Рисунок Структурно-логическая схема факторного анализа материалоемкости

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

Таблица 10.

Анализ показателей эффективности использования материалов

Показатель	План	Факт	Отклонение
1. Выпуск продукции, тыс руб	48000	52150	+4150
2. Материальные затраты, тыс руб.	14084	15873	+1789
3. Материалоемкость, руб/руб (стр.2/стр.1)	0,29	0,3	+0,01
4. Материалоотдача, руб/руб. (стр.1/стр.2)	3,4	3,3	-0,1
5. Себестоимость продукции всего, тыс.руб.	17605	19841	+2236
6. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, % (стр.2/стр.5*100)	80,1	80,0	-0,1
7. Материальные затраты, пересчитанные на фактический объем производства	х	14947	х
8. Коэффициент материальных затрат (стр.2/стр.7) (15873/14947)	х	1,06	х

Пояснение - Из данных таблицы можно сделать следующие выводы. Материалоемкость продукции фактически увеличилась на 0,01 руб. и составляет 0,3 руб. Материалоотдача наоборот снизилась на 0,1 руб., что свидетельствует о снижении эффективности использования материалов. Удельный вес материальных затрат практически соответствует плановому и составляет 80%.

Рис. Показатели эффективности использования материалов

Коэффициент материальных затрат больше 1, это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции на предприятии.

Материалоемкость, как и материалоотдача, в первую очередь зависит от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство. Объем же валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счет количества произведенной продукции (VВП), ее структуры (Уді) и уровня отпускных цен (ЦП). Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции (УР), стоимости материалов (ЦМ) и суммы постоянных материальных затрат (Н), которая в свою очередь зависит от количества расходованных материалов и их стоимости. В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость можно определить способом цепной подстановки, используя данные табл. 11.

Таблица 11. Данные для анализа материалоемкости продукции

Показатель	Сумма, тыс. руб.
I. Затраты материалов на производство продукции:
а) по плану (VВПіпл УРіпл ЦМіпл) + Нпл	14084
б) по плану, пересчитанному на фактический выпуск продукции	14382
?(VВПіпл УРіпл ЦМіпл) (ТПф / ТПпл) + Нпл
в) по плановым нормам и плановым ценам на фактический выпуск продукции	14947
(VВПіф УРіпл ЦМіпл) + Нпл
г) фактически по плановым ценам VВПіф УРіф ЦМіпл) + (УРіф ЦМіпл)	15192
д) фактически (VВПіф УРіф ЦМіф) + (УРіф ЦМіф)	15873
II. Стоимость товарной продукции:
а) по плану ?(VВПіпл ЦПіпл)	48000
б) фактически при плановой структуре и плановых ценах ?(VВПіф ЦПіпл) + ?ТПуді	49250
в) фактически при фактической структуре и по плановым ценам ?(VВПіф ЦПіпл)	50400
г) фактически ?(VВПіф ЦПіф)	52150

На основании приведенных данных о материальных затратах и стоимости товарной продукции рассчитаем показатели материалоемкости продукции, которые необходимы для определения влияния факторов на изменение ее уровня (табл.12).

Таблица 12. Факторный анализ материалоемкости продукции

Показатель	Условия расчета	Порядок расчета материалоемкости	Уровень материалоемкости, коп
	объем производства	структура продукции	удельный расход сырья	цена на материалы	отпускная цена на продукцию
План	План	План	План	План	План	14084 / 48000 * 100 = 29,28
Усл.1	Факт	План	План	План	План	14382 / 49250 * 100 = 29,20
Усл.2	Факт	Факт	План	План	План	14947 / 50400 * 100 = 29,60
Усл.3	Факт	Факт	Факт	План	План	15192 / 50400 * 100 = 30,14
Усл.4	Факт	Факт	Факт	Факт	План	15873 / 50400 * 100 = 31,49
Факт	Факт	Факт	Факт	Факт	Факт	15873 / 52150 * 100 = 30,44

Таким образом, можно сделать вывод о том, что на предприятии в отчетном году увеличился удельный вес продукции с более высоким уровнем материалоемкости. Имел место перерасход материалов по сравнению с утвержденными нормами, в результате чего материалоемкость возросла на 0,54 коп., или на 1,85 %. Наиболее существенное влияние на повышение материалоемкости продукции оказал рост цен на сырье и материалы в связи с инфляцией. За счет этого фактора уровень материалоемкости повысился на 1,35 коп., или 4,6 %. Причем темпы роста цен на материальные ресурсы были выше темпов роста цен на продукцию предприятия. В связи с ростом отпускных цен материалоемкость снизилась, но не в такой степени как она возросла за счет предыдущего фактора.

