Работа с базами данных
Microsoft Access как мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией, оценка его возможностей, содержание и назначение. Создание и заполнение таблицы базы данных о студентах в режиме конструктора.
| Рубрика | Программирование, компьютеры и кибернетика |
| Вид | контрольная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.05.2011 |
| Размер файла | 1,0 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Введение
Microsoft Access - мощное приложение, предлагающее широкий диапазон средств для эффективного управления информацией. Возможности Access постоянно расширяются.
База данных - это совокупность данных. Access - гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных. Access - это реляционная база данных. Она позволяет определять отношения между различными категориями информации.
Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Кроме того, в базе данных Access есть другие важные компоненты, которые называются объектами. Объектами Access являются:
- Таблицы - содержат данные.
- Запросы - позволяют задавать условия для отбора данных и вносить изменения в данные.
- Формы - позволяют просматривать и редактировать информацию.
- Страницы - файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language, Язык разметки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью броузера Internet Explorer.
- Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.
- Макросы - выполняют одну или несколько операций автоматически.
Описание решения
В режиме конструктора создаем и заполняем таблицу базы данных о студентах, содержащую поля:
- «№ п/п»;
- «Фамилия»;
- «Имя»;
- «Отчество»;
- «Пол»;
Баллы на экзаменах (4 экзамена):
- «Математика»
- «Физика»
- «Русский язык»
- «Химия»
- «Адрес»,
- «Стипендия» (список: не получает, получает обычную, получает повышенную).
При создании таблицы для каждого поля выбираем его тип в соответствии с таблицей 1.
Таблица 1 - Типы полей базы данных
|
№ п/п |
Счетчик |
|
|
Фамилия |
Текстовый, размер поля: 30 |
|
|
Имя |
Текстовый, размер поля: 15 |
|
|
Отчество |
Тестовый, размер поля: 20 |
|
|
Пол |
Текстовый, размер поля: 5, поле со списком (список значений: муж., жен.) |
|
|
Баллы на экзаменах: |
||
|
Математика |
Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» |
|
|
Физика |
Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» |
|
|
Русский язык |
Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» |
|
|
Химия |
Числовой: целое, условие на значение: >=2 And <=5, сообщение об ошибке: «Введите оценку 2,3,4 или 5» |
|
|
Адрес |
Текстовый, размер поля: 50 |
|
|
Стипендия |
Текстовый, размер поля: 20, поле со списком (список значений: не получает, получает обычную, получает повышенную) |
Заполняем базу данных «Студенты» в режиме Таблица, как показано на рисунке 1 (заполнено 5 записей).
Рисунок 1 - Таблица базы данных «Студенты»
Если случайно введена не верная оценка, то база данных нам выдаст окошко об ошибке:
Рисунок 2 - Окно об ошибке
Создаем форму для базы данных «Студенты» с помощью мастера и продолжаем заполнение базы данных (всего не менее 15 записей). Форма базы данных «Студенты» показана на рисунке 3.
access приложение таблица база
Рисунок 3 - Форма базы данных «Студенты»
Для создания списка студентов, получающих стипендию, используем конструктор запросов, создаем запрос для выборки информации из БД (рисунок 4).
Рисунок 4 - Запрос для поиска студентов, получающих стипендию
Выполнив запрос, выводим список студентов, которые получают стипендию (рисунок 5).
Рисунок 5 - Список студентов, получающих стипендию
Далее создадим запрос по таблице «Студенты» для подсчета количества студентов в базе данных (рисунок 6).
Рисунок 6 - Запрос для подсчета количества студентов в базе данных
Создадим запрос на выборку студентов, сдавших все экзамены на отлично (рисунок 7).
Рисунок 7 - Запрос на выборку студентов, сдавших сессию на отлично
Создаем отчет о студентах, включив в него статистические данные: общее количество студентов, а также количество и процент студентов, сдавших экзамены на отлично (рисунок 8).
Рисунок 8 - Макет отчета о студентах, сдавших экзамены на отлично
Получившийся отчет мы можем увидеть на рисунке 9.
Рисунок 9 - Отчет о студентах
Список литературы
1. С. Симонович, Г. Евсеев. Специальная Информатика: учебное пособие, 2003.
2. А. Гончаров. Access 2003: самоучитель с примерами, 2003.
3. Б. Карпов. Microsoft Access 2000: справочник, 2001.
4. Microsoft Access 2003. Шаг за шагом.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Изучение работы с реляционной СУБД "Access", основные этапы проектирования базы данных: создание таблицы в режиме конструктора, заполнение ее данными, проектирование связей между ними. Создание форм и запросов, выбор сортировки, заполнение отчетов.
контрольная работа [4,5 M], добавлен 17.01.2011Проектирование базы данных "Общежитие" в СУБД Microsoft Access. Создание запросов, состоящих из комбинаций разных типов данных. Создание форм и полей таблицы в режиме конструктора. Ввод и просмотр данных в режиме таблицы, создание связей между ними.
курсовая работа [4,3 M], добавлен 24.06.2019Понятия основных компонентов базы данных Access. Таблицы, отчеты, макросы и модули, форма, запросы к базе и их виды. Типы данных. Создание базы данных "Кадры". Создание таблицы в режиме конструктора. Использование мастера подстановок для создания связей.
курсовая работа [818,0 K], добавлен 10.03.2016Краткая характеристика и функциональные возможности MS Access. Базы данных и системы управления базами данных. Проектирование в теории и создание на практике базы данных в продукте корпорации Microsoft для управления базами данных "Microsoft Access".
курсовая работа [1,6 M], добавлен 07.03.2015Создание базы данных, планирование разработки и системные требования. Проектирование базы данных в среде Microsoft Access, элементы и типы данных. Создание таблицы и использование конструктора для их модернизации. Построение запросов и создание макросов.
курсовая работа [2,0 M], добавлен 16.04.2011Создание базы данных в Microsoft Access с помощью мастера шаблонов. Создание таблиц путём ввода данных, с помощью мастера таблиц или таблицы в режиме конструктора таблиц. Создание запросов в Microsoft Access, с помощью мастера или конструктора запросов.
реферат [27,3 K], добавлен 08.09.2010Особенности и преимущества Microsoft Office Access как системы управления базами данных реляционного типа. Процесс создания новой таблицы с помощью конструктора, построение схемы данных, создание запроса с помощью языка SQL, вывод информации в отчёте.
контрольная работа [199,2 K], добавлен 15.12.2014Системы управления базами данных: сущность и характеристика. Типы данных и свойства полей СУБД Access. Объекты базы данных: таблицы, схемы данных, формы, запросы, отчеты. Разработка и проектирование базы данных "Продажи книг" в среде Microsoft Access.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 04.02.2013Анализ возможностей системы управления базами данных "Microsoft Access 2003". Создание базы данных, предназначенной для отражения деятельности аэропорта. Концептуальная и физическая модель базы данных. Создание таблиц, запросов, отчетов и главной формы.
курсовая работа [1,8 M], добавлен 26.06.2013Понятие и структура реляционной базы данных, ее основные элементы и их взаимодействие. Методика и основные этапы создания базы данных, ее назначение и сферы применения. Правила ввода данных в таблицы. Создание запроса к базе данных, отчетов и диаграмм.
учебное пособие [3,6 M], добавлен 19.12.2009
