Проект организации бухгалтерского учета в условиях внутрихозяйственного коммерческого расчета

- полное исключение волевых, административных методов решения вопросов, связанных с деятельностью арендаторов.

Необходимо провести с работниками предприятия собрание, разъяснить им содержание, основные принципы, условия применения арендных отношений. Подобрать персональный состав коллективов арендаторов на добровольной основе, выбрать руководителя .

Определяется масштабы и этапность внедрения арендных отношений в отрасли растениеводства, животноводства в вспомогательных и обслуживающих подразделениях. Также определяется - в растениеводстве - площадь земельных участков, закрепленных за арендаторов, а в животноводстве - поголовье КРС и молодняка.

Разрабатывается план- график выполнения полевых работ и использования техники для каждого арендатора. Определяется потребность каждого арендатора в тракторах различных марок и других сельхозмашин. Оценить техническое состояние тракторов, сельхозмашин, комбайнов, закрепить их по акту за арендатором. Определить условия взимания арендной платы за использование техники.

Необходимо распределить между арендаторами семена, удобрения, корма, ядохимикаты с учетом их потребностей. Данным вопросом должны заниматься главный агроном и главный зоотехник хозяйства.

Определить порядок и условия технического обслуживания в арендных подразделениях, а также культурно - бытового обслуживания.

Рассчитать предварительный размер арендной платы. Определить порядок расчетов арендаторов за работы, выполненные ими на стороне.

Разработать систему учета и отчетности в арендных коллективах, используемые для этих целей документы, порядок ведения лицевых счетов. Определить порядок приемки продукции от арендаторов и ее учета.

Главным экономистом вместе с арендаторами разрабатываются предложения по распределению хозрасчетного дохода в каждом арендном подразделении. Эти специалисты также разрабатывают и заключают договора на аренду по каждому арендатору.

В течение первого года работы по - возможности ежемесячно подводить итоги и осуждать результаты деятельности арендных коллективов.

3.1 Организация внутрихозяйственных расчетов

Сельскохозяйственное производство пространственно рассредоточено, ведется на больших площадях с широким применением мобильных агрегатов - тракторов, комбайнов, сельскохозяйственных машин и т.п. Значительная часть продукции идет на внутрихозяйственное потребление (внутриотраслевое и межотраслевое): продукция растениеводства используется на семена и на корм скоту; продукция животноводства - на корм животным, на удобрения и т.д.

Для отработки экономических взаимоотношений внутрихозяйственные подразделения отнесены к двум уровням. Первый уровень представляют:

- группы работников растениеводства и животноводства, входящие в подразделения;

- коллективы осуществляюшие управленческие и агросервисные функции, то есть функции оперативного управления;

- планово - финансовая служба;

- тракторная бригада и нефтебаза; столярная мастерская и автопарк.

Предполагается, что высший орган управления учебно - опытного хозяйства, координирующий деятельность всех подразделений , является руководитель хозяйства.

Во внутрихозяйственных подразделениях, как нам предоставляется, высший орган управления - главный специалист. Его задачей является решение текущих вопросов подразделения, в том числе, определение условий найма работников подразделения, анализ отчетов о деятельности подразделения и так далее.

В обеспечении деятельности внутрихозяйственных подразделений большая роль отводится специалистам предприятия. Их группа осуществляет постоянное техническое руководство. Планово-финансовая служба ведет бухгалтерский, статистический учет и отчетность, определяет совместно с руководителями подразделений расчетные цены на продукцию, контролирует выполнение договорных обязательств.

Основой взаимодействия подразделений между собой, с внешними покупателями и правлением хозяйства является договор. В этом документе оговариваются объемы и условия поставки продукции (сроки, цены, количество, качество). Согласно договору , реализация продукции внешним покупателям осуществляется по рыночным ценам или договорным ценам. Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат.

Основные положения договора аренды(Прил. 1):

1. Предмет договора. Здесь отражаются передаваемые средства производства и арендная плата за их использование. Подразделения берут на себя обязательства по продаже предприятию произведенной продукции.

2. Права и обязанности предприятия. Подробно прописываются права и обязанности предприятия.

3. Права и обязанности подразделения.

4. Ответственность сторон. Подразделение строит свою работу на принципах самоокупаемости, а учхоз не отвечает за долги подразделения.

5. Общие положения.

6. Подписи сторон.

При передачи земли либо основных средств арендаторам составляют акт на передачу. В нем указывают наименование сторон, краткую характеристику передаваемых в аренду объектов, а также срок аренды.

На предприятии заключается договор, по которому подразделение(животноводческого комплекса, овощной бригады и т.д. ) арендует сроком на 5 лет помещения с оборудованием, коров, земельные угодья. Основная цель организации арендного коллектива - рост производства продукции при обеспечении рационального использования производственного потенциала и создание благоприятных социально - бытовых условий для работников.

Формирование арендного подразделения проводится на нормативной основе. Исходя из объема работ определяются нормативная численность работников, нормативный тарифный и нормативный фонд оплаты труда.

Договорной объем продукции устанавливается исходя из среднесложившхся за последние 5 лет продуктивности животных и урожайности сельскохозяйственных культур.

Взаимоотношения руководства учхоза ”Тулинское” с арендными коллективами определяются договором аренды.

В аренду передаются сельскохозяйственные и прочие угодья, рабочий и продуктивный скот, техника, здания, сооружения и другие средства как производственного, так и непроизводственного назначения.

