Розробка заходів щодо врегулювання відносин власності на майно

Таблиця 2.2

Забезпеченість основними фондами та ефективність їх використання в СТОВ “Агрофірма “Дружба”

Показник	1999 р.	2000 р.	2001 р.	2002 р.	2003 р.	2003 р. в % до 1999 р.
Основні виробничі фонди сільськогосподарського призначення, тис. грн.	15234	17110,5	18084,8	18293,3	16760,3	110,02
Вартість валової продукції, тис. грн.	6813	6957	6098	5889	5463	80,18
Прибуток, тис. грн.	-1437	-1062	129	100	-918	-
Фондозабезпеченість господарства, тис. грн. / 100 га	223,21	250,70	269,44	274,80	251,77	112,80
Фондоозброєність праці, тис. грн. / чол.	30,90	34,64	37,44	38,27	36,59	118,43
Фондовіддача	0,45	0,41	0,34	0,32	0,33	72,88
Фондомісткість	2,24	2,46	2,97	3,11	3,07	137,21
Норма прибутку, %	-6,92	-4,47	0,49	0,47	-4,52	-

Оборотні засоби, на відміну від основних, функціонують тільки в одному виробничому циклі і повністю переносять свою вартість на готовий продукт. Вони можуть матеріально входити чи не входити в готовий продукт. Оборотні засоби розподіляються на виробничі оборотні фонди (сировина, матеріали) та фонди обігу (грошові кошти, готова продукція).

Основними показниками економічної ефективності використання оборотних засобів є:

§ коефіцієнт оборотності - відношення виручки від реалізації до середньорічної вартості оборотних засобів

§ тривалість обороту - відношення кількості днів аналізованого періоду (365) до коефіцієнта оборотності.

Таблиця 2.3

Забезпеченість і ефективність використання оборотних засобів

Показник	1999 р.	2000 р.	2001 р.	2002 р.	2003 р.	2003 р. в % до 1999 р.
Оборотні засоби, тис. грн.	5536	6628	8250	3017	3532	63,80
Виручка від реалізації, тис. грн.	3897	3444	3730	3958	3108	79,75
Припадає оборотних засобів на 1 грн. основних, грн.	0,27	0,29	0,34	0,12	0,16	57,99
Коефіцієнт оборотності	0,70	0,52	0,45	1,31	0,88	125,00
Тривалість обороту, днів	518,51	702,44	807,31	278,22	414,79	80,00

Вартість оборотних засобів в 2003 році знизилась на 36,2 % порівняно з 1999 роком, за той самий період виручка від реалізації зменшилась на 20,25 %, що говорить про підвищення ефективності використання оборотних засобів - коефіцієнт оборотності зріс на 25 %, а тривалість обороту оборотних засобів зменшилася на 20 % і склала 415 днів, тобто ефективність використання оборотних засобів в господарстві є порівняно низькою. Забезпеченість оборотними засобами значно знизилась в порівнянні з 1999 роком. В 2003 році на 1 грн. основних засобів припадало 16 коп. оборотних.

Важливим є також вивчення трудових ресурсів, персоналу господарства. Трудові ресурси - це частина населення, яка має необхідний фізичний розвиток, стан здоров'я, освіту, професійні знання та кваліфікацію для заняття суспільно-корисною працею (чоловіки 16-60 років, жінки 16-55 років, а також підлітки та особи пенсійного віку, які працюють). Персонал - це основний (штатний) склад працівників. Він поділяється на виробничий та зайнятий у невиробничих підрозділах. Його можна розподілити на робітників, керівників, спеціалістів, службовців тощо.

Таблиця 2.4

Забезпеченість господарства робочою силою і рівень її використання

Показник	1999 р.	2000 р.	2001 р.	2002 р.	2003 р.	2003 р. в % до 1999 р.
Чисельність середньорічних працівників, чол.	493	494	483	478	458	92,90
Затрати праці, тис. люд.-год.	503	520	496	431	334	66,40
Відпрацьовано людино-годин на 1 середньорічного працівника	1020,28	1052,63	1026,92	901,67	729,26	71,48
Коефіцієнт використання річного фонду робочого часу	0,50	0,52	0,51	0,44	0,36	71,48
Припадає на 1 працівника:
сільськогосподарських угідь, га	13,84	13,82	13,90	13,93	14,53	104,99
ріллі, га	12,14	12,12	12,19	12,20	12,73	104,85

З таблиці 2.4 бачимо, що чисельність середньорічних працівників СТОВ “Агрофірма “Дружба” за останні 5 років зменшилася з 493 до 458 чоловік (на 7,1 %). Затрати праці в господарстві (в людино-годинах) значно скоротилися (з 503 тис. люд.-год. в 1999 році до 334 тис. люд.-год. в 2003 році).

Кількість людино-годин, відпрацьованих одним середньорічним працівником, зменшилася на 28,52 %, що говорить про зменшення інтенсивності використання робочої сили. Про це ж говорить зменшення коефіцієнта використання річного фонду робочого часу (в 2003 році - 0,36).

Зменшення кількості працівників є причиною того, що зросла кількість сільськогосподарських угідь та ріллі, що припадає на 1 працівника (в 2003 році відповідно 14,53 і 12,73 га).

Спеціалізація сільськогосподарського підприємства полягає у виділенні головної галузі і створенні умов для її переважного розвитку. Вона характеризує виробничий напрямок і визначає галузеву структуру господарства. Найчастіше спеціалізацію господарства визначають за структурою товарної продукції (виручки від реалізації) в середньому за якийсь період. Галузь є основною, якщо займає в структурі товарної продукції 20 і більше відсотків. Додатково вказуються як розвинені ті галузі, продукція яких займає в структурі 15 - 20 %.

Визначимо спеціалізацію СТОВ “Агрофірма “Дружба” за допомогою таблиці 2.5.

