Анализ организации делопроизводства в дошкольном учреждении (на примере муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада 19 - центра развития ребенка г. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области)

3. Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (с изм. от 8 ноября 2007 г.)ФЗ «Об электронной цифровой..». - URL: http://www.rg.ru/oficial/doc/federal_zak/1-fz.shtm (дата обращения 22.03.2010).;

4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изм. от 4 декабря 2006 г., 1 декабря 2007 г., 13 мая 2008 г.) Федеральный закон от 22.11.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». - URL: http://www.rg.ru/2004/10/27/arhiv-dok.html (дата обращения 22.03.2010).;

5. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Федеральный закон от 2.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». - URL: http://www.rg.ru/2006/05/05/obraschenie-doc-dok.html (дата обращения 22.03.2010).;

6. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»ФЗ «Об информации… . - URL: http://www.rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения 22.03.2010).;

7. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». - URL: http://www.rg.ru/2006/07/29/personaljnye-dannye-dok.html (дата обращения 22.03.2010).;

8. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (вступает в силу с 1 января 2010 г.) Федеральный закон от 9.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления». - URL: http://www.rg.ru/2009/02/13/dostup-dok.html (дата обращения 22.03.2010).;

9. Указ Президента Российской Федерации от 2 мая 1996 г. № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации» Указ Президента Российской Федерации от 2.05.1996 № 638 «О порядке подготовки проектов указов, распоряжений Президента Российской Федерации, предусматривающих принятие постановлений, распоряжений Правительства Российской Федерации». - URL: http://lawrussia.ru/texts/legal_185/doc185a947x394.htm (дата обращения 22.03.2010).;.

10. Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (с изм. от 16 мая 1997 г., 13 августа 1998 г., 28 июня 2005 г.) Указ Президента Российской Федерации от 23 .05.1996 № 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти». - URL: http://base.garant.ru/10123081/ (дата обращения 22.03.2010).;

11. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изм. от 23 сентября 2005 г.) Указ Президента Российской Федерации от 6.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» . - URL: http://www.internet-law.ru/law/inflaw/ukaz-97.htm (дата обращения 22.03.2010).;

12. Постановление Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (с изм. от 8 августа 2003 г., 4 августа 2006 г.) Постановление Правительства Российской Федерации от 3.11.1994 № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти». - URL: http://base.garant.ru/188429/ (дата обращения 22.03.2010).;

13. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. от 8 июня 2001 г., 14 декабря 2006 г.) Постановление Правительства Российской Федерации от 27.12.95 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» . - URL: http://lawrussia.ru/texts/legal_185/doc185a284x935.htm (дата обращения 22.03.2010).;

14. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (с изм. от 11 декабря 1997 г., 6 ноября 1998 г., 11 февраля 1999 г., 30 сентября 2002 г., 7 июля 2006 г., 29 декабря 2008 г., 17 марта 2009 г.) Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации». - URL: http://www.libertarium.ru/l_sormlaw_1009 (дата обращения 22.03.2010).;

15. Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июня 2004 г. № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации» Постановление Правительства Российской Федерации от 1.06.2004 № 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации». - URL: http://base.garant.ru/187076/ (дата обращения 22.03.2010).;

16. Постановление Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. № 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» (с изм. от 11 ноября 2005 г., 15 октября 2007 г., 21 февраля, 28 марта 2008 г., 10 марта, 15 июня 2009 г.) Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти». - URL: http://www.rg.ru/2005/01/25/reglament-fedorgany-dok.html (дата обращения 22.03.2010).;

17. Постановление Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (с изм. от 15 октября 2007 г., 21 февраля, 28 марта, 7 ноября 2008 г., 17 марта, 30 апреля, 15 июня 2009 г.) Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти». - URL: http://www.rg.ru/2005/08/05/reglament.html (дата обращения 22.03.2010).;

18. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти». - URL: http://www.rg.ru/2009/06/24/deloproizvodstvo-dok.html (дата обращения 22.03.2010).;

19. Постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» Постановление Правительства Российской Федерации от 22.09.2009 г. № 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота». - URL: http://www.rg.ru/2009/09/30/elektr-dok.html (дата обращения 22.03.2010)..

