Теоретические аспекты учета и анализа основных средств предприятия

5

Средняя

От 41 до 80

6

Низкая

От 11 до 40

7

Внутренний контроль отсутствует

0 до 10

Данные таблицы 2 свидетельствуют о том, что на предприятии частично ведется внутренний аудит, но всегда используется в работе бухгалтерии предприятия рекомендации аудиторов.

Согласно проведенной оценки на предприятии учет расчета амортизации основных средств полностью автоматизирован. В учетной политике не полно раскрыты сведения об учете и налогообложении.

Недостатком в системе учета на предприятии является то, что не всегда хозяйственные операции на счетах отражаются своевременно, а также не всегда отчеты предприятием сдаются в срок в налоговую инспекцию и в статистические органы.

После получения ответов на тесты, можно сделать вывод, что на предприятии ООО «Завод керамических материалов» фактическая надежность системы внутреннего контроля составляет 65,8%. Данные показатели относятся к оценке надежности как средние показатель.

На данном предприятии система внутреннего контроля средняя и средний запас аудиторского риска по отношению к допустимому его уровню.

Особенность внутреннего контроля - в его двойственной роли в процессе управления организацией.

В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления на практике невозможно определить круг деятельности для работника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без его взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая управленческая функция обязательно интегрирована с контрольной. Поэтому теоретически рассматривая каждую стадию как отдельный элемент процесса управления, можно допустить, что элемент контроля присутствует на каждой стадии. Для оптимального хода любой из стадий процесса управления над каждой из них необходим контроль.

Ключевое условие успешного функционирования системы внутреннего контроля организации - это соблюдение принципов эффективности - основных правил, охватывающих контрольную деятельность в целом.

2.3 Анализ деятельности предприятия ООО «Завод керамических материалов»

Анализ деятельности предприятия имеет целью оценить финансовое состояние предприятия: его ликвидность и платежеспособность.

Немаловажным является и анализ оборачиваемости оборотных средств по предприятию ООО «Завод керамических материалов» для оценки эффективности работы данного предприятия. В результате ускорения оборота высвобождаются вещественные элементы оборотных средств, меньше требуется запасов сырья, материалов, топлива, а, следовательно, высвобождаются и денежные ресурсы, ранее вложенные в эти запасы. Ускорение оборачиваемости оборотных средств уменьшает потребность в них.

Высвобожденные денежные ресурсы откладываются на расчетном счете предприятия, в результате чего улучшается его финансовое состояние, укрепляется платежеспособность.

Увеличение числа оборотов достигается на предприятии за счет сокращения времени обращения товарной продукции. Расчеты представлены в таблице 3.

Таблица 3 - Расчет показателей оборачиваемости оборотных средств в днях

№ п/п	Показатели	Условное обозначение	Годы	Отклонения (+,-)
			2004	2005	2006	2005г.	2004г.
	А	1	2	3	4	5	6
1	Объем товарной продукции, тыс. р.	П	67334	82003	104739	+22736	+37405
2	Средние остатки оборотных средств, тыс. р.	ОС	31239	37048	47903	+10855	+16664
3	Средние остатки нормируемых оборотных средств, тыс. р.	НОС	31105	37050	46900	+9850	+15795
4	Оборачиваемость оборотных средств, дней	ООС	167	163	165	+2	-2
5	Оборачиваемость нормируемых средств, дней	ОНОС	166	163	161	-2	-5

По результатам проведенных исследований (Таблица 3), можно сделать вывод, что ускоряется оборачиваемость нормируемых оборотных средств - на 2 и на 5 дней, при сравнении с данными 2005 и 2004 гг. соответственно, а оборачиваемость оборотных средств, при сравнении с аналогичным показателем 2005 г. замедляется на 2 дня, а в сравнении с данными 2004 г. оборачиваемость в 2006 г. ускорилась тоже на 2 дня.

Это произошло в результате роста остатков оборотных средств в отчетном 2006 г., как фактических, так и нормируемых, на 10855 и 9850 тыс. р. соответственно при сравнении с 2005 г., и на 16664 и 15795 тыс. р. с 2004 г.

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств составит по предприятию ООО «ЗКМ» и по оборотным и по нормируемым оборотным средствам за все три года показатель оборачиваемости 2,2 оборота.

Ускорение оборачиваемости капитала способствует сокращению потребности в оборотном капитале (абсолютное высвобождение), приросту объемов выпуска продукции (относительное высвобождение) и, значит, увеличению получаемой прибыли. В результате улучшается финансовое состояние организации, укрепляется ее платежеспособность.

Замедление оборачиваемости требует привлечения дополнительных средств для продолжения хозяйственной деятельности организации хотя бы на уровне прошлого периода.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении разделов актива, сгруппированными в порядке возрастания сроков их погашения.

В зависимости от степени ликвидности активы организации подразделяются на четыре группы:

A1-наиболее ликвидные активы: денежные средства и краткосрочные финансовые вложения-10147+4150=14297 тыс. р.;

А2-быстрореализуемые активы: краткосрочная дебиторская задолженность и прочие активы- 5214 тыс. р.;

А3-медленнореализуемые активы-28377 тыс. р.;

А4-труднореализуемые активы-195502 тыс. р.

Пассивы баланса группируются следующим образом:

П1-наиболее срочные обязательства-4716 тыс. р.;

П2-краткосрочные пассивы-0 тыс. р.;

П3-долгосрочные пассивы-3603 тыс. р.;

П4-постоянные пассивы-235086-864=234222 тыс. р.

Для определения ликвидности баланса следует сравнить величины приведенных групп по активу и пассиву.

По предприятию ООО «ЗКМ» соблюдение всех неравенств свидетельствует о ликвидности баланса, так как 14297тыс. р. > 4716 тыс. р.; 5214 тыс. р. > 0 тыс. р.; 28377 тыс. р. > 3603 тыс. р.; 195502 тыс. р. < 234222 тыс. р.

Понятие ликвидности в отличии от платежеспособности является более широким и характеризует соответствующие перспективы. Платежеспособность организации оценивается методом определения достаточности (избыток или недостаток) источников средств для формирования запасов и затрат предприятия.

Анализ платежеспособности необходим не только самой организации с целью оценки и прогнозирования ее дальнейшей финансовой деятельности, но и ее внешним партнерам и потенциальным инвесторам.

Прежде всего, определяют величину собственных оборотных средств (СОС) организации. Этот показатель равен разности между собственным капиталом и внеоборотными активами, и составляет для предприятия ООО «ЗКМ» 23457 тыс. р. в 2004 г., 28207 тыс. р. по данным 2005 г. и 39584 тыс. р. для 2006 г., то есть у предприятия имелось и имеется достаточно собственных оборотных средств.

Рассматривают также величину собственных и долгосрочных заемных средств (СДОС). Для ООО «ЗКМ» этот показатель составляет в отчетном периоде 43187 тыс. р.

По сравнению с предыдущими 2005 и 2004 гг. величина собственных и долгосрочных заемных средств увеличилась на 12403 тыс. р. и 18393 тыс. р. соответственно, что характеризует положительную тенденцию.

Достаточность нормальных источников формирования запасов и затрат организации характеризует общая величина источников запасов и затрат (ОВИЗЗ). Для предприятия общая величина источников запасов и затрат составила 31239 тыс. р. по состоянию на 2004 г., 37048 тыс. р. - на 2005 г. и в 2006 г. - 47903 тыс. р.

По экономическому содержанию увеличение ОВИЗЗ положительно влияет на платежеспособность предприятия, заметно что произошло увеличение на 10855 тыс. р. при сравнении с данным значением в 2005 г., и на 16664 тыс. р. в 2004 г.

Организация имеет достаточно собственных средств для финансирования запасов и затрат, заметно снижение кредиторской задолженности и наблюдается снижение задолженности перед персоналом по оплате труда, платежеспособность обеспечивается, но ставка делается на собственные средства, а не на заемные.

Выручка предприятия увеличивается, и эта сумма направляется на погашение задолженностей, выплату процентов и на осуществление последующих поставок товаров.

Для достижения абсолютной устойчивости предприятию необходимо увеличивать СДОС, так как возможен его недостаток. Для этого необходимо выявлять резервы для привлечения заемных средств, чтобы в дальнейшем не испытывать недостатка в свободных денежных средствах.

Управленческие решения следует направлять на увеличение показателей СОС, СДОС и ОВИЗЗ.

Оборачиваемость всей совокупности активов составляет для предприятия 0,43 оборотов (104739:242436,5), а текущих активов - 0,40 оборотов (104739:276332).

Полученные данные свидетельствует о том, что все активы «обернулись» в ходе продажи 0,43 раза, а текущие -0,4 раза.

Наряду с оборачиваемостью активов к числу факторов, влияющих на рентабельность предприятия, относится рентабельность проданных товаров.

На предприятии балансовая прибыль составила 3651 тыс. р.

Тогда рентабельность проданных товаров будет равна 3,49%. Следовательно, на каждый рубль проданных товаров предприятие получает прибыль 4 к. Увеличение данного показателя означает эффективное ведение работы предприятия.

Он может быть использован также при оценке конкурентоспособности продукции, поскольку снижение рентабельности проданных товаров может означать падение спроса на данный перечень товаров.

Рассмотренные выше показатели оказывают влияние на рентабельность предприятия, которая составляет:

С 1 р. совокупных активов - 0,0151 р. или 1,51% (3651:242436,5);

С 1 р. текущих активов - 0,0150 р. или 1,50 % (3651:276332).

Чем больше объем прибыли, получаемой с 1 р. совокупных активов, тем эффективнее работает предприятие.

Найденные показатели рентабельности проданных произведенных товаров (3,49%), прибыли, получаемой с 1 р. активов (1,50%), оборачиваемости активов (0,43%), находятся во взаимосвязи.

Рентабельность предприятия равна произведению рентабельности проданных товаров на оборачиваемость активов и составит 1,5%. Анализ рентабельности можно проводить в сравнении с 2004 и 2005 гг. (Таблица 4).

Таблица 4 - Данные для анализа рентабельности по ООО «ЗКМ»

№ п/п	Показатели	Годы	Отклонение (+,-)
		2004	2005	2006	с 2005г.	с 2004г.
	А	1	2	3	4	5
1	Рентабельность предприятия	0,28	0,45	1,50	+1,05	+1,22
2	Оборачиваемость активов	0,26	0,31	0,40	+0,09	+0,14
3	Рентабельность произведенных товаров	1,45	1,45	3,49	+2,04	+2,04

По данным таблицы, можно сделать вывод, что в отчетном 2006 г. рентабельность предприятия возросла на 1,05% при сравнении с данными 2005 г. и на 1,22% по сравнению с данными 2004 г., оборачиваемость активов замедлилась - на 0,09 раза и на 0,14раза, соответственно, а рентабельность проданных товаров возросла - на 2,04% при сравнении с обоими годами.

Таким образом, предприятие обладает хорошей деловой активностью, так как предприятие является рентабельным - на 1 р. проданных товаров приходится 4 к. полученной прибыли.

В условиях рыночной экономики каждый рубль, вложенный в запасы, дебиторскую задолженность и другие активы, должен приносить прибыль. Поэтому в ходе анализа рассчитывается оборачиваемость активов. Для расчета оборачиваемости активов необходимо определить сумму активов.

Она составляет:

1) на начало 2006 г. по ООО «ЗКМ»:

- всей совокупности активов -241468 тыс. р.;

- текущих активов - 232627+37048=269675 тыс. р.

2) на конец года:

- всей совокупности активов -243405 тыс. р.;

- текущих активов - 47903+235086=282989 тыс. р.

3) средняя величина:

- всей совокупности активов- (241468+243405)/2=242436,5 тыс. р.;

- текущих активов - (269675+282989)/2=276332 тыс. р.

Оборачиваемость активов рассчитывается следующим образом: всей совокупности активов - 104739:242436,5 = 0,43 раза, текущих активов - 31500:10445 =3,02 раза.

Для определения влияния на рентабельность предприятия первого фактора (рентабельность проданных товаров) необходимо изменение на уровне отчетного 2006 г. и базисного 2004 г. (+2,04%) умножить на оборачиваемость активов предыдущего периода (0,26), получим 0,53 %.

Таким образом, увеличение рентабельности проданных товаров вызвало рост рентабельности предприятия на 0,53 %.

Второй фактор оборачиваемость активов - в текущем году увеличился против базисного 2004 г. на 0,14 %, что положительно сказывается на рентабельности предприятия, увеличив ее на 0,50 %.

Общее влияние двух факторов составляет +1,03 % (0,50+0,53=1,03%) Основные причины роста рентабельности скрываются в рациональном использовании ресурсов и оптимальном формировании активов.

Важнейшим показателем деловой активности организации является производительность труда или выработка на одного работника.

Он характеризует эффективность использования трудовых ресурсов, и составляет для предприятия ООО «Завод керамических материалов» 3273,7 тыс. р. по состоянию на 2004 г., 303,7 тыс. р. - в 2005 г. и 327,2 тыс. р. на 1 работника - в 2006 г. Заметное увеличение выработки возникло в результате роста выручки от продажи произведенных товаров.

Численность рабочих также возросла, но это увеличение принесло только улучшение в работе предприятия, и значит, оно является рациональным и обоснованным.

2.4 Анализ эффективного использования основных средств на предприятии ООО «Завод керамических материалов»

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование. В процессе анализа изучается динамика показателя фондоотдачи, рассчитывается рентабельность основных средств по предприятию. Использование основных средств признается эффективным, если относительный прирост физического объема производимых товаров или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период.

Расчет показателей представлен в таблице 5.

Таблица 5-Анализ использования основных фондов по ООО «ЗКМ»

№ п/п	Показатели	Условное обозначение	Годы	Отклонение (+,-)	Темп роста, %
			2005	2006
	А	1	2	3	4	5
1	Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. р.	Ф	202885	193904	-8981	95,57
2	Объем продаж товарной продукции, тыс. р.	П	82003	104739	+22736	127,73
3	Прибыль от продаж товарной продукции, тыс.р.	ПР	6450	3917	-2533	60,73
4	Фондоотдача, к.	ФО	40	54	+14	135
5	Рентабельность основных фондов, %	Р	3,18	2,02	-1,16
6	Относительная экономия Ф в результате роста фондоотдачи, тыс. р.	ОЭФ	59244	67944	+8700	114,68
7	То же, в % к стоимости фондов	ОЭФ	29,20	35,04
8	Прирост объемов продаж за счет роста фондоотдачи, тыс. р.	ПФ	15579	27146,6	+11567.6	174,25
9	То же, в % к общему приросту объемов продаж	ПФ	19	14,00

Рост фондоотдачи ведет к относительному сокращению потребности в средствах труда, нужно рассчитать данную сумму:

Ф = -67944 тыс. р.

Таким образом, наблюдается сокращение потребности в средствах труда, которое составило -67944 тыс. р. (Таблица 5).

Заметно снижение прибыли на 39,27% по сравнению с 2005 г., но выпуск товарной продукции растет и прирост составил 27,73% при сравнении с данным показателем 2005 г. Деятельность предприятия является рентабельной. Можно предположить, что в следующем периоде предприятие при разработке и выполнении мероприятий по увеличению выпуска продукции и снижению себестоимости выпускаемой продукции, сможет не только получить прибыль в следующем году, но и ожидать ее увеличение.

Основными задачами анализа использования основных средств на предприятии являются:

- оценка наличия, состава и структуры основных средств;

- анализ движения и состояния основных производственных средств;

- анализ эффективности использования основных средств;

- разработка мероприятий и поиск резервов повышения эффективности использования основных фондов.

В таблице 6 приведена структура основных производственных фондов предприятия ООО «Завод керамических материалов».

Таблица 6 - Наличие основных средств в 2006 г.

№ п/п	Наименование	Балансовая стоимость, тыс. р.	Сумма начисленной амортизации тыс. р.	Остаточная стоимость, тыс. р.	Степень износа, %
	А	1	2	3	4
1	Здания	105011	16572	88439	15,8
2	Сооружения, передаточные устройства	82920	21055	61865	25,4
3	Машины и оборудование	53945	12497	41448	23,2
4	Транспортные средства	2647	1100	1547	41,6
5	Производственный и хозяйственный инвентарь	485	107	378	22,1
6	Земельные участки	227	-	227	-
	Итого	245235	51331	193904	20,9

На основании анализа динамики и структуры основных производственных фондов предприятия можно сделать следующие выводы:

- в структуре производственных фондов наибольшую долю занимают стоимость зданий, сооружений и оборудования;

- остальные виды производственных фондов составляют незначительную часть от общей величины фондов;

- величина амортизации наибольшая для статьи «сооружения и передаточные устройства», она составляет 21055 тыс. р. на дату 01.01.2006 г;

- таким образом, наибольшая степень износа соответствует статья

«сооружения» - 25,4%, «машины и оборудование» - 23,2% и «транспортные средства» - 41,6 %.

В таблице 7 даны показатели движения основных производственных фондов предприятия.

Таблица 7 - Движение основных средств в 2006 г. по предприятию ООО «ЗКМ»

№ п/п	Наименование	Наличие на начало года, тыс.р.	Поступило, тыс.р.	Выбыло, тыс.р.	Наличие на конец года, тыс.р.
	А	1	2	3	4
1	Здания	105011	-	-	105011
2	Сооружения и передаточные устройства	82861	59	-	82920
3	Машины и оборудование	52416	1529	-	53945
4	Транспортные средства	2650	36	39	2647
5	Производственный и хозяйственный инвентарь	470	112	97	485
6	Земельные участки	227	-	-	227
	Итого	243635	1736	136	245235

Данные таблицы 9, свидетельствуют о том, что стоимость всех основных средств на конец 2006 г. составила 245235 тыс. р., что на 1600 тыс. р. больше, чем на конец 2005 г.

В течение 2006 г. на предприятие поступило основных производственных фондов на общую сумму 1736 тыс. р., в том числе на долю рабочих машин приходится 88,1 %.

Выбытие основных средств у предприятия составило 136тыс. р., наибольший удельный вес у производственного и хозяйственного инвентаря - 71,3%. Активная часть на начало 2006 г. составляет 25,72 % всех основных производственных фондов, а на конец 2005 г. - 25,76 %.

В таблице 8 представлен анализ показателей состояния и движения основных средств предприятия ООО «Завод керамических материалов».

Таблица 8 - Динамика показателей состояния и движения основных средств

№ п/п	Показатель	Годы
		2004	2005	2006
	А	1	2	3
1	Первоначальная стоимость основных средств на начало периода, тыс.р.	233384	238405	243635
2	Первоначальная стоимость основных средств на конец периода, тыс.р.	238405	243635	245235
3	Среднегодовая стоимость основных средств (ОС), тыс.р.	235894,5	241020	244435
4	Накопленная величина начисленной амортизации, всего, тыс.р.	30559	40740	51331
5	Накопленная величина начисленной амортизации зданий и сооружений, тыс.р.	11565	13886	37627
6	Накопленная величина начисленной амортизации машин, оборудования, транспортных средств, тыс.р.	18440	25934	13597
7	Остаточная (балансовая) стоимость основных средств, тыс.р.	207846	202895	193904
8	Первоначальная стоимость выбывших основных средств, тыс.р.	144	79	136
9	Первоначальная стоимость поступивших основных средств, тыс.р.	5165	5309	1736
10	Срок обновления основных фондов	45,2	44,9	140,3
11	Коэффициент амортизации основных средств	0,128	0,167	0,209
12	Коэффициент выбытия основных средств	0,006	0,0003	0,0005
13	Коэффициент обновления основных средств	0,022	0,022	0,007
14	Коэффициент годности основных средств	0,87	0,83	0,79

По данным таблицы 8, можно сделать выводы , что величина первоначальной стоимости основных средств предприятия в течение рассматриваемого периода постоянно увеличивается: на 2,19%, 2,19% и 0,7% по годам соответственно, величина остаточной стоимости основных средств в рассматриваемом периоде снижается на 4,44% в 2006 г. при сравнении с данными 2005 г. и на 2,38% в 2005 г. с данными базисного 2004 г., величина накопленной амортизации основных средств предприятия в течение рассматриваемого периода продолжает увеличиваться с 40740 тыс. р. в 2005 г. до величины 51331 тыс. р. в 2006 г.

Основными статьями накопленной амортизации основных средств являются накопленная амортизация по зданиям и сооружениям, а также по машинам и оборудованию.

Таким образом, можно заключить, что производственные возможности предприятия незначительно снизились.

Можно также отметить, что величина первоначальной стоимости поступивших основных средств составляет незначительную величину от величины амортизации 16,90%, 13,03%, 3,38% по годам соответственно. Это означает, что темпы обновления основных средств на предприятии недостаточны.

В таблице также определены основные коэффициенты, характеризующие состояние основных средств.

Например, коэффициент амортизации основных средств в течение рассматриваемого периода увеличивается с 0,128 в 2004 г. до 0,167 в 2005 г. и 0,209 в 2006 г.

Данная тенденция показывает, что степень износа оборудования на предприятии увеличивается, следовательно, снижается производственный потенциал предприятия. Заметим, что характер изменения величины коэффициента годности подтверждает показанную тенденцию. Нельзя не отметить, что восстановление изношенного оборудования на предприятии проводится недостаточно эффективно.

В таблице 9 представлен анализ эффективности амортизационной политики предприятия, который показывает, что в целом данная политика на предприятии проводится эффективно.

Таблица 9 - Анализ эффективности амортизационной политики

№ п/п	Показатель	Годы	Темп роста, % с 2005 г.	Темп роста, % с 2004 г.
		2004	2005	2006
	А	1	2	3	4	5
1	Амортизация, тыс.р.	30559	40740	51331	126,0	167,97
2	Объем выпуска продукции, тыс.р.	67334	82003	104739	127,73	155,55
3	Амортизациоотдача	2,203	2,013	2,040	101,34	92,60
4	Амортизациоемкость (амортизация на 1р. товарной продукции)	0,454	0,497	0,490	98,59	107,93

Показатель амортизациоотдачи увеличивается на 1,34% в сравнении с данным показателем 2005 г., но снижается на 7,40% в 2006 г. при сравнении с данными 2004 г.

В то же время, показатель амортизациоемкости растет на 7,93% в отчетном 2006 г. в сравнении с данными 2004 г. и снижается на 1,41% при сравнении с показателем 2005 г.

Нельзя не отметить, что восстановление изношенного оборудования на предприятии проводится недостаточно эффективно.

Показатели эффективности использования производственных ресурсов предприятия в рыночных условиях хозяйствования могут быть использованы в качестве общей оценки эффективности деятельности предприятия.

Динамика показателей интенсивности использования ресурсов позволяет определить тенденцию развития предприятия.

А также дает информацию о правильности использования ресурсов предприятия.

2.5 Организация бухгалтерского учета и анализа эффективности использования основных средств

Бухгалтерский учет предприятия ООО «Завод керамических материалов» ведется по рабочему плану счетов, разработанному на основе типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Для отражения в бухгалтерском учете фактов финансово-хозяйственной деятельности применяется компьютерная программа «1С: Бухгалтерия» версия 7.7, которая учитывает специфику производственной деятельности и разработана с соблюдением методических правил бухгалтерского учета.

Учетная политика предприятия ООО «Завод керамических материалов» разработана на основе: Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, стандартами по бухгалтерскому учету, положения по бухгалтерскому учету, ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», учетной политики ОАО «Сибнефтепровод».

Бухгалтерский учет основных средств на предприятии ООО «Завод керамических материалов» ведется в соответствии с ПБУ 6/01, которое введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г.

На предприятии применяется единая типовая классификация основных средств. Каждому инвентарному объекту присвоен определенный инвентарный номер, который сохраняется на все время его нахождения в эксплуатации.

Можно отметить то, что хотя учет автоматизирован и ведение документооборота намного упростилось и ведется систематизация и постоянный учет и контроль, но можно еще добавить несколько персональных компьютеров, чтобы полнее обеспечить сбор и обработку информации и включить дополнительно некоторых сотрудников в процесс движения и учета основных средств.

Еще отметим, что при ведении бухгалтерского учета по движению основных средств на предприятии не ведутся инвентарные карточки, бухгалтера ссылаются на инвентарные списки основных средств.

Для более полного и правильного учета по данным видам ресурсов следует ввести и инвентарные карточки, чтобы не допустить путаницы и ошибок при ведении и учете основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с приказом Минфина РФ №91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств» и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ (с последующими дополнениями и изменениями).

Срок полезного использования основных средств определяется исходя из Общероссийского классификатора основных средств, утвержденного Постановлением Госстандарта России №359 (с изменениями) и Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ №1, а также в соответствии с Регламентом по определению сроков полезного использования основных средств.

Учет арендованных и переданных в аренду основных средств осуществляется в соответствии с действующими законодательными и нормативными документами, в том числе Приказом Минфина РФ №15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга».

Принятие на учет основных средств производится на основании документов, установленных Постановлением Госкомстата РФ №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств», ответственность за оформление и своевременную передачу которых, в бухгалтерии возложена на материально-ответственных лиц, отвечающих за их сохранность.

На предприятии ООО «Завод керамических материалов» применяются такие первичные документы как, акт приемки-передачи основных средств, акт о приемке оборудования, акт приемки-передачи оборудования в монтаж, акт о выявленных дефектах оборудования, акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, акт на списание автотранспортных средств, инвентарные списки основных средств.

Объект недвижимости, право собственности на который, не зарегистрировано в Едином государственном реестре, не может быть принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств. Указанный объект до момента регистрации права собственности отражается на счете 08 «Капитальные вложения».

По основным средствам, права на которые подлежат государственной регистрации в соответствии с законодательством РФ, начислении амортизации начинается с первого месяца, следующего за месяцем документального подтверждения факта подачи документов на регистрацию указанных прав.

Для организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Завод керамических материалов» и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту основных средств должен быть присвоен соответствующий инвентарный номер.

