Цели и задачи бухгалтерской отчетности на ООО "СтройСервис"

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Оглавление

Введение

1. Краткая характеристика организации ООО «СтройСервис»

2. Структура бухгалтерии ООО «СтройСервис»

2.1 Форма бухгалтерского учета

3. Учетная политика организации

4. Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества организации

4.1 Виды оплаты труда

5. Выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ООО " СтройСервис "

5.1 Инвентаризация

5.2 Характеристика имущества организации

5.3 Инвентаризационная комиссия

5.4 Денежные средства

6. Ревизия

7. Кассовое помещение предприятия

8. Степень защиты кассового помещения

9. Организация кассы на предприятии

10. Работа с первичными документами, кассы и банка

11. Безналичные расчёты

12. Контрольно-кассовая машина (ККМ) -- предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека

12.1 Классификация ККМ

12.2 Нормативно-правовые акты о применении ККМ в Российской Федерации

12.3 Проверки применения ККМ налоговыми органами

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Практика - одна из важнейших составляющих профессиональной подготовки студента. Практика является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования.

С 03.03.2014 по 29.03.2014 года я проходила ознакомительную практику на ООО «СтройСервис» для получения первичных профессиональных умений и навыков по специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)».

Цель ознакомительной практики - закрепить теоретические знания, полученные в ходе изучения общепрофессиональных и специальных дисциплин специальности «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», ознакомиться с системой практической работы и приобрести необходимые навыки в области организации и постановки бухгалтерского учета на предприятии.

Задачи ознакомительной практики:

· закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных умений, обучающихся по изучаемому профессиональному модулю;

· развитие общих и профессиональных компетенций;

· освоение современных производственных процессов;

· адаптация обучающихся к конкретным условиям деятельности организаций различных организационно-правовых форм.

В данном отчете по ознакомительной практике отражаются сущность, цели и задачи бухгалтерской отчетности на ООО «СтройСервис».

1. Краткая характеристика организации ООО «СтройСервис»

Местонахождение предприятия ООО «СтройСервис»: 454020, г. Челябинск, ул. Энтузиастов, д.30, оф. 504.

В настоящее время в связи с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» от 30.12.2008г. № 312-ФЗ в единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации ООО «СтройСервис» ОГРН 1127452001533. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации и Федеральному закону от 31.07.1998 года № 146-ФЗ предприятию присвоено ИНН 7453260553 и КПП 7453001001 по месту нахождения в г.Челябиске.

Основными видами деятельности ООО «СтройСервис» являются:

· Производство.

На 2014 год: лесоматериалы, строительные материалы и санитарно-техническое оборудование.

· Розничная торговля.

Предприятие имеет 10 торгово-заготовительных баз по Челябинской области (заготовка и продажа лесоматериалов, продажа строительных материалов и санитарно-технических материалов).

· Оптовая реализация.

Проводится из центрального склада (продажа лесоматериалов, продажа строительных материалов и санитарно-технических материалов).

В производственную структуру предприятия входят:

· администрация (директор предприятия, заместитель директора, главный бухгалтер, бухгалтер-кассир, специалист по кадрам);

· 10 кладовщиков;

· водитель;

· уборщица;

· 3 сторожа;

· мастер цеха;

· 10 рабочих.

Систему управления ООО «СтройСервис» можно определить, как подсистему организации, компонентами которой являются группы взаимодействующих людей. Функции системы управления заключаются в восприятии определенных проблем предприятия и последующем выполнении набора действий, в результате которых вырабатываются решения, увеличивающие доход от деятельности всего предприятия.

Таким образом, система управления в ООО «СтройСервис» выглядит следующим образом:

Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия, несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Заместитель директора руководит работой технических служб предприятия, материально-техническим снабжением технологического отдела предприятия, отвечает за содержание зданий и сооружений, территории предприятия и социального сектора.

Специалист по кадрам назначается и освобождается от занимаемой должности директором предприятия. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами специалистами необходимой квалификации и опытом работы. Принимает участие в работе по расстановке кадров. Оформляет документацию по приему, переводу и увольнению работников, выдает справки об их трудовой деятельности, производит заполнение и хранение трудовых книжек и другой установленной документации по кадрам в соответствии с нормативами. Специалист по кадрам участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. Анализирует состояние трудовой дисциплины, и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.

Главный бухгалтер занимается всеми финансовыми вопросами предприятия, отвечает за доходы и уплату налогов и иных платежей. Формирует учетную политику предприятия, организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных документов, обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке. Также руководит работниками бухгалтерии и организует работу по повышению их квалификации.