Внесение изменений в Инструкцию по делопроизводству осуществляется приказом заведующего МДОУ №19.

В разделе «Общие положения» Инструкции по делопроизводству определяется назначение инструкции, область ее применения, правовые основания разработки инструкции. В частности, устанавливается, что Инструкция по делопроизводству разрабатывается в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию документов МДОУ №19, совершенствования и повышения эффективности его деятельности.

В разделе «Основные понятия» обозначены определения основных понятий, используемых в Инструкции по делопроизводству.

Название третьего раздела: «Создание документов». Этот раздел включает в себя три подраздела.

Первый подраздел называется «Бланки документов» в нем рассматривается порядок разработки, изготовления и введения в действие бланков документов, виды бланков, требования к изготовлению бланков. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа Организационно-распорядительная документация требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 - 2003. - М., 2005. - С. 8. (далее: Методические рекомендации по внедрению…).. В соответствии с Правилами делопроизводства образцы бланков утверждаются приказом заведующего детским садом. Образцы бланков в Инструкции по делопроизводству помещены в качестве приложения.

Второй подраздел третьего раздела «Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в МДОУ №19. Оформление документов это - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования Методические рекомендации по внедрению…- С. 8. . Документы, создаваемые МДОУ, имеют стабильный состав реквизитов, их расположение и оформление. Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением. При подготовке раздела Инструкции по делопроизводству, устанавливающего порядок оформления реквизитов документов, использовались Правила оформления реквизитов.

Третий подраздел носит название «Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов». Приказы и распоряжения, являющиеся индивидуальными правовыми актами, оформляют решения персонального характера (кадровые приказы), решения по оперативным, организационным и другим вопросам работы, рассчитанные на разовое выполнение Методические рекомендации по разработке… .- URL: http://www.businessuchet.ru/pravo/DocumShow_DocumID_162712.html (дата обращения 22.03.2010).

В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливаются следующие положения:

- виды приказов, назначение приказов (распоряжений) в управленческой деятельности;

- порядок подготовки приказов (распоряжений) Общества;

- порядок оформления проекта приказа (распоряжения): состав реквизитов приказа (распоряжения), оформление заголовка к тексту приказа (распоряжения), требования к структуре и изложению текста приказа (распоряжения), оформление приложений к проекту приказа (распоряжения) и др.;

- процедура согласования проекта приказа (распоряжения) с указанием обязательных инстанций согласования и установления сроков согласования проекта приказа должностными лицами;

- порядок представления проекта приказа (распоряжения) на подпись, подписание приказа (распоряжения);

- доведение приказа (распоряжения) до исполнителей;

- порядок внесения изменений в ранее изданный приказ (распоряжение).

Инструкция по делопроизводству содержит положения, определяющие:

- назначение правил, положений, инструкций;

- порядок подготовки правил, положений, инструкций и порядок их оформления;

- согласование правил, положений, инструкций с заинтересованными должностными лицами;

- порядок утверждения правил, положений, инструкций (приказом директора общества);

- доведение правил, положений, инструкций до исполнителей;

- внесение изменений в утвержденные правила, положения, инструкции.

Протокол - документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и др. органов, совещаний.

Инструкция по делопроизводству определяет:

- виды протоколов, используемых в деятельности федерального органа исполнительной власти;

- порядок оформления протоколов (состав реквизитов, особенности построения текста, особенности записи решений, особых мнений, результатов голосования и др.);

- сроки подготовки протокола;

- порядок подписания протоколов;

- доведение протоколов для исполнителей;

- оформление выписки из протокола и др.

Служебные письма рассматриваются в одноименном разделе Инструкции по делопроизводству, где устанавливается:

- виды записок, создаваемых в Обществе и используемых для информационного обмена между структурными подразделениями, должностными лицами, работниками;

- порядок составления записок (на бумажном носителе или в электронной форме);

- реквизиты записок различных видов и их оформление;

- структура текста аналитической (докладной, служебной, объяснительной) записки.

В разделе Инструкции по делопроизводству устанавливаются правила составления текстов записок различных видов.

Четвёртый раздел называется «Организация документооборота и исполнения документов», включает в себя девять подразделов.

