Облік основних засобів та їх амортизація

Підприємство ТОВ “Фроніус Україна" в своїй діяльності керується нормативною базою: закони, укази, постанови які регулюють відношення між державними керування і контролю та підприємствами усіх форм власності.

Перелік нормативних документів якими керується ТОВ “Фроніус Україна" наведено в таблиці 1.1

Таблиця 1.1

Перелік спеціальної літератури наведено в таблиці 1.2

1.3 Організаційно-економічна характеристика ТОВ Фроніус Україна

У 1945 р. пан Гюнтер Фроніус заснував в Австрії електротехнічну фірму, першою продукцією якої були трансформатори і зарядні пристрої для акумуляторів. Цим був покладений початок нинішньої фірми ТОВ “Фроніус Україна".

Після успішного початку подальший розвиток був сконцентрований у сфері зварювальних джерел живлення. З 1965 р. у зварювальних джерелах починають використовувати селенові і кремнієві випрямлячі. У 1972 р. з'являються перші зварювальні апарати на тристоронніх випрямлячах. Наступним важливим напрямком діяльності фірми було використання транзисторів в зварювальних джерелах живлення як елементів перетворення струму високої частоти. Цей крок дає можливість фірмі "Фроніус" виготовити перші інвертовані джерела живлення, що включаються, для зварки на транзисторах. Введення транзисторів в зварювальну техніку джерел живлення для дугової зварки визначило подальший розвиток фірми і було оцінено у всьому світі.

На сьогодні практично у всіх галузях промисловості, зварка знаходить все більше застосування. Від використання в побуті, на малих і середніх підприємствах, у промисловості до застосування в космосі і під водою.

Завдання фірми ТОВ „Фроніус Україна" полягає в тому, щоб надати споживачам таке устаткування, матеріали і технології, які допоможуть виконати зварювальні роботи якісно, швидко і з найменшими витратами. Слідуючи девізу "Фроніус Україна - краща зварка", підприємством за короткий строк освоєно виробництво більше 10 типів нових високо економічних зварювальних апаратів. Висококваліфікований персонал і гнучкість в управлінні дають можливість в найкоротші терміни реагувати на зміни кон'юнктури ринку і надавати клієнтам устаткування, що відповідає потребам споживачів. Мобільний сервісний відділ - завжди готовий надати допомогу і консультації з питань, що хвилюють споживачів продукції ТОВ “Фроніус Україна".

У найближчі 2 роки планується - створення свого власного технологічного і учбового центру площею близько 800 м², де через професіоналів ТОВ “Фроніус Україна" здійснюватиметься як впровадження нових зварювальних технологій, так і одночасне навчання персоналу.

Історія розвитку ТОВ “Фроніус Україна": у 1990р. було створене спільне підприємство “Фроніус-Факел” і вже у 1991р. випуск першої спільної продукції нагороджено дипломом №1, як кращого учасника виставки, що проходила в Санкт-Петербурзі. Подальше розширення і нарощування обсягів виробництва зумовило відкриття представництв у м. Москві та м. Одесі у 1997р. У 1998р. було завершено реконструкцію головного цеху та встановлення власної котельні і резервного живлення для потреб як виробництва та і діяльності підприємства в цілому. 1999р. ознаменувався успішним співробітництвом та спільним проектом по постачанню спеціальних автоматизованих комплексів для зварки вузлів літака АН-140. У 2000 р. була проведена приватизація спільного підприємства “Фроніус-Факел” та утворення на базі нього товариства з обмеженою відповідальністю “Фроніус-Факел” з пайовим співвідношенням 70% - “Фроніус” та 30% - “Факел". Фактичне завершення перебудови підприємства завершилося у 2005 р., коли було засновано і офіційно зареєстровано ТОВ “Фроніус Україна". На підприємстві працює близько 1500 співробітників. У розпорядженні фірми є загалом 36.000 кв. м виробничих площ. Своїм асортиментом продукції за окремими зварювальними джерелами живлення фірма покриває до 10% українського ринку.

Всі підрозділи ТОВ “Фроніус Україна": виробничі цехи, торговий відділ і сервісна служба розташовані в одному комплексі будівель і знаходяться в селі Княжичі Броварського району, в безпосередній близькості від м. Києва (15 км).

Очолює підприємство генеральний директор, який має заступника, керівника виробничого відділу.

