Информационные системы в бухгалтерском учете

Для каждого объекта основных средств указывается текущая балансовая стоимость, сумма накопленной на начало месяца амортизации, расчетная сумма амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц.

Для более быстрого заполнения табличной части документа необходимо воспользоваться кнопкой "Подбор".

После формирования списка основных средств, подготавливаемых к передаче необходимо воспользоваться кнопкой "Заполнить" для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, сумма амортизации за текущий месяц определяется расчетным путем в документе.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

Отражение в бухгалтерском учете

Если основное средство было списано на затраты организации при принятии к учету, устанавливается флаг "Списано при принятии (БУ)".

При списании основного средства необходимо оформить акт о списании объекта основных средств. Для этого следует нажать на кнопку "ОС-4".

При списании с учета каждого из перечисленнных в табличной части основных средств для объектов, которые не были списаны на расходы при принятии к учету, формируются проводки:

* по доначислению амортизации, если это необходимо; * по списанию амортизационных начислений и балансовой стоимости на счет 01.09 "Выбытие основных средств".* по списанию остаточной стоимости объекта на указанный в форме счет учета расходов.

Дополнительно в регистрах сведений снимается флаг начисления амортизации по перечисленным в документе объектам учета.

Доначисленная амортизация распределяется по регистрам учета затрат, аналогично документу "Закрытие месяца".

В налоговом учете списание основных средств отражается так же, как и в бухгалтерском.

В качестве счета учета расходов при списании основных средств по налоговому учету по умолчанию предлагается счет 91.02.07 "Внереализационные расходы".

По правилам бухгалтерского учета инвентаризация основных средств обязательно проводится в следующих случаях:

один раз в три года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года)

при передаче основных средств в аренду, выкупе, продаже, при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи основных средств в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации.

Цель инвентаризации основных средств заключается в выявлении фактического наличия основных средств и проверке соответствия данных бухгалтерского учета по количеству и стоимости основных средств фактическому наличию таких объектов в количественном и стоимостном выражении и последующем отражении в учете принятия обнаруженных объектов и (или) выбытия не обнаруженных.

Инвентаризация проводится на основании приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22) инвентаризационной комиссией, которая утверждается руководителем организации. Реквизиты приказа о проведении инвентаризации и состав комиссии отражается в первичных документах по инвентаризации.

Данные учета заполняются по данным информационной базы при помощи кнопки «Заполнить» в командной панели табличной части «Основные средства».

Выявленные в ходе инвентаризации объекты основных средств можно добавить в табличную часть при помощи кнопки «Добавить» в командной панели.

Для основных средств, по которым не заполнены данные учета, можно ввести фактическую стоимость.

Фактическая стоимость основных средств, числящихся в учете, считается равной учетной. Редактировать ее нельзя.

Документ «Инвентаризация ОС» в бухгалтерском и налоговом учете не отражается, однако по результатам инвентаризации возможно проведение следующих операций:

Принятие к учету основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлен излишек. Такие основные средства по правилам бухгалтерского учета подлежат оприходованию по текущей рыночной стоимости и отнесению на финансовые результаты организаций в качестве внереализационных доходов. Для этого необходимо использовать документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «по результатам инвентаризации»

Списание основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача. Стоимость списываемых основных средств относится на виновных лиц. Если таковые не установлены либо во взыскании с них отказано судом, стоимость недостающих основных средств списывается на издержки производства и обращения. Для этого следует воспользоваться документом «Списание ОС»

Изменение местонахождения основных средств, по которым в результате инвентаризации выявлена недостача в одном подразделении и излишек в другом. Для этого нужно использовать документ «Перемещение ОС»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Документ «Инвентаризация ОС» формирует печатные формы инвентаризационной ведомости (форма ИНВ-1) и сличительной ведомости (форма ИНВ-18).

Инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС-6б (утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7) используется малыми предприятиями для учета наличия объектов основных средств, а также их движения внутри организации.

Инвентарная книга ведется в бухгалтерии организации в одном экземпляре.

Записи в инвентарной книге делаются на основании следующих документов:

Принятие к учету ОС

Перемещение ОС

Передача ОС

Списание ОС

Инвентарная книга может быть сформирована за любой период, а также без указания периода (в этом случае в книгу попадает информация за весь период деятельности организации).

При формировании инвентарной книги доступны два вида отбора. Во-первых, можно выбрать подразделение (в инвентарную книгу попадут записи по основным средствам, относящихся к выбранному подразделению). Во-вторых, можно задать отбор по материально-ответственному лицу (в этом случае будут отобраны операции только с теми ОС, которые числятся за выбранным МОЛ). Используя отбор, можно построить инвентарную книгу по каждому подразделению и (или) материально-ответственному лицу организации.

