Учет заработной платы на предприятии: состояние и совершенствование

В таком же порядке производится исчисление и выплата сохраняемого среднего заработка: вынужденного прогула в случаях восстановление работника на прежней работе, определение размера выходного пособия, пособие по безработице и стипендий безработным, проходящим профессиональную подготовку и переподготовку, выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, но за 2 месяца, предшествующих месяцу указанных выплат.

Время выполнения государственных и общественных обязанностей оформляется табелем учета рабочего времени и подтверждается справками учреждений и организаций, где они выполнялись.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается рабочим и служащим за счет Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выданные лечебными учреждениями. За первые шесть календарных дней выплачивается 80 % дневного заработка, за последующие - 100 %. Исключение составляют больничные листы по уходу за больными; в связи с производственной травмой и по беременности и родам и пр. Начисление в данных случаях производится в размере 100 % с первого дня нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. Если в эти месяцы работник по уважительным причинам работал не все дни по графику, то для исчисления пособия берется заработная плата за фактически отработанное время. На пособие по временной нетрудоспособности по действующим правилам начисляются страховые взносы. Премии и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, включаются в заработок за тот месяц, в котором они выплачены согласно лицевому счету.

Максимальный размер пособие по временной нетрудоспособности за календарный месяц не должен превышать трехкратную величину средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности следует руководствоваться «Положением о порядке обеспечение пособия по временной нетрудоспособности», утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 1290 от 30.09.1997 г.

Оплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника. К сверхурочным работам не допускаются:

- беременные женщины;

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- работники моложе восемнадцати лет;

- и другие категории работников (Статья 120 ТК РБ).

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

- сдельщикам - не ниже двойных сдельных расценок;

- повременщикам - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

По договоренности с нанимателем работнику за работы в сверхурочное время может быть предоставлен другой день отдыха.

В государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно - технологическим условиям; работы, вызванные необходимость постоянно непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

В организациях, постоянно обслуживающих население в субботы и воскресенья (торговля, театры, кинотеатры, музеи и др.) выходные дни устанавливаются в другие дни недели (Статья 141 ТК РБ).

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже, чем в двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. (Статья 69 ТК РБ).

За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку (Статья 69 ТК РБ).

Доплаты за работу в ночную смену согласно коллективного договора с 18.06.2009 года установлены в размере 40% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночной считается смена с 22 часов до 6 часов. При сорокачасовой неделе ночная смена сокращается на 1 час, а также на 1 час сокращается рабочий день для всех работников на кануне государственных праздников и праздничных дней с сохранением оплаты за полный рабочий день. Доплаты за работу в вечернее время (с18 до 22) согласно коллективного договора не предусмотрены. Оплачиваются сокращенные часы работы работников моложе 18 лет.

Продолжительность рабочей недели для работников от 14 до 16 лет составляют 23 часа (4 часа 36 минут в день), от 16 до 18 лет - 35 часов (7 часов в день). За остальные часы до 40-часовой рабочей смены подросткам производится доплата по часовой тарифной ставке.

Оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника не может быть ниже 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада). При невыполнении норм выработки по вине работника оплат производится за фактически выполненную работу. Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежит.

Наниматель в праве перемещать работника на новое место работы в пределах одного предприятия, в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условия труда, обусловленных трудовым договором.

Оплата дополнительного свободного от работы дня по среднему заработку производится матери, воспитывающей двоих и более детей до 16 лет, по ее заявлению ежемесячно.

Матери, воспитывающие троих и более детей в возрасте до 16 лет, одинокой матери, воспитывающих двоих и более детей в возрасте до 16 лет, предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка.

Матери, воспитывающей ребенка - инвалида до 18 лет, предоставляется один свободный день в неделю с оплатой по среднему заработку и ежемесячно по заявлению один свободный день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств социального страхования.

Работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляется дополнительный перерыв для кормления ребенка через каждых три часа работы на срок не менее 30 минут каждый, а при наличии двух и более детей - не менее одного часа. Эти перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку. [26, с. 576].

Фонд оплаты труда ОАО «Щучинский маслосырзавод» состоит из:

- основной заработной платы - вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда. Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих;

- дополнительной заработной платы - вознаграждения за труд сверх установленной нормы, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия труда. В нее входят доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных заданий и функций;

- других поощрительных и компенсационных выплат в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства либо которые проводятся сверх установленных указанными актами норм.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. В отношении рабочих основного производства применяется сдельно-премиальная система оплаты труда, а по инженерно-техническому персоналу и рабочим обслуживающего хозяйства - повременно-премиальная. Основная заработная плата согласно действующему на предприятии законодательству выплачивается работникам один раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

компенсация за неиспользованный отпуск;

выплаты выходного пособия при увольнении;

выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

оплата времени выполнения государственных обязанностей;

прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством. Все перечисленные выплаты рассчитываются на основе среднего заработка.

