Контроль издержек обращения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФГОУ ВПО «Финансовый университет при Правительстве

Российской Федерации»

кафедра "АУДИТ И КОНТРОЛЬ"

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Основы финансового контроля»

Тема: «Контроль издержек обращения»

Выполнила: студентка 4 курса

Жилина А.Д.

специальность Финансовый менеджмент

группа ЗБ3-МН421

Преподаватель

доцент, к.э.н. Черненькая И.Г.

Москва, 2015 г.



План

Введение

1. Издержки обращения. Виды и задачи контроля

2. Правовые нормы контроля

3. Синтетический учет

4. Этапы контроля

5. Документальное сопровождение контроля

6. Ошибки при ведении контроля издержек обращения

Заключение

Список литературы



Введение

В современных условиях рыночной экономики, когда миллионы различных групп товаров производятся, распределяются и попадают к своему конечному потребителю, все большее значение приобретает функция контроля издержек товарооборота. Для корректного анализа деятельности любой организации необходимо учитывать каждый рубль, вложенный в дело. Изменение структуры и величины издержек обращения существенно влияют на финансовый результат деятельности организации. А поскольку любая компания стремится к улучшению показателей и повышению стоимости для акционеров, вопрос о контроле издержек обращения является очень актуальным. В данной контрольной работе будут рассмотрены: цели контроля, нормативы, процедуры, а также типичные ошибки контроля издержек обращения.



1. Издержки обращения. Виды и задачи контроля

Издержки обращения -- это расходы (затраты), связанные с процессом доведения товаров от производителя до потребителя, выраженные в стоимостной форме. Они планируются, учитываются и показываются в отчетности как в абсолютных суммах -- в тыс.руб., так и в относительных величинах -- в процентах к товарообороту.

Уровень издержек обращения -- это отношение суммы издержек обращения к величине товарооборота, выраженное в процентах. Этот показатель характеризует качество работы торговой организации. Чем лучше работает торговая организация, тем ниже уровень ее издержек обращения, и наоборот.

Подобно двум группировкам затрат на производство (себестоимости) в производственных организациях, существует две группировки издержек обращения:

§ по экономическим элементам;

§ по статьям издержек.

Группировка издержек по элементам является стандартной, единой и обязательной для всех торговых предприятий. В состав издержек обращения включаются следующие элементы.



Группировка издержек обращения по элементам, показывающая экономическое содержание затрат, не дает возможности выявить направление и целевое назначение отдельных затрат. В связи с этим имеет место потребность в планировании, учете и анализе, а в общем, контроле издержек обращения по отдельным статьям.

В настоящее время используется следующая номенклатура статей издержек обращения:

§ Транспортные расходы.

§ Расходы на оплату труда.

§ Отчисления на социальные нужды.

§ Амортизация основных фондов.

§ Расходы на ремонт основных средств.

§ Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря и легкового транспорта.

§ Затраты по оплате процентов за пользование займами.

§ Износ санитарной и специальной одежды, инвентаря.

§ Расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд.

§ Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров.

§ Расходы на рекламу.

§ Расходы на тару.

§ Отчисления в фонд подготовки кадров.

§ Внутрихозяйственные отчисления.

§ Земельный налог.

§ Прочие расходы.

Классификация издержек обращения по статьям дает возможность определить их структуру, а также выявить наиболее значительные статьи расходов.

Целью бухгалтерского учета издержек обращения является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

Основные задачи контроля издержек обращения:

§ проверка обоснованности сметы издержек обращения;

§ проверка выполнения плана (соблюдения сметы) по издержкам обращения и определение отклонений от плана;

§ определение влияния отдельных факторов на сумму и уровень издержек обращения;

§ выявление резервов снижения издержек обращения и разработка мероприятий по мобилизации, т. е. использованию этих резервов.

Переменные и условно-постоянные издержки

По отношению к изменению объема товарооборота издержки обращения подразделяются на две группы:

§ переменные издержки, величина которых зависит от изменения объема товарооборота;

§ условно-постоянные издержки, практически не зависящие от изменения величины товарооборота.

Условно-постоянные издержки обращения включают в себя: расходы на аренду и содержание зданий, амортизацию основных фондов, расходы на их ремонт, повременную заработную плату, внутрихозяйственные отчисления и др.

К переменным издержкам обращения относятся следующие их виды: транспортные расходы, сдельная заработная плата, расходы по операциям с тарой, проценты за пользование кредитами и займами и другие.

За подобными издержками необходим более тщательный контроль, поскольку нестандартные, а тем более разовые, операции для организации могут быть связаны с повышенными расходами.

Сокращение издержек обращения, улучшение результатов деятельности организации - все начинается с своевременного и тщательного контроля.

2. Правовые нормы контроля

В законодательстве Российской Федерации широко освещены нормативы по бухгалтерскому учету, аудиту, в частности и к учету издержек обращения. Основная информация по определению расходов содержится в Налоговом Кодексе РФ 05.08.2000 N 117-ФЗ/Глава 25. Налог на прибыль организаций/Статья 320. Порядок определения расходов по торговым операциям. Статья гласит, что налогоплательщики, осуществляющие оптовую, мелкооптовую и розничную торговлю, формируют расходы на реализацию (издержки обращения) с учетом следующих особенностей.

