Разработка модуля "Амортизация основных средств и нематериальных активов"

Технологические средства конфигурирования подсистемы "1С: Предприятие" и особенности встроенного языка программирования для ведения учета. Разработка модуля по автоматизации обработки документов: анализ движения информации, реализация учётных записей.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 30.08.2010
Размер файла 1,7 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Такие счета обычно используются для вспомогательных целей, например, для хранения суммы необлагаемого дохода работника (он используется при расчете зарплаты) или учета пробега автомобилей. Также, на таком забалансовом счете можно вести учет предприятий-должников, при этом всегда можно просмотреть список должников, даже если долги уже списаны в убытки предприятия.

Виды субконто являются специальными объектами, поддерживаемыми компонентой «Бухгалтерский учет», для ведения аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. Термин субконто используется для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по счету. В качестве субконто могут выступать основные средства, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов -- федеральный, территориальный, местный.

Вид субконто идентифицирует совокупность объектов конкретного типа, которые в дальнейшем могут использоваться для ведения аналитического учета. Сам по себе вид субконто не описывает каких либо хранимых данных в подсистеме 1С:Предприятие. При его настройке указывается один из существующих типов данных, который будет определять набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Товары» будет иметь тип «Справочник.Номенклатура».

Созданные виды субконто указываются для настройки аналитического учета по счетам. Для каждого счета допускается использование до 5 видов субконто, что позволяет вести многомерный аналитический учет. Ведение многоуровневого аналитического учета реализуется путем использования многоуровневых справочников.

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии.

Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция, в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Сама операция может записываться при записи документа или в момент проведения, но проводки по документу формируются только при его проведении. Кроме того, для обеспечения ручного ввода операций существует специальный вид документа «Операция», который не имеет собственных данных, а используется только в качестве «носителя» операции, введенной вручную. Порядок отражения проводок в бухгалтерском учете определяется последовательностью документов, которым принадлежат операции.

В конфигурации описываются различные свойства операций и проводок. И для операции, и для проводок могут быть заданы дополнительные реквизиты. Подсистема 1С:Прсдприятие имеет только один объект метаданных «Проводка». Объектами данных этого типа будут являться введенные в систему проводки.

Структура проводки в значительной степени зависит от настроек параметров учета. Ее можно условно разделить на 2 составляющие.

Постоянная часть структуры проводки содержит ряд реквизитов, которые присутствуют всегда, независимо от настройки различных типов учета. К таким реквизитам относятся корреспондирующие счета (счет дебета проводки и счет кредита проводки) и сумма проводки.Переменная часть структуры определяется настройками различных признаков учета (аналитический, количественный, валютный), которые выполняются при редактировании свойств планов счетов. К таким реквизитам относятся: субконто (до 5-ти на каждый из корреспондирующих счетов), валюта и сумма в валюте, количество проводки.

Необходимо учесть, что использование конкретных реквизитов из переменной части структуры проводки, в свою очередь, зависит от используемых корреспондирующих счетов. Например, если в проводке использованы корреспондирующие счета, для которых не установлено количественного учета, то соответствующий реквизит проводки заполнять будет нельзя. Это же справедливо и для субконто и для вида валюты и суммы в валюте.

Кроме этого, при редактировании свойств проводки можно создать набор дополнительных реквизитов для хранения любой дополнительной информации о проводке. Как правило, использование этих реквизитов не зависит от настроек параметров учета.Проводки, как объекты данных, могут существовать только «внутри» операции. Форма операции содержит табличную часть, которая предназначена для редактирования входящих в операцию проводок. Свойства проводки редактируются в окне редактирования «Проводка».

1.5 Основные правила учёта основных средств и нематериальных активов и порядок расчёта сумм амортизации

Ведение учёта основных средств и нематериальных активов должно опираться на законодательную базу и порядок учёта данных активов. Любое нарушение или халатность может привести к штрафным санкциям и другим мерам, крайне нежелательным для предприятия. Поэтому не уделить внимание этому вопросу просто нельзя. К тому же программа, автоматизируя этот процесс, обязана чётко соблюдать и придерживаться определённых правил, сводя вероятность ошибки к минимуму. Ниже приведены основные правила учёта, правила определения стоимости, порядок и методы начисления амортизации, формулы для расчёта срока полезного действия активов и другие аспекты, которые необходимо обязательно принять во внимание при разработке нашей системы.

Учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальными предпринимателями путем фиксирования в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя операций о полученных доходах и произведенных расходах в момент их совершения на основе первичных документов позиционным способом.

В Книге учета отражаются имущественное положение индивидуального предпринимателя, а также результаты предпринимательской деятельности за налоговый период.

Учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях.

Записи в Книге учета по валютным счетам, а также по операциям в иностранной валюте производятся в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического получения дохода (на дату фактического осуществления расхода).

