Организация учета в учебно-опытном хозяйстве ЛНАУ

108

1 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

1.1 Организация учета в учебно-опытном хозяйстве ЛНАУ

Учетная политика в ДП НДГ ЛНАУ утверждена приказом директора хозяйства об учетной политике от 03.04.2003 г (приложение 1,2,3). Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности на предприятии осуществляется согласно с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», а также с действующими национальными положениями бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме учета. С целью подтверждения достоверностей финансового отчета проводится инвентаризация имущества независимо от его местонахождения, а также всех видов финансовых обязательств.

С работниками хозяйства, которые выполняют работу, непосредственно связаны с хранением или обработкой, продажей, перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, подписываются письменные договора с полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственностью.

Хозяйство применяет План счетов бухгалтерского учета и Инструкцию по его применению № 291., утвержденную Министерством финансов Украины с 01.04.03 г. Из общего перечня счетов с целью максимального и адекватного отражения имущественного и финансового состояния предприятия в учетном процессе используются счета классов 1,2,3,4,5,6,7,8,9.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечения фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение не менее 3-х лет несет директор хозяйства в соответствии с законодательства и учредительных документов.

Бухгалтерия ДП НДГ ЛНАУ включает в себя производственный, материальный и расчетный отделы. Главным бухгалтером является Борщева Н.И. Она определяет, формирует, планирует, осуществляет и координирует организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности в хозяйстве, осуществляет контроль за эффективным использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов; ведет учет животноводческой продукции, а также осуществляет контроль за процессом реализации и расчетами с поставщиками и подрядчиками.

В ДП НДГ ЛНАУ имеется линейный график документооборота, который составлен главным бухгалтером и утвержден Приказом директора хозяйства, с которым ознакомлены все главные специалисты и начальники цехов хозяйства.

1.2 Учет денежных средств

1.2.1 Учет кассовых операций

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности ДП НДГ ЛНАУ осуществляет расчетные операции, как за наличной так и в безналичной форме. при получении прибыли в виде денежных билетов и монет в кассу кассир должен руководствоваться Правилами определения платежности банкнот и монет национального банка Украины, утвержденного постановлением Правления НБУ от 31.03.03 №152.

Для ведения кассовых операций в штате предусмотрен кассир, который несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых материальных ценностей. С кассиром составлен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При необходимости временной замены кассира его обязанности, руководителем предприятия возлагаются на другого работника с которым в свою очередь составляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

В хозяйстве создают необходимые условия для хранения средств в кассе. Кассой называется специально оборудованное помещение предназначенное для хранения прибыли и выдачи средств.

Синтетический учет денежных средств в кассе осуществляется на счете 30 «касса» по дебету счета отражается поступление денежных средств в кассу, a по кредиту -их выбытие. Принятие наличности в кассу производится по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером. О том, что деньги действительно приняты в кассу, кассир выдает квитанцию, подписанную главным бухгалтером, кассиром и заверенную печатью.

Необходимые для текущей хозяйственной деятельности суммы наличных денег хранятся в кассе.

Прием наличных денег в кассу оформляют приходным кассовым ордером (см. приложение 4). Выдачу наличных денег с кассы оформляют расходным кассовым ордером(см. приложение 5). Приходный или расходный кассовый ордер, это документ который до передачи его кассу необходимо зарегистрировать в бухгалтерии в журнале регистраций приходных и расходный кассовых документов. Его выписывает бухгалтерия на основании заявления получателя, которое подписывает руководитель хозяйства.

Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге типовой формы. По окончании рабочего дня кассир подсчитывает в кассовой книге итоги оборотов по приходу и расходу и выводит остаток денег по кассе на следующий день (приложение 6).

В хозяйстве для учета кассовых операций на счете 30 «Касса» ведется Журнал-ордер №1 с.-х. и ведомость, записи в которые совершается на основании отчетов кассира (приложение 7).

Отраженные суммы в Журнале-ордере №1 с.-х. с кредита сч.30 в дебет счетов 23,91,93 и др. составляют листы расшифровки

После подведения итогов по дебету и кредиту счета 30 кредитовые обороты за месяц с Журнала-ордера №1 с.-х. переносят в Главную книгу(приложение 8). Обороты по дебету касса в Главную книгу будут занесены при разносе других Журналов-ордеров №2,3,4,7,8,11 и др. с кредита соответствующих счетов.

По субсчету 331 «Денежные документы в национальной валюте» учитывают средства, вложенные в различные денежные документы: почтовые марки, проездные и другие талоны и др.

Выдача наличности из кассы хозяйства осуществляется по расходным кассовым ордерам или платежным (расчетно-платежным) ведомостям. Документы на выдачу денег подписывается руководителем и главным бухгалтером хозяйства.

В процессе купли-продажи, предоставления услуг, а также выполнения разного рода обязательств в денежной форме производятся различные условия рыночных отношений предприятие работает, в условиях самоуправления, самофинансирования и самоокупаемости. Для нормального функционирования и выполнения уставных задач предприятию необходимо иметь основные и оборотные средства.

Согласно ст. 24 Закона Украины «о предприятии» расчеты на данном предприятии по своим обязательствам проводятся в безналичном и наличном порядке через отделения банков в соответствии с правилами осуществления расчетных и кассовых операций, утвержденных Национальным банком Украины

Кассовые операции осуществляются в соответствии с Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 19.02.2003 №72.

Предприятие может иметь в своей кассе наличность в пределах лимита остатка наличных денег в кассе (приложение 9) и использовать его из выручки в пределах норм, которые устанавливаются учреждением банка ежегодно на протяжении первого квартала текущего года и согласовываются руководителем предприятия. При этом оформляется заявка - расчет для установления общего лимита кассы. Все наличные свыше установленного лимита для остатков наличных в кассе предприятия обязаны сдавать для начисления на счета в порядке и сроки, согласованные с учреждением банка.

