Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ООО "Завод Техноплекс"

Теоретические особенности учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками. Состояние бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО "Завод Техноплекс" и разработка рекомендаций по совершенствованию учета данного участка.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 06.06.2011
Размер файла 163,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Иногда материальные ценности от поставщиков поступают прямо в цех. Они отражаются в учёте как принятые на склад или переданные в цех.

Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, а также при приёмке материалов без документов, то принимает их комиссия по Акту о приёмке материалов формы М-7.

Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально-ответственного лица и поставщика. Он утверждается руководителями предприятия. Один экземпляр акта передаётся в бухгалтерию предприятия для учёта движения материальных ценностей, а второй - отделу материально-технического снабжения для предъявления претензии виновнику. Акт о приёмке материалов является первичным документом по приходу ценностей, и приходный ордер не оформляется.

Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платёжные документы, а материалы на склад по ним ещё не поступили. К учёту принимаются акцептованные платёжные документы независимо от того, оплачены они банком или не оплачены.

В журнале-ордере № 6 платёжные документы регистрируются в течение месяца в графе «За неприбывший груз» и в графе «акцепт». По окончании месяца предприятие обязано принять эти ценности на балансе, т.е. записать по принадлежности к группе материалов, но на начало следующего месяца расчёты по этим поставкам не будут закончены.

При получении ценностей бухгалтерия получит приходные ордера складов, оприходует их на склад и на группу (без акцепта, т.е. он уже был дан в момент платёжных требований, а может быть, эти счета уже и оплачены) по строке регистрации этого счёта в не законченных на начало месяца расчётах. При закрытии журнала-ордера № 6, по окончании месяца эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды. При расчётах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом. Излишки приходуются по акту и расцениваются по учётным ценам предприятия или по договорным (отпускным) ценам, затем учитываются в журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неотфактурованная поставка. Отдел снабжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить платёжное требование. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость и предъявляет претензию к поставщику. Сумма недостач относится в дебет 76-2 счёта «Расчёты по претензиям» и в кредит 60 счёта и отражается в журнале-ордере № 6 и ведомости № 7. По окончании месяца показатели данных журнала-ордера суммируются для получения оборотов по счёту 60 и переноса их в Главную книгу.

Глава 2. Состояние учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Завод Техноплекс»

2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Завод Техноплекс» - признанный лидер из существующих ныне в России предприятий по производству изделии из полистирола и один из самый крупных в стране.

Общество с ограниченной ответственностью «Завод Техноплекс», именуемое в дальнейшем «Общество», учреждено в соответствии с гражданским законодательством РФ. Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.

Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли и удовлетворение потребностей в производимой Обществом продукции, выполняемых им работах и оказываемых услугах.

Фирменное название на английском языке : Plant TECHNOPLEX ltd.

Место нахождение Общества: 391000, Россия город Рязань, Восточный Проузел, 21.

Участниками Общества являются ООО «Кассия», владеющее долей в уставном капитале равной 99 % и ООО «Миара», владеющее долей в уставном капитале равной 1 %.

Уставный капитал Общества составляет 100 000 рублей.

По решению общего собрания Участников Общества в августе 2007 года в связи с расширением деятельности созданы филиалы:

- филиал ООО «Завод Техноплекс» г. Учалы.;

- филиал ООО «Завод Техноплекс» г. Новоульяновск.;

- филиал ООО «Завод Техноплекс» г. Юрга.

Структура предприятия представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура предприятия

К основным видам деятельности Общества относятся:

- производство пластмассовых изделий, используемых в строительстве;

- производство пластмассовых плит, полос, труб и профилей;

- производство минеральных тепло- и звукоизоляционных материалов и изделий;

- переработка давальческого сырья;

- торговля автотранспортными средствами;

- деятельность агентов по оптовой торговле универсальным ассортиментом товаров;

- неспециализированная оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

- оптовая торговля прочими непродовольственными потребительскими товарами;

- розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;

- прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах;

- прочая розничная торговля в специализированных магазинах;

- прочая розничная торговля вне магазинов;

- деятельность автомобильного грузового транспорта;

- организация перевозок грузов;

- сдача в наем собственного недвижимого имущества;

- аренда прочих машин и оборудования научного и промышленного назначения;

- другие виды деятельности, соответствующие целям и задачам Общества и не противоречащие действующему законодательству.

Производство экструзионного пенополистирола возникло в начале прошлого века в США. Уникальность технологии заключалась в том, что экструзия полистирола позволила получать материал с закрытыми ячейками. Основными характеристиками нового материала стали низкая теплопроводность, минимальное водопоглощение, высокая удельная прочность.

Впервые данный вид полистирола был применен в 1942 году при изготовлении шестиместных плотов для береговой охраны США. Сейчас постепенная замена обычного пенополистирола на экструзионный стала мировой тенденцией.

Здоровое и комфортное жилище возможно лишь при условии того, что в нем будут поддерживаться соответствующие температура и влажность. Конденсацию влаги, пятна сырости, рост плесени и грибков в местах мостиков холода и образование термических трещин можно эффективным образом предотвратить, если использовать изолирующие материалы, такие как ТЕХНОПЛЕКС.

Важнейшей причиной применения эффективной теплоизоляции является и то, что качественный теплоизоляционный материал уменьшает выбросы газов, сажи и пыли и, таким образом, приводит к прямому улучшению состояния окружающей среды.

Основные свойства теплоизоляционных плит ТЕХНОПЛЕКС:

- низкая теплопроводность

- отсутствие водопоглощения

- низкая паропроницаемость

- высокая прочность на сжатие

- стойкость к горению

- биологическая устойчивость

- простота и удобство применения

- долговечность

- это экологически чистый материал

Современный метод позволяет получить материал с равномерной структурой, состоящий из мелких, полностью закрытых ячеек с размерами 0,1-0,2 мм. Материал получают путем смешивания гранул полистирола при повышенной температуре и давлении с введением вспенивающего агента и последующим выдавливанием из экструдера. В качестве вспенивающего агента используются смеси легких фреонов или двуокись углерода (СО2).

Фреоны, применяемые для производства плит ТЕХНОПЛЕКС, относятся к группе озонобезопасных, нетоксичных и негорючих.

После изготовления плит в ячейках происходит относительно быстрое замещение остатков вспенивателя воздухом. Благодаря своей структуре плиты ТЕХНОПЛЕКС обладают стабильными теплотехническими показателями и необычайно высокой прочностью на сжатие.

Здоровая атмосфера в помещении возможна лишь при условии, если в нем будут поддерживаться соответствующие температура и влажность. Конденсацию влаги, пятна сырости, рост плесени и грибков в местах мостиков холода и образование термических трещин можно эффективным образом предотвратить, если использовать изолирующие материалы, такие как ТЕХНОПЛЕКС.

ТЕХНОПЛЕКС -- это пенополистирол, он устойчив к воздействию растворов кислот и щелочей, спиртов. Материал инертен по отношению к неорганическим строительным материалам -- бетону, извести, цементу, песку.

ТЕХНОПЛЕКС не растворяется и не набухает в воде, практически не впитывает влагу, долговечен и стоек к гниению. Он не усваивается животными и микроорганизмами, поэтому не используется ими в качестве корма и не создает питательной среды для грибков и бактерий. Что обусловило разнообразие сфер применение материала:

- Теплоизоляция фундаментов

- Теплоизоляция полов

- Теплоизоляция стен

- Что такое мостики холода?

- Теплоизоляция кровель

- Крепление плит ТЕХНОПЛЕКС

- Утепление лоджий и балконов

- Фундамент и цоколь коттеджей

- Полы домов и коттеджей

- Стены дома

- Эксплуатируемая кровля

- Ледовые арены

- Холодильные и морозильные установки

- Рефрижераторы и изотермические фургоны

- Емкости для транспортировки льда

- Прокладка трубопроводов

- Теплоизоляция железных дорог

- Теплоизоляция автодорог

- Теплоизоляция в туннелях

- Аэропорты и взлетные полосы

Объем выпускаемой продукции представлен на рисунке 2.

Рисунок 2- Объем выпускаемой продукции

Ассортиментный ряд включает в себя 5 видов пенополистирола, что позволяет подобрать утеплитель, оптимально отвечающий поставленным задачам:

1. ТЕХНОПЛЕКС 30 250,

2. ТЕХНОПЛЕКС 30 250 Стандарт,

3. ТЕХНОПЛЕКС 35 250,

4. ТЕХНОПЛЕКС 35 250 Стандарт,

5. ТЕХНОПЛЕКС 45 500.

Продукцию «Завода Техноплекс» знают в большинстве регионов России, начиная от центральной России и заканчивая дальним востоком. С июля 2007 года предприятие осуществляет экспорт продукции, в основном Беларусь, Украину и Молдову.

ООО «Завода Техноплекс» прилагает все усилия для успешного вхождения в рынок и ищет новые пути сотрудничества, как в вопросах реализации своей продукции, так и в проведении реконструкции материальной базы, инвестирования быстро окупаемых проектов.

Эффективность производства - это экономическая категория, отражающая широкий комплекс условий функционирования производительных сил и производственных отношений, которая показывает результативность функционирования средств, предметов труда и рабочей силы.

Производственное предприятие имеет в наличии необходимые для производства ресурсы и передовое оборудование. Процесс производства пенополистирола - это 100% безотходное и бессточное производство.

Непременным условием производства продукции является наличие и обеспеченность предприятия средствами производства. Основными показателями обеспеченности средствами производства является фондообеспеченность и фондовооруженность. А показателями эффективности их использования являются фондоотдача и фондоемкость.

Наличие и эффективность использования основных фонов представлена в таблице 2.

Таблица 2. Основные показатели финансового состояния предприятия

Показатели

2006 г.

2007 г.

2008г.

Коэффициент автономии

-0,43

-0,63

-0,12

Коэффициент маневренности

1,81

1,6

9,16

Коэффициент обеспеченности запасов собственными источниками финансирования

-6,29

-4,47

-3,48

Коэффициент общей ликвидности

0,46

0,38

0,85

Коэффициент абсолютной ликвидности

0,01

0,03

0,004

Фондоотдача, руб.

3,07

13,36

87,44

Фондоемкость, руб.

0,33

0,07

0,01

Фондовооруженность, руб.

70,04

60,83

62,44

Рентабельность продукции, %

-72,55

-22,39

2,75

По данным таблицы видно, что предприятие финансово неустойчиво. Это показывают крайне низкие значения финансовых коэффициентов. Коэффициент автономии, который характеризует, в какой степени активы предприятия сформированы за счет собственного капитала, имеет отрицательные значения. Из таблицы видно, что предприятие не может обеспечить необходимые запасы собственными источниками. Это свидетельствует о не совсем сбалансированном финансовом управлении предприятием.