В ОАО «Щучинский маслосырзавод», согласно Положения «О премировании рабочих за результаты финансово-хозяйственной деятельности» от 01.07.2009 г., практикуется премирование работников за текущие результаты работы, вознаграждение по итогам работы за год, поощрение за высокие достижения и выполнения отдельных заданий. Величина премий устанавливается в процентах к тарифам по категориям работающих. За работу в выходные и праздничные дни установлена доплата согласно ст. 69 Трудового кодекса РБ.

В соответствии с законом «О предприятиях в Республике Беларусь» на предприятии работают штатные сотрудники, совместители, также временно привлеченные лица по трудовым соглашениям. Движение личного состава: прием, перемещение, увольнение работников оформляется приказами руководителя предприятия. С мая 2004 года предприятие переведено на контрактную систему оплаты труда. Вопрос об установлении доплат за контракты и дополнительных дней к отпуску согласно Декрета Президента РБ от 26.07.1999г. №29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укрепления трудовой и исполнительской дисциплины» совместно с профсоюзом решается.

Трудовые и связанные с ним отношения на предприятиях Республики регулируется Конституцией, Трудовым Кодексам (ТК) и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями и другими локальными нормативными актами, принятыми в соответствии с законодательством и трудовыми договорами. В коллективных и трудовых договорах могут устанавливаться условия, улучшающие положение работников по сравнению с законодательством.

Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель ФЗП (фонда заработной платы), который занимает немалую долю в расходах предприятия. В зависимости от отраслевой принадлежности, индивидуальных особенностей деятельности предприятия и политики руководства в области выплат сотрудникам доля расходов на ФЗП может колебаться от нескольких процентов до половины общей суммы затрат предприятия. Это немалая величина, поэтому анализ этой статьи расходов предприятия так важен.

Помимо заработной платы, выплачиваемой сотрудникам в денежной и натуральной форме (оклады, премии и вознаграждения регулярного характера, компенсационные выплаты за вредные условия труда, внеурочные работы и т.п.), расходы предприятия, связанные с оплатой труда, включают оплату неотработанного времени и единовременные выплаты, а также различные обязательные отчисления. Все эти расходы формируют показатель ФОТ (фонд оплаты труда).

Анализ фонда оплаты труда проводится по сравнению с нормативной или плановой величиной либо по сравнению с предыдущим отчетным или базовым периодом.

Таким образом, выплаты осуществляются с использованием тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных положений и других элементов тарифной системы предприятия, устанавливаемых коллективными и трудовыми договорами или нанимателями на основе республиканского законодательства по труду. [17, с.432].

2.2 Начисление заработной платы при различных формах оплаты труда и первичная документация по ее начислению

Каждая хозяйственная операция, связанная с выполнением работ, проработанным временем и начислением заработной платы, должна быть отражена в соответствующем бухгалтерском документе по учету труда и его оплаты. Учет использования отработанного времени членами коллектива ведут в табеле учета рабочего времени. Табель ведет руководитель подразделения или другое лицо, ответственное за ведение данного документа. В течение месяца по каждому работнику ведется учет отработанного времени. При этом выход и невыход на работу отмечаются общепринятыми условиями обозначенными: выход на работу записывается числом отработанных часов за день, выходные и праздничные дни - буквой «В», командировки - буквой «К», отпуск - буквой «О», болезнь - буквой «Б» и другими условными обозначениями.

После подсчета итоговых данных в табеле проставляют отработанные часы по дням, общее количество отработанных дней и часов, а также сумму оплаты труда согласно первичным документам по учету труда и выполненных работ по каждому члену коллектива и группе привлеченных работников из других подразделений и со стороны, что позволяет осуществлять действенный контроль за использованием фонда оплаты труда коллектива.

Следует отметить, что по категориям работников с повременной оплатой труда сведения табельного учета о отработанном времени является единственным основанием начисления заработной платы. [16, с. 508]

В вспомогательных, промышленных, обслуживающих и прочих производствах, на строительных, монтажных и ремонтных работах для начисления оплаты труда используются учетные листы на сдельную работу (Ф. № ТО-3). Учетные листы на сдельную работу выписывает руководитель подразделения сроком до одного месяца. В них указывают задании (вид и объем работ, норму времени), расценку за единицу и разряд, выполненный объем работ, отработанное время и сумму начисленного заработка, а также оценку качества выполненных работ. В учетном листе на обороте помещены также табель учета рабочего времени и таблица для распределения заработка между членами бригады. В зависимости от условий проведения и характера выполненных работ учетные листы выписывают на комплекс работ или весь объем, либо отдельный процесс, отдельного работника, группу рабочих (бригаду).