В сроки, установленные руководителем предприятия, но не реже одного раза за квартал, проводится ревизия кассы, о чем составляют соответствующий акт, который подписывают члены ревизионной комиссии (приложение 10).

1.2.2 Учет средств на счетах предприятия в банках в национальной валюте

Для осуществления расчетов с поставщиками и подрядчиками, с организациями и учреждениями, государственным бюджетом, внебюджетными фондами, а также для хранения денежных средств ДП НДГ ЛНАУ имеет текущий счет в ЛФ АКБ «Правэкс-банк».При открытии текущего счета необходимые документы:

-заявление на открытие счетов (приложение 12);

-карточка с подписями и отиском печати (приложение 13);

Все свободные денежные средства хозяйства хранятся в банке на расчетном счете. Сдача денежной наличности в банк оформляется объявлением на взнос наличных денег.

Все платежи с расчетных счетов включая платежи в бюджет, выдачу заработной платы осуществляются в порядке очередности поступления в банк расчетных документов.

Основным каналом поступления денежных средств являются:

1) Выручка от реализации продукции работ и услуг;

2) Поступления от реализации продукции, работ и услуг;

3) Поступление кредитов банка;

4) Погашение дебиторской задолженности.

Сняты денежные средства с расчетного счета расходуются на следующие цели:

- для расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- для выплаты зарплаты и на хозяйственные нужды предприятия;

- платежи кредиторской задолженности

Поступления денежных средств с расчетного счета оформляется соответствующими документами;

1) объявление на взнос наличных (приложение 11); который составляется и передается в банк, в подтверждение полученных банком у предприятия доходов выдается квитанция. Основой зачисления средств на расчетный счет кроме чека служит платежное требование поручение, заявление на оприходование и тд.

Распространенным средством расчета в ДП НДГ ЛНАУ являются расчеты при помощи платежных поручений (приложение 14) - когда покупатель поручает своему банку перечислить денежные средства банку продавца. При этой форме поставщик выписывает счет фактуру где указывает все необходимые реквизиты для расчета за отгруженный товар, счет является основанием для выполнения платежного поручения покупателем. После оплаты в банке один экземпляр платежного поручения с отметкой банка об оплате предоставляется поставщику, подтверждая оплату, после этого выдается товар.

Для контроля за движением денежных средств на расчетном счете хозяйства и и для отражения операций в бухгалтерском учете ДП НДГ ЛНАУ получает из банка выписки с расчетного счета (приложение 15). К выписке банк прикладывает выписки первичных документов на основании которых банк зачислял или снимал денежные средства. Выписки банка содержат остаток средств на начало дня, оборот средств за день и остаток на конец дня.

После получения выписок банка с расчетного счета главный бухгалтер проверяет соответствие записей.

Расчет на расчетном счете ведется в журнале ордере № 2 и ведомости №2 (приложение 16).

Охарактеризуем преимущество безналичных расчетов по сравнению с наличными:

1) низкая степень обслуживания платежей;

2) нет необходимости полного присутствия продавца и покупателя;

3) возможность использовать при оплате оптовых партий товара.

Недостатком денежной формы расчетов является: использование наличных денег приводит к большим затратам на совершение операций; в оборот вовлекается значительная масса денежных знаков, что может привести к инфляции и теневой экономике.

1.2.3 Учет операций на текущих счетах в иностранной валюте

Иностранная валюта используется как средство платежа в расчетах между резидентами и нерезидентами в границах торгового оборота. В ДП НДГ ЛНАУ этих операций нет.

Денежных средств на текущих четах в иностранной валюте нет.

1.2.4 Учет денежных средств на других текущих счетах в банке

Сельскохозяйственные предприятия могут открывать в банках также другие счета, средство которых используются для разных операций целевого характера. Для их учета предназначенный счет 31 "Счета в банках" субсчет 313 "Другие счета в банка в национальной валюте". В границах субсчета 313 могут быть открытые следующие счета:

* "Счета в банках по средствам на капитальные инвестиции";

* "Аккредитивы и особые счета грузооборота";

* "Другие счета в банках".

Конкретные счета к субсчету 313 используют в зависимости от наличия на предприятии определенных видов средства.

1.2.5 Учет других средств

Бухгалтерский учет другого средства осуществляется на активном счете 33 "Другие средства", что имеет следующие субсчеты:

331 "Денежные документы в национальной валюте";

332 "Денежные документы в иностранной валюте";

333 "Денежные средства в дороге в национальной валюте";

334 "Денежные средства в дороге в иностранной валюте".

К денежным документам, которые учитываются на субсчете 331 належат документы, Которые находятся в кассе: оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, проездные талоны на служебные разъезды и прочие денежные документы. Аналитический учет денежных документов осуществляется за их видами.

При журнально-ордерной форме операции за счетом 33 учитывают в журнале-ордере № 2 с.-г. и сведения. За каждым счетом в названном учетном реестре предусмотрены отдельные

Предусмотрен выпуск и оборот в Украине таких ценных бумаг:

- акций

- облигаций предприятия;

- облигаций внутренних государственных и местных займов;

- казначейских обязательств Украины

- сберегательных сертификатов;

- векселей;

- приватизационных бумаг

Приведенный перечень ценных бумаг дает основание дать такое определение:

Ценная бумага - это документ, который удостоверяет право владения или отношений займа, определяет взаимоотношения между лицом, которое его выпустило, и его собственником.

Ценные бумаги делятся на две группы: паевые и долговые.

К паевым ценным бумагам належат акции. К долговым ценным бумагам належат.