В числе которых:

- организация документооборота;

- организация доставки документов;

- приём, обработка и распределение поступающих документов;

- организация обработки и передачи отправляемых документов;

- порядок прохождения внутренних документов;

- учёт количества документов;

- регистрация документов;

- организация поисковой системы по документам;

- контроль исполнения документов.

При установлении требований к организации документооборота в Обществе происходит исключение возвратных движений документа, не обусловленных деловой необходимостью, однократность регистрации документов, устранение необоснованных согласований проектов документов, регламентация операций по обработке, рассмотрению и согласованию документов.

Пятый раздел называется «Документальный фонд МДОУ №19» и включает в себя три подпункта. Первый подпункт «Составление номенклатуры дел».

Номенклатура дел является основой формирования документального фонда МДОУ №19. Под формулировкой документальный фонд МДОУ №19 понимается совокупность документов, образующихся в процессе его деятельности. Документальный фонд составляют документы, созданные им, а также полученные в результате взаимодействия с другими организациями и гражданами.

Ответственность за составление номенклатуры дел, порядок формирования и оформления дел, обеспечения их учета и сохранности, организация передачи дел в архив лежит на заведующем детским садом №19.

Инструкция по делопроизводству определяет порядок разработки, составления, оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел, а также порядок ведения номенклатуры дел в течение делопроизводственного (календарного) года.

Инструкция по делопроизводству устанавливает:

- назначение номенклатуры дел в делопроизводстве, выполняемые ею функции;

- форму номенклатуры дел;

- порядок разработки, согласования и утверждения номенклатуры дел;

- порядок ведения номенклатуры дел.

Инструкция по делопроизводству должна предусматривать порядок составления номенклатуры дел, в частности, порядок расположения разделов в сводной номенклатуре дел, правила индексации дел, правила составления заголовков дел и последовательности их расположения в разделах номенклатуры дел, порядок установления сроков хранения документов и дел, порядок корректировки номенклатуры дел в течение делопроизводственного года (уточнение заголовков дел, внесение заголовков дел, не предусмотренных при составлении номенклатуры дел, внесение сведений о количестве и крайних датах единиц хранения (томов, частей дела), внесение отметок в графу «Примечание» и др.), также правила составления итоговой записи о количестве и категориях дел, сформированных в делопроизводстве МДОУ №19.

Второй подраздел носит название «Формирование и оформление дел».

Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Инструкцией по делопроизводству устанавливаются:

- принцип формирования дел;

- место текущего хранения дел;

- принципы систематизации документов и их группировки в дела в зависимости от срока хранения документов: постоянного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет);

- методическая функция архива в вопросах формирования дел;

- срок передачи исполнителем законченного делопроизводством документа в дело (срок передачи документа в дело должен быть не более 10 дней).

- лица, осуществляющие формирование дел в структурных подразделениях МДОУ №19;

- лица, определяющие место хранения документа (индекс дела, в которое в соответствии с номенклатурой дел должен быть подшит исполненный документ (комплект документов);

- условия хранения дел в структурных подразделениях МДОУ №19;

- порядок учета дел;

- порядок выдачи дел во временное пользование;

- порядок изъятия документов из дела;

- подразделение, осуществляющее контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях, проверки наличия и состояния дел.

Третий подраздел называется «Организация оперативного хранения документов». Определен порядок расположения дел в шкафах, а так же порядок выдачи дел различным лицам.

Четвертый подраздел называется «Порядок передачи документов на хранение в архив». В нем перечисляется комплекс работ, выполняемых в учреждении в целях подготовки дел к передаче на хранение в архив.

Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает:

- экспертизу ценности документов;

- оформление дел;

- составление описей дел по результатам экспертизы их ценности;

- составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Пятый подраздел называется «Экспертиза ценности документов». В Инструкции по делопроизводству устанавливается, что:

- для организации и проведения экспертизы ценности документов в МДОУ №19 создается экспертная комиссия (ЭК) действующая на основании Устава МДОУ №19;

- определяется порядок проведения экспертизы ценности документов;

- при проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив. Отбор дел с временными сроками хранения (до 10 лет) и с пометкой «До минования надобности», подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях, а также выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли;

- отбор документов для постоянного хранения проводится на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел МДОУ №19.

- оформление дел проводится делопроизводителем при методической помощи и под контролем заведующего детским садом;

- полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе дела по личному составу, дела временного (до 10 лет) подлежат частичному оформлению;

полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме; нумерацию листов в деле и составление листа-заверителя дела; составление в необходимых случаях, внутренней описи документов дела; подшивку и переплет дела; внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

В шестом подразделе Инструкции по делопроизводству «Подготовка и передача документов в архив» было отмечено, все имеющиеся документы в делах оформляются и передаются в архив делопроизводителем. Поскольку за ним же закреплено и ведение архива организации, то передача дел на хранение в архив осуществляется без описи дел.

В седьмом подразделе Инструкции по делопроизводству, рассказывается об обязанностях сотрудников при работе с документами и называется «Работа исполнителей с документами».

Шестой раздел называется «Изготовление, учет, использование и хранение бланков документов», состоит из одного подраздела, в котором указывается организация работы по изготовлению и учету бланков документов учреждения.

Таким образом, содержание разработанной инструкции по делопроизводству в МДОУ №19 соответствует действующим нормативным документам и современным методическим рекомендациям.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Залог обоснованного и эффективного управленческого решения, продуктивной и целесообразной деятельности - своевременность получения и достоверность информации. По мнению экспертов, объемы информации в мире каждые три года удваиваются, что отражает высокие темпы развития человеческого общества по всем направлениям. В нашей стране каждый год появляется масса новых предприятий различных форм собственности, созданных с различными целями, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации. Таким образом, актуальность знания вопросов документирования велика постоянно возрастает. Информация -- важнейший товар. Средством материализации информации, закрепления ее в пространстве и во времени является документ, а деятельность по составлению и оформлению документов есть документационное обеспечение управления учреждением.

В современных условиях значительного роста объемов информации, увеличения номенклатуры выпускаемой продукции, расширения международных экономических связей, роль организации процесса создания и оформления документов, а также контроля за их исполнением значительно возросла. Повысилась значимость единого порядка составления документов и работы с ними, возросла необходимость составления на предприятиях специальных инструкций по делопроизводству, обязательного ознакомления с ними всех сотрудников.

Документационное обеспечение управления - это деятельность аппарата явления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Документационное обеспечение управления является основополагающей технологией менеджмента, основной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в учреждении для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения, организация работы с документами влияет на качество работы управления. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. Все этапы организационной работы обычно документируются. Работа с документами требует специальных знаний и навыков. Документы многообразны и каждый документ - устав, протокол, приказ, справка и др., - имеет свои особенности и правила работы с ними. Документы необходимо не только правильно составить и оформить, но и передать, сохранить, быстро найти в случае необходимости. Анализ основных управленческих документов, оперативного и архивного хранения муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка детского сада №19 г. Россошь позволил нам определить современные пути эффективной организации документирования управленческой деятельности дошкольного образовательного учреждения.

Организация делопроизводства в МДОУ №19 характеризуется: отсутствием службы документационного обеспечения; незначительным объемом документооборота; слабо развитой (неразветвленной) структурой управления, небольшой штатной численностью работников; отсутствием нормативных документов, непосредственно регламентирующих работу с документацией именно в дошкольном образовательном учреждении; отсутствием особой научно-исторической ценности документов детского сада. В связи с этим остро стоит вопрос о необходимости построения эффективной системы информационно-документационного обеспечения управления в МДОУ №19.

Важнейшим направлением совершенствования делопроизводства является разработка инструкции по делопроизводству, которая четко и подробно установит единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в МДОУ №19, а так же должностная инструкция делопроизводителя, устанавливающая сотрудника ответственного за делопроизводство и разграничивающая его права и обязанности. Эти документы помогут решать учетно-аналитические, прогностические и информационные задачи, связанные с деятельностью МДОУ.

На наш взгляд в решении задач необходим глубокое изучение и исследование состава документов, анализ сложившегося порядка документирования в дошкольном учреждении, выработка оптимальных решений. Поэтому для успешной организации документирования управленческой деятельности муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада №19 - Центра развития ребенка г. Россоши Россошанского района Воронежской области важно комплексное решение вопросов документационного обеспечения управления, что позволит повысить качество и эффективность делопроизводства на всех уровнях управления.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

делопроизводство дошкольный учреждение должностная инструкция

I. Источники

Неопубликованные источники

1. Устав Муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка - детского сада №19 (утв. учредителем 12.08.2005). - г. Россошь, 2005. - 22 с.