Показатели коэффициентов платежеспособности и ликвидности так же низкие. Коэффициент общей ликвидности показывает степень покрытия оборотными активами краткосрочных обязательств. По данному показателю существует норматив от 1 до 2 %. Величина этого показателя в 2006 г. составила 0,46 %, в 2007 г. - 0,38 %, в 2008 г. - 0,85 %. Это говорит о том, что, оборотных средств у предприятия недостаточно, чтобы покрыть свои краткосрочные обязательства.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности. Существует норматив в отношении данного показателя равный от 0,2 до 0,05%. В 2006 г. величина этого показателя составила 0,01 %, в 2007 г. - 0,03 %, в 2008 г. - 0,004 %. Это говорит о том, что, у предприятия нет свободных денежных средств для покрытия краткосрочных обязательств.

В 2006 г. рентабельность продаж составила (-72,55)% , в 2007 г. - (-22,39) %, т.е имеет отрицательные показатели. В 2008 г рентабельность продаж составила 2,75 %, т.е. увеличилась по сравнению с 2006 г. Это свидетельствует о том, что с 1 рубля продаж предприятие имеет прибыль в размере 2,75 %.

Фондоотдача - показатель, характеризующий эффективность использования основных производственных фондов. Фондоотдача показывает выпуск продукции на 1 рубль стоимости основных фондов. Из таблицы 2 видно, что величина фондоотдачи в динамике увеличивается. В 2006 г. этот показатель составил 3,07 тыс. рублей, в 2007 г. 13,36 тыс. рублей и в 2008 г. - 87,44 тыс. рублей, что составляет 2848,2 % по отношению к 2006 г. Проанализировав данный показатель можно сделать вывод о том, что ООО «Завод Техноплекс» эффективно использует основные средства.

Обратным показателем фондоотдачи является фондоемкость. Показатель фондоемкости характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящуюся на 1 рубль товарной продукции. Как видно из таблицы 2 показатель фондоемкости имеет тенденцию снижения. В 2006 г. величина этого показателя составила 0,33 тыс. рублей, в 2007 г. - 0,07 тыс. рублей, а в 2008 г. - 0,01 тыс. рублей или 3,03 % по отношению к 2006 г. Снижение фондоемкости для ООО «Завод Техноплекс»» означает экономию капитала, участвующего в производстве.

Необходимым условием осуществления процесса производства является наличие трудовых ресурсов.

Наибольшая экономическая эффективность производства достигается лишь при условии соединения средств производства с рабочей силой в строго определенной количественной и качественной пропорции.

Важнейшей экономической категорией, которая характеризует эффективность использования рабочей силы, является производительность труда, то есть соотношение между рабочим временем и количеством полученной продукции. Чем больше производительность продукции в единицу рабочего времени или чем меньше затрачивается времени на производство единицы продукции, тем данный показатель выше.

Уровень производительности труда и использования рабочей силы представлены в таблице 3.

Таблица 3

Уровень производительности труда и использования рабочей силы

Показатели

2006 г.

2007 г.

2008г.

Среднесписочная численность работников, чел.

23

75

54

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

1611

4562

3372

Среднегодовая выручка, тыс. руб.

315

812

5460

Товарооборот, тыс. руб.

5833

71893

347912

Валовый доход, тыс. руб.

4943

60926

294841

Валовая прибыль, тыс. руб.

4841

30636

84666

Рентабельность предприятия, %

-64,03

-25,76

1,5

Исходя из данных таблицы 2 и 3 видно, что за счет увеличения валового дохода на 1232% и стоимости основных средств на 283%, в 2007 по сравнению с 2006 годам, фондоотдача увеличилась на 435%, а фондоемкость уменьшилась 471 %. Также за счет увеличения численности работников на 326% фондовооруженность уменьшилась на 15%.

Анализируя таблицу 3 можно сделать следующие выводы. Выручка от продажи продукции в 2006 г. составила 315 тыс. рублей. В 2007 г. выручка от продажи продукции повысилась по сравнению с 2006 г. и составила 812 тыс. рублей, в 2008 г. выручка от продажи увеличилась по сравнению с 2006 г. на 1733,3 % и составила 5460 тыс. рублей. Увеличение выручки от продажи продукции свидетельствует о том, что были найдены постоянные покупатели для сбыта продукции. Это произошло за счет увеличения товарооборота. Товарооборот увеличился по сравнению с 2006 г. на 5964,5% и составил в 2008 г. 347 912 тыс. рублей.

Рентабельность предприятия в 2006г. и 2007г. имеет отрицательные показатели. Однако в 2008 г. рентабельность составила 1,5%. Это свидетельствует о том, что с 1 рубля продаж предприятие имеет прибыль по предприятию в размере 1,5 %.

Анализ показателей бухгалтерского баланса предприятия представлен в таблице 4.

Таблица 4 Анализ показателей бухгалтерского баланса предприятия за 2006-2008 г.г.

Показатели

2006 г.

2007 г.

2008г.

2008/2006 %

Стоимость внеоборотных активов, тыс. руб. в том числе:

- - долгосрочные финансовые вложения

- основные средства

2483

0

1611

9290

494

4562

4359

986

3372

175,55

0

209,31

Стоимость оборотных активов, тыс. руб. в том числе:

- запасы

- НДС

- Дебиторская задолженность

- Денежные средства

4655

882

0

3666

187

15155

5517

831

7696

1111

88656

30037

9564

48608

447

1904,53

3405,56

0

1325,91

239,04

Собственный капитал, тыс. руб.

(3065)

(15400)

(11462)

373,96

Заемный капитал, тыс. руб.