Наконец, существует возможность выбрать лицо, ответственное за заполнение книги. Его должность, фамилия и инициалы, а также табельный номер будут отражены на первой странице инвентарной книги. Эта возможность отключается, если установлен отбор по материально-ответственному лицу, поскольку оно и будет являться ответственным за ведение инвентарной книги.

Справочник "Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)"

Справочник предназначен для ведения списка возможных способов отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) в затратах предприятия.

Затраты по амортизации ОС и НМА (погашению стоимости специальной одежды и специальной оснастки) могут быть распределены по нескольким статьям затрат и объектам аналитики (например, по нескольким подразделениям организации) в определенной пропорции.

Табличная часть

В табличной части элемента справочника указываются направления распределения расходов по амортизации (погашению стоимости). Каждое из них вводится отдельной строкой. Для каждого направления нужно указать счета бухгалтерского и налогового учета и соответствующую аналитику, по которой должна распределяться сумма амортизации.

Для правильного распределения суммы амортизации по заданным направлениям в табличной части элемента справочника нужно установить соответствующие значения коэффициентов распределения в поле "К".

При отражении рассчитанной суммы амортизации в учете программа суммирует значения заданных коэффициентов, а затем распределяет сумму амортизации пропорционально величине каждого коэффициента.

Справочник «ЕНАОФ»

Справочник «ЕНАОФ» содержит классификатор основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы амортизационных отчислений. По этому справочнику классифицируются основные средства, для которых рассчитывается износ.

Для автотранспорта используются нормы амортизационных отчислений в процентах от стоимости автомобиля в расчете на 1000 км пробега.

Износ основных средств отражается в бухгалтерском учете в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Справочник «ОКОФ»

Справочник «ОКОФ» представляет собой общероссийский классификатор основных фондов. Справочник используется для классификации основных средств и определения амортизационной группы в соответствии с Постановлением от 1 января 2002 г. N1 Правительства РФ «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

Кроме того, классификация по ОКОФ используется при переоценке основных средств.

Справочник «Объекты строительства»

Справочник «Объекты строительства» используется в бухгалтерском и налоговом учете для ведения аналитического учета по строящимся (модернизируемым, реконструируемым, монтируемым) объектам основных средств.

Документ "Выработка ОС" используется при выбранном способе амортизации ОС "пропорционально объему продукции (работ)" для фиксирования объема продукции, произведенной в текущем месяце.

При способе списания стоимости ОС "пропорционально объему продукции (работ)" начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта ОС и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта ОС.

При заполнении документа "Принятие к учету ОС" на закладке "Бухгалтерский учет" следует выбрать способ начисления амортизации "пропорционально объему продукции (работ)" , указать параметр выработки и предполагаемый объем выработки.

Для того, чтобы при закрытии месяца амортизация рассчитывалась исходя из объема продукции, произведенной в отчетном периоде (месяце), его следует зафиксировать в документе "Выработка ОС".

При этом количество документов "Выработка ОС" в отчетном периоде не имеет значения, т.к. программа будет анализировать суммарный объем выработки за отчетный период (месяц). Допустимо фиксировать объем выработки за отчетный период как одним документом, так и несколькими.

Табличная часть

В табличной части документа "Выработка ОС" указывается:

основное средство, по которому фиксируется выработка;

параметр выработки;

объем выработки;

единица измерения.

Документ "Изменение состояния ОС"

Документ позволяет изменить состояние основного средства по бухгалтерскому учету.

При изменении состояния можно изменить и состояние начисления или не начисления амортизации на период пребывания ОС в этом состоянии. Состояние начисления амортизации можно изменить также и для налогового учета.

Для изменения состояния начисления амортизации по объектам необходимо установить флаг "Влияет на начисление амортизации".

Документ дополнен механизмом событий (напоминание).

Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение соответствующих ресурсов регистров сведений, хранящих информацию об основных средствах.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

Документ «Изменение параметров начисления амортизации» предназначен для отражения изменений в регистре сведений об объектах основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета.

В документ вносятся новые сведения об объектах основных средств (например, новый срок полезного использования в случае его изменения, стоимость для начисления амортизации или объем продукции(работ) и т.п.).

Для налогового учета основных средств, при использовании нелинейного метода начисления амортизации, можно установить или снять признак начисления амортизации по базовой стоимости, если установить флаг "Изменять параметры начисления по базовой стоимости НУ".

Для более быстрого заполнения табличной части документа необходимо воспользоваться кнопкой "Подбор".

После формирования списка основных средств, подготавливаемых к передаче необходимо воспользоваться кнопкой "Заполнить" для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, существующим на момент введения документа.

Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем следует воспользоваться кнопкой Заполнить в командной панели табличной части. При выборе в выпадающем меню пункта По наименованию табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.

При проведении документа эти сведения записываются в регистр сведений и используются документом "Закрытие месяца" при начислении амортизации в месяце, следующем за месяцем изменения параметров.

Данный документ не формирует никаких проводок, он лишь изменяет значение соответствующих ресурсов регистров сведений, хранящих информацию об основных средствах.

Для изменения остальных характеристик учета основных средств (например - способа отражения расходов по амортизации, графиков начисления амортизации и пр.) используются другие документы - "Изменение графиков амортизации ОС", "Изменение способов отражения расходов по амортизации"

1С:Бухгалтерия 8 автоматизирует самые трудоемкие и сложные бухгалтерские расчеты. Большинство из них выполняется специальной завершающей процедурой "Закрытие месяца". Программа сама сделает все необходимые расчеты и сформирует проводки.

Амортизация и погашение стоимости

Амортизационная премия по налогу на прибыль

С 2006 г. в НК РФ предусмотрено включение в состав расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль до 10% первоначальной стоимости основных средств при первом начислении амортизации для целей налогового учета (так называемая амортизационная премия). При этом начисление амортизации в данном случае будет производиться исходя из первоначальной стоимости, уменьшенной на сумму амортизационной премии.

Аналогичные правила могут применяться и к затратам на модернизацию основных средств, до 10% которых разрешается включать в состав расходов при первом начислении амортизации исходя из изменившейся в результате модернизации первоначальной стоимости основного средства.

Для отражения амортизационной премии в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» необходимо в электронном документе «Принятие к учету ОС» на закладке «Налоговый учет» установить флажок «Включить капитальные вложения в состав расходов по п. 1.1 ст. 259 НК РФ» и указать процент первоначальной стоимости, который будет включен в состав расходов при первом начислении амортизации по основному средству (рис. 2).

Программа позволяет рассчитать сумму амортизационной премии, и при первом начислении амортизации по этому основному средству эта сумма будет автоматически включена в состав расходов. Амортизация будет начисляться исходя из уменьшенной первоначальной стоимости основного средства.

Подобная методика применяется и при модернизации основного средства. Достаточно указать сумму амортизационной премии, а ее начисление и дальнейший расчет амортизации будут выполнены автоматически.

Включение части первоначальной стоимости основного средства в состав расходов допускается только в налоговом учете, поэтому это влечет возникновение временных разниц согласно требованиям ПБУ 18/02. После того как в налоговом учете амортизационная премия будет отражена в составе текущих расходов, в бухгалтерском учете будут признаны отложенные налоговые обязательства по основным средствам, а при перенесении стоимости этих основных средств на расходы посредством амортизации автоматически отразится погашение отложенных налоговых обязательств (документ «Закрытие месяца»).

2. Учет вложений в основные средства

Учет затрат, формирующих первоначальную стоимость объектов основных средств, в программе ведется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с использование субсчетов 08.01 «Приобретение земельных участков», 08.02 «Приобретение объектов природоиспользования», 08.03 «Строительство объектов основных средств» и 08.04 «Приобретение отдельных объектов основных средств» Рис.10

Аналитический учет на субсчетах 08.01, 08.02 и 08.03 ведется по отдельным объектам вложений (субконто1) и в разрезе статей затрат (субконто2). Первый аналитический разрез поддерживается с помощью справочника «Объекты строительства», второй (с признаком «Только обороты») - с помощью справочника «Статьи затрат». С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

Рис.10

Для выполнения минимальных требований нормативных документов по бухгалтерскому учету вложений во внеоборотные активы в справочнике «Статьи затрат» рекомендуется открыть группу «Вложения в основные средства» с элементами:

· строительные работы

· реконструкция

· буровые работы

· монтаж оборудования

· оборудование, требующее монтажа

· оборудование, не требующее монтажа

· инструменты и инвентарь, предусмотренные сметами на капитальное строительство

· проектно-изыскательные работы

· прочие затраты по капитальным вложениям Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. 3-е издание.//Издательство «Проспект» 2007.

Для целей подсистемы учета НДС на счете 08.03 дополнительно ведется аналитический учет по способу строительства «Подрядный» или «Хозспособ».

Иначе построен аналитический учет затрат на приобретение отдельных объектов основных средств. На субсчете 08.04 для аналитического учета используется справочник «Номенклатура», при этом учет ведется не только в стоимостных, но и в натуральных показателях. Кроме того, на этом субсчете может быть открыт аналитический учет по местам хранения, либо только в натуральном выражении, либо дополнительно в стоимостном выражении. Выбор модели учета производится в форме обработки «Настройка параметров учета». При этом следует иметь в виду, что учет по местам хранения автоматически вводится одновременно на всех счетах, где аналитический учет ведется с использованием справочника «Номенклатура». Также следует отметить, что при отключении складского учета все данные аналитического учета по этому разделу будут потеряны.

Для отражения операций с основными средствами в конфигурации имеется широкий спектр документов. С их помощью отражается:

· поступление оборудования

· приобретение отдельных объектов, не требующих монтажа

· выполнение строительно-монтажных работ

· принятие объектов ОС к бухгалтерскому и налоговому учету

· перемещение ОС внутри организации

· модернизация ОС

· списание и выбытие ОС с баланса организации

Для отражения в программе операций поступления в организацию ОС, как требующих, так и не требующих монтажа предназначен универсальный документ «Поступление товаров и услуг».

