Учет денежных средств в кассе

Учет операций по кассе ведется в машинограмме или других учетных регистрах, которые ведутся по дебету и кредиту счета 1010 «Денежные средства в кассе в тенге». Записи в регистры производятся по мере поступления в бухгалтерию предприятия ТОО «ТАиС» отчетов кассира. При записи суммы с одинаковой корреспонденцией счетов объединяются. На конец месяца в регистрах выводится остаток на первое число следующего за отчетным месяца, который должен соответствовать остатку по отчету кассира и в Главной книге по счетам группы счетов 1010 «Денежные средства в кассе в тенге».

Список использованной литературы

Послание Президента Республики Казахстан Н. Назарбаева народу Казахстана. «Стратегия вхождения Казахстан в число 50 наиболее конкурентоспособных стран мира» от 28 февраля 2007 года;

О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 26.12.1995г. №2732 (с изменениями и дополнениями от 24 июня 2002 г., №329-11).

О труде в Республике Казахстан. Закон Республики Казахстан от 10.12.1999г. № 493-I, Алматы: Юрист, 2002г.

Стандарты бухгалтерского учета. - Алматы: «ЮРИСТ», 2002 г.

Постановление правительства Республики Казахстан №1034 от 6 августа 2001г. «Правила применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью»

План счетов по МСФО: Приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426

Инструкция (основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426)

Комментарии к Гражданскому Кодексу Республики Казахстан., 2-е изд., испр. и доп./ Под ред.М.К.Сулейменова, Ю.Г.Басина. - Аламты: Жеті Жар?ы, 2003. - 528с.

Международные стандарты финансовой отчетности - М.: Аскери, 2005. - 316с.

Абдрасимова Ж.К. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие, Караганда, 2001 г.

Документооборот по учету денег и расчетов компании. - Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006 - 32с.

Жакупова О.М. Финансовый учет КЭУК 2001 г., часть 3.

Качалин В.В. Финансовый учет и отчетность в соответствии со стандартами СААР. Москва, 2000

Китебаева А.К. Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения по дисциплине: Принципы учета 1,2, Караганда 2005г.

Нидлз Б., Андерсон Х., Колдуэлл Н. Принципы бухгалтерского учета - Москва, 1996.

Нургалиева Р.Н. Промежуточный финансовый учет. Учебное пособие в 2-х частях - КЭУ, 2005.

Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие. - Алматы, 2006.-427с.

Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. - Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 - 104с.

Попова Л.А. Бухгалтерский учет: Финансовый аспект - Учебное пособие. Караганда, 2003 - 257с.;

Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии - Алматы: НАН «Центраудит», 1997г.

Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. Алматы: Центраудит-Казахстан, 2002.

Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Учебное пособие. - Алматы: Экономика, 2000 г.

Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок г.Алматы, 2005г.

Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет на предприятиях торговли. Караганда, - 2002

Гилек Ю.Н Международные стандарты финансовой отчетности. Краткий перекрестный конспект-комментарий// Вопросы учета и налогообложения. - 2006, №4. -с.7-19

Платонова К. Разработка учетной политики предприятия // Бюллетень бухгалтера, № 36, сентябрь 2004 г., с.14-17.

Приложение 1

Должностная инструкция кассира ТОО «ТАиС»

Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в банках для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.

Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в банки с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.

Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для организации, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде Республики Казахстан; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Начальное или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Приложение 2

Председателю Налогового комитета

по Бостандыкскому району г.Алматы

от ТОО «ТАиС»

Заявление

Прошу поставить на учет контрольно-кассовую машину марки ________, заводской номер № _______

Для постановки на учет сообщаю следующие данные:

1. Полное наименование (Ф.И.О.) налогоплательщика ТОО ТаиС

2. Местонахождение (место осуществления деятельности) налогоплательщика г.Алматы, Бостандыкский район, ул.Тимирязева,47

3. Наименование реквизитов обслуживающего банка, № счета ABN AMRO Bank, ИИК 745810, БИК 190501922

4. Место установки контрольно-кассовой машины фискальной памятью г.Алматы,ул.Тимирязева,47

5. Наименование центра технического обслуживания, с которым заключен договор на техническое обслуживание, номер договора ТОО «ОРТ» №17-89/01 от 17.01.2001г.

6. Регистрационный номер налогоплательщика 600700788941

Приложение:

1) Копия свидетельства о государственной регистрации;

2) Договор с центром технического обслуживания;

3) паспорт контрольно-кассовой машины

18 января 2001

дата получения заявления налогового органа

________Альпеисов М.К.___________

(подпись должностного лица налогового органа)

М.П.