1.2.6 Учет операции с векселями

Вексель - это ценная бумага, которая удостоверяет безусловное денежное обязательство векселедателя уплатить после наступления срока определенную сумму денег собственнику векселя (векселедержателю).

Верховной Радой Украины приняты следующие законы; Закон Украины от 6 июля 1999г. №826-Х№ "О присоединении Украины к Женевской конвенции 1930 года", которой внедрен унифицированный Закон "О переводных векселях и простых векселях"; Закон Украины от 6 июля 1999 г. № 827-ХМ "О присоединении Украины к Женевской конвенции 1930 года об урегулировании некоторых коллизий Законов о переводных векселях и простых векселях"; Закон Украины от 6 июля 1999г. № 828-ХІУ "О присоединении Украины к Женевской конвенции 1930г. о гербовом сборе относительно переводных векселей и простых векселей".

Схема классификации векселей

Признак классификации	Виды векселей
Эмитент	Казначейские
	Частные
Соглашения, которые обслуживаются	Финансовые
	Товарные (коммерческие)
Субъект, который осуществляет оплату	Простой
	Переводной
Наличие залога	Обеспеченный
	Необеспеченный
Порядок платежа	На предъявителя
	Срочный
Возможность передачи другому лицу	Индосуемый
	Неиндосуемый
Место платежа	Домицилированный
	Недомицилированный
Форма предъявления	Бумажная
	Безбумажная

Для учета расчетов с использованием векселей в действующем плане счетов предусмотрен четырех счета: 16 "Долгосрочная дебиторская задолженность" субсчет 162 "Долгосрочные векселя получены"; 34 "Краткосрочные векселя получены"; 51 "Долгосрочные векселя выданы"; 62 "Краткосрочные векселя выданы".

Счета 16 "Долгосрочная дебиторская задолженность" и 34 "Краткосрочные векселя получены" належат к активным счетам. По дебету этих счетов отображается дебиторская задолженность за реализованную продукцию, выполненные работы, предоставленные услуги, оплата которых гарантируется полученными векселями от покупателей и заказчиков. По кредиту счетов 16 и 34 отображается уплата по векселям векселедателем.

Счета 51 "Долгосрочные векселя выданы" и 62 "Краткосрочные векселя выданы" належат к пассивным счетам. По кредиту этих счетов отображается сумма кредиторской задолженности за полученные материальные ценности, выполненные для юридического лица работы и предоставленные услуги. По дебету счетов 51 и 62 отображается погашение долга через уплату по выданным векселям. Бланки векселей приналежат к бланкам строгой отчетности и потому их учет ведется предприятиями на забалансовом Счете 08 "Бланки строгой отчетности". Затраты, связанные с приобретением бланков векселей и уплатой госпошлины входят в состав валовых затрат.

1.3 Учет расчетом с дебиторами

1.3.1 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

На счёте 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками'' ведётся обобщение информации о расчётах с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и услуги кроме задолженности, которые обеспечены векселем. Счёт 36 имеет такие субсчета:

361 ''Расчёты с отечественными покупателями''

362 ''Расчёты с иностранными покупателями''

По дебету счёта 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками'' отражается продажная стоимость реализованной продукции, товаров выполненных работ, предоставленных услуг (в том числе на выполнение бартерных контрактов), которая включает налог на добавленную стоимость, акцизы и другие налоги, сборы (обязательные платежи) которые подлежат перечислению в бюджет и внебюджетные фонды и включаются в стоимость реализации, по кредиту - сумма платежей, которые поступили на счета предприятия в банковских учреждениях в кассу и другие виды расчётов.

Сальдо счёта отражает задолженность покупателей и заказчиков за полученную продукцию (работы и услуги).

На субсчёте 362 ''Расчёты с иностранными покупателями'' аналитический учёт ведётся с каждым покупателем и заказчиком, по каждому предъявленному к оплате счёту. Но этот учет в ДП НДГ ЛНАУ не ведется.

1.3.2 Учет расчетов по выданным авансам

Покупатели и заказчики в своей деятельности могут выдавать авансы под поставку материальных ценностей или под выполнение работ (предоставление услуг). Учёт расчётов по выполненным авансам ведут на балансовом счёте 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёте 371 ''Расчёты по выданным авансам''.

Авансовые платежи оформляются платёжными поручениями, в которых делается ссылка на соответствующий нормативный акт или договор.

Выданные поставщикам и подрядчикам авансы отражаются предприятиям по дебету счёта 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёте 371 ''Расчёты по выданным авансам'' и кредиту счёта 31 ''Счёт в банке''.

По кредиту субсчёта 371 ''Расчёты по выданным авансам'' и дебету счёта 63 ''Расчёты с поставщиками и подрядчиками'' отражается сумма зачёта за полученные от поставщиков товарно-материальные ценности или принятые от подрядчика полностью выполненные работы (приложение 20,21,22).

1.3.3 Учет расчетов с подотчетными липами

Наличные деньги могут расходоваться через кассу предприятия, а в отдельных случаях, когда оплата каких либо расходов через кассу или со счёта в банке затруднительна или вовсе невозможна - через подотчётных лиц.

Расходы на командировки включаются в состав валовых расходов предприятия только при наличии документов, подтверждающих связь данной командировки с основной деятельностью предприятия. Отдельным видом расходов не требующим специального документального подтверждения, являются суточные расходы, нормы которых определены постановлением Кабинета Министров Украины от 01.01.05 №663 '' О нормах возмещения расходов на командировки в приделах Украины и за границей''.

Учёт расчётов с подотчётными лицами ведётся на счёте 372 '' Расчёты с подотчётными лицами'', счёт активно-пассивный, поскольку как подотчётное лицо, так и предприятие могут выступать должниками друг друга.