Передача земли в аренду осуществляется на условиях полной материальной ответственности и заинтересованности арендатора в улучшении плодородия почвы. В случае снижения плодородия почв или нанесения ущерба переданным в аренду природным ресурсам по вине арендатора, он обязан полностью возместить стоимость работ по их восстановлению.

Размер арендной платы уменьшается на сумму средств, вкладываемых арендными коллективами в улучшение земли(орошение, осушение), а также на строительство производственных сооружений по сметам. На производственные объекты, построенные за счет средств арендаторов, амортизационные отчисления хозяйством не начисляются.

Коллективы бригад на ряду с использованием основных средств производства, полученных в аренду, могут приобретать на правах личной собственности тракторы, сельскохозяйственные машины, автомобили и оборудование за счет собственных средств, кредитов банка и заемных средств самого хозяйства. Коллективам предоставляется полная самостоятельность в распоряжении арендуемых средств производства, за которые они уплачивают арендную плату.

Продукция , произведенная арендатором в объеме и ассортименте, предусмотренных договором, реализуется предприятию(арендодателю) или от его имени непосредственно заготовительным предприятиям по внутрихозяйственным расчетным (договорным) ценам. Продукция произведенная сверх объемов, реализуется коллективами по своему усмотрению.

При долевой аренде, когда платежи взымаются не фиксированной суммой, а в доле от денежной выручки подразделения(арендатора), предлагается следующий механизм определения долевых платежей.

По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность.

Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции.

Каждый арендатор, входящий в учхоз ”Тулинское”, является самостоятельным хозяйствующим субъектом. Все отношения строятся на основе, как уже отмечалось, договора аренды.

Государственные средства производства находятся на балансе предприятия, которое передает их на основе договора аренды.

Каждое отдельное подразделение выплачивает арендную плату в размере плановой прибыли от реализации договорного качества продукции.

Помимо арендной платы арендаторы производят оплату общехозяйственных и общепроизводственных расходов, приходящихся на их долю.

Оставшаяся сумма представляет собой хозрасчетный доход, который распределяется по решения самого подразделения (подробнее раздел 3.2.).

За счет фонда оплаты труда осуществляются отчисления в фонд социального страхования, производятся доплаты за стаж, выплату отпускных и т.д.

Помимо средств, полученных в результате распределения хозрасчетного дохода, являющегося собственностью подразделения, они используют и средства фондов предприятия, создаваемые за счет общей прибыли предприятия.

Таким образом, основная часть арендной платы возвращается арендаторам. Аренда является одной из форм внутрихозяйственного расчета, отличительной особенностью которой является максимальная обособленность подразделения арендатора от вышестоящих органов. Арендатор при этом выступает как самостоятельное юридическое лицо, строящее свои взаимоотношения с другими партнерами на экономической основе, руководствуясь не чьими - то указаниями и приказами, а только договором арендного подряда и законодательством.

Подразделения могут привлекать для работы в напряженные периоды по договору граждан, не состоящих в данном коллективе, оплата их труда осуществляется по договору.

Стоимость техники, необходимого оборудования, передаваемого арендатору на период, обусловленный договором, определяется по балансовой стоимости.

Арендаторы выплачивают подоходный налог, производят отчисления в фонд социального страхования через учебно-опытное хозяйство, в состав которого они входят, по установленным нормативам.

Время работы по договору аренды засчитывается работникам в трудовой стаж и им на общих основаниях выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Деятельность арендаторов строится на принципах:

- добровольности при переходе на арендные отношения;

- максимальной хозяйственной самостоятельности;

- построения своих производственно - экономических отношений с владельцами средств производства;

- личной имущественной ответственности за результаты своей деятельности;

- оплаты труда только по конечным результатам своей производственной деятельности.

С реорганизацией всех подразделений должны быть упразднены должности главных специалистов. Бывшие главный агроном и зоотехник стоновятся во главе подразделений.

Таким образом администрация хозяйства сокращается с 34(1998 год) до 18 человек. Остальные специалисты перехоят непосредственно на производство , то есть в состав производственных участков (подразделений).

Арендатор в праве принимать на работу по трудовому соглашению разных специалистов, необходимых в напряженные периоды работы. В своей работе они непосредственно подчиняется директору подразделения.

Рисунок 4

Проект производственно - организационной структуры

учхоза”Тулинское”

Директор

Замдиректора Замдиректора Планово -финансов.

по растени-ву по животно-ву расчетный

центр(10 чел.)

Отдел матер. Юрист

технич. Секретарь

снабжения(3 чел.)

3.2 . Организация производственных и финансовых отношений между подразделениями учхоза

Имущество учхоза является федеральной собственностью и закреплено за ним на праве хозяйственного ведения. Учредителем учхоза является Министерство сельского хозяйства и продовольствия России. Учхоз находится в ведении Департамента кадровой политики и образования Министерства сельского хозяйства и продовольствия России и Новосибирского аграрного университета.

Имущество учхоза отражается на самостоятельном балансе. Имущество и земельные угодья являются неделимыми, и не могут быть распределены по вкладам(долям, паям), в том числе между работниками учхоза. Учхоз не вправе продавать закрепленное за ним на праве хозяйственного ведения недвижимое имущество, вносить в качестве вклада в уставной капитал хозяйственных товариществ и обществ, отдавать в залог или иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника. Остальным имуществом, принадлежащим учхозу, он распоряжается самостоятельно, за исключением случаев, установленных настоящим законом или иными правовыми актами.

