Создание визитной карточки программами Microsoft word 2003 и Microsoft publisher 2003

Размещено на http://www.allbest.ru/

Создание визитной карточки программами Microsoft word 2003 и Microsoft publisher 2003

Введение

В настоящее время ни у кого не возникает вопросов, что такое визитные карточки и для чего они нужны. И, несомненно, визитная карточка как короткая презентация личности должна быть у человека, ведущего активную деловую деятельность.

Как правило, на визитке изображена контактная информация, по которой можно: уточнить имя и фамилию владельца карточки; узнать правильное название должности, компании; достаточно просто найти ее владельца по указанным телефонам или адресу. Иными словами, визитка - это приглашение на продолжение сотрудничества или знакомства [2,48].

Актуальность темы данной работы связана с тем, что визитная карточка - рекламный носитель, который может как принести пользу, так и работать против ее владельца, вот почему так важно знать основы создания визитной карточки посредством различных программ и уметь использовать их на практике.

Цель данной работы - изучить возможности создание визитной карточки программами Microsoft Word 2003 и Microsoft Publisher2003.

Данная цель предполагает решение следующих задач:

- показать, что визитная карточка - необходимость нашего времени;

- рассмотреть требования к оформлению визитной карточки;

- охарактеризовать создание визитной карточки программой Word;

- осветить создание визитной карточки программой Publisher.

1. Теоретические аспекты создания визитной карточки

1.1 Визитная карточка - необходимость нашего времени

Существует три основных версии возникновения визитной карточки.

Согласно первым упоминаниям в истории, визитки появились в Древнем Китае между вторым и третьим веком до нашей эры. Китайские чиновники специальным указом обязывались иметь карточки на красной бумаге с написанными на них именем и занимаемой должностью. Эти визитки могут и сейчас служить образцом сдержанности и эстетичности: никаких лишних и неуместных деталей, кроме имени, фамилии и должности. Также было принято посылать карточку вместе с дарами. Судя по описаниям, это были особые тонкие дощечки для письма, изготовленные из бамбука или дерева, на одной из сторон которых вертикально наносились иероглифы [2,57].

Позже, в III веке до н.э. наиболее распространенным материалом для письма стал шелк. В тексте, написанном на такой дощечке или материи, указывалось лицо, подающее прошение или делающее визит, а также кратко излагалась просьба или тема визита. На этих карточках также можно было написать пожелания удачи, здоровья и имя дарителя. Такие визитные карточки изготавливались каллиграфами индивидуально к каждому случаю, а потому не могли быть универсальными. К тому же изготовителям нужно было платить приличные деньги, что могли позволить себе лишь немногие.

Более похожие на наши современные визитные карточки появились значительно позже, во Франции в середине XVII века во времена Людовика XIV.

Происхождение слова «визитка» можно отнести к французскому «Vizite» - «визит». Именно роскошь двора «короля-солнца» послужила толчком для введения в этикет карточек для визита (carte de visite) [2,63].

Положение визитных карточек, как штучного товара, не особенно изменилось по сравнению с их древнекитайскими «родственницами». Карточками продолжали пользоваться только представители высшего света, и широкого распространения они не получили в основном из-за своей дороговизны. Это был благоприятный период в истории визитки: в оформлении карточек принимали участие художники, изготавливались они вручную, каждая была уникальна. Из довольно заурядных картонок они превращались в подлинные шедевры графического искусства и являлись прекрасным дополнением к лоску, титулам и званиям своих владельцев, их положению в обществе. Визитка была знаковым атрибутом для представителей высших слоёв населения того времени, став для них обязательным аксессуаром.

Первую печатную визитку историки обнаружили в Германии, она датируется 1786 годом. С бурным развитием промышленности и банковского дела визитная карточка стала предметом делового этикета. Уже более широкая публика пользовалась визитными карточками. Визитки становились необходимостью с целым перечнем правил этикета по их обращению. Затем визитки становятся очень важным атрибутом дам и господ среднего класса и отсутствуют лишь у простых сословий по причине ненадобности как таковой [2,67].

С середины XIX века параллельно с типографским способом изготовления карточек сохраняется и рукописное их оформление. При заполнении специальных заготовок для визитных карточек, или, как их еще называли в те времена «билетов» пользовались орешниковыми чернилами. При нанесении на бумагу чернила приобретали благородный бронзовый цвет.

Уже в конце XIX века появляются рекламные визитки с указанием названия фирмы, фамилии владельца, адреса, телефона и зачастую коммерческого предложения товара или услуги. Другая сторона карточки использовалась в качестве счета: ее заполняли после продажи товара - наклеивали гербовую марку уплаты налога, ставили печать фирмы и передавали покупателю.

