Учет и анализ прочих доходов и расходов предприятия (на примере ООО "Арина-эксперт")

Основные причины расстройства органов зрения оператора при работе с ВДТ и ПЭВМ: недостаточная четкость и контрастность; наличие разноудаленных объектов; срочность структуры информации; переадаптация глаз; неравномерное освещение; постоянные яркостные мелькания; наличие ярких пятен за счет отражения светового потока.

При длительной работе с ВДТ возникают боль и покалывание в глазах, покраснение век, трудности перевода взгляда с близких на далекие предметы, быстрое утомление, затуманенность зрения, двоение предметов. Нагрузка на зрение и напряженный характер труда вызывают у оператора нарушение функционального состояния зрительного анализатора и центральной нервной системы. В процессе работы снижается устойчивость ясного видения, электрическая чувствительность зрительных анализаторов и острота зрения, нарушается мышечный баланс глаз. Основные заболевания органов зрения - близорукость, катаракта, ослабление работы хрусталика и сетчатки глаза.

Работа оператора требует повышенного умственного и нервно-эмоционального напряжения, решение в ограниченное время сложных задач, высокой концентрации внимания. Компьютерная усталость внешне напоминает алкогольное опьянение (пошатывающаяся походка, невнятная речь, возникают головные боли). При длительном пребывании человека за компьютером могут возникнуть мигрени, пульсирующая боль в висках, повышенная раздражительность, быстрая утомляемость, нарушение сна, снижение концентрации внимания, головокружение, невриты и неврозы различного характера, а также остеохондроз и другие заболевания нервной системы.

При работе оператора возникают различные стрессовые ситуации (поломки ПЭВМ, потеря данных, отсутствие перерывов в работе и т.д.), что приводит к нагрузкам на сердечно-сосудистую систему, возникает стенокардия, кардиосиндром, аноритмия, гипер- и гипотония, повышается вероятность инфарктов и инсультов.

При работе ВДТ и ПЭВМ возникают электромагнитные поля (ЭМП), характеризующиеся магнитной и электрической составляющими. Механизм нарушений происходит под влиянием специфического (нетеплового) и теплового действия ЭМП.

Специфическое воздействие ЭМП обусловлено биохимическими изменениями, происходящих в клетках и тканях. Наиболее чувствительными являются центральная нервная и сердечно-сосудистая системы. Наблюдается нарушение условно-рефлекторной деятельности, снижение биоэлектрической активности мозга, изменение межнейронных связей. Возможны отклонения со стороны эндокринной системы.

Тепловое воздействие характеризуется повышением температуры тела, локальным избирательным нагревом тканей, органов, клеток вследствие перехода ЭМП в тепловую энергию. Под действием облучения в первую очередь страдает хрусталик глаза, в котором происходит коагуляция белков или диффузное изменение с последующим развитием катаракты. Подвержены тепловому облучению также паренхиматозные органы (печень, поджелудочная железа) и полые органы, содержащие жидкость (мочевой пузырь, желудок). Нагревание их может вызвать обострение хронических заболеваний (язв, кровотечений, перфораций).

Электростатическое поле возникает в результате облучения экрана ВДТ потоком заряженных частиц. Пыль накапливается на электростатически заряженных экранах, служит причиной кожных заболеваний (дерматит, сыпь, покраснение, раздражение, воспаление), порчи контактных линз, катаракты, конъюнктивита, аллергии.

Работа оператора предусматривает использование различных периферийных устройств: принтеров, сканеров, модемов, сетевых устройств, блоков бесперебойного питания и т.д., что влечет за собой воздействие таких вредных факторов как шум, вибрация, концентрация вредных веществ в воздухе.

Кроме вышеперечисленного работа с ПЭВМ связана с опасностью возникновения пожаров, поражающим действием электрического тока, механических травм (ушибы, вывихи, переломы, ожоги и т.д.).

В процессе эксплуатации или профилактических работ, связанные с различными видами электрических установок, оператор может коснуться частей под напряжением. В результате - травмы разной тяжести, гибель.

В современных ПЭВМ очень высока плотность размещения элементов электрических схем. При протекании электрического тока по проводам выделяется значительное количество теплоты, что приводит к повышению температуры отдельных узлов до 80?-100?С. Пожарная опасность обусловлена возможностью коротких замыканий, перегрузки сети, электрического искрения.