Документирование фактов предпринимательской деятельности, ведение Книги учета осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке или иных языках народов Российской Федерации, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов и хозяйственных операций в соответствующих разделах Книги учета. Учет полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций ведется индивидуальным предпринимателем в одной Книге учета раздельно по каждому из видов осуществляемой предпринимательской деятельности.

Книга учета предназначена для обобщения, систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах.

Книга учета может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета в электронном виде индивидуальные предприниматели обязаны по окончании налогового периода вывести ее на бумажные носители.

При хранении Книги учета индивидуальным предпринимателем должна обеспечиваться ее защита от несанкционированных исправлений.

Исправление ошибок в Книге учета должно быть обосновано и подтверждено подписью индивидуального предпринимателя с указанием даты исправления.

Выполнение хозяйственных операций, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, должно подтверждаться первичными учетными документами.

К основным средствам относится часть имущества, используемого в качестве средств труда для изготовления и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг), т.е. имущество индивидуального предпринимателя, непосредственно используемое им в процессе осуществления предпринимательской деятельности.

Основные средства как элемент производства отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт частями по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса-процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в из оценке, так и в организации бухгалтерского учёта.

Для принятия к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

А) использование в производстве товаров, при выполнении работ или оказании услуг либо для нужд управления организацией;

Б) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

В) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

Г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

Сроком полезного использования является период, в течении которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Не относятся к основным средствам для целей бухгалтерского учёта:

А) машины, оборудование и иные аналогичные предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;

Б) предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути;

В) капитальные и финансовые вложения. Основные средства

Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признаётся объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определённых самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочленённых предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определённой работы. Комплекс конструктивно сочленённых предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Необходимым условием правильного учёта основных средств является единый принцип их оценки. В бухгалтерском учете основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость амортизируемого основного средства, приобретенного для осуществления предпринимательской деятельности по операциям, облагаемым НДС, определяется как сумма расходов на его приобретение, сооружение, изготовление, доставку и доведение до состояния, в котором оно пригодно для использования, за исключением суммы НДС и сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК.

Стоимость объектов основных средств, созданных самим индивидуальным предпринимателем для целей осуществления предпринимательской деятельности, определяется как сумма фактических расходов на их создание (в том числе материальных расходов, расходов на услуги сторонних организаций).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных по договору мены, признается рыночная стоимость обмениваемого имущества. Первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения.

К работам по достройке, дооборудованию относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

К реконструкции относится переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико - экономических показателей.

К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико - экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным. Изменение в учете первоначальной стоимости основных средств в иных случаях, в том числе путем индексации или прямого пересчета (переоценки) по рыночным ценам, не производится. [38]

Актив, принятый к бухгалтерскому учёту в качестве инвентарного объекта основных средств, оценивается по первоначальной стоимости. Данные по признанию первоначальной стоимости для различных способов поступления представим в виде таблицы 1.2.

Таблица 1.2

Признание первоначальной стоимости для различных способов поступления основных средств в организацию

Способ поступления

Признание первоначальной стоимости

Приобретение за плату, сооружение и изготовление

Сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (корме случаев, установленных действующим законодательством)

Фактическими затратами являются:

суммы, уплачиваемые организациями за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

Способ поступления

Признание первоначальной стоимости

Приобретение за плату, сооружение и изготовление

суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведённые в связи с приобретением (поучением) прав на объект основных средств;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением основных средств;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретён объект основных средств;

фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования;

общехозяйственные и иные аналогичные расходы, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Способ поступления

Признание первоначальной стоимости

Внесение в счёт вклада в уставный капитал организации

Денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ

Фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования

Получение по договору дарения (безвозмездно)

Текущая рыночная стоимость на дату принятия к учёту

Фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования

Приобретение по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами

Стоимость товаров (ценностей), преданных или подлежащих передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей)

Фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригоднее для использования.

Восстановительная стоимость равна сумме затрат на их воспроизводство на момент переоценки, которая проводится по решению Правительства. На период сохранения высоких темпов инфляции производится ежегодная переоценка балансовой стоимости основных средств. После переоценки основных средств восстановительная стоимость используется в учёте как первоначальная, и начисление износа (амортизации) производится из восстановительной стоимости.

Остаточная стоимость основных средств равна разнице между балансовой стоимостью основных средств и суммой их износа.

К нематериальным активам, непосредственно используемым в процессе осуществления предпринимательской деятельности при изготовлении товаров (выполнении работ, оказании услуг) в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12-ти месяцев), относятся приобретенные и (или) созданные индивидуальным предпринимателем результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них).

При этом для признания нематериального актива необходимо наличие способности приносить индивидуальному предпринимателю экономические выгоды (доход), а также наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого нематериального актива и (или) исключительного права у индивидуального предпринимателя на результаты интеллектуальной деятельности (в том числе патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака).

К нематериальным активам, в частности, относятся:

1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2) исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;

3) исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;

4) исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;

5) исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;

6) владение "ноу-хау", секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.