В отсутствии директора предприятия главный бухгалтер самостоятельно принимает решения по распределению средств предприятия.

К персоналу данного предприятия предъявляются следующие общие требования:

• все работники должны быть одеты в форменную, специальную или санитарную одежду и обувь установленного образца, находящуюся в хорошем состоянии без видимых повреждений;

• работники обслуживающего персонала должны быть внешне аккуратными, добрым;

• в случае возникновения конфликтной ситуации работник должен пригласить администратора;

• работники не должны заниматься посторонними делами на рабочем месте.

2. Структура бухгалтерии ООО «СтройСервис"

Возглавляет бухгалтерскую службу ООО " СтройСервис " главный бухгалтер. Она подчиняется непосредственно директору предприятия и организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансовой деятельности и финансовом положении. Главный бухгалтер также формирует, в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, учетную политику исходя из специфики условий структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

Согласно положениям нормативного акта главный бухгалтер возглавляет работу:

1) по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;

2) по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки;

3) по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Главный бухгалтер также руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям и работниками бухгалтерии.

Главный бухгалтер ООО " СтройСервис " организует работу:

1) по повышению квалификации работников бухгалтерии;

2) по постановке и ведению бухгалтерского учета организации;

3) по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

Главный бухгалтер ООО " СтройСервис " обеспечивает:

1) своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;

2) контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;

3) своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации;

4) составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

5) сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер предприятия также оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа деятельности.

2.1 Форма бухгалтерского учета

В ООО "СтройСервис" используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма основана на использовании шахматного принципа регистрации операций и их накапливании за каждый месяц. Записи при журнально-ордерной форме ведутся в бухучете по схеме: "документ - регистр - форма отчетности".

Накопительные журналы называются журналы-ордера. Журналы-ордера строятся по кредитовому признаку, т.е. записи операций производятся по кредиту конкретного счета в корреспонденции с дебетом разных счетов.

Итоги ведомостей переносят в журналы-ордера.

В основу построения единой журнально-ордерной формы положены следующие принципы:

• записи в журналах-ордерах производятся в порядке регистрации операций только по кредиту счета в корреспонденции с дебетом счетов;

• совмещение в единой системе записей синтетического и аналитического учета;

• отражение в учете операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления периодической и годовой отчетности;

• применение журналов-ордеров по счетам, связанных друг с другом экономически;

• применение регистров с заранее указанной корреспонденцией счетов, номенклатурой статей аналитического учета, показателями, необходимыми для составления отчетности;

• применение месячных журналов-ордеров.

Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, по данным которой составляется сальдовый баланс с использованием в необходимых случаях отдельных показателей из учетных регистров.

3. Учетная политика организации

Учетная политика для целей бухгалтерского учета -- это документ, в котором отражены все принятые ООО " СтройСервис " способы ведения бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Кроме того, правила формирования и раскрытия учетной политики ООО " СтройСервис " устанавливает ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации". При формировании учетной политики в ООО " СтройСервис " утверждают:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета;

- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

- способы оценки активов и обязательств;

- правила документооборота и технология обработки учетной информации;

- порядок контроля за операциями;

- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Учетная политика организации обеспечивает, в том числе полноту и своевременность отражения в бухгалтерском учете всех фактов деятельности.

ООО "СтройСервис", применяющая УСН, является субъектом малого предпринимательства и использует упрощенные способы ведения бухгалтерского учета.

При упрощении ведения бухгалтерского учета ООО "СтройСервис" отражает данную информацию в учетной политике.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета применяется последовательно из года в год с момента создания ООО " СтройСервис ". Такие правила закреплены в части 5 статьи 8 Закона №402-ФЗ.

Основаниями для внесения изменений в учетную политику могут быть следующие события в соответствии со статьей 8 Закона №402-ФЗ, п. 10 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации":

1) изменение требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

2) разработка или выбор нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

3) существенное изменение условий деятельности экономического субъекта.

Изменения бухгалтерской учетной политики вводятся с начала финансового года, если иная дата не обусловлена самой причиной внесения изменений в соответствии со ст. 8 Закона №402-ФЗ, п. 12 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации". Изменения в учетную политику утверждает руководитель ООО " СтройСервис " путем издания соответствующего приказа или распоряжения, в соответствии с законом №402-ФЗ, п. п. 8, 11 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации".

4. Ведение бухгалтерского учета источников формирования имущества организации

Организовать оплату труда работников -- это значит разработать, задействовать и постоянно поддерживать в работоспособном состоянии инструментарий, обеспечивающий денежную оценку выполненной работником работы, начисление и выплату заработной платы в соответствии с этой оценкой.

