Формування обліку праці та заробітної плати на підприємстві

Для правильної організації обліку праці і заробітної плати важливе значення має класифікація персоналу за сферами застосування праці, професіями, кваліфікацією, стажем роботи та іншими ознаками.

Дуже важливо відображати економічно достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміку показників про працю, нагляд за дотриманням співвідношення зростання продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат, прихованихта явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві. На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, упровадженням прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між зростанням продуктивності праці та заробітної плати.

Найбільшою проблемою обліку розрахунків із працівниками з оплати праці на сьогодні є недостатня автоматизація даної ділянки обліку та відсутність частини додаткових реквізитів у документах, якими підтверджуються операції з обліку праці та її оплати.

Тому одним із напрямів удосконалення бухгалтерського обліку є зменшення кількості документації завдяки впровадженню багатоденних і накопичувальних документів, використання типових міжвідомчих форм, пристосованих до використання обчислювальної техніки.

Для вдосконалення обліку оплати праці потрібно забезпечити підприємства комп'ютерним веденням обліку.

Це дає змогу швидко та якісно дати аналіз витратам, визначити розрахункові операції, виключає можливість помилок, які могли б виникнути при ручному розрахунку, цим самим забезпечуючи правильність нарахування заробітної плати працівникам підприємства та нарахування обов'язкових платежів.

Нині відбувається швидке оснащення організацій комп'ютерами. Вони дозволяють накопичувати дані як безпосередньо в облікових реєстрах, так і на машинних носіях інформації.

Не менш важливими проблемами обліку розрахунків з оплати праці є примусова відпустка працівників за власний рахунок, переведення працівників на неповний робочий день, звільнення працівників, затримка виплати заробітної плати, не проведення індексації заробітної плати та компенсацій за невикористані відпустки працівниками.

Одним із можливих напрямів удосконалення оплати праці працівників є підвищення матеріальної зацікавленості працівників. Так, доцільніше перевести оплату керівників, службовців і фахівців на контрактну форму, яка дозволяє привабити й утримати найбільш кваліфікованих і творчо активних фахівців, гнучко регулювати чисельність і склад управлінського персоналу.

Важливими завданнями вдосконалення розрахунків з оплати праці є: прискорення науково-технічного прогресу;механізація трудомістких робіт;оптимізація використання трудових ресурсів;зменшення втрат робочого часу.

Отже, слід зробити висновок, що питання нарахування заробітної плати, а також податкового, бухгалтерського статистичного обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства.

Сьогодні створено законодавчо-правову базу регулювання оплати праці відповідно до міжнародних трудових норм, що діють у ринковій економіці, система документування оплати праці розвинута на високому рівні. Однак залишається необхідність розроблення нових та вдосконалення існуючих галузевих форм первинних документів з обліку заробітної плати, що враховують особливості її нарахування і виплати в окремих галузяхекономіки, зокрема в сільському господарстві.

Реалізація завдань реформування системи бухгалтерського обліку та сучасні ринкові зміни діючої системи організації оплати праці потребують докорінних змін методології обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві.

Висновок

Заробітна плата - це точка перетину інтересів багатьох: підприємства; працівника, податкової, фондів тощо. Кожна з цих сторін оцінює значення заробітної плати, якщо не як найважливіших. У зв'язку з цим важко переоцінити значення роботи бухгалтера, пов'язаної з обліком витрат на оплату праці. Вона , як правило, найбільш складна та трудомістка. Помилка у нарахуванні заробітної плати автоматично призводить до цілої серії помилок і порушень, які є найважчими за своїми наслідками. Є тільки один спосіб уникнути таких помилок-абсолютно точно знати, як проводити будь-які розрахунки, ? пов'язані із заробітною платою.

Питання нарахування заробітної плати, а також податкового і бухгалтерського обліку оплати праці займають особливе місце в роботі бухгалтерії кожного підприємства

З одного боку, це пов'язано з відношенням до таких питань власне робітників, для яких заробітна плата служить основним джерелом матеріальних благ.

З іншого боку, ? з той обставиною, що суми, що спрямовуються підприємством на оплату праці, так чи інакше служать мірою, що визначає надходження податків і обов'язкових зборів у бюджет і цільові фонди.

Бухгалтерський облік на підприємстві повинен забезпечувати: точний розрахунок заробітної плати кожного робітника відповідно до кількості і якості витраченої праці, що діють формами і системами його оплати, правильний підрахунок утримань із заробітної плати; конроль за дисципліною праці, використанням часу і виконанням норм виробітки робітниками, своєчасним виявленням резервів подальшого росту продуктивності праці, витратою фонду заробітної плати (фонду споживання) і т.п.; правильне нарахування і розподіл по напрямках витрат відрахувань на соціальне страхування і відрахувань у Пенсійний фонд України.

Облік праці і заробітної плати займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві. Заробітна плата є основним джерелом прибутків робітників фірми, підприємства. Трудові прибутки робітника визначаються його особистим трудовим внеском з урахуванням кінцевих результатів діяльності підприємства або фірми. Вони регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці встановлюється законодавством.

Дуже важливо відображати економічно достовірну та обґрунтовану інформацію про виконання нормативів та динаміку показників про працю, нагляд за дотриманням співвідношення росту продуктивності праці та заробітної плати, за зменшенням невиробничих витрат скритих та явних збитків робочого часу, стимулювання праці на підприємстві. На основі цієї інформації здійснюється контроль за виконанням робочого часу на підприємстві, впровадження прогресивних методів праці, дотриманням правильного співвідношення між ростом продуктивності праці та заробітної плати.