В течение текущего месяца издержки обращения формируются в соответствии с главой 25 Налогового Кодекса РФ. При этом в сумму издержек обращения включаются также расходы налогоплательщика - покупателя товаров на доставку этих товаров, складские расходы и иные расходы текущего месяца, связанные с приобретением, если они не учтены в стоимости приобретения товаров, и реализацией этих товаров. К издержкам обращения не относится стоимость приобретения товаров по цене, установленной условиями договора. При этом налогоплательщик имеет право сформировать стоимость приобретения товаров с учетом расходов, связанных с приобретением этих товаров. Таким образом, компании предоставляется некое право отношения подобных расходов на себестоимость товара.

Особенности бухгалтерского учета издержек обращения отражены в:

· Закон «О бухгалтерском учете» Гражданский кодекс РФ Другие законы по бухгалтерскому учету Указы Президента РФ Постановления Правительства РФ;

· Положения по бухгалтерскому учету (стандарты);

· Нормативные документы Минфина России: - приказы - методические рекомендации (указания) - инструкции - комментарии - письма;

· Нормативные документы других министерств и ведомств;

· Приказ по учетной политике организации; другие рабочие документы организации.

3. Синтетический учет

Синтетический учет издержек обращения организуется на активном финансово - результативном счете 44 «Расходы на продажу», соответствующих субсчетах. По дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 "Продажи". При частичном списании подлежат распределению:

· в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, торговую и иную посредническую деятельность, - расходы на упаковку и транспортировку;

· в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, - в дебет счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" (расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья) и (или) 11 "Животные на выращивании и откорме" (расходы по заготовке скота и птицы).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг).

Аналитический учет по счету 44 "Расходы на продажу" ведется по видам и статьям расходов.

4. Этапы контроля

Предварительный контроль издержек обращения осуществляется до совершения операций по производству расходов путем предварительной проверки смет, договоров, товарных и денежных документов и т. п.

Цель предварительного контроля -- предотвращение действий должностных лиц, в результате которых может быть нанесен организации материальный ущерб.

Предварительный контроль должен осуществляться руководителями торговых организаций и предприятий, а также главными бухгалтерами или лицами, ими уполномоченными. Главным бухгалтерам предоставлено право предварительно рассматривать и контролировать все денежные, товарные и расчетные документы, которыми оформляются операции по производству расходов. Они обязаны при этом широко использовать предоставленное им право подписи на документах, оформляющих расход материальных и денежных средств. Расходные документы бухгалтер должен подписывать лишь после того, как удостоверится, что расходуемые средства предусмотрены в смете, а их расход является законным и хозяйственно целесообразным.

Руководители и главные бухгалтеры несут ответственность за соблюдение сметно-финансовой дисциплины.

Текущий оперативный контроль за расходами осуществляют в процессе совершения хозяйственных операций работники предприятий и организаций, ответственные за их совершение: заместители главных бухгалтеров, агенты, экспедиторы, материально-ответственные лица, работники контрольно-ревизионных служб и др. С целью своевременного взыскания произведенных расходов с поставщиков и транспортных организаций, например, товарных потерь, происшедших по их вине, необходимо осуществлять текущий контроль за своевременным предъявлением к ним претензий. Такой контроль должен осуществляться начальниками отделов централизованных бухгалтерий и учетно-контрольных групп.

Последующий контроль осуществляется после совершения хозяйственных операций. Такой контроль становится возможным в результате отражения расходов на синтетических и аналитических счетах и обобщения данных учета в отчетных формах. Этот контроль проводится путем анализа хозяйственной деятельности, посредством документальных ревизий и проверок, осуществляемых органами внутриведомственного, финансового, народного и общественного контроля.

Предварительный, текущий и последующий контроль издержек обращения позволяет выявить резервы их дальнейшего снижения.

5. Документальное сопровождение контроля

Первичными документами по проведению процедуры контроля издержек обращения являются:

· счета поставщиков товаров, товарно-транспортные накладные, акты на текущий ремонт основных средств, табели учета рабочего времени, приказы, наряды для начисления заработной платы;

· счета, предъявленные за оказание услуг (за электроэнергию, отопление, водоснабжение, канализацию, за охрану объектов, за рекламные объявления. дератизацию);

· расчет начисления амортизации основных средств;

· акт на списание МБП, накладные на передачу их в эксплуатацию;

· авизо на списание процентов за кредит согласно договоров;

· материалы инвентаризаций и проверок;

· акты на списание товаров;

· расчеты налогов;

· авансовые отчеты и другие документы.

Задачей бухгалтера является своевременная проверка всех документов, правильность заполнения реквизитов, начисления НДС, наличия подписей уполномоченных лиц, печатей; правильное разнесение расходов по статьям бухгалтерского учета.

По завершении процедуры анализа и контроля можно эффективно применять в процессе управления издержками обращения, следующие операции:

· составление нормативных смет издержек обращения в разрезе выделенных центров ответственности (магазинов) с учетом изменений норм на начало текущего периода;

· раздельный учет издержек обращения по нормам и отклонениям от норм;

· учет изменений норм;

· составление отчетных смет.

