Организация учета в учебно-опытном хозяйстве ЛНАУ

Анализ использования трудовых ресурсов ДП НДГ ЛНАУ показывает, что за последние годы наблюдается тенденция к снижению работников. В 2005 году численность работающих составила 120 человек, что на 101 человек меньше по сравнению с 2004 годом и на 145 человек с 2003. Наибольший удельный вес занимают работники занятые в производстве растениеводческой продукции и в не сельскохозяйственном производстве и составляет 37,5%.

Таблица 13. Анализ уровня производительности труда в ДП НДГ ЛНАУ

В результате проведенного анализа мы выяснили, что уровень производительности труда в целом по хозяйству в 2005 году по сравнению с 2004 годом повысился на 0,62 тыс. грн/чел. Это произошло за счет увеличения численности работников на 1,15 тыс. грн/чел.

Уровень производительности труда в растениеводстве в 2005 году по сравнению с 2004 годом уменьшился на 0,91 тыс. грн/чел за счет уменьшения численности работников на 2,55 тыс. грн/чел и за счет уменьшения стоимости валовой продукции на 3,46 тыс. грн/чел.

Уровень производительности труда в животноводстве в 2005 году по сравнению с 2004 годом увеличился на 3,15 тыс. грн/чел за счет увеличения стоимости валовой продукции на 3,15 тыс. грн/чел.

Рассчитаем показатели уровня интенсивности и эффективности интенсификации.

Таблица 14. Анализ показателей уровня интенсивности и эффективности интенсификации

Таким образом, показатели фондообеспеченности и фондовооруженности характеризуют обеспеченность хозяйства основными производственными фондами сельскохозяйственных угодий.

Фондообеспеченность показывает, сколько приходится стоимости основных производственных фондов на единицу сельскохозяйственных угодий. Данный показатель в 2005 году составил 5,39 тыс. грн/га, по сравнению с 2003 годом данный показатель увеличился на 0,04 тыс. грн/га, а по сравнению с 2004 годом - на 0,03 тыс. грн/га.

Фондовооруженность показывает, сколько стоимости основных производственных фондов приходится на одного среднегодового работника. Данный показатель в 2005 году составил 79,65 тыс. грн/чел, по сравнению с 2003 годом он увеличился на 29,25 тыс. грн/чел, а по сравнению с 2004 годом - на 19,11 тыс. грн/чел.

Производственные затраты, которые приходятся на 100 га сельскохозяйственных угодий в 2005 году составили 91,89 тыс. грн, по сравнению с 2003 годом этот показатель уменьшился на 37,68 тыс. грн, а по сравнению с 2004 годом -- на 15,78 тыс. грн.

Производственные затраты, которые приходятся на 1 га пашни в 2005 году составили 1,33 тыс. грн, по сравнению с 2003 годом этот показатель уменьшился на 0,28 тыс. грн, а по сравнению с 2004 годом - на 0,07 тыс. грн.

Затраты труда, приходящиеся на 100 га с/х угодий, в 2005 году составили 4,0 тыс. грн, по сравнению с 2003 годом этот показатель уменьшился на 4,0 тыс. чел./час, а по сравнению с 2004 годом - на 1,44 тыс. чел./час.

Затраты труда, приходящиеся на 1 га пашни в 2005 году составили 0,06 тыс. чел/час, по сравнению с 2003 годом этот показатель уменьшился на 0,04, а по сравнению с 2004 годом - на 0,01 тыс. чел/час.

Землеотдача показывает, сколько приходится стоимости валовой сельскохозяйственной продукции на единицу площади сельскохозяйственных угодий. В 2005 году этот показатель составил 0,92 тыс. грн/га, по сравнению с

2003 годом землеотдача уменьшилась на 0,38 тыс. грн/га, а по сравнению с 2004 годом уменьшилась на 0,16 тыс. грн/га.

Фондоотдача показывает, сколько приходится стоимости валовой продукции на единицу стоимости основных фондов. В 2005 году этот показатель составил 0,17 тыс. грн, по сравнению с 2003 годом фондоотдача уменьшилась на 0,07 тыс. грн, а по сравнению с 2004 годом - уменьшилась на 0,03 тыс. грн.

Выручка от реализации, приходящаяся на 100 га с/х угодий, в 2005 году составила 43,16 тыс, грн. По сравнению с 2003 годом этот показатель уменьшился на 64,45 тыс. грн, а по сравнению с 2004 годом - на 27,21 тыс. грн.

Выручка от реализации, приходящаяся на 1 среднегодового работника, в 2005 году составила 6,38 тыс. грн. По сравнению с 2003 годом этот показатель уменьшился на 3,76 тыс. грн, а по сравнению с 2004 годом -- на 1,57 тыс. грн.