Сначала с этим документом работают на складе, где заполняют экранную форму, на бумажный носитель выводят приходный ордер, а документ просто записывают в информационную базу; затем - в бухгалтерии, где проверяют правильность заполнения реквизитов, после чего проводят (формируют записи на счетах учета).

В списке документов «Поступление товаров и услуг» -Меню «Основная деятельность» - пункт «Покупка» - подпункт «Поступление товаров и услуг» клавишей Ins открываем форму нового документа. Рис11 С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

Рис.11

При создании нового документа на поступление товаров и услуг программа автоматически заполняет отдельные поля значениями по умолчанию, в том числе установленными для текущего пользователя.

В частности, программа присваивает документу номер и указывает дату его создания.

Для каждой организации предприятия документы «Поступление товаров и услуг» в течение года нумеруются автоматически в порядке возрастания их номеров. Начинается номер документа с префикса организации (если он задан). В поле «от» по умолчанию проставляется рабочая дата (совпадает с системной датой компьютера или датой, установленной в режиме «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы). Дату можно изменить вручную.

Реквизиты склада указываем в поле «Склад» выбором из справочника «Склады (места хранения)» Рис.12

В поле «Контрагент» выбором из справочника «Контрагенты» указываем информацию о поставщике Рис.13

Для заполнения поля «Договор» с помощью кнопки открываем справочник «Договоры контрагентов» и заносим в него информацию об основании расчетов.Рис.14

Для отражения сведений о поступившем в организацию оборудовании, в том числе отдельных объектах ОС выбираем операцию «Оборудование» Рис.15

В результате в табличной части документа появляется закладка «Оборудование», на которой и приводятся сведения о поступившем оборудовании.

По каждой поступившей позиции указывается наименование, кол-во, цена, счета учета. С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

Рис.12

Рис.13

Рис.14

Заполнение колонки «Номенклатура» производится выбором из одноименного справочника. При начальном заполнении информационной базы программа создает в справочнике «Номенклатура» отдельную группу «Оборудование», в которую и рекомендуется заносить сведения о ценностях в виде отдельных объектов основных средств.

Такое решение позволяет не указывать счета учета для каждого объекта, поскольку по умолчанию будут использоваться те, которые указаны для группы в целом. Рис.7

В регистре сведений "Счета учета номенклатуры" задается список счетов учета номенклатуры (товаров, материалов, продукции, услуг и т.д.), подставляемых по умолчанию в документы конфигурации. Каждая запись регистра содержит сведения о счетах бухгалтерского и налогового учета материально - производственных запасов, используемых в различных хозяйственных операциях: при поступлении, реализации, передаче МПЗ и т.д.

Счета учета можно указать для каждой номенклатурной позиции или группы номенклатуры, для каждого склада или типа склада.

Для всех групп справочника "Номенклатура", автоматически создаваемых при первом запуске программы ("Товары", "Материалы", "Полуфабрикаты" и др.), в регистр счетов учета номенклатуры вносятся соответствующие записи. Это позволяет начать работу сразу, без предварительной настройки счетов. Внести изменения в настройку счетов по умолчанию можно позднее.

Кроме того, в регистре автоматически создается одна запись, которая не привязана ни к одной группе номенклатуры. Эта запись будет использоваться для автоматической подстановки счетов учета номенклатуры в документы в случае, если пользователь создаст в справочнике "Номенклатура" новые группы, но не создаст для них записи в регистре счетов учета номенклатуры. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры "Товары".

Рис.15

Рис.16

Для разных организаций, учет хозяйственной деятельности которых ведется в одной информационной базе, по одной той же номенклатурной единице можно указать разные счета учета. Это возможно в ситуации, когда, например, одна организация производит продукцию, вторая организация закупает и реализует произведенную продукцию как товар, а третья - использует в производстве в качестве материала. В регистре сведений "Счета учета номенклатуры" можно создать настройки для таких позиций номенклатуры, указав для каждой организации соответствующие счета бухгалтерского и налогового учета МПЗ. С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

Для заполнения колонки «Номенклатура» вводим в группу «Оборудование» новый элемент с наименованием ОС. Рис.17

Рис.17

Указываем количество поступивших объектов, стоимость за единицу. Остальные графы заполняются автоматически. В результате экранная форма приобретает вид, представленный на рис.18

Переходим на закладку «Дополнительно» и указываем здесь реквизиты приходного ордера, а также лица, ответственного за операцию.Рис.19

Сохраняем документ в информационной базе и формируем приходный ордер, после чего закрываем форму.

Работу с документом продолжаем в бухгалтерии. Открываем документ и проводим его, после чего в поле «Ввести счет-фактуру» открываем и заполняем форму нового документа «Счет-фактура полученный» Этот документ также проводим.