Возрастающая роль буржуазии в обществе способствовала распространению визитной карточки в деловой среде. И постепенно визитная карточка стала неотъемлемым атрибутом делового мира всех стран, завоевав популярность на всех континентах.

Визитная карточка сегодня - главный атрибут любого делового человека. Главным образом, визитка является носителем контактной информации о человеке или об организации.

Визитная карточка - это своеобразный «представитель» своего владельца. Ее назначение состоит в том, что она неназойливо напоминает своим существованием о деловом человеке, и исключает необходимость постоянно звонить своим партнерам и напоминать о себе. Кроме того, она способствует созданию положительного имиджа, как личного, так и фирмы [10,88].

Визитки условно делятся на несколько видов: личные, деловые и корпоративные.

Личные визитки используются при неформальном общении (визитка содержит имя и фамилию владельца, иногда телефонный номер, должность и адрес в ней не обязательны, стиль исполнения - в соответствии с личными предпочтениями владельца).

Деловые визитки используются в бизнесе. На них обязательно указываются имя, фамилия, должность, а также название компании и род её деятельности. В оформлении визитки используется фирменный стиль компании, логотип и т.п.

Деловые визитки используются на деловых переговорах, презентациях, конференциях, выставках и так далее.

На деловых визитных карточках принято указывать Ф.И.О., должность, номера телефонов, адрес, электронную почту. Дизайн визитки должен быть достаточно строгим и полностью соответствовать фирменному стилю компании. У государственных служащих и депутатов на визитках принято изображать государственную символику страны (герб, флаг) [10,91].

Деловые визитные карточки еще называют имиджевыми, они являются очень важным элементом делового стиля. Именно от деловой визитки пошло выражение «визитная карточка - лицо компании» в том смысле, что это первое, на что обращают внимание деловые люди. Поэтому такая визитная карточка должна соответствовать уровню ее владельца.

Корпоративные визитки как правило не содержат имен и фамилий. В них указывается полная информация о компании: сфера деятельности, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб-страницы.

В крупных организациях или в фирмах, которые следят за своим имиджем, корпоративная визитка является частью фирменного (корпоративного) стиля и наравне с другими элементами фирменного стиля отражает концепцию компании. Печатаются такие визитки, как правило, большим тиражом для массовой раздачи.

Традиционно визитные карточки изготавливаются из бумаги, дизайнерского картона, пластика. Существуют также варианты изготовления визиток из дерева, металла, стекла [10,108].

1.2 Требования к оформлению визитной карточки

Как правило, визитная карточка - это прямоугольный кусок белого полу плотного картона хорошего качества, на котором типографским способом четко и красиво отпечатаны фамилия, имя и (как правило) отчество наряду с другими сведениями, которые человек хочет о себе сообщить [10,115].

Визитные карточки могут быть изготовлены различными способами:

- фотографический способ;

- печать на принтере или копировальном устройстве;

- ламинирование фольгой (фольгирование);

- на цифровой печатной машине;

- трафаретный способ;

- горячее тиснение;

В большинстве случаев визитки печатают не триадными красками, а смесевыми, составленными по шкале Pantone, или специализированными красками (металлизированными, флуоресцентными и т.п.). К изображению предъявляются очень высокие требования по точности соответствия цвета.

Несмотря на то, что визитки редко содержат полноцветные изображения, они требуют высокой точности совмещения (порядка 0.1 мм) между отдельными красками. Это наиболее важно при использовании логотипов или других изображений, выполненных двумя и более цветами.

По поводу шрифтов нет никаких ограничений, кроме одного - шрифт не должен быть декоративным, он должен быть легко читаем. Имя, обычно, выделяется легко читаемым полужирным шрифтом немного большего размера. Курсив позволителен только обладателям легко произносимых фамилий. Недопустим он при изготовлении карточек на иностранном языке.

Четких правил в отношении размеров визитных карточек нет, но обычно у мужчин они могут быть несколько больше, чем у женщин - 90Ч50 мм и 80Ч40 мм (в Великобритании визитные карточки женщин больше, чем у мужчин). Визитная карточка молодой девушки может быть еще меньше, как правило, 70Ч35 мм [10,117].

Визитные карточки больших размеров постепенно выходят из практики - с распространением специальных альбомов для их хранения.

Следует подумать о том, чтобы визитная карточка имела стандартный размер, и не вызывала проблем с ее хранением (чтобы ее не пришлось подгибать или подрезать). Для того чтобы визитную карточку можно было без труда поместить в стандартную визитницу, ее размеры не должны превышать 90 мм в длину и 55 мм в высоту.