6. Ошибки при ведении контроля издержек обращения

Основными ошибками при ведении учета издержек обращения являются:

· несоответствие применяемого метода учета затрат методу, зафиксированному в учетной политике;

· некорректная корреспонденция счетов при отражении операций но учету расходов;

· искажение величины расходов вследствие арифметических ошибок при расчете амортизационных отчислений по основным средства, нематериальным активам, расходов на оплату труда и др.;

· необоснованное отнесение расходов к расходам будущих периодов;

· отсутствие первичных документов при отражении расходов;

· формальное проведение инвентаризации незавершенного производства;

· несвоевременное отражение расходов в бухгалтерском и налоговом учете;

· неправильное формирование расходов по бартерным (товарообменным) сделкам;

· несоотнесение расходов организации с доходами;

· неправильная оценка остатков незавершенного производства;

· неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;

· необоснованное (без документального оформления) включение в себестоимость отдельных видов затрат.

Включение в себестоимость продукции затрат, имеющих долговременный (капитальный, инвестиционный) характер приводит к занижению предприятием налогооблагаемой базы для расчета налога на прибыль. Поэтому не могут быть отражены на счетах затрат на производство расходы:

· по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий, а также по повышению качества продукции, связанные с проведением научно-исследовательских и опытно - конструкторских работ, созданием новых видов сырья и материалов, переоснащением производства;

· по созданию и совершенствованию систем и средств управления капитального (инвестиционного) характера. К их числу, например, относятся затраты по созданию автоматизированной системы управления производством (программы анализа финансового состояния предприятия, программы бухгалтерского учета и пр.) или приобретению прав на ее эксплуатацию. Данные затраты следует относить на счет 04 "Нематериальные активы";

· на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции объектов основных фондов.

Последнее положение нарушается предприятиями особенно часто. В ходе аудиторских проверок, а также проверок налоговыми органами очень часто выявляются случаи, когда, независимо от того, что смета составлена на проведение капитального ремонта, из нее следует, что проводимые работы относятся к расширению, реконструкции или техническому перевооружению действующего предприятия.

Несвоевременное исправление ошибок на рассматриваемом участке контроля может привести к неприятным последствиям при аудиторской проверке. Поэтому так важно контролировать каждую хозяйственную операцию, сопровождаемую издержками обращения.



Заключение

Главный мотив деятельности любого предприятия в рыночных условиях -максимизация прибыли. Реальные возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены издержками обращения и спросом на реализуемую продукцию.

Издержками обращения называются выраженные в денежной форме затраты по планомерному доведению и реализации товаров потребителям. Они включают расходы на оплату труда работников торговли, транспортирование, хранение, упаковку, посротировку и подготовку товаров к продаже, а также расходы на организацию закупки и реализации товаров, на управление торговлей, ведение учета и контроля за выполнением планов торгово-финансовой деятельности, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта, а также расходы на рекламу.

Задачи анализа издержек обращения состоят в том, чтобы дать общую оценку выполнения плана издержек обращения, как в целом, так и в разрезе статей, установить факторы и размеры их влияния на уровень издержек обращения и разработать мероприятия по мобилизации выявленных резервов в ходе анализа.

Анализ издержек обращения проводится по данным статистической и бухгалтерской отчетности, материалам текущего учета, первичным документам, внеучетным источникам информации и личным наблюдениям.

Оптимизация издержек обращения всегда являлось важнейшим вопросом в экономике. Решению этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учет издержек обращения, их контроль и анализ.

Для повышения эффективности анализа и контроля издержек обращения можно предложить организациям следующие мероприятия:

· полная автоматизация всего учетного процесса издержек обращения;

· своевременно и надлежащим образом оформленная первичная документация;

· при планировании издержек обращения должны быть обеспечены единство и сопоставимость показателей издержек в плане, учете и отчетности.

· сокращение звенности товародвижения, простоя транспорта, большую механизацию погрузочно-разгрузочных работ;

· сокращение и ликвидация потерь продукции и потерь по таре;

· усиление контроля за расходами в разрезе отдельных статей с целью выявления затрат, не работающих на отдачу;

· повышение ответственности трудового коллектива за качество работы, за обеспечение ритмичности завоза и бесперебойной продажи товаров;

Реализация предложений по совершенствованию учета и по мобилизации резервов снижения издержек обращения, выявленных в ходе анализа, позволит усилить контроль за издержками обращения и привести их к оптимальному уровню.

группировка затраты синтетический учет



Список литературы

1. С.Н. Третьяк, О.В. Кузнецова, Т.В. Артеменко - КОММЕРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ.ЧАСТЬ II. Основы экономики и ценообразования - Хабаровск: ДВГУПС, 2000.

2. Баскакова О.В. «Экономика организаций (предприятий)»: Учебное пособие - Москва, 2007 г.

3. Чернов В. А. Анализ в торговле // Аудит и финансовый анализ. - 2009г.

4. Все положения по бухгалтерскому учету. - М.: Главбух, 2002.

Размещено на Allbest.ur