При проведении документа «Поступление товаров и услуг» формируются записи на счетах бухгалтерского учета Рис.20

И налогового учета по налогу на прибыль Рис.21

А так же в регистрах накопления «НДС по партиям запасов», «НДС по ОС, НМА», «НДС предъявленный»

Первоначальную стоимость инвентарного объекта формируют также прочие затраты, связанные с его приобретением. Такие затраты отражаются документом «Поступление дополнительных расходов».

Регистрация этой операции в программе производится следующим образом.

В списке документов «Поступление доп.расходов» (меню «Основная деятельность»-пункт «Покупка» - подпункт «Поступление доп. Расходов») клавишей Ins открываем форму нового документа. Рис.22

Для каждой организации, входящей в предприятие, документ «Поступление доп.расходов» в течение года нумеруются автоматически в порядке возрастания номеров. Начинается номер с префикса организации. С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

В поле «от» по умолчанию проставляется рабочая дата. Дату документа можно изменить вручную.

Рис.18

Рис.19

Рис.20

Рис.21

Рис.22

Поля «Контрагент» и «Договор» заполняем таким же образом, что и в документе «Поступление товаров и услуг».

В общем случае расходы могут относиться не к одному объекту, а к группе объектов. Значение реквизита «Способ распределения» определяет, как общую сумму расхода необходимо поделить между отдельными объектами.

Табличную часть закладки «Товары» заполняем в автоматическом режиме. Для этого в меню «Заполнить» командной панели выбираем пункт «Заполнить по поступлению» и в дополнительном окне двойным щелчком выбираем документ поступления.

По умолчанию учет расчетов с контрагентами, оказывающими организации услуги, ведется с использованием счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счета по умолчанию можно поменять на другие на закладке «Счет учета расчетов».

После заполнения формы записываем и проводим документ, вводим документ с реквизитами счета-фактуры поставщика, который тоже проводим.

При проведении документа формируются записи в регистрах бухгалтерии, а также в регистрах накопления подсистемы учета НДС.

Если в организацию поступает оборудование, требующее монтажа, то оно сначала принимается к учету на счет 07 “Оборудование для монтажа”. В программе операция поступления в организацию такого оборудования регистрируется с помощь универсального документа “Поступление товаров и услуг”. Сначала с документом работают на складе. Здесь заполняют экранную форму, на бумажный носитель выводят акт о приеме оборудования по форме ОС 14 и сохраняют документ в информационной базе. После приема оборудования документ поставщика вместе с актом передают в бухгалтерию, где проверяют правильность заполнения реквизитов экранной формы документа “Поступление товаров и услуг”, после чего проводят документ.

Сведения поступившем оборудовании в справочнике “Номенклатура” заносим в группу “Оборудование к установке”(создается автоматически при начальном заполнении информационной базы). Это позволяет для всех поступлений оборудоваия, требующего монтажа, использовать одни и те же счета по умолчанию. Рис.23

Рис.23

Каждую номенклатурную единицу поступившего оборудования в табличной части закладки “Оборудование” вводим отдельной строкой, указываем количество и стоимость. Остальные колонки заполняются по умолчанию.

Переходим на закладку “Дополнительно” и указываем здесь реквизиты приходного ордера (по которому оборудование было оприходовано). Сохраняем документ в информационной базе и формируем акт о приемке оборудования, после чего закрываем форму.

После оформления акт вместе с документами поставщика передаем в бухгалтерию, где продолжаем работу.

Открываем документ, проводим его, после чего в поле “Ввести счет-фактуру” открываем и заполняем форму нового документа “Счет-фактура полученный”, где указываем реквизиты счета-фактуры поставщика оборудования. Этот документ тоже проводим.

При выполнении процедуры выполнения проведения документа “Поступление товаров и услуг” формируются бухгалтерские (налоговые) проводки. Чтобы их посмотреть из списка документов этого вида, нужно документ сделать текущим, после чего щелкнуть на пиктограмме командной панели или в меню “Перейти” командной панели выбрать пункт “Журнал проводок (бухгалтерский учет)” (“Журнал проводок (налоговый учет по налогу на прибыль)”). Открывается окно, текущим содержимым которого являются только те проводки, которые сформированы выбранным документом.

По каждой строке табличной части закладки “Оборудование” при проведении сформированы две бухгалтерские проводки: одна в дебет 07 (Оборудование) - на стоимость покупки без налога, вторая - в дебет счета 19.01 ”Налог на добавленную стоимость при приобретении основного средства” - на суму предъявленного к оплате НДС, в корреспонденции по счету 60.01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”. Это те счета, которые были указаны в форме документа на закладках “Оборудование” (счета дебета проводки) и “Счета учета расчетов” счет кредита проводки).

В налоговом учете по каждой строке формируется по одной записи: по дебету 07 “Оборудование” и кредиту вспомогательного счета ПВ “Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав” - на стоимость покупки без налога.