В том числе:

- Долгосрочные обязательства

- Краткосрочные обязательства

В том числе:

- займы и кредиты

- кредиторская задолженность

10203

4

10199

9881

318

39845

6

39839

32613

7226

104477

15

104462

28835

75627

1023,98

375

1024,24

291,82

23782,08

В таблице 4 приведен бухгалтерский баланс ООО «Завод Техноплекс» по укрупненной номенклатуре. Из ее данных следует, что произошло изменение структуры активов предприятия в пользу увеличения доли оборотных средств. Повышение доли оборотных активов в валюте баланса может свидетельствовать:

1. о формировании более мобильной структуры активов, что способствует их оборачиваемости;

2. об отвлечении части оборотных активов на кредитование покупателей готовой продукции, что связано с их иммобилизацией в дебиторскую задолженность. А именно такая ситуация сложилась на заводе. Дебиторская задолженность увеличилась на 1325,91 %, что нельзя признать оправданным.

3. о сокращении производственного потенциала, т.е. продаже основных средств.

Также произошло изменение структуры пассива предприятия в пользу увеличения доли заемных средств. Что касается краткосрочных обязательств, то их увеличение в суммовом выражении говорит об отсутствии у предприятия свободных денежных средств для полного финансирования текущей деятельности, что не является положительным фактором. Увеличение доли заемных средств в валюте баланса показывает, что предприятие вынуждено брать кредиты для обеспечения текущей деятельности предприятия, увеличивая тем самым собственную кредиторскую задолженность. Изучение структуры пассива баланса позволяет установить, что ООО «Завод Техноплек» финансово неустойчиво. Это может привести к его неплатежеспособности. Об этом говорит высокая доля заемных средств, которая по сравнению с 2006г. в 2008г. увеличилась на 1023,98 %

учет аудит расчет поставщик подрядчик

2.2 Порядок заключения договоров с поставщиками и подрядчиками в ООО «Завод Техноплекс»

Все организации в процессе своей деятельности постоянно вступают в отношения с другими организациями. Эти отношения называют хозяйственными связями организации. Хозяйственные связи - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которых одна организация выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другая - их покупателем, а значит и плательщиком.

Поступление материальных ценностей от поставщиков, выполнение работ и услуг подрядчиками производится на основании заключённых между заказчиками (покупателями) и подрядчиками (поставщиками) хозяйственных договоров. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов (условия платежей).

Порядок расчётов по внутри российским поставкам на территории России между покупателями и поставщиками определяется в соответствие с Положением о безналичных расчётах в РФ, а по экспортно-экспортным поставкам - в соответствие с правилами международных расчётов.

Условия внутри российских поставок формируются в соответствие с принятыми в стране условиями (франко-завод изготовитель, франко-станция отправления, франко-вагон, франко-станция назначения и др.), определяющими юридические права и обязанности продавцов и покупателей по отношению к товару.

Условия экспортно-импортных поставок формируются на основе международных торговых условий «Инкотермо», установленных Международной торговой палатой. В соответствие с этими условиями чётко определяется, кто организует и оплачивает перевозку товара от продавца к покупателю, несёт риск и ответственность при осуществлении этих функций и при гибели или порче товара. Приобретение материальных ценностей на стороне может осуществляться только двумя вариантами. При первом варианте для приобретения материальных ценностей на стороне предприятие назначает своего поверенного. Ему выдают подотчёт наличные деньги с правами получения ценностей и немедленной оплаты за них, либо доверенность, по которой можно получить материальные ценности, в счёт договоренности, имеющей место между предприятиями в виде договора поставок или гарантийного письма с визой руководителя поставщика (независимо, оплачены материальные ценности предварительно или нет). Доставка материальных ценностей в таких случаях осуществляется само вывозом, независимо от географического расположения покупателя и поставщика.

При втором варианте (отдаленность поставщика от покупателя, и/или постоянство поставок) поставки осуществляет посредник - транспортное предприятие.

При обнаружении недостачи сырья и материалов, боя, повреждённой тары, составляется коммерческий акт в двух экземплярах (один забирает экспедитор), который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации. В её адрес направляется претензионное письмо с приложением документов (акт, накладная, квитанция и другие) и предложением возместить сумму убытка. Для предъявления претензий к транспортным организациям законом установлен шестимесячный срок. Транспортные организации в течении трёх месяцев обязаны рассмотреть претензию и уведомить заявителя о своём решении. Если отклонена или оставлена без ответа, заявитель имеет право предъявить иск в арбитражный суд в двухмесячный срок со времени получения отказа или времени, когда истекли сроки для ответа на претензионное письмо.

За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчётных документов и за необоснованный отказ.

Следует иметь в виду, что к важнейшим основам правопорядка при осуществлении сделок на поставку товаров (выполнения работ или оказания услуг) относятся соблюдение формы договора, полнота и своевременность исполнения обязательств сторонами соответствующих договоров вне зависимости от срока договора. Обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг), является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы или оказанные услуги).

ООО «Завод Техноплекс» также постоянно вступает во взаимоотношения с поставщиками и подрядчиками.

Взаимоотношения организации строятся в следующих направлениях:

1. Поставщики, которые снабжают организацию сырьем, производства выпускаемой продукции. Полистирол, хладон - одни из основных составляющих для производства всех видов продукции. Главная цель - бесперебойное снабжение производственных линий для увеличения высококачественной продукции при наименьших затратах труда и средств, обеспечение баланса через качественные и дешевые сырьевые компоненты. Одним из основных поставщиков является Общество с ограниченной ответственностью «Радойл», поставляющий хладон, необходимый для производства продукции.

2. Поставщики других материалов - топлива, ГСМ, запчастей, оборудования, спецодежды, канцелярских товаров, а также подрядчики, выполняющие для предприятия работы (строительные, монтажные, ремонтные) и оказывающие услуги (транспортные, услуги связи, электроснабжение, водоснабжение).

При заключении договоров необходимо убедиться, в договоре отражена правовая оценка договоров с позиций действующего законодательства. Это обусловлено тем, что в зависимости от правовой формы и условий договора различают и варианты отражения в учете операций с поставщиками и подрядчиками. Юридический статус контрагента и его права заниматься определенными видами деятельности напрямую влияют на порядок принятия к учету затрат и налога на добавленную стоимость.

При приобретении ООО «Завод Техноплекс» у поставщиков различных товарно-материальных ценностей между организацией и поставщиком заключается договор купли-продажи (Приложение 2), в котором указывается следующее:

Номер договора и дата составления.

Наименование покупателя и продавца.

Предмет договора.

Указывается наименование продукции, поставляемой поставщиком.

Качество товара.

Качество должно соответствовать требованием ГОСТа и ТУ, качество должно быть подтверждено сертификатом качества, происхождение, гарантийности, безопасности, и результатами анализа на токсичность. Если товар не соответствует ГОСТу, то покупатель вправе отказаться от оплаты и приема товара и ответственности за отказ от приема товара не несет.

Сроки и порядок поставки:

товар поставляется покупателю в соответствии с заявкой (Приложение 3);

каждый контейнер, в котором осуществляется доставка, должен быть опломбирован;

продавец должен предоставить с товаром качественный сертификат, сертификат соответствия, ветеринарный сертификат, товарно-транспортную накладную, счет-фактуру.

Цена продукции и порядок расчетов.

В этом пункте оговаривается:

- цена за единицу продукции;

- НДС;

- порядок изменения цены товара;

- валюта взаиморасчетов;

- размер предоплаты;

- сроки оплаты;

- форма оплаты

Тара и упаковка

- указывается тара в которой осуществляется доставка товара;

- порядок возврата этой тары;

- срок возврата

1) Ответственность сторон:

покупатель производит оплату за поставленный товар в установленные сроки;

указывается размер неустойки за неоплату поставленного товара в указанный срок;

порядок действий и ответственность поставщика за несоблюдение сроков поставки товара.

9. Порядок рассмотрения споров.

10. Форс-мажор

11. Прочие условия

12. В конце указываются юридические адреса сторон, договор закрепляется печатями и подписями сторон.

В процессе своей работы ООО «Завод Техноплекс» постоянно модернизирует и развивает свое оборудование. Часто эти работы осуществляют сторонние организации - подрядчики. Очень важно при таком сотрудничестве иметь грамотно составленный договор. Одним из таких подрядчиков является Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «БЛОК». В заключаемом договоре подряда (Приложение 4) указывается следующее:

1. Номер договора и дата составления.

2. Стороны, заключившие договор, объект договора и его местонахождение, дается расшифровка ключевых понятий и терминов.

3. Предмет договора - указывается сущность выполняемых работ.

4. Сроки выполнения работ.

5. Стоимость работ и порядок расчетов

- указывается стоимость работ и НДС;

- порядок предоставления аванса,

- форма расчетов

6. Обеспечение строительства материалами и оборудованием.

- обеспечение строительными материалами подрядчика

- наличие технического паспорта или сертификата на используемые на время выполнения работ материалы

- порядок прибытия и разгрузки материалов

7. Обязанности подрядчика

Подрядчик обязан обеспечить:

- производство работ в соответствии с технической документацией и сметой;

- надлежащее качество используемых материалов;

- качество выполняемых работ в соответствии с техническими условиями;

- устранение выявленных технических недостатков;

- бесперебойное функционирование инженерных систем в течении гарантийного срока;

- предоставить отчет о расходовании выданных авансов;

- содержание и ежедневную уборку строительной площадки;

- порядок извещения заказчика об окончании работ

7. Обязанности заказчика:

произвести приемку работ;

в установленные договором строки произвести полную оплату выполненных работ;

в случае необходимости предоставить необходимые для работы материалы подрядчику.

8. Порядок приемки работ

- заказчик обязан принять выполненные работы, кроме случаев, когда он вправе потребовать безвозмездного устранения недостатков в разумный срок или отказаться от исполнения договора;

- акт приемки подписывается сторонами. При отказе от подписи акта кем-либо из сторон об этом делается отметка в акте. Основания для отказа излагаются отказавшимся лицом в акте.

9. Гарантия качества работ:

- гарантия качества распространяется на все конструктивные элементы и работы выполненные подрядчиком;

- подрядчик гарантирует достижение данным объектом строительства указанных в проектной документации показателей и возможность эксплуатации объекта на протяжении и гарантийного срока и несет ответственность за отступление от них;

- устанавливается гарантийный срок выполненных строительных работ;

- если в период гарантийной эксплуатации объекта обнаружены дефекты, препятствующие нормальной его эксплуатации, то подрядчик обязан устранить их за свой счет и в согласованные с заказчиком сроки;

10. Контроль заказчиком за выполнением работ

- заказчик осуществляет контроль за выполнением работ и качеством работ, а также производит проверку соответствия используемых подрядчиком материалов;

- заказчик имеет право беспрепятственного доступа ко всем видам работ в любое время суток в течении всего периода строительства;

- подрядчик обязан вести журнал производства работ, в котором отражается весь ход фактического производства работ. Заказчик обязан периодически проверять журнал своей подписью;

11. Ответственность сторон:

Заказчик несет ответственность за:

- неустойка уплачивается заказчиком подрядчику, за задержку начала приемки законченного объекта свыше 10 дней со дня получения извещения подрядчика о предъявлении его к сдаче подлежит уплате пеня в размере 0,1% от договорной цены объекта за каждый день просрочки, но не более 5% договорной цены;

- за задержку расчетов за выполненные строительно-монтажные работы уплачивается пеня в размере 0,1% от договорной цены объекта за каждый день просрочки, но не более 5% договорной цены;

Подрядчик несет ответственность за:

- нарушение сроков завершения строительных работ уплачивается пеня в размере 0,1% от договорной цены объекта за каждый день просрочки, но не более 5% договорной цены;

- несвоевременное освобождение строительной площадки и прилегающей к ней территории от принадлежащего подрябдику после завершения работ имущества - штраф в размере 15000 рублей;

- задержку сроков устранения дефектов в конструкциях;

- за выполнение подрядчиком некачественных работ подлежит штраф в размере 10000 рублей за каждый вид работ выполненных подрядчиком;

Уплата неустойки (пени, штрафа), а также возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения обязательств

12. Внесение изменений в техническую документацию

13. Порядок и разрешение споров.