Рассмотрим более подробно особенности организации оплаты труда в ООО " СтройСервис ".

ООО " СтройСервис " использует повременную системы оплаты труда своих работников.

Системы оплаты труда фиксируются в коллективном и трудовом договоре, Положении об оплате труда и т. п. Основанием для начисления заработной платы в ООО " СтройСервис " служат:

• штатное расписание;

• положение об оплате труда;

• табель учета использования рабочего времени;

• положение о премировании.

Штатное расписание утверждает директор ООО "СтройСервис". Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Расчет нормативной численности и максимальный фонд оплаты труда работников ООО " СтройСервис " рассчитывает на основании Распоряжения от 05.06.98 №568-РМ.

Одним из оснований для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени, который отражает количество отработанного времени каждым работником. Табель составляется в одном экземпляре и на его основе рассчитывается заработная плата.

В положении об оплате труда прописаны все формы оплаты труда и материального поощрения, используемые в ООО " СтройСервис ".

В положении отражены виды и источники выплат премий, которые носят систематический характер.

4.1 Виды оплаты труда

Различают основную и дополнительную оплату труда:

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время.

Основанием для начисления оплаты является штатное расписание, кадровые приказы.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду (отпускные, различные компенсации, пособия), или по инициативе руководства организации (премии).

Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором.

Премии:

Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника. Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании ООО " СтройСервис " составляет на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда:

Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете 70, счет является пассивным.

По Кт сч 70 отражаются суммы, начисленные работнику.

По Дт сч. 70 отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

Расчеты по оплате труда отражаются проводками, представленными в таблице 1.

Таблица 1. Расчеты по оплате труда

Содержание хозяйственной операции	Первичный Документ	Отражено в учете
		Дт счета	Кт счета
Начислены зарплата, премии работникам основного производства	Ведомость	20	70
Начислена зарплата управленческому персоналу	Ведомость	26	70
Начислена зарплата работникам, занятых в процессе покупки (создания) ОС, НМА для собственных нужд	Ведомость	08	70
Не полученная в срок зарплата сдана на депонент	Ведомость	70	76
Перечислена зарплата списком в Сбербанк	Платежное поручение, реестр	51	76
Начислен налог на доходы физ. лиц	Ведомость	70	68
Начислены алименты и т. п.	Ведомость	70	76

бухгалтерский учет инвентаризация касса

5. Выполнение работ по инвентаризации имущества и финансовых обязательств ООО " СтройСервис"

5.1 Инвентаризация

Инвентаризация запасов ООО " СтройСервис " преследует следующие цели:

• Контролирование сохранности запасов на всех этапах их движения;

• Выявление излишек запасов для их последующей продажи или поиска прочих возможностей вовлечения запасов в оборот;

• Инвентаризация запасов позволяет провести анализ эффективности использования тех или иных материально-производственных запасов, а также сформировать их фактическую себестоимость;

• Контролирование норм запасов (которые устанавливает организация), необходимых для бесперебойного оказания услуг, выполнения тех или иных работ, выпуска продукции;

• Обеспечение сведений по поступлению, заготовлению и отпуску запасов;

• Своевременное, грамотное оформление документов по операциям, связанным с движением запасов.

Нормативные документы, регулирующие порядок проведения инвентаризации:

• Федеральный закон РФ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ;

• Приказ Министерства финансов Российской Федерации № 49 "Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств" (Приложения);

• Приказ Министерства финансов Российской Федерации №34н "Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ";

• Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике №88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации".

5.2 Характеристика имущества организации (активов)

Основные средства - часть имущества, используемая как средства труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Нематериальные активы - неосязаемые активы, то есть активы, не имеющие физической формы, представляющие ценность, основанную на правах и привилегиях собственника, способные приносить доход в течение длительного периода времени.

К нематериальным активам относятся:

• права, возникающие из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав; программы для ЭВМ, базы данных и пр.;

• права, возникающие из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения; свидетельств на полезные модели, товарные знаки, знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;

• права на "ноу-хау" и пр.

Долгосрочные инвестиции как в собственную организацию (капитальные вложения), так и в другие организации (финансовые вложения), могут обещать выгоды в будущем или приносить текущие доходы, в любом случае они не расходуются (то есть не принимают участия в хозяйственном обороте) и не амортизируются (то есть их стоимость не распределяется по периодам).

Текущие (оборотные) активы - объекты, используемые в течение операционного цикла или непродолжительного периода (менее года).

Материально-производственные запасы - часть имущества, используемая при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи: сырье и материалы, средства в обороте, незавершенное производство, готовая продукция, товары для перепродажи, товары и продукция отгруженные.