Руководителем учхоза является директор, который назначается и освобождается от должности Минестерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации по представлению вуза. Директор учхоза в целях координации учебно-производственного процесса в учхозе входит в Ученный совет Новосибирского государственного аграрного университета на правах проректора по производственной работе. Директор осуществляет свою деятельность на основании и в соответствии с условиями контракта, заключенного с ним Минсельхозпродом России. действующего законодательства Российской Федерации, а также других обязательных для него нормативных актов.

Директор осуществляет текущее руководство деятельностью учхоза. Руководитель хозяйства в пределах своей компетенции действует на принципах единоначалия, выполняет функции и обязанности по организации и обеспечению деятельности учхоза. Директор самостоятельно определяет структуру административно-управленческого аппарата хозяйства, ее численный квалификационный и штатный составы, нанимает(назначает) на должности и освобождает от нее работников аппарата учхоза.

Производственный сектор учхоза составляют подразделения растениеводства и животноводства, вспомогательные и промышленные производства, управленческий аппарат и социальный сектор. В состав растениеводства планируется включитьбригады зерновых культур, кормовых культур, овощеводства. В состав животноводства - бригады КРС, свиноводства, племенного цеха.

К вспомогательным производствам предлагается отнести автопарк, ремонтную мастерскую, энерго - и водоснабжение.

К промышленным производствам - пекарня, бойня. Социальный сектор(обслуживающие производства и хозяйства) учхоза представлен детским садом, молодежным клубом, ЖКХ.

Подразделения растениеводства и животноводства являются основными в производственном секторе в учхозе. В этих отраслях важную роль отводится разграничению затрат: по основным статьям, основным видам выполняемых работ, по подразделениям хозяйства.

Вспомогательными производствами считаются производства обслуживающие основные отрасли хозяйства. Их продукцией являются работы и услуги , потребляемые в основных отраслях деятельности, либо реализуемые на сторону.

На предприятии для переработки полученной продукции растениеводства и животноводства, а также изготовления мелкого инвентаря организуются промышленные производства. К таким производствам относится бойня, мельница и пекарня.

К обслуживающим производствам и хозяйствам на предприятии относится столовая, жилищно-коммунальное хозяйство, детские дошкольные учреждения. Все эти производства призваны удовлетворять бытовые нужды работников хозяйства. Они имеют неодинаковый характер деятельности - одни выпускают продукцию, другие оказывают услуги, третьи выполняют функции социального и бытового обслуживания.

Расходы по организации производства и управлению представляют собой с одной стороны, расходы по управлению, с другой - расходы по организации производства и его обслуживанию. Первая группа связана с осуществлением управления хозяйственной деятельностью учхоза, всех его отраслей и видов деятельности, производственной , снабженческой, сбытовой. Ко второй группе относятся расходы, связанные с организацией производства и его обслуживания, эти расходы связаны с осуществлением функции организации производства и контроля. Основная часть специалистов учхоза должна войти в состав основного производства, поэтому расходы по организации производства и управлению сократятся.

В учхозе составляется бизнес - план , в котором находят отражение основные показатели деятельности хозяйства. Бизнес-план должен быть тесно связан с договорами аренды, заключенными с арендаторами. В бизнес - плане осуществляется краткосрочное планирование работы хозяйства, сроком на один год. В нем фиксируются такие показатели себестоимости произведенной сельскохозяйственной продукции, планируемый валовой доход, финансовый результат и др. На основании бизнеса - плана осуществляется работа всего хозяйства.

В хозяйстве обособляются следующие подразделения:

1 Транспортная бригада, занятая перевозкой грузов грузовыми автомобилями. В напряженные периоды полевых работ оказывает помощь арендным коллективам техникой и механизаторами;

2 Цех животноводства, который функционирует в течении всего года. Его подразделения работающие на условии аренды жестко привязаны к фермам и группам скота, и практически не могут взаимодействовать между собой в плане оказания помощи или взаимозамены;

3 Цех растениеводства. В его состав которой входят бригады по овощеводству, зерноводству, кормопроизводству, садоводству. Работники этой отрасли растениеводства могут в зимнее время года оказывать помощь другим подразделениям и хозяйствам.

4 Цех промышленных производств. Здесь обособленными структурными подразделениями становятся бойня, пекарня, мельница.

Особое значение в определении централизуемой и децентрализуемой частей объектов внутрихозяйственных отношений придается соображениям в отношении рациональной технологии. Исходя из этих соображений надо централизовать материальные ресурсы общехозяйственного назначения, обслуживающие производственные связи между отдельными подразделениями; кредитные ресурсы и подавляющую часть финансовых резервов. Таким образом обслуживающие производства и хозяйства должны остаться в полном ведении и руководства предприятия.

В условиях арендных отношений построение организационных структур должно определяться следующими условиями:

- небольшие размеры хозяйства (3-4 тыс. га.) ;

- компактное землепользование;

- высокая степень централизации базирования технических средств ;

- относительно хорошие дорожные условия;

- высокий уровень специализации труда, распорядительной и исполнительной дисциплины.

При данной организационной структуре сильное развитие получают вспомогательные подразделения и все функции( не связанные с производством сельскохозяйственной продукции). Они организационно обособляются, и арендные коллективы подключаются к их работам только в свободное от полевых работ время. Интенсивность взаимодействия между подразделениями очень высокая. С подразделениями, выполняющими вспомогательные и обслуживающие функции, растениеводческие арендные коллективы чаще всего взаимодействуют в напряженные периоды для выполнения второстепенных работ.