5.2 Анализ условий труда

Производительность труда оператора зависит от правильной организации труда на рабочем месте. Необходимо создать условия для производительного труда и выполнения работы высокого качества при наиболее полном использовании оборудования, экономном расходовании физической и эмоциональной энергии, повышение содержательности и привлекательности труда, сохранение здоровья работающего. Все требования и безопасные условия труда на компьютерах регламентированы в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы.

5.3 Требования к рабочему месту

При организации рабочего места важным фактором является рабочая поза работника, т.е. положение его корпуса, головы рук и ног относительно орудий труда. Т.к. оператор ПЭВМ работает сидя, необходимо обеспечить правильную и удобную посадку, что достигается устройством опоры для спины, рук, ног, правильной конструкцией сиденья.

Все материальные элементы рабочего места разделяют на предметы постоянного и временного пользования и с учетом этого располагают в определенном порядке на местах постоянного хранения; это экономит трудовые движения и силы работающего.

Инструмент, оснастка и предметы труда должны находиться на расстоянии 560-750 мм на уровне рук работника, чтобы их использование не приводило к излишним движениям и наклонам. Важным элементом планировки рабочего места является учет индивидуальных антропометрических и психофизиологических данных работающего.

Рабочие места необходимо оборудовать соответствующей мебелью и инвентарем, отвечающим наиболее комфортабельным условиям работы и требованиям физиологии, психологии и эстетики.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей, характера выполняемой работы.

Высота рабочей поверхности должна регулироваться в пределах 680-800 мм; при отсутствии такой возможности высота должна составлять 725 мм, рабочий стол должен иметь пространство для постановки ног. Рабочее место также оборудуется подставкой для ног.

Конструкция рабочего стула должна поддерживать рациональную рабочую позу при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения утомления. Стул должен быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья. Поверхность сидения, спинки и других элементов должна быть полумягкой с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнения.

При размещении рабочих мест и оборудования следует соблюдать следующие условия:

1) размещать оборудование и производственные участки в соответствии с последовательностью технологических операций;

2) выделять для размещения каждого структурного подразделения отдельную комнату;

3) помещения с большой численностью работающих располагать в светлых помещениях с естественным освещением;

4) создавать на рабочих местах нормальные условия работы;

5) при расстановке оборудования соблюдать необходимые размеры промежутков между оборудованием, расстояний от стен, которые должны обеспечивать свободу передвижения людей; удобство выполнения работ и безопасность работающих; рабочие места операторов ПЭВМ следует располагать рядами; расположение мест может быть двухрядным, трехрядным, четырехрядным; расположение рядов может быть прямым или поперечным.

Эргонометрические требования к рабочему месту бухгалтера и экономиста в ООО «Арина-эксперт» выполняются: рабочие столы, стулья, их конструкция и рабочие поверхности, размещение рабочих мест соответствуют требованиям рациональности и удобства.

5.4 Требования к ВДТ

Для снижения нагрузки на зрение ВДТ должен соответствовать следующим требованиям:

1) экран должен иметь антибликовое покрытие. Оптимальное подавление отражений достигается при строго вертикальном или слегка наклонном расположении дисплея (от -15 до +20?);

2) цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой. При работе с текстовой информацией наиболее благоприятным для зрительной работы оператора является представление черных знаков на светлом фоне;

3) для многоцветного изображения рекомендуется использовать одновременно максимум 8 цветов - пурпурный, голубой, синий, зеленый, желтый, красный, черный и белый, а для одноцветного отображения - черный, белый, серый, желтый, оранжевый и зеленый. Красные и голубые цвета на границе видимого спектра применять нельзя;

4) необходимо регулярное тщательное обслуживание терминалов специалистами.

В ООО «Арина-эксперт» все ПЭВМ укомплектованы жидкокристаллическими мониторами, которые создают минимум бликов.

Помимо этого, новые ПЭВМ настраиваются специалистами, что обеспечивает наилучшие настройки экранов ВДТ (оптимальное сочетание цветов, разрядность и прочее).

5.5 Запыленность

В помещениях с ВДТ и ПЭВМ следует проводить влажную уборку, т.к. запыленность отрицательно влияет на здоровье персонала и может вызвать сбой в работе ПЭВМ.

Данное требование на рассматриваемом предприятии соблюдается: регулярно производится влажная уборка помещений, что значительно снижает риск запыленности.

5.6 Микроклимат

Микроклиматические параметры в значительной степени влияют на функциональную деятельность, самочувствие, здоровье человека, а также на надежность работы оборудования. Для оптимальных условий работы оператора необходимо, чтобы температура воздуха была в пределах 22-25?С, относительная влажность - 40-60%, скорость движения воздуха 0,1 м/с. Для поддержания соответствующих микроклиматических параметров необходимо использовать системы отопления и вентиляции, а также проводить кондиционирование воздуха.

Система отопления обеспечивает достаточное постоянное и равномерное нагревание воздуха в холодный период года, а также пожаро - и взрывобезопасность. Колебания температуры в течение суток на должны превышать 2-3?С.

Вентиляция должна обеспечивать подержание необходимых норм микроклиматических параметров и приток свежего воздуха.

Система кондиционирования воздуха предназначена для поддержания постоянной температуры, влажности и очистки воздуха в помещениях. Основной задачей является поддержание воздушной среды в допустимых пределах, обеспечивающих надежную работу ПЭВМ, длительное хранение носителей информации, и комфортные условия для работающих.

Офисное помещение ООО «Арина-эксперт» оборудованы кондиционерами, системы вентиляции регулярно проверяются соответствующими специалистами, что обеспечивает оптимальный микроклимат (температуру, влажность, очистку воздуха) в помещениях, оборудованных ПЭВМ.

5.7 Шум

Источниками шума являются сами вычислительные машины, центральная система вентиляции и кондиционирования воздуха и другое оборудование. При выполнении основной работы на ВДТ и ПЭВМ уровень шума на рабочем месте не должен превышать 50дБА. Шумящее оборудование, уровни шума которого превышают нормированные, должны находиться вне помещения с ВДТ и ПЭВМ.

Дополнительные мероприятия по шумогашению:

1) устройство подвесного потолка, который служит звукопоглощающим экраном;

2) использование звукопоглощающих материалов с максимальными коэффициентами звукопоглощения в области частот 63-8000 Гц для отделки помещений;

3) уменьшение площади стеклянных ограждений и оконных проемов;

4) установка особо шумящих устройств на упругие (войлочные и т.п.) прокладки;

5) применение на рабочих местах звукогасящих экранов;

6) использование однотонных занавесей из плотной ткани, подвешенных в складку на расстоянии 15-20 см от ограждения.

Основными источниками шума в офисном помещении ООО «Арина-эксперт» являются системы охлаждения ПЭВМ (кулеры). Но, поскольку все рабочие места операторов ПЭВМ оснащены современным оборудованием (достаточно новые компьютеры), то уровень шума укладывается в предельно допустимые нормы. Кроме того, все офисные помещения данного предприятия отделаны подвесными потолками, что обеспечивает дополнительное звукогашение.

5.8 Производственное освещение

Одним из элементов, влияющих на комфортные условия работающих, является производственное освещение.

Оно должно удовлетворять следующим требованиям:

1) соответствие уровня освещенности рабочих мест характеру выполняемой работы;

2) достаточно равномерное распределение яркости на рабочих поверхностях и в окружающем пространстве;

3) отсутствие резких теней, прямой и отраженной блесткости;

4) постоянство освещенности во времени;

5) оптимальная направленность излучаемого осветительными приборами светового потока;

6) долговечность, экономичность, электро - и пожаробезопасность, эстетичность, удобство и простота эксплуатации.

В ООО «Арина-эксперт» рабочие столы размещены так, чтобы ВДТ были ориентированы боковой стороной к световым проемам, а естественный свет падал преимущественно слева. ВДТ и ПЭВМ расположены рядно, поэтому общее освещение выполнено в виде прерывистых линий светильников, расположенных сбоку от рабочих мест, в основном параллельно линии зрении оператора.

Для подсветки документов установлены светильники местного освещения.

5.9 Излучение

Для снижения воздействия различных видов излучения следует применять с пониженной излучательной способностью, устанавливать защитные экраны, а также соблюдать регламентированные режимы труда и отдыха.

ООО «Арина-эксперт» установлены компьютеры с жидкокристаллическими мониторами, которые имеют минимальное излучение.

5.10 Электробезопасность

Для предотвращения электротравматизма больше значение имеет правильная организация обслуживания действующих установок, проведения ремонтных монтажных и профилактических работ.

При работе на ПЭВМ оператор обязан выполнять следующие требования по электробезопасности:

1) все узлы одного персонального компьютера и подключенное к нему периферийное оборудование должны питаться от одной фазы электросети;

2) корпуса системного блока и внешних устройств должны быть заземлены радиально с одной общей точкой; для отключения компьютерного оборудования должен использоваться отдельный щит с автоматами защиты и общим рубильником;

3) все соединения ПЭВМ и внешнего оборудования должны производиться при отключенном электропитании.