На бригадной сдельной оплате труда сначала определяют бригадный заработок, для чего сдельную расценку умножают на объем работы выполненной бригадой. Затем эту сумму распределяют между членами бригады пропорционально тарифным ставкам работников за отработанное время. Распределение сдельного заработка между членами бригады производится на оборотной стороне учетного листа на сдельную работу.

Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы автомобильного транспорта и основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. В настоящее время используют три варианта путевого листа: сдельный (Ф. № 3-с), повременный (Ф. № 3-п), для международных перевозок (Ф. № 4-м).

Путевой лист выписывают на один день. В путевых листах грузового автомобиля указывают сведения об автомобиле, задание шоферу по перевозке грузов, движение нефтепродуктов, время работы водителя и автомобиля, последовательность выполнения задания, простои на линии и результаты работы автомобиля и прицепов.

Для учета труда шофера, работающих на легковых машинах, используется путевой лист легкового автомобиля (Ф. № 6) . Эти документы используются для начисления оплаты труда, пробега (км) и расхода нефтепродуктов.

Путевые листы выписывают работники диспетчерской службы и выдают водителям под расписку в журнале учета движения путевых листов.

Для учета отработанного времени и начисления оплаты труда административно - управленческому и другому персоналу, находящемуся на повременной оплате труда, используется табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда (Ф. № ТО-2). В установленные планом документооборота сроки первичные документы сдаются в бухгалтерию, где производится их дальнейшая обработка и исчисление дополнительной и других видов оплаты. [12; с.548] Проведенное исследование показало, что на ОАО «Щучинский маслосырзавод» начисление всех видов заработка, выплат стимулирующего, компенсирующего и социального характера соответствуют требованиям действующего законодательства.

2.3 Синтетический учет расчетов с работниками предприятия

Учет расчетов по заработной плате ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На нем обобщается информация о расчетах с работниками - как состоящими в списочном составе сельскохозяйственные предприятия, так и не состоящими. По кредиту счета отражают суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда, премий пособий, пенсий работающим пенсионерам и других выплат, а также доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, доходов от участия в предприятии, депонированные суммы, а также сумы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, установленных законодательством.

По отношению к балансу счет 70 является пассивным. По нему может быть развернутое сальдо. Кредитовое сальдо показывает задолженность предприятия по оплате труда персоналу, а дебетовое - задолженность персонала предприятию. Дебетовое сальдо возникает в тех случаях, когда работникам предприятия выплачено больше, чем им причиталось за отработанное время или объем выполненных работ. Это свидетельствует о том, что организация расчетов с персоналом хозяйства находится не на должном уровне. Дебетовое сальдо ликвидируется в следующем месяце либо путем удержания из причитающейся оплаты труда переполученной суммы, либо путем внесения ее наличными в кассу. Операции по начислению оплаты труда оформляются бухгалтерской проводкой:

дебет счета 44 «Издержки обращения»

кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Премии и вознаграждения, выплачиваемые работникам из фонда потребления, не относятся на издержки обращения. Начисление указанных выплат оформляется бухгалтерской записью:

дебет счета 92 «Внереализационные расходы »

кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начисление пособий по нетрудоспособности производится за счет фонда социальной защиты населения и оформляется проводкой:

дебет счета 69 «Расчеты с ФСЗН»

кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы кредит 50 «Касса», суммы начисленных налогов кредит 68, 69 и других удержаний кредит 76,73.

Таблица 1.2-Корреспонденция счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Д-т	К-т	Содержание операции
1	2	3
07	70	На сумму начисленной заработной платы рабочим за доставку на склад оборудования к установке
08	70	На сумму начисленной заработной платы рабочим за работы по капитальному строительству
10	70	На сумму начисленной заработной платы рабочим за работы, связанные с приобретением и доставкой производственных запасов
15	70	На сумму начисленной заработной платы рабочим за работы по приобретению и доставке от поставщиков производственных запасов, оборудование к установке
20 23	70 70	На сумму начисленной заработной платы рабочим основного производства На сумму начисленной заработной платы рабочим вспомогательного производства
25	70	На сумму начисленной заработной платы персоналу основного и вспомогательных производств
26	70	На сумму начисленной заработной платы персоналу заводоуправления, за работу по управлению и обслуживанию, относящиеся по предприятию в целом
28	70	На сумму начисленной заработной платы рабочим за исправление брака
97	70	На сумму начисленной заработной платы работникам, за работы, эффект от которых предполагается получать в будущих отчетных периодах
44	70	На сумму начисленной заработной платы рабочим по упаковке готовой продукции на общехозяйственных складах, доставке продукции и другие транспортные расходы
44	70	На сумму начисленной заработной платы работникам снабженческих, сбытовых, торговых, иных посреднических и других подобных им предприятиям
91	70	На сумму начисленной заработной платы рабочим за ликвидацию средств
50	70	На суммы возвращенной задолженности работников по заработной плате
69	70	На суммы начисленных работникам пособий из фонда социальной защиты населения
76	70	Начисления работникам выплат за счет других предприятий
92	70	На суммы начисленной заработной платы работникам за предотвращение ликвидацию последствий стихийных бедствий
92	70	На суммы начисленных работникам премий, материальной помощи, надбавок к пенсиям и других выплат, несвязанных непосредственно с оплатой труда
70	23, 25,26	На суммы, удержанные в соответствии с действующим законодательством в возмещение потерь, отнесенных на указанные счета
70	28	На суммы, удержанные с работников в возмещение потерь от брака
70	50	На суммы, выплаченные из кассы авансов в счет заработной платы
70	68	На сумму, удержанного из заработной платы подоходного налога
70	69	На сумму удержаний из заработной платы страховых взносов в фонд социальной защиты населения
70	71	На суммы, удержанные в погашение долга за невозвращенные авансы на командировки и хозяйственные нужды
70	73	На суммы, удержанные с работников очередных платежей по расчетам за товары, проданные в кредит, задолженности по возмещению материального ущерба, причиненного предприятию в результате недостач, хищений
70	76	На суммы депонированной заработной платы; удержанных из заработной платы очередных платежей за товары, приобретенные работниками в кредит