Формирование арендного подразделения проводится на нормативной основе. За норму взяты показатели предыдущих пяти лет(в среднем). На основании были определены нормативная численность работников подразделений и нормативный фонд оплаты труда.

Договорный объем продукции установлен исходя из среднесложившхся за последние пять лет (1994 - 1998 гг.) урожайности зерновых и продуктивности сельскохозяйственных животных. Арендные подразделения берут на себя обязательство получить за год:

1 По животноводству. Молока - 14 863 ц. при среднегодовом удое его от одной коровы 3052 кг., приплода телят на 100 голов - 88 голов, среднесуточного прироста молодняка КРС - 411 гр., прироста свиней - 295 гр., поросят на одну свиноматки - 10,8 голов. При продаже скота населению или использовании его на общественное питание арендатор устанавливает свои расчетные цены( п. 3.2).

2 По растениеводству. Достичь урожайности зерновых культур - 19,96 ц/га, картофеля - 135 ц/га, овощи - 171,3 ц/га, сена многолетних трав - 19,5 ц/га, сена однолетних трав - 25,4 ц/га, кукуруза на силос - 243 ц/га.

Внутренняя организационная структура подразделения растениеводства представлена специализированными звеньями на возделывании отдельных культур.

Цех растениеводства обеспечивает вывоз минеральных и органических удобрений, выращивание и доставку к животноводческим фермам кормов, вывоз продукции с полей до приемных пунктов. В составе подразделения организуются 4 растениеводческих бригады с закрепленными земельными участками. Цех растениеводства возглавляется главным агрономом.

В составе цеха животноводства - 4 животноводческие бригады(рис.6), за которыми закрепляются соответствующие основные функции. Данную отрасль возглавляет главный зоотехник.

Для учета вклада каждого работника каждого подразделения и в целом в результате производства на них открываются лицевые счета (Прил.2), состоящие из двух частей - доходной и расходной.

В расходную часть лицевого счета коллектива бригады и отдельного работника записывают материальные затраты в стоимостном выражении. Сюда же списывают отчисления на восстановление основных средств, отчисления в фонд доходов специалистов среднего звена. Необходимость таких отчислений объясняется тем, что процесс создания продукции сельского хозяйства складывается из нескольких технологических операций, осуществляемых не одним человеком, а несколькими, поэтому и продуктивность их труда является совокупным результатом. И этот результат зависит, с одной стороны, от конкретного исполнителя, а другой от руководителей и специалистов как подразделений, так и хозяйства в целом. Для определения доходной части коллектива подразделения и каждого работника предлагается следующая схема расчета и определения хозрасчетного дохода.

ВП - АП - МЗ - АО=ХД, где:

ВП - стоимость произведенной и реализованной продукции;

АП - арендная плата на формирование прибыли (табл.13);

МЗ - материальные затраты;

АО - амортизационные отчисления;

ХД - хозрасчетный доход.

Стоимость продукции, которую предполагает получить подразделения растениеводства при сложившихся ценах в 1998 году, составит 6 925 т.руб. Арендная плата(таб.13) составит 344 450 рублей, из которых будут производиться платежи: в централизованные фонды социального обеспечения, фонды экономического стимулирования, в резервный фонд. За счет 5 % отчислений от полученной прибыли(арендной платы ) - 17 222 рубля - содержится общехозяйственный персонал. Сумма небольшая, так как процент взят только от арендной платы растениеводческого подразделения. Эти отчисления заносят в расходную часть их лицевых счетов, а в расходную включают все общехозяйственные управленческие расходы. Таким образом доход этого персонала составляет разницу между полученными отчислениями и расходами.

Хозрасчетный доход каждого работника и коллектива в целом формируется из второй части валовой продукции (потребления) за вычетом из нее материальных затрат и амортизационных отчислений. При соблюдении технологического процесса и нормативов затрат (за норматив взят 1998 год) на горючее и смазочные материалы, нефтепродукты, семена затраты составят 4 315 т. руб, включая амортизационные отчисления в сумме 885 т. руб. Валовой доход составит 2 265 550 руб., а хозрасчетный доход используемый на развитие производства 775 550 рублей.

В течение года каждый работник получать в счет будущих доходов кредит в размере 50-70% от фактического дохода за предыдущий год.

В случае убыточной работы сумму убытка каждого работника (арендатора) переносят во вновь открываемый лицевой счет как задолженность на следующий год.

Нормативный размер хозрасчетного дохода по итогам работы за год может корректироваться с учетом следующих показателей, выраженных в коэффициентах:

- выполнения обязательства по производству продукции;

- выполнения обязательств по реализации продукции;

- выполнения плана по сохранности поголовья;

- фактических затрат кормов на единицу продукции по сравнению с нормативами;

- фактической себестоимости производства продукции по сравнению с нормативной.

Коэффициент рассчитывают по каждому показателю. После этого находят(методом средней арифметической) средневзвешенный коэффициент оценки работы подразделения. Исходя из средневзвешенного коэффициента и заработка коллектива определяют количество коэффициентов - рублей. Произведение норматива хозрасчетного дохода на количество коэффициентов - рублей и составляет сумму хозрасчетного дохода, подлежащую распределению.

3.3 Разработка внутрихозяйственных производственных расчетных цен.