Визитные карточки разрабатывают в соответствии с фирменным стилем.

Если рассматривать цвета, используемые для разработки дизайна визитки, то следует заметить, что в основном это бывают одно- и двухцветные карточки. Не рекомендуется перегружать визитку картинками, надписями или афоризмами.

При изготовлении визитных карточек часто допускают ошибки, которые потом негативным образом влияют на репутацию человека и его дальнейшие успехи в бизнесе.

Первая группа ошибок связана с впечатлением, которое получит человек, взяв в руки визитку. Поэтому, прежде чем вручить собеседнику визитную карточку, нужно убедиться, что она чистая и аккуратная.

Вторая ошибка - желание сэкономить на качестве.

Иногда бизнесмены стремятся сэкономить на всём, в том числе и на визитных карточках. И в итоге печатают их сами, на офисном принтере.

Чем отличается дешёвая визитка от обычной? Во-первых, как правило, она напечатана на тонкой бумаге, так что её неудобно держать в руках, она мнется. Во-вторых, краски зачастую бывают смазаны, надписи нечёткие, мелкий текст расплывчатый и плохо читается.

Человек, использующий визитную карточку как представление себя и своей деятельности должен понимать, что существует минимальный уровень качества, опускаться ниже которого просто неприлично. Иначе потенциальный клиент неизбежно задумается о том, каково качество товаров или услуг фирмы, если она так пренебрежительно отнеслась к своим визиткам.

Третья ошибка - голый текст.

Эта ошибка обычно появляется, когда фирма хочет сэкономить на дизайне визиток и поручает сверстать визитные карточки своему сотруднику, который, недолго думая, набивает название фирмы и имя директора стандартным шрифтом стандартного же размера, в результате чего получается визитка, напоминающая своим видом объявления, что расклеивают на столбах [2,94].

Формально эта ошибка не нарушает этикета визиток. Но фактически едва ли не каждый человек, взяв такую визитку в руки, подумает: «Ну и дешёвка! Вы бы ещё от руки написали…» [10,123]

Четвертой ошибкой являются исправления от руки.

Визитные карточки, на которых зачёркнут телефон или адрес и от руки вписан новый, встречаются достаточно часто. Вероятно, их владельцы не осознают, какое жалкое впечатление это производит. Причём чем дороже и качественнее сама визитка, тем хуже смотрятся на ней исправления.

Пятая ошибка - это опечатки, орфографические и пунктуационные ошибки в визитной карточке.

Дизайнеры нередко допускают ошибки в текстах, номерах телефонов, фамилиях и т.п. Умение «сделать красиво» зачастую сочетается у них с невнимательностью к буквам и цифрам. Возможно, тому даже есть какое-то научное объяснение. Поэтому необходимо крайне внимательно вычитывать текст визитной карточки перед тем, как макет отправится в печать - чтобы потом не пришлось краснеть, когда собеседник со смехом ткнёт пальцем в слово «проффесор».

2. Создание визитной карточки программами Word и Publisher

2.1 Создание визитной карточки программой Microsoft Word 2003

Особенностью личных визитных карточек является сравнительно небольшой тираж их изготовления. Поручить создание и печать визиток можно фирме или типографии, но можно самому создать визитку в Word.

Для этого нам понадобится пустой документ Word.

1. Устанавливаю формата визитной карточки

Задаю единицы измерения. Для этого:

- выполняю команду Сервис / Параметры,

- в диалоговом окне Параметры открываю вкладку Общие,

- в выпадающем списке Единицы измерения выбираю значение Сантиметры [8,39].

2. Определяю размер бумаги и полей. Для этого:

- выполняю команду Файл / Параметры страницы,

- открываю вкладку Размер бумаги,

- устанавливаю значения Ширина: 9 см, Высота: 5 см,

- во вкладке Поля - устанавливаю нулевые значения полей.

3. Ввод текста

Перехожу в режим разметки страницы.

Открываю на панели инструментов Стандартная выпадающий список Масштаб и выбираю значение Страница целиком.

Отображаю на экране непечатаемые символы. Для этого на панели инструментов «Стандартная» щелкаю кнопку Непечатаемые символы.

Сначала набираю текст см рис. 1. Обратите внимание на символы конца абзацев [8,41].



Рис. 1

4. Выбор формата шрифта

Во всех абзацах задаю тип шрифта Times New Roman.

Для первой строки, содержащей имя устанавливаю размер 16 пунктов и полужирное начертание.