Таблиця 2.5

Склад і структура товарної продукції СТОВ “Агрофірма “Дружба”

Види продукції, галузі	Вартість товарної продукції, тис. грн.	Струк-тура, %
	1999 р.	2000 р.	2001 р.	2002 р.	2003 р.	В серед-ньому
Зерно	391	467	511	567	663	519,8	14,33
Соняшник	264	403	541	693	778	535,8	14,77
Інша продукція рослинництва	76	70	72	65	77	72	1,98
Разом по рослинництву	731	940	1124	1325	1518	1127,6	31,09
М'ясо ВРХ	498	462	513	564	777	562,8	15,52
М'ясо свиней	458	355	269	219	182	296,6	8,18
Молоко цільне	107	133	196	258	354	209,6	5,78
Інша продукція тваринництва	93	86	72	49	15	63	1,74
Разом по тваринництву	1156	1036	1050	1090	1328	1132	31,21
Інша продукція, роботи, послуги	2010	1468	1556	1543	262	1367,8	37,71
Разом по господарству	3897	3444	3730	3958	3108	3627,4	100

Аналізуючи таблицю 2.5 можна зробити висновок, що спеціалізація СТОВ “Агрофірма “Дружба” в 1999 - 2003 рр. була м'ясо-соняшниковою з розвиненою переробкою сільськогосподарської продукції. В середньому за 5 років в структурі товарної продукції виручка від реалізації м'яса ВРХ склала - 15,52 % насіння соняшника - 14,77 %, зерна - 14,33 %. Інша продукції, роботи, послуги (в основному - переробка сільськогосподарської продукції) займає в структурі товарної продукції 37,71 %. Відповідно, повідною галуззю в СТОВ “Агрофірма “Дружба” є переробка сільськогосподарської продукції.

Рослинництво і тваринництво займають в структурі товарної продукції майже рівні частки (31 %).

Економічна ефективність сільськогосподарського виробництва означає одержання максимальної кількості продукції з одного гектара земельної площі, від однієї голови худоби при найменших затратах праці і коштів на виробництво одиниці продукції.

Економічна ефективність показується за допомогою показників валової продукції, валового доходу, прибутку на 1 га сільськогосподарських угідь, на одного середньорічного працівника, на 1 грн. виробничих витрат чи основних виробничих фондів. Показником економічної ефективності є також рентабельність - відсоткове відношення прибутку до собівартості продукції.

Згідно таблиці 2.6 за більшістю показників економічна ефективність сільськогосподарського виробництва в СТОВ “Агрофірма “Дружба” знизилася. Валова продукція зменшилась на 19,82 %, в тому числі на 1 га сільськогосподарських угідь - на 17,79 %, на одного середньорічного працівника - на 13,69 %, на 1 грн. основних виробничих фондів сільськогосподарського призначення - на 27,12 %. Дещо зросли показники економічної ефективності, пов'язані з прибутком, але господарство є збитковим. Рівень рентабельності виробництва склав в 2003 році “мінус” 22,80 %, тобто є дуже низьким.

Таблиця 2.6

Економічна ефективність сільськогосподарського виробництва в СТОВ “Агрофірма “Дружба”

Показник	1999 р.	2000 р.	2001 р.	2002 р.	2003 р.	2003 р. в % до 1999 р.
Вартість валової продукції, всього, тис. грн., в т. ч.:	6813	6957	6098	5889	5463	80,18
- на 1 га сільськогосподарських угідь, грн.	998,2	1019,3	908,5	884,6	820,6	82,21
- на одного середньорічного працівника, грн.	13819	14083	12625	12320	11928	86,31
- на 1 грн. основних виробничих фондів сільськогосподарського призначення, грн.	0,45	0,41	0,34	0,32	0,33	72,88
Прибуток, всього, тис. грн., в т. ч.:	-1437	-1062	129	100	-918	-
- на 1 га сільськогосподарських угідь, грн.	-210,5	-155,6	19,2	15,0	-137,9	-
- на одного середньорічного працівника, грн.	-2914,8	-2149,8	267,08	209,21	-2004,3	-
Рівень рентабельності, %	-26,94	-23,57	3,58	2,59	-22,80	-

З природноекономічної характеристики можна зробити висновок, що СТОВ “Агрофірма “Дружба” має всі можливості для ведення ефективного сільськогосподарського виробництва, але економічне становище є складним, підприємство отримує збитки і потребує проведення заходів, що сприяють підвищенню економічної ефективності виробництва.

2.2 Інвентаризація активів і зобов'язань підприємства

Згідно Постанови Кабінету Міністрів України “Про врегулювання питань щодо забезпечення захисту майнових прав селян у процесі реформування аграрного сектору економіки” від 28 лютого 2001 року № 177 в підприємствах, що реорганізуються, необхідно провести уточнення складу і вартості пайових фондів майна членів підприємства, яке передбачає проведення інвентаризації активів і зобов'язань підприємства. В цій Постанові вказано, що з метою уточнення складу і вартості пайових фондів майна членів підприємства правонаступник обов'язково проводить інвентаризацію активів і зобов'язань на визначену ним та комісією дату. Інвентаризації підлягають усі активи підприємства, включаючи об'єкти невиробничого призначення, об'єкти, які передані в оренду або перебувають у ремонті, на реконструкції, модернізації, консервації та зберіганні, у запасі або резерві, незалежно від технічного стану. За результатами інвентаризації майна складається окремий список. На підставі зазначеного списку інвентаризаційна комісія готує порівняльні відомості про майно пайового фонду членів підприємства. Рішення інвентаризаційної комісії оформляється протоколом.[28]

Згідно “Положення про інвентаризацію активів і документальну інвентаризацію зобов'язань”, інвентаризаційна комісія СТОВ “Агрофірма “Дружба” на підставі наказу №42 від 25.12.2003 р. провела інвентаризацію активів і документальну інвентаризацію зобов'язань на визначену дату 01.01.2004р. Комісія з інвентаризації склала станом на 01.09.2003 року :

ь акт інвентаризації основних засобів, які передані СТОВ “Агрофірма “Дружба” від КСП “Дружба” в кількості 866 майнових об'єктів, первісна вартість яких склала 20445365 грн.,

ь акт інвентаризації кредиторської заборгованості, яка передана СТОВ “Агрофірма “Дружба” від КСП “Дружба”, згідно якого сума заборгованості за балансом - 2797701 грн., а уточнена вартість - 2610244 грн.

а також станом на 01.01.2004 року акти інвентаризації, а саме:

ь акт інвентаризації незавершених капітальних вкладень на суму 549640 грн.;

ь акт інвентаризації сировини і матеріалів на суму 37619 грн.;

ь акт інвентаризації палива на суму 49015 грн.;

ь акт інвентаризації будівельних матеріалів на суму 245361 грн.;

ь акт інвентаризації запасних частин на суму 244626 грн.;

ь акт інвентаризації насіння і кормів на суму 485524 грн.;

ь акт інвентаризації добрив, отрутохімікатів і ветмедикаментів на суму 56822 грн.;

ь акт інвентаризації тварин на вирощуванні і відгодівлі на суму 750318 грн.;

ь акт інвентаризації витрат по незавершеному виробництву на суму 1007257 грн.;

ь акт інвентаризації готової продукції на суму 5279 грн.;

ь акт інвентаризації дебіторської заборгованості на суму 661617 грн.;

ь акт інвентаризації оборотних активів на суму 3724195 грн.;

Результати інвентаризації враховані в акті врегулювання розрахунку суми інвентаризаційних (майнових) різниць, наведеному в Додатку А.