В бухгалтерском учёте на сумму выданного аванса подотчётному лицу на командировочные или хозяйственные расходы делается запись по дебету счёта 372 ''Расчёты с подотчётными лицами'' и кредиту счёта 30 ''Касса''.

В течении 3-х рабочих дней после возвращения из командировки работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчёт об израсходованных в связи с командировкой суммах. Вместе с отчётом предоставляется удостоверение о командировки (приложение 18) оформленное в надлежащем порядке, документы о найме жилья, проездные и иные документы в оригинале.

Бухгалтерия проверяет правильность составления авансовых отчётов и приложенных к ним документов (приложение 17), устанавливает законность и целесообразность произведенных расходов. После проверки на отчёте указываются суммы расходов подлежащие утверждению руководителем. Расходы из подотчётных сумм списываются с кредита счёта 372 ''Расчёты с подотчётными лицами'' в корреспонденции с дебетом счётов: 20 ''Производственные запасы'', 22 ''Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы'' и др. на стоимость приобретённых материальных ценностей; 92 ''Административные расходы'', 93 ''Расходы на сбыт'', на суммы, израсходованные на командировки, и др.

Суммы неизрасходованного аванса подлежат возврату работникам в кассу предприятия.

Учёт расчётов с подотчётными лицами ведут в журнале-ордере №7. записи в этом учётном регистре ведут позиционном способом, то есть таким образом, чтобы операции по одной подотчётной сумме отражались по одной строке. Месячные обороты журнала-ордера №7 обеспечивают синтетические показатели по счёту 372 ''Расчёты с подотчётными лицами''.

Наличные деньги могут расходоваться через кассу предприятия, а в отдельных случаях, когда оплата каких либо расходов через кассу или со счёта в банке затруднительна или вовсе невозможна - через подотчётных лиц.

Расходы на командировки включаются в состав валовых расходов предприятия только при наличии документов, подтверждающих связь данной командировки с основной деятельностью предприятия. Отдельным видом расходов не требующим специального документального подтверждения, являются суточные расходы, нормы которых определены постановлением Кабинета Министров Украины от 01.01.05 № 663 «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границей».

1.3.4 Учет расчетов по начисленным доходам

Учёт осуществляется на счёте 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёта 373 ''Расчёты по начисленным доходам''. На этом субсчёте отражается учёт начисленных дивидендов, процентов, роялти, которые подлежат получению.

Дивиденды - это часть чистой прибыли разделенной между участниками (собственниками) в соответствии в части их участия в собственном капитале предприятия. Другими словами на субсчёте 373 отражается дебиторская задолженность в виде дивидендов, как результат приобретения предприятием акций или долговых обязательств других предприятий, а так же часть участия в совместных предприятиях.

Проценты - это плата за использование денежных средств, их эквивалентов или сумм которые должны предприятию. То есть на субсчёте 373 будет отражаться дебиторская задолженность в виде процентов по авансам денежных средств и их займов предоставленных другим сторонам (другие, кроме авансов и займов осуществляемые финансовым учреждениями).

Роялти - платежи за использования не материальных активов предприятия (патентов, торговых марок, авторского права, программных продуктов и тд.).

При начислении доходов дебетуют счёт 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёт 373 ''Расчёты по начисленным доходам'' и кредитуют соответствующие субсчета счёта 73 ''Другие финансовые доходы''. Погашение задолженности по оплате начисленных доходов отражается по кредиту субсчёта 373 и дебету счетов денежных средств: 30 ''Касса'', 31 ''Счет в банке''.

1.3.5 Учет расчетов по претензиям

В процессе выполнения договоров купли-продажи товаров (работ, услуг) поставщиками предприятия или покупателями готовой продукции, а так же другими юридическими и физическими лицами по другим договорам, возникают ситуации в которых стороны должны прибегать к принудительному выполнению условий договоров стороной, которая их не выполнила или выполнила их частично. Это может быть связано с пере выплатой по счетам поставщиков в связи с неправильным использованием цен или арифметическими ошибками, низкое качество материалов, которое поступило о поставщиков, или их недостачи в пути сверх норм естественной убыли, ошибочным списанием банка сумм с клиентов.

Для учёта операций по претензиям предусмотрен счёт 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёт 374 ''Расчёты по претензиям'', которые используют для всех видов деятельности. Суммы предъявленных претензий поставщикам и подрядчикам учитываются на этом счёте пока они не будут погашены. При этом следует дебетовать субсчёт 374 ''Расчёты по претензиям'' и кредитовать счета 20 ''Производственные запасы'', 22 ''МБП'', 63 ''Расчёты с поставщиками и подрядчиками''.

В момент погашения задолженности субсчёт 374 ''Расчёт по претензиям '' кредитуется и дебетуются соответствующие счета денежных средств 31 ''Счёт в банке'', или 30 ''Касса''. На этом же счёте учитываются претензии к учреждениям банка, по суммам ошибочно зачисленным или списанным на текущие счета предприятия.

Суммы претензий в пользу других организаций и лиц которые признаны судом, а так же суммы отсроченных платежей по ранее предъявленным претензиям кредитуется субсчёт 374 ''Расчёты по претензиям'' и дебетуется счёт 94 ''Другие потери от операционной деятельности''.

Основанием для записи операций на субсчёте 374 ''Расчёты по претензиям'' являются: акты приёма грузов, решения арбитражных органов, письменное согласие поставщиков на удовлетворение претензий, а так же выписки банков на суммы, которые поступили в порядке удовлетворения претензий.

Синтетический и аналитический учёт движения средств на субсчёте 374 ''Расчёты по претензиям'' ведут в журнале-ордере и ведомости аналитического учёта №8. Учет в ДП НДГ ЛНАУ не ведется.