Для всех остальных строк устанавливаю размер 10 пунктов и обычное начертание.

5. Выбор формата абзацев

Все абзацы выравниваю По центру.

Для первого абзаца, содержащего имя, устанавливаю Интервал Перед равный 30 пунктам и Интервал После равный 18 пунктам.

Для остальных абзацев оставляю значения, установленные по умолчанию.

Если предприятие предполагает разработать единый стиль оформления для визитных карточек своих сотрудников, то необходимо создать шаблон визитной карточки см рис. 2 [8,53].

Создадим шаблон визитной карточки следующего вида.



Рис. 2

1. Определяю размер бумаги и полей [9,108]:

- воспользуюсь командой Файл / Параметры страницы,

- во вкладке Размер бумаги устанавливаю значения Ширина: 9 см, Высота: 5 см,

- во вкладке Поля - нулевые значения полей.

2. Перехожу в режим разметки страницы.

3. Открываю на панели инструментов Стандартная выпадающий список Масштаб и выбираю значение Страница целиком.

4. Создаю первую рамку для названия организации. Для этого:

- выполняю команду Вставка / Надпись, если появилось полотно, удалите его.

- подвожу курсор мыши на визитную карточку, нажимаю левую кнопку и рисую прямоугольник.

5. Отформатирую первую надпись. Для этого воспользуюсь командой Формат / Надпись, во вкладке Надпись нажму Преобразовать в рамку, в появившемся окне нажимаю OK, теперь выполняю команду Формат / Рамка:

- задаю ширину рамки равную 9 см,

- высоту - Авто,

- по вертикали - Сверху страницы,

- по горизонтали - Слева страницы.

6. Задаю для рамки обрамление.

В первой позиции размещаю значок Windows (это может быть логотип компании):

- устанавливаю курсор в нужное место,

- задаю размер шрифта 20 пунктов,

- выполняю команду Вставка / Символ,

- во вкладке Символ окна диалога Символ переключаюсь на шрифт Wingdings,

- щелкаю по символу Windows (в правом нижнем углу),

- щелкаю кнопку Ok.

Переключаюсь на шрифт Times New Roman размера 12 пунктов и напечатаю название организации [9,110].

7. Создаю вторую надпись для данных о сотруднике.

Аналогично преобразую её в рамку и отформатирую:

- воспользуюсь командой Формат / Рамки / Свойства рамки,

- задаю ширину рамки - Авто,

- высоту - Авто,

- по вертикали - В центре страницы,

- по горизонтали- В центре страницы.

8. Напечатаю с выравниванием по центру во второй рамке шаблон данных о сотруднике, состоящий из трех абзацев. Параметры форматирования:

- первый абзац имеет полужирное курсивное начертание, шрифт Times New Roman размера 14 пунктов,

- второй абзац имеет обычное начертание, шрифт Times New Roman размера 12 пунктов.

9. Отменяю обрамление для второй рамки.

Создаю третью надпись для адреса организации.

Преобразую её в рамку и отформатирую:

- воспользуюсь командой Формат / Рамки / Свойства рамки,

- задаю ширину рамки равную - 9 см,

- высоту - Авто,

- по вертикали - Снизу страницы,

- по горизонтали - Слева страницы.

10. Задаю для рамки обрамление.

Переключаюсь на шрифт Times New Roman размера 8 пунктов и напечатаю адрес и телефон организации в центре рамки.

11. Сохранение шаблона

Сохраняю шаблон. Для этого:

- воспользуюсь командой Файл / Сохранить как…,

- задаю тип сохраняемого документа - Шаблон документа,

- папку для сохранения - Другие документы из папки Шаблоны,

- имя файла - Визитная карточка [10,114].

2.2 Создание визитной карточки программой Microsoft Publisher 2003

С помощью программы Publisher 2003 можно легко создать эффектную визитную карточку, используя шаблонный макет Publisher или разработав свой собственный макет [14,143].

С помощью Цветовых схем и Шрифтовых схем можно выбрать цвет и шрифт, которые будут наиболее точно соответствовать имиджу компании. В дальнейшем можно разработать дополнительные варианты визитных карточек для специфических сегментов рынка или стран, в которых будет распространяться визитная карточка, по мере расширения предприятия можно добавлять имена и должности новых сотрудников.

