Система организации бухгалтерского учета в коммерческих организациях

Данные анализа финансово-хозяйственной деятельности показали, что предприятие является платежеспособным, полностью оснащено основными средствами, нематериальными активами, современной техникой.

Заключение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в стоимостном выражении об активах, обязательствах, доходах и расходах организации и их изменении, выражающихся в сплошном, непрерывном, документальном отражении всех хозяйственных операций.

Из определения бухгалтерского учета вытекают его цели -- сбор, регистрация и обобщение информации о деятельности организации.

Бухгалтерская отчетность - это свод взаимосзязанных показателей, представляемым в соответствующем образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период. Определяя бухгалтерскую отчетность, необходимо учитывать ее требования.

Выбор учетной политики организации является важной особенностью бухгалтерского учета в коммерческой организации. После регистрации коммерческой организации, следует правильный выбор техники бухгалтерского учета, грамотное составление учетной политики. Неотъемлемой функцией протекания бухгалтерского учета является контроль. Это главный и важный аспект, который должен присутствовать в каждой организации. С помощью, данной функции можно отслеживать порядок в бухгалтерском учете и выявлять ошибки. Правильная организация учета и осуществление контроля составляет половину успешной работы коммерческой организации.

При ведении бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности необходимо знание и использование нормативных документов, определяющих порядок ведения бухгалтерского учета в организации.

В выпускной квалификационной работе отражены организация бухгалтерского учета и контроля коммерческой организации, бухгалтерская отчетность и ее использование для характеристики финансового состояния коммерческой организации на примере ЧУП «Фабрика «КВЕТКА».

Учетная политика организации представляет собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией для использования. Определяя учетную политику, необходимо учитывать ее требования: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости, рациональности.

Учетная политика ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год с внесением изменений и дополнений в случаях, установленных положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62.

Предприятие является юридическим лицом согласно законодательству Республики Беларусь, имеет обособленное имущество, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности. Предприятие действует на основе законодательства Республики Беларусь и устава. Имущество предприятия является собственностью учредителя и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.

Основными целями деятельности предприятия являются:

- извлечение прибыли;

- удовлетворение экономических интересов учредителя (и работников предприятия).

Учет затрат на производство осуществляется традиционно-калькуляционным способом учета затрат на производство. В качестве базы распределения затрат в учетной политике предприятия предусмотрен вариант пропорционально материальным затратам. Выручка от реализации продукции определяется по мере оплаты покупателем расчетных документов. Производственные запасы (сырье, материалы, комплектующие изделия, запасные части и т.д.) оцениваются по фактической себестоимости их приобретения. При отпуске производственных запасов в производство их оценка производится по себестоимости каждой единицы.

В бухгалтерском учете готовая продукция в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» оценивается по фактической производственной себестоимости.

Амортизация основных средств в ЧУП «Фабрике «КВЕТКА» осуществляется линейным способом.

Операционными доходами и расходами являются доходы и расходы от осуществления отдельных операций, не относящихся к видам деятельности организации.

По окончании отчетного года производится закрытие счета 99 "Прибыли и убытки" на счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

Нераспределенная прибыль отражает реинвестиционную политику учредителя, направленную на увеличение собственных средств коммерческой организации за счет использования внутренних источников их роста. Порядок распределения прибыли устанавливается учредителем.

Налоговый учет ведется в соответствии с налоговым законодательством посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета и получения иной информации об объектах налогообложения и элементах налогового учета, ее систематизации и накопления в целях определения размера налоговой базы.

Налоговая база определяется отдельно по каждому из налоговых платежей, по которым в соответствии с налоговым законодательством у организации возникает налоговое обязательство.

Контроль достоверности отчетной информации осуществляют путем инвентаризации имущества и финансовых обязательств, организации самопроверок учетных записей за отчетный год.

Отчетность в ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» составляется и предоставляется в:

- Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по Советскому району г.Гомеля ежеквартально, не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным (отчет формы 4-Фонд - «Отчет о средствах Фонда социальной защиты населения министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»);

- подразделение по г.Гомелю Белорусского республиканского унитарного страхового предприятия «Белгосстрах» раз в полугодие, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным ( отчет формы 4-страхование - «Отчет о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»);

- Главное статистическое управление Гомельской области по итогам года, не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным (отчет формы 1-мп (микро) - «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности микроорганизации и крестьянского (фермерского) хозяйства»);

- Инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Советскому району г. Гомеля ежеквартально, не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным (налоговая декларация (расчет) по налогу на прибыль и развитию территории, налоговая декларация (расчет) по налогу на добавленную стоимость) и бухгалтерский баланс, не позднее 90 дней с даты окончания отчетного периода.

В ЧУП «Фабрика «КВЕТКА» применяется автоматизированная форма учета. Преимущество автоматизированной формы учета выражается в быстроте, точности и большой логичности обоснованной последовательности обработки учетной информации с аналитическим уклоном. Так, на данном предприятии внедрена специализированная бухгалтерская программа - «1С: Бухгалтерия» версия 7:7. Также в работе бухгалтеров используется пакет офисных приложений Microsoft Office.

Подводя итог выполненной работы, можно сделать вывод: тема бакалаврской работы раскрыта. Рассмотрена система бухгалтерского учета в коммерческих организациях, которые существуют в условиях современной рыночной экономики и отражена специфика бухгалтерского учета, анализа хозяйственной деятельности ЧУП «Фабрика «КВЕТКА». Для улучшения текущего положения на предприятии необходимо:

- внедрить более совершенствованную программу бухгалтерского учета «1С-: Бухгалтерия» версия 8:0.