1.3.6 Учет расчетов по возмещению материального ущерба

Материальный ущерб предприятия может быть причинён путём умышленного расхищения товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, а так же в следствии недобросовестного отношения ответственных работников к требованиям по поводу сбережения сырья, материалов, продуктов.

Выявление случаев нанесения убытков на предприятии сопровождается проведением инвентаризации имущества в отдельных местах его сбережения, а так же в ходе инвентаризации денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия. Кроме расхищении и недостач, убыток может быть нанесён путём уничтожения имущества огнём и водой и т.д..

После установление инвентаризацией количественного расхождения между данными бухгалтерского учёта и данными по снятию фактического остатка товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, нужно определить сумму стоимости ценностей, которых не достаёт, в соответствии с ''Порядком определения убытков от расхищению, недостач, порчи материальных ценностей'', утверждённым постановлением Кабинета министров Украины от 22 января 05г. №116.

Для учёта расчётов с работниками предприятий по выявлению недостач, растрат и кражей денежных средств, товарно-материальных ценностей и имущества предусмотрены в рамках счёта 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёта 375 ''Расчёты по возмещению материального ущерба''. На этом субсчёте операции отражаются только в том случае когда виновное лицо выявлено.

Если установлена недостача или порча, в следствии злоупотребления виновных в этом следует привлечь к судебной ответственности и составить иск о возмещении недостающих ценностей по установленным в соответствии с действующим законодательством ценам. Недостающие товарно-материальные ценности оценивают по фактической себестоимости и на определённую сумму дебетуют счёт 94 ''Другие потери операционной деятельности'' субсчёт 947 ''Недостачи и потери от порчи ценностей'' и кредитуют счета 20 ''Производственные запасы'', 21 ''Животные на выращивании и откорме'',22 ''МБП'', 25 ''Полуфабрикаты'',26 ''Готовая продукция'', 27 ''Продукция с./х. Производства'', 28 ''Товары'', 30 ''Касса''.

Затем стоимость названных товарно-материальных ценностей которые оценены по установленными в соответствии с действующим законодательством ценами, отражают по дебету субсчёта 375'' Расчёты по возмещению материального ущерба'' и кредиту счёта 71 ''Другой операционный доход'' субсчёт 716 ''Возмещение ранее списанных активов''.

Классификация дебиторской задолженности за продукцию, работы и услуги осуществляется группированием дебиторской задолженности по срокам её непогашения с установлением коэффициента сомнительности для каждой группы.

Коэффициент сомнительности устанавливается предприятием исходя из фактической суммы безнадёжности дебиторской задолженности за продукцию работы и услуги за предыдущий отчётный период. Коэффициент сомнительности растёт с увеличением сроков непогашения дебиторской задолженности. Величина резерва сомнительных долгов определяется как сумма текущих добавок текущей дебиторской задолженности за продукцию работы и услуги соответствующей группы и коэффициента сомнительности соответствующей группы.

Начисление суммы резерва сомнительных долгов за отчётный период отражается в отчёте '' О финансовых результатах'' в составе других операционных расходов.

При создании резерва сомнительных долгов кредитуется счёт 38 ''Резерв сомнительных долгов'' и дебетуется счёт 94 '' Другие расходы операционной деятельности'', субсчёт 944 ''Сомнительные и безнадёжные долги''.

Списанная дебиторская задолженность покупателей которая является безнадёжной отражается по дебету счёта 38 ''Резерв сомнительных долгов'' и кредиту счёта 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками'' с одновременным отражением по дебету за балансового счёта 071.

Списанная безнадёжная дебиторская задолженность подотчётного лица относится непосредственно на счёт 94 ''Другие расходы операционной деятельности'' субсчёт 944 '' Сомнительные и безнадёжные долги'' с кредита счёта 37 ''Расчёты с разными дебиторами'' субсчёта 372 ''Расчёты с подотчётными лицами''. На эти суммы резерв безнадёжных долгов создаётся.

За отчётный период финансовое положение покупателя-дебитора может изменятся к лучшему. По этому в результате изменения финансового состояния покупателя возобновляется сумма его задолженности которая раньше была признана безнадёжной и на эту сумму дебетуется счёт 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками'' и кредитуется счёт 38 ''Резерв сомнительных долгов''. При погашении задолженности дебетуется счёт 31''Счёт в банке'' и кредитуется счёт 36 ''Расчёты с покупателями и заказчиками''.

Таким образом исключение безнадёжной дебиторской задолженности из активов осуществляется с одновременным уменьшением величины резерва сомнительных долгов.

Погашение ранее списанной безнадёжной задолженности дебиторов сопровождаются получением денежных средств и других активов, которые уменьшают созданный резерв долгов и отражаются записью по дебету счёта 38 и кредиту субсчёта 716. одновременно кредитуется за балансовый счёт 071 ''Списанная дебиторская задолженность''.

1.3.7 Учет расчетов с участниками и по другим операциям

Для учета расчетов с участниками предназначен счет 67 «Расчеты с участниками», он предназначен для обобщения информации о расчетах с участниками и основателями предприятия, связанных с распределением прибыли (дивидендов).

Для учета расчетов по другим операциям предназначен счет 68 «Расчеты по другим операциям», который предназначен для учета расчетов по операциям, если они не могут быть отнесены к счетам 63 - 67.

1.4 Учет расчетов по обязательствам

1.4.1 Учет расчетов по налогам и платежам

Принципы построения налогообложения, налоги, сборы и другие обязательные платежи в бюджет, а также права, обязанности и ответственность плательщика определены Законом Украины «О системе налогообложения» от 01 января 2005года №77/05 - ВР.