Выручка от реализации, приходящаяся на 1 чел./час затрат труда, в 2005 году составила 0,01078 тыс. грн. По сравнению с 2003 годом этот показатель уменьшился на 0,00266 тыс. грн, а по сравнению с 2004 годом уменьшился на 0,00214 тыс. грн.

Убыток от реализации, приходящийся на 100 га с/х угодий, в 2005 году составил -- 18,34 тыс. грн. По сравнению с 2003 годом этот показатель увеличился на 1,11 тыс. грн, а по сравнению с 2004 годом - на 18,60 тыс. грн.

Убыток от реализации, приходящийся на 1 среднегодового работника, в 2005 году составил - 2,71 тыс. грн. По сравнению с 2003 годом этот показатель уменьшился на 0,88 тыс. грн, а по сравнению с 2004 годом увеличился на 1,46 тыс. грн.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ В УЧЕТЕ

4.1 Обоснование введения компьютерного учета на предприятии

В ДП НДГ ЛНАУ бухгалтерский учет ведется вручную, что существенно снижает его оперативность, эффективность и действенность, а также усложняет процедуру аудита в связи с необходимостью проверять большое количество документов. Реальная организация учета дает возможность поставить его на такой уровень, которая отвечает требованиям управления в современных условиях развития экономики. В последние годы многие сельскохозяйственные предприятия принимают решения относительно образования автоматизированных систем управления. Обработка учетно-аналитической информации на базе автоматизированных рабочих мест (АРМ) в своей основе является диалоговой, бухгалтер становится непосредственным участником технологического процесса автоматизированной обработки данных, а персональные ЭВМ - средством его труда.

Введение компьютеров и использование прикладного программного обеспечения может позволить значительно повысить оперативность и точность работ.

Процесс документально-информационного управление (документооборота) традиционно состоит из следующих этапов: - создание документов и их оформление;

- прием-передача документов;

- организация движения документов внутри предприятия;

- регистрация и контроль выполнения;

- сохранение документов.

Каждый из этих этапов с внедрением компьютерных технологий испытает определенные изменения. Предприятие, которое использует систему управления документами, за счет сокращения непроизводственных потерь времени может осуществлять объем услуг меньшим количеством сотрудников или увеличить объем услуг без увеличения численности персонала. Клиенты таких предприятий обслуживаются более скорее, получают полную информацию и обращаются к меньшему количеству сотрудников для ее получения.

Компьютерные технологии разрешают использовать электронный вариант картотек - базы данных. В простейшем варианте база данных - это и же картотека, только расположенная в памяти компьютера, который разрешает искать документ или группу документов за любым поисковым признаком, заложенным при регистрации: автором документу, исполнителем, темой, датой получения или складывание документа, его номером и т.п..

Одна из основных преимуществ передачи документу непосредственно из компьютера на компьютер - это возможность получить документ в том виде, в котором он был подготовлен, с включенными у него таблицами, графиками, рисунками и т.п.. Ведомости из такого документа легко могут быть включены в другие документы, а сам он может передаваться по сети внутри предприятия.

Регистрация проводится путем заполнения регистрационной карточки на экране компьютера и перенесения регистрационного номеру на сам документ в штамп с пометкой о получении документу.

Компьютерные программы документооборота автоматизируют три основных вида документооборота: офисный, общий, административный.

Офисный документооборот обслуживает рутинные офисные задачи и применяется только в рамках конкретной производственной задачи. Электронное сообщение, которое содержит инструкцию и информацию про ее статус в процессе документооборота, передается от работника к работнику соответственно порядку, определенного руководителем.

Общий документооборот имеет место, если нетипичные процессы охватывают несколько подразделов или предприятий. Разработка новой продукции, которая проходит стадии выдвижения концепции, проектирование, производства и маркетинга, служит примером общего документооборота.

Административный документооборот обслуживает процессы, в которых раньше использовались только бумажные формы документов. Как и производственный документооборот, он предназначен для обработки отчетов о затратах и регистрационных формах с меньшими административными затратами. Вместо заполнения бумажной формы, например, для получения суточных при командировке сотрудник заполняет электронную форму на компьютере и по электронной почте присылает ее в бухгалтерию.

Современная компьютерная форма бухгалтерского учета базируется на использовании персональных компьютеров и вычислительных сетей. Компоненты компьютерной формы учета, без которых невозможное ее создание на конкретном предприятии, Практическое ее применение зависит от набора технических средств и выбора организационных форм их использования, которые предусматривают следующие варианты:

- использование исключительно персональных компьютеров;

- использование одного центрального компьютера (серверу) и терминалов для введения данных;

- объединение персональных компьютеров в локальную сеть (этим обеспечивается обмен данными между разными участками бухгалтерского учета);

- объединение персональных компьютеров в локальную сеть с одним или несколько мощными компьютерами (серверами) и выход к глобальным сетям (в частности, Интернет).

Применение компьютеров разрешило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс регистрации хозяйственных операций. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом режиме, использует обратная связь в процессе обработки информации и получение соответствующих исходящих документов.

Компьютерная система учета оперативно отображает основные процессы, которые связанные с получением разных сведенных показателей, которые характеризуют финансово-хозяйственную деятельность предприятия. В этой учетной системе информация идет по единому каналу и используется для всех потребностей управления.

Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет одноразового введения информации. Технологический процесс обработки данных при компьютерной форме учета делится на три этапы:

- собирание и регистрация первичных данных для обработки на компьютере;

- формирование массивов учетных данных на электронных носителях: журнала хозяйственных операций, структуры синтетических и аналитических счетов, справочников аналитических объектов, постоянной информации. Одновременно осуществляется контроль процесса, обработка информации, записанной в массивах учетных данных;

- получение результатов за отчетный период по запросу пользователя или в виде регистров синтетического учета, аналитических таблиц, справок из бухгалтерских счетов или отображением на экране дисплею нужной информации.

В компьютерной форме учета ключевым моментом, который формирует как вид регистров, так и последовательность учетных записей, есть алгоритм, конкретное программное обеспечение. Поэтому качество и безошибочность отчетной информации зависит от усердия и качественной реализации учетных процедур программистами.

Любую форму учета характеризуют бумажные регистры. Учетные регистры - носители данных определенной формы, построенные соответственно экономическому группированию информации об активах, капитале и обязательстве предприятия.

В основу построения регистров бухгалтерского учета при бумажных формах учета положенный принцип излишка, то есть все данные, которые могут понадобиться, по определенному принципу фиксируются в регистрах, имеют многоцелевое назначение. В них формируется информация, необходимая функциональным службам для разных целей: проведение анализа и выявление резервов, заполнение форм периодической и годовой бухгалтерской отчетности, текущего и следующего контроля, выдачи справок и т.п.. Учетные регистры однозначно характеризуют любую форму учета. Например, постоянное усовершенствование форм журналов, их модификация для больших и малых предприятий не изменили сущности журналов и формы бухгалтерского учета, построенной за их помощью. Тем не менее, в условиях применения компьютеров изменилось традиционное понимание самого понятия "регистр бухгалтерского учета". При бумажных формах бухгалтерского учета система отображения учетных данных в регистрах бухгалтерского учета объединенная с системой их обобщения и полностью от нее зависит.

Если при без компьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенный для фиксации, накопление, систематизации, обобщение и отображение учетной информации, то в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отображения учетной информации, то есть предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, который не связан со стадиями накопления, обобщение и систематизации.

Накопление, систематизация и обобщение учетной информации в условиях применения современной вычислительной техники осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах, которые представленные отдельными каморками памяти компьютера и есть идеальными, с точки зрения теории бухгалтерского учета, носителями признаков ее группирование. Построение структуры компьютерных баз данных может быть разнообразнейший; табличный принцип, за которым строятся бумажные регистры, не является единым при построении компьютерных баз данных. Базы данных есть также иерархические, реляционные.

При применении компьютеров регистр объединяет три составных части:

1) компьютерную базу данных с определенной структурой, предназначенную для накопления и сохранения учетной информации на технических носителях;

2) переменные величины, временно созданные в памяти компьютера для систематизации и обобщения учетных данных - бухгалтерских счетов;

3) видеоиграм и машинограм, предназначенные для отображения сгруппированной и систематизированной учетной информации.

Накопление, систематизация и обобщение учетной информации осуществляются в автоматическом режиме. Первичная бухгалтерская информация накапливается в базы данных компьютерной системы, а обобщается и систематизируется на счетах.

То есть, при без компьютерном способе обработки бухгалтерских данных под регистром бухгалтерского учета понимают средство, предназначенный для фиксации, накопление, систематизации, обобщение и отображение учетной информации, а в условиях компьютеризации бухгалтерского учета стадия отображения учетной информации, то есть предоставление систематизированных учетных данных в удобном для пользователя виде, как правило, есть самостоятельным процессом, не связанной со стадиями накопления, обобщение и систематизации.

Еще одной особенностью компьютерной формы учета также есть то, что она не существует без конкретной компьютерной программы. Учетные регистры разных программ похожие, но не одинаковые.