Предметы труда - сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, запасные части полностью потребляются в процессе одного производственного цикла, вся их стоимость полностью переносится на конечный продукт;

Средства в обороте - средства труда, имеющие срок использования менее одного года, занимают промежуточное положение между основными средствами и материалами.

Незавершенное производство - продукция, не прошедшая всех стадий технологического процесса, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки;

Товары - приобретенные или полученные от других юридических и физических лиц предметы, предназначенные для продажи или перепродажи без дополнительной обработки.

Денежные средства - наличность в кассе организации и на счетах (расчетных, валютных и других) в банках.

Краткосрочные финансовые вложения - временно свободные денежные средства, размещенные организацией на короткий период (депозиты, займы, сертификаты, векселя и другие ценные бумаги), которые в скором времени потребуются в хозяйственном обороте.

Дебиторская задолженность - это задолженность покупателей продукции (потребителей услуг), возникающая вследствие исполнения.

Случаи обязательного проведения инвентаризации:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации.

5.3 Инвентаризационная комиссия

Основной задачей инвентаризационной комиссии является непосредственное проведение инвентаризации имущества фирмы, участие в определении результатов проверки и оформление соответствующих документов.

Состав инвентаризационных комиссий всех видов (постоянных, рабочих и комиссий для выборочных проверок и инвентаризаций) утверждается приказом руководителя предприятия. Приказы регистрируются в бухгалтерии в специальной контрольной книге проведения инвентаризаций.

В состав инвентаризационной комиссии входят должностные лица проверяемой организации, а также эксперты. Председателем этой комиссии является руководитель проверяющей группы. В ООО "СтройСервис" этим лицом является администратор.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники), а также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Процесс инвентаризации.

Процесс инвентаризации разделен на три фазы:

1. подготовка инвентаризации:

· создание документа инвентаризации;

· блокирование материала для проводок;

· печать и распределение документа инвентаризации описи;

2. инвентарный подсчет:

· подсчет запасов;

· ввод результатов подсчета в выходной документ инвентаризации;

3. анализ инвентаризации:

· ввод в систему результатов подсчета;

· при необходимости запуск повторного подсчета;

· проводка инвентаризационной разницы.

Последовательность шагов.

Для подготовки инвентаризации предусмотрены следующие основные действия:

• создание документа инвентаризации;

• ввод инвентарного подсчета;

• проводка инвентаризационной разницы.

Ревизия расходов будущих периодов требует подготовки регистра бухучета по счету 97 для аналитического учета по видам вышеназванных расходов, первичных учетных документов, позволяющих отнести расходы к этой категории, и внутренних распоряжений, устанавливающих способы и сроки включения расчетов будущих периодов в затраты на выпуск продукции и издержки обращения.

Учет резервов предстоящих расходов и платежей требует подготовки регистров бухучета по счетам 14, 59, 63, 96 и первичных учетных документов на хозяйственные операции по этим счетам.

Приёмами физического подсчёта имущества является подсчёт, обмер, взвешивание. Руководитель ООО " СтройСервис " создает условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки, обеспечивает рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправленными весами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

По материалам и товарам, хранящимся в неповреждённой упаковке поставщика, количество этих ценностей определяется на основании документов, но с обязательной проверкой в натуре на выборку части ценностей. Определение массы или объема навалочных материалов производится на основании обмеров и технических расчётов.

5.4 Денежные средства

Денежные средства представляют собой средства ООО " СтройСервис " в отечественной валюте, находящиеся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах в банках на территории страны, в легко реализуемых ценных бумагах, а также в платежных и денежных документах.

Получение наличных денежных средств из банка в кассу осуществляется посредством заполнения организацией чеков и расходуется на указанные в них цели.

Прием, выдача наличных денежных средств, порядок оформления кассовых документов, а также требования по технической укрепленности помещений касс регламентируется "Порядком ведения кассовых операций в РФ.

Хранение денежных средств в кассе ООО "СтройСервис" осуществляется в пределах лимита, установленного кредитной организацией. Лимит устанавливается исходя из организационно-правовой формы и сферы деятельности предприятия. Сверхлимитные остатки денежных средств сдаются ООО " СтройСервис" в банк в согласованные сроки.

Денежная наличность в кассу поступает в результате:

• возврата подотчетными лицами неиспользованных сумм;

• поступления выручки за проданную продукцию, товары и оказанные услуги;

• погашения убытка, причиненного организации;

• снятия с расчетного счета в учреждении банка и т.д.