Любой спор подлежит рассмотрению в Арбитражной суде.

14. Прекращение договорных отношений

15. Заключительные положения

16. Юридические и банковские реквизиты.

17. Подписи сторон.

Таким образом, различают две группы договоров: с поставщиками и подрядчиками.

Договоры с поставщиками оформляют операции по поступлению на предприятие различных товарно-материальных ценностей и имущественных прав. Основные формы заключаемых договоров в рамках этой группы: договор купли-продажи, договор поставки, договор энергоснабжения, договор мены. Надлежит убедиться в том, что форма заключенного договора полностью соответствует экономическому смыслу совершенной предприятием сделки. Кроме того, должна быть получена уверенность в том, что договор содержит все существенные условия и риск признания договора недействительным отсутствует. Договоры с поставщиками отличает одна существенная особенность: предмет этих договоров - приобретение вещи или вещных прав, обладающих количественными и стоимостными характеристиками. Проверка соблюдения этих договоров - достаточно несложная процедура, так как здесь всего лишь нужно сверить данные количественного, и стоимостного учета по приобретенным ценностям с условиями договора, подтвердив тем самым факт совершения сделки. Как правило, договоры с поставщиками проверяют, используя репрезентативную выборку, поскольку все они достаточно однотипны, и при проверке определенного количества отобранных договоров можно составить мнение о всей проверяемой совокупности.

Гораздо более трудоемкая процедура - подтверждение факта выполнения работ, оказания услуг по договорам с подрядчиками. Здесь наиболее распространены: договор подряда; договор возмездного оказания услуг, договор на выполнение НИОКР: Это связано с тем, что предметом названных договоров является выполнение определенной работы и сдача ее результатов заказчику. Некоторые виды работ и услуг при этом не имеют вещевого выражения и определить их содержание и полноту не всегда просто. Среди договоров данной группы наибольший риск с точки зрения аудита представляют договоры возмездного оказания услуг, как то: реклама, маркетинговые, исследования, консультационные услуги, нотариальные услуги, пожарные услуги, охранные услуги и т.д. Как правило, все перечисленные услуги очень дорогие, а риск того, что подтверждающие их совершение первичные документы (а для аудитора - аудиторские доказательства) некачественные - очень велик. Кроме того, здесь велика вероятность наличия фиктивных договоров, обеспечивающих фиктивные выплаты.

Учитывая все эти факторы, следует очень ответственно подходить к правовой оценке договоров второй группы, особенно договоров возмездного оказания услуг. При этом следует применять либо сплошную проверку таких договоров, либо непредставительную выборку договоров с большой степенью риска, опираясь на личное суждение. В случае возникновения необходимости следует привлечь к правовой экспертизе договоров эксперта, компетентного в юридических вопросах.

2.3 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Завод Техноплекс»

Поставщики - это организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Производственные запасы материалов и сырья на ООО «Завод Техноплекс» пополняются за счет поставок предприятиями-поставщиками на основе договоров. Основными поставщиками сырья, материалов, с которыми ООО «Завод Техноплекс заключает договора являются ООО «Русский газ, ООО «Техноплекс», ОАО «Галоген», ОАО «Биохим», ООО « Радойл», ООО «Ролупак», ООО «Ноев Ковчег» и др. Основными подрядчиками являются ООО «СК-БЛОК», ООО «Руфинвест», ООО «ЦентрКом» и др. В договорах предусматриваются права, обязанности и ответственности сторон по поставкам продукции. С поставщиками ООО «Завод Техноплекс» составляются следующие виды договоров: договор купли-продажи, договор подряда - случае если подрядчик выполняет для ООО «Завод Техноплекс» какие-либо работы.

Если ООО «Завод Техноплекс» заключает договор на поставку материалов или сырья, то в них в основном предусматривается предварительная их оплата. В этом случае согласно предъявленному поставщиком счету-фактуре производится перевод платежным поручением денежных средств на счет поставщика. В платежном поручении указывается плательщик и его банк, номера их счетов в банках, назначение платежа. После получения денежных средств поставщик отгружает необходимую ООО «Завод Техноплекс» продукцию и выставляет счет-фактуру на него и товарно-транспортную накладную. Если экспедитор получает материалы непосредственно со склада поставщика, то ему выписывают доверенность на получение груза, в которой указывается перечень материалов, подлежащих получению. Согласно накладной и счету-фактуре эти материалы приходуются на склад.

Приобретение товарно-материальных ценностей ООО «Завод Техноплекс» осуществляет экспедитор. Для того, чтобы получить товарно-материальные ценности ему выдают наличные деньги под отчет или доверенность (форма № М-2) (Приложение 19). Бланк доверенности состоит из самой доверенности и двух отрезных корешков. При выдаче доверенности ее отрезают с одним корешком и выдают получателю. Второй корешок с отметками поставщика возвращается и прикладывается к первому. Доверенность выписывается на конкретное лицо, в ней указываются наименование ценностей и срок действия доверенности.