При условии детального складывания учетных записей формируется единый электронный учетный регистр - журнал хозяйственных операций, хотя большинство программ для компьютеризации бухгалтерского учета разрешают просмотр информации в виде журналов, сведений и т.п..В анализируемом предприятии рекомендуется ввести 5 - 6 компьютеров: начальнику хозяйства, главному бухгалтеру, 2- в бухгалтерию и один в экономический отдел. В качестве операционных систем использовать Windows Me / XP как наиболее простые в обращении.

4.2 Выбор оборудования и конфигурации АРМ

В ДП НДГ ЛНАУ имеется две электронно-вычислительные машины следующей конфигурации: процессор Celeron 500, жесткий диск, объемом 10 Гбайт EIDE Samsung SpinPoint. FDD 3.5 NEK FD1231H, видеокарта 8 Мбайт ATI OEM Manli, ОЗУ DIMM 32, Мбайт, Color SVGA 15 SAMSUNG 50E-Монитор, CD-ROM Drive 52x max speed SAMSUNG CD-Master 52E с автоматическим снижением скорости, активные колонки 80W Spire SPDS110. SVEN SP210-встроенный блок питания, корпус MIDDLE TOWER 250W (МодельСХ-2359 СЕ), клавиатура 104 keys WIN98 PS/2 BTS (с красными русскими символами), манипулятор-мышь 2 кн.

Рассмотрим конфигурацию системного блока подробно, которые могли бы применять в ДП НДГ ЛНАУ.

Конфигурация системного блока:

Процессор AMD K7-2000+ Athlon XP

Материнская плата Soltek SL-75DRV5

ОЗУ DDRAM 512Mb 266Mhz

НЖМД Seagate 80Gb Barracuda 4 IDE

НГМД 3,5'71.44МЬ

CD-ROM Drive NEC CDD-RW 7800 IDE

Прежде всего базовая платформа системного блока выбрана на процессоре К 7 фирмы Advanced Micro Devices семейства Athlon с тактовой частотой 1667 MHz.

На сегодняшний день в компьютерной индустрии существуют процессоры двух фирм-разработчиков заслуживающих особого внимания это Intel Corp. и Advanced Micro Devices Inc. (AMD). По скоростным характеристикам процессоры этих фирм практически не уступают друг другу - около 5% в пользу AMD. Однако в плане цены разница между платформами Intel® Pentium 4® и AMD K7 Athlon с одинаковой тактовой частотой достаточно «чувствительна» для частного пользователя и составляет около 15-20% и не в пользу Intel.

Материнская плата Soltek SL-75DRV5 обладает весьма хорошими скоростными характеристиками при невысокой стоимости. Эта плата использует тип памяти DDRAM, внутренняя частота шины памяти до 300 MHz, встроенный контроллер IDE шины имеет два разъема для подключения 4-х устройств IDE (в общей сложности) и поддерживает стандарт АТА 133, поддерживает все современные процессоры семейства AMD K7 вплоть до модели 2100+. Таким образом, дальнейшую модернизацию АРМ можно провести путем замены только центрального процессора на более быстрый и современный.

Выбор оперативной памяти типа DDRAM тоже имеет под собой достаточно веские основания - увеличение общей производительности ПК на 13-15% по сравнению с ПК с памятью типа SD-RAM. Что касается ОЗУ типа RIMM, то она используется только на платформе Intel® Pentium 4® и, как показывает практика, не оправдывает надежд по увеличению общей производительности ПК.

В свою очередь это самая дорогая на сегодняшний день память, а в силу того, что она не получила широкого распространения, цены на нее снизятся еще не скоро.

Поскольку скорость обмена информацией с жестким диском (НЖМД) нам очень важна, а цена быстрых моделей НЖМД всегда была несколько выше остальных, выберем НЖМД со скоростью вращения шпинделя 7200 об./мин. (Seagate 80Gb Barracuda 4 IDE).

Не будем заострять особого внимания на устройствах управления АРМ -клавиатуре и манипуляторе «мышь», поскольку удобство данных устройств подбирается индивидуально. Однако необходимо отметить, что оптические и беспроводные манипуляторы наиболее практичны с точки зрения долговечности и обслуживания.

4.3 Выбор программ, обеспечения

Система «1С -- Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой.

Основные особенности этой программы:

- ведение синтетического и аналитического учётов относительно потребности предприятия;

- возможность ведения количественного многовариантного учёта;

- получение всей необходимой отчётности и разнородных документов по синтетическому и аналитическому учётам;

- полная настроенность: возможность дополнять и изменять План счетов бухгалтерского учёта, системы проводок, ведения аналитического учёта, форм первичных документов, форм отчётности;

- возможность автоматической печати первичных документов. Исходными данными для программы являются хозяйственные операции, которые вносятся в Журнал хозяйственных операций.