Опубликованные источники

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: Проспект, 2011. - 544 с.

2. Трудовой кодекс Российской Федерации [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.trkodeks.ru.

3. Федеральный закон от 10 июля 1992 № 3266-1 «Об образовании» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.consultant.ru/popular/edu/43_2.html.

4. Федеральный закон от 22.11.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. от 04.12.2006 № 202-ФЗ, 01.12.2007 № 318-ФЗ, 13.05.2008 № 68-ФЗ) [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.rg.ru/2004/10/27/arhiv-dok.html.

5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.rg.ru/2006/07/29/personaljnye-dannye-dok.html.

6. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html.

7. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.rg.ru/2009/02/13/dostup-dok.html.

8. Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.internet-law.ru/law/inflaw/ukaz-97.htm.

9. Постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://base.garant.ru/188429/.

10. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.12.97 № 1538). [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.libertarium.ru/l_sormlaw_1009 .

11. Постановление Государственного комитета РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 №1 [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=47274.

12. Постановление Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 № 30 «О типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.rg.ru/2005/01/25/reglament-fedorgany-dok.html.

13. Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 «О типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.rg.ru/2005/08/05/reglament.html.

14. Постановление Правительства Российской Федерации от 31.03.2009 № 277 «Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности». - Доступ из справ. - правовой системы «Консультант Плюс».

15. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.rg.ru/2009/06/24/deloproizvodstvo-dok.html

16. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.-- Введ. 27.02.1998 [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=39999.

17. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.-- Введ. 03.03.2003 [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=44595.

18. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=003513.

19. Государственная система документационного обеспечения управления. Основы положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (утв. Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 33) [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.kadrovik.ru/docs/pr23.05.88n33.htm .

20. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 г. № 299) [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.pntd.ru/ok/ok_011-93.php.

21. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.businessuchet.ru/pravo/DocumShow_DocumID_162712.html

22. Основные правила работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://bestpravo.ru/fed2002/data09/tex26093.htm .

23. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. Федеральной архивной службой России 06.11.2000) [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.storehouse.ru/po4.htm .

24. Письмо Министерства образования Российской Федерации от 30.03.1994 № 212/19-12 «О направлении пакета образцов документов, реализующих Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении в РФ» [Электронный ресурс]. -- Электрон. дан.-- URL: http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_46847.html.

II. Литература

25. Андреева, В.И. Делопроизводство. Организация и ведение / В.И. Андреева.- М.: Кнорус, 2010. - 296 с.

26. Анодина, Н.Н. Деловое письмо / Н.Н. Анодина. - М.: Омега-Л, 2008. - 104 с.

27. Анодина, Н.Н. Документооборот в организации / Н.Н. Анодина. - М.: Омега-Л, 2006. - 172 с.

28. Барихин, В.В. Делопроизводство / В.В. Барихин. - М.: Инфа-М, 2006. - 411 с.

29. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция / М.И. Басаков. - Ростов н/Д.: изд-во «Феникс», 2003. - 320 с.

30. Басаков, М.И. Делопроизводство: уч. пособие / М.И. Басаков. - М.: Феникс, 2010. - 376 с. Бардаев, Э.А. Документоведение / Э.А.

31. Бардаев, В.Б. Кравченко. - М.: Издательство «Academia», 2008. - 304 с.

32. Березина, Н.М. Современное делопроизводство / Н.М. Березина. - М.: Питер, 2004. - 256 с.

33. Березина, Н.М. Кадровое делопроизводство / Н.М. Березина, М.М. Бахарева. - СПб.: Питер, 2009. - 224 с.

34. Борискин, В.В. Официальное делопроизводство / В.В. Борискин. - М.: Юристъ, 2006. - 197 с.

35. Быкова, Т.А. Делопроизводство: уч. пособие / Т.А. Быкова. - М.: Приор, 2006. - 560 с.

36. Вершигора, Е.Е. Менеджмент / Е.Е. Вершигора. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 283 с.