Нематериальные активы подразделяют на объекты интеллектуальной собственности, деловую репутацию и организационные расходы. (см. рисунок 1.1)

Рис. 1.1 Виды нематериальных активов

Объекты интеллектуальной собственности можно классифицировать следующим образом: (см. рисунок 1.2)

1) исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;

2) исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных;

3) исключительное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;

4) исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения;

5) исключительное право патентообладателя на секционные достижения;

Рис. 1.2 Классификация объектов интеллектуальной собственности

Под деловой репутацией понимается разница между покупной ценой организации ( как приобретённого имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех её активов и обязательств. В качестве отдельного инвентарного объекта нематериальных активов учитывается положительная разница, которая рассматривается как надбавка к цене, уплачиваемая покупателем в ожидании будующих экономических выгод.

Организационные расходы - это расходы, связанные с образованием юридического лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал.

Необходимым условием правильного учёта нематериальных активов является единый принцип их оценки. Под оценкой понимается стоимостная характеристика объекта бухгалтерского учёта.

В отношении нематериальных активов в настоящее время применяются два вида оценки: первоначальная и остаточная.

Первоначальная стоимость амортизируемых нематериальных активов определяется как сумма расходов на их приобретение (создание) и доведение их до состояния, в котором они пригодны для использования, за исключением суммы НДС и сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК.

Остаточная стоимость нематериальных активов - это первоначальная стоимость за минусом начисленной амортизации.

Стоимость нематериальных активов, созданных самим индивидуальным предпринимателем для целей осуществления предпринимательской деятельности, определяется как сумма фактических расходов на их создание, изготовление (в том числе материальных расходов, расходов на услуги сторонних организаций, патентные пошлины, связанные с получением патентов, свидетельств), за исключением сумм налогов, учитываемых в составе расходов в соответствии с НК.

К нематериальным активам не относятся:

1) не давшие положительного результата научно - исследовательские, опытно - конструкторские и технологические работы;

2) интеллектуальные и деловые качества работников, их квалификация и способность к труду.

Принятие нематериальных активов к учёту оформляется актом, форма которого аналогична акту № ОС-1. Для аналитического учёта используется карточка учёта нематериальных активов по форме № НМА-1. Она применяется для учёта всех видов нематериальных активов организации.

Карточка ведётся в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на сновании документа на оприходование, приёма-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации. В карточке указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных технической документации, имеющейся в организации на данный объект.

При выбытии нематериального актива оформляется акт на списание по форме, принятой для основных средств (форма № ОС-4).

Синтетический учёт нематериальных активов ведётся на счетах 04 «Нематериальные активы » и 05 «Амортизация нематериальных активов». Независимо от способа поступления в организацию первоначальная стоимость объекта формируется по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчёт 08.5 «Приобретение нематериальных активов». Принятие объекта нематериальных активов к бухгалтерскому учёту отражается записью в дебет счёта 04 «Нематериальные активы» с кредита субсчёта 08.5 «Приобретение нематериальных активов». Рассмотрим основные операции по поступлению нематериальных активов. (см. таблицу 1.3)

Таблица 1.3

Операции по поступлению нематериальных активов

Операция

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1. Приобретение объекта нематериальных активов за плату:

Фактические затраты без НДС

08.5

60.1

Сумма НДС

19.2

60.1

2.Создание объекта нематериальных актив организацией самостоятельно (сумма фактических затрат)

08.5

10,70,69,76 и др.

3.Отражение расходов, связанных с образованием юридического лица.

08.5

75.1

Операция

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

4. Получение по договору дарения (безвозмездно)

08.5

98

Стоимость нематериальных активов, использование которых прекращено для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию. Это может иметь место в связи с прекращением срока действия патента, свидетельства, других охранных документов, продажей исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и т.п. Одновременно со списанием стоимости этих объектов подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений, если они учитываются на счёте 05 «Нематериальные активы».

При выбытии объектов нематериальных активов их стоимость, учтённая на счёте 04 «Нематериальные активы», уменьшается на сумму начисленной во время их использования амортизации (с дебета счёта 05 «Амортизация нематериальных активов»). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счёта 04 «Нематериальные активы» на счёт 91 «Прочие доходы и расходы»/

Для документального оформления операций поступления и выбытия основных средств используются унифицированные формы первичных документов. Акт о приёме-передаче объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) № ОС-1 применяется для оформления и учёта операций приёма, приёма передачи отдельных объектов основных средств в организации или между организациями для:

А) включения объектов в состав основных средств и учёта их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, - после приёма их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

Б) выбытия объектов из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Приём-передача объекта между организациями для включения в состав основных средств для организации получателя или выбытия его из состава основных средств для организации сдатчика оформляется общими документами по форме №ОС-1, который утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

Акт о приёме-передаче групп объектов основных средств №ОС-1б применяется для оформления и учёта операций приёма, приёма-передачи групп объектов основных средств в организации Ии между организациями для:

А) включения групп однородных объектов в состав основных средств и учёта их ввода в эксплуатацию, поступивших по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения и др.;

Б) выбытия групп однородных объектов из состава основных средств при их передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Приём-передача объектов между организациями для включения их в состав основных средств для организации-получателя или выбытия их из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами по форме №ОС-1б, который утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика.

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) №ОС-4 применяется для оформления и учёта пришедшего в негодность объекта основных средств.

Для синтетического учёта основных средств используются следующие балансовые счета: 01 «Основные средства», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 02 «Амортизация основных средств». Кроме того, для обобщения информации об основных средств используются следующие забалансовые счета: 001 «Арендованные основные средства», 010 «Износ основных средств», 011 «Основные средства, сданные в аренду». Отражение в учёте поступления основных средств зависит от того, каким образом они приобретены. Чаще всего основные средства покупаются или вводятся в эксплуатацию законченным строительством. В пане счетов для учёта этих затрат (долгосрочные инвестиции) предусмотрен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы», по дебету которого обобщаются затраты, а с кредита списывается первоначальная стоимость объекта при принятии его к учёту. Для отражения затрат по конкретным видам вложений к счёту открываются субсчета: 08.1 «Приобретение земельных участков», 08.2 «Приобретение объектов природопользования», 08.3 «Строительство объектов основных средств», 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».

Рассмотрим основные операции по формированию первоначальной стоимости основных средств. (см. таблицу 1.4)

Таблица 1.4

Операции по формированию первоначальной стоимости основных средств

Операция

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1. Приобретение отдельных объектов основных средств:

1.1 Оборудование не требует монтажа

А)оприходование оборудования

Стоимость оборудования без НДС

08.3

60.1

Сумма НДС

19.1

60.1

Б) принятие объекта к учёту

01

08.4

1.2 Оборудование требует монтажа

Оприходование оборудования:

Операция

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

Стоимость оборудования без НДС

07

60.1

Сумма НДС

19.1

60.1

Синтетический учёт выбытия (снятия с баланса) основных средств осуществляется с использованием счетов 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 03 «Доходные вложения в материальные ценности», 91 «Прочие доходы и расходы» и 99 «Прибыли и убытки».

Во всех случаях выбытия основных средств сначала сумма начисленной амортизации списывается в кредит счёта 01. Дальнейшие записи в регистрах учёта зависят от варианта выбытия. (см. таблицу 1.5)

Таблица 1.5

Операции по выбытиям основных средств

Операция

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

1. Продажа основных средств:

Операция

Корреспондирующие счета

дебет

кредит

списана остаточная стоимость объекта

91.2

01.2

Начислена задолженность покупателей

62.1

91.1

Начислен НДС (учётная политика по «отгрузке»)

91.2

68.2

Поступила оплата от покупателей

51

62.1

2. Ликвидация по ветхости при 100% амортизации:

Оприходованы материалы, запчасти, металлом по цене возможной реализации

10

91.1

Затраты по разработке и демонтажу

91.2

70,69,60

3. Ликвидация в результате стихийных бедствий:

Списана остаточная стоимость объекта

99

01.2

В процессе деятельности предприятия работают станки, машины, оборудование, эксплуатируются здания и помещения, перенося часть своей стоимости на вновь создаваемый продукт. Утрачиваемая стоимость основных средств переносится на стоимость вновь созданного продукта путём её включения в издержки производства.

Первоначальная стоимость основных средств с момента их ввода и до выбытия отражается в бухгалтерском учёте на активном счете 01 «Основные средства». Здесь же отражается увеличение балансовой стоимости основных средств в результате их переоценки. Уменьшение первоначальной (восстановительной) стоимости основных средстве вследствие их износа отражается обособленно на пассивном регулирующем счёте 02 «Амортизация основных средств». Накапливаемая на этом счете информация позволяет скорректировать первоначальную (восстановительную) оценку основных средств и определить их остаточную стоимость на определённую дату.

Утрачиваемая стоимость основных средств переносится на стоимость вновь созданного продукта путём включения в издержки производства через механизм, называемый амортизацией.

Показатели износа и амортизации основных средств различаются по своему экономическому содержанию. Износ отражает старение действующих фондов, амортизация - накопление денежных средств на их замену. Амортизационные отчисления для целей бухгалтерского и для целей налогового учёта рассчитываются по-разному. Так для целей бухгалтерского учёта отчисления рассчитываются исходя из балансовой стоимости ОС, способа начисления амортизации и срока полезного использования (определяемого предприятием самостоятельно). Для целей налогообложения их начисление производится исходя из балансовой стоимости основных средств и единых норм амортизационных отчислений, причём с использованием только линейного способа начисления амортизации. Учётной политикой предприятия может быть определено решение о применении ускоренной амортизации активной части производственных основных средств.

К амортизируемому имуществу относятся принадлежащие индивидуальному предпринимателю на праве собственности имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, непосредственно используемые им для осуществления предпринимательской деятельности, стоимость которых погашается путем начисления амортизации.

Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10000 рублей.

Не подлежат амортизации земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), а также материально - производственные запасы, товары, объекты незавершенного капитального строительства, ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок (в том числе форвардные, фьючерсные контракты, опционные контракты).

Не подлежат амортизации следующие виды амортизируемого имущества:

1) имущество, приобретенное (созданное) с использованием бюджетных средств целевого финансирования. Указанная норма не применяется в отношении имущества, полученного налогоплательщиком при приватизации;

2) объекты внешнего благоустройства (объекты лесного хозяйства, объекты дорожного хозяйства, сооружение которых осуществлялось с привлечением источников бюджетного или иного аналогичного целевого финансирования, специализированные сооружения судоходной обстановки) и другие аналогичные объекты;

3) продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота);

4) приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства. При этом стоимость приобретенных изданий и иных подобных объектов, за исключением произведений искусства, включается в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в полной сумме в момент приобретения указанных объектов;

5) основные средства и нематериальные активы, безвозмездно полученные в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также иное имущество, полученное в рамках оказания безвозмездной помощи (содействия) в соответствии с Федеральным законом "О безвозмездной помощи (содействии) Российской Федерации и внесении изменений и дополнений в отдельные законодательные акты Российской Федерации о налогах и об установлении льгот по платежам в государственные внебюджетные фонды в связи с осуществлением безвозмездной помощи (содействия) Российской Федерации";

6) приобретенные права на результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, когда по договору на приобретение указанных прав оплата должна производиться периодическими платежами в течение срока действия договора.

Из состава амортизируемого имущества исключаются основные средства, в частности:

1) переданные (полученные) по договорам в безвозмездное пользование;

2) по которым фактические затраты на их приобретение, сооружение и изготовление не могут быть документально подтверждены.

Начисление амортизации по объектам амортизируемого имущества (основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, нематериальные активы), приобретенного до 1 января 2002 года и используемого для осуществления предпринимательской деятельности, производится в порядке, действовавшем на момент их приобретения.

Амортизация основных средств, приобретенных до 1 января 2002 года и используемых для осуществления предпринимательской деятельности, продолжает начисляться линейным способом в течение срока их полезного использования.

Индивидуальные предприниматели вправе продолжать применять механизм ускоренной амортизации по основным средствам, приобретенным до 1 января 2002 года и используемым для осуществления предпринимательской деятельности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Действие механизма ускоренной амортизации не применяется частными нотариусами.

Стоимость используемых малоценных и быстроизнашивающихся предметов, приобретенных до 1 января 2002 года и используемых для осуществления предпринимательской деятельности, продолжает амортизироваться процентным способом

Процентный способ - способ, при котором начисление амортизации осуществляется исходя из первоначальной стоимости предмета и ставки в 50 процентов в начале его использования, а оставшиеся 50 процентов начисляются при выбытии предмета из-за невозможности использования, вследствие непригодности.

Амортизация объектов нематериальных активов, приобретенных до 1 января 2002 года и используемых для осуществления предпринимательской деятельности, продолжает начисляться линейным способом в течение установленного срока их полезного использования.

Расчет амортизации такого имущества производится в разделах II, III и IV Книги учета.

Амортизация по объектам амортизируемого имущества, приобретенного после 1 января 2002 года и непосредственно используемого для осуществления предпринимательской деятельности, начисляется линейным методом. Расчет амортизации такого имущества производится в разделах II и IV Книги учета.

Сумма амортизации определяется индивидуальным предпринимателем ежемесячно отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в использование.

Начисление амортизации по объекту амортизируемого имущества прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости такого объекта либо данный объект выбыл из состава амортизированного имущества индивидуального предпринимателя по любым основаниям.

Начисление амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования.

Сумма начисляемой за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.

Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле:

К = (1 : n) x 100%,

где К - норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта амортизируемого имущества;

n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

Индивидуальные предприниматели, приобретающие объекты основных средств, бывшие в употреблении, вправе определять норму амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.

Норма амортизации основного средства в данном случае определяется по формуле:

К = (1 : (п - т)) x 100%,

где К - норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта амортизируемого имущества;

п - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах;

т - количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственников. При этом если количество месяцев нахождения приобретенного объекта основных средств в эксплуатации у предыдущих собственников больше или равно сроку полезного использования данного объекта, определенному предыдущим собственником, амортизация не начисляется.

В сезонных производствах сумма амортизации по основным средствам начисляется равномерно в течение налогового периода.

Начисление амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества производится независимо от результатов предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя до полного погашения стоимости имущества либо до прекращения права собственности. [21]

Начисление амортизации не приостанавливается в течение срока полезного использования основных средств, кроме случаев приостановления начисления амортизации на период восстановления объектов основных средств, продолжительность которого превышает 12 месяцев, либо их неиспользования при осуществлении предпринимательской деятельности.

Начисленная амортизация по объекту амортизируемого имущества отражается в учете в том налоговом периоде, к которому она относится.