Анализ использования материальных ресурсов в производстве. Соблюдение норм расхода материалов.

В ЗАО «МАРЗ-1» материалы используются на производственные нужды, на хозяйственные нужды, также предприятие имеет отходы материалов. Расход материалов на производственные нужды представляет собой расход на основной вид деятельности. На хозяйственные нужды (ремонт помещения и пр.) предприятие расходует небольшой объем материалов. Отходы материалов получаются в результате производственного процесса. На рисунке отражены направления использования материалов в ЗАО «МАРЗ-1».

Использование материальных ресурсов характеризуется следующими показателями:

выход продукции на 1 рубль стоимости потребленных материалов,

В = ОП/Р

Где ОП - объем продукции (валовой, чистой, реализованной и т.д.),

Р - расход материальных ресурсов

коэффициент использования материалов

К = Ч/Р

Где Ч - чистая масса изделия,

Р - расход материала на изделие фактически или по норме



Рисунок Направления использования материалов в ЗАО «МАРЗ-1»

Таблица 13. Анализ показателей использования материалов

Показатель	План	Факт	Отклонение
1. Выпуск продукции, тыс руб	48000	52150	+4150
2. Материальные затраты, тыс руб.	14084	15873	+1789
3. Выход продукции на 1 рубль стоимости потребленных материалов, руб. (стр.1/стр.2)	3,4	3,3	-0,1

Фактически по сравнению с планом предприятие использовало на 0,1 руб. меньше материалов на 1 рубль выпущенной продукции, что является положительным фактором.



Рисунок Выход продукции на 1 рубль стоимости потребленных материалов в ЗАО «МАРЗ-1»

В анализе использования материальных ресурсов в производстве основное внимание уделяется изучению причин изменения удельного расхода сырья на единицу продукции и поиску резервов его сокращения. Количество расходованных материальных ресурсов на единицу продукции может измениться за счет качества материалов, замены одного вида другим, техники и технологии производства, организации материально-технического снабжения и производства, квалификации работников, изменения норм расхода, отходов и потерь и т.д. Эти причины устанавливаются по актам о внедрении мероприятий, извещений об изменении нормативов затрат от внедрения мероприятий и др.

Стоимость сырья и материалов зависит также от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных расходов и др.

В таблице 14 определим, по каким видам материальных ресурсов произошла экономия, а по каким - перерасход по сравнению с установленными нормами.

Таблица 14. Анализ изменения норм расхода материальных ресурсов

Вид материальных ресурсов	Расход на фактический объем производства отчетного года	Отклонение от уровня
	по нормам прошлого года	по нормам отчетного года	прошлого года	плана отчетного года
		плановым	фактически	абс.	%	абс.	%
Масло И-20А	550	530	525	-25	-4,54	-5	-0,94
Масло И-30А	1280	1280	1300	+20	+1,5	+20	+1,56
Масло И-50А	750	735	746	-4	-0,53	+11	+1,50
Смазка солидол	25160	24000	24500	-660	-2,62	+500	+2,08
Прочие материалы	840	810	830	-10	-1,4	+20	+2,4

Из таблицы следует, что нормы расхода материалов на предприятии не выполняются, происходит перерасход материалов в производство

Анализ использования отходов производства.

Отходы материалов в ЗАО «МАРЗ-1» возникают в результате нескольких причин.

Основной источник возникновения отходов - это технологический процесс, технологические потери. Организационные потери, т.е. потери материала при транспортировке, складировании и хранении занимают второе место, что свидетельствует о неэффективной организации процесса доставки и хранения материалов. Наименьший удельный вес занимают отходы возникшие в результате производственного брака.

Отходы на предприятии не используются, они сразу утилизируются и списываются на убытки предприятия. Поэтому анализ использования отходов на предприятии не проводим.