Не допускается перегрев оборудования из-за возможности воспламенения, для отвода избыточной теплоты от ПЭВМ служит система вентиляции и кондиционирования воздуха. В здании, на случай возникновения пожара, предусматривается не менее двух эвакуационных выходов.

В помещении предусматривается различные устройства для предупреждения возникновения пожара и тушения локальных очагов возгорания (дымовые, световые, тепловые сигнализации, химические, пенные и порошковые огнетушители).

Оператор обязан: ознакомиться с планом эвакуации; при возникновении пожара отключить систему питания, вызвать пожарную службу, предупредить начальство; при возможности применить первичные средства пожаротушения.

В ООО «Арина-эксперт» все вышеизложенные требования к электробезопасности соблюдены.

Заключение

В данном разделе были проанализированы основные физиолого-гигиенические и психологические факторы, определяющие работоспособность и утомляемость операторов ПЭВМ, организация их рабочих мест в ООО «Арина-эксперт» В целом можно сделать вывод о том, что реальные условия труда на данном предприятии соответствуют нормативным.

Исходя из результатов проведенного анализа можно дать следующие рекомендации: режим труда и отдыха операторов ВДТ и ПЭВМ должен организовываться в зависимости от вида трудовой деятельности. Перерывы для отдыха должны предоставляться в зависимости от степени утомления, их своевременность важнее длительности. Во время перерывов необходимо выполнять специализированные комплексы гимнастических упражнений: комплексы упражнения для глаз, для улучшения мозгового кровообращения, для снятия утомления с плечевого пояса и рук, туловища и ног.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Расходы и доходы, именуемые прочими, могут оказать на предприятиях определяющее влияние на итоговый результат финансово-хозяйственной деятельности, поэтому они заслуживают внимательного рассмотрения.

Определенное влияние на конечные финансовые результаты оказывают внереализационные доходы, расходы и потери. Их анализ проводят раздельно по доходам и расходам (по отдельным их видам, суммам и в целом по предприятию). Многие из них (в том числе внереализационные доходы) являются результатом определенных недостатков в работе, что следует учитывать при анализе.

Основным источником анализа внереализационных доходов, расходов и потерь являются форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и данные их аналитического учета. Особое внимание при анализе уделяют изучению причин образования внереализационных расходов и потерь и разработке мер по их предупреждению.

Объектом исследования является ООО «Арина-эксперт», которое занимается строительно-ремонтными работами сооружений, выполняет работы и оказывает услуги по ремонту оборудований, технического освидетельствования, проведения экспертиз.

По итогам проведенного экономического анализа были сделаны следующие выводы. Финансовое состояние предприятия устойчиво. Увеличение показателей выручки от реализации, в целом валовой и чистой прибыли, заработной платы положительно характеризует работу предприятия. Все это свидетельствует об эффективной работе предприятия.

Однако следует обратить внимание на большую сумму показателя прочих расходов предприятия. При рассмотрении порядок учета прочих доходов и расходов в ООО «Арина-эксперт» было выявлено, что, так как прочие доходы и расходы отличны от доходов и расходов по обычным видам деятельности, их учет ведется на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Этот счет используется для обобщения информации о прочих доходах и расходах организации (операционных и внереализационных), произведенных в течение отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.

Одним из важных этапов анализа прочих доходов и расходов является анализ экономических показателей финансовой деятельности предприятия, т. е. прибыли. Анализируя ее состав и изменение за несколько периодов и долю в ней прочих доходов и расходов, можно выявить резервы повышения прибыли за счет тех или иных факторов хозяйственной деятельности.

При проведении анализа показателей прибыли было выявлено, что в 2012 году, по сравнению с 2011 годом, выручка от реализации увеличилась на 19089 тыс. руб. Также выросла и прибыль от реализации -- на 30431 тыс. руб., что является значительным успехом финансовой деятельности предприятия -- проводимая финансовая политика, несмотря на кризис, позволила получить прибыль в отчетном году в размере 32313 тыс. руб. Прибыль до налогообложения увеличилась на 1237 тыс. руб., вся она получена от реализации основной продукции.

На формирование показателя прибыли в ООО «Арина-эксперт» некоторое влияние оказывают финансовые результаты деятельности, не связанные с реализацией продукции. Это, прежде всего, внереализационные расходы, так как чрезвычайных доходов и расходов предприятие не имеет. Величина прочих доходов и расходов уменьшила величину прибыли ООО «Арина-эксперт» за 2012 год на 29194 тыс. руб.