37. Вялова, Л.М. Организация движения документов / Л.М. Вялова // Секретарское дело. - 2000. - №2. - С.16-20.

38. Галахов, В.В. Делопроизводство / В.В. Галахов. - М.: Омега-Л, 2009. - 480 с.

39. Галахов, В.В. Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы / В.В. Галахов. - М.: Проспект, 2004. - 114 с.

40. Данилов, В.Г. Классификация сбоев в системе делопроизводства вуза / В.Г. Данилов, Н.Д. Цкадая, Т.И. Филипсоне // Делопроизводство. - 2010. - №1. - С. 18 - 24.

41. Доронина, Л.А. Основы делопроизводства / Л.А. Доронина. - М.: Дашков и Ко, 2007. - 182 с.

42. Емышева, Е.М. Методика составления номенклатуры дел / Е.М. Емышева // Секретарское дело. - 1996. - №3. - С. 31-34.

43. Есина, Л.В. Языковые нормы делового письма / Л.В. Есина // Секретарское дело. - 2008. - №3. - С. 42 - 55.

44. Жеребенкова, А.В. Делопроизводство в бухгалтерии / А.В. Жеребенкова. - М.: МЦФЭР, 2006. - 208 с.

45. Иритикова, В.С. Рекомендации по разработке должностных инструкций / В.С. Иритикова // Секретарское дело. - 1998. - №3. - С.42-45.

46. Иритикова, B.C. Делопроизводство / В.С. Иритикова // Секретарское дело. - 2007. - № 1. - С. 20-27.

47. Иритикова, В.С. Практика делопроизводства в вопросах и ответах / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2010. - № 4. URL: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/4.

48. Иритикова, В.С. Разрабатываем инструкцию по делопроизводству на основе новых правил делопроизводства и методических рекомендаций / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2010. - № 5. URL: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/5.

49. Иритикова, В.С. Организационные основы процедуры согласования документов / В.С. Иритикова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2010. - № 9.

URL: http://www.delo-press.ru/magazines/documents/issue/2010/9/13615.

50. Катузо, А.В. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства / А.В. Катузо // Делопроизводство. - 1998. - № 1. - С. 35-39.

51. Козлов, В.П. Документ и проблемы его сохранности / В.П. Козлов // Делопроизводство. - 2010. - №2. - С. 22 - 28.

52. Козлов, В.П. Общая теория документа / В.П. Козлов // Делопроизводство. - 2009. - №3. - С. 3 - 12.

53. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой / Н.В. Козлов. - СПб.: Наука и Техника, 2007. - 304 с.

54. Колесникова, В.Л. Документационное обеспечение управления / В.Л. Колесникова, Л.С. Половнева. - Белгород: Изд-во БелГУ, 2007. - 136 с.

55. Корнеев, И.К. Деловая переписка и образцы документов / И.К. Корнеев, А.В. Пшенко. - М.: Омега-Л, 2007. - 328 с.

56. Кузнецов, С.Л. Применение современных технологий в работе с документами / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. -- 1996. -- № 3.-- С. 23--26.

57. Кузнецов, C.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения / С.Л. Кузнецов // Секретарское дело. - 1996. - № 4. - С. 24-29.

58. Кузнецов, С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводств / С.Л. Кузнецов // Делопроизводство. - 2005. - № 3. - С. 47-52.

59. Кузнецова, Т.В. Как составить должностную инструкцию секретаря / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 1999. - №1. - С. 3-5.

60. Кузнецова, Т.В. Инструкция по делопроизводству: порядок составления / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 1999. - № 2. - С. 3-6.

61. Кузнецова, Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 1999. - № 4. - С. 3-5.

62. Кузнецова, Т.В. Секретарское дело / Т.В. Кузнецова. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2001 - 324 с.

63. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. - М., ЗАО «Бизнес-школа «Интел - синтез», 2002 - 384 с.

64. Кузнецова, Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству / Т.В. Кузнецова // Секретарское дело. - 2002. - № 1. - С. 3-5.

65. Кузнецова, Т.В. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2010. - №1. - С. 3 - 6.

66. Кузнецова, Т.В. Изменение в законодательно-правовой и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010 гг. / Т.В. Кузнецова // Делопроизводство. - 2011. - №1. - С. 3 - 8.