Рис.1.1 Організаційна структура ТОВ “Фроніус Україна"

Виробничий відділ здійснює економічний аналіз основних показників господарської діяльності підприємства та розробляє основні планово - економічні показники цієї діяльності. До його складу входить відділ підготовки сировини та матеріалів. Працівники відділу виконують такі функції: контролюють якість вхідних матеріалів; забезпечують цілісність і збереження якісних показників продукції; запаковують кожну одиницю готової продукції в полімерну плівку чи папір; завантажують готову продукцію в транспортні засоби, перевіривши попередньо її стан.

В управлінні комерційного відділу знаходиться два відділи: відділ забезпечення транспортування; відділ моніторингу та перспективного розвитку, який організовує дослідження споживчої властивості продукції та факторів, що визначають структуру і динаміку споживчого попиту на продукцію, ринкової кон'юнктури; здійснює комерційну діяльність.

Найбільш важливими завданнями закупівлі та збуту є:

формування асортименту товарів,

пошук постачальників,

організація закупівель,

приймання товарів,

керування торговельними агентами,

прийом замовлень на постачання товарів,

організація доставки.

Працівники відділу збуту організують роботу так, щоб:

робота з клієнтом велась на найвигідніших умовах;

проконсультують замовників щодо найкращого вибору необхідного їм товару;

проконтролюють замовлення на кожній стадії виробничого процесу;

запропонують новітні рішення, які дозволять клієнтам знизити затрати і знайти нові можливості для збільшення обсягів продаж;

посприяють вирішенню проблемних ситуацій і питань;

аналізують сучасні тенденції ринку;

становище підприємства на ринку, його позицію.

Фінансовий директор підкоряється безпосередньо генеральному директору і фактично керує діяльністю компанії на оперативному рівні. Він контролює діяльність усіх відділів. Також у його компетенції питання руху фінансових потоків.

Відділ бухгалтерського обліку забезпечує раціональну організацію бухгалтерського та податкового обліку та звітності на підприємстві та організацію діяльності економічних підрозділів підприємства щодо складання перспективних та поточних планів роботи, раціональної організації праці і заробітної плати, соціального захисту працівників тощо.

Відділ звязку організовує підтримку програмного забезпечення у робочому стані, забезпечує підрозділи підприємства необхідною оргтехнікою, доступ до Інтернет - ресурсів та електронної пошти. Відділ зв'язку забезпечує експлуатацію засобів зв'язку підприємства та доступ до транспортних телекомунікаційних мереж технологічного призначення і загального користування.

В структурі адміністративного відділу виділяється: господарський відділ та канцелярія, старший інспектор з кадрів, а також оперативно підпорядкований головний фахівець з охорони праці.

Господарський відділ забезпечує належний стан згідно з правилами та нормами виробничої санітарії і пожежної безпеки будівель і приміщень, в яких розташовані підрозділи підприємства. В свою чергу у віданні господарського відділу знаходиться склад матеріалів та готової продукції, який забезпечує зберігання і відпуск необхідних матеріалів на виробництв, а також звідси проводиться відпуск продукції споживачу.

Канцелярія забезпечує ведення загального діловодства та організацію діяльності архіву підприємства.

Старший інспектор з кадрів забезпечує ведення кадрового діловодства на підприємстві, очолює роботу з забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації. Головний фахівець з охорони праці здійснює оперативно-методичне керівництво роботою з охорони праці, технічного нагляду, пожежної безпеки.

Юридичний відділ забезпечує додержання законності в діяльності підприємства і захист його правових інтересів. Бере участь у підготовці, укладенні та контролі за виконанням господарських договорів, дає правову оцінку їх проектам. Організовує претензійно - позовну роботу, забезпечує захист інтересів підприємства в судах. Сприяє додержанню законності у реалізації прав трудового колективу.

Рис.1.2 Функції, що виконує юридичний відділ ТОВ “Фроніус Україна"

Служба безпеки організовує захист життєво важливих інтересів підприємства, роботу пропускного та внутрішньо об'єктового режиму, спрямованого на забезпечення збереження матеріальних цінностей, конфіденційної інформації, особистої безпеки працівників, а також аварійної та пожежної безпеки.