Налоговая система - это совокупность правовых норм, регулирующих размеры, формы методы и сроки взимания налогов и платежей, носящих налоговый характер, которые необходимы государству для выполнения его функций. Комплекс налоговых мер оказывает существенное влияние на экономическое поведение хозяйствующих субъектов, усиливая экономическую и инвестиционную активность.

Система налогообложения строится по принципам обязательности, экономической целесообразности, социальной справедливости, сочетания интересов государства, регионов, предприятий и граждан и обеспечивает поступление средств в бюджеты



Содержание операции	Дебет	Кредит
А	1	2
Реализован перерабатывающему предприятию молодняк КРС в живом весе: - по договорным ценам (выручка от реализации продукции) - НДС начисляется по нулевой ставке - по плановой себестоимости На основании приемных квитанций перерабатывающих предприятий отражены суммы дотаций за проданное мясо в живом весе (определяется перерабатывающим предприятием согласно предварительному расчету)	36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 70 "Доходы от реализации" 90. "Себестоимость реализации" 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками"	70 "Доходы от реализации" 641 "Расчеты по налогам" 21 "Животные на выращивании и откорме" 48 "Целевое финансирование и целевые поступления"
Поступили средства от перерабатывающего предприятия: - на стоимость закупленной продукции - на сумму начисленных дотаций	311 "Текущие расчеты в национальной валюте" 313 "Другие счета в банке в национальной валюте"	36 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
Использование сумм дотаций для развития отрасли животноводства: - приобретено две головы племенного молодняка - отражен НДС за приобретенный скот - использованы средства с отдельного счета на приобретение материально-технических ресурсов производственного назначения (стоимость приобретенного скота) - Отражено использование целевых средств	21 "Животные на выращивании и откорме" 641 "Расчеты по налогам" 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 48 "Целевое финансирование и целевые поступления"	63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" 313 "Другие счета в банке в национальной валюте" 719 "Другие доходы от операционной деятельности"

1.4.2 Фиксированный сельскохозяйственный налог (ФСН)

Основной регулирующий закон: Закон Украины «О фиксированном сельскохозяйственном налоге» от 19 декабря 2004 года №320-XIV.

При этом плательщики такого налога освобождаются от оплаты 11 налогов. Он включает: налог на прибыль, плату за землю, налог с владельцев транспортных средств, коммунальный налог, сбор за геологоразведочные работы, сбор на обязательное социальное страхование, отчисления и сбор на строительство, реконструкцию, ремонт и содержание автомобильных дорог общего пользования; сбор в Пенсионный фонд, сбор в Госиннофонд; плату за приобретение торгового патента на осуществление торговой деятельности, сбор за специальное использование природных ресурсов (использование воды на сельскохозяйственные нужды).

Сумма налога определяется исходя из площади сельскохозяйственных угодий и их денежной оценки, расчитаной по методике денежной оценке земель сельскохозяйственного назначения. Утвержденной постановлением кабинета министров Украины от 19.12 04г №213.

Объектом налогообложения является денежная оценка 1га земли и площадь сельскохозяйственных угодий

Для исчисления налога применяются следующие ставки: 0.15% от денежной оценки земли для сенокосов, пашен и пастбищ; 0.3% - для многолетних насаждений.

Фиксированный сельскохозяйственный налог выплачивается по таким ставкам: в первом квартале -10% от общей суммы ФСН, во втором квартале также 10%, а вот в третьем квартале платят 50%, в четвертом платится остаточная сумма, то есть 30%.

Расчет суммы налога осуществляется по форме, утвержденной государственной налоговой администрацией Украины, подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером и скрепляется печатью предприятия(см. приложение 23).

Работник органов налоговой службы, проводивший расчет, выписывает свою фамилию имя отчество и ставит подпись. Плательщик налога после сдачи расчета налоговый орган выдает справку, подтверждающую его статус плательщика фиксированного сельскохозяйственного налога заверенную печатью. Фиксированный сельскохозяйственный налог.

1.4.3 Налог на добавленную стоимость

Объектом налогообложения является операции по продаже товаров, работ и услуг. В зависимости от того, какая операция была совершена, НДС определяется по ставке 20% от базы налогообложения. По нулевой ставке облагаются операции по продаже перерабатывающим предприятиям продукции мяса или молока.

При осуществлении операций по продаже товаров, работ и услуг хозяйство выписывает налоговую накладную и ведет налоговый учет в порядке, утвержденном приказом ГНА Украины от 02.11.00 № 568 «Об утверждении форм налоговой накладной, книги учета приобретения и книги учета продажи товаров, работ и услуг, порядка их заполнения», и предоставляет по результатам отчетного (налогового) периода налоговую декларацию по НДС в порядке, утвержденным приказом Государственной налоговой администрации Украины от 02.11.00 №568 «Об утверждении формы налоговой декларации и Порядка ее заполнения и предоставления».

Для налогового учета НДС (приложение 24) используются такие первичные документы и регистры: налоговая накладная (приложение 25), книга учета продажи товаров, книга учета приобретенных товаров.

Предприятие ежемесячно подает налоговую декларацию по НДС в соответствии с Законом Украины «О НДС»

1.4.4 Синтетический и аналитический учет расчетов по налогам и платежам

Для синтетического и аналитического учета расчетов по налогам и платежам предназначен счет 64 «Расчеты по налогам и платежам», субсчет 641 «Расчеты по налогам», 642 «Расчеты по обязательным платежам», 643 «Налоговые обязательства», 644 «Налоговый кредит».

Согласно действующему законодательству доходы работников по месту работы подлежат налогообложению. При этом применяется следующая методика расчета подоходного налога. По каждому работнику из его служебного дохода исключаются доходы, которые согласно законодательству не подлежат налогообложению. К оставшейся части применяются социальные и общественные льготы, в результате рассчитывается совокупный налогооблагаемый доход. Размер подоходного налога устанавливается по дифференцированной системе ставок, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины.