Приведём схему бухгалтерских проводок по отражению амортизации основных средств. (см. рисунок 1.3)

Рис.1.3 Схема бухгалтерских поводок по отражению амортизации основных средств

2. Технико-экономическое обоснование разработки

2.1 Предварительная экономическая оценка

Переход к рыночной экономике требует от предприятия повышения эффективности деятельности, конкурентоспособности товаров и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления бизнес-процессами, активизации предпринимательства и так далее.

Ежедневно в деятельности предприятия происходит множество хозяйственных процессов, связанных с поступлением основных средств и нематериальных активов, их списанием, передачей в аренду, эксплуатацией, модернизацией, начислением амортизации и т.д. Все эти процессы требуют самого пристального внимания и контроля над собой, анализа каждого блока процесса и их взаимосвязей. Для обеспечения нормальной деятельности любая организация обязана иметь чёткое представление обо всех своих сильных и слабых сторонах, о возможностях и препятствиях.

Чтобы не потерять рынок сбыта, быть конкурентоспособными и продавать свою продукцию на международном рынке необходимо развитие методов и средств, направленных на повышение качества продукции и услуг. При этом особое внимание уделяют ориентации всех подразделений организации на качество с конечной целью удовлетворения ожиданий покупателя и получения максимально возможной прибыли.

Для достижения такого результата предприятия должны совершенствовать техническую базу и оснащение, которые позволили бы им если не быть в лидерах, то хотя бы поддерживать необходимый уровень и не отставать от других. Программные комплексы, своей функциональностью напрямую связанные с аппаратными, также подлежат доработке и совершенствованию, разработке новых решений.

Без прикладных комплексов и программ деятельность предприятия достаточно часто оказывается проблематична и невозможна. Даже если она возможна, то только благодаря полной загрузке персонала фирмы. Вероятность ошибки повышается, эффективность падает и вполне возможна потеря контрагентов, крайне важных для предприятия и другие неприятные последствия.

Разработка программы для автоматизации формирования, хранения и обработке отчетности, документов и иных форм, непосредственно, связанных с амортизацией основных средств и нематериальных активов, предоставляемых в налоговые службы, а также используемых при ведении бухгалтерского учёта является наиболее трудоемкой работой, выполняемой на предприятии, т.к. большая часть работ в настоящее время выполняется вручную. Это предполагает обработку большого количества документов, срок действия которых ограничен. Все это требует значительных временных затрат. Поэтому в организации и встал вопрос об автоматизации.

Планируется, что после внедрения системы не только временные затраты, но и затраты, связанные с заработными платами персоналу, занимающимся данным видом деятельности резко уменьшатся.

Данное приложение целесообразно использовать под управлением операционной системы MS Windows 2000 Server или MS Windows 2003 Server. В качестве системы управления базами данных (СУБД) выступает комплекс «1С Предприятие 7.7», версия под SQL Server, к тому же на предприятии заказчика имеются все вышеперечисленные средства и дополнительных затрат на их приобретение не требуется. Её преимущество перед обычной версией очевидно. С точки зрения построения прикладных систем это означает, что сервер баз данных берет на себя часть (временами значительную часть) нагрузки по обработке данных, разгружая компьютеры пользователей и, что может быть еще более важно, снижая нагрузку на сеть.

Все это позволяет сократить, по предварительным оценкам, время подготовки к печати, обработки и контроля содержащейся информации, а также сократить эксплуатационные расходы в связи с сокращением работников, площадей, накладных расходов и времени выполнения расчетов.

2.2 Обоснование критериев сравнения разрабатываемой программы с аналогом

Автоматизированного аналога на сегодняшний день не существует. Поэтому сравнение ведётся с ручным способом ведения «Книги учёта доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя» (амортизация основных средств и нематериальных активов).

Новая разработка и аналог обладают следующим набором характеристик:

Быстродействие;

Точность расчета стоимости ;

Простота и удобство использования;

Гибкость;

Каждому i-ому (i=4) выбранному показателю для сравнения определим коэффициент [коэффициент его весомости (важности)]. Для этого каждый показатель оценим с использованием 10-ти бальной шкалы.

Нормированием n полученных оценок получают весовые коэффициенты :

где

Оценки характеристик и их соответствующие весовые коэффициенты сведены в таблицу 2.1.

Таблица 2.1

Весовые коэффициенты,

Характеристика

Оценка характеристики,

, балл

Весовой коэффициент,

Быстродействие

8

0,23

Точность стоимости расчета

10

0,28

Простота и удобство использования

8

0,23

Гибкость

9

0,26

ИТОГО:

2.3 Определение сметы затрат на разработку программного продукта (ПП)

Капитальные затраты на этапе разработки программного продукта состоят из:

Заработной платы разработчиков;

Затрат на использование ЭВМ, орг. техники, ;

Затраты на приобретение расходных материалов (дискет, писчей бумаги, картриджа для принтера и т.д.), ;

Накладных расходов, .