Для оплаты продукции и услуг, реализуемых внутри хозяйства, применяются расчетные тарифы и цены, включающие нормативные затраты и средний размер прибыли в расчете на единицу затрат. Продукция и услуги, реализуемые членам внутрихозяйственного подразделения, также оплачиваются по расчетным ценам не выше рыночных.

Поскольку при формировании хозрасчетного дохода арендатора(подразделения) основополагающим является сумма арендной платы, то внутрихозяйственные расчетные цены тоже зависят от суммы арендных платежей.

При долевой аренде, когда платежи взымаются не фиксированной суммой, а в доле от денежной выручки подразделения(арендатора), используется следующий механизм определения долевых платежей.

По каждому виду сельскохозяйственной продукции заранее определяется возможная прибыль и рентабельность в среднем за последние пять лет.

Арендные платежи от производства договорной продукции устанавливаются на уровне 90 % их расчетной прибыли по каждому виду производимой продукции, как в отрасли растениеводства так и в отрасли животноводства.

Растениеводческое подразделение по договору с сельхозпредприятием производит пшеницу, картофель овощи, кормовые культуры и т.д. По каждой из этих культур была взята себестоимость и прибыль в расчете на 1 ц продукции, исходя из показателей последних пяти лет. Затем определяется прибыль и себестоимость всей договорной продукции арендатора, на основании которых устанавливались платежи в порядке представленном в табл.13.

На себестоимость и выручку от реализации существенное влияние оказывают инфляционные процессы, поэтому при расчетах ожидаемой выручки и производственных затрат, необходимо производить существенную корректировку данных за предыдущие годы.

Таким образом, по договорной продукции арендные платежи будут взыматься от стоимости фактически реализованной продукции: по пшенице - 20,45 % , по картофелю - 31,06 %, по овощам открытого грунта - %, по производству кормовых культур - %. Затем выводится итоговый процент по подразделению в целом. Подобным образом платежи устанавливаются по остальным культурам. Они могут рассчитываться в процентах и от валового дохода.

Таблица 13

Расчет арендной платы по видам продукции

Продукция	Договорная продукция
	Стоимость, тыс. руб.	Себестоимость, тыс. руб.	Прибыль, тыс. руб.	90 % прибыли, тыс. руб.	Арендные платежи в % от стоимости факт. реализ. прод - и.
Пшеница	726	561	165	148,5	20,45
Картофель	704	461	243	218,7	31,06
Прочая продукция растениеводства	396	354	42	37,8	9,5
Итого	1430	1022	408	х	25,68

В целом растениеводческое и животноводческое подразделения арендные платежи по договорной продукции осуществляют исходя из разных уровней рентабельности. Если в целом по подразделениям растениеводства и животноводства прибыль в 1998 году составила 523 т. руб. при общей себестоимости в 7 087 т. руб., рентабельность производства в целом ровна 7,38 %(табл.10). Представители подразделений совместно с дирекцией хозяйства определили, что для удовлетворения общехозяйственных потребностей учхоза ”Тулинское” подразделение растениеводства совместно с животноводческим, необходимо внести сумму арендной платы в размере 354,35 т. руб. - 67, 75 % общей рентабельности. Среди подразделений она распределяется с учетом, что каждому из них обеспечивается 5 % уровень рентабельности. Порядок распределения представлен в табл.14.

Таблица 14

Расчет арендной палаты

Арендаторы (подразделения)	Себестоимость, т. руб.	Прибыль, т. руб.	Рентабель- ность, %	Арендные платежи
				% рентаб-ти	Сумма, т. руб.
1	2	3	4	5	6
Формула определения			гр.3х100/2 гр.	гр.4-2,38%	гр.5хгр.2/100
Растениеводческое подразделение	1787	387	21,65	19,27	344,45
Животноводческое подразделение	5300	136	2,56	0.18	10
Всего по хозяйству	7087	523	7,38	5	354,35

Таким образом арендные платежи на установленный срок составят: по растениеводческому подразделению - 19,27 % (344,35 т. руб.), по животноводческому - 0,18 % (10 т. руб.).

Непосредственно внутри подразделения в качестве арендатора могут выступать бригады, специализирующиеся на производстве того или иного вида сельскохозяйственной продукции. Для них существует несколько другая методика расчета арендной платы. Представим ее в расчете, применив в нем средние показатели за последние пять лет работы хозяйства.

Арендное звено по выращиванию картофеля

1 Площадь севооборота - 160 га

Состав бригады - 10 механизаторов

Бригадой взято в аренду основных средств на сумму - 16 481 т. руб.

Арендная плата за землю -

в том числе за 1 га -

Арендная плата за технику, здания и сооружения

(амортизационные отчисления) _ 356 т. руб.

Порядок расчета арендной платы за землю

2 Норма производства картофеля - 21 600ц

(средняя урожайность за 5 лет - 135 ц/га х 160 га)

Расходы материально-денежных средств на возделывание

картофеля - 866 т. руб.

в том числе:

- зарплата с отчислениями - 91

- стоимость семян - 349

- средства защиты растений - 6,1

- ГСМ - 10,2

- автотранспорт - 6

- электроэнергия - 3,4

- МБП - 1,5

- амортизация основных средств - 356

- текущий ремонт основных средств - 16,5

- организация производства и управления - 23,3

3 Расчетный доход звена - 2 254 т. руб.

(средняя цена за 5 лет 104,38 руб. х 21 600)

4 Нормативная прибыль (2 254 - 866) - 1388 т. руб.

в том числе на 1 га - 8 645 руб.