Всі акти були затверджені протоколом №1 Зборів співвласників майнових паїв реорганізованого КСП “Дружба” від 1 березня 2005 року.

Оцінка стану врегулювання майнових відносин показала, що в господарстві необхідно скласти список осіб, які мають право на отримання майнового паю у відповідності до вимог існуючої законодавчої бази, провести розрахунок трудової участі, врегулювати інвентаризаційні різниці між датою реорганізації та датою уточнення вартості активів та зобов'язань та визначити реальний пайовий фонд, що підлягає персоніфікації.

РОЗДІЛ 3

ОСНОВНІ ЗАХОДИ З ВРЕГУЛЮВАННЯ МАЙНОВИХ ПИТАНЬ В СТОВ “АГРОФІРМА “ДРУЖБА” В ПОРЕФОРМЕНИЙ ПЕРІОД

3.1 Розробка методики розрахунку трудової участі

Відповідно до чинного законодавства розмір індивідуального пайового фонду членів КСП залежить від їх трудового внеску. Трудовий внесок визначається розміром оплати праці напрацьованої Співвласником за календарний період обчислення трудових внесків.

Проведення розрахунків передбачає:

7. Впровадження інформаційного забезпечення процесу розрахунків трудових внесків;

8. Визначення середньорічної оплати праці працівників Підприємства за період з 1966 по 1990 роки;

9. Визначення коефіцієнтів коригування оплати праці;

10. Визначення індивідуальних трудових внесків за встановлений календарний період їх обрахування.

Для забезпечення розрахунку трудових внесків збирається, на основі використання архівних даних, інформація про розмір оплати праці всіх Співвласників за встановлений календарний період..

Джерелом інформації про оплату праці Співвласників є річні звіти, розрахунково-платіжні відомості або “Книга обліку трудового стажу і заробітку колгоспників”, а також дані трудових книжок та рішень правлінь та загальних зборів.

При довгому періоді обрахунку трудового внеску оплата праці за весь період її обрахування підлягає коригуванню - відповідно до змін економічних умов господарювання. Для цього дані про оплату праці Співвласників розбиваються на три періоди: 1950-1965 роки, 1966-1990 роки та період з 1991 по 2003 рік включно.

Розрахунковою основою визначення трудового внеску по всім трьом періодам є середньорічна оплата праці за період з 1966 по 1990 роки, яка розраховується за формулою:

Ос=Фс/Пс, (3.1)

де Ос - середньорічна оплата праці одного працюючого за період з 1966 по 1990 роки, руб./чол.;

Фс - середньорічний фонд оплати праці працівників Підприємства за період з 1966 по 1990 рік, руб.;

Пс - середньорічна кількість робітників Підприємства, що працювали в період з 1966 по 1990 рік, чол.

Таким чином, щоб визначити середньорічну оплату праці працівників Підприємства за період з 1966 по 1990 роки необхідно:

1. Визначити середньорічний фонд оплати праці за період з 1966 по 1990 роки, який розраховується за формулою

, (3.2)

де Фі - фактичний фонд оплати праці за відповідний рік згідно річного звіту, грош. од.;

і -1966 рік, перший рік та наступні роки в другому періоді обрахування середньорічного фонду оплати праці працівників Підприємства;

п - кількість років в періоді з 1966 по 1990 рік, останнього року в другому періоді обрахування оплати праці працівників Підприємства.

2. Визначити середньорічну кількість працівників Підприємства, що працювали в період з 1966 по 1990 рік, яка розраховується за формулою:

, (3.3)

де Пі - середньорічна кількість працівників Підприємства, що працювали у відповідному році згідно річного звіту.

Розмір середньорічної оплати праці працівників Підприємства розрахований в таблиці 3.2.

Визначення коефіцієнтів коригування оплати праці.

Економічна ситуація в 1950 - 2003 роках була нестабільною, спостерігалася інфляція, змінювалися грошові одиниці, тому всі дані з оплати праці, що використовуються для розрахунку індивідуального трудового внеску, повинні бути скориговані. Щоб привести заробітки Співвласників до єдиної бази створення, за базу для розрахунку використовується середньорічна оплата праці Співвласника за 1966-1990 роки.

Коефіцієнти коригування оплати праці за відповідний рік:

Кj = Ос / Оj, (3.4)

де Кj - коефіцієнт коригування оплати праці за відповідний рік, грн./грош.од.;

Oj - середньорічна оплата праці одного Співвласника за відповідний рік, яка визначається на підставі даних річного звіту, грош. од;

j - роки обрахування середньорічної оплати праці (з 1950 по 2003).

Таблиця 3.1

Розрахунок коефіцієнтів коригування оплати праці за перший період (1950 - 1965 рр.)

Рік	Фактичний фонд оплати праці, т/дні	Середньорічна кількість працівників, чол.	Середньорічна оплата праці 1 працівника (т/дні)	Коефіцієнт коригування оплати праці
1950	152286	565	269,53	5,312
1951	164298	527	311,76	4,593
1952	179606	488	368,05	3,890
1953	177827	490	362,91	3,945
1954	197835	511	387,15	3,698
1955	212200	539	393,69	3,637
1956	231009	543	425,43	3,366
1957	253680	581	436,63	3,279
1958	238281	594	401,15	3,569
1959	596530	1550	384,86	3,721
1960	577268	1585	364,21	3,931
1961	628947	1603	392,36	3,649
1962	476625	1261	377,97	3,788
1963	681519	1317	517,48	2,767
1964	844691	1029	820,89	1,744
1965	761503	958	794,89	1,801

Таблиця 3.2

Розрахунок коефіцієнтів коригування оплати праці за другий період коригування (1966 - 1990 рр.)