Программа «1С - Бухгалтерия» позволяет вводить хозяйственные операции несколькими способами:

1) ручное ведение операций;

2) использование типовых операций;

3) использование режима «документы и расчёты».

На основе введенных хозяйственных операций программа формирует отчётность по синтетическому учёту и различные вспомогательные документы, в частности:

- оборотно - сальдовую ведомость по счетам и субсчетам;

- «шахматку»;

- анализ счёта по итогам и корреспонденции данного счёта с соответствующими счетами;

- обороты по дебету и кредиту счёта и соответствующее сальдо, а также обороты и сальдо по счетам за соответствующий период;

- журнал и ведомость по счёту;

- сводные проводки - итоги с соответствующей корреспонденцией;

- анализ счёта по датам;

- отчёт по журналу операций - выборку проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденции и другим признакам;

- карточку счёта и все проводки с данным счётом. Программа может удерживать сведения за любой период времени. Для ведения аналитического учёта программа позволяет вводить

неограниченное количество пользователей объектов аналитического учёта (субконто): по видам продукции, запасам, предприятиям, сотрудникам.

Все документы по аналитическому учёту формируются в денежном и натуральном выражениях.

В частности, выдаются такие документы:

- оборотно - сальдовая ведомость, содержащая данные о сальдо и оборотах по объектам учёта;

- карточка субконто, содержащая все проводки с данным объектом учёта;

- анализ счёта по субконто - корреспонденции с разными счетами каждого объекта учёта;

- анализ субконто - сводка всех итогов по данным субконто;

- обороты между субконто.

Кроме этого, программа даёт возможность создавать отчёты произвольной формы, которые используют данные не только синтетического, но и аналитического учётов.

Выводы

При прохождении производственной практики в ДП НДГ ЛНАУ в период с 2 января по 25 февраля 2006 года, можно сделать такие выводы. Учебно-опытное хозяйство ЛНАУ является учебной базой производственного обучения студентов, научно-исследовательской работы. В результате проведенного анализа выяснилось, что:

- учетная политика действует в соответствии с требованиями изложенными в приказе «Об учетной политике».

- общая земельная площадь в 2005 году по сравнению с 2004 годом изменилась на 1,8 га и составляет 2808,4 га.

- наибольший удельный вес в структуре товарной продукции занимает молоко 24,5%, что свидетельствует об очень низкой специализации предприятия (коэффициент специализации 0,17%).

- на 2005 год ДП НДГ ЛНАУ сработал убыточно, о чем свидетельствуют показатели финансового состояния.

Безналичные расчеты в этом предприятии осуществляются с помощью платежных поручений. ДП НДГ ЛНАУ заключил договор с ЛФ АКБ «Правэкс-банк» на кредитно-кассовое обслуживание. В 2005 году оборотные средства составили 2091,5 тыс. грн., которые увеличились на 57,2 тыс. грн. по сравнению с предыдущим 2004 годом.

Предприятие является плательщиком фиксированного сельскохозяйственного налога, НДС (только перерабатывающие подразделения), налога с доходов физических лиц, сбора за загрязнение окружающей среды.

В 2005 году на предприятии имеется тенденция к снижению значений всех показателей уровня доходности предприятия, что говорит о негативной тенденции в деятельности предприятия.

Калькуляция себестоимости сельскохозяйственной продукции в ДП НДГ ЛНАУ осуществляется в соответствии с Методическими рекомендациями по планированию, учету и калькуляции себестоимости продукции (работы, услуг) сельскохозяйственными предприятиями.

Не существенным недостатком можно назвать использование пустограф, а не специальных типовых бланков при закрытии счетов, что обусловлено спецификой специализации хозяйства и не доставляет значительных неудобств в учетном процессе.

Годовая финансовая отчетность в ДП НДГ ЛНАУ составляется в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и П(С)БУ, в состав которой входят Баланс, Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Отчет о собственном капитале и Примечания к финансовой отчетности. Финансовая отчетность составляется на основании итоговых данных Главной книги, и все ее формы взаимосвязаны. Таким образом, ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В связи с тем, что в ДП НДГ ЛНАУ имеется в наличие следующая техника: две печатные машинки, ксерокс, калькуляторы и отсутствует компьютерная техника поэтому мы предлагаем автоматизировать бухгалтерию предприятия персональными компьютерами подключенных в локальную сеть и внедрения программ «1С: Бухгалтерия» (версия 7.7).