Поступление денежной наличности в кассу оформляется приходными кассовыми ордерами, подписанными главным бухгалтером или лицом на это уполномоченным письменным распоряжением руководителя.

Лицо, сдавшее наличные денежные средства в кассу получает на руки квитанцию к приходному кассовому ордеру, в которой содержатся сумма прописью, основание внесения, дата и подписи главного бухгалтера и кассира. Квитанция заверяется печатью или штампом кассира.

Выдача наличных денежных средств из кассы осуществляется по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег) с проставлением штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Эти документы подписываются руководителем и главным бухгалтером ООО "СтройСервис".

Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления.

Приходные и расходные ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

После получения или выдачи денег по каждому ордеру движение денежных средств отражается в кассовой книге.

Количество листов в кассовой книге заверяется подписью руководителя предприятия ООО " СтройСервис ".

Обязанности по заполнению кассовой книги возлагаются на кассира, который в конце каждого рабочего дня подсчитывает итоги операций, выводит конечное сальдо в кассе на следующий день и передает в бухгалтерию приходные и расходные кассовые документы, и отчет кассира, в качестве которого используется второй отрывной экземпляр листов кассовой книги.

Для обобщения информации о движении наличных денежных средств ООО " СтройСервис " использует активный синтетический счет 50 "Касса", к которому могут быть открыты субсчета - 50-1 "Касса организации", 50-2 "Операционная касса", 50-3 "Денежные документы" и др.

Если возникают положительные курсовые разницы, оформляется бухгалтерская запись:

Д-т 50 "Касса", субсчет "Касса в иностранной валюте"

К-т 91 "Прочие доходы и расходы".

При отрицательной курсовой разнице в бухгалтерском учете оформляется такая запись:

Д-т 91 "Прочие доходы и расходы"

К-т 50 "Касса", субсчет "Касса в иностранной валюте".

Поступление денежных средств в кассу ООО "СтройСервис" учитывается по дебету счета 50 "Касса" и кредиту различных счетов в зависимости от осуществляемой хозяйственной операции:

- получение денежных средств со счетов ООО "СтройСервис" на выплату заработной платы, на хозяйственные нужды, на командировочные расходы, со специальных счетов - К-т счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках";

- возврат в кассу денежных средств, предназначенных и переданных для зачисления на расчетный или другие счета ООО "СтройСервис" - К-т счета 57 "Переводы в пути";

- возврат авансов, выданных поставщикам - К-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- получение авансов от покупателей - К-т счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

- получение краткосрочного или долгосрочного кредитов - К-т счетов 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";

- возврат неизрасходованных подотчетных сумм - К-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

- погашение задолженности работника перед ООО "СтройСервис" - К-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

- погашение дебиторской задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал - К-т счета 75 "Расчеты с учредителями";

- погашение дебиторской задолженности перед ООО "СтройСервис" другими юридическими и физическими лицами - К-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

- погашение дебиторской задолженности филиалами, представительствами и обособленными подразделениями ООО "СтройСервис " - К-т счета 79 "Внутрихозяйственные расходы";

- при формировании уставного капитала по договору простого товарищества - К-т счета 80 "Уставный капитал";

- при получении денежных средств на осуществление конкретных мероприятий - К-т счета 86 "Целевое финансирование";

- поступление выручки от продажи продукции, товаров, за оказанные услуги и выполненные работы - К-т счета 90 "Продажи";

- поступление денежных средств вследствие продажи основных средств, сдачи активов во временное пользование и других прочих доходов - К-т счета 91 "Прочие доходы и расходы";

- поступление денежных средств в счет будущих отчетных периодов - К-т счета 98 "Доходы будущих периодов";

- поступление денежных средств в связи с чрезвычайными обстоятельствами, такими как, например, национализация - К-т счета 99 "Прибыли и убытки".

Выдача денежных средств из кассы организации ООО "СтройСервис" учитывается по кредиту счета 50 "Касса" и дебету различных счетов:

- при сдаче денежной наличности на счета в банк - Д-т счетов счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках";

- при передаче денежных средств для зачисления на счета в банке - Д-т счета 57 "Переводы в пути";

- при предоставлении займов, осуществлении вкладов по договору простого товарищества, приобретении ценных бумаг других организаций - Д-т счета 58 "Финансовые вложения";

- при оплате наличными денежными средства счетов поставщиков - Д-т счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

- при возврате денежных средств покупателям - Д-т счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

- при погашении краткосрочного кредита - Д-т счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";

- при погашении задолженности перед бюджетом или при оплате больничных листов и пособий - Д-т счетов 68 "Расчеты по налогам и сборам" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

- при выдаче заработной платы - Д-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