Рік	Фактичний фонд оплати праці, крб.	Середньорічна кількість працівників, чол.	Середньорічна оплата праці 1 працівника, крб.	Коефіцієнт коригування оплати праці
1966	576360	648	889,44	1,610
1967	554037	712	778,14	1,840
1968	569174	688	827,29	1,731
1969	478035	676	707,15	2,025
1970	596482	647	921,92	1,553
1971	538065	614	876,33	1,634
1972	535310	593	902,72	1,586
1973	706635	577	1224,67	1,169
1974	738850	594	1243,86	1,151
1975	689812	600	1149,69	1,245
1976	693351	598	1159,45	1,235
1977	752441	620	1213,61	1,180
1978	782414	550	1422,57	1,007
1979	740482	500	1480,96	0,967
1980	709935	520	1365,26	1,049
1981	804730	527	1527,00	0,938
1982	872574	506	1724,45	0,830
1983	868054	513	1692,11	0,846
1984	900613	511	1762,45	0,812
1985	917199	492	1864,23	0,768
1986	968000	508	1905,51	0,751
1987	965000	490	1969,39	0,727
1988	1189000	473	2513,74	0,570
1989	1501000	486	3088,48	0,464
1990	1602000	499	3210,42	0,446
В середньому 1966-1990рр.	809982	566	1431,87	1,000

Таблиця 3.3

Розрахунок коефіцієнтів коригування оплати праці за третій період коригування (1991 - 2003 рр.)

Рік	Фактичний фонд оплати праці, крб.	Середньорічна кількість працівників, чол.	Середньорічна оплата праці 1 працівника, крб.	Коефіцієнт коригування оплати праці
1991	2691000	512	5255,86	0,2724
1992	21418000	532	40259,40	0,03557
1993	477000000	508	938976,38	0,0015249
1994	7503000000	531	14129943,50	0,0001013
1995	37772000000	543	69561694,29	0,00002058
1996	627000	433	1448,04	0,989
1997	763100	433	1762,36	0,812
1998	1041700	455	2289,45	0,625
1999	1252000	493	2539,55	0,564
2000	1297000	494	2625,51	0,545
2001	1893900	483	3921,12	0,365
2002	1411000	478	2951,88	0,485
2003	1250000	458	2729,26	0,525

Визначення індивідуальних трудових внесків за встановлений календарний період їх обрахування.

Для розрахунку розміру трудового внеску кожного Співвласника необхідно щорічну суму їх умовної оплати праці за кожен рік роботи Співвласника скоригувати на відповідний річний коефіцієнт, що визначений в таблицях 3.1, 3.2 та 3.3. Після цього необхідно знайти суму отриманих скоригованих оплат праці (трудових внесків) за всі роки. Розподіл пайового фонду відбувається відповідно до цих сум.

Приклад розрахунку індивідуального трудового внеску Співвласника Авраменко Галини Данилівни за 1950-2003 роки наводиться в таблиці 3.4.

Таблиця 3.4

Приклад розрахунку індивідуального трудового внеску Співвласника Авраменко Галини Данилівни за 1950-2003 роки

Роки	Оплата праці за рік, гр. од.	Коефіцієнт коригування	Трудовий внесок, ум. гр. од.
1950	2	5,312	11
1951		4,593	0
1952		3,890	0
1953		3,945	0
1954		3,698	0
1955	101	3,637	367
1956	515	3,366	1733
1957	404	3,279	1325
1958	469	3,569	1674
1959	175	3,721	651
1960	17	3,931	67
1961	9	3,649	33
1962	12	3,788	45
1963	6	2,767	17
1964	428	1,744	747
1965	325	1,801	585
1966	591	1,610	951
1967	502	1,840	924
1968	594	1,731	1028
1969	515	2,025	1043
1970	549	1,553	853
1971	463	1,634	757
1972	499	1,586	792
1973	803	1,169	939
1974	792	1,151	912
1975	813	1,245	1013
1976	885	1,235	1093
1977	1067	1,180	1259
1978	1071	1,007	1078
1979	941	0,967	910
1980	192	1,049	201
1981	24	0,938	23
Разом	х	х	21028

Трудовий внесок за кожен рік розраховується множенням оплати праці на коефіцієнт коригування. Сума отриманих значень (21028 ум. гр. од.) є індивідуальним трудовим внеском Співвласника за весь календарний період обчислення трудових внесків.

3.2 Розробка примірного плану роботи комісії з організації вирішення майнових питань по видачі майна в натурі

Реформування майнових та земельних відносин власності є складним та відповідальним процесом, який потребує кваліфікованого рішення організаційних, економічних, юридичних та інших питань. Найбільш важливим питанням на даний час є вирішення майнових питань, що виникають в процесі реформування аграрного сектору економіки. З цією метою створена комісія з організації вирішення майнових питань (надалі - Комісія), метою якої є забезпечення захисту майнових прав колишніх членів колективного сільськогосподарського підприємства, реорганізованого в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю “Дружба” (надалі - Підприємство), де не завершено процес паювання майна і не здійснено належне оформлення та реалізації цих прав відносно законодавства.

У своїй діяльності Комісія керується Конституцією України, законами України, Указами Президента України і Постановами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства аграрної політики України, положенням про комісію з організації вирішення майнових питань (надалі - Положення), а також Примірним планом роботи Комісії з організації вирішення майнових питань, який затверджується Зборами Співвласників як Додаток до Положення про Комісію.

Важливе значення в роботі Комісії має етап організації видачі майна в натурі, який слідує після затвердження розмірів індивідуальних майнових паїв. Прийняття рішення щодо затвердження видачі майнових паїв у вигляді конкретних майнових об'єктів в розрізі груп Співвласників у спільну часткову власність або окремих Співвласників у приватну власність фактично завершує процес паювання майна в господарстві і Комісія, як і Збори Співвласників, припиняють своє існування. Тому чітко відпрацьований механізм видачі майна в натурі в вигляді Примірного плану роботи Комісії в цей період має суттєве значення для організації завершення паювання майна в господарстві.

ПРИМІРНИЙ ПЛАН

РОБОТИ КОМІСІЇ

З ОРГАНІЗАЦІЇ ВИРІШЕННЯ МАЙНОВИХ ПИТАНЬ

1. Організаційно-методичні заходи по проведенню Зборів Співвласників

1.1. Перелік організаційно-методичних заходів, які здійснюються Комісією

Таблиця 3.5 - Перелік (примірний) питань, які розглядаються та погоджуються на засіданні Комісії