Таким же образом рассчитывают арендную плату по другим бригадам, которые в свою очередь на сновании полученной суммы затрат строят свои межподразделенческие отношения.

От денежной выручки арендатора, полученной за реализацию сверхдоговорной продукции, предлагается удерживать платежи в размере, равном половине процента удержания от договорной продукции.

По арендуемой техники, оборудования, зданий, которые используются для обслуживания подразделений сельхозпредприятия, производящих договорную продукцию, то арендными платежами в этом случае служат только амортизационные отчисления. В случае, если арендуемая техника, оборудование, здания, сооружения используются по усмотрению арендаторов на другие цели(обслуживание населения. других организаций), арендатор помимо амортизационных отчислений, должен выплачивать 5 % в год от балансовой стоимости арендуемых средств производства. По основным средствам, нормативный срок эксплуатации которых истек, амортизация не начисляется. При желании арендатор может взять эти средства производства в собственность, выплатив за них остаточную стоимость.

Таблица 15

Расчет платы за арендованные основные средства, тыс. руб.

Вид арендованного средства	Растениеводство	Животноводство
	Болансовая стоимость	Аморт. отчисл.	5% от баланс. стоимости	Балансовая стоимость	Аморт. отчисл.	5% от балансовой стоимости
Здания	10020	216	501	12870	278	644
Сооружения	28935	625	273	14060	304	703
Машины и оборудование	1123	24	56	5997	130	300
Продуктивный скот	-	-	-	1319	28	66
Многолетние насождения	913	20	46	-	-	-

Если условия производства стабильны, то размер платы остается неизменным на более длительный срок. При этом стороны могут договорится об определенном уменьшение платы на первые несколько лет аренды, но с увеличением в последующие годы.

Сельхозпредприятие при необходимости до поступления выручки от реализации выдает арендатору кредит на оплату аренды, производственные нужды и авансирование работников. За пользование кредитом сверх обусловленной в договоре суммы предприятие вправе взимать с арендатора проценты в установленном размере.

Арендатор из своей выручки от реализации продукции производит:

- арендные платежи;

- оплату приходящихся на его долю общехозяйственных и общепроизводственных расходов;

- возмещение материальных затрат и услуг(включая амортизационные отчисления на полное восстановление).

Оставшаяся часть выручки представляет собой хозрасчетный доход подразделения(арендатора). Он может распределяться по усмотрению арендатора на фонды потребления и накопления.

При формировании коллектива бригад, определении профессионального состава его работников и их нормативной численности исходят из необходимости их равномерной загруженности, чтобы обеспечивались рациональные режимы их труда и отдыха, достигалась взаимозаменяемость и совмещение профессий, непрерывность производственного процесса в течение года. Поэтому по каждому коллективу необходимо определить явочную и списочную численность работников. Явочная численность, соответствующая количеству рабочих мест и ежедневной потребности в рабочей силе, рассчитана исходя из объема работ. Списочная численность учитывает необходимость подмены работников на период отпусков, болезней. Она определена путем умножения явочной численности работников на коэффициент подмены, рассчитанный путем деления календарных дней на годовой фонд рабочего времени.

Годовой нормативный тарифный фонд оплаты труда коллектива равен сумме тарифных фондов ее по профессиям, исчисляемых исходя из тарифных ставок разряда работ по профессиям, умноженной на явочную численность работников и число явочных дней в году.

Более 50 % затрат в животноводстве и растениеводстве составляют стоимость кормов и семян. Потребность в кормах определена исходя из нормативного расхода на одну голову скота(за предыдущий период) с учетом длительности периода скармливания, среднегодового поголовья, суточного рациона.

Производством кормов для животных должна заниматься специализированная бригада. Корма она продает по договорным внутрихозяйственным ценам, уровень которых определяется также исходя из причитающейся арендной платы арендодателю, необходимых затрат, части прибыли, идущей на фонды потребления и накопления.

Степень согласованности интересов подразделения и предприятия в целом зависит от того, насколько обе стороны сходятся в оценке конечного результата. Для определения этого показателя используется хозрасчетный доход. Хозрасчетный доход отражает рациональность, умелость использования трудовым коллективом ресурсов живого и овеществленного труда. Такой доход будет тем выше, чем больше произведено и реализовано продукции высокого качества и чем меньше при этом материальные затраты. То есть коллектив заинтересован не только в результатах работы, но и в том, какой ценой этот результат достигается. Именно хозрасчетный доход выступает движущим мотивом деятельности трудового коллектива подразделения.

Из стоимости валовой продукции вычитают все затраты, арендную плату и получают чистый доход, который после уплаты налогов превращается в хозрасчетный доход.

3.4 Организация бухгалтерского учета в в условиях аренды

Все наличные расчеты подразделения(арендаторы) хозяйства ведут через кассу, которая находится в бухгалтерии хозяйства. Расчеты в безналичной форме на предприятии введутся на едином расчетном счете в банке.

Бухгалтерский учет в учебно-опытном хозяйстве ”Тулинское” ведется по единым с другими отраслями народного хозяйства методологическим принципам на базе типового плана счетов.

Организация бухгалтерского учета в учхозе ”Тулинское” слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи специальных формах первичного учета; графика документооборота; плана счетов; применяемой формы бухгалтерского учета.

Для работы бухгалтерии основополагающим является приказ (Прило.3) об учетной политики учхоза ”Тулинское”, который утверждается руководителем предприятия.

