Порядок проведения инвентаризации и переоценки материально-производственных запасов (на примере МУЗ "Городская поликлиника №11")

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (ф. № ИНВ-5), применяется при инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (ф. № ИНВ-6), применяется для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации находятся в пути.

Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (ф. № ИНВ-8, ИНВ-9) применяются при инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех местах хранения и непосредственно в производстве.

Акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15) применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17) применяется для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами.

Сличительные ведомости (ф. № ИНВ-18, ИНВ-19) применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ф. № ИНВ-22), Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (ф. № ИНВ-23), Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (ф. № ИНВ-24), Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (ф. № ИНВ-25) и Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ф. № ИНВ-26) применяются для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

2.2 Синтетический и аналитический учет инвентаризации при отражении в учете излишков и недостач материально-производственных запасов

В соответствии с п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в виде излишков и (или) недостач.

Излишек имущества приходуется путем отнесения соответствующей суммы на финансовый результат учреждения. Согласно п. 31 Инструкции № 157н Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н. неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризаций активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей рыночной стоимости, установленной для целей бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Напомним, что под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету.

Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально либо, если это невозможно, - экспертным путем.

При определении текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива комиссией по поступлению и выбытию активов, созданной в учреждении на постоянной основе, используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей, сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов (в том числе заключения экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов).

Выявленные при инвентаризации излишки отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Дебет счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материальные запасы»,

Кредит счета 91 «Прочие доходы».

Недостача имущества (его порча) относится:

а) в пределах норм естественной убыли - на издержки производства или обращения. Так, суммы выявленной убыли материальных ценностей в пределах норм отражаются по дебету счетов 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей20 «Основное производство», выполнение работ, услуг» и кредиту счета 10 «Материалы» (п. 37 Инструкции № 157н);

б) сверх норм естественной убыли - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовый результат учреждения.

В соответствии с п. 220 Инструкции № 157н расчеты по недостачам, а также хищениям денежных средств и ценностей, суммы потерь от порчи материальных ценностей и другие суммы, подлежащие возмещению виновными лицами в установленном законодательством РФ порядке, учитываются на счете 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Размер ущерба, причиненного недостачами и хищениями, определяется по рыночной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иных ущербов, не признанных виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. Суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

Аналитический учет по счету 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), видов имущества и (или) сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам. Отражение операций по счету осуществляется в журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

Налог на прибыль

На основании п. 20 ст. 250 НК РФ стоимость излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом. Согласно п. 8 ст. 250 НК РФ оценка такого имущества осуществляется исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 40 НК РФ, но не ниже рассчитываемой в соответствии с гл. 25 НК РФ остаточной стоимости - по амортизируемому имуществу и не ниже затрат на производство (приобретение) - по иному имуществу (выполненным работам, оказанным услугам). Информация о ценах должна быть подтверждена автономным учреждением документально или путем проведения независимой оценки.

Таким образом, доходы в виде стоимости излишков имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, относятся к внереализационным доходам исходя из рыночных цен, определяемых с учетом положений ст. 40 НК РФ, на дату проведения инвентаризации, установленную руководителем организации.

При этом если излишки, выявленные при инвентаризации, относятся к амортизируемому имуществу, то начисленная на них в установленном порядке амортизация признается расходами. Напомним, в целях исчисления налога на прибыль амортизируемым признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено гл. 25 НК РФ), используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации, а также со сроком полезного использования свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. В соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ первоначальная стоимость основного средства, выявленного в результате инвентаризации, определяется как сумма, в которую оценено такое имущество на основании п.п. 8, 20 ст. 250 НК РФ.

В случае если имущество, выявленное в результате инвентаризации, не является амортизируемым согласно ст. 257 НК РФ или относится к материально-производственным запасам, оно учитывается в составе материальных расходов также в сумме дохода, признанного налогоплательщиком в порядке, предусмотренном п.п. 8, 20 ст. 250 НК РФ (п. 2 ст. 254 НК РФ).

В свою очередь, согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ суммы недостачи материальных ценностей при отсутствии виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, подлежат включению в состав внереализационных расходов. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден органом государственной власти. Органы государственной власти, которые уполномочены в зависимости от рода преступления вести предварительное следствие, названы в ст. 151 УПК РФ. В частности, по хищениям имущества (ст. 158 УК РФ) предварительное следствие производят следователи органов внутренних дел РФ. Как указано в пп. 1 п. 1 ст. 208 УПК РФ, если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит соответствующее постановление, копию которого направляет прокурору. На основании пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ учреждение вправе получить копию указанного постановления, которым и подтверждается факт отсутствия виновных лиц.