№ п/п	Зміст питань (що розглядаються Комісією), найменування робочих документів (які узгоджуються на засіданні Комісії)	Прізвище та ініціали відповідального за підготовку питання до розгляду, його посада
1.	Інформація про хід роботи по врегулюванню майнових відносин за період між засіданнями Комісії	Голова Комісії
2.	Розгляд організаційних заходів щодо забезпечення видачі свідоцтв про право власності на майновий пай члена колективного сільськогосподарського підприємства (майновий сертифікат)	Голова Комісії
3.	Ознайомлення з нормативно-правовими документами, що регулюють процес отримання майна у власність в натурі	Голова Комісії
4.	Підписання членами Комісії та керівником Підприємства переліків активів, затверджених Зборами Співвласників	Голова Комісії
5.	Узгодження (при необхідності) можливої деталізації структури пайового фонду майна, що підлягає видачі у власність в натурі	Член Комісії
6.	Узгодження пріоритетного способу використання майнових паїв їх Співвласниками	Член Комісії
7.	Організація прийняття заяв на ім'я керівника Підприємства від Співвласників про способи використання належних їм майнових паїв	Член Комісії
8.	Складання списку осіб в розрізі окремих груп Співвласників, які виявили бажання отримати свої майнові паї в натурі у спільну часткову власність єдиним комплексом	Член Комісії
9.	Складання списку осіб, які виявили бажання отримати, свої майнові паї в натурі в індивідуальну власність	Член Комісії
10.	Складання списку осіб, які з різних причин не прийняли жодного з можливих рішень щодо розпорядження належними їм майновими паями (далі - не витребувані паї)	Член Комісії
11.	Складання відомості окремих об'єктів зі складу майна, яке не підлягає паюванню і може бути передано на баланс органу місцевого самоврядування за його згодою	Член Комісії
12.	Складання відомості переліку майна, що не підлягає паюванню, яке передається на баланс Підприємству	Член Комісії
13.	Складання списку спадкоємців на майнові паї (в цілому або в долі) на підставі нотаріального свідоцтва	Секретар Комісії
14.	Організація інформаційної роботи щодо заключення можливих цивільно-правових угод відносно володіння, користування та розпорядження майном, що отримують Співвласники	Голова Комісії
15.	Інформація щодо отриманої Комісією документації, запитів та наданих відповідей	Секретар Комісії
16.	Інформація щодо використання залучених фахівців	Секретар Комісії
17.	Інформація щодо отримання письмових пропозицій членів Комісії	Секретар Комісії
18.	Розгляд заяв Співвласників до Комісії та при необхідності внесення пропозицій щодо них на Збори Співвласників	Голова Комісії
19.	Складання звіту Комісії з організації вирішення майнових питань про підсумки врегулювання майнових відносин	Голова Комісії

Таблиця 3.6 - Перелік (примірний) питань, які розглядаються та погоджуються на засіданні Комісії

№ п/п	Зміст питань (що розглядаються Комісією), найменування робочих документів (які узгоджуються на засіданні Комісії)	Прізвище та ініціали відповідального за підготовку питання до розгляду, його посада
1.	Інформація про хід роботи по врегулюванню майнових відносин за період між засіданнями Комісії	Голова Комісії
2.	Розгляд заяв уповноважених від груп Співвласників та індивідуальних заяв Співвласників щодо виділення їм, згідно їхнього бажання, конкретних майнових об'єктів пайового фонду	Голова Комісії
3.	Погодження списку осіб в розрізі окремих груп Співвласників, які виявили бажання спільно, відповідно до сукупної вартості належних їм майнових паїв, отримати у спільну часткову власність певний майновий комплекс для його подальшого спільного використання або передачі в оренду	Член Комісії
4.	Погодження списку осіб, які виявили бажання отримати свої майнові паї в натурі в індивідуальну власність, та визначення по таким особам сукупної вартості належних їм майнових паїв	Член Комісії
5.	Погодження списку осіб, які з різних причин не прийняли жодного з можливих рішень щодо розпорядження належними їм майновими паями та визначення сукупної вартості належних їм майнових паїв	Член Комісії
6.	Розробка та погодження пропозицій щодо виділення конкретного майна пайового фонду групі осіб, визначених в пункті 3 цього переліку питань	Член Комісії
7.	Розробка та погодження пропозицій щодо виділення конкретного майна пайового фонду групі осіб визначених в пункті 4 цього переліку питань	Член Комісії
8.	Розробка та погодження пропозицій щодо виділення конкретного майна пайового фонду групі осіб визначених в пункті 5 цього переліку питань	Член Комісії
9.	Реєстрація виписок рішень Зборів Співвласників окремих груп щодо укладення можливих цивільно-правових угод відносно володіння, користування та розпорядження майном, що буде їм належати	Секретар Комісії
10.	Погодження відомості окремих об'єктів зі складу майна, яке не підлягає паюванню і може бути передано на баланс органу місцевого самоврядування за його згодою	Член Комісії
11.	Розробка та погодження Положення про фонд відтворення орендованих основних засобів	Голова Комісії
12.	Складання відомості переліку майнових об'єктів, які не використовуються у виробництві в даний час, але надалі можуть бути використані і які передаються Підприємству на зберігання на підставі договору схову	Член Комісії
13.	Погодження умов орендної плати за майно, яке перебуває у спільно-частковій власності і надане Підприємству у користування	Голова Комісії
14.	Погодження умов викупу Підприємством оборотних засобів, які увійшли до пайового фонду	Голова Комісії
15.	Розгляд заяв Співвласників до Комісії та при необхідності внесення пропозицій щодо них на Збори Співвласників	Голова Комісії
16.	Погодження звіту Комісії з організації вирішення майнових питань про підсумки врегулювання майнових відносин	Голова Комісії
17.	Затвердження складу комісії з реєстрації та її голови	Член Комісії
18.	Затвердження Лічильної комісії та її голови	Член Комісії
19.	Розгляд організаційних питань забезпечення проведення Зборів Співвласників	Голова Комісії

Таблиця 3.7 - Перелік (примірний) питань, які виносяться на затвердження Зборів Співвласників

(протокол №1)