Положительное влияние рационального использования материальных ресурсов на повышение эффективности производства:

обеспечивает экономное использование материалов (сокращение потерь, повышение коэффициента использования материала, замена материалов более дешевыми и т.д.), позволяет уменьшить удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, т.е. снизить ее уровень,

дает возможность уменьшить время загрузки оборудования, занятого их обработкой, т.е. снизить трудоемкость и фондоемкость производства продукции (посредством экономии фонда оплаты труда и расходов на содержание и эксплуатацию оборудования), снизить себестоимость продукции, позволяет высвободить производственные мощности цехов и участков, если применяются прогрессивные материалы (заготовки, по форме и массе более приближенные к конфигурации и массе изготавливаемых из них деталей),

позволяет высвободить дефицитные материалы, тем самым создается возможность увеличения объема производства, поскольку именно дефицит отдельных видов материалов нередко сдерживает рост объема производства,

снижает транспортно-заготовительные расходы (на транспортировку, складирование, хранение материалов и т.д.), если уменьшается расход потребляемых в цехах материалов за счет их экономии.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис.12). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем.



Рисунок Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами

Группы факторов, являющихся носителями резервов экономии материальных ресурсов:

1. Конструктивные факторы, включают резервы экономии материальных ресурсов, обеспечиваемые за счет снижение веса машин и изделий, замены дорогостоящих материалов более экономичными, приближение формы заготовок к конфигурации деталей на стадии проектирования.

2. Технологические факторы, способствуют экономии материальных ресурсов в процессе производства за счет внедрения прогрессивных технологий, снижения брака, комплексного использования сырья.

3. Организационно-хозяйственные факторы, включают резервы экономии материальных ресурсов за счет улучшения нормирования материалов, рационально организации снабжения, снижения потерь от бесхозяйственности, совершенствования системы материального и морального стимулирования работников за экономное и рациональное использование материальных ресурсов в производстве.

2.3.2 Рекомендации и предложения по совершенствованию учета товарно-материальных ценностей в ЗАО « МАРЗ-1»

Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ЗАО «МАРЗ-1» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по фактической себестоимости.

В целях совершенствования документального оформления отпуска материалов на производство в ЗАО «МАРЗ-1» можно предложить повышение контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно-заборные карты, которые предназначены, во-первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при выполнении работ систематически, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды. С этой целью необходимо установить лимит отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода реализации.

Лимитно-заборные карты способствуют усилению контроля за отпуском материалов со склада в пределах предусмотренного лимита и резко сокращают число разовых документов. Однако их применение не позволяет контролировать использование материалов непосредственно в производстве.

Более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов может являться одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.

Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей в ЗАО «МАРЗ-1» важное значение имеет наличие в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

Важным условием эффективного использования материалов на производстве, является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО), по себестоимости последних по времени закупок (ЛИФО). На изучаемом предприятии используется метод ФИФО.

Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Заключение

В процессе проведенного исследования выявлено следующее.

Многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности производства требуют альтернативных, а под час и многовариантных подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения бухгалтерского учета.

Действующий план счетов бухгалтерского учета в Российской Федерации предусматривает существенное сокращение числа синтетических счетов, предназначенных для учета и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 «Материалы» - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов. Отражаемые на этом счете материалы в зависимости от их функциональной роли сгруппированы в субсчета. Однако, приведенный перечень субсчетов носит лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования предприятия могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них.

Применяются следующие методы оценки материалов:

по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);

по стоимости последних закупок (метод ЛИФО);

по стоимости первых закупок (метод ФИФО).

Оценка сырья, материалов, иных производственных запасов, израсходованных на производство и обращение в ЗАО «МАРЗ-1» осуществляется по фактической заготовительной себестоимости.

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке, применение ЭВМ и т.п.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий учет за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Объем и качество выпускаемой продукции определяется полнотой и своевременностью обеспечения предприятия соответствующими материальными ресурсами. Анализ материально-технического обеспечения изучен с помощью плана снабжения. Планирование материально-технического снабжения не исчерпывается составлением плана по предприятию в целом. Такие планы должны иметь и производственные подразделения предприятия- цеха, отделы, участки.

Задачей анализа обеспеченности является изучение организации и ход обеспечения необходимыми ресурсами всех звеньев производства. И чем чаще осуществляется такой анализ, чем более оперативны его выводы и предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия. Следует вскрывать причины отклонений от плана, проводить мероприятия по устранению этих причин.

Обобщающими показателями использования материальных ресурсов в производстве являются материалоемкость и материалоотдача.

