4.1. Учет розничной реализации

Организации розничной торговли могут отражать в учете товары на счете 41 "Товары" как по фактической себестоимости, так и по продажной стоимости. Для предприятий розничной торговли способ отражения в учете товаров является элементом учетной политики.

Учет товаров по продажной стоимости, как правило, применяет-ся в том случае, если организация розничной торговли имеет большой ассортимент товаров и не имеет возможности вести коли-чественный учет реализованных товаров по каждому наименованию с конкретной фактической себестоимостью. Продажная стоимость товаров включает в себя фактическую себестоимость товаров, тор-говую наценку и налог на добавленную стоимость.

При учете товаров по продажной стоимости разница между фактической себестоимостью товаров и их продажной стоимостью (состоит из торговой наценки и налога на добавленную стоимость по продажной стоимости товаров) отражается в бухгалтерском уче-те на счете 42 "Торговая наценка".

В организациях розничной торговли возможны различные вари-анты методики определения валовой прибыли и стоимости реализо-ванных товаров.

Если применяется натурально - стоимостная схема учета това-ров (например, при использовании штрихового кодирования), то учет товаров, как правило, ведется по фактической себестоимости.

Определение стоимости проданных товаров производится на основании информации о реализации конкретной единицы товаров с конкретной себестоимостью.

Списание себестоимости проданных товаров производится в те-чение месяца по мере их реализации.

Стоимостная схема учета товаров применяется при учете това-ров как по продажным ценам, так и по фактической себестоимо-сти.

При применении стоимостной схемы учета при ведении учета товаров по фактической себестоимости стоимость реализованных товаров определяется следующим образом:

Остатки товаров на начало и конец отчетный период определя-ются на основании данных инвентаризации, которую в данном слу-чае необходимо проводить ежемесячно (в последних числах меся-ца).

Остаток товаров в стоимостном выражении рассчитывают исхо-дя из применяