Содержание и порядок учета основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

на тему:

«Содержание и порядок учета основных средств» по материалам предприятия ЗАО «КОНТЭКС»

Введение

Актуальность темы исследования обусловлена тем, что переход к рыночной экономике требует от предприятий повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Одним из важнейших факторов является, повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий потребительской кооперации служит обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Производственно-хозяйственная деятельность любого предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и основных средств.

В настоящее время многие предприятия испытывают большие проблемы в области использования основных фондов. Так, большая часть оборудования, машин, станков, транспортных средств сильно изношена не только морально, но и физически. При этом очень часто предприятия испытывают затруднения с обновлением основных фондов из-за недостатка денежных средств.

В свою очередь все это ведет к низкому уровню производительности, конкурентоспособности выпускаемой продукции, рентабельности предприятия.

Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

Проблема повышения эффективности использования основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Предметом курсовой работы являются методические и практические аспекты совершенствования учета и анализа эффективности использования основных средств в условиях изменения нормативно-правовой базы.

Объектом курсовой работы является предприятие ЗАО «КОНТЭКС».

Целью курсовой работы является содержание и порядок учета основных средств на предприятии.

Задачи курсовой работы:

- рассмотреть понятие, классификацию и оценку основных средств;

- узнать нормативно-законодательную базу по учету основных средств;

- исследовать систему показателей состояния и эффективности использования основных средств;

- проанализировать оценку и анализ состояния основных производственных фондов ЗАО «КОНТЭКС»;

- исследовать учет поступления и выбытия основных средств;

- исследовать организацию аналитического учета и документооборота основных средств предприятия ЗАО «КОНТЭКС»;

- рассмотреть синтетический учет операций по движению основных средств на предприятии ЗАО «КОНТЭКС»;

- предложить основные направления совершенствования учета основных средств в ЗАО «КОНТЭКС».

Период исследования 2007-2009 гг.

учет основной средство документооборот

1. Теоретико-методические основы учета основных средств

1.1 Понятие основных средств. Принятие активов в состав основных средств, документальное оформление

Основные средства - часть имущества (активов) организации.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

земельные участки;

объекты природопользования;

здания;

сооружениям;

машины и оборудование;

транспортные средства;

производственный и хозяйственный инвентарь;

рабочий и продуктивный скот;

многолетние насаждения;

другие виды основных средств.

Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка унифицированной формы ОС-6.

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняются на основе первичных документов.

В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б).

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту должна быть приложена техническая документация, относящаяся к данному объекту основных средств.

Акт о приеме-передаче основных средств состоит из трех разделов.

Первый раздел заполняется на основании данных передающей стороны. Для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в нем указываются дата ввода в эксплуатацию, фактический срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость объекта. В том случае, если объект основных средств приобретается через розничную сеть, этот раздел не заполняется.

Второй раздел заполняет организация - получатель основного средства только в своем экземпляре и указывает в нем первоначальную стоимость объекта, срок полезного использования, установленный организацией, способ начисления амортизации, норму амортизационных отчислений.

Третий раздел содержит краткую характеристику объекта основных средств.

В акте предусмотрен раздел для отражения данных об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций. Такие данные записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности, при этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности. Если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте, в этом разделе указываются сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Для оформления и учета таких перемещений применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу учета объектов основных средств (формы №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б).

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием следующих документов:

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6);

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а);

Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

Данные документы ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Итак, к основным средствам относят материальные активы, которыми предприятие владеет с целью использования их в процессе производства или снабжения товаров и услуг, предоставления в аренду другим лицам или для осуществления административных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) которых превышает один год (или операционный цикл, если он не превышает год).

Основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

1.2 Амортизация основных средств

Амортизация - процесс постепенного переноса стоимости основных средств на производимую продукцию (работы, услуги).

Амортизация начисляется по объектам основных средств, к которым относятся материально вещественные ценности, используемые при производстве продукции, работ и услуг и действующие в течение длительного периода времени, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. К ним относятся здания, сооружения, рабочие силовые машины и оборудование, измерительные приборы и устройства, вычислительная техника, транспортная техника, инструмент и инвентарь, прочие виды объектов основных средств.

Начисление амортизации производится организацией по объектам основных средств, находящихся у них в собственности, на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, учет которых ведется на счете 01 «Основные средства». Объектами для начисления амортизации являются так же объекты основных средств организации лизингодателя, учтенные на счете 03 «Доходные вложения и материальные ценности».

Наряду с данными объектами амортизация в соответствии с ПБУ «Учет основных средств», утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 3.09.97 №65н также начисляется:

- по находящимся в эксплуатации объектам капитального строительства, не законченным строительством или не оформленным в установленном порядке актами приемки, затраты по которым учтены на счете 08 «капитальные вложения». По оформлении актов приемки указанные объекты должны будут включены в состав основных средств;

- на капитальные затраты на коренное улучшение земель не связанные с созданием сооружений;

- на объекты основных средств (в форме оборудования и транспортных средств), находящихся в запасе;

- на капитальные вложения в арендованные объекты основных средств.

Амортизация не начисляется:

- по объектам жилого фонда и внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хозяйства;

- специализированным сооружениям судоходной обстановки;

- продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;

- многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;

- по приобретенным изданиям;

- по объектам фильмофонда, сценическо-постановочным средствам;

- экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;

- по земельным участкам и объектам природопользования.

Наряду с этим амортизационные начисления не начисляются по объектам основных средств, полученным:

- по договорам дарения;

- безвозмездно в процессе приватизации.

Согласно ПБУ утвержденным приказом МФ от 03.09.97 установлен новый порядок приостановления начисления амортизации в следующих случаях:

- в период проведения работ по восстановлению объекта в форме их ремонта, модернизации и реконструкции, продолжительность которых превышает 12 месяцев;

- при консервации объекта на срок более трех месяцев.

Таким образом, затраты по восстановлению объектов основных средств влияют на устанавливаемый организацией срок их полезного использования при постановке на учет, а так же на его величину в период эксплуатации.

В соответствии с федеральным законом от 23.07.98 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

При начислении амортизационных отчислений по объектам основных средств, приобретенных с использованием бюджетных ассигнований, в расчет берется стоимость объекта за минусом величины полученных сумм.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Амортизационные отчисления по объекту основных средств прекращаются с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

С 1 января 1998 г. Положением по бухгалтерскому учету установлен новый порядок начисления амортизации по объектам основных средств. До настоящего времени основным принципом расчета сумм амортизации был метод их корректировки за прошлый месяц на величину амортизации по тем объектам ОС, которые введены в эксплуатацию или выбыли из эксплуатации за прошлый месяц, т.е. амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Этот метод требовал составления ежемесячно разработанной таблицы-расчета амортизационных отчислений, что является трудоемким процессом.

Новый подход предусматривает расчет годовых сумм амортизации по тому или иному способу исходя из определенных показателей, а в течении отчетного года амортизационные отчисления по объектам начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа в размере 1/12 годовой суммы и с учетом сумм амортизации по поступившим и выбывшим в прошлом месяце объектам ОС. Следовательно, главным является правильное определение годовых сумм амортизации и корректировки в связи с поступлением и выбытием ОС в течении года, а расчет месячных сумм амортизации не представляет трудности. Это значительно упрощает расчет амортизационных отчислений и позволяет применять ведомость начисления амортизации, рассчитанную на год.

Нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости классификационных групп основных средств. При этом широко дифференцированы нормы на машины и оборудование не только по их видам, но и по видам работ, для которых они используются и по отраслям промышленности. Некоторые условия производства могут вызывать повышенный или пониженный износ средств эксплуатируемых на предприятии. В этих случаях при начислении амортизации применяются соответствующие поправочные коэффициенты, установленные к нормам амортизационных отчислений.

Амортизацию начисляют одним из способов (методов), представленных в таблице 1.

Таблица 1. Способы начисления амортизации

Для целей бухгалтерского учета	Для целей налогового учета
1. линейный способ; 2. способ уменьшаемого остатка; 3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; 4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);	1. линейный 2. нелинейный.

При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Срок полезного использования объектов определяется организацией самостоятельно при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

1.3 Учет выбытия основных средств. Отражение информации об основных средствах в финансовой отчетности

Выбытие основных средств может быть осуществлено следующими способами:

- реализация (продажа);

- передача в счет вклада в уставный капитал другого предприятия;

- передача на условиях обмена;

- безвозмездная передача;

- сдача в аренду;

- ликвидация в связи с непригодностью;

- выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;

- передача в качестве взноса в совместную деятельность.

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств», в дебет которого переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации.

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Передача объектов основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал другой организации производится по стоимости, согласованной с учредителями, с учетом экспертной оценки.

Списание остаточной стоимости объекта основных средств, внесенного в качестве вклада в уставный капитал, осуществляется посредством записи по дебету счета 58 «Финансовые вложения» в корреспонденции с кредитом счета 01 «основные средства», а сумма амортизации по преданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

Разница между согласованной оценкой вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве операционного дохода или расхода. При этом, если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету чета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации по проданным основным средствам - в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам (с кредита 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счетов 44 «Расходы на продажу», 23 «Вспомогательные производства» и другие.

2. Финансовый учет основных средств ЗАО «КОНТЭКС»

2.1 Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «КОНТЭКС». Анализ учетной политики предприятия

ЗАО «КОНТЭКС» - промышленное предприятие, представитель пищевой промышленности Курской области. Оно находится в городе Железногорске по адресу: улица Горняков д. 36- в районе старого рынка.

Основным направлением сферы деятельности предприятия являются:

- производство кондитерских изделий (в структуре составляет 85%);

- производство безалкогольных напитков (в структуре 10%);

- торговля (в структуре 5%).

Предприятие занимается розничной торговлей своей продукцией через киоски и палатки, а также уличной торговлей или с автомашин в других городах. Реализуется продукция в основном по договорам в Курскую и близлежащие области. Выезд с продукцией в отдаленные регионы России (Тамбовскую, Ростовскую, Московскую, Волгоградскую области).

Основным преимуществом торговли предприятия по сравнению с предприятиями розничной торговли является минимальная торговая надбавка (7-10%). Объем реализации составляет от 200-250 тыс. руб., что составляет 20% от общей реализации.

Анализ финансового состояния начинают с экономического потенциала предприятия.

Рассмотрим экономический потенциал ЗАО «КОНТЕКС» в таблице 2.

По данным таблицы 2 видно, что за 2007-2009 годы стоимость основных средств возрастает за счет как ввода новых основных средств, так и их переоценки. Удельный вес показателя в 2009 году увеличился по сравнению с 2007 годом и составил 330% и равнялся 203407 тыс. руб.

Таблица 2. Экономический потенциал предприятия ЗАО «КОНТЭКС»

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонения 2009 г. к 2007 г., %
1. Выручка от продажи товаров, работ услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. руб.	20791	25633	32 248	155
2. Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	19187	25001	28 764	149
3. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	61466	71223	203407	330
4. Среднегодовые остатки оборотных активов тыс. руб.	86148	143271	239497	278
5. Среднегодовая численность работников, чел.	4261	1377	4312	101

Значительный удельный вес в сумме экономического потенциала занимают оборотные средства, состоящие из оборотных фондов и фондов обращения. В течении анализируемого периода как оборотные фонды, так и фонды обращения возрастают с 61466 тыс. руб. до 203407 тыс. руб. и с 86148 тыс. руб. до 239497 тыс. руб. соответственно, но фонды обращения всегда имели больший удельный вес, чем оборотные фонды.

Численность работников на протяжении трёх лет постоянно увеличивается. Так по сравнению с 2007 г. она возросла на 51 человек или на 101%. Причиной этому явилось появление новых рабочих мест. Наряду с этим отмечен рост как фонда заработной платы, так и среднемесячной оплаты труда работников.

Для оценки имущественного положения предприятия необходимо изучить изменение состава и структуры его имущества, определить влияние изменения имущественного положения на финансовое состояние предприятия.

Таблица 3. Оценка имущества ЗАО «КОНТЭКС»

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонения 2009 г. к 2007 г., %
Имущество всего - тыс. руб	232193	444245	817720	350
1. Внеоборотные активы, тыс. руб.	63105	73278	209831	330
% к имуществу всего:	27	16	25	92
2. Оборотные активы, тыс. руб.	169088	370967	607889	359
% к имуществу всего: В т.ч. Запасы, тыс. руб.	72 86148	83 143271	62 239497	86 278
% к оборотным активам	50	38	39	78
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	74088	201115	331497	447
% к оборотным активам	43	54	54	125

Доля оборотных активов в 2009 году увеличилась на 438801 руб., по сравнению с 2007 периодом при одновременном увеличении их доли в структуре имущества предприятия. Доля внеоборотных активов увеличилась на 330%, однако произошло снижение доли их стоимости в имуществе предприятия на 92%. Таким образом, можно утверждать, что на конец анализируемого периода произошли изменения, как в абсолютной сумме, так и в структуре оборотных и внеоборотных активов.

Таблица 4. Оценка источников образования имущества ЗАО «КОНТЭКС»

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонения 2009 г. К 2007 г. в %
Капитал всего: в т.ч. Собственный капитал, тыс. руб.	232193 155429	444245 194574	817720 276093	350 177
% к капиталу всего	66	43	33	50
Заемный капитал, тыс. руб.	76754	249671	541627	70,5
% к капиталу всего в т.ч	33	56	66	2
Долгосрочные обяз-тва в % заемн. капитал.	0,98	0,98	0,73	0,74
Краткосрочные кредиты и займы, тыс. руб.	76012	247221	537651	7,07
в % заемному капитал	99	99	99	1
Кредиторская задолженность, тыс. руб. в % к заемн. капиталу	61612 80	181667 72	382533 70	6,2 0,88

В краткосрочных обязательствах, составляющих 7,07% от заемных средств преобладает кредиторская задолженность. Она составляет 61612% в 2007 периоде и 382533% в 2009 г. и одновременно с увеличением ее абсолютной суммы на 6,2%. В структуре кредиторской задолженности наибольший удельный вес имеют авансы полученные.

Результаты в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, которые приравниваются к «кровеносной системе», обеспечивающей жизнедеятельность предприятия. Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей.

Сумма прибыли, и уровень рентабельности являются основными показателями, характеризующими финансовые результаты предприятия. Чем больше величина прибыли и выше уровень рентабельности, тем эффективнее функционирует предприятие и устойчивее его финансовое состояние.

Таблица 5. Формирование финансового результата ЗАО «КОНТЭКС»

Наименование показателя	2007 г.	2008 г.	2009 г.	Отклонения 2009 г. к 2007 г., %
Выручка от реализации товаров, тыс. руб.	20791	25633	32 248	155
Себестоимость реализации товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	19187	25001	28 764	149
Коммерческие расходы, тыс. руб.	441 138	33141	300 612	68
Управленческие расходы, тыс. руб.	665 264	6452123	607 712	91
Прибыль (убыток) от реализации, тыс. руб.	201 530	201530	199 504	98
Прочие доходы, тыс. руб.	20 689	120361	150 170	72
Прочие расходы, тыс. руб.	165 224	236110	256 997	155
Прибыль (убыток) от финансово - хозяйственной деятельности, тыс. руб.	56 995	89321	100 643	176
Налог на прибыль, тыс. руб.	2 759	10632	12 587	45,6
Чистая прибыль, тыс. руб.	258 013	236410	456127	17,6

Из данных таблицы 5 видно, что выручка в 2009 году существенно увеличилась по сравнению с 2007 годом. Таким образом, наметилась положительная тенденция изменения величины прибыли.

Увеличению прибыли способствовало: Увеличение прибыли от финансово-хозяйственной деятельности на 176%.

На вышеуказанное увеличение повлияло:

Появившаяся статья доходов - «Проценты к получению».

Превышение абсолютного изменения операционных доходов над абсолютным изменением операционных расходов.

Снижению балансовой прибыли способствовало:

Убыток от внереализационных операций, снизивший балансовую прибыль. Нужно отметить, что по сравнению с 2007 годом в 2009 году произошло снижение данного убытка.

Таким образом, факторы, уменьшающие, балансовую прибыль по сумме были перекрыты действием увеличивающих её факторов, что в итоге и обусловило рост балансовой прибыли в отчетном году по сравнению с предыдущим.

Учетная политика являющаяся инструментарием реализации способов (приемов) метода бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения текущей группировки, итогового обобщения), может отличаться на разных предприятиях.

Учетная политика предприятия формируется на основе совокупности основополагающих принципов и правил, выбор для использования которых требует системного подхода с целью максимальной оптимизации. Поэтому следует при выборе учетной политики учитывать влияющие факторы:

1) форму собственности и организационно-правовой статус предприятия (государственное, частное, акционерное общество, товарищество и т.д.); отраслевую принадлежность и вид деятельности (промышленность, строительство, торговля, сельское хозяйство и т.д.); организационную структуру управления и наличия структурных подразделений; размеры (масштабы деятельности, объема продаж, численность персонала и др.);

2) текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение дополнительных финансовых ресурсов, укрепление конкурентных позиций на рынке, осуществление инвестиционных программ, повышение котировок акций и др.);

3) особенности деятельности - производственной (технологическая структура, потребляемые ресурсы), коммерческой (организация снабжения и сбыта, системы и формы расчетов, взаимоотношения с покупателями), финансовой (взаимоотношения с банками и другими финансовыми институтами, налоговой системой), управленческой (структура, независимость от собственников, отчетность перед ними, уровень технического обеспечения, в том числе компьютерной техникой);

4) кадровое обеспечение - уровень квалификации персонала (опыт, навыки, степень понимания стоящих перед ним задачи и проблем, способность их разрешать);

5) хозяйственная ситуация - развитость инфраструктуры рынка, состояние хозяйственного, налогового, бухгалтерского законодательства, благоприятность инвестиционного климата и т.д.

Учетная политика формируется на основе совокупности основополагающих принципов и правил, исполнение которых представляется безусловным. Наличие таких принципов и правил объясняется самим предназначением бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики, который призван формировать полные и достоверные данные об имущественном и финансовом положении предприятия, выступать способом общения деловых людей, быть составляющей общегосударственной системы формирования макроэкономических показателей. Все это становится возможным лишь на основе единых подходов и правил ведения учета.

При формировании учетной политики предполагается, что: имущество и обязательства предприятия существуют обособленно от имущества и обязательств собственников этого предприятия и других предприятий (допущение имущественной обособленности предприятия); предприятие законодательными и нормативными актами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ.

Если указанная система не устанавливает варианты ведения бухгалтерского учета по конкретному вопросу, то при формировании учетной политики разработка предприятием соответствующего варианта осуществляется исходя из Положений по бухгалтерскому учету.

В обоих случаях должно быть выдержано одно важнейшее условие - единство учетной политики на предприятии. Это означает, во-первых, применение избранных способов, всеми структурными подразделениями предприятия, включая выделенные на отдельный баланс, независимо от места их расположения.

В противном случае формируемая разными подразделениями учетная информация будет несопоставимой и несводимой. Во вторых, в отношении какого-то одного конкретного вопроса предприятие должно использовать один выбранный способ, если иное установлено системой нормативного регулирования учета.

Кроме того, формирование учетной политики целесообразно осуществлять в тесной взаимосвязи с налоговым планированием.

2.2 Организация аналитического учета и документооборота основных средств предприятия ЗАО «КОНТЭКС»

Каждая запись на счетах бухгалтерского учета в ЗАО «КОНТЭКС» производится на основании первичных учетных документов, которые фиксируют факт совершения той или иной финансовой или хозяйственной операции.

При учете основных средств и их движения в организации разработана рациональная система документооборота.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).

В ЗАО «КОНТЭКС» поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт приема-передачи объекта основных средств в одном экземпляре на каждый объект в отдельности (ф. №ОС-1). Акт утверждает руководитель. При передаче основных средств другой организации акт составляется в двух экземплярах - для передающей и принимающей основные средства организации. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию общества, где на основании акта открывают инвентарную карточку (форма ОС-06).

Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел предприятия по месту эксплуатации.

Учет основных средств в ЗАО «КОНТЭКС» организован так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

Аналитический учет основных средств ведется в карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта.

В инвентарной карточке указывают:

- наименование и инвентарный номер объекта;

- год выпуска (постройки);

- дату и номер акта о приемке;

- местонахождения;

- первоначальную стоимость;

- норму и сумму амортизационных отчислений;

- внутреннее перемещение;

- причину выбытия;

- сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании,

- реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работ;

- краткую индивидуальную характеристику объекта.

Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации.

Так, например, в ЗАО «КОНТЭКС» поступил миксер CJJ-200. При этом. Ввод миксера CJJ-200 в эксплуатацию был оформлен актом приемки-передачи ф. №ОС-1, на данный объект была заполнена инвентарная карточка ф. ОС 6.

Карточки помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, применительно к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

В ЗАО «КОНТЭКС» для регистрации инвентарных карточек, открываемых при аналитическом учете основных средств, применяют опись инвентарных карточек (форма ОС-10). Записи ведут по классификационным группам основных средств.

Для оформления поступившего на склад оборудования для установки в ЗАО «КОНТЭКС» применяют акт о приемке оборудования (форма ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.

Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) на данном предприятии оформляют актом на списание (ф. ОС - 4). Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.). На основании указанного акта бухгалтерия ЗАО «КОНТЭКС» делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств. Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

По данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

В ЗАО «КОНТЭКС» нет на балансе автотранспортных средств, поэтому в бухгалтерии предприятия не применяют форму ОС-04а «Акт о списании автотранспортных средств».

На основании поступивших актов бухгалтерия ЗАО «КОНТЭКС» отражает операции по поступлению и ликвидации основных средств на счетах бухгалтерского учета.

Стоимость объектов основных средств в организации погашается посредством начисления амортизации.

Сводный учет начисленных амортизационных отчислений в ЗАО «КОНТЭКС» осуществляется в Ведомости начисления амортизации основных средств, которая составляется ежемесячно в налоговом и бухгалтерском учете по каждому объекту основных средств.

Амортизация объектов основных средств в организации производится линейным способом начисления амортизации.

На основании инвентарной карточки определим сумму ежемесячных амортизационных отчислений на миксер CCJ-200 линейным методом, если известно, что первоначальная стоимость объекта основных средств составляет 46693,67 руб., срок полезного использования - 10 лет.

46693,67 руб. ч 10 лет ч 12 мес. = 389,11 руб. (в месяц).

Дт 20 Кт 02 - начислена амортизация.

Все основные средства, по которым начислена амортизация за период деятельности ЗАО «КОНТЭКС», отражаются в книге учета амортизации.

2.3 Синтетический учет операций по движению основных средств на предприятии ЗАО «КОНТЭКС»

В ЗАО «КОНТЭКС» основные средства учитываются по всем правилам бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются записями в соответствии с ПБУ 6/01.

Для синтетического учета основных средств в организации используются балансовые счета: 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 01 предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации.

Счет 01 «Основные средства» является активным. По дебету счета отражаются оприходование и дооценка основных средств; по кредиту - списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 «Основные средства» показывает стоимость собственных основных средств ЗАО «КОНТЭКС» на отчетную дату.

Поступление на предприятие основных средств отражается в бухгалтерии записью: Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (70, 76)

Принимаются к учету основные средства записью: Дт 01 «Основные средства» Кт 08 «Вложение во внеоборотные активы».

Оприходование основных средств, внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставной капитал отражается следующим образом:

Дт 75 «Расчёты с учредителями» Кт 80 «Уставной капитал».

Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставной капитал, оформляют в ЗАО «КОНТЭКС» бухгалтерскими записями: Дт 08 «Вложение во внеоборотные активы» Кт 75 «Расчёты с учредителями».

Основные средства, приобретённые за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражаются записью: Дт 01 Кт 08.

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа в соответствии с Планом счетов приходуют записями:

Дт 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кт 98 «Доходы будущих периодов» (субсчёт 98-2 «Безвозмездные поступления»).

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета основных средств, вновь поступивших в ЗАО «КОНТЭКС».

В октябре 2009 года Общество приобрело миксер CJJ-200. При этом были осуществлены следующие расходы по приобретению данного объекта основных средств:

- произведена оплата поставщику - 52398,69 руб., в том числе НДС - 7993 руб.;

- оплачены сторонней организации транспортные расходы - 1200 руб., в том числе НДС - 183 руб.;

- оплачены расходы по сборке приобретенного миксера 1500 руб., в том числе НДС - 229 руб.;

Приобретение и ввод в эксплуатацию миксера в учете ЗАО «КОНТЭКС» было отражено следующими бухгалтерскими записями (таблица 6).

Таблица 6. Бухгалтерские записи при приобретении объекта основных средств в ЗАО «КОНТЭКС»

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Отражена стоимость приобретенного миксера без учета НДС	08	60	44405,67
Отражена сумма НДС, подлежащая перечислению поставщику	19	60	7993
Отражены транспортные расходы без учета НДС	08	60	1017
Отражена сумма НДС, подлежащая перечислению	19	60	183
Отражены расходы по сборке миксера без учета НДС	08	60	1271
Отражена сумма НДС, подлежащая перечислению	19	60	229
Миксер введен в эксплуатацию	01	08	46693,67

Таким образом, была сформирована первоначальная стоимость миксера: (52398,69 - 7993) + (1200 - 183) + (1500 - 229) = 46693,67 руб.

Далее необходимо рассмотреть особенности бухгалтерского учета выбытия основных средств в ЗАО «КОНТЭКС».

В соответствии с учетной политикой в организации списание объектов основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за единицу производится на затраты производства по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Согласно действующему Плану счетов бухгалтерского учета и принятой учетной политике, Общество ведет учет выбытия основных средств в составе счетов 01 «Основные средства», на отдельном субсчете «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации.

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта в ЗАО «КОНТЭКС» списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Рассмотрим порядок списания объекта основных средств по причине морального или физического износа.

В декабре 2009 г. ЗАО «КОНТЭКС» принимает решение о списании с баланса кресла «Престиж» балансовой стоимостью 1230 руб., сумма начисленного износа к моменту списания данного объекта основных средств составляет также 1230 руб. В бухгалтерском учете списание кресла было отражено следующими записями:

Таблица 7. Записи в учете при выбытии объекта основных средств в ЗАО «КОНТЭКС»

Содержание факта хозяйственной деятельности	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
Списана балансовая стоимость выбывшего объекта основных средств	01 - Выбытие	01	1230
Списан начисленный износ по выбывшему объекту основных средств	02	01 - Выбытие	1230

Стоимость объектов основных средств в ЗАО «КОНТЭКС» погашается посредством начисления амортизации. Для учета основных средств используют счет 02 «Амортизация основных средств».

Начисленная за отчетный месяц сумма амортизации отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) в зависимости от назначения соответствующих объектов основных средств (Дт 20,23,25,26 Кт 02).

Так, например, начисление амортизации на миксер CCJ-200 было отражено следующей бухгалтерской записью:

Дт 20 Кт 02 - начислена амортизация.

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства».

Как показало исследование, бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств в ЗАО «КОНТЭКС» осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01.

3. Основные направления совершенствования учета основных средств ЗАО «КОНТЭКС»

3.1 Ведение регистров по учету операций с основными средствами

Регистр предназначен для сбора информации о наличии и движении имущества организации ЗАО «КОНТЭКС», признаваемого в целях налогообложения основными средствами в составе амортизируемого имущества.

Порядок отнесения имущества к амортизируемому установлен статьей 256 НК РФ.

Регистр вызывается из пункта меню «Налоговый учет - Регистры состояния единицы налогового учета - Регистр информации об объекте основных средств».

Регистр формируется на основании реквизитов справочника «Основные средства» а также данных, накопленных на счетах Н05.01 «Первоначальная стоимость основных средств» и Н05.02 «Сумма начисленной амортизации основных средств» (рис. 1).

Налогоплательщик: ЗАО «КОНТЭКС»

ИНН: 46332256122

Период: январь 2010 г.

Объект учета (основное средство): компьютер №00034

Дата приобретения	Первоначальная стоимость	Изменение первоначальной стоимости	Базовая стоимость	Амортизационная группа	Срок полезного использования, мес.	Метод начисления амортизации (до 2009 г.)
31.10.2009	100 000,00	-10 000,00	-	Четвертая группа (свыше 5 лет до 7 лет включительно)	60	Линейный

Рис. 1. Регистр информации об объекте основных средств

3.2 Учет основных средств в соответствии с МСФО

Проблема оценки и учета основных средств является наиболее важной для российских организаций при подготовке отчетности, соответствующей международным стандартам (IFRS), что вызвано высокой долей основных средств в составе активов для большинства российских организаций. Таким образом, от правильной оценки основных средств в конечном счете в наибольшей степени зависит балансовый отчет организации. Для учета основных средств в соответствии с МСФО следует использовать несколько стандартов, главным образом МСФО 16 «Основные средства».

Необходимым условием для радикального расширения сотрудничества ЗАО «КОНТЭКС» с иностранными партнерами, а также для привлечения зарубежных инвестиций является публикация финансовых отчетов, подготовленных в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

Для решения этой задачи в состав конфигурации включена специальная подсистема учета по МСФО.

Подсистема учета по МСФО разработана фирмой «1С» при консультационной поддержке компании PricewaterhouseCoopers. Подсистема предоставляет финансовым службам предприятия готовую методологическую основу для ведения учета в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям применения стандартов на конкретном предприятии.

Подсистема учета по МСФО обеспечивает:

ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в соответствии с МСФО;

трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;

параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);

проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в «ручном» режиме.

Подсистема включает в себя отдельный план счетов, который соответствует требованиям МСФО и может настраиваться пользователем. Способы получения данных для учета по МСФО поясняются схемой (рис. 2).

Рис. 2. Способы получения данных для учета по МСФО

В подсистеме реализовано ведение учета и формирование отчетности по МСФО путем трансляции проводок российского бухгалтерского учета.

При этом используется механизм параллельного учета по отдельным участкам (например, основные средства, материально-производственные запасы), применяется ряд функций и документов, позволяющих учитывать хозяйственные операции в соответствии со спецификой МСФО, а также корректировать данные, полученные при трансляции с тем, чтобы учесть различия в принципах учета по российским стандартам бухгалтерского учета и МСФО.

Таким образом, учет по МСФО в конфигурации не ведется оперативно.

Это позволяет избежать излишнего напряжения бухгалтеров и других пользователей в их текущей работе.

Подсистема учета по МСФО позволяет:

- минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;

- сопоставлять данные российского бухгалтерского учета и учета по МСФО, тем самым облегчая выверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО;

- консолидировать отчетность группы предприятий

Учет можно вести в иностранной валюте, что в особых случаях допускается стандартами МСФО.

Подсистема также может быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

В подсистеме предусмотрено формирование основных форм финансовой отчетности в соответствии со стандартами МСФО:

- Баланс;

- Отчет о прибылях и убытках;

- Отчет об изменениях в капитале;

- Отчет о движении денежных средств.

Структура указанных отчетов может меняться в соответствии с особенностями деятельности компании.

Подсистема обеспечивает формирование консолидированной отчетности по МСФО.

Такая отчетность может быть сформирована для группы организаций, использующих единую информационную базу, а также для организаций, использующих для ведения учета обособленные информационные базы.

3.3 Выбор метода начисления амортизации, как элемент управления затратами предприятия ЗАО «КОНТЭКС»