Бланк доверенности содержит следующие реквизиты: номер, дата выдачи, срок действия - от 5 дней до года (в зависимости от системы снабжения; наименования и адреса плательщика и получателя); наименование поставщика; банковские реквизиты плательщика; паспортные данные предъявителя доверенности; номер и дата документа, являющегося основанием для отпуска товаров; наименование и количество товаров, подлежащих получению (прописью). Доверенность подписывается экспедитором и заверяется подписями бухгалтера и руководителя. Ставится оттиск печати предприятия. После получения товара в бухгалтерию предприятия поступают документы, подтверждающие совершение операции, а также второй корешок с отметкой поставщика (проставляются номер и дата сопроводительных документов).

Материалы, оборудование, сырье поступают на предприятие автомобильным или железнодорожным транспортом. При этом заключается договор поставки (Приложение 2). Такие поставки могут быть оплачены наличными, а также чеками и аккредитивами. Все зависит от условий договора. Экспедитор может получить груз только в том случае, если он предъявил доверенность и квитанцию, которая поступила от отправителя. Принимая груз, экспедитор проверяет, нет ли на таре или упаковке следов боя и порчи. Если экспедитор сомневается в сохранности груза, например, обнаружил повреждения упаковки, отсутствие пломб и т.п., то он вправе потребовать проверки всего груза для того, чтобы убедиться в его сохранности. В этом случае экспедитор осматривает груз вместе с представителем транспортной организации.

Счет - это документ, который выписывается поставщиком или исполнителем работ заказчику. Счет является уведомлением того, за что и в какой сумме должна быть произведена оплата. Основанием для выписки счета за услуги является акт сдачи-приемки выполненных работ. В счете должны быть указаны: порядковый номер и дата выписки счета, наименование и адрес поставщика, его идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер расчетного счета поставщика и корреспондирующий счет. Также в счете указываются реквизиты плательщика: наименование и адрес, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), наименование поставляемого товара, его цена, количество, единица измерения (штука, тонна, килограмм и т.д.) и сумма (цифрами и прописью). Подписывает счет руководитель организации и главный бухгалтер. Ставится оттиск печати (Приложение 20).

Счет-фактура составляется поставщиком для документального сопровождения партий товара, которые следуют без оформления накладной, и является для предприятия - получателя приходным товарным документом, одновременно выступая основанием для оплаты за поступивший товар (Приложение 25-31).

Счет-фактура выписывается в трех экземплярах. Первый экземпляр остается у поставщика, второй передается в бухгалтерию, а третий прикладывается к отчету экспедитора. Счет-фактура содержит следующие реквизиты: номер и дата; наименование и банковские реквизиты поставщика и получателя; наименование товара (работ, услуг), его количество, цена за единицу измерения по договору без включения в нее суммы НДС, стоимость товаров (работ, услуг) за все количество поставленных по счету-фактуре товаров (работ, услуг) без включения в нее суммы НДС, сума акциза, налоговая ставка, сумма НДС предъявленная покупателю товаров (работ, услуг), стоимость всего количества поставляемых товаров (работ, услуг) с включением в нее суммы НДС. Также указывается страна происхождения товаров (работ, услуг) и номер грузовой таможенной декларации (ГТД). Счет-фактуру обязательно должен подписать руководитель организации и главный бухгалтер. Вместо руководителя и главного бухгалтера счет-фактуру могут подписать иные лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью. Если товары принимаются вне предприятия, то представитель покупателя обязан иметь доверенность на получение товара.

Различие между счетом и счетом-фактурой состоит в следующем:

- при использовании счета товарно-материальные ценности передаются заказчику поставщиком после оплаты;

- при использовании счета-фактуры товарно-материальные ценности могут выдаваться заказчику до или после их оплаты.

Движение материальных ценностей внутри организации между ее структурными подразделениями оформляется требование-накладной. С помощью данного документа оформляется передача товарно-материальных ценностей со склада на склад, из одного структурного подразделения в другое и из структурного подразделения на склад. Количество отпущенных материальных ценностей не должно превышать количество затребованных и разрешенных к отпуску. Документ составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается у передающей стороны, а второй экземпляр - у принимающей. Требование-накладная содержит следующие реквизиты: наименование организации, склад получателя или структурное подразделение, наименование материальных ценностей, их номенклатурный номер, единица измерения (штука, килограмм и т. д.), количество материальных ценностей (сколько затребовано и сколько отпущено) и сумма (цифрами и прописью), а также указывается номер счета. Подписывает документ главный бухгалтер и материально-ответственные лица сдающие и принимающие материальные ценности с указанием должности и расшифровки подписи.

Приемка на склад производится путем взвешивания, обмера, внешнего осмотра, прямого пересчета для того, чтобы выявить соответствие имеющихся ценностей данным сопроводительных документов соответствия данным сопроводительных документов. После того, как экспедитор убедился в том, что материальные ценности доставлены на склад, о чем свидетельствует подпись кладовщика об их приеме, он сдает все документы в бухгалтерию доя списания с него ранее выданной доверенности.

Для того, чтобы отчитаться за полученные под отчет наличные денежные средства экспедитор составляет авансовый отчет. К авансовому отчету должны быть приложены документы, которые подтверждают приобретение материальных ценностей, например, чеки, счета-фактуры. Материальные ценности хранятся на складах под наблюдением материально-ответственных лиц. С материально-ответственными лицами заключается договор о материальной ответственности .