На основании вышеизложенного автономное учреждение вправе включить убытки от хищения имущества в состав внереализационных расходов в соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ на основании копии постановления о приостановлении уголовного дела в связи с не установлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. При этом указанные убытки учитываются в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено такое постановление (письма Минфина РФ от 02.05.2006 № 03-03-04/1/412, УФНС по г. Саратову от 29.04.2011 № 16-15/042696).

Необходимо отметить, что в силу ст. 150 УПК РФ предварительное расследование может проводиться в форме предварительного следствия либо дознания. Дознание производится по уголовным делам, указанным в ч. 3 ст. 150 УПК РФ. В соответствии со ст. 223 УПК РФ предварительное расследование в форме дознания осуществляется в порядке, установленном главами 21, 22 и 24-29 УПК РФ, с изъятиями, предусмотренными гл. 32 УПК РФ. В случае если предварительное расследование ведется в форме дознания, факт отсутствия виновных в хищении лиц может быть подтвержден в целях налогообложения прибыли копией постановления о приостановлении дознания в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого, вынесенного в порядке, определенном ст. 208 УПК РФ (Письмо Минфина РФ от 03.08.2011 № 03-03-06/1/448).

Налог на добавленную стоимость

По мнению Минфина (письма от 19.05.2010 № 03-07-11/186 и от 01.11.2007 № 03-07-15/175, выбытие товаров по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей (например, недостача товаров), объектом обложения НДС не является. Таким образом, суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету по указанным товарам, необходимо восстановить для уплаты в бюджет. При этом восстанавливать их следует в том налоговом периоде, в котором недостающие товары списываются с учета в установленном порядке.

Хозяйственные операции

Дт 19.3 Кт 60, 76 - на основании счетов-фактур поставщиков отражен НДС по приобретенным материально-производственным запасам, предназначенным для производства продукции (работ, услуг), облагаемой НДС (в том числе по нулевой ставке), и расходам по их заготовлению и доставке.

Дт 68 Кт 19.3 - предъявлен к вычету НДС по оплаченным и принятым к учету материально-производственным запасам:

2.3 Корреспонденция счетов на примере МУЗ «Городская поликлиника № 11»

1. Оприходованы излишки материальных запасов, выявленные при инвентаризации:

Дт 10 «Материалы»

Кт 91.1 «Прочие доходы»

Сумма - на сумму рыночной стоимости

Дата - в соответствии с приказом о результатах инвентаризации.

2. В соответствии с Инструкцией утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н, для отражения в бухгалтерском учете операций по недостаче материальных запасов в результате инвентаризации и взысканию недостачи с материально ответственного лица необходимо сформировать следующие бухгалтерские записи:

Вследствие недостачи списана стоимость материальных запасов:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 10 «Материалы».

Суммы выявленных недостач отнесены на виновных лиц:

Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Поступили суммы о возмещении причиненного ущерба в кассу учреждения:

Дт 50 « Касса»

Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Отражена стоимость материально-производственных запасов в соответствии с поступившими расчетными документами поставщиков:

Дт 10 «Материалы»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

2.4 Документальное оформление учета инвентаризации материально-производственных запасов

Первичные документы по поступлению производственных запасов являются основой организации материального учета. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием производственных запасов.

Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать все подписи лиц, совершивших ту или иную операцию, и коды соответствующих объектов учета. Контроль осуществляет главный бухгалтер и руководители соответствующих подразделений.

На поставку материалов организация заключает договоры с поставщиками, в которых определяются права, обязанности и ответственность сторон.

Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления материалов возложен на службу снабжения. С этой целью в ней ведутся ведомости оперативного учета выполнения договоров поставки, в которых отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и т. д. Контроль за организацией этого учета осуществляет бухгалтерия.

Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами.

Формы первичных учетных документов утверждаются:

а) Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации - унифицированные формы первичной учетной документации;

б) соответствующими министерствами и иными органами федеральной исполнительной власти - отраслевые формы;

в) организациями - формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные и отраслевые формы. При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

Для учета МПЗ характерна значительная однотипность совершаемых операций. Это позволяет использовать типовую первичную документацию, разрабатываемую Государственным комитетом РФ по статистике в централизованном порядке.

Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, позволяет организовать систематический контроль за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.