Прежде чем приступить к разработке макета визитной карточки, рекомендуется определить метод печати визитных карточек, чтобы можно было предусмотреть особенности печати, которые могут повлиять на принятие решений по разработке макета визитной карточки. Визитные карточки, разработанные с помощью программы Publisher, могут быть напечатаны на настольном принтере или типографским способом, в зависимости от потребностей:

Печать типографским способом необходима, если требуется большое количество визитных карточек, точный подбор цвета или точное выравнивание и фальцовка. Типографии оснащены современным оборудованием и осуществляют печать на разных типах бумаги, с применением разных типов краски, лаков и других средств печати.

Настольный принтер тоже может обеспечить хорошее качество печати. Печать на настольном принтере обойдется дешевле, чем услуги типографии (особенно если требуется напечатать небольшое количество экземпляров), кроме того, в этом случае гораздо легче изменить макет визитной карточки в случае необходимости. В ассортименте многих магазинов канцелярских товаров имеются листы заготовок карточек разных расцветок с разметкой линии сгиба, а также специальная бумага с предварительно нанесенным дизайном [1,64].

Рассмотрим создание визитной карточки в программе Microsoft Publisher 2003.

1. Разработка визитной карточки

Запускаю Publisher.

В области задач Создание публикации щелкаю последовательно Публикации для печати и Визитные карточки. см. рис. 3.

визитный карточка word publisher



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 3

В правом окне выбираю требуемый макет.

Если для создания публикаций компании последовательно применяется набор часто используемых шаблонов деловых публикаций «Master Design Set», можно выбрать визитную карточку из этого набора таким образом, чтобы цвет, шрифты и оформление визитной карточки сочетались с остальными публикациями.

В области задач Параметры: Визитная карточка выбираю книжную или альбомную ориентацию, а также указываю, размещать или не размещать эмблему компании на визитной карточке. (Эти параметры могут быть недоступны, если выбрана специальная бумага с предварительно нанесенным дизайном).

В группе Копий на листе щелкаю одна или несколько.

Если выбран параметр несколько копий, программа Publisher по умолчанию напечатает 10 копий на листе. Параметр несколько копий рекомендуется выбирать в том случае, если используются заготовки карточек с разметкой линии сгиба, например, бумага для визитных карточек Avery [14,145].

В области задач Макеты публикаций щелкаю Цветовые схемы и Шрифтовые схемы, чтобы выбрать цвета и шрифты, которые соотносятся с остальными маркетинговыми материалами.

Чтобы изменить текст прототипа, щелкаю текст прототипа и ввожу необходимый текст. В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовое поле.

Деловая и контактная информация, которая хранится в наборе личных данных, отображается в публикации автоматически. Чтобы сохранить контактную информацию в наборе личных данных, щелкаю Личные данные в меню Правка.

2. Установка размера текста в текстовом поле

В большинстве случаев размер текста будет автоматически установлен таким образом, чтобы полностью заполнять текстовое поле. Однако эту настройку можно изменить.

Щелкаю текстовое поле.

В меню Формат навожу указатель на команду Автоподбор ширины текста, а затем выбираю команду Без авторазмещения (если работа осуществляется в Publisher 2002, выбираю команду Нет).

Выбираю текст и выбираю новый размер текста из списка Размер шрифта на панели инструментов.

3. Замена прототипа эмблемы на эмблему компании

Правой клавишей мыши щелкаю прототип эмблемы, а затем в контекстном меню Мастер для этого объекта.

В области задач Макеты: Эмблема нажимаю кнопку Параметры: Эмблема.

В группе Новый или существующий выбираю Добавленная картинка.

Щелкаю Выбрать картинку, нахожу требуемый файл и нажимаю кнопку Вставить. Программа Publisher автоматически поместит изображение таким образом, чтобы полностью заполнить рамку, и обновит сведения об эмблеме в наборе личных данных [14,147].

Если эмблема хранится в наборе личных данных, она будет автоматически добавляться в новые публикации.

4. Оформление двусторонней визитной карточки

На обороте визитной карточки можно разместить дополнительную информацию, чтобы клиентам было проще сотрудничать с вами. Возможно, потребуется разместить один или несколько из следующих пунктов:

- Схема,

- Инструкции для водителей,

- Купон,

- Скидка на предъявителя,

- Девиз компании,

- Список продукции,

- Перевод сведений лицевой стороны визитной карточки на другой язык [14,152].

Для добавления сведений на оборотную сторону визитной карточки:

- Завершаю ввод сведений на лицевой стороне визитной карточки

- В меню Вставка пункт Страница.

- В диалоговом окне Добавление страницы нажимаю кнопку ОК.

- Добавляю текст, рисунки и другую информацию на оборотную сторону визитной карточки.

- По завершении ввода сведений на оборотную сторону визитной карточки сохраняю файл.