Регистрационный номер ККМ __00004947___

Налогоплательщик, РНН _600700788491__

Приложение 3

РНН 600700788941

Карточка

учета контрольно-кассовой машины № 47/81

Карточка учета выдана ________________ТОО ТаиС________________

(Ф.И.О./наименование налогоплательщика)

Налоговым комитетом по Бостандыкскому району г.Алматы

Местонахождение налогоплательщика г.Алматы, ул.Тимирязева, 47

Данные о контрольно-кассовой машине: тип (модель)__Mercury-130FKZ__

заводской номер _00402450_ фирма-изготовитель __ООО ИНКОТЕКС__

Сфера применения (ненужное зачеркнуть):

торговля, сфера услуг, обмен валют, торговля ГСМ, для отелей и ресторанов, транспорт, банки, финансовые услуги, связь, почта, иное.

место установки контрольно-кассовой машины: г.Алматы, ул.Тимирязева, 47

Председатель Налогового комитета по Бостандыкскому району г. Алматы

Дата «20» января 2001 г.

___Альпеисов М.К.____

подпись

М.П.

Приложение 4

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

ТОО «ТАиС», далее именуемое "Работодатель", в лице руководителя Стогнушенко Ю.В., действующего на основании устава, с одной стороны, и кассир Шувалова М.Ф. именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Приложение 6

31

43

Приложение 7

ТОО “ТАиС” Форма № КО-2

предприятие, организация

Расходный кассовый ордер

номер документа	дата составления	корреспондирующий счет, субсчет	код аналитического учета	Сумма тенге	код целевого назначения
352	10.03.2007	3350	317	15340-60	04

Выдать Иванову И.Г.

Основание заработная плата

Пятнадцать тысяч триста сорок тенге 60 тиын

Приложение:

Руководитель: Кусков Главный бухгалтер : Мартьянова

Получил : Пятнадцать тысяч триста сорок тенге 60 тиын

10.03.2006 года Подпись: Иванов И.Г.

по паспорту : 09898887 выдан 12 января 1956 года.

Выдал кассир: Шувалова М.Ф.

Приложение 8

Отчет кассира

Приложение 5

Схема порядка учета движения наличности в кассе ТОО «ТАиС»

Приложение 9

ТОО «ТАиС»

Акт инвентаризации наличных денежных средств, находящихся по состоянию на "_25_" марта 2007 года

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально-ответственное лицо: _____________кассир________Шувалова М.Ф.________

должность подпись расшифровка подписи

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег ___________________________ 31300 тг. 00 тн.

2) марок ___________________________________ 250 тг. 00 тн.

3) путевок в санатории _______________________ 40000 тг. 00 тн.

4) служебных удостоверений __________________ 200 тг.00 тн.

Кассиром предъявлены частично оплаченные платежные ведомости на выплату заработной платы № 9-14 (срок оплаты установлен 2-4 декабря) на сумму 5200 тг. 00 тн.

Итого фактическое наличие: на сумму цифрами 76950 тг. 00 тн.

Прописью Семьдесят шесть тысяч Девятьсот пятьдесят тг. 00 тн.

По учетным данным: на сумму цифрами 78_950 тг. 00 тн. прописью Семьдесят шесть тысяч девятьсот пятьдесят тг. 00 тн.

Результаты инвентаризации:

излишек 2000 тг. 00тн.

недостача - тг. - тн.

Последние номера кассовых ордеров: приходного № 950, расходного № 710

Председатель комиссии ____финансовый директор______Мусаев А.Б.___

должность подпись расшифровка подписи

Члены комиссии:

главный бухгалтер_____Мартьянова Н.Ф.________

должность подпись расшифровка подписи

начальник расчетного отдела Крестьянова О.Н.______

должность подпись расшифровка подписи

_____кассир________Шувалова М.Ф.__________

должность подпись расшифровка подписи

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.

Материально-ответственное лицо - _кассир__Шувалова М.Ф.___________

должность подпись расшифровка подписи

"_25_" марта 2006 г.

Оборотная сторона

Объяснение причин излишков или недостач: Недостача денежных средств в кассе организации в сумме 2000 тг. (две тысячи тг.) возникла в результате предоставления наличных денег заимообразно коммерческому агенту организации на срок до 25 марта 2006г. Признаю необоснованность документального оформления расходования денежных средств из кассы и незаконность данной операции. В дальнейшем обязуюсь не допускать подобных нарушений Порядка ведения кассовых операций.

Материально-ответственное лицо - _________кассир Шувалова_________

должность подпись расшифровка подписи

Решение - Недостачу денежной наличности в кассе организации в сумме 2000 тг. (две тысячи тг.) отнести на материально ответственное лицо - кассира. Возместить сумму недостачи в кассу организации в полном размере.

Председатель комиссии _________финансовый директор__ Мусаев А.Б.__

должность подпись расшифровка подписи

"25" марта 2007 г.

Размещено на Allbest.ru