По учету материально-производственных запасов такими документами являются:

Доверенность (ф. № М-2) предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей. Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации. Срок выдачи доверенности - 15 дней, но при получении ценностей в порядке плановых платежей - календарный месяц;

Приходный ордер (ф. № М-4) используется для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Они составляются в одном экземпляре на фактически принятое количество ценностей в день их поступления. Основными реквизитами являются: дата составления, код операции, склад, наименование и код поставщика, номер платежного документа, наименование и номенклатурный номер материальных ценностей, код и наименование единицы измерения, количество, цена, сумма без учета НДС и с учетом НДС и др. Графа «Номер паспорта» заполняется при поступлении запасов, содержащих драгметаллы и камни;

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) нужен для оформления приемки материально-производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Он утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами (товарно-транспортными накладными и др.) передается в бухгалтерию организации для принятия на учет материальных ценностей, второй - отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений по ценностям, содержащим драгметаллы и камни;

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) используется для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в производственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и др.) в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем исходя из объемов производственных заданий цехов и с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода.

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на месяц, а при небольших объемах списаний - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху - потребителю материальных ценностей, второй - складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита по каждому их номенклатурному номеру. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в карте склада - представитель цеха-получателя. Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения в специальном реестре, копия которого направляется в бухгалтерию для контроля над своевременной сдачей карт после использования лимита. При автоматизации учета отпуска запасов лимит рассчитывается одновременно с выпиской лимитно-заборных карт с учетом использования лимитов.

Для сокращения количества первичных документов допускается оформлять отпуск материалов непосредственно в карточки учета (ф. № М-17), где проставляется лимит отпуска. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат);

Требование-накладная (ф. № М-11) используется для учета движения материально-производственных запасов в самой организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Заполняется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом и т. п.), второй - для оприходования ценностей принимающей стороной.

Сверхлимитный отпуск запасов со склада связан, как правило, либо с перевыполнением подразделением производственного задания, либо с покрытием перерасхода материалов на возмещение производственного брака. Поэтому такой отпуск может быть разрешен только руководителем или главным инженером организации и оформляется требованием-накладной. Аналогично оформляется замена одних видов запасов другими, сходными по физико-химическим свойствам. Документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей. Этими накладными оформляются также операции по сдаче на склад неизрасходованных в производстве материалов, если они были получены по требованию, а также сдача брака и отходов. Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) необходима для учета отпуска подразделениям предприятия, расположенным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй - получателю.

При отпуске материально-производственных запасов на месте, то есть самовывозом, накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки платежных документов, если материальные ценности были отпущены с последующей оплатой.

Карточка учета материалов (ф. № М-17) служит для учета движения запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операций в натуральном выражении.

При оформлении внутреннего перемещения запасов (между базовыми складами и цеховыми кладовыми) может быть использован способ записи непосредственно в карточках учета материально-производственных запасов. При этом представитель под разделения-получателя расписывается в карточке складского учета, в которой предусмотрена специальная графа для проставления кода производственных затрат. Таким образом, карточка становится одновременно оправдательным документом, исключается возможность несвоевременности записей операций по приходу и расходу, усиливается контроль со стороны работников склада за соблюдением норм и выявлением сверхнормативных запасов и неликвидов.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) требуется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств. На стоимость таких ценностей увеличивается финансовый результат. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика.

Пример

В МУЗ «Городской поликлинике № 11» прорвало трубы. В результате аварии на складе была испорчена партия лекарств. Провели инвентаризацию, по результатам которой комиссия установила, что ущерб составил 20 000 рублей.

Комиссия ЖЭУ дала заключение, авария произошла в результате того, что труба не выдержала напора воды, то есть виновные лица отсутствуют.

Бухгалтер учреждения делает следующие проводки:

Дебет 94 Кредит 41 - 20 000 руб. - стоимость ущерба списана по результатам инвентаризации на счет недостач.

Дебет 91 Кредит 94 - сумма недостачи возникшей в результате аварии, списана на расходы учреждения.

Заключение

Материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных организаций и в себестоимости производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации.

В данной курсовой работе рассмотрен широкий круг вопросов, касающийся организации аналитического и синтетического учета материальных запасов на примере хозяйственной деятельности «Городской поликлинике № 11». Изучено документальное оформление движения материальных запасов, их аналитический учет, отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Таким образом, цель работы достигнута. В результате проделанной работы сформулированы следующие выводы.