№ п/п	Зміст питань порядку денного Зборів Співвласників	Прізвище та ініціали доповідача, його посада
1.	Затвердження пропозицій, наданих Комісією щодо розгляду окремих заяв Співвласників	Голова Комісії
2.	Затвердження списку Співвласників, які виявили бажання індивідуально отримати свої майнові паї в натурі у приватну власність	Голова зборів
3.	Затвердження списку Співвласників, які з різних причин не прийняли жодного з можливих рішень щодо розпорядження належними їм майновими паями	Голова зборів
4.	Затвердження переліку майна, що виділяється окремим групам Співвласників, які виявили бажання на підставі Договорів про спільне володіння, користування і розпорядження майном, що знаходиться у спільній частковій власності для його отримання	Голова зборів
5.	Затвердження переліку майна, що виділяється під забезпечення індивідуальних бажань Співвласників щодо отримання його у приватну власність	Голова зборів
6.	Затвердження переліку майна, що передбачається для виділення Співвласникам, які з різних причин не прийняли жодного з можливих рішень щодо розпорядження належними їм майновими паями	Голова зборів
7.	Затвердження відомості переліку майнових об'єктів, які не використовуються в виробництві в даний час і передаються Підприємству на зберігання на умовах договору схову	Голова зборів
8. 0	Затвердження відомості окремих об'єктів зі складу майна, яке не підлягає паюванню і буде передане на баланс органу місцевого самоврядування за його згодою	Голова зборів
9.	Затвердження Положення про фонд відтворення орендованих основних засобів	Голова Комісії
10.	Затвердження протоколів засідань Комісії від останніх зборів до поточних	Голова Комісії
11.	Інформація Комісії про реєстрацію будівель, споруд і транспортних засобів, які отримують Співвласники у натуральному виразі у приватну або спільно-часткову власність	Керівник Підприємства
12.	Інформація Підприємства про умови заключення договору оренди майна, яке перебуває у спільній частковій власності	Керівник Підприємства
13.	Інформація Підприємства про умови заключення договору	Керівник Підприємства
14.	Інформація Підприємства про умови заключення договору купівлі-продажу майна щодо оборотних засобів, які увійшли до пайового фонду і підлягають викупу на умовах товарного кредиту	Керівник Підприємства
15.	Інформація Підприємства про умови заключення договору купівлі-продажу майнового паю	Керівник Підприємства
16.	Затвердження звіту Комісії з організації вирішення майнових питань про підсумки врегулювання майнових відносин	Голова Комісії
17.	Затвердження рішення про припинення діяльності Комісії з організації вирішення майнових питань у зв'язку з виконанням покладених на неї обов'язків з визначенням терміну та умов його виконання	Голова зборів
18.	Затвердження рішення про припинення діяльності Зборів Співвласників	Голова зборів

3.3 Розробка Положення про інвентаризацію активів і документальну інвентаризацію зобов'язань

Згідно чинних законодавчих актів та Положення про роботу Комісії необхідно розробити та затвердити Положення про інвентаризацію активів і документальну інвентаризацію зобов'язань. В зв'язку з тим, що процес паювання майна на цей час потребує визначення дати реорганізації господарства, згідно якої визначається перелік об'єктів пайового фонду, а також дати, на яку здійснюється уточнення складу і вартості активів і зобов'язань підприємства, дуже важливе значення набуває чітко проведена інвентаризація об'єктів пайового фонду. Інвентаризація основних засобів повинна проводитися на підставі рішення керівництва підприємства-правонаступника на дату уточнення складу і вартості активів і зобов'язань підприємства, а інвентаризація обігових засобів і зобов'язань проводиться на підставі документальної інвентаризації на дату реорганізації. Всі інвентаризаційні різниці, що виявляються під час інвентаризації, затверджуються Зборами Співвласників. Положення про інвентаризацію активів і документальну інвентаризацію зобов'язань необхідно викласти в наступній редакції.

ПОЛОЖЕННЯ ПРО ІНВЕНТАРИЗАЦІЮ АКТИВІВ І ДОКУМЕНТАЛЬНУ ІНВЕНТАРИЗАЦІЮ ЗОБОВ'ЯЗАНЬ

1. Загальні положення

За рішенням зборів колишніх членів реорганізованого КСП (надалі - Збори Співвласників) проводиться повна інвентаризація. Інвентаризації підлягає все майно реорганізованого КСП “Дружба”, в якому не завершено процес паювання майна і не здійснено належного оформлення та реалізації прав Співвласників (надалі - Підприємство), включаючи об'єкти невиробничого призначення, об'єкти що діють, об'єкти і предмети, передані в оренду, знаходяться на реконструкції, модернізації, консервації, у ремонті, запасі, резерві, незалежно від технічного стану.

Інвентаризація передбачає перевірку і документальне підтвердження наявності і стану матеріальних і інших цінностей, основних засобів і вкладень Підприємства, розрахунків і зобов'язань, звірення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку, врегулювання виявлених різниць і відображення результатів інвентаризації в обліку.

Порядок проведення інвентаризації регламентується наступними нормативно-правовими актами:

— Законом України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, із змінами і доповненнями від 16.07.99р. № 996 - XIV ;

-- Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р. № 116, зі змінами і доповненнями (далі - Порядок № 116);

Положенням про інвентаризацію майна державних приватизованих підприємств, а також майна державних підприємств і організацій, переданого в оренду, затвердженим Постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.93 р. № 158 (далі - Положення № 158);

Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, документів і розрахунків, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. № 69, зі змінами і доповненнями (далі - Інструкція №69)

Основними задачами інвентаризації є:

виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів і інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі і т.п.;

установлення надлишку, нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

перевірка реальної вартості основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, резервів наступних витрат і платежів, а також сум дебіторської і кредиторської заборгованості.

2. Порядок створення інвентаризаційних комісій та їх задачі

Підприємство з метою уточнення складу і вартості пайового фонду майна Співвласників проводить інвентаризацію. Наказом директора Підприємства за погодженням комісії по організації вирішення майнових питань (надалі - Комісія) затверджується склад інвентаризаційної комісії. В неї входять члени уповноважені Комісії, що відповідають за проведення інвентаризації, головний бухгалтер Підприємства, інші фахівці. Голову інвентаризаційної комісії призначає директор Підприємства.

Відповідальність за організацію інвентаризації несе голова комісії з інвентаризації, що повинний створити необхідні умови для її проведення в стислий термін.

Голова і члени інвентаризаційної комісії несуть у встановленому порядку відповідальність за свідоме внесення в інвентаризаційний опис неправильних даних про відмітні ознаки (тип, сорт, марка та ін.), кількості, вартості, стані майна, коштах і зобов'язаннях, що підлягали інвентаризації, за своєчасне проведення інвентаризації і правильне оформлення відповідних матеріалів по ній.

Інвентаризаційна комісія:

організує проведення інвентаризації і здійснює інструктаж членів робочих інвентаризаційних комісій;

проводить повторні інвентаризації при виявленні серйозних порушень правил проведення інвентаризації й в інших випадках за дорученням голови комісії;

перевіряє правильність складання порівняльних відомостей;

розглядає письмові пояснення осіб, що допустили нестачу, порчу цінностей, інші порушення, відбиває в протоколі свої пропозиції по регулюванню виявлених нестач і утрат від псування цінностей і заліку в результаті пересортиці. У протоколі повинні бути наведені дані про причини й особи, винні у нестачах, втратах і надлишках, і про вжиті заходи.