Таким образом, учет расчетов по оплате труда с работниками ОАО «Щучинский маслосырзавод» ведется в соответствии с действующим законодательством. Данные аналитического учета соответствуют данным синтетического учета по счету 70.

2.4 Учет налогов и отчислений от фонда заработной платы

Обязательными отчислениями от фонда оплаты труда (ФОТ) являются:

- отчисления в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН);

Социальное страхование является обязательным для всех форм собственности.

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН являются для работодателей все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам.

В ОАО «Щучинский маслосырзавод» размеры обязательных страховых взносов составляют 34 %.

Согласно Постановлению Совета министров Республики Беларусь № 397 от 31.03.2009 г. к выплатам, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в ФСЗН, относят:

- выходное пособие при прекращении трудового договора;

- государственные пособия, выплачиваемые за счет средств республиканского бюджета и государственного социального страхования;

- единовременные выплаты (стоимость подарков) в связи с юбилейными датами рождения работников;

- материальная помощь, оказываемая в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба, причиненного здоровью и имуществу граждан;

- доходы по акциям и другие доходы, получаемые от участия работников в управлении собственностью предприятия (дивиденды, проценты) и др.

Фонд социальной защиты населения используется:

- на выплату пособия по временной нетрудоспособности (основание - больничный лист);

- пособие по беременности и родам (основание - больничный лист);

- пособие женщинам к декретному отпуску, ставшим на учет до 12-недельного срока (основание - личное заявление, справка, выданная женской консультацией);

- пособие при рождении ребенка (основание - свидетельство о рождении, выданная ЗАГС);

- ежемесячные пособия по уходу за ребенком;

- пособие на погребение (основание - свидетельство о смерти, справка о смерти из больницы и заявление).

Для расчетов с фондом используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». По кредиту счета 69 отражаются начисления по социальному страхованию, а по дебету - использование этих начислений и перечисление их по назначению.

С 1 января 2004 г. в Республике Беларусь введено обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Осуществление обязательного страхования возложено на Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

Начисление сумм обязательного страхования от ФОТ отражается корреспонденцией: Д-т 20,25,26,44 - К-т 76 /13/.

Таблица 2.1-Корреспонденция счетов по учету расчетов по социальному страхованию и обеспечению

Содержание операции	Дебет	Кредит
Начислено в фонд социальной защиты населения на заработную плату рабочих основного производства (34 %)	20	69
Начислено в фонд социальной защиты населения на заработную плату работников цехов вспомогательного производства (34 %)	23	69
Начислено в фонд социальной защиты населения на заработную плату работников общецехового назначения (34 %)	25	69
Начислено в фонд социальной защиты населения на заработную плату руководящих работников, специалистов, служащих и прочего управленческого персонала (34 %)	26	69
Перечислено в ФСЗН	69	51
Начислено персоналу предприятия за счет средств фонда (по больничным листам, по беременности и родам и др.)	69	70
Начислено в Белгосстрах на заработную плату рабочих основного производства	20	76
Начислено в Белгосстрах на заработную плату работников	2	3
цехов вспомогательного производства	23	76
Начислено в Белгосстрах на заработную плату работников общецехового назначения	25	76
Начислено в Белгосстрах на заработную плату руководящих работников, специалистов, служащих и прочего управленческого персонала	26	76
Перечислено в Белгосстрах	76	51
Начислено в ФСЗН 1% от заработной платы работников	70	69

Таким образом, все налоги и отчисления и другие удержания из фонда заработной платы исследуемого предприятия производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.5 Свод заработной платы и других выплат по предприятию

Для контроля за использованием фонда заработной платы и составления отчетности по труду производится обобщение (свод) данных о выплатах и удержаниях в их группировке по видам выплат (в том числе входящих в фонд заработной платы и не входящих в него), видам удержаний, категориям работников, структурным подразделениям и предприятию в целом.