На предприятии для оформления всех происходящих хозяйственных операций применяют единые, унифицированные формы первичных документов. В состав форм первичного учета входят: документы по учету основных средств, по учету труда и его оплаты, по материальному учету, по учету денежных средств и расчетных операций. Кроме того, введутся различные специализированные формы документов

Для четкой регламентации движения документов документооборот оформляется в виде графика документооборота(Приложение 2), где указывается: наименование и номер каждой формы документа, его назначение, в какие сроки , в каком количестве и кем составляется. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.

В хозяйстве применяется таблично- автоматизированная форма учета, которая строится на принципах автоматизации учета. В течении года данные первичных документов переносят на машинные носители, где информация систематизируется и обрабатывается. После обработки получают машинные регистры учета - машинограммы. Машинограммы являются основным видом результативной информации при таблично автоматизированной форме учета. Они составляются по итоговой информации, являющейся составной частью системы бухгалтерского учета.

Рабочий день в бухгалтерии начинается в 8 ч. 30 мин., перерыв на обед 12 ч. 30 мин. до 14 ч. 30 мин., заканчивается рабочий день в 17ч.00мин. Руководит работой бухгалтерии главный бухгалтер - Усова Г. В. В состав бухгалтерии входит заместитель главного бухгалтера, расчетная группа(2 человека), производственная группа (2 человека), материальная группа (3 человека), бухгалтер по расчетам с дебиторами и кредиторами.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета на предприятии возложена на руководителя хозяйства и главного бухгалтера через обеспечение выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношения к учету требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Правила отражения операций по аренде в настоящее время установлены приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15 “Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору аренды”, в соответствии с которым учет передава-емого имущества может осуществляться как на ба-лансе арендодателя, так и на балансе арендополучателя.

Введенное в действие с 1 января 1998 года Положение по бухгалтерскому учету основных средств (ПБУ 6/97), утвер-жденное приказом Минфина России от 3 сентября 1997 г. № 65н, частично изменило порядок отражения в учете имуще-ства, предаваемого по договору аренды.

Производственную деятельность внутрихозяйственных подразделений учитывают на основе договоров, заключаемых ими с правлением учхоза. На каждого арендатора в бухгалтерии предприятия открывают лицевой счет. Объектами внутрихозяйственного планирования и учета являются подразделения, бригады, фермы, которыми заключены договора на аренду земли, техники, оборудования.

Переданные в аренду основные средства учитывают на балансе предприятия-арендодателя. Инвентаризацию основных средств производят в установленном порядке. Проданные арендаторам средства производства (животные, сооружения, трактора и др.) списывают с баланса предприятия.

Сельскохозяйственную и другую продукцию, произведенную арендаторами и используемую для собственных нужд арендатор приходует в книге учета. К этой продукции также относится сверхдоговорная продукция.

Затраты до завершения откорма (выращивания) в бухгалтерии предприятия учитывают в составе незавершенного производства в лицевом счете как задолженность за арендодателем.

Полученные со склада в счет будущих доходов( в кредит) ТМЦ списывают с подотчета кладовщика и одновременно относят на задолженность арендатора. Аналогично отражают затраты арендаторов связанные с произведенных для них работ и услуг.

Износ МБП не начисляется. Отклонения от планово-учетных цен списывают со счетов по учету товарно-материальных ценностей на внереализационные расходы в целом по хозяйству. Арендатор несет полную ответственность за сохранность и рациональное использование на производственные цели полученных товарно-материальных ценностей.

Предусмотренные договором аренды отчисления в централизованные фонды предприятия отражают по дебету счетов учета затрат производства(в лицевых счета) и кредиту соответствующих счетов по учету издержек.

Расходы по организации производства и управлению в затраты арендаторов не включают, а относят на внереализационные расходы предприятия.

Подразделения приобретают необходимые для осуществления своей производственной деятельности ТМЦ приобретают с оплатой с расчетного счета предприятия(с включением их в лицевой счет).

Экономические результаты работы арендаторов за отчетный период определяются ими совместно с бухгалтерией предприятия на основании лицевых счетов.

Затраты по содержанию обслуживающих производств и хозяйств предприятие осуществляет само, при этом часть затрат покрывается арендной платой и отчислениями арендаторов.

3.4 Система первичной и сводной документации по отражению внутрихозяйственных отношений

Арендаторы для учета полученной продукции(дохода), а также материальных ценностей и денежных затрат применяют первичные документы, установленные для соответствующих подразделений и видов продукции.

Передачу в аренду указанных основных средств оформляют:

- земли - актами передачи земли в аренду;

- зданий, сооружений. машин, оборудования, скота животных, других средств - чеками-накладными.

Существует новая форма акта на прием-прередачу в аренду основных средств подразделениям (Прил.5).

Приплод молодняка от животных , полученных в аренду приходуют на основании чеков-наклодных, в которых указывают живую массу, номер, кличку и другие данные. Приплод, полученный сверх договора, арендаторы используют по своему усмотрению.

Чеки оформляют и применяют в соответствии с учетом затрат на и их контроля на сельхозпредприятии при внутрихозяйственном расчете.

Корма, произведенные растениеводческим подразделением принятые животноводческими подразделениями, относят под отчет последним.

Для оформления расходов на производственные цели арендаторы используют Книгу чеков арендатора (Прил.6). Чеки являются единственными первичными документами для оформления полученных ТМЦ.

Учет труда и его оплату в учхозе “Тулинское” ведет бухгалтер расчетной группы (бухгалтер по начислению заработной платы).