3. Терміни проведення інвентаризації й узагальнення її результатів

Інвентаризація проводиться на перше число місяця, у якому буде здійснюватися інвентаризація майна, коштів і фінансових зобов'язань Підприємства повинна бути закінчена за 15 календарних днів.

Для якісного виконання робіт з інвентаризації підготовчі роботи необхідно почати за місяць до початку інвентаризації. Підготовчий етап включає перевірку наявності інвентарних номерів на об'єктах і відповідність номерам, зазначеним у регістрах аналітичного обліку, наявності технічної документації на об'єктах основних засобів, визначення об'єктів, що підлягають списанню, і оформлення документації на їхнє списання. У цей час бухгалтерія Підприємства перевіряє правильність проведення індексацій вартості основних засобів і їхнього зносу, правильність нарахування зносу, правомірність віднесення об'єктів до складу основних засобів і т.п. Інвентаризація основних засобів групи 1 повинна бути проведена інвентаризаційною комісією за 7 днів до дати початку масової інвентаризації.

Узагальнення результатів інвентаризації, підготовка пропозицій і висновків інвентаризаційної комісії щодо врегулювання встановлених інвентаризаційних різниць здійснюється в 5-денний термін після представлення всіх інвентаризаційних описів (актів).

Протокол інвентаризаційної комісії про результати інвентаризації з пропозиціями щодо врегулювання інвентаризаційних різниць у 5-денний термін розглядається Комісією, після чого представляється на затвердження Зборів Співвласників.

Результати інвентаризації відбиваються в бухгалтерському обліку в тім місяці, у якому закінчена інвентаризація.

4. Документальне оформлення інвентаризації

При інвентаризації використовуються типові форми документації по інвентаризації. Бланки інвентаризаційних описів, актів інвентаризації, порівняльних відомостей можуть бути заповнені як від руки, так і засобами обчислювальної й іншої оргтехніки.

№ форми	Назва форми первинної облікової документації по інвентаризації
Ф.№162	Інвентаризаційний опис робочої худоби і продуктивних тварин, птахів і бджолосімей
Ф.№163	Інвентаризаційний опис багаторічних насаджень
Ф.№164	Інвентаризаційний опис розплідників
Ф.№165	Інвентаризаційний опис незавершеного виробництва і незакінченого будівництва
ІНВ. - 1	Інвентаризаційний опис основних засобів
ІНВ. - 3	Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей
ІНВ. - 4	Акт інвентаризації відвантажених товарів
ІНВ. - 5	Інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей, прийнятих на відповідальне збереження
ІНВ. - 6	Акт інвентаризації матеріалів і товарів
ІНВ. - 10	Акт інвентаризації незакінчених капітальних ремонтів основних засобів
ІНВ. - 11	Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів
ІНВ. - 15	Акт інвентаризації наявності коштів
ІНВ. - 16	Інвентаризаційний опис цінностей і бланків документів суворої звітності
ІНВ. - 17	Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та ін.
Додаток до Ф. Інв. - 17	Довідка по акту інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та ін.
Інв. - 18	Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів
Інв. - 19	Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей

На цінності, що належать іншим підприємствам, складаються окремі описи, копія яких і довідка про результати інвентаризації висилаються власникам цінностей.

У документах по інвентаризації ніяких помарок і підчищень не допускається. Виправлення помилок проводиться шляхом закреслювання неправильних записів і написання зверху правильних. Виправлення обумовлюються і підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальними особами.

В інвентаризаційному описі найменування цінностей і їхня кількість представляється по номенклатурі в одиницях виміру, прийнятих в обліку. Найменування цінностей в інвентаризаційний опис переписуються з книги складського обліку, з первинних документів на їхнє оприбуткування відповідно до одиниць виміру (штуки, метри, кілограми і т.п.), у яких ці цінності узяті на облік.

Один інвентаризаційний опис складається по конкретній матеріально відповідальній особі, по одному чи декільком балансовим рахункам.

На кожній сторінці інвентаризаційного опису вказуються прописом число порядкових номерів цінностей і загальна кількість у натуральних вимірах усіх цінностей, записаних на цій сторінці, незалежно від того, у яких одиницях виміру (штуках, метрах, кілограмах і т.п.) вони відбиті.

В інвентаризаційних описах забороняється залишати незаповнені рядки. На останніх аркушах опису незаповнені рядки прокреслюються.

Особи, що відповідають за збереження цінностей, дають в описі розписки про те, що до початку інвентаризації всі прибуткові і видаткові документи на цінності здані в бухгалтерію, що всі цінності, що надійшли під їхню відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані на витрату. Такої ж розписки дають особи, що мають кошти на придбання доручення на одержання цінностей.

Інвентаризаційні описи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальними особами. При цьому останні дають розписку, у якій підтверджують, що перевірка цінностей відбулася в їхній присутності і, що вони не мають до членів комісії ніяких претензій і приймають на відповідальне збереження перераховані в описі цінності.

Якщо матеріально-відповідальні особи знайдуть після інвентаризації помилки в інвентаризаційних описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, відділу, секції і т.д.) заявити про це інвентаризаційній комісії, що після перевірки зазначених фактів і їхнього підтвердження робить виправлення помилок.

Результати інвентаризації з пропозиціями про врегулювання інвентаризаційних різниць відбиваються в протоколі інвентаризаційної комісії.

Матеріали інвентаризації (описи, акти, порівняльні відомості, протоколи) оформлюються в одному екземплярі і є підставою для відображення результатів інвентаризації в бухгалтерському обліку.

5. Визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі і знищення матеріальних цінностей

Розмір збитку, заподіяного розкраданням, нестачею, навмисним чи знищенням псуванням матеріальних цінностей, визначається, відповідно до Порядку № 116 і іншими нормативно-правовими актами за цінами і ціноутворенням, по балансовій вартості цих цінностей (за винятком амортизаційних відрахувань), але не нижче 50 відсотків від первісної вартості на момент установлення такого факту з урахуванням індексів інфляції:

Рз = [(Бв - А) х Инф + ПДВ + Азб] х 2,

де Рз - розмір збитків, грн.;

Бв - балансова вартість на момент установлення факту розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, грн.;

А - амортизаційні відрахування (у гривнях);

Инф - загальний індекс інфляції, що розраховується на підставі щомісячних визначених Держкомстатом індексів інфляції;

ПДВ - розмір податку з доданої вартості, грн.;

Азб - розмір акцизного збору, грн.

Із сум, стягнених відповідно до Порядку № 116, здійснюється відшкодування збитків, нанесених Підприємству.