67. Куролес, И.И. Совместные распорядительные документы / И.И. Куролес // Секретарь-референт. - 2011 - №3.

URL: http://www.profiz.ru/sr/3_2011/sovmest_rasporiad_doki.

68. Ларин, М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях / М.В. Ларин // Экономика и жизнь. - 1999. - №4. - С. 56-59.

69. Лозенко, В.К. Время создания документа / В.К. Лозенко // Секретарское дело. - 2008. - №10. - С. 62 - 69.

70. Лопатникова, Е.А. Делопроизводство / Е.А. Лопатникова. - М.: Омега-Л, 2008. - 319 с.

71. Некраха, А.В. Организация конфиденциального делопроизводства и защита информации / А.В. Некраха, Г.А. Шевцова. - М.: Омега-Л, 2007. - 224 с.

72. Непогода, А.В. Делопроизводство организации / А.В. Непогода, П.А. Семченко. - М.: Омега-Л, 2008. - 480 с.

73. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала / Е.А. Новиков. - М.: Омега-Л, 2007. - 352 с.

74. Максимович, Г.Ю. Новые возможности автоматизации делопроизводства / Г.Ю. Максимович // Секретарское дело. - 1999. - № 4. - С. 19-25.

75. Маневцева, Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении / Л.М. Маневцева. - М.: Приор, 2007. - 215 с.

76. Мосягина, О.В. Современные требования к формированию и оформлению дел / О.В. Мосягина, Е.М. Емышева // Секретарское дело. - 1996. - №4. - С. 32-36.

77. Орлова, Т.С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях / Т.С. Орлова. - М.: Бизнес-школа,2006. - 384 с.

78. Санкина, Л.В. Должностная инструкция: рекомендации по составлению / Л.В. Санкина // Трудовое право. - 2002. - №2. - С. 10-13.

79. Санкина, Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря руководителя / Л.В. Санкина // Секретарское дело. - 1998. - №2. - С. 30-34.

80. Санкина, Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) / Л.В. Санкина // Секретарское дело. - 1997. - №4. - С. 19-24.

81. Смирнова, Е.П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации / Е.П. Смирнова. - М.: Омега-Л, 2007. -- 312 с.

82. Сокова, А.Н. Электронное делопроизводство / А.Н. Сокова // Делопроизводство. - 2000. - № 1.- С. 32--37.

83. Сотов, П.В. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы / П.В. Сотов, А.Н. Тихомиров. - М.: Проспект, 2000 - 80 с.

84. Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству / М.В. Стенюков.- М.: ПРИОР, 2008. - 176 с.

85. Степанов, Е.А. Контроль исполнения документов и поручений / Е.А. Степанов // Секретарское дело. - 1997. - №2. - С. 15-19.

86. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организации / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. - 2003.- №1 [Электронный ресурс] -- Электрон. дан.-- URL:http://www.edou.ru/enc/razdel21/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=61 (дата обращения: 13.12.2011).

87. Шатина, Н.В. Составление номенклатуры дел / Н.В. Шатина // Секретарское дело. - 2000. - №1. - С. 18-24.

88. Янковая, В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2001. - №1. - С. 21-25.

Приложение 1

Должностная инструкция делопроизводителя

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад №19 - Центр развития ребенка г. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области (МДОУ Центр развития ребенка - детский сад № 19) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ г. Россошь делопроизводителя	УТВЕРЖДАЮ Заведующий МДОУ №19 __________Л.И. Журавлева ______ _______ __________

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя муниципального дошкольного образовательного учреждении Центра развития ребенка - детского сада № 19 (далее - МДОУ №19).

1.2. Делопроизводитель относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом заведующего МДОУ №19.

1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему МДОУ №19.

1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Делопроизводитель отвечает за:

- эффективное исполнение поручаемой ему работы;

- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины.

- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну МДОУ №19.

1.6. Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в образовательном учреждении;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- структуру учреждения и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

- локальными актами и организационно-распорядительными документами МДОУ №19;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на заведующего детским садом.

2. Функции

2.1. Делопроизводитель осуществляет следующие трудовые функции:

- организует документационное обеспечение деятельности МДОУ №19;

- занимается информационно - справочным обслуживанием документов;

- ведет базу данных по кадрам, воспитанникам;

- совершенствует формы и методы работы с документами;

- формирует отчеты любых форм.