Для оформления продажи (отпуска) товаров (работ, услуг) сторонней организации со склада на условиях самовывоза продавец должен использовать первичные документы. Основным документом является товарная накладная (форма № ТОРГ-12) (Приложение 32-36). Товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый экземпляр остается у организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Товарная накладная содержит следующие реквизиты: номер документа и дату составления, наименование и адрес грузоотправителя, наименование и адрес грузополучателя, наименование товара, единица измерения (штука, тонна и т.д.), вид упаковки, количество и цена товара, сумма товара в рублях без учета НДС, ставка НДС, сумма товара в рублях с учетом НДС. Подписывает товарную накладную главный бухгалтер, лицо, разрешившее отпуск товара и тот, кто произвел отпуск товара, а также лицо, принявшее груз с указанием должности и расшифровкой подписи. Отдельной строкой выделяется номер и дата доверенности, по которой выдан товар и ФИО, на кого выдана доверенность. Ставится оттиск печати.

Рассмотрев первичные документы, применяемые в ООО «Завод Техноплекс» при расчетах с поставщиками и подрядчиками можно сделать следующий вывод. Данные документы составлены по установленным Постановлением Госкомстата от 05.01.04 г. № 1 унифицированным формам. Основными формами безналичных расчетов ООО «Завод Техноплекс» с его поставщиками являются расчеты платежными поручениями.

После выполнения монтажных работ предприятия, например ООО «Строительная компания «Блок», выполняемая работа была принята и составлен акт приемки выполненных работ (Приложение 38), к нему прилагается справка о стоимости выполненных работ. На основании справки о стоимости работ подрядчиком был выписан счет-фактура (Приложение 39). Выполненные подрядчиками работы и услуги оплачиваются после их выполнения с помощью платежного поручения.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на синтетическом счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет по отношению к балансу активно-пассивный. По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается задолженность с поставщиками, а по дебету - уменьшение этой задолженности.

Кредитовое сальдо свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. Дебетовое сальдо означает, что поставщиком сумма за материальные ценности оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили и числятся как товары в пути.

В рабочем плане счетов ООО «Завод Техноплекс» к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открываются следующие субсчета:

1. 60-1- Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях;

2. 60-2 - Расчеты по авансам, выданным в рублях.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется на карточках аналитического учета, по наименованию поставщиков. Для проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета записи с карточек переносят в оборотную ведомость (Приложение 23). Ежемесячно распечатываются ведомости дебиторской и кредиторской задолженности.

ООО «Завод Техноплекс» ведет бухгалтерский учет с использованием программы 1С Предприятие 8.1 «Управление производственным предприятием». Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками применяют журнал-ордер по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях».

Рассмотрим основные хозяйственные операции в ООО «Завод Техноплекс» на основании данных анализа по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Приложение 22) в таблице 5.

Таблица 5 Журнал хозяйственных операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками в ООО «Завод Техноплекс»

Содержание хозяйственной операции

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Дебет

Кредит

Отражена стоимость приобретенного сырья, материалов

26 962 584-59

10

60

Отражена стоимость принятых к оплате работ общепроизводственного характера, а также оказанных услуг (без НДС)

546 288-27

25

60

Отражена стоимость принятых к оплате работ общехозяйственного характера, а также оказанных услуг (без НДС)

5 596 348-90

26

60

Отражена стоимость приобретенных товаров

4 131 853-78

41

60

Отражена сумма НДС, включенная в счет - фактуру по полученным ценностям, принятым работам и услугам

6 682 697-35

19

60

Оплачены счета поставщиков и подрядчиков

40 031514-98

60

51

Погашение задолженности перед поставщиками через подотчетное лицо наличными средствами

1 901-90

60

71

Произведён зачёт аванса в счет погашения задолженности

2 389 542-95

60.2

60.1

Отражена задолженность работников предприятия за услуги связи сверх лимита

31 567-19

73

60

Отражена отрицательная курсовая разница, возникшая при расчетах с иностранными партнерами

209 549-95

91

60

Так как бухгалтерский учет на данном предприятии полностью автоматизирован, то журнал-ордер по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» открывается с использованием вкладных листов. Если расчетных операций много, то необходимые данные по отдельным поставщикам предварительно могут накапливаться в реестре операций по расчетам с поставщиками.

Левая сторона журнала-ордера - кредит счета 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Здесь записи осуществляют в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учёту материальных ценностей, капитальных вложений и затрат на производство. Отдельными графами отражается сумма налога на добавленную стоимость.

Правая сторона журнала-ордера - дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Здесь отражаются операции, которые свидетельствуют об оплате поставщикам и подрядчикам, за поставленные материальные ценности и товары, выполненные работы и услуги. Дебет данного счета корреспондирует с кредитом счетов учета денежных средств.

Отдельными графами в журнале-ордере выделены: наименование поставщиков, остаток на начало и на конец месяца. По окончании каждого месяца итоги левой части журнала-ордера переносятся в Главную книгу, а итоги правой части данного журнала сверяют с оборотами остальных журналов-ордеров.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому поставщику и подрядчику в разрезе расчетных документов. Итоги аналитических позиций по счету 60 должны соответствовать показателям синтетического учета.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется в отдельной карточке (Приложение 24). Карточка счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях» содержит следующие реквизиты: дату, номер и вид документа, на основании которого совершена операция, содержание самой операции - заносится краткое описание конкретной хозяйственной операции, связанной с возникновением объекта учета. Отдельными графами отражается дебет и кредит, в которых указывается дебетуемый или кредитуемый счет, а также сумма. Следующая графа содержит текущее сальдо.

Глава 3. Аудит учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

3.1 Методика проведения аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.