6. Порядок регулювання інвентаризаційних різниць

Для визначення результатів інвентаризації бухгалтерія Підприємства при участі інвентаризаційної комісії складає порівняльні відомості по цінностях, фактична наявність яких при інвентаризації відхиляється від даних обліку.

До складання порівняльних відомостей і визначення результатів інвентаризації бухгалтерія Підприємства перевіряє всі підрахунки в інвентаризаційних описах (актах). Виявлені помилки в цінах, таксируванні і підрахунках повинні бути виправлені і завірені підписами всіх членів інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальних осіб.

У порівняльних відомостях відбиваються розбіжності між даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів (актів). Надлишки і нестачі цінностей у порівняльних відомостях приводяться по обліковій оцінці.

Щодо надлишків і нестач, а також утрат, зв'язаних з витіканням термінів задавнення позову дебіторської заборгованості, інвентаризаційна комісія повинна мати письмові пояснення відповідних працівників.

Інвентаризаційна комісія перевіряє правильність складання порівняльних відомостей, на підставі отриманих пояснень установлює характер виявлених надлишків, нестач, втрат і псування цінностей. Висновки і пропозиції про покриття нестач за рахунок надлишків і регулюванні встановлених різниць комісія відбиває в протоколі.

Інвентаризаційні різниці регулюються в наступному порядку:

1) збиток цінностей у межах установлених норм визначається після покриття нестач за рахунок надлишків по пересортиці;

2) наднормативна нестача цінностей, а також утрати від їхнього псування відшкодовуються винними особами відповідно до Порядку № 116.

Матеріали про нестачі і втрати, що виникли внаслідок зловживань, протягом 5 днів підлягають передачі органам попереднього розслідування, а на суму виявлених нестач і втрат подається цивільний позов;

3) наднормативні нестачі цінностей і утрати від їхнього псування (включаючи готову продукцію) у випадку, коли винні особи не встановлені або суд не задовольнив позов про відшкодування, списуються на результати господарської діяльності;

4) основні засоби, нематеріальні активи, матеріальні цінності, кошти, документи й інші активи, що виявилися в надлишку, підлягають оприбуткуванню і зарахуванню на результати господарської діяльності.

7. Особливості інвентаризації основних засобів і нематеріальних активів

Обов'язковою при інвентаризації основних засобів є перевірка правильності віднесення об'єктів до складу основних засобів.

Наявні основні засоби вносяться в інвентаризаційний опис по найменуванню відповідно до основного призначення об'єкта з вказівкою інвентарного номера, року випуску й інших даних. Варто звернути увагу на те, що вартість основних засобів в інвентарних описах вказується в цілих гривнях, без копійок.

При інвентаризації основних засобів перевіряється наявність технічних паспортів або іншої технічної документації, документів на основні засоби, здані чи прийняті Підприємством в оренду, на збереження і в тимчасове користування. При відсутності цих документів необхідно належним чином скласти й оформити нові.

При виявленні об'єктів, не взятих на облік, а також тих, щодо яких в облікових регістрах відсутні чи зазначені неправильні дані, інвентаризаційна комісія повинна включити в інвентаризаційний опис відсутні чи правильні зведення і технічні показники по цих об'єктах.

На цьому етапі обов'язково потрібно виконати:

перевірку правильності проведення індексації основних засобів і їхнього зносу і її відображення в бухгалтерському обліку;

перевірку правильності застосування понижуючих коефіцієнтів;

перевірку правильності застосування норм амортизації;

перевірку правильності відображення в обліку витрат, зв'язаних із закінченим капітальним ремонтом.

Оцінка об'єктів, що виявлені при інвентаризації як не взяті на облік, робиться комісією з переоцінки майна, а знос визначений по дійсному технічному стані об'єктів з оформленням даних про оцінку і знос відповідними актами.

Інвентаризаційні описи орендованих об'єктів складаються окремо по кожному орендодавцю з указівкою крім установлених даних терміну оренди. Один екземпляр опису висилається орендодавцю.

Морально застарілі, зношені і не придатні для подальшої експлуатації чи зруйновані будинки, споруди, устаткування, транспортні засоби, інвентар і інші основні засоби підлягають списанню, якщо відновлення цього майна неможливо чи економічно недоцільно і якщо майно не може бути реалізовано. Такі основні засоби включаються в окремий інвентаризаційний опис.

Інвентаризаційні описи багаторічних насаджень складаються по видах, призначенню і місцю їх розташування.

В інвентаризаційний опис нематеріальних активів вносяться дані про їхнє найменування і характеристику, первісній вартості і сумі зносу, даті придбання і терміну корисного використання. При виявленні об'єктів нематеріальних активів, не узятих на облік, інвентаризаційна комісія заносить їх в інвентаризаційний опис із указівкою необхідних даних.

8. Інвентаризація майна

Дорослий продуктивний і робітник худоба заноситься в інвентаризаційний опис із указівкою номера худоби (бирки), клички, віку, породи, вгодованості і живої маси (маса коней не вказується).

Худоба на відгодівлі, молодняк свиней, овець, кіз й інші види худоби, а також птахи враховуються в груповому порядку, вносяться в інвентаризаційні описи відповідно до номенклатури, що прийнятий в облікових регістрах, із указівкою кількості голів і живої маси по кожній групі.

Інвентаризаційні описи складаються по видах тварин на фермах, та бригадах і по матеріально відповідальних особах.

9. Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей і продукції

Товарно-матеріальні цінності вносяться в інвентаризаційні описи по кожному окремому найменуванню. При їхній інвентаризації установлюється фактична наявність сировини, матеріалів, палива, покупних напівфабрикатів, частин, малоцінних і швидкозношуваних тари, запасних, предметів товарів, готової продукції й інших матеріальних цінностей.

На товарно-матеріальні цінності, що належать іншим підприємствам чи організаціям і знаходяться на відповідальному збереженні, складається окремий інвентаризаційний опис, у якому робиться посилання на відповідні документи, що підтверджують прийом цих цінностей на відповідальне збереження.

При інвентаризації готової продукції, що знаходиться в дорозі і не оплачена в термін покупцями, а також тієї, котра знаходиться в місцях збереження на інших підприємствах, перевіряється обґрунтованість сум, врахованих на відповідних рахунках. Такі суми можуть бути визнані, якщо вони підтверджені належно оформленими документами - рахунками постачальників, копіями платіжних вимог (рахівниць-фактур), що пред'явлені покупцям, охоронними розписками, що переоформлені на дату проведення інвентаризації або на дату, близьку до неї.