Если печать двусторонней визитной карточки выполняется на настольном принтере, сначала распечатываю пробный экземпляр на простой бумаге, ввиду следующих причин:

- Настольные принтеры часто не могут обеспечить точного выравнивания документов. Особенно, если принтер не поддерживает функцию двусторонней печати и требуется вручную поменять лист, чтобы выполнить печать на обратной стороне.

- Чтобы печать была выполнена корректно на обеих сторонах визитной карточки, поля страницы в макете должны быть одинаковыми (как на макете по умолчанию - 10 копий на листе). Если стандартные параметры интервалов полей или просветов были изменены или был изменен параметр Копий на листе, лицевую и оборотную стороны визитной карточки будет труднее выровнять.

5. Для печати визитных карточек на настольном принтере:

- Открываю визитную карточку, которую требуется напечатать.

- В области задач Параметры: Визитная карточка в группе Копий на листе выбираю параметр одна или несколько. Если выбран параметр несколько копий, программа Publisher по умолчанию напечатает 10 копий на листе.

- Загружаю в принтер бумагу, на которой требуется напечатать визитную карточку.

- В меню Файл команду Печать.

- В диалоговом окне Печать выбираю нужный принтер и нажимаю кнопку OK [14,156].

Можно проверить ориентацию печати, загрузив лист обычной бумаги в лоток для бумаги. В верхней части листа напишу маркером букву, например Я или Р. Напечатаю документ Publisher на странице, где была написана буква. Исходя из расположения напечатанного текста относительно нарисованной буквы, скорректируйте загрузку бумаги для карточек в лоток.

Если в макете визитной карточки выбрана книжная ориентация, программа Publisher автоматически настроит параметры визитных карточек для корректной печати.

Если размеры визитной карточки не заданы, Publisher использует стандартные размеры - 5 на 8,75 см.

6. Настройка визитных карточек для печати на бумаге Avery со специальным покрытием (применимо только к Publisher 2003 и выше):

- Завершаю разработку публикации, прежде чем приступить к выполнению данной процедуры.

- В меню Файл выбираю команду Параметры страницы.

- На вкладке Разметка в группе Тип публикации выбираю параметр Наклейка.

- В группе Размер страницы выбираю номер требуемого продукта Avery, нажимая стрелку прокрутки вверху или внизу окна списка. Выбираю значение Avery 8373 - Business Card (восемь визитных карточек на страницу) или Avery 8871 - Business Card (десять визитных карточек на страницу). Если в списке отсутствует номер требуемого продукта Avery, проверяю сведения о продукте Avery на упаковке. Параметры продуктов Avery, отсутствующих в списке Publisher, могут совпадать с размерами и макетом продуктов из списка. Например, чтобы выполнить печать на бумаге Avery 8763, можно в списке Publisher выбрать либо номер Avery 5163, либо Avery 8163.

- Нажимаю кнопку ОК [14,157].

После того, как публикация была настроена для печати на бумаге Avery со специальным покрытием, вносить изменения в макет в области задач Параметры: Визитная карточка не рекомендуется. Изменение параметров повлечет восстановление стандартных размеров публикации в «Мастере визитных карточек», в результате чего печать визитных карточек на бумаге Avery используемого типа может быть выполнена некорректно.

Если программе Publisher разрешено автоматически настраивать элементы макета, созданные Мастером визитных карточек, после того, как будет выбран тот или иной размер публикации на бумаге Avery, то, например, книжная ориентация визитной карточки, разработанной с помощью Мастера визитных карточек, будет изменена на альбомную, как только в диалоговом окне Параметры страницы будет выбран тот или иной размер публикации на бумаге Avery. Чтобы выполнить печать визитной карточки с книжной ориентацией на бумаге Avery, необходимо вручную настроить расположение элементов визитной карточки на странице [14,158].

Выводы

Визитная карточка, как известно - лицо бизнесмена и фирмы. Наряду с костюмом и автомобилем, визитка - один из инструментов, позволяющих создать первое впечатление. Но стоит она, в отличие от костюма, сущие гроши. Поэтому иные бизнесмены, которые тщательно выбирают себе пиджак, над качеством визитной карточки вовсе не задумываются, что в наше время является ошибкой.

Для создания визитных карточек в настоящее время существует множество программ, Однако наиболее распространенными и доступными любому пользователю являются программы Word и Publisher.