- при выдаче денежных средств на командировочные расходы и хозяйственные нужды - Д-т счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами";

- при предоставлении займа работнику ООО "СтройСервис" - Д-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

- при выплате причитающихся учредителям дивидендов - Д-т счета 75 "Расчеты с учредителями";

- при погашении кредиторской задолженности перед юридическими и физическими лицами - Д-т счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";

- при пополнении денежной наличности выделенных на отдельный баланс подразделений ООО "СтройСервис" - Д-т счета 79 "Внутрихозяйственные расходы";

- возврат денежных средств участникам договора простого товарищества при окончании срока договора о совместной деятельности - Д-т счета 80 "Уставный капитал";

- при выкупе акций организации за наличные денежных средства - Д-т счета 81 "Собственные акции (доли)";

- при оприходовании недостач денежных знаков, выявленных по результатам ревизии - Д-т счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

- при отражении потерь денежной наличности в связи с чрезвычайными обстоятельствами - Д-т счета 99 "Прибыли и убытки".

6. Ревизия

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины и правильностью проведения кассовых операций осуществляется с помощью проведения ревизий, которые проводятся в установленные руководителем предприятия сроки, а также при смене кассиров. В ходе осуществления ревизии проводится полная проверка всей денежной наличности и других ценностей, находящихся в кассе ООО "СтройСервис". Фактические остатки денежных средств сверяются с данными кассовой книги и члены ревизионной комиссии, назначенной руководителем, оформляют акт проверки.

При выявлении недостач или излишков денежных средств, или других ценностей в акте указывается соответствующая сумма и причины и обстоятельства возникновения несоответствия фактических данных и данных бухгалтерского учета.

В результате инвентаризации может быть выявлен излишек или недостача имущества. Материально ответственное лицо в этих случаях предоставляет письменное объяснение, после чего руководитель ООО "СтройСервис " принимает решение по этому вопросу.

Если обнаружен излишек, то он оприходуется, принимается к учету, причем по рыночным ценам.

Также применяется такая операция, как пересортица. Это когда обнаружена недостача краски эмалевой белой, но при этом излишек краски эмалевой голубой. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы допускается только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, по аналогичным материалам и в одинаковых количествах. А это значит, что краску белую и краску голубую зачесть можно между собой, но краску белую и водоэмульсию нельзя.

За недостачу отвечает материально ответственное лицо. Но выясняют, нет ли в этом случае естественной убыли.

Недостача в пределах норм естественной убыли считается текущими расходами ООО "СтройСервис".

За недостачу сверх норм естественной убыли отвечает материально ответственное лицо, оно должно возместить стоимость недостающих ценностей.

7. Кассовое помещение предприятия

Кассовые помещения оборудуют вентиляцией и изолируют от шума. Уменьшение числа кассовых окон и потребной для них площади достигается организацией предварительной продажи билетов с доставкой на дом, обслуживанием населения через городские станции и в поездах.

При сменном дежурстве кассиров кассовые помещения оборудуются турникетными кассами.

Обрамление дверного проема (дверная коробка) кассового помещения следует выполнять из стального профиля. Допускается использование деревянных дверных коробок, усиленных стальным уголком 30X40X5 мм, закрепленным в стену с помощью стальных ершей (костылей) диаметром не менее 10 мм, длиной не менее 120 мм.

8. Степень защиты кассового помещения

В соответствии с Положением о ведении кассовых операций кассовое помещение должно быть изолированным. Окна кассового помещения оборудуются металлическими решетками. Двери кассового помещения в течение рабочего дня должны запираться внутренним замком.

Понимая абсурдность распространения своих требований на все субъекты учета без исключения, законодатель не устанавливает за отсутствие у предприятия изолированного кассового помещения никаких конкретных штрафных санкций, а отсылает к общему законодательству, тем самым негласно разрешая данный пункт письма не исполнять.

Так, минимизация операционных рисков достигается тем, что кассовый узел банка и все подразделения банка размещены в помещениях, полностью отвечающих требованиям, предъявляемым к устройству и технической укрепленности кассового узла и помещений банка. Кассовые помещения оборудованы охранной сигнализацией, имеют соответствующую тревожную и автоматическую пожарную сигнализацию.

Проектом были предусмотрены значительные работы по повышению удобств для пассажиров и улучшению условий работы служащих вокзала. Пассажирские залы и кассовые помещения оборудованы устройствами кондиционирования воздуха, в них разместились установки электроакустики негромкого вещания. Потолок и стены ряда залов облицованы специальными акустическими плитами, поглощающими звук. В связи с устройством основных помещений вокзала в разных уровнях оборудованы багажные лифты, горизонтальные и наклонные транспортеры и др. Для удобства пассажиров нижний этаж соединен переходом со станциями метрополитена и тоннелями, эскалаторами - с первым этажом и привокзальной площадью.