Для свода заработной платы составляется разработочная таблица типовой формы № 5 «Сводка по расчетам с рабочими, служащими».

На основании расчетно-платежных (расчетных) ведомостей в разработанной таблице № 5 обобщаются данные о начисленных суммах заработной платы и других выплатах по категориям персонала (рабочие, служащие, в том числе руководители, специалисты), видам выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, а также сводные данные по расчетам с работниками в группировке информации по структурным подразделениям организации: задолженность на начало месяца (за организацией; за работниками), начислено (общей суммой), удержания (по видам) и задолженность на конец месяца (за организацией; за работниками).

Сводные данные по видам удержаний используются для их отражения в соответствующих журналах-ордерах. Так, итоговая сумма удержанного подоходного налога проводится по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в журнале-ордере № 8; удержанных алиментов, за товары, полученные в кредит, депонированных сумм и др. - по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в журнале-ордере № 8; удержаний в Фонд социальной защиты населения - по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в журнале-ордере № 10/1; удержаний невозвращенного остатка подотчетных сумм - по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в журнале-ордере № 7 и т.д.

Данные разработанной таблицы № 5 в части начислений заработной платы и других выплат руководителям и специалистам структурных подразделений организаций используются для заполнения ведомостей № 12 по учету затрат цехов и ведомости № 15 «Общезаводские расходы, расходы будущих периодов и коммерческие расходы».

Таким образом, итоговые данные по организации в требующихся группировках получают с помощью ЭВМ в соответствующих машинограммах. [27; с. 471]

2.6 Пути совершенствования учета фонда заработной платы

Оценивая организацию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Щучинский маслосырзавод» необходимо отметить, что учетная политика предприятия на 2009 г. достаточно полно отражает все организационные и методологические аспекты ведения бухгалтерского учета, что характеризует рациональную организацию бухгалтерского учета, четкую и слаженную работу работников бухгалтерии. Однако автором предлагается в организационной части привести не только общий график документооборота, но и наглядную схему движения документов, которая позволит оценить и выбрать наиболее оптимальный путь их движения.

Для обобщения информации об организации документального оформления расчетов с персоналом по оплате труда организацию учетного процесса в ОАО «Щучинский маслосырзавод» следует представить в виде схемы (рис. 2.1):

начисления:	удержания:
-оклад -надбавка за выслугу лет -премия месячная -надбавка за сложность -премия ежеквартальная -отпускные, больничные	-подоходный -пенсионный -профсоюзные - алименты -% за товары в кредит
расчетный листок
лицевой счет
расчетно-платежная ведомость
свод начислений и удержаний
журнал-ордер № 10 (10/1)
Главная книга

Рисунок 2.1-Схема учетного процесса по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Положительным моментом в организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ОАО «Щучинский маслосырзавод» является использование автоматизированного рабочего места бухгалтера на участке по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Автоматизация учетного процесса позволяет обеспечить высокую точность учетных данных и оперативность учета, а также значительно упрощает трудоемкие операции по систематизации, кодированию, обобщению информации. Однако ведение еще многих документов и некоторых учетных регистров вручную (например, вручную оформляются журналы-ордера № 8, 10, 10/1, Главная книга), отсутствие автоматизации учета на других участках значительно ограничивает возможности диалогового общения и получения по запросу необходимых данных. Поэтому необходимо осуществлять полный переход к автоматизированной форме учета, которая обеспечит методологическое, информационное, техническое и организационно-правовое единство обработки информации по различным участкам, включая получение бухгалтерского баланса и форм отчетности, что позволит освободить учетных работников от рутинной работы по заполнению и оформлению бухгалтерских форм и регистров, сделает их труд более творческим и интеллектуальным, позволит в более широком масштабе осуществлять аналитические процедуры, что позволит выявлять и осваивать имеющиеся на предприятии резервы повышения эффективности производства и реализации продукции и всей финансово-хозяйственной деятельности в целом.

В ОАО «Щучинский маслосырзавод» для учета расчетов с персоналом по оплате труда применяются компьютерные программы, разработанные программистом предприятия.

При работе с этими программами данные в компьютер заносятся вручную из первичных учетных документов. Результатом расчета являются соответствующие машинограммы:

- расчетные листки;

- расчет отпускных;

- ведомость начисления заработной платы по видам оплат;

- контрольная ведомость распределения удержаний по видам удержаний;

- свод начислений и удержаний.

Для удобства в ведомостях начисления заработной платы по видам оплат и ведомостях распределения удержаний виды оплат и удержаний кодируются.