Создавать визитки в программе Microsoft Word несложно. Необходимо через меню Файл - Параметры страницы - уменьшить поля до 1 см, или даже меньше, затем создать таблицу, в каждой ячейке которой будет находиться одна визитка. Для этого нужно выбрать меню Таблица - Вставить - Таблица. В появившемся окне «Вставка таблицы» нужно указать число столбцов и строк и нажать OK. Затем отредактировать текст внутри таблицы и пустить документ на печать.

Алгоритм создания визитной карточки программой Publisher таков:

1. Запуск программы (двойной щелчок) по ярлыку или Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Publisher.

2. В открывшемся окне Microsoft Publisher в пункте Начать с макета выбрать Публикации для печати (щелчок левой кнопкой мыши).

3. Визитные карточки - выбрать макет визитной карточки (двойной щелчок).

4. Если нужно просмотреть поближе другие макеты - Макеты публикаций. Выберите понравившийся макет.

5. Поэкспериментируйте с цветом: Цветовые схемы, примените любую из понравившихся цветовых схем.

6. Поэкспериментируйте с шрифтами: шрифтовые схемы, примените любую из понравившихся шрифтовых схем.

7. Введите свои данные.

8. Сохраните публикацию: Файл - Сохранить как (вместо слова Публикация Введите своё имя).

Таким образом, необходимость в соблюдении определенного делового этикета сегодня все больше ощущают отечественные предприниматели, особенно при общении с иностранными деловыми партнерами или клиентами. Премудростей делового этикета - множество, Но как «театр начинается с вешалки», так деловое общение начинается с визитной карточки. И изготовить ее средствами Word и Publisher не так то и сложно.

3. Безопасные приемы работы и организация труда на рабочем месте

При выполнении работ на компьютерах необходимо соблюдать требования общей и настоящей инструкции по охране труда.

К самостоятельной работе на компьютерах допускаются лица, прошедшие медицинский осмотр, обучение по профессии, вводный инструктаж по охране труда и первичный по охране труда на рабочем месте. В дальнейшем они проходят повторные инструктажи по охране труда на рабочем месте один раз в полугодие, периодические осмотры - один раз в два года.

При работе на компьютерах, в состав которых входят видеодисплейные терминалы (ВДТ), на работников могут действовать следующие опасные и вредные производственные факторы:

физические:

- повышенный уровень шума на рабочем месте (от вентиляторов процессора и аудио плат);

- повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

- неблагоприятное распределение яркости в поле зрения.

психофизические:

- физические перегрузки статического и динамического действия;

- нервно-психические перегрузки (умственное перенапряжение, перенапряжение анализаторов, монотонность труда, эмоциональные перегрузки).

Основным оборудованием рабочего места пользователя компьютера являются: ВДТ, клавиатура, рабочий стол, стул (кресло); вспомогательными - пюпитр, подставка для ног, шкафы, полки и др.

Рабочие места с ВДТ должны быть расположены на расстоянии не менее 1.5 от стены с окнами, от других стен - на расстоянии 1 м, между собой - на расстоянии не менее 1.5 м. Относительно окон рабочее место целесообразно размещать таким образом, чтобы естественный свет падал на него сбоку, преимущественно слева.

Рабочие места, оборудованные ВДТ, следует располагать так, чтобы избежать попадания в глаза прямого света. Источники освещения рекомендуется располагать с обеих сторон экрана параллельно направлению взгляда. Во избежание световых бликов от экрана, клавиатуры в направлении глаз пользователя, от светильников общего освещения или солнечных лучей необходимо применять антибликовые сетки, специальные фильтры для экранов, защитные козырьки на окнах - жалюзи.

Работа компьютеров сопровождается электромагнитным излучением низких уровней, интенсивность которого уменьшается пропорционально квадрату расстояния от экрана. Оптимальным для работы работающего является расстояние 50 см от экрана ВДТ.

Удобная поза при работе на компьютере обеспечивается регулированием высоты рабочего стола, кресла и подставки для ног.

Рациональной рабочей позой может считаться такое положение тела, при котором ступни работника расположены горизонтально на полу или на подставке для ног, бедра сориентированы в горизонтальной плоскости, верхние части рук - вертикально, угол локтевого сустава колеблется в пределах 700 запястья согнуты под углом не менее 200, наклон головы - в пределах 150.

Для нейтрализации зарядов статического электричества в помещении, где выполняются работы на компьютерах, в том числе на лазерных и светодиодных принтерах, рекомендуется увеличивать влажность воздуха с помощью комнатных увлажнителей. Не рекомендуется носить одежду из синтетических материалов.

Требования безопасности перед началом работы

- Включить систему кондиционирования воздуха в помещении.

- Проверить надёжность установки аппаратуры на рабочем столе. ВДТ не должен стоять на краю стола. Повернуть ВДТ так, чтобы было удобно смотреть на экран - под прямым углом (а не сбоку) и немного сверху вниз при этом экран должен быть наклонен - нижний его край ближе к оператору.

- Проверить общее состояние аппаратуры, исправность электропроводки, соединительных шнуров, штепсельных вилок, розеток, заземление защитного экрана.

- Отрегулировать освещенность рабочего места.

- Отрегулировать и зафиксировать высоту кресла, удобный для пользователя наклон его спинки.

- Подсоединить к процессору необходимую аппаратуру (принтер, сканер и др.). Все кабели, соединяющие системный блок (процессор) с другими устройствами, следует вставлять и вынимать только при выключенном компьютере.

- Включить аппаратуру компьютера выключателями на корпусах в последовательности: стабилизатор напряжения, ВДТ, процессор, принтер (если предстоит печатание).

Требования безопасности во время выполнения работы.

С видео дисплейным терминалом:

- Необходимо устойчиво размещать клавиатуру на рабочем столе, не допуская её шатания. Вместе с тем должна быть предусмотрена возможность ее поворотов и перемещения. Положение клавиатуры и угол ее наклона должны соответствовать положениям пользователя.

Если в конструкции клавиатуры не предусмотрено пространство для опоры ладоней, то ее следует размещать на расстоянии не менее 100 мм от края стола в оптимальной зоне моторного поля. При работе на клавиатуре сидеть прямо, не напрягаясь.

- Для уменьшения неблагоприятного влияния на пользователя устройства типа «мышь» (вынужденная поза, необходимость постоянного контроля над качеством действий) следует обеспечить свободную большую поверхность стола для перемещения «мыши» и удобного упора локтевого сустава.

- Не допускаются посторонние разговоры, раздражающие шумы.

Запрещается:

- Самостоятельно ремонтировать аппаратуру, тем более ВДТ, в котором кинескоп находится под высоким напряжением (порядка 25 кВт); ремонт аппаратуры выполняют только специалисты по техническому обслуживанию компьютеров, они же раз в полгода должны открывать процессор и удалять пылесосом накопившуюся там пыль и грязь;

- Класть какие-либо предметы на аппаратуру компьютера, бутерброды и напитки на клавиатуру или рядом с ней - это может вывести ее из строя;

Для уменьшения негативного влияния на здоровье работников производственных факторов, связанных с работой на компьютере, необходимо рационально организовывать режим труда и отдыха.

Требования безопасности после окончания работы

- Закончить и записать в память компьютера находящийся в работе файл. Выключить принтер, другие периферийные устройства, выключить ВДТ и процессор. Выключить стабилизатор, если компьютер подключить к сети через него. Штепсельные вилки вытянуть из розеток. Накрыть клавиатуру крышкой во избежание попадания в неё пыли.

- Тщательно вымыть руки тёплой водой с мылом.

- Выключить кондиционер, освещение и общее электропитание подразделения.

Рекомендуется в специально оборудованном помещении провести сеанс психофизиологической разгрузки и снятия усталости с выполнением специальных упражнений аутогенной тренировки.

Список литературы

1. Авдеева Р.В. Информационные технологии. - М.: Академия, 2008. - 304 с.

2. Визитка. История. Изготовление. Этикет. - М.: Райс, 2008. - 250 с.

3. Годин В.В., Корнеев И.К. Информационное обеспечение управленческой деятельности. - М.: Бек, 2007. - 240 с.

4. Информационные технологии в управлении. /Под ред. Г.А. Титаренко. - М.: Академия, 2002. - 455 с.

5. Информационные технологии управления. /Под ред. Ю.М. Черкасова. - М.: Инфра М, 2006. - 234 с.

6. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - М.: Инфра М, 2002. - 220 с.

7. Макарова Н.В., Матвеева Л.А., Бройдо В.Л. Информатика. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 325 с.

8. Microsoft Office для Windows 95 без проблем. /Под ред. С.В. Молявко. - М.: Бином, 2009. - 410 с.

9. Microsoft Word 2007: от новичка к профессионалу. /Под ред. А.С. Чикунова. - М.: Дело, 2008. - 448 с.

10. Самборская Е.А. Создание визиток. - М.: Дело, 2007. - 280 с.

11. Степанов Е.А., Корнеев И.К. Информационная безопасность и защита информации: учебное пособие. - М.: Инфра М, 2007. - 410 с.

12. Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. - М.: Академия, 2006. - 288 с.

13. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.: Инфра М, 2008. - 287 с.

Размещено на Allbest.ru