Методические разработки анализа материальных затрат и материалоемкости продукции не заняли еще должного места в планировании, нормировании и комплексном экономическом анализе. Определение эффективности использования материальных ресурсов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятия.

Нами проведен анализ уровня и динамики изменения материалоемкости продукции. В целом материалоемкость товарной продукции увеличилась по сравнению с планом.

При планировании мероприятий направленных на снижение материальных затрат, необходимо учитывать эту взаимосвязь количественных и качественных показателей работы предприятия от уровня материалоемкости продукции.

Повышение эффективности работы предприятия будет во многом обусловливаться изменением уровня материалоемкости товарной продукции.

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются различные подразделения: отделы материально-технического снабжения; главный инженер и главный бухгалтер, склады материально-технического снабжения, бухгалтерия и другие.

Составляющими компонентами подсистемы управления материальными ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относится организационное, информационное, техническое, технологическое и программное.

Рекомендации и предложения, указанные нами в дипломной работе будут способствовать организации учета, экономического анализа использования материалов на более совершенной основе на исследуемом производстве.

Список использованной литературы

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011г. № 402-ФЗ.

Гражданский кодекс Российской федерации. Часть 1 и 2 . - М. Проспект, 1998г.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций /Утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94-н

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций / Утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94-н

Положении по бухгалтерскому учетеу ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утвержден приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. N 119н (с изменениями от 23 апреля 2002 г.)

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены Приказом Минфина РФ от 26.12.2002 г. № 135 н.

Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изменениями от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.)

Баканов Н.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М., 2002

Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. М., ННД «Филин», 2003.

Белобжецкий Н.А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. М., Бухгалтерский учет, 2003

Гоголев А.К. Фифо и Лифо - методы оценки материальных запасов. Бухгалтерский учет - 2001 - № 8.

Жуков В.Н. “Учет операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов”. «Бухгалтерский учет», №5, 2000

Захарьин В.Р. «Учет материалов». Учебное пособие. М.: ДиС., 2002 г.

Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. М., 2003

Кожекин Г. Я., Синица Л. М. Организация производства, - Минск: ИП “Экоперспектива”, - 2001

Кондраков К.П. «Бухгалтерский учет» М.: Инфра-М.,2004

Лашун Л.Г. «Организация складского учета». Библиотека бухгалтера и предпринимателя. № 3 (105) март, 2002

Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. М., АО «Инкосаудит», 2002

Луговой В.А. Учет материальных ресурсов. М., 2001

Луговой В.А. Учет отпуска производственных запасов. // Бухгалтерский учет - 2000 - № 5

Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. М., АО «Аудит», 1999.

Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия» Минск ИП «Экоперспектива», 2003

Смирнов П.В., Степанова З.И., Фасоляк Н.Д. «Организация и планирование материально-технического снабжения в народном хозяйстве» М.: «Экономика», 2001

Приложение

Типовая межотраслевая форма № М-2

Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а

			Коды
		Форма по ОКУД	0315001
Организация	ЗАО «МАРЗ-1»	по ОКПО	03082412
Доверенность № 136
Дата выдачи“	15	”	декабря	20	04	г.
Доверенность действительна по“	30	”	декабря	20	04	г.
455000, г. Магнитогорск, ул. М.-Сибиряка, 19
наименование потребителя и его адрес
наименование плательщика и его адрес
Счет №	40702810907460000023	в	Магнитогорском ФОАО «ЧЕЛИНДБАНК»
			наименование банка
Доверенность выдана	Вед.бухгалтеру		Шантимировой Б. К.
	должность		фамилия, имя, отчество
Паспорт: серия	7500	№	848455
Кем выдан	УВД Орджоникидзевского р-на г. Магнитогорска
Дата выдачи“	17	”	июля	20	00	г.
На получение от	ООО «Дорожная техника и технология»
	наименование поставщика
материальных ценностей по	накладной
	наименование, номер и
дата документа

Оборотная сторона формы № М-2

Перечень материальных ценностей, подлежащих получению

Номер по порядку	Материальные ценности	Единица измерения	Количество (прописью)
1	2	3	4
1	Канцтовары в ассортименте	шт

Подпись лица, получившего доверенность удостоверяем

Руководитель Скворцов И. Г.

М.П. подпись расшифровка подписи

Главный бухгалтер Аршинская Н. А.

Подпись расшифровка подписи

Размещено на Allbest.ur