В «Городской поликлинике № 11» учет материальных запасов ведется в соответствии с методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету. Учет ведется без нарушений, но с одним существенным недостатком - отсутствием автоматизации бухгалтерского учета материальных запасов. Аналитический учет материальных запасов в бухгалтерии «Городской поликлинике № 11» ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Синтетический учет материальных запасов ведут на счете 10 «Материалы» в разрезе соответствующих субсчетов.

Важное условие повышения эффективности использования материальных запасов - усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.

Одно из условий рационального использования материальных запасов - нормирование складских запасов и материальных затрат.

Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

Учреждение должно стремиться к соблюдению норм материальных запасов каждого вида материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток - к срыву деятельности организации.

Список использованной литературы

Федеральный закон от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» (с учетом последующих изменений и дополнений).

Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 декабря 2010 г. № 19452).

Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27 января 2011 г. № 19593).

Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 2 февраля 2011 г. № 19669).

Приказ Минфина РФ от 23 декабря 2010 г. № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 4 февраля 2011 г. № 19713).

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Министерства Финансов РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н).

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (утв. приказом Министерства Финансов РФ от 9 июня 2001 г. № 44н /с учетом последующих изменений и дополнений/).

Богаченко В. М., Кириллова Н. А. Бухгалтерский учет - М.: Дашков и Ко, 2006.

Приложения

Приложение 1

ПРИКАЗ

Об Учетной политике

«28» декабря 2012 г.№ 223/1 г. Саратов

В соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

«О бухгалтерском учете», «Единым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению», утвержденным приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н, «Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцией по его применению», утвержденным приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. № 174н, Приказом Минфина РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н, Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», положениями Налогового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить единую Учетную политику.

Применять Учетную политику с 01.01.2013 г. во все последующие отчетные периоды с внесением в неё необходимых изменений и дополнений.

Ознакомить с Учетной политикой всех сотрудников, имеющих отношение к учетному процессу.

Руководитель учреждения ___________________________________

(подпись)(Ф. И. О.)

Приложение 2

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

__________________ Н. А. Квитчук

(подпись)

«09» января 2013 г.

Положение об инвентаризации

Инвентаризация активов и обязательств проводится в соответствии со ст. 11 Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, Приказом Министерства финансов РФ от 13 марта 1995 г. № 49, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н.

Случаи проведения инвентаризации:

а) составление годовой бухгалтерской отчетности;

б) смена материально ответственных лиц (если смена происходит при увольнении сотрудника, при передаче ТМЦ при уходе сотрудника в отпуск составляется только акт-приема передач по лекарственным препаратам, перевязочным средствам, медицинскому инструментарию и расходным материалом)

в) установление факта хищения или злоупотребления;

г) случаи чрезвычайных обстоятельств;

д) реорганизация;

Инвентаризация проводиться для обеспечения достоверности годовой отчетности в период с 1 октября по 31 декабря.

На основании приказа об инвентаризации назначается председатель комиссии.

До начала проверки необходимо получить с материально ответственных лиц расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Председатель комиссии визирует все документы, переданные материально ответственными лицами, с указанием даты их получения.

Комиссия приступает к проверке, в которой должны принимать участие все члены комиссии. При проверке имущества обязательно присутствие материально ответственного лица.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению в присутствии материально ответственного лица, на ответственном хранении у которого находится это имущество.

Документальное оформление проведения инвентаризации и отражение ее результатов производится на типовых унифицированных формах первичной учетной документации. Исправления в инвентаризационных описях должны быть согласованы и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

В описях все незаполненные строки должны быть прочеркнуты.

В случае расхождения фактических данных и данных бухгалтерского учета составляется сличительная ведомость.

Заключительный акт инвентаризации утверждается на заседании комиссии.

Результаты годовой инвентаризации должны быть отражены в годовом бухгалтерском отчете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в установленном порядке.

Приложение 3

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель учреждения

__________________ Н. А. Квитчук

(подпись)

«09» января 2013 г.

Сроки проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств

№ пп	Наименование объектов инвентаризации	Частота проведения
1.	Основные средства:
1.1	Здания, сооружения, передаточные устройства и остальные ОС	* Один раз в три года
2.	Материальные запасы	* Ежегодно
3.	Денежные средства	* Ежемесячно
4.	Денежные документы и бланки строгой отчетности	* Ежегодно
5.	Расчеты с дебиторами и кредиторами	* Ежегодно
6.	Внезапные инвентаризации всех видов имущества	при необходимости в соответствии с приказом руководителя

Приложение 4

Размещено на Allbest.ru