Одной из основных задач учета расходов на оплату труда является правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат, определение фонда заработной платы в целях правильного исчисления налогооблагаемого дохода, так как он служит базой для расчета отчислений в Фонд социальной защиты населения, в «Белгосстрах». С этой целью можно предложить открыть в ОАО «Щучинский маслосырзавод» следующие субсчета к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

субсчет 1 «Расходы, включаемые в фонд заработной платы»;

субсчет 2 «Прочие расходы по содержанию трудовых ресурсов».

По кредиту счету 70 субсчета 1 «Расходы, включаемые в фонд заработной платы» необходимо отражать начисление причитающихся работнику выплат, которые входят в состав фонда заработной платы.

По кредиту счету 70 субсчета 2 «Прочие расходы по содержанию трудовых ресурсов» необходимо отражать начисление прочих выплат, которые не включаются в состав фонда заработной платы.

Таким образом, в целом бухгалтерский учет в ОАО «Щучинский маслосырзавод» соответствует установленным требованиям, а автоматизированная обработка информации на некоторых участках позволяет значительно облегчить трудоемкость учета.

Предлагаю ввести на предприятии полностью автоматизированную систему на базе 1:С «Предприятие» 7.7 или 8.2, адаптированного к перерабатывающему предприятию.

Заключение

Труд работника является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие работающего в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного им труда.

Заработная плата - важнейшая средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов произведенной продукции, улучшение ее качества и ассортимента. Заработная плата является основным источником доходов работающих.

На основе проведенного в дипломной работе анализа можно сделать следующие выводы:

1.Заработная плата является средством материального стимулирования и постоянного роста благосостояния трудящихся. С ее помощью устанавливают зависимость между мерой труда и его оплатой. Чем теснее связь между трудовым вкладом и размером заработной платы, тем эффективнее ее стимулирующая роль. Система оплаты труда в Республике Беларусь основана на республиканской тарифной системе труда. Критерием правильности выбора системы оплаты труда должна быть ее экономическая эффективность.

Системы и формы оплаты труда могут быть различными, но две их них являются основными:

- повременная - такая форма оплаты труда, при которой заработок работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им время.

- сдельная - такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции.

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от друга способом подсчета заработка: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная, аккордная системы оплаты труда.

В отечественной практике применяется и поощрительная система оплаты труда

2. В Республике Беларусь осуществляется жесткое нормативное регулирование вопросов оплаты труда. Важным нормативным документом в этой сфере является Трудовой Кодекс и Постановление по применению Единой тарифной сетки. Основным нормативно-правовым документом, регулирующим использование фонда заработной платы является Постановление Совета Министров о составе фонда заработной платы.

3. На ОАО «Щучинский маслосырзавод» начисление и выплаты всех видов заработка, выплат стимулирующего, компенсирующего и социального характера соответствуют требованиям действующего законодательства, осуществляются с использованием тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, премиальных положений и других элементов тарифной системы предприятия, устанавливаемых коллективными и трудовыми договорами на основе республиканского законодательства по труду.

4. Учет расчетов по заработной плате ведут на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На нем обобщается информация о расчетах с работниками - как состоящими в списочном составе сельскохозяйственные предприятия, так и не состоящими.

По кредиту счета отражают суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда, премий пособий, пенсий работающим пенсионерам и других выплат.

По дебету счета 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, доходов от участия в предприятии, депонированные суммы, а также сумы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, установленных законодательством. По отношению к балансу счет 70 является пассивным. По нему может быть развернутое сальдо.

5. Обязательным отчислением от фонда оплаты труда (ФОТ) является отчисление в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН), Белгосстрах.

Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН являются для работодателей все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работников по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам.

В ОАО «Щучинский маслосырзавод» размеры обязательных страховых взносов составляют 34 %.

Таким образом, все налоги и отчисления и другие удержания из фонда заработной платы исследуемого предприятия производятся в соответствии с действующим законодательством.

6. Бухгалтерский учет в ОАО «Щучинский маслосырзавод» соответствует установленным требованиям, а автоматизированная обработка информации на некоторых участках позволяет значительно облегчить трудоемкость учета.

На изменение фонда заработной платы ОАО «Щучинский маслосырзавод» оказывают влияние такие факторы как, изменение объема выпущенной продукции, ее структуры и прямых трудовых затрат в себестоимости отдельных видов продукции.