Кроме того, при проведении документа также производятся движения в регистрах накопления подсистемы учета НДС, аналогичные тем, которые осуществляются при проведении документа по операции оприходования отдельных объектов ОС.

Принятое к учету оборудование списывается со счета 07 “Оборудование к установке” по мере передачи оборудования в монтаж.

Для отражения операции по передаче оборудования в монтаж предназначен документ “Передача оборудования в монтаж” Сначала с документом работают на складе, после фактической передачи оборудования акт передают в бухгалтерию где документ проводят, проверив на правильность заполнения.

Рассмотрим порядок отражения этой операции в программе.

В списке документов “Передача оборудование в монтаж” (Меню ОС и НМА - Передача оборудования в монтаж) открываем форму нового документа. Рис.24

Рис.24

Сначала заполняем шапку формы документа.

Указываем дату передачи оборудования. Устанавливаем флажок “Отражать в налоговом учете”. В реквизите “Склад” указываем место хранения оборудования до его передачи в монтаж.

По правилам бух. учета, первоначальная стоимость объектов ОС, требующих монтажа, формируется на счете 08.03 “Строительство объектов ОС”. Указываем его в счетах поле “Счет БУ”.

Аналитический учет по счету 08.03 ведется по объектам вложений “(линейный справочник “Объекты строительства”) в разрезе статей затрат (справочник “Статьи затрат”)

В табличной части перечисляем оборудование, передаваемое в монтаж, и указываем его количество. Эту процедуру рекомендуется выполнять с помощью кнопки “Подбор” командной панели.

Сохраняем документ в информационной базе, формируем и выводим на печать акт о приеме - передаче оборудования в монтаж.

После оформления акт передают в бухгалтерию. Здесь документ проверяют на правильность заполнения и проводят. При проведении автоматически формируются бухгалтерские и налоговые проводки с кредита счета 07”Оборудование к установке” в дебет счета 08.03 “Строительство объектов ОС”.

Кроме того, при проведении документа производятся движения в регистрах накопления подсистемы НДС “НДС по партиям товаров” и “НДС по ОС, НМА”.

В первом регистре накопления производится движение по списанию сумм НДС, числящихся на каждой переданной в монтаж единицей оборудования. Во втором регистре производятся записи по сторнированию сумм налога с состоянием “Ожидается принятие к учету ОС” по каждому наименованию переданного в монтаж оборудования и вводится новая запись на общую сумму “переданного” налога с состоянием “Ожидается принятие к учету объекта строительства”.

Затраты по монтажу оборудования силами сторонних организаций отражают универсальным документом конфигурации “Поступление товаров и услуг” с операцией “Объекты строительства”.

3. Принятие ОС к учету

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве ОС необходимо единовременное выполнение следующих условий:

Использование в производстве товаров, при выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организацией.

Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов

Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп ОС определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования объекта.

Не относятся к ОС для целей бухгалтерского учета:

Машины, оборудование иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организации-изготовителя, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность.

Предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути

Капитальные и финансовые вложения

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению.

К ОС относятся:

1. Здания

2. Сооружения

3. Рабочие и силовые машины и оборудование

Измерительные и регулирующие приборы и устройства

Вычислительная техника

Транспортные средства

Инструмент

Производственный и хоз.инвентарь и принадлежности

Рабочий, продуктивный и племенной скот

Многолетние насаждения

Внутрихозяйственные дороги

Прочие основные средства

В составе основных средств учитываются также:

1. Капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы)

2. Капитальные вложения в арендованные объекты основных средств

3. Земельные участки, объекты природоиспользования (вода, недра и др. Природные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Инвентарным объектом основных средств, признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. 3-е издание.//Издательство «Проспект» 2007.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Необходимым условием правильного учета ОС является единый принцип их оценки. Различают несколько видов оценки ОС: первоначальная, текущая, восстановительная и остаточная.

Актив, принятый к бухгалтерскому учету в качестве инвентарного объекта ОС, оценивается по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость представляет собой сумму денежных средств или эквивалентов, полученных за приобретение или затраченных на создание объекта ОС.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Принятие объекта ОС к бухгалтерскому учету в программе отражается с помощью документа “Принятие к учету ОС”

Открывается список документов “Принятие к учету ОС” - открываем форму нового документа. Рис.24

По умолчанию форма документа открывается с видом операции “Оборудование”, что подразумевает принятие к учету объектов, первоначальная стоимость которых сформирована на счете 08.04 “Приобретение отдельных объектов ОС”.

В шапке формы указываем дату принятия объекта к учету и лицо, ответственное за совершение операции. Устанавливаем флажок “Отражать в налоговом учете”.

На закладке “Основные средства” в реквизите “Оборудование” открываем справочник “Номенклатура”. В этом справочнике двойным щелчком мыши выбираем объект аналитического учета по счету 08.04.