На підприємстві облік чисельності робітників та службовців, їх заробітної плати повинен бути документальним, достовірним та однаковим у всіх галузях господарювання. Робітники реалізують право на працю шляхом укладання трудового договору на підприємстві у відповідності з Законом України, що конкретизує права та обов'язки робітників, а також оплату за виконану роботу, відрахування у фонди, розрахунок прибуткового податку. У зв'язку з цим на підприємстві організується оперативний та бухгалтерський облік праці та її оплата.

Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану в установлений термін суму з оплати праці, ведуться на рахунку 66 "Розрахунки з оплати праці".

З метою виконання задач, що стоять перед обліком, на підприємстві обов'язково повинен бути контроль:

- за чисельністю персоналу та використанням робочого часу;

- за правильністю документального оформлення виробки робочих та службовців;

- за своєчасним нарахуванням заробітної плати та допомог, а також їх видаванням;

- за своєчасним утриманням сум податків та перерахування їх до бюджету;

- планування звітів про працю.

Складність ситуації, яка склалася на сьогоднішній день, з питання розрахунків з працюючими, пояснює актуальність вибраної теми.

Список використаної літератури

1. Конституція України. Закон від 28.06.1996 №254к/96-ВР (Редакція станом на 02.03.2014 р.). ? [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80

2. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні": від 16.07.1999 р. №996-ВР [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?doc_id=478874

3. Закон України "Про оплату праці": від 24.03.1995 р. №108/95-ВР. ? [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?doc_id=478590

4. Закон України "Про державну статистику" від 17.09.1992 №2614-XII (Редакція станом на 19.04.2014 р.). ?[Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/2614-12

5. Закон України "Про колективні договори й угоди" від 01.07.1993 №3356-XII (Редакція станом на 24.07.2013). ? [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/3356-12

6. Цивільний кодекс України. Закон, Кодекс від 16.01.2003 № 435-IV (Редакція станом на 19.04.2014 р.) [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/435-15

7. Господарський кодекс України.Закон, Кодекс від 16.01.2003 №436-IV (Редакція станом на 20.04.2014 р.). [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/436-15

8. Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. №2755-VІ. ? [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http:// zakon.rada.gov.ua

9. Кодекс законів про працю України №322-УІІІ від 10 грудня 1971 р. в редакції від 27.03.2014 р.? [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.nibu.factor.ua/ukr/info/Zak_basa/Kodeksy/KZoT/

10. Наказ Держкомстату України "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці": від 5.12.2008 р. №489 [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon.nau.ua/doc/?uid=1157.103.0

11. Наказ Держкомстату України "Про внесення змін до наказу Держкомстату від 05.12.2008 р. №489 "Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці": від 25.12.2009 р. №496. ? [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://kadrovik01.com.ua/index.php?option=com_laws&view=laws&layout=atricle&Itemid=35&law_id=419

12. Положення (стандартом) бухгалтерського обліку 16 "Витрати". Затверджено Наказом Міністерства фінансів України 31.12.99 №318. ? [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00

13. Положення (стандартом) бухгалтерського обліку 26 "Виплати працівникам" від 28.10.2003 №601 ? [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://zakon1.rada.gov.ua/laws/show/z1025-03

14. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій Затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. №291 Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 21 грудня 1999 р. за №892/4185 (В редакції станом на 30.07.2011 р.)

15. Бутинець Т.А. Документування господарських операцій: Теорія, методологія, комп'ютеризація: [Наук. вид.] / Т.А Бутинець. ? Житомир: ЖІТІ, 2005. - 412 с.

16. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вузів спеціальності "Облік і аудит"/ Т.А Бутинець. ? Житомир: ЖІТУ, 2000. ? 640 с.

17. Голов С.Ф.Бухгалтерський облік за міжнародними стандартами: приклади та коментарі: Практичний посібник./ С.Ф. Голов, В.М. Костюченко. ? К.: Лібра, 2001. ? 840 с.

18. Горицька Н.Г. Новий бухгалтерський облік./ Н.Г. Горицька. ? К.: ООО Редакція газети "Бухгалтерія. Податки. Бізнес", 2002. ? 256 с.

19. Грабова Н.М. Теорія бухгалтерського обліку: Навч. посібник. / Н.М. Грабова ?К.: А.С.К., 2001. ? 272 с.

20. Грабова Н.М. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках: Навч. посібник./ Н.М. Грабова, Ю.Г. Кривоносов. ? К.: А.С.К., 2001. ? 416 с.

21. Кім Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення: Навчальний посібник / Кім Г., Сопко В.В., Кім Ю.Г. / [Вид. 2-ге.]. - К.: Центр навчальної літератури, 2006. - 480 с.

22. Кужельний М.В. Теорія бухгалтерського обліку: Підручник. / М.В. Кужельний, В.Г. Лінник.? К.: КНЕУ, 2001. ? 334 с.

23. Первинний та аналітичний облік на підприємстві. Навчальний посібник / П.М. Гарасим,Г.П. Журавель, Р.Ф. Бруханський, П.Я. Хомин. - Тернопіль: Астон, 2005. - 464 с.

24. Семенов Г.А. Організація обліку розрахунків з персоналом з оплати праці / Г.А. Семенов, Л.О. Андрущенко // Держава та регіони. - 2009. ? №2. - С. 180-187.

25. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. / В.В. Собко ? К.: КНЕУ, 2000. ? 578 с.

26. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів економічних спеціальностей вищих навчальних закладів. / Н.М. Ткаченко. ? К.: А.С.К., 2001. ? 784 с.

Размещено на Allbest.ru