"1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" может использоваться в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: торговлю, оказание услуг, производство и т.д.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси" для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;

удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

Работа с территориально-распределенными информационными базами -это неограниченное количество автономно работающих информационных баз;

полная или частичная синхронизация данных;

произвольный порядок и способ передачи изменений.

"1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Методика бухгалтерского учета позволяет одновременно регистрировать каждую запись хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции -- простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В этом случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Глоссарий

Амортизация - Процесс постепенного переноса стоимости основных средств на готовую продукцию (работы, услуги) и накопление денежных средств , необходимых для приобретения и восстановления окончательно износившихся основных средств.

Аналитический учет - Детальный учет по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов.

Бухгалтерская отчетность - Свод взаимосвязанных показателей, представляемых в утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период

Бухгалтерский учет - Отражение хозяйственных средств, хозяйственных процессов на основе определенных приемов и с помощью трех измерителей: натуральный, денежный, трудовой.

Единица учета основных средств - Отдельный инвентарный объект

Коммерческая организация - Юридическое лицо, преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.

Нематериальные активы - Объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящую доход.

Заработная плата - Совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Основные средства - Часть имущества, используемая больше года для цели производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или управления организацией

План счетов бухгалтерского учета - Схема регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.

Пояснительная записка - Информация об основных показателях текущей, инвестиционной и финансовой деятельности организации.

Бухгалтерский документ - Письменное свидетельство действительного совершения хозяйственной операции, а также право на ее совершение.

Себестоимость - Денежная форма выражения затрат на производство и реализацию продукции

Синтетический учет - Обобщенный учет имущества организации, ее обязательств и хозяйственных процессов.

Учетные регистры - Таблицы специальной формы, приспособленные для регистрации хозяйственных операций, отраженных в первичных документах, и их группировки по определенным признакам.

Материалы (производственные запасы) - Вещественные элементы производства, приобретенные с целью дальнейшего использования в качестве предметов труда в производственном процессе при создании новой потребительской стоимости либо для хозяйственных нужд. Материалы полностью потребляются в производственном цикле и, следовательно, полностью переносят свою стоимость на стоимость произведенной продукции или оказанных работ и услуг.

Требования бухгалтерской отчетности- Достоверность, целостность, своевременность, простота, проверяемость, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур оформления и публичности

Учетная политика организации -совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных организацией для использования

Готовая продукция- Изделия и полуфабрикаты, прошедши все стадии технологической обработки, соответствующие обязательным стандартам и техническим условиям, принятые заказчиком или на склад и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество.

Момент реализации продукции (работ, услуг) -Момент, в который продукция, отгруженная или отпущенная покупателю, считается проданной.

Уставный фонд -Сумма средств, первоначально вложенных учредителями (участниками) для обеспечения уставной деятельности организации. Он отражает сумму имущества организации, гарантирующую удовлетворение интересов ее кредиторов.

Поставщики -Организации, поставляющие товарно-материальные ценности, электроэнергию, воду и т.п.

Подрядчики -Выполняют для организации наладочные, научно-исследовательские и другие работы.

Цель инвентаризации -Проверка и документальное подтверждение фактического наличия ценностей данным бухгалтерского учета.

Налоги -Обязательные и безэквивалентные платежи, которые взимаются государством с юридических и физических лиц в бюджет соответствующего уровня согласно налоговому законодательству.

Операционные доходы и расходы -Являются доходы и расходы от осуществления отдельных операций, не относящихся к видам деятельности организации.

Внереализационные доходы и расходы -Являются доходы и расходы, возникающие из фактов хозяйственной жизни, не связанных с предпринимательской деятельностью организации.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль (убыток)) -Определяется как сумма финансовых результатов от видов деятельности, а также от операционных и внереализационных доходов за вычетом расходов.

Нераспределенная прибыль -Представляет собой часть чистой прибыли, которая аккумулируется в организации и является источником формирования имущества хозяйствующего субъекта или пополнения его свободных денежных средств. Она отражает реинвестиционную политику собственников (участников, учредителей), направленную на увеличение собственных средств коммерческой организации за счет использования внутренних источников их роста.

Добавочный фонд -Представляет собой источник собственных средств организации, аккумулируемых за счет прироста стоимости активов. В добавочный фонд зачисляются доходы от прироста стоимости активов, не признаваемые таковыми при определении прибыли.

Бухгалтерский баланс -Одна из форм бухгалтерской отчетности, отражающая в обобщенном виде его средства по составу и направлениям использования (актив) и источникам их финансирования (пассив) в денежной оценке на определенную дату. Он характеризует финансовое положение предприятия на отчетную дату, отражая имеющееся у предприятия имущество, собственный капитал и обязательства. Форма баланса не имеет различий по отраслям и формам собственности.

Табель учета использования рабочего времени -Представляет собой наблюдение за приходом на работу и уходу с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использованием рабочего времени и состоянием трудовой дисциплины.

По каждому работнику в табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в том числе ночных, сверхурочных, простоев, неявок (по причинам), недоработанных часов (по причинам).

Отпуск -Освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом. Продолжительность отпусков работников по общему правилу исчисляется в календарных днях.

Временная нетрудоспособность -Особый вид неотработанного времени. Источником оплат такого вида неотработанного времени является не себестоимость, а средства органов социального страхования и обеспечения.

Список использованных источников