В реквизите “Склад” заполняем склад, на который объект был оприходован при поступлении в организацию, в колонке “Основное средство” открываем справочник “Основные средства” и новый объект добавляем сначала в список объектов основных средств, а затем добавляем в строку табличной части документа. Новому объекту автоматически присваивается новый код, который по умолчанию считается инвентарным номером объекта. Рис.25 При необходимости инвентарный номер, присвоенный по умолчанию, можно вручную изменить на любой другой, отличный от кода. С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

Переходим на закладку “Общие сведения”.

В поле “Операции с объектами ОС” открываем справочник “Состояние ОС”, вводим в справочник элемент с видом состояния ОС Принятие к учету и выбираем его для отражаемой операции. Рис.26



Рис.24

Рис.25

Рис.26

Устанавливаем флажок “Ввести в эксплуатацию одновременно с принятием к учету”.

В поле “Способы отражения расходов по амортизации (погашение стоимости)” открываем одноименный справочник, добавляем в него новый элемент (Рис.26) для отнесения всей начисленной автоматизации с коэффициентом 1 на счет 26 (Общехозяйственные расходы), объекты аналитического учета Бухгалтерия (субконто 1) и Амортизация ОС (субконто 2) и выбираем его для регистрируемой хозяйственной операции.

На закладке бух. учет (Рис.27) указываем :

1. Подразделение, в которое объект передается для эксплуатации, - выбором из справочника “Подразделения”.

2. Лицо, ответственное за сохранность объекта - из справочника Физ.лиц

3. способ поступления в организацию

4. Счет принятия к учету

5. Признак начисления амортизации (флажок “Начислять амортизацию”)

6. Способ начисления амортизации

7. Срок полезного использования

На закладке “Налоговый учет” Рис.28 приводим данные для начисления амортизации для целей налогового учета по налогу на прибыль организации.

Документ записываем, формируем и выводим на печать.

При проведении документ, кроме отражения операции на счетах бухгалтерского и налогового учета, производит движения в различных регистрах. Связано это с тем, что большая часть информации об объекте ОС хранится не в справочнике “Основные средства”, а в регистрах сведений.

Например, в регистре сведений “Местонахождение ОС (бухгалтерский учет)” хранится история местонахождения объектов ОС. Сведения об инвентарном номере объекта, способе его поступления в организацию, порядке погашения стоимости, принятом способе начисления амортизации и о первоначальной стоимости для целей бухг.учета хранятся в регистре “Первоначальные сведения ОС (налог. учет)” При проведении документа в этих регистрах производится запись для объекта основных средств. С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

Принятие объекта к учету регистрируется и в подсистеме учета НДС. В регистрах накопления “НДС по партиям запасов” и “НДС по ОС, НМА” производятся записи по списанию, учтенных в этих регистрах суммах налога, относящихся к объекту ОС, принятому к учету.

Рис.26

4. Амортизация основных средств

В бухгалтерском учете стоимость основных средств возмещается (погашается) путем начисления амортизационных отчислений в течение срока полезного использования объектов, за исключением объектов ОС, относящихся к:

1. Жилищному фонду (кроме объетво, учитываемых на счете 03 “Доходные вложения в материальные ценности”)

2. Объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного и дорожного хоз-ва

3. пециализированным сооружениям судоходной обстановки и подобным объектам

4. Продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям

5. многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста

6. Приобретенным изданиям (книги, брошюры, и т.д.)

По указанным объектам ОС, а также объектам ОС некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года. Сумма износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 “Износ основных средств”.

Также не подлежат амортизации объекты ОС, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются. К ним относятся земельные участки и объекты природоиспользования. Износ по таким объектам также не начисляется.

В налоговом учете стоимость амортизируемого имущества включается в расходы также через амортизацию, за исключением имущества, перечисленного в п.2 ст.256 НК РФ. Не подлежат амортизации, в частности: С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

- земля и иные объекты природоиспользования

- имущество, приобретенное с использованием бюджетных средств

- объекты внешнего благоустройтсва (объекты лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства, сооружение которых осуществлялось с привлечением источников бюджетного или иного аналогичного целевого финансирования, специализированные сооружения судоходной обстановки) и другие аналогичные объекты

- продуктивны скот, буйволы, волы, яки, олени и другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота)

- приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства

С начислением амортизации тесно связано понятие “срок полезного использования” - период, в течение которого использование объекта призвано приносить доход организации или служить для выполнения ее уставных целей. Срок полезного использования определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому, а также налоговому учету.