Рис.1.3 Структура служби безпеки ТОВ “Фроніус Україна"

Працівники відділу логістики зроблять все, щоб: завчасно товари були поставлені на складі підприємства і замовнику; своєчасно поставити готову продукцію на склад замовника; організувати транспортні перевезення за найвигіднішими умовами.

Майно підприємства становить основні фонди та оборотні кошти, а також цінності, вартість яких відображається в самостійному балансі підприємства. Джерелом формування майна ТОВ “Фроніус Україна" є:

майно придбане згідно договорів купівлі-продажу;

прибутки, що одержані від реалізації товару, а також від інших видів господарської діяльності;

кредит банків та інших кредиторів;

прибутки від процентів банківських вкладів;

інші джерела.

ТОВ “Фроніус Україна" здійснює свою діяльність на основі і відповідно до чинного законодавства України та Статуту товариства.

Підприємство веде самостійний баланс, має розрахунковий, валютний та інші рахунки в установах банків, печатку зі своїм найменуванням. Вищим органом товариства є збори його учасників. Збори учасників правомочні приймати рішення з будь-яких питань діяльності товариства. Виконавчим органом товариства є генеральний директор, що призначається зборами учасників. Генеральний директор здійснює керівництво поточною діяльністю товариства в межах компетенції і прав, що визначені статутом та рішенням зборів учасників. Контроль за виробничо-господарською діяльністю товариства здійснює Ревізійна комісія, компетенція якої визначається чинним законодавством України та Статутом товариства.

В зв'язку з централізацією виконання окремих функцій управління функціональні підрозділи апарату управління об'єднуються в групи і підпорядковуються даному керівнику, головному спеціалісту. Функціональні підрозділи не мають права самостійно, обминаючи директора чи його заступника віддавати розпорядження своїм підлеглим. Вони можуть здійснювати управління лише в плані розробки загальних принципів і методів організації праці і виробничого процесу.

Фінансово-економічний підрозділ провадить розробку поточних і перспективних планів підприємства по обсягу закупівлі сировини та матеріалів необхідної номенклатури, визначає собівартість продукції, забезпечує методологічну і організаційну єдність системи планування. Забезпечує виконання планів по своєчасній сплаті податків та зборів до бюджету та державних цільових фондів, а також розрахунки по кредитам та перед постачальниками за надану сировину та матеріали, складає баланс прибутків і збитків.

Комерційний підрозділ здійснює аналіз ринку на якому працює “Фроніус Україна" та прогнозує тенденції його розвитку на майбутнє, а також здійснює реалізацію виробленої підприємством продукції. Обовязком цієї служби є знаходження покупців продукції та постачальників сировини та матеріалів, а також обладнання та інша комерційна діяльність.

Виробничий підрозділ здійснює планування виробничої діяльності ТОВ “Фроніус Україна", аналізує діяльність та складає плани по удосконаленню діяльності підприємства, впровадженню нових економічних технологій виробництва продукції.

Виробнича діяльність ТОВ “Фроніус Україна" включає:

комплексну розробку технологій відновлювального ремонту зваркою і наплавленням деталей і вузлів промислового устаткування, виготовлення металоконструкцій різного призначення;

виготовлення матеріалів і устаткування для дугової і плазмової різки металів;

виготовлення устаткування, розробка технології виробництва карбіду кальцію;

ремонт зварювального устаткування.

Передові комп'ютерні системи, що використовує ТОВ “Фроніус Україна", зокрема, впровадження комплексно-програмного забезпечення в різних сферах і напрямах діяльності, дозволяє оптимізувати логістичні процеси руху товару, координувати дії постачальницьких і збутових підрозділів, а також встановити оперативний і чіткий моніторинг над веденням збутової діяльності. Спеціалізоване програмне забезпечення, яке використовується на підприємстві, дозволяє вести облік руху товарно-матеріальних цінностей, об'ємів товару, що зберігається, а також вести складський облік і аналізувати продажі.

Мета корпоративної культури ТОВ “Фроніус Україна" - забезпечити високу прибутковість компанії за допомогою вдосконалення управління людськими ресурсами.

ТОВ “Фроніус Україна" розробляє і упроваджує нові прогресивні форми продажів, підвищує якість і швидкість обробки і виконання замовлень, сприяє стимулюванню покупців і мотивуванню співробітників.

Переваги ТОВ “Фроніус Україна" для клієнтів:

широкий асортимент продукції;

гнучка система оплати (передоплата всього 15%, відстрочення платежу до 30 днів, а також надання індивідуальних знижок для постійних клієнтів);

високий рівень сервісу та професіоналізму менеджерів;

послуга “клієнт-банк” (грошові кошти, які сплатили покупці відображаються через 10-15 хвилин після сплати);

аналітичні паспорти якості всієї продукції, що реалізовується ТОВ “Фроніус Україна”.

Концепція, якою керується ТОВ “Фроніус Україна", підкреслює важливість якості продукції та сервісу. Фундаментальний принцип: “Збереження високої якості продукції вимагає постійного вдосконалення процесів виробництва ”.

Місія ТОВ “Фроніус Україна”:

розширення діяльності - освоєння нових ключових сегментів зварювального ринку і обслуговування широкого спектру споживчої аудиторії шляхом створення розгалуженої конкурентоздатної мережі каналів розподілу і просування електрозварювальної продукції на території України;

формування іміджу і фірмової торгової марки - завоювання і зміцнення основних позицій на зварювальному ринку, що швидко розвивається;

прагнення стати надійним партнером для клієнтів і постачальників.

ТОВ “Фроніус Україна" пропонує широкий асортимент товарів для зварки і споріднених процесів. Працюючи на ринку зварювальних товарів і послуг з 1991р. має пріоритет на забезпечення клієнтів належним рівнем сервісу і якості запропонованої продукції.

Покупці ТОВ “Фроніус Україна" користуються наступними перевагами:

можливість комплексного придбання устаткування, матеріалів і приладдя;

ефективні схеми взаєморозрахунків;

гарантована якість продукції, що реалізовується, і послуг, супровід сертифікатами якості, продукція від виробника;

всі матеріали і устаткування мають сертифікати якості, що відповідають міжнародним стандартам;

оптові знижки, можливість надання товарів на реалізацію і консигнацію;

гарантійне обслуговування і ремонт придбаного обладнання.

Фахівці ТОВ “Фроніус Україна" мають досвід в здійсненні виробничих проектів і наданні послуг з напрямів розробка технологій виготовлення і ремонту нестандартних зварних конструкцій різного призначення; розробка і впровадження технологій відновлення сваркою деталей устаткування; виготовлення і постачання устаткування для електрошлакової переплавкі кольорових, чорних металів і їх сплавів, відходів феросплавних виробництв, виробництва феросплавів, карбіду кальцію; виготовлення і постачання джерел живлення потужністю 1000 кВт, розробка і впровадження технології відновлення зубів крупно модульних шестерень; розробка і впровадження технології виготовлення зварювальних електродів; виготовлення устаткування і матеріалів для дугової і плазмової різки металів, виконання різки металу великої товщини; виготовлення зварювальних і наплавлювальних матеріалів для відновлення і ремонту деталей з сталі і чавуну, для наплавлення поверхневих шарів з необхідними властивостями.

Рух основних засобів, пов'язаний із здійсненням господарських операцій з надходження, внутрішнього переміщення та вибуття основних засобів, оформлюють типовими формами первинної облікової документації, затвердженими наказом Мінстату України від 29.12.95 р. № 352 (табл.2.1).

Таблиця 2.1

Типові форми первинного обліку основних засобів

Форма 03-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів " (Додаток 4) використовується для:

зарахування до складу основних засобів окремих об'єктів;

обліку введення об'єктів основних засобів в експлуатацію;

оформлення внутрішнього переміщення основного засобу з одного підрозділу (цеху, відділу, ділянки) в інший;

виключення об'єктів зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству - як при продажу (обміні), так і при безоплатній передачі.

Склад комісії, яка складає акт, визначається в наказі про облікову політику підприємства або затверджується керівником. Кожен об'єкт зараховується до складу основних засобів за окремим актом. Виключення лише становлять інвентар, інструменти, обладнання та подібні об'єкти, якщо вони є однотипними та мають однакову вартість в одному календарному місяці. При прийманні основного засобу акт складається в одному примірнику, при передачі іншому підприємству - в двох (для обох підприємств), при передачі другому підрозділу - також в двох (на підставі другого примірника акту працівник, який передає об'єкт основний засіб, робить відповідний запис до інвентарного списку 03-9). Перший примірник акту передається в бухгалтерію, де на його підставі проводиться запис в інвентарній картці форми 03-6. До акту додається необхідна технічна документація, яка пізніше передається в один з відділів.

Акти зберігаються протягом всього терміну експлуатації об'єкту і протягом трьох років та одного місяця після списання об'єкту з обліку за умови, що на цей період була проведена документальна ревізія.

Форму 03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів" (Додаток 5) використовують при оформленні приймання-передачі основного засобу з капітального ремонту, реконструкції або модернізації. Акт складається в одному примірнику, якщо ремонт, реконструкція або модернізація здійснювались господарським способом, а в двох - якщо на іншому підприємстві (другий примірник передається підприємству, яке здійснювало роботи). На підставі акту вносяться зміни до:

03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів";

03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту".

Форми 03-3 "Акт на списання основних засобів" та 03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів" (Додаток 6) використовуються для оформлення вибуття окремих об'єктів основних засобів при повній або частковій ліквідації. Акт складається в двох примірниках і затверджується керівником підприємства, потім передається в бухгалтерію, де на його підставі здійснюють запис до форми 03-9 та вилучають картку форми 03-6, що відображають у відомості форми 03-7.

Форма 03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів" використовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про наявність та рух всіх типів основних засобів на підприємстві. Картки заводяться на кожен інвентарний об'єкт або групу однотипних об'єктів, які мають однакові вартість, введені в експлуатацію в один і той же час та знаходяться в одному підрозділі (цеху). Інвентарні картки заповнюються на підставі наступних первинних документів з обліку руху основних засобів:

03-1 "Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів";

03-2 "Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів";

03-3 "Акт на списання основних засобів" (при цьому картка вилучається);

03-4 "Акт на списання автотранспортних засобів" (при цьому картка вилучається).

На підставі інвентарних карток заповнюються наступні регістри обліку:

03-7 "Опис інвентарних карток по обліку основних засобів";

03-8 "Картка обліку руху основних засобів" (заповнюється в кінці місяця);

03-9 "Інвентарний список основних засобів" (крім випадку внутрішнього переміщення основного засобу).

Дані карток сумарно звіряють з регістрами синтетичного бухгалтерського обліку.

Кожна картка традиційно ведеться в одному примірнику в бухгалтерії, але існує варіант обліку з веденням двох примірників цих форм: один примірник - в бухгалтерії, інший - в місці експлуатації основного засобу, замість форми 03-9. Підприємства, які мають невелику кількість основних засобів, можуть вести їх пооб'єктний облік в інвентарній книзі (в розрізі видів основних засобів та місць їх знаходження).

На орендовані основні засоби картка форми 03-6 не заводиться. Для аналітичного обліку таких засобів використовується копія інвентарної картки орендодавця, яка повинна бути отримана разом з орендованими основними засобами.

Форма 03-7 "Опис інвентарних карток по обліку основних засобів" (Додаток 7) використовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику з метою контролю за зберіганням карток. Зареєстровані у цьому описі картки розміщують у картотеці основних засобів, де їх групують за видами, а всередині видів - за місцезнаходженням. Картки недіючих основних засобів групують окремо. Вибуття основних засобів відмічається у картці, яка вилучається з картотеки діючих об'єктів, що відображається в цьому опису.

Форма 03-8 "Картка обліку руху основних засобів" (Додаток 7) заповнюється на підставі наступних форм:

03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів";

03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту".

Форма 03-9 "Інвентарний список основних засобів " (Додаток 7) використовується у місцях експлуатації основних засобів (цехах, відділах) для обліку кожного об'єкту за матеріально відповідальними особами.

Форма 03-16 "Розрахунок амортизації по автотранспорту" використовується для розрахунку амортизації основних засобів та заповнюються на підставі інвентарних карток форми 03-6.

Надходження основних засобів, внесених засновниками до статутного капіталу, оформляються наступними бухгалтерськими проводками.

Таблиця 2.2

Надходження основних засобів

Безоплатне отримання об'єктів основних засобів для цілей бухгалтерського обліку розглядається як збільшення додаткового капіталу, причому на суму, що дорівнює справедливій вартості безоплатно отриманого об'єкта основних засобів, без урахування інших обов'язкових витрат і платежів. При безоплатному одержанні об'єктів основних засобів виникає дохід в сумі амортизації таких об'єктів одночасно з її нарахуванням. У міру виникнення доходу сума додаткового капіталу зменшується.