В общем затраты на разработку программного продукта будут определяться по формуле (1.1).

(2.1)

где -машинное время, ч; - стоимость одного часа машинного времени; m- количество разработчиков; - дневная заработная плата j-ого разработчика; - количество дней работы j-ого разработчика; - процент дополнительной заработной платы (15-20%); - процент отчислений на социальные нужды (26,0%); -накладные расходы (100 -200%).

Все данные для расчета затрат на разработку программного продукта сведены в таблицу 2.2.

Таблица 2.2

Данные для расчета затрат на разработку ПП

Параметр

Обозначение

Значение

Машинное время

, ч.

374,4

Стоимость 1 часа машинного времени

, руб./ч.

7

Количество разработчиков

m

1

Заработная плата разработчика (инженера)

, руб.

6000

Заработная плата начальника отдела

, руб.

8500

Количество дней работы инженера-разработчика

, дней

86,4

Количество дней работы начальника отдела

, дней

20

Затраты на приобретение расходных материалов (дискет, бумаги и т.д.) для разработки ПП.

, руб.

200

Затраты на приобретение расходных материалов (бумаги чернил для принтера и т.д.) при использовании ПП.

, руб.

150

Процент дополнительной заработной платы

, %

20

Процент отчислений на социальные нужды

, %

26,0

Накладные расходы

, %

150

Для расчета затрат на разработку ПП необходимо определить продолжительность каждой рабочей операции (начиная с составления технического задания и заканчивая оформлением документации). Продолжительность работ в данном случае определяется с помощью экспертных оценок по формуле

где -ожидаемая длительность j-ой работы; и - наибольшая и наименьшая, по мнению эксперта, длительность работы. Все расчеты сведем в таблицу 2.3

Таблица 2.3

Длительность этапа разработки

Наименование работы

Исполнитель

Длительность работ, дней

Машинное время, ч.

Подготовка исходных данных

Инженер

7

10

8,2

4

6

4,8

Разработка ТЗ

Инженер

5

7

5,8

-

-

-

Анализ ТЗ

Инженер

7

14

9,8

-

-

-

Утверждение ТЗ

Начальник отдела

1

2

1,4

-

-

-

Изучение справочной литературы

Инженер

10

14

11,6

-

-

-

Разработка основных этапов работы

Инженер

12

14

12,8

-

-

-

Разработка алгоритма программы

Инженер

3

10

5,8

-

-

-

Разработка программы

Инженер

15

20

17

120

160

136

Отладка программы

Инженер

5

10

7

40

80

56

Технико-экономическое обоснование

Инженер

5

10

7

12

18

14,4

ИТОГО:

70

111

86,4

176

264

211,2

Для наглядности можно представить выполнение работ графически (рис. 2.1). По графику можно найти продолжительность этапа проектирования . Отсюда =86,4 дней

Рис. 2.1 График организации работ

Зная все данные, рассчитаем затраты на разработку программного продукта по формуле (2.1)

руб.

2.4 Расчет и сопоставление эксплуатационных расходов

Данный программный продукт разрабатывался из расчета на то, что в организации, в которой будет применяться разработка, уже имеются ПЭВМ, и для их обслуживания в штате есть информационный работник. Число персональных ЭВМ в подобных организациях должно быть не менее двух.

В эксплуатационные расходы включаются:

Затраты на заработную плату информационных работников;

Затраты на заработную плату персонала;

Расходы на функционирование программ (пакета программ).

Эксплуатационные расходы определяются по формуле (2.1).

Так как автоматизированного аналога нет, сравнение ведем с ручным расчетом расчета.

Решение одной подобной задачи до внедрения занимало 528 часов, а после внедрения, как показало решение контрольных примеров, оно займет 24 часа. Данная задача выполняется 4 раза в год (формирование отчетности и предоставление её в налоговые службы). Следовательно, в год это время составит

часов;

часов.

До внедрения в работе был задействован один человек -- начальник отдела. Заработная плата его составила 8500 руб. (см. таблицу 2.2). Поэтому затраты на заработную плату в год (при 22 рабочих днях в месяце) составили

руб./год

После внедрения программы решение задачи стало составлять 96 часов в год. Для обслуживания программы необходим инженер с заработной платой 6000 руб./мес. Предположим, что для обслуживания разработанной программы и одной ЭВМ тратиться 10% рабочего времени инженера. Отсюда расходы на содержание персонала по формуле (2.1) составят

руб./год

2.5 Расчет годового экономического эффекта от освоения нового программного продукта

Годовой экономический эффект от использования нового ПП определяется по формуле

, (2.2)

где B- годовая экономия (выигрыш)средств, затрачиваемых на разработку в результате ее внедрения; - единовременные капитальные затраты на разработку ПП; - нормативный коэффициент [=0,25 (25%)].

Годовая экономия В считается по формуле:

(2.3)

Используя посчитанные выше данные, получим руб./год

Отсюда, годовой экономический эффект составит

, следовательно, руб.