Первоначальную стоимость основных средств на предприятии ООО «Завод керамических материалов» определяют в следующем порядке:

- оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его приобретение;

- стоимость имущества, полученного безвозмездно, определяется по рыночной стоимости на дату оприходования;

- стоимость имущества, приобретенного путем обмена на другое имущество по стоимости товаров, переданных или подлежащих передаче;

- стоимость имущества, получаемого в качестве взноса в уставный капитал - по денежной оценке, согласованной учредителями;

- затраты по приобретенным книгам, брошюрам и т.п. списываются на общехозяйственные расходы по мере отпуска их в эксплуатацию;

- изменение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается в случае их достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации их переоценки;

- сумма дополнительных затрат по доставке оборудования не требующего монтажа после его ввода в основные средства отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Начисление амортизации по основным средствам производится линейным способом.

Основные средства стоимостью не более 10 тыс. р. за единицу списываются на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, на основании документов, оформляющих передачу таких объектов в производство или эксплуатацию.

Транспортные расходы, связанные с доставкой оборудования, не требующего монтажа основных средств, включаются в их стоимость. Затраты на пусконаладочные работы, непосредственно связанные с сооружением и изготовлением основных средств включаются в первоначальную стоимость основного средства. Инвентаризация основных средств на предприятии ООО «завод керамических материалов» осуществляется ежегодно.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества с данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- излишки имущества приходуются по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;

- недостача имущества и его порча в пределах установленных нормативными документами норм естественной убыли относится на расходы, сверх нормы - за счет виновных лиц.

На предприятии ООО «Завод керамических материалов» бухгалтерский учет в целом, так и по основным средствам, ведется с применением автоматизированного способа сбора, хранения и переработки информации.

Все формы документации занесены в компьютер, что заметно облегчает работу бухгалтера и позволяет быстро и своевременно составлять отчеты о поступлении, выбытии, перемещении средств внутри предприятия.

Но можно отметить, что в бухгалтерии предприятия ООО «Завод керамических материалов» не разработан график документооборота, что затрудняет работу в процессе составления, обработки, проверки и передачи документов в архив и может вызвать возникновение сбоев в работе.

Кроме того, были допущены ошибки при записи хозяйственых операции на счета бухгалтерского учета по выбытию основных средств.

В учете объекта исследования данные хозяйственных операций были отражены на следующих счетах бухгалтерского учета:

дебет счета 90 «Продажи»

кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

на сумму 5 тыс.р.

Но данная операция должна быть записана на счета бухгалтерского учета следующим образом:

дебет счета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» кредит счета 99 «Прибыли и убытки»: сумма 5 тыс. р.

И в апреле 2006 г. была сделана бухгалтерская запись при выбытии основных средств по остаточной стоимости:

дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

кредит счета 91-3 «Выбытие основных средств»: сумма 18 тыс.р.

Бухгалтерская запись должна иметь такой вид:

дебет счета 90 «Продажи»

кредит счета 01 «Основные средства»: сумма 18 тыс. р.

Можно отметить то, что хотя учет автоматизирован и ведение документооборота намного упростилось и ведется систематизация и постоянный учет и контроль, но можно еще добавить несколько персональных компьютеров, чтобы полнее обеспечить сбор и обработку информации и включить дополнительно некоторых сотрудников в процесс движения и учета основных средств.

Ведение бухгалтерского учета по предприятию ООО «Завод керамических материалов» можно оценить с положительной точки зрения, хотя существуют и некоторые отрицательные моменты в оценке ведения бухгалтерского учета.

Отмечено, что при ведении бухгалтерского учета на предприятии ООО «Завод керамических материалов» были допущены неточности при расчетах суммы НДС.

3. Направления совершенствования учета и анализа эффективности использования основных средств

3.1 Разработка регистра налогового учета

Согласно проведенной оценки на предприятии в учетной политике не полно раскрыты сведения об учете и налогообложении.

Недостатком в системе учета на предприятии является то, что не всегда хозяйственные операции на счетах отражаются своевременно, а также не всегда отчеты предприятием сдаются в срок в налоговую инспекцию и в статистические органы. Поэтому необходимо разработать налоговый регистр для сбора более полной информации об объектах основных средств.

Регистры бухгалтерского учета могут вестись в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на машинных носителях информации.

При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов Российской Федерации, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Регистры учета состояния единицы налогового учета являются источником систематизированной информации о состоянии показателей объекта учета, информация о которых используется более одного отчетного (налогового) периода.

Ведение регистра должно обеспечить отражение информации о состоянии объекта учета на каждую текущую дату и изменении состояния объектов налогового учета во времени.

Содержащаяся в регистрах информация о величине показателей используется для формирования суммы расходов, подлежащих учету в составе того или иного элемента затрат в отчетном периоде.

Регистр предназначен для сбора информации о наличии и движении имущества организации, признаваемого в целях налогообложения основными средствами в составе амортизируемого имущества.

Записи в регистре формируются по факту начала использования объекта основных средств.

Аналитический учет, содержащий информацию, установленную статьей 323 НК, ведется по каждому объекту основных средств в разрезе следующих показателей:

- «Наименование объекта». Указывается признак, индентифицирующий объект основного средства (инвентарный номер или другое);

- «Дата приобретения». Показатель формируется в момент признания имущества в качестве амортизируемого (ввода объекта в эксплуатацию);

- «Первоначальная стоимость». При формировании показателя используются данные аналитического регистра-расчета Формирование стоимости объекта учета. Для основных средств, приобретенных до вступления главы 25 НК в силу установлен особый порядок формирования первоначальной стоимости;

- «Изменение первоначальной стоимости». Показатель заполняется в случаях, предусмотренных пунктом 2 статьи 257 НК (плюс - в случаях достройки, дооборудования, амортизации, реконструкции, технического перевооружения, минус - при частичной ликвидации) на основании данных аналитического регистра-расчета «Формирование стоимости объекта учета». Используется при определении суммы амортизации, остаточной и базовой стоимости основного средства;

- «Амортизационная группа». Отнесение объекта к конкретной амортизационной группе производится в соответствии со статьей 258 НК РФ. Используется для информации налоговой отчетности (Приложение 3 к листу 02 Декларации по налогу на прибыль), а также для определения суммарной стоимости имущества по амортизационным группам для расчета норматива на ремонт;

- «Срок полезного использования». Значение показателя представляет количество месяцев полезной эксплуатации, определенное руководителем организации в пределах сроков, установленных для амортизационной группы, к которой относится вводимый в эксплуатацию объект имущества (пункт 1 статьи 258 НК) Показатель формируется в момент ввода объекта в эксплуатацию и в дальнейшем изменению не подлежит. Используется при определении суммы амортизации, даты окончания начисления амортизации и срока списания базовой стоимости объекта;

- «Применение специального коэффициента». Формируется при вводе объекта в эксплуатацию (в соответствии с положениями пунктов 7, 8, 9, 10 статьи 259 НК РФ) на основании распоряжения руководителя организации об учетной политике в целях налогообложения по конкретному объекту основных средств. Используется при определении суммы амортизации;

- «Дата начала применения понижающего коэффициента». Поскольку (в соответствии с пунктом 10 статьи 259 НК РФ) применение понижающего коэффициента является элементом учетной политики, то организация имеет право изменения решения о применении понижающего коэффициента или изменении его величины с начала следующего отчетного налогового периода;

- «Дата начала начисления амортизации (может не совпадать с датой приобретения)». Данный показатель должен использоваться для определения первого месяца начисления амортизации с учетом. Формируется при вводе основного средства в эксплуатацию или при выполнении иных установленных законодательством условий (пункты 8 и 9 статьи 258 НК РФ);

- «Суммы начисленной амортизации». Учет в регистре учета основных средств ведется нарастающем итогом в течение всего срока эксплуатации основного средства. Величина показателя определяется в конце каждого месяца сложением суммы амортизации по данному объекту, числящейся на конец предыдущего месяца с суммой амортизации текущего месяца, исчисленной в соответствии с принятым организацией методом (исчисленной по данному объекту в Регистре-расчете «Учет амортизации основных средств») или суммированием помесячно начисленной амортизации. Используется для определения остаточной стоимости объекта при его реализации;

- «Базовая стоимость основного средства». Данный показатель формируется в случае использования организацией нелинейного метода начисления амортизации. Формируется в отчетном месяце, когда остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20% первоначальной (восстановительной) стоимости (с учетом модернизации, реконструкции, технического перевооружения, частичной ликвидации). Сформированный показатель используется при начислении амортизации начиная со следующего месяца до истечения срока эксплуатации месяцев;

- «Количество месяцев полезного использования (начисления амортизации)». Данный показатель формируется в целях определения периода прекращения начисления амортизации по объекту основных средств в целях налогообложения. Величина показателя «количество месяцев полезного использования (начисления амортизации)» увеличивается на 1 ед. по каждому факту ежемесячного начисления амортизации по объекту основных средств. В случае применения организацией нелинейного метода начисления амортизации он используется так же для определения количества месяцев расчета амортизации линейным методом до истечения периода полезного использования. Если амортизация начисляется по объекту линейным способом, показатель может быть заменен на показатель даты прекращения начисления амортизации в связи с истечением срока полезного использования, с которой производится сравнение текущей отчетной даты начисления амортизации;

- «Признак прекращения начисления амортизации (движение основных средств без утраты на них права собственности)». Формируется в месяце, следующим за месяцем прекращения начисления амортизации на основании распоряжения о консервации, документа о начале работ по реконструкции, техническому перевооружению, акта передачи в доверительное управление и т.п. При возобновлении начисления амортизации в общеустановленном порядке признак обнуляется. В зависимости от оснований прекращения начисления амортизации целесообразно выделить ситуации, когда амортизация по объекту основных средств не начисляется в виду прекращения его использования по основаниям, определенным пунктом 2 статьи 256 НК РФ, когда имущество передается по договору в доверительное управление и когда начисление амортизации прекращается в виду окончания срока полезного использования или в результате выбытия (в том числе при реализации). Так же следует выделять случаи, когда начисленная амортизация (в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 265 НК) относится в состав внереализационных расходов. Показатель позволяет при проведении операции начисления амортизации в целях налогообложения отделить объекты основных средств, по которым в текущем периоде амортизация не начисляется, а так же объекты, начисленная амортизация по которым будет учитываться в составе финансовых результатов от передачи имущества в доверительное управление, внереализационных расходов (при сдаче имущества в аренду);

- «Дата начала прекращения начисления амортизации». Определяет основания прекращения начисления амортизации. Формируется на основании распоряжения руководителя о консервации, документа о начале работ по реконструкции, техническому перевооружению, акта передачи в доверительное управление и т.п.;