На основании выводов можно привести следующие рекомендации:

1. В целях повышения эффективности использования средств на оплату труда необходимо провести комплекс мер, направленных на рост производительности труда. В числе основных мероприятий можно рассматривать:

- совершенствование нормирования труда на основе всестороннего анализа его состояния по цехам, участкам, видам работ и профессиям рабочих и пересмотра устаревших норм труда;

- тщательный анализ и пересмотр (других) выплат за выполненную работу и отработанное время (совместительство, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, ученические, расширение зоны обслуживания и другие), повышение требований к условиям их установления;

- пересмотр размеров и условий установления доплат за совмещение профессий (должностей) и надбавок к тарифным ставкам и окладам рабочих за профессиональное мастерство. В этих целях должны быть повышены требования к условиям их установления: уточнение показателей, шкал дифференциации размеров доплат и надбавок, а также улучшен порядок их применения;

- анализ поощрительных выплат (регулярные выплаты стимулирующего характера, включая денежную помощь (компенсацию) всем или большинству работников ежемесячно), отдельных выплат социального характера и других выплат, составляющих заработную плату.

- пересмотр систем премирования работников предприятия;

2. Для выхода предприятия из зоны критического финансового состояния можно предложить пересмотр товарной политики предприятия, поиск новых рынков сбыта, заключение длительных договоров поставки продукции, привлечение внешних инвестиций для обновления техники и технологии.

В целом ОАО «Щучинский маслосырзавод» работает эффективно.

Глоссарий

Заработная плата - выражение в денежной форме доли труда работников предприятия в общественном продукте, поступающая в их личное потребление

Основная оплата - оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ

Дополнительная заработная плата - выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду

Повременная форма оплаты - форма оплаты, при которой оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ

Поощрительная оплата - часть общей системы оплаты, нацеливающая работника на достижение показателей, расширяющих или превышающих круг его обязанностей, предусмотренных нормой труда

Премия - вознаграждение, выплачиваемое дополнительно к оплате труда за результаты, превышающие норму труда

Премирование - экономический метод стимулирования заинтересованности работников в решении различных хозяйственных задач

Сдельная форма оплаты - форма оплаты, при которой оплата осуществляется за число единиц изготовленной рабочими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации

Аккордная форма оплаты труда - Форма оплаты, которая предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции

Тарифно - квалификационный справочник - Справочник, который содержит подробные характеристики основных видов работ с указанием требований , предъявляемых к квалификации исполнителя

Тарифная сетка - Таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого, низшего разряда

Тарифная ставка - Ставка для оплаты работ сдельщиков и повременщиков

Выплаты стимулирующего характера - Премии, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, за высокие достижения в труде и т.д., а также вознаграждения за выслугу лет, стаж работы

Выплаты социального характера - Компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов -надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию и др.

Список использованных источников

Республика Беларусь. Конституция Республики Беларусь, 1994 год (с изменениями и дополнениями, принятыми на республиканском референдуме 24.11.1996г. и 17.10.2004г. [Текст]: офиц. Текст- Минск: Беларусь,2005- ISBN 983- 6772- 01-5

Трудовой кодекс Республики Беларусь от 20.07.2007 [Текст]: офиц. Текст- Мн.: Национальный центр правовой информации Республики Беларусь, 2009.-192 с, - ISBN-978-985-441-659-5

Республика Беларусь. Законы. О подоходном налоге с физических лиц от 21.12.1991 №1327- XII // ИПС УП «ИВЦ Минфина»: [ Электронный ресурс] / УП « ИВЦ Минфина ».- Последнее обновление 19.05.2009.

Указ Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 №49. О некоторых вопросах стимулирования реализации продукции, товаров (работ, услуг) в 2009 году // ИПС УП «ИВЦ Минфина »: [ Электронный ресурс] / УП « ИВЦ Минфина », 2009.

Декрет Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 №2. О стимулировании работников организаций отраслей экономики [Текст ] / Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь от 26.01.2009 №1/10428.- ISBN 223-08-1513-1

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 №115.Об утверждении перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию // ИПС УП «ИВЦ Минфина »: [ Электронный ресурс] / УП « ИВЦ Минфина »,1999.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2002 №123(с изменениями и дополнениями в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.03.2009) [Текст] : офиц. Текст.- Минск : Беларусь, 2009.

Абрютина, М.С. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия: Учебно - практическое пособие [Текст] /М.С.Абрютина, А.В.Грачев - 3-е изд.. перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2001. - 272 с. ISBN 5-358-0294-3

Акулич, Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие [Текст] Ю.И.Акулич - Минск: Дикта, 2009. - 368 с.ISBN 535-05-1018-2

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности [Текст] Учебник / В.И. Стражев, Л.А. Богдановская, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева. - 5-е изд., перераб. и доп. - Мн:. Выш. шк., 2005. - 480 с.ISBN 5-04-12258-3

Анализ хозяйственной деятельности [Текст] Метод. Рекомендации/Л.В. Умецкая, П.А. Филиппова, М.Э. Бутько, Ю.И. Акулич. - Мн.: БГЭУ, 2001. - 60 с.

Бухгалтерский учет на предприятиях АПК [Текст]: Учеб. Пособие/ Л.И. Стешиц, Г.И. Гринман, М.И. Стешиц и др.; Под ред. Л.И. Стешица. - Мн.: Ураджай, 2001. - 548 с.: ил. (Учебники и учебные пособия для высших учебных заведений). ISBN 532-05-1012-3

Бухгалтерский учет в промышленност[Текст] : Учеб. Пособие /Н.И. Ладутько. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 688 с. ISBN 5-85300-354-3

Бухгалтерский учет [Текст] : Учебник / П.С.Безруких, В.Б.Ивашкевич, Н.П.Кондраков и др.; Под ред. П.С.Безруких. - 3-е изд., перераб. и доп. -[Текст] М.:Бухгалтерский учет, 1999. - 624с.ISBN 5-94456-026-2

Бухгалтерский учет [Текст] : Учеб.-методич. пособие / Н.С.Стражева, А.В.Стражев. - 11-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Книжный Дом, 2008. - 432с.

Бухгалтерский учет на сельскохозяйственных предприятиях [Текст] : Учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, А.С. Федоркевич, А.Н. Егомостьев. 2-е изд., перераб. и доп./ Под общ. ред. А.П. Михалкевича. [Текст] - Мн.: БГЭУ, 2000. - 508 с.

Ермолович, Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие [Текст] / Л.Л. Ермолович, Л.Г.Сивчик, Г.В.Щитникова - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 576 с.ISBN 5-2005-025-4

Ермолович, Л.Л. Экономический анализ финансово - хозяйственной деятельности предприятия: Учебно - практ. Пособие [Текст] / Под общ. Ред. Л.Л. Ермолович, Л.Г.Сивчик, Г.В.Щитникова- Мн.: БГЭУ, 2000, 580 с.ISBN 05-235-1056-4

Журовлев, В.В. Анализ хозяйственно - финансовой деятельности предприятий. Конспект лекций. ЧИЭМ СП6ГТУ. [Текст] / В.В.Журовлев, Н.Т.Савруков- Чебоксары. 2001. 135 с.ISBN 238-04-1012-3

Зверович, С.Л. Анализ хозяйственной деятельности. Методические рекомендации. [Текст] / С.Л.Зверович, Л.Б.Умецкая, П.А.Филиппова - Мн.: БГЭУ. 1998. - 100 с.ISBN 4-2005-02892-5

Ковалев, В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник. [Текст] / В.В.Ковалев, О.Н.Волкова - М.; ООО «ТК Велби», 2008. - 424 с.ISBN 5-2164-02741-3

Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях [Текст] / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 403 с.ISBN 4-233-02146-3

Ладутько, Е.Н. Управленческий учет в системе контроля себестоимости и прибыли. [Текст] / Е.Н.Ладутько - Минск: Бел. навука, 2003. - 112 с.

Левкович, О.А. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие [Текст] / О.А.Левкович, И.Н.Бурцева, Ю.И.Акулич - Мн.: Амалфея, 2003. - 640

Левкович, О.А. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. [Текст] / О.А.Левкович - Минск: Амалфея, 2004. - 576 с.ISBN 528-04-1023-3

Любушин, Н.П. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов [Текст] / Под ред. Проф. Н.П. Любушина. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2000. - 471 с.ISBN 235-05-1045-5

Савицкая, Г.В. Анализ производственно - финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий: Учебник. [Текст] / Г.В.Савицкая - М.: ИНФРА - М, 2008. - 368 с. - (Серия «среднее профессиональное образование»).ISBN 4-5935-019-1

Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд. [Текст] /Г.В. Савицкая. - Минск: ООО «Новое знание», 2001. - 688 с.ISBN 235-04-2054-1

Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 7-е изд [Текст] / Г.В. Савицкая. - Минск: ООО «Новое знание», 2002. - 704 с.536-04-2054-5

Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: [Текст] / Г.В.Савицкая- Учеб. - 3-е изд., испр. - Мн.: ИП «Экоперспектива», 2006. - 494 с.ISBN 5-2347-01-4

Савицкая,Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. Краткий курс. - 2-е изд., испр. - М.: ИНФРА - М, 2005. - 203 с.

Савицкая, Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности. [Текст] / Г.В.Савицкая - М.: ИНФРА - М, 2007. - 288 с.ISBN 05-1259-016-3

Стражев, В.И. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. [Текст] / В.И.Стражев, О.В.Латыпова - Минск: Выш. школа, 2005. - 205 с.ISBN 238-05-1059-3

Список сокращений

ФОТ - фонд оплаты труда

ЕТС - единая тарифная сетка

ЕТКС - единый тарифно-квалификационный справочник

КСД - квалификационный справочник должностей

РБ - Республика Беларусь

ФЗП - фонд заработной платы

ОАО - открытое акционерное общество

ТК РБ - трудовой кодекс Республики Беларусь

ФСЗН - фонд социальной защиты населения

Размещено на Allbest.ru