Для целей бухгалтерского учета определение срока полезного использования объекта, когда он отсутствует в технических условиях или не установлен в централизованном порядке, производится исходя из:

Предполагаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения

Ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы планово-предупредительного ремонта всех видов

Нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды)

В случае улучшения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта в результате проведенной реконструкции или модернизации, организацией пересматривается срок его полезного использования. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. 3-е издание.//Издательство «Проспект» 2007

Начисление амортизации по группе объектов для целей бухгалтерского учета производится одним из следующих способов

Линейным

Способ уменьшаемого остатка

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Рис.27

Рис.28

Применение одного из перечисленных способов производится в течение всего срока полезного использования. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. 3-е издание.//Издательство «Проспект» 2007

Ежемесячное начисление амортизации по объектам ОС осуществляется документом “Закрытие месяца” с установленными флажками в строке выполняемых действий “Начисление амортизации ОС”. Амортизация начисляется по основным средства, у которых в регистрах сведений “Начисление амортизации ОС (бухгалтерский учет)”, “Начисление амортизации ОС (налоговый учет)” установлен признак “Начислять амортизацию”. По объектам ОС, принятым к бухгалтерскому (налоговому) учету в текущем месяце, начисление амортизации начинается со следующего месяца. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. 3-е издание.//Издательство «Проспект» 2007

5. Перемещение основных средств

В процессе эксплуатации объекты ОС могут перемещаться из одних подразделений в другие. Для отражения таких операций предназначен документ “Перемещение ОС”. Документ не формирует проводок, а только изменяет значение отдельных реквизитов перемещаемых объектов (производит движения в регистрах сведений “Местонахождение ОС (бухгалтерский учет” и “ События ОС организации”). Рис.29

Если затраты на содержание подразделений обобщаются по разным аналитическим объектам счета бухгалтерского учета, то дополнительно нужно ввести документ “Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС” “МЕНЮ “ОС и НМА - Пункт “Параметры амортизации” - подпункт “Изменение способа отражения расходов по амортизации ОС”, меню “Действия” командной панели формы списка - пункт “Добавить”

В поле “Событие” из справочника “События с основными средствами” выбираем элемент внутреннее перемещение.

Поле “Способ” заполняем из справочника “Способы отражения расходов по амортизации”, в который вводим новый элемент. В табличной части открываем справочник «Основные средства» и выбираем объект, по которому изменяется порядок отражения расходов по амортизации. При проведении документ производит записи в регистрах сведений о способах отражения начисленной по объекту амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Откроем справочник «Основные средства» и через меню «Перейти» перейдем в регистр «Способы отражения расходов по амортизации». Как мы видим, теперь в обоих регистрах две записи С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

Рис.29

Изменение первоначальной стоимости

После принятия объектов ОС к бухгалтерскому и налоговому учету у организации могут возникать расходы, связанные с этими объектами. В ПБУ ⁶/₀₁ предусмотрено, что изменение первоначальной стоимости допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки.

К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения объекта ОС, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Списание общей суммы произведенных расходов на увеличение первоначальной стоимости ( стоимости объекта амортизируемого имущества для целей налогообложения) производится документом “Модернизация ОС”. Рис.30

На закладке “Основные средства” выбором из одноименного справочника указывается объект, первоначальная стоимость которого подлежит изменению, и приводятся данные, которые необходимы для изменения параметров амортизации: фактический срок использования, оставшийся срок использования, новый срок полезного использования и т.д.

На закладке “бухгалтерский учет” указывается счет бухгалтерского учета и счет налогового учета (при установленном флажке “Отражать в налоговом учете”), на который необходимо списать сумму понесенных расходов.

При проведении документа формируются записи в регистрах бухгалтерии и в отдельных регистрах сведений “События ОС”, “Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)” и др. Оценка однородных объектов ОС, введенных в эксплуатацию в разное время, может быть различной. Это зависит от времени, места и способа сооружения и приобретения ОС. Поэтому возникает необходимость в определении текущей (восстановительной) стоимости ОС, под которой понимается стоимость воспроизводства ОС, т.е. сооружения и приобретения, исходя из действующих цен на определенную дату. На практике восстановительная стоимость ОС определяется путем их переоценки. В настоящее время коммерческим организациям предоставлено право для целей бухгалтерского учета не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

Рис. 30

Выбытие основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского баланса.

Выбытие объекта имеет место в случаях:

1. Продажи

2. Безвозмездной передачи

3. Списания в случае морального и физического износа

4. Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных ЧП

5. Передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

Доходы, расходы и потери от списания с бухгалтерского баланса объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению соответственно в прибыль или в убыток организации в качестве операционных доходов и расходов.

Во всех случаях выбытия основных средств сначала сумма начисленной амортизации списывается в кредит, а первоначальная (восстановительная) - в дебет счета 01.09.

В программе выбытие объектов основных средств отражается документами: «Подготовка к передаче ОС», «Передача ОС», «Списание ОС». С.А. Харитонов «Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0»

При продаже объектов основных средств, передаче их в виде вклада в уставный капитал или безвозмездное пользование процедура выбытия может быть длительной. При этом объект уже не используется в организации, но числится на ее балансе. Для перевода объектов основных средств в состав выбывающего имущества предназначен документ «Подготовка к передаче ОС» Рис.31