Для осуществления указанных функций РКЦ должен располагать необходимыми материально-техническими условиями. При этом обязательными условиями являются наличие в РКЦ милицейской охраны, кассового помещения и денежного хранилища, оборудованных средствами охранно-пожарной сигнализации, а также наличие оргтехники и оборудования для работы с ценностями.

9. Организация кассы на предприятии

Для хранения денежных средств и выполнение расчетов ими на каждом предприятии, в организации или учреждении создается касса. На крупных предприятиях может иметь филиалы в подразделениях. Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, имеющее сигнализацию, устройства, препятствующие проникновению туда посторонних лиц, несгораемые металлические шкафы для хранения денег и ценных бумаг. Двери в кассу во время совершения операций должны быть заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

Все наличные деньги и ценные бумаги должны хранится, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных, и обычных металлических шкафах, которые по окончанию работы кассы закрываются ключом и опечатываются сургучной печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, а учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятия, не реже одного раза в квартал комиссией проводится их проверка.

Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причиненный предприятию, организации, учреждению как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Для этого при приеме его на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Под роспись руководитель предприятия должен также ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие данному предприятию.

На предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира приказом руководителя возлагается на другого работника. Этот работник также ознакомляется с Правилами ведения кассовых операций и с ним заключается договор о полной материальной ответственности.

В случаях внезапного оставления кассиром работы находящееся в кассе немедленно пересчитывается другим кассиром, которому все передается, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или созданной для этих целей комиссии. Результаты пересчета и передачи оформляются актом.

Для выдачи заработной платы, премий и других кассовых выплат по подразделениям приказом руководителя могут назначаться специальные лица (общественные кассиры), которые под расписку получают в соответствии с потребностью деньги в кассе, а затем отчитываются перед кассиром. С такими лицами, так же как и с кассиром, заключается договор о полной материальной ответственности при возложении на него обязанностей по раздаче денег и на них распространяются все права и обязанности, установленные для кассиров.

Бухгалтеры и другие работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не привлекаются к исполнению обязанностей кассиров.

10. Работа с первичными документами, кассы и банка

Первичный документ -- бухгалтерский документ, составляемый в момент проведения хозяйственных операций и являющийся свидетельством их совершения.

Перечень первичных документов, сопровождающих ту или иную сделку, варьируется в зависимости от особенностей каждой конкретной сделки. Принято, что пакет документов, сопровождающий сделку, готовит поставщик (исполнитель).

Набор обязательных операций включает в себя следующее:

Заключается договор с клиентом. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок, обговорив детали дальнейшего сотрудничества (порядок расчетов, отпуска товаров, выполнения работ и условия оказания услуг,).

Клиенту выставляется счет на оплату.

Клиент оплачивает счет. При оплате товара за наличный расчет поставщик (исполнитель) выдает клиенту кассовый, товарный чек или БСО. При оплате товара за безналичный расчет у клиента остается платежный документ, заверенный банком и подтверждающий оплату.

При отгрузке товара поставщик выдает клиенту накладную, счет-фактуру (при наличии).

При оказании услуги или выполнении работы исполнитель по завершении выдает клиенту акт оказания услуг / выполненных работ и счет-фактуру (при наличии).

Виды первичных документов:

Договор регламентирует возникшие права и обязанности субъектов сделки. Желательно, чтобы каждая сделка сопровождалась письменным договором на поставку товара/подряда/возмездного оказания услуг и т п. Не смотря на то, что устная форма договора разрешается ГК РФ, письменное оформление договора защищает стороны сделки от возможных ущемлений их прав лучше, чем устная (на основании письменного договора намного проще доказать свою правоту, в том числе, в суде).

Однако, для ряда сделок письменная форма вообще не нужна, так, например, договор купли-продажи считается заключенным в надлежащем порядке уже с момента выдачи покупателю или заказчику кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты товара/услуги. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме -- ГК это не запрещает. Если Вы хотите обговорить какие-либо особенности продажи товаров, то Вы вправе прописать их в письменной форме договора.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и оттиски печатей каждой стороны.

Счет также считается своего рода соглашением, в котором поставщик фиксирует цену своего товара или услуги. Покупатель, в свою очередь, принимает условия, оплачивая указанную в счете сумму. Форма данного документа не подлежит строгому регламентированию, поэтому каждая организация в праве разработать собственную форму счета на оплату.