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления заработной платы в учхозе сейчас используют следующие формы первичных документов:

табель учета рабочего времени (форма №64);

учетный лист тракториста-машиниста (форма №67 и №67б);

путевой лист трактора (форма №68);

учетный лист труда и выполненных работ (форма №66 и №66а);

расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (форма №69);

наряд на сдельную работу (форма №70а);

путевой лист грузового автомобиля (форма №4а).

Все первичные документы сразу обрабатывают и присваивают шифры по категориям, видам оплат, производственным затратам; по тракторам шифруют горючее, зашифрованы категория, основная оплата).

Табель учета рабочего времени(Приил.7) ведут по месту работы( в бригадах, на фермах, в промышленных и вспомогательных производствах) бригадиры. В табель записывают весь личный состав подразделения с указанием табельных номеров, присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени.

В учетном листе тракториста - машиниста(Прил.8) учет ведется по каждому трактористу-машинисту по мере выполнения работ по их видам указанием, под какие культуры они выполнялись. На каждый вид работ отводится одна строка. В разделе о движении горючего отражают остаток горючего на дату выдачи и дату сдачи учетного листа и количество выданного горючего для работы. Учетный лист ведет бригадир, подписывает тракторист, бригадир и утверждает агроном.

Путевой лист трактора(Прил.9) используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных дней и часов, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тоно - километров, отработанных машино - дней, расход по норме горючего и фактически и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.

Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тяговой силы, используют учетный лист труда и выполненных работ(Прил.10). Эта форма предназначена для учета труда и работ, выполненной бригадой, отдельным лицом. По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и вида выполненных работ, единицу измерения , расценку. При приемке работ против каждого работающего отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненной работы.

Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства (Прил.11) применяют для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом отработанного времени и объема выполненных работ, на которые установлены сдельные расценки. В этом расчете записывают фамилии, имена и отчества работников, количество отработанных каждым из них человека - часов, расценки и объем выполненных работ. На отдельной итоговой строке в расчете показывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми. Составляет расчет заведующий фермой или бригадир. В конце месяца его подписывает зоотехник, и документ сдают в бухгалтерию для составления расчетно - платежных ведомостей.

Путевой лист грузового автомобиля(Прил.12) является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы за труд шоферам и грузчикам. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели, необходимые для учета и анализа работы грузовых автомобилей.

Путевой лист легкового автомобиля(Прил.13) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист обычно выдается надень или на смену.

Наряд на сдельную работу(Прил.14) применяют для оформления и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы членов бригады( для бригады) и отдельного работника (индивидуальный). Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполнение работы и на обратной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады. После выполнения задания или по окончании месяца определяют общую сумму оплаты труда за работу.

На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета начисляют основную и дополнительную заработную плату рабочим и служащим учхоза ”Тулинское”.

В настоящее время существуют новые формы первичных документов по учету труда и его оплаты: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы(форма Т-12); табель учета использования рабочего времени(форма Т-13); путевой лист легкового автомобиля(форма № 3); путевой лист грузового автомобиля(форма 4-С, 4-П); журнал учета движения путевых листов(форма № 8) и др.

Для выполнения различных хозяйственных и других поручений сельскохозяйственное предприятие выдает денежные суммы под отчет отдельным лицам, которые считаются подотчетными лицами. Деньги под отчет выдаются на расходы по командировке, на приобретение различных материалов, на мелкие хозяйственные и другие расходы. Аванс выдают на основании заявления или командировочного удостоверения(Прил.15) подотчетного лица по расходному кассовому ордеру. После выполнения поручения подотчетное лицо обязано представить в трехдневный срок в бухгалтерию авансовый отчет(Прил.16)- документ об использовании полученного аванса. К авансовому отчету прилагаются все оправдательные документы( счета, квитанции и т.д.) подтверждающие расходы.

К внутрихозяйственным отношениям относятся операции связанные с выдачей и получением наличных денег в кассе предприятия.

Наличные деньги в кассу хозяйства “Тулинское” принимают по приходным кассовым ордерам (Прил.17), подписанным главным бухгалтером или лицом им уполномоченным. Новая форма документа № М-4(Прил.18).

В приходных кассовых ордерах должны заполнятся следующие обязательные реквизиты: наименование организации, номер документа, идентификационный номер налогоплательщика, дата составления документа, корреспондирующий счет, сумма, от кого принято и на каком основании, подписи бухгалтера и кассира. В подтверждение приема денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера или лица, им уполномоченного, и кассира, заверенная печатью.

Из кассы наличные деньги выдают по расходным кассовым ордерам(Прил.19) или надлежащем оформленным другим документам (платежным ведомостям, заявлениями на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на них штампа с реквизитами расходного кассового ордера, подписанным собственноручно руководителем и главным бухгалтером предприятия или лицами, ими уполномоченными.

В расходном кассовом ордере должны содержаться следующие реквизиты: наименование организации, номер документа, дату составления документа, номер корреспондирующего счета, сумму, указывается кому выдаются деньги и на каком основании, указываются прилагаемые документы, подписывается расходный кассовый ордер руководителем предприятия и главным бухгалтером, или лицами ими уполномоченными.

Приходные кассовые ордера, квитанции к ним и расходные кассовые ордера выписывает бухгалтер чернилами четко и ясно. Никакие подчистки или исправления, хотя бы оговоренные не допускаются. Приходные и расходные кассовые ордера нумеруют последовательно с начала и до окончания года.