2.6 Сопоставление технико-экономических характеристик разработки с аналогом

Стоимостная оценка аналога принимается равной единице, т.е. =1. Исходя из этого приближенно оценивается новая разработка, как отношение цен потребления разработки () и аналога ().

(2.4)

,

где - количество задач в год (=4); - затраты на решение задачи с помощью разработки; - срок эксплуатации программы (=5). Отсюда руб./год.

Пусть - это затраты на решение задачи без разработки, т.е.

руб./год

руб.

руб.

Зная эти параметры, можем найти по формуле (2.4). Получим

Методика сопоставления технико-экономических характеристик разработки с аналогом заключается в следующем:

Оценивается качество аналога и разработки по каждому i-ому показателю качества по 5-ти бальной шкале (см. таблицу 2.4). Предлагается следующая шкала оценок :

Таблица 2.4

Шкала оценок

Параметр

Баллы

Оценка

4

Отлично

3

Хорошо

2

Удовлетворительно

1

Предельно допустимо

0

Неприемлемо

Результаты сравнения сведены в таблицу 2.5.

Таблица 2.5

Оценка технико-экономической эффективности

Параметр, оценка

Весовой коэффициент

Аналог

Разработка

Быстродействие

0,23

2

0,46

4

0,92

Точность

0,28

3

0,84

4

1,12

Простота и удобство использования

0,23

0

0

3

0,69

Гибкость

0,26

2

0,52

3

0,78

Интегральный технический показатель, Q

Интегральный стоимостный показатель, I

Технико-экономическая эффективность, Е

Относительная технико-экономическая эффективность новой разработки,

Вывод:

Относительная технико-экономическая эффективность новой разработки показывает, что она имеет неоспоримое преимущество над ручным способом расчета. Следовательно, можно абсолютно точно утверждать, что предприятие, внедряя разработку, получит дополнительную экономическую выгоду, сэкономит рабочие ресурсы, время, необходимое для выполнения рутинных операций.

3. Технология разработки модуля «Амортизация основных средств и нематериальных активов»


Подобные документы

  • Учет основных средств. Особенности учета арендованных основных средств. Налог по хозяйственным операциям движения основных средств. Учет нематериальных активов. Учет амортизации нематериальных активов. Учет выбытия нематериальных активов.

    курсовая работа [50,2 K], добавлен 04.06.2002

  • Основы учета нематериальных активов, их амортизация. Виды, классификация, оценка нематериальных активов. Пути совершенствования учета нематериальных активов, их амортизации на примере ООО "Дюна". Порядок учета поступления и выбытия нематериальных активов.

    курсовая работа [158,3 K], добавлен 25.04.2011

  • Основы первичного учета на предприятии. Понятие учетных документов и их значение. Классификация учётных документов. Форма учётных документов. Организация документооборота в бухгалтерском учете. Система документооборота первичных учётных документов.

    курсовая работа [167,9 K], добавлен 29.06.2008

  • Теоретические основы нематериальных активов, особенности их классификации, методы проведения оценки. Действующая практика учета нематериальных активов, их движения и амортизации в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской Федерации.

    курсовая работа [57,8 K], добавлен 28.05.2014

  • Формы расчетных взаимоотношений на предприятии "Фирон". Нормативно-правовые документы, касающиеся учета нематериальных активов. Специфика учета нематериальных активов в условиях автоматизации, разработка рекомендаций по ведению бухгалтерского учета.

    курсовая работа [55,4 K], добавлен 27.09.2013

  • Сущность и классификация основных средств; их переоценка и инвентаризация. Документальное оформление операций по учету поступления, использования и амортизации основных фондов. Особенности учета текущей аренды, лизинговых операций, нематериальных активов.

    шпаргалка [23,9 K], добавлен 25.11.2013

  • Сущность и понятие основных средств и нематериальных активов, порядок организации их учета и анализ эффективности использования на ООО "ДальПромТоргСервис". Экономико-организационная характеристика предприятия. Предложения по совершенствованию учета.

    дипломная работа [321,1 K], добавлен 09.06.2009

  • Экономическая сущность нематериальных активов, организация учета и анализ их оборачиваемости и эффективности использования. Амортизация нематериальных активов как объекта налогообложения в условиях изменений к главе 25 Налогового Кодекса России.

    курсовая работа [51,6 K], добавлен 30.09.2010

  • Понятие нематериальных активов, классификация, оценка. Синтетический и аналитический учет нематериальных активов. Технико-экономические показатели деятельности предприятия. Пути совершенствования учета нематериальных активов и их амортизации ООО "Дюна".

    курсовая работа [142,0 K], добавлен 08.09.2014

  • Понятие и оценка нематериальных активов. Объекты, регулируемые авторским правом. Учет движения, амортизации нематериальных активов. Записи на счетах бухгалтерского учета операций приобретения нематериальных активов. Переход на международные стандарты.

    курсовая работа [92,3 K], добавлен 12.12.2012

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.