1.4.5 Учет расчетов по социальному страхованию и страхованию на случай безработицы

Социальное страхование - одна из гарантий прав трудящихся на материальное обеспечение. В ДП НДГ ЛНАУ также имеют место удержания: профсоюз - 1%, учет которого ведется на 377 субсчете; и травматизм -0,2% на 652 субсчете

Объектом налогообложения является не государственное социальное и пенсионное страхование, а Фактические расходы на оплату труда работников, включающие расходы на выплату пенсий и дополнительной заработной платы и иных видов поощрений и выплат, в том числе в натуральной форме, подлежащих обложению подоходным налогом граждан. При этом платежи осуществляются в виде удержания из дохода работника предприятия, и составляет 0,5%.

1.4.6 Учет расчетов по пенсионному обеспечению

ДП НДГ ЛНАУ ежегодно в конце отчетного года предоставляет в Пенсионный фонд Украины данные о доходах и суммах отчислений в Пенсионный фонд по каждому из работающих на предприятии. На фонд оплаты труда по работникам которые работают по трудовым книжкам, отчисления составляют - 6,46%, а временные труженники 32%.

1.5 Учет производственных запасов, готовой продукции и товаров

1.5.1 Оценка запасов

Оценка запасов - это способ выражения их в денежном измерителе, а сам процесс оценивания состоит в проведении факта хозяйственной жизни в соответствие с комплексом представлений об этих фактах.

Международными стандартами оценки предусмотрены общие понятия, которые используются для оценки имущества и отображение его в финансовой отчетности. При этом имеется в виду, что: рынок -- это система, в которой товары переходят от продавца к покупателю с помощью ценового механизма; цена - это определенная денежная сумма, которая требуется, допускает или платится за товар; себестоимость - есть цена, которая уплаченная за товар, или сумма, которая необходимая для его производства.

1.5.2 Учет производственных запасов

Учет производственных запасов новым Планом счетов предусмотрен вести на счете 20 «Производственные запасы», по которому предлагается вести такие субсчета:

201 «Сырье и материалы»

203 «Топливо»

204 «Тара и тарные материалы»

205 «Строительные материалы».

207 «Запасные части»

208 «Материалы сельскохозяйственного назначения»

1.5.3 Документальное оформление поступления производственных запасов

На материалы, которые поступили от поставщиков, получают расчетные документы: платежные требования, счета-фактуры, платежные требования со спецификацией, товарно-транспортные накладные (приложение 26). Эти документы регистрируются работником, который занимается снабжением в Журнале учета грузов, которые поступают.

Записи в книге (карточках) складского учета завскладом делает ежедневно по разовым документам.

Ежемесячно материально ответственные лица на основании первичных документов составляют «Отчет о движении материальных ценностей» и подают в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими поступление и расход материалов.

1.5.4 Синтетический и аналитический учет производственных запасов

Для учета сырья и материалов предназначен субсчет 201 «Сырье и материалы».

На субсчете 203 «Топливо» учитываются все виды горючих и смазочных материалов - бензин за марками, керосин, дизельное топливо, автол, солидол и др. Учет нефтепродуктов ведется по их видам и материально ответственным лицам. Топливо со склада отпускается по лимитно-заборным картам, а основанием для списания топлива является Учетный лист тракториста-машиниста, путевой лист грузового автотранспорта, путевой лист тракториста.

Для учета тары и тарных материалов предназначен субсчет 204 «Тара и тарные материалы».

Учет строительных материалов ведется на субсчете 205 «Строительные материалы», где предприятия-застройщики отображают движение строительных материалов, конструкций и деталей, оснащение и комплектующих изделий, которые належат к монтажу, и других материальных ценностей, необходимых для выполнения строительно-монтажных работ, изготовление строительных деталей и конструкций.

Для учета запасных частей предназначен субсчет 207 «Запасные части», на котором ведется учет запасных частей, предназначенных для ремонта разных машин и механизмов: тракторов, комбайнов, с.-х. машин, автомобилей, строительных и дорожных машин и др. В карточках складского учета завскладом ведет учет запчастей.

На субсчете 208 «Материалы с/х назначения» ведут дополнительные субсчета: 208/1 «Семена», 208/3 «Корма», 208/4 «Удобрения и ядохимикаты».

1.5.5 Отражение на счетах бухгалтерского учета движения производственных запасов

Счет 20 «Производственные запасы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении надлежащих предприятию запасов сырья и материалов (в том числе сырья и материалов, которые являются в дороге и переработке), строительных материалов, запасных частей, материалов сельскохозяйственного назначения, топлива, тары и тарных материалов, отходов основного производства. По дебету счета 20 «Производственные запасы» отображают поступления запасов на предприятие, по кредиту -- расходование на производство (эксплуатацию, строительство), переработку, отпуск (передачу) на сторону и т. п.

Учет производственных запасов отражается в журнале-ордере № 10.1 с/х (приложение 27).

1.5.6 Документальное оформление поступления и использования готовой продукции

Продукция растениеводства поступает в хозяйство в чрезвычайно короткие сроки при разных погодных условиях. Поэтому важным средством сохранения урожая и всей продукции растениеводства есть своевременный и правильно организованный его учет. Работниками сельхозпредприятий ведется учет выращенного урожая в процессе его движения от поля к амбару и других мест сохранения. К началу собирания урожая следует провести соответствующую подготовительную работу, которое включает в себя проверку качества подготовки мест приема и сохранение продукции, состояния весового хозяйства, а также инструктаж завтоков, кладовщиков и других материально ответственных за сохранение продукции лиц.

По мере поступления продукции от работников приемщики или кладовщики взвешивают собранную продукцию, и каждое взвешивание записывают в дневнике поступления продукции. Продукция сельскохозяйственного производства текущего года учитывается по плановой себестоимости, которую в конце отчетного периода доводят до фактической.

Для сбора зерновых культур используют Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (приложение 28), или путевка на вывоз продукции с поля (приложение 34) На основании реестра завтоком составляет ведомость движения зерна и другой продукции с поля (приложение 29).

После взвешивания транспортного средства с зерном завтоком записывает данные талонов комбайнера принятых от водителя в реестр приема зерна и другой продукции (приложение 30).

Работы, связанные с очисткой зерна, оформляют актом на сортировку и сушку продукции растениеводства (приложение 31).

Зерно, отправляемое в приемные пункты, оформляется товарно-транспортной накладной ф. 87 (приложение 35).

При посадке семян и посадочного материала составляют акт расхода семян и посадочного материала (приложение 32), а при использовании минеральных удобрений - Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов ф. 118 (приложение 36).

Овощи, оприходуют по дневнику поступления с/х продукции (приложение 37), отправляемые в приемные пункты, оформляются товарно-транспортной накладной (спец.ф. № 1 с.х. Овощи).

На заготовляемые и принятые корма оформляется акт приема грубых и сочных кормов (приложение 33).

Используемые корма на корм скоту, оформляются составлением ведомости расхода кормов (приложение 34).

Ежедневное поступление молока учитывается в журнале учета надоя молока (приложение 38).

Для учета ежедневного поступления и расхода молока на протяжении месяца ведется ведомость движения молока (приложение 39).

Продукция реализованная на сторону оформляется товарно-транспортной накладной (приложение 40).

Продукция, полученная от переработки сельскохозяйственной продукции растениеводства (мука, овощи, материалы), оприходывается на основании Отчета о переработке продукции.

1.5.7 Синтетический и аналитический учет готовой продукции сельскохозяйственного производства

Для учета и обобщения информации о наличии и движении сельскохозяйственной продукции предназначен активный счет 27 «Продукция сельскохозяйственного производства».

По дебету счета 27 отражается поступление сельскохозяйственной продукции, по кредиту - выбытие сельскохозяйственной продукции вследствие продажи, безвозмездной передачи и т. п. Аналитический учет продукции сельскохозяйственного производства ведется по видам продукции.

1.5.8 Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Этот счет предназначен для учета и обобщения информации о наличии и движении малоценных и быстроизнашивающихся предметов, которые принадлежат предприятию и находятся в составе запасов. МБП передаются от одного материально ответственного лица другому по накладным внутрихозяйственного назначения или лимитно - заборных карт, списываются на основании акта на списание МБП (приложение 41).

1.5.9 Учет товаров

На счете 28 «Товары» ведется учет движения товарно-материальных ценностей, которые поступили на предприятие с целью продажи. Счет 28 «Товары» имеет такие субсчета:

281 «Товары на складе»;

282 «Товары в торговле»;

283 «Товары на комиссии»;

284 «Тара под товарами»;

285 «Торговая наценка».

Материально ответственные лица заполняют только количественные показатели отчетов, а их таксировки осуществляют в бухгалтерии. По запасным частям и ремонтным материалам отчеты составляют только по сумме.

1.5.10 Учет производственных запасов, готовой продукции и товаров при журнально-ордерной форме

Ежемесячно в сроки, предусмотренные графиком документооборота, материально ответственные лица составляют «Отчет о движении материальных ценностей» в двух экземплярах и вместе с оправдательными документами передают в бухгалтерию. После проверки второй экземпляр отчета, подписанный бухгалтером, возвращают материально ответственному лицу. Отчеты о движении материальных ценностей составляют в отдельности по каждому синтетическому счету.

Данные по движению и наличию ценностей обобщают в журнале-ордере №10.1 с/х и ведомости.

1.6 Учет животных на выращивании и откорме

1.6.1 Оценка и порядок оформления поступления молодняка животных со стороны

Животные, купленные в других предприятиях за денежные средства, оприходуют на основании товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, племенных свидетельств.

Справедливой стоимостью животных на выращивании и откорме является их восстановительная стоимость (настоящая стоимость приобретения).

1.6.2 Оценка и порядок оформления поступления приплода

Основным первичным документом, по которому оприходуют приплод большинства животных, является «Акт на оприходование приплода животных» (ф. № 95 приложение 42). Данные акта ежедневно записывают в «Книгу учета движения животных и птицы» (ф. № 34). Оба экземпляра передаются в бухгалтерию: один на следующий день после его составления, второй -- в конце месяца вместе с «Отчетом о движении животных и птицы на ферме» (ф. № 101) (приложение 43).

1.6.3 Оценка и порядок оформления прироста живой массы

Взвешивание молодняка животных и животных на выращивании и откорме отражают в «Ведомости взвешивания животных» (ф. № 98; приложение 44).

Прирост живой массы определяют на основании «Расчета определения прироста» (ф. № 98а) в ДП НДГ ЛНАУ прирост не определяют.

Калькуляция живого веса животных исчисляется в специальном расчете калькуляции живого веса животных.

1.6.4 Оценка и порядок оформления выбытия животных на выращивании и откорме

Перерабатывающие предприятия принимают животных и птицу в установленном порядке и на принятую продукцию выписывают приемную квитанцию. Корма списывают по Ведомостям расхода кормов ф.№94; приложение 48,49)

Полученная в результате выбытия животного продукция, передается по накладной (внутрихозяйственного назначения) на склад предприятия, и с подписью кладовщика о приеме продукции прилагается к акту на выбытие животных и птицы (приложение 45).

Затем составляется отчет о движении животных и птицы на ферме.