3. Должностные обязанности:

Делопроизводитель:

3.1. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании своей деятельности.

3.2. Внедряет современные технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования информационных технологий.

3.3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации, совершенствовании автоматизированных информационных систем, применяемых в МДОУ№19.

3.4. Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

3.5. Решает учетно-аналитические, прогностические и информационные задачи, связанные с деятельностью дошкольного учреждения.

3.6. Организовывает подготовку документов для руководителя дошкольного учреждения.

3.7. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

3.8. Принимает непосредственное участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству.

3.9. Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами;

3.10. Вносит предложения заведующему МДОУ №19 по совершенствованию форм и методов работы с документами, по применению средств организационной и компьютерной техники.

3.11. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, картотеку учета прохождения документов.

3.12. Подготавливает для архива документальные материалы, законченные делопроизводством.

3.13. Обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности МДОУ.

В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Контролировать соблюдения работниками дошкольного учреждения правил работы с документами;

4.2. Запрашивать в подразделениях учреждения необходимую информацию по вопросам, входящим в его компетенцию;

4.3. Требовать от руководителя учреждения создания благоприятных условий труда;

4.4. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий;

4.5. Право на защиту профессиональной чести и достоинства;

4.6. Право на социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ;

4.7. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

5. Ответственность

Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

5.1. Совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка МДОУ №19, законных распоряжений руководителя, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленной инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.

5.4. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. Взаимоотношения

Делопроизводитель осуществляет взаимоотношения:

6.1. С заведующим МДОУ №19 - по вопросам, совершенствования делопроизводства учреждения;

6.2. С административным, педагогическим и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и предоставления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя учреждения;

6.3. С архивными учреждениями - по вопросам экспертизы ценности документов, организации архивного документов, уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Заведующий детским садом Л.И. Журавлева

С инструкцией ознакомлен И.О. Фамилия

__.___._____

Приложение 2

Инструкция по делопроизводству

Муниципальное дошкольное образовательное учреждение детский сад №19 - Центр развития ребенка г. Россоши Россошанского муниципального района Воронежской области (МДОУ Центр развития ребенка - детский сад № 19) ИНСТРУКЦИЯ г. Россошь	УТВЕРЖДЕНА приказом заведующего МДОУ №19 от _________2011 №_______ ___________Л.Е.Журавлева

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция по делопроизводству составлена в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка - детского сада №19 (далее - МДОУ №19), а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, своевременное и качественное исполнение документов и их сохранность возлагаются на руководителя общеобразовательного учреждения - заведующего МДОУ №19.

1.3. Непосредственное ведение делопроизводства в МДОУ №19 возлагается на делопроизводителя - сотрудника, назначенного ответственным за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет прохождения документов в установленные сроки, информирует руководство о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление сотрудников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

2. Основные понятия

2.1. Документирование - фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке.

2.2. Делопроизводство - деятельность, обеспечивающая создание официальных документов и организацию работы с ними в федеральных органах исполнительной власти.

2.3. Документ - официальный документ, созданный государственным органом, органом местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в установленном порядке и включенный в документооборот Общества.

2.4. Электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.

2.5. Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

2.6. Вид документа - принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения.

2.7. Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

2.8. Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа.

2.9. Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

2.10. Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа.

2.11. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние признаки, не имеющий юридической силы.

2.12. Заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

2.13. Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством и установленным порядком оформления.

2.14. Унифицированная форма документа - совокупность реквизитов и типовых фрагментов текста документа, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

2.15. Шаблон бланка (унифицированной формы документа) - бланк документа (унифицированная форма документа), представленный в электронной форме.

2.16. Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело и (или) отправки.

2.17. Объем документооборота - количество документов, поступивших в Общество и созданных им за определенный период.

2.18. Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе.

2.19. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в Обществе, с указанием сроков их хранения.

2.20. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов.

2.21. Дело - совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности Общества.

2.22. Формирование дела - группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел.

3. Создание документов в МДОУ №19

3.1. Бланки документов

3.1.1. Документы МДОУ №19 должны, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм).