, останній автоматично додається в список доступних варіантів.

В останній версії додатка Publisher з'явилася загальна з додатком Word, удосконалена функція злиття (у меню "Сервіс" виберіть команду "Злиття", а потім команду "Майстер злиттів"). За допомогою цієї функції можна просто здійснити злиття в публікації, використовуючи відомості з додатка Word, Outlook, Excel, Works й інших широко розповсюджених адресних книг і баз даних. В Інтернеті є тисячі картинок, звуків, фотографій й анімацій, доступ до яких може здійснюватися безпосередньо з додатка Publisher. Бібліотека Design Gallery Live (колишня назва - Clip Gallery Live) обновляється щомісяця, і користувачі можуть постійно розширювати свої можливості в області дизайну публікацій. Користувачі додатка Publisher можуть також знайти версії своїх улюблених фотографій для печатки (з більше високим дозволом) на компакт-дисках, що поставляють разом з додатком Publisher 2002 (у меню "Вставка" виберіть команду "Малюнок"). В Publisher включені автофигури, використовувані в інших додатках сімейства Office. (на вертикальній панелі інструментів "Об'єкти" натисніть кнопку "Автофигуры"). Серед готових до використання автофігур є лінії, з'єднувачі, основні фігури, фігурні стрілки, елементи блок-схем, винесення, зірки й стрічки. Можна змінювати розмір, повертати, відбивати, зафарбовувати фігури й комбінувати їх з такими фігурами, як кола й квадрати, з метою створення більше складних фігур. Якщо потрібно додати текст, його можна ввести у відповідну автофігуру.

У діалоговому вікні "Формат" є наступні вкладки: "Кольори й лінії", "Розмір", "Макет", "Малюнок", "Напис" й "Веб". Вони дозволяють від форматувати об'єкти У меню "Формат" виберіть команду "Формат об'єкта" (див. додаток Є). Попередній перегляд дозволяє переглянути перед друкуванням дизайн, розмітку й зміст публікації. Можна також переглянути кольороподіли й треппинг (у меню "Файл" вибрати команду "Попередній перегляд"). В горі екрана знаходяться панелі інструментів (див. додаток Д), які можна редагувати або створювати нові панелі. Для додавання піктограм до існуючих панелей у меню "Сервіс" вибираємо команду "Настроювання".

У діалозі «Настроювання...» у поле Категорії знаходяться всі види категорій команд. Вони, в основному, групуються по імені тих меню, у які входять. Але є списки команд і під іменами категорій, які нам рідко зустрічаються або не зустрічаються ніколи (див. додаток В).

Обрана в поле Категорії тема відразу в правому вікні Команди відображає піктограми до всіх команд, які існують у списку.

Зміст цих двох списків у тім, що, вибравши команду, що вас цікавить, ви зможете помістити її кнопку на Панель управління. Для цього потрібно взяти значок команди мишкою (першою кнопкою) не відпускаючи донести його до самої Панелі управління (або інструментів) і там, вибравши для неї місце, відпустити кнопку мишки. Кнопка команди сама встане на Панель.

Якщо в розповсюджених додатках типу Microsoft Word існує категорія «Всі команди», і там простим візуальним переглядом вам легше знайти своє, то тут найпоширеніші для вставок команди зібрані, здається, у двох меню - Insert (Вставка) і Format (Формат). Панель інструментів "Настроювання зображення" використається для зміни кольорів й яскравості, завдання прозорих кольорів, обрізки картинки, вставки картинки, отриманої за допомогою сканера, зміни стилю ліній і границь, вибору варіанта обтікання текстом, форматування картинки й відновлення її вихідних параметрів (у меню "Вид" виберіть команду "Панелі інструментів", а потім виберіть "Настроювання зображення").

Розглянемо Панель інструментів. Вона розташована у лівій частині екрана, лівіше робочого поля.

Перелічимо всі інструменти Панелі інструментів, зверху вниз:

- Select Objects (Вибір Об'єктів, або часто інструмент називають просто Стрілка);

- Text Box (Текстовий Блок, Фрейм);

- Insert Table... (Вставка Таблиці...);

- WordArt... (Вставка об'єкта WordArt);

- Picture Frame (Фрейм Зображення);

- Clip Organizer Frame (Фрейм Майстра Кліпів);

- Line (Лінія), Arrow (Стрілка);

- Oval (Овал, Еліпс);

- Rectangle (Прямокутник);

- AutoShapes (Автофигуры);

- Hot Spot (Гаряча Вставка, Вставка Посилання);

- Form Control (Керування Формами);

- HTML Code Fragment... (Фрагмент До HTML...);

- Design Gallery Object... (Об'єкт із Галереї Дизайнів).

Розділ ІІ. Створення публікації в МS Publisher

2.1 Створення публікації з нуля

Для створення публікації з нуля необхідно виконати наступні дії:

1. В меню Файл вибираємо команду Создать.

2. В області задач Создание публикации в групі Создать виконуємо одне з наступних дій:

o для створення публикації, яку потрібно роздрукувати, вибираємо команду Пустая публикация.

o для створення веб-сторінки, вибираємо команду Пустая веб-страница.

3. Додаємо в публікацію текст, малюнки і будь-які інші потрібні об'єкти.

4. В меню Файл вибираємо команду Сохранить как.

5. У полі Папка вибираємо папку, в яку необхідно зберегти нову публікацію.

6. У полі Имя файла вводимо і'мя файлу для публікації.

7. У полі Тип файла вибираємо Файлы Publisher.

8. Натискаємо кнопку Сохранить.

2.2 Використання макетів та шаблонів публікацій

Для створення публікацій з використанням макетів, виконуємо наступні дії:

1. В меню Файл вибираємо команду Создать.

2. В області задач Новая публикация в групі Начать с макета вибираємо команду Наборы макетов.

3. На панелі задач вибираємо потрібний набір макетів.

4. В вікні перегляду коллекції вибираємо потрібний тип публікації.

o Вибираємо один з наступних варіантів: Щоб змінити макет публікації, натискуємо в області задач кнопку Макеты публикаций. Щоб змінити кольорову схему публікації, вибираємо в області задач команду Цветовые схемы. Щоб змінити шрифтову схему публікації, вибираємо в області задач команду Шрифтовые схемы. Щоб змінити параметри змісту сторінки при створенні веб-сторінки, бюлетеня або каталогу публікацій, вибираємо команду Содержимое страницы. Змінюємо або вибираємо будь-які додаткові параметри в панелі задач для створеного типу публікації.

5. Замінюємо в публікації текст місцезаповнювача і малюнки на свої власні або інші об'єкти.

6. В меню Файл вибираємо команду Сохранить как.

7. У полі Папка вибираємо папку, в якій необхідно зберегти нову публікацію.

8. У полі Имя файла вводимо ім'я файлу для публікації. У полі Тип файла вибираємо Файлы Publisher. Натискуємо кнопку Сохранить.

Для створення публікації за допомогою шаблонів, заздалегідь створюємо даний шаблон. Для цього після створення публікації, при її зберіганні, в меню Файл вибираємо команду Сохранить как. У полі Имя файла вводимо ім'я файлу для шаблону. У полі Тип файла вибираємо Шаблон Publisher. Для створення публікації на основі створеного шаблону потрібно:

1. В меню Файл вибрати команду Создать.

2. В області задач Новая публикация в групі Начать с макета вибрати команду Шаблоны.

3. У вікні перегляду колекції вибрати потрібний шаблон.

4. Внести необхідні зміни.

5. В меню Файл вибрати команду Сохранить как.

6. У полі Папка вибрати папку, в яку необхідно зберегти нову публікацію.

7. У полі Имя файла ввести ім'я файлу для публікації.

8. У полі Тип файла вибрати Файлы Publisher.

9. Натиснути кнопку Сохранить.

Розділ ІІІ Практична частина. Створення публікації в MS Publisher

3.1 План створення публікації (відкритки)

1. Підібрати матеріал для створення відкритки.

2. Обміркувати розміри відкритки, її фон.

3. Продумати розташування об'єктів на робочій області.

4. Визначити кількість використовуваних кольорів.

5. Вибрати використовувані шрифти, визначити стилі.

6. Приступити до створення публікації.

Розділ ІV. Техніка безпеки

Безпечні прийоми праці й організації праці на робочому місці

Виробничі приміщення, призначені для роботи оператора комп'ютерного набору, не повинні, граничити із приміщеннями, у яких рівні шуму у вібрації перевищують нормовані значення.

Приміщення оператора комп'ютерного набору повинні обладнатися системами опалення, кондиціонування повітря або ефективною приточно-витяжною вентиляцією.

Приміщення повинні мати природне й штучне висвітлення.

Природне висвітлення повинне здійснюється через світлопройми, орієнтовані переважно на північ і північний схід і забезпечувати коефіцієнт природної освітленості не нижче 1,2%

Площа на одне робоче місце оператора комп'ютерного набору повинен становити не менш 6,0 м, а обсяг - не менш 20,0 м.

Поверхня підлоги в приміщенні експлуатації комп'ютерів повинна бути рівної. Без вибоїв, неслизької, зручної для очищення й вологого збирання.

Мати антистатистичні властивості.

Штучне висвітлення в приміщенні експлуатації персональних комп'ютерів повинне здійснюється системою загального рівномірного висвітлення. У виробничих і громадських-суспільних-адміністративно-суспільних приміщеннях, у випадках переважної роботи з документами, допускається застосування системи комбінованого висвітлення.

Як джерела світла при штучному висвітленні повинні застосовуватися переважно люмінесцентні лампи типу ЛБ. При пристрої відбитого висвітлення у виробничих і громадських-суспільних, адміністративно-суспільних приміщеннях допускається застосування металогалогених ламп потужністю 250 Вт. Допускається застосування ламп накалювання у світильниках місцевого висвітлення. Робочі міста операторів у залах електронно-обчислювальних машин або в приміщеннях із джерелами шкідливих виробничих факторів повинні розміщатися в ізольованих кабінах з організованим повітрообміном.

Віконні прорізи в приміщеннях, призначених для оператора комп'ютерного набору, повинні бути обладнані регульованими жалозями або занавесями, що дозволяє повністю закривати віконні прорізи. Шафи, сейфи, стелажі для зберігання дисків, дискет, що комплектують деталей, запасних блоків персональних комп'ютерів, інструментів, варто розташовувати в підсобних приміщеннях, для навчальних закладів - у лабораторіях.

Приміщення для оператора ЕОМ перед початком роботи повинне бути провітрене, що забезпечує поліпшення якісного складу повітря, у тому числі й аероіонний, режим, а також необхідно щодня проводити вологе збирання.

Техніка безпеки при роботі з персональним комп'ютером Конструкція персонального комп'ютера повинна забезпечувати:

- потужність експозиційної дози рентгенівського випромінювання при будь-яких положеннях регулювальних пристроїв не повинна перевищувати 7.74*10-12. А/кг, що відповідає еквівалентній дозі, рівної 0.1 мбэр/година.

- рівень ультрафіолетового випромінювання на робочому місці користувача в довгохвильової області повинен бути не більше 10 Вт/м, у середньохвильовий області не більше 0,01 Вт/м, і бути відсутньої у короткохвильовій області.

Вимоги безпеки перед початком роботи

Включити систему кондиціонування повітря в приміщенні. Перевірити надійність установки апаратури на робочому столі. ВДТ не повинен стояти на краю стола. Повернути ВДТ так, щоб було зручно дивитися на екран - під прямим кутом (а не збоку) і небагато зверху вниз при цьому екран повинен бути нахилений - нижній край ближче до оператора.

Вимоги безпеки після закінчення роботи

Закінчити й записати на згадку комп'ютера файл, що перебуває в роботі.

Вийти із програми оболонки й повернуться в середовище MS-DOS.

Виключити принтер, інші периферійні пристрої, виключити ВДТ і процесор.

Виключити стабілізатор, якщо комп'ютер підключити до мережі через нього.

Штепсельні качани витягнути з розеток. Накрити клавіатуру кришкою щоб уникнути влучення в неї пилу.

Упорядкувати робоче місце. Оригінали й інші документи покласти в ящик стола. Ретельно вимити руки холодною водою з милом.

Виключити кондиціонер, висвітлення й загальне електроживлення підрозділу.

Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях

При раптовому припиненні подачі електроенергії виключити комп'ютер у такій послідовності: периферійні пристрої, ВДТ, процесор, стабілізатор напруги; витягнути штепсельні качани з розеток.

При виявленні ознак горіння (дим, запах гару) відключити апаратури, знайти джерело загоряння й вжити заходів для його ліквідації, повідомити керівника роботи.

У випадки виникнення пожежі необхідно повідомити в пожежну частину, вжити необхідних заходів для евакуації людей і приступитися до гасіння первинними засобами пожежогасіння. Робочі місця із ВДТ і ПЕОМ повинні розміщається в приміщеннях із природним висвітленням при орієнтації віконних прорізів на південний або північний схід. Робочі місця із ВДТ т ПЕОМ у залах електронно-обчислювальних машинами або в приміщеннях із джерелами шкідливих виробничих факторів повинні розміщатися в ізольованих кабінетах з організованим повітрообміном. Робочі місця із ВДТ і ПЕОМ при виконанні творчої роботи, що вимагає значна розумова напруга або високої концентрації уваги.

Література

1. Леонов В., Турецький Д. «Енциклопедія програм» видавничі системи верстки.- М., 2005.- 356с.

2. Левин А. Самоучитель работы на компьютере. М, 1998.-605с.

3. Самовчитель роботи на персональному комп'ютері. - Донецьк: ТОВ ВКФ «БАО», 2006.-512с. 4. Симонович С., Євсєєв Г., Алексєєв А. «Спеціальна інформатика».-К., 2005, 195с. 5. Довідкова інформація програми MS Publisher.