Помимо прочего, счет также может содержать дополнительную информацию об условиях сделки, такую, как сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т д.

Ст. №9 ФЗ «О бухгалтерском учете» говорит о том, что подпись главбуха, руководителя организации или уполномоченного лица не являются обязательным элементом для данного документа. Печать также не требуется. Не взирая на это, лучше не пренебрегать печатью и подписью, во избежание дополнительных вопросов как со стороны контрагентов, так и со стороны государства.

Не стоит забывать, что счет не является документом, достаточным для предъявления поставщику требований по пунктам договора поставки, скорее, он является документом, в котором фиксируется устраивающая стороны цена товара или услуги. Однако, за покупателем сохраняется право потребовать вернуть перечисленные деньги, в случае необоснованного обогащения поставщика.

Платежные документы подтверждают факт оплаты товаров или услуг. Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, БСО (бланк строгой отчетности). Платежное поручение клиент получает в банке, производя оплату безналичным платежом. Кассовый, товарный чек или БСО клиент получает от поставщика в момент оплаты наличными. БСО можно применять не во всех случаях.

Товарная накладная (N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Как и договор, накладная оформляется в двух экземплярах. Первый остается у поставщика и позволяет зафиксировать отпуск товаров на сторону, второй же передается покупателю и позволяет оприходовать полученные товарно-материальные ценности. Данные, зафиксированные в накладной не должны расходиться с данными, указанными в счет-фактуре (при ее наличии).

Уполномоченные лица, дающие разрешение на отпуск товаров, должны подписывать товарную накладную лично. Подписи должны быть заверены печатью организации. Должностные лица, принимающие товар, расписываются в товарной накладной, ставят печать или указывают реквизиты документа, уполномочивающего их на прием товара. Возможность применения факсимильной подписи, при необходимости, должна быть заранее прописана в договоре на поставку.

Акт о сдаче-приемке выполненных работ (оказания услуг) --двусторонний документ, подтверждающий факт, стоимость, а также сроки выполнения работ (оказания услуг). Акт необходим для подтверждения соответствия выполненных работ условиям договора.

Счет-фактура -- в отличие от счета, форма этого документа подлежит строгому регламентированию. Счет-фактура содержит информацию о сумме денежных средств, и фактурную часть (информацию бухгалтерского учета). Документ крайне важен, так как является основанием для акцептования предъявленных сумм НДС (налога на добавленную стоимость) к вычету. Все организации и предприятия, являющиеся плательщиками НДС обязаны выписывать счета-фактуры. Документ оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Счет-фактура должна быть выписана не позднее, чем через 5 дней после отгрузки товара (выполнения работ или оказания услуг).

Организации и ИП, применяющие УСН и ЕНВД, не являются плательщиками НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны.

11. Безналичные расчёты

Безналичные расчеты -- это платежи, осуществляемые без использования наличных денег, посредством перечисления денежных средств по счетам в кредитных учреждениях и зачетов взаимных требований.

Имеют важное экономическое значение в ускорении оборачиваемости средств, сокращении наличных денег, необходимых для обращения, снижении издержек обращения; организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии, как по вышеотмеченной причине, так и с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов.

Различия в организации безналичных расчетов обусловлены историческим и экономическим развитием отдельных стран. Так, в Великобритании раньше, чем в других странах, получили распространение безналичные расчеты векселями и чеками. С 1775 г. здесь возникли расчетные, клиринговые палаты -- специальные межбанковские организации, осуществляющие безналичные расчеты по чекам и другим платежным документам путем зачета взаимных требований. Коммерческие банки -- члены расчетной палаты принимают к оплате чеки, выписанные на любой банк или его отделение. Все чеки поступают в расчетную палату, где их сортируют и проводят зачет несколько раз в день. Оплачивается только конечное сальдо расчетов через счета в центральном банке. В ряде стран функции расчетных палат выполняют центральные банки. Расчетные палаты существуют также при товарных и фондовых биржах для взаимного зачета требований по заключенным здесь сделкам, что значительно упрощает и ускоряет расчеты.

В США, Канаде, Великобритании, Франции, Италии широкое распространение получила система чековых расчетов. В ряде стран континентальной Европы (Австрии, Бельгии, Венгрии, Германии, Голландии, Франции, Италии, Швейцарии) преобладают жирорасчеты -- разновидность безналичных расчетов вначале через специальные жиробанки, а затем через коммерческие банки и сберегательные кассы. Сущность этих расчетов состоит в перечислении средств по особым счетам на основе поручений -- жироприказов, то есть письменных распоряжений о перечислении денежных средств со счета плательщика на счет получателя.