- «Количество месяцев перерыва в начислении амортизации». Показатель увеличивается на 1 ед. за каждый месяц, когда амортизация по объекту основных средств не начислялась в результате его реконструкции, модернизации, консервации, а так же в связи с передачей объекта основных средств в безвозмездное пользование. Формируется на основании первичных документов, подтверждающих наступление изъятия объекта из категории амортизируемого имущества, (предусмотренных статьей 256 НК РФ). Используется при определении права на начисление амортизации в текущем месяце. Количество месяцев начисления амортизации в сумме с количеством месяцев перерыва в начислении амортизации не должно превышать срок полезного использования объекта основных средств;

- «Дата окончания прекращения начисления амортизации и основание окончания прекращения начисления амортизации». Определяет основания возобновления начисления амортизации. Формируется из основания акта ввода объекта в эксплуатацию после реконструкции, технического перевооружения, получения имущества из доверительного управления;

- «Дата снятия объекта с учета». Формируется на основании первичных документов, подтверждающих утрату права собственности на объект основных средств в связи с его ликвидацией в виду нецелесообразности (невозможности) использования и реализацией. Одновременно с формированием данного показателя формируется запись в регистре учета финансовых результатов от реализации основных средств или регистре учета доходов (по стоимости имущества, полученного в результате ликвидации объекта). При наличии данного показателя амортизация по объекту основных средств не начисляется.

- «Основания снятия с учета». Указывается информация первичного документа, идентифицирующая операцию по ликвидации или реализации основных средств.

3.2 Совершенствование учетной политики ООО «ЗКМ»

Требования современного уровня развития производства диктуют необходимость некоторого изменения подхода к организации учета и анализа основных средств со стороны органов управления предприятия.

Движение документов от момента составления в данной организации или получения от других организаций до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом.

Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных, прохождения других стадий учетного процесса принято называть графиком в учете.

Основой организации первичного учета на предприятии является утвержденный главным бухгалтером график документооборота.

График обычно включает перечень и сроки учетных работ, выполняемых оперативными инженерно-техническими и бухгалтерскими работниками, с приложением форм документов и инструкций по их составлению.

По каждому документу в графике указывают исполнителя (составителя), адресат (службу, куда поступает документ), сроки представления и обработки. Графики обычно имеют форму таблиц, диаграмм и так далее.

Свое назначение графики в учете оправдывают только тогда, когда они неуклонно соблюдаются. Поэтому их выполнение возложено повседневно на главного бухгалтера.

Основными этапами документооборота являются:

- составление и оформление документов;

- прием документов бухгалтерией;

- обработка и использование документов для учетных записей;

- передача документов в архив.

Четко работающий документооборот обеспечивает контроль за оформлением документов, устанавливает персональную ответственность исполнителей за составление, передачу и обработку документов и следовательно, обеспечивает своевременность составления бухгалтерской отчетности, обеспечивает рациональное разделение учетного труда, равномерность загруженности учетных работников.

Порядок организации документооборота на предприятии регламентирует Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

В соответствии с Положением, движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.

График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.

График документооборота должен быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Работники предприятия, учреждения (Начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

Разработанный для ООО «ЗКМ» график документооборота в части учета основных средств представлен в приложении 3.

Аналитический учет основных средств осуществляется в инвентарных карточках учета основных средств - форма ОС-6.

Данная карточка используется для учета зданий, сооружений, передаточных устройств, машин и оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, транспортных средств и др.

Записи в ней производятся на основании первичных документов: актов приемки о вводе в эксплуатацию, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

В карточке указываются характерные признаки объектов: инвентарный номер объекта, чертеж, модель, тип, марка, заводской номер, дата выпуска (изготовления), дата и номер акта ввода основных средств в эксплуатацию, сведения об износе и другие.

Кроме того, записывается краткая индивидуальная характеристика для всех объектов основных средств. Перемещение основных средств также отражается в карточке.

С целью контроля над сохранностью инвентарных карточек они регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств (Форма ОС-10) с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта, его названия и отметок о выбытии.

Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек.

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью ведутся инвентарные списки основных средств.

В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное наименование, первоначальную стоимость и данные о выбытии - дату и номер документа и причину выбытия.

3.3 Применение модели оптимизации процесса управления основными средствами

В условиях рыночной экономики необходимо неуклонное расширение объема производства, что влечет за собой наращивание производственного потенциала на новой технической основе.

Особое внимание уделяется росту и совершенствованию активной части производственных фондов.

При этом перед руководителем ООО «ЗКМ» стоит задача повышения технического уровня и качества выпускаемой продукции, значительно поднять экономичность и производительность техники, ее надежность и долговечность.

На ООО «ЗКМ» установлено различное оборудование надежность работы которого определяет эффективность и качество работы предприятия в целом.

Под надежностью понимают возможность ее длительной бесперебойной работы без остановок для ремонта и регулировок.

Замена оборудования - важная экономическая проблема. Задача состоит в определении оптимальных сроков замены старого оборудования (станков, производственных зданий и т.п.).

Старение оборудования включает его физический и моральный износ, в результате чего растут производственные затраты, затраты на ремонт и обслуживание, снижаются производительность труда, ликвидная стоимость.

Критерием оптимальности являются, как правило, либо прибыль от эксплуатации оборудования (задача максимизации), либо суммарные затраты на эксплуатацию в течение планируемого периода (задача минимизации).