Что касается конкретных статей внереализационных расходов, то в 2012 году наибольшая доля (65%) пришлась на культурно-развлекательные мероприятия, а остальная сумма пришлась на командировочные расходы.

Среди операционных расходов большую часть в 2012 году занимают расходы за расчетно-кассовое обслуживание банков -- они составили более 96%. Эти расходы постоянные и снизить их маловероятно. Только находя источники доходов, можно уменьшить сумму расходов за расчетно-кассовое обслуживание банков.

Предприятие не выплачивало штрафы и пени за нарушение договорных обязательств, и не производило других расходов от внереализационной деятельности.

В заключение по результатам проведенного анализа для предприятия были предложены мероприятия, направленные на предупреждение и сокращение убытков и потерь от прочих операций.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая. Введен в действие с 1 января 1999 г. -- Часть вторая. Введена в действие 5 августа 2000 г. //Консультант-Плюс.

2. Федеральный Закон РФ от 21.11.96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» СПС «Гарант».

3. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/09), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 №32н //СПС «Гарант».

4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н //СПС «Гарант».

5. Ануфриев В.Е. Учет формирования финансового результата и распределения прибыли предприятия //Бухгалтерский учет. -- 2010. -- №10. С. 23_31.

6. Богатырева Е.И. Отражение финансовых результатов в отчетности Бухгалтерский учет. -- 2010. -- №3. -- С. 46-59.

7. Иванцов И.В. Расходы и доходы, возникшие из-за чрезвычайных обстоятельств // Главбух. -- 2011. -- №15. -- С. 54-56.

8. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ. -- М.: ИНФРА-М, 2011. -- 453 с.

9. Климова М.А. Учет и формирование операционных доходов и расходов Бухгалтерский учет. -- 2009. -- №4. -- С. 37-41.

10. Ковалев В. В. Финансовый анализ. -- 4-е изд., перераб. и доп. -- М.: Финансы и статистика, 2009. -- 512 с.

11. Козлова О.В., Александров Л.А. и др. Оганизация управления промышленным производством. М.: Высш.школа, 1980.

12. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. -- М.: Финансы и статистика, 2011. -- 672 с.

13. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет и финансово-экономический анализ. М.: Дело, 2010. -- 280 с.

14. Кондратьев А.И., Мемстечкина Н.М. Охрана труда в строительстве. М.: Высш.школа, 1985.

15. Макарьева В.И., Орлова Е.В. Практическое пособие по бухгалтерскому учету. -- М.: ЭКО-Пресс, 2010. -- 592 с.

16. Мещирякова Е.И. Как упростить работу и сэкономить с помощью учетной политики //Главбух. -- 2009. -- №2. -- С. 11-15.

17. Ржаницына В.С. Учет внереализационных расходов //Бухгалтерский учет. 2009. -- №21. -- С. 35-45.

18. Ржаницына В.С. Учет операционных расходов //Бухгалтерский учет. -- 2009. -- №22. -- С. 31-39.

19. Русак Н. А., Русак В. А. Финансовый анализ субъекта хозяйствования: Справ. пособие. -- Мн.: Высш. школа, 2009. -- 309 с.

20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая.-- Мн.: Выш. школа, 2010. -- 511 с.

21. Силюк Н.А. Организация управленческого труда. М.: Экономика, 1986.

22. Сотникова Л.В. Заполнение форм отчетности //Бухгалтерский учет. -- 2011. -- №2. -- С. 13-25.

23. Сотникова Л.В. Учет доходов в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации» //Бухгалтерский учет. -- 2011. -- №6. -- С. 29-37.

24. Станиславчик Е. С. Анализ доходов и расходов предприятия Финансовая газета. -- 2010. -- №3. -- С.7-9.

25. Уразов В.А. Организация труда на предприятиях легкой промышленности. М.: Легкопромбытиздат, 1990.

26. Федоров В.В. Рациональная организация умственного труда. М.: Экономика, 1987.

27. Чернышева Ю.Г., Чернышев Э.А. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. М.: «МарТ» 2009 - с. 293

28. Шеремет А. Д., Негашев Е. В. Методика финансового анализа. -- М.: ИНФРА-М, 2010. -- 208 с.

29. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа: Учебное пособие: М.: Филинъ, 2008. - 208 с.

30. Ширкина Е.А. Учет прочих доходов и расходов //Бухгалтерский учет. -- 2009. -- № 10. -- С. 26-34.

31. Щербинина Ю.В. Классификация операционных и внереализационных доходов и расходов //Аудиторские ведомости. -- 2009. -- №1. -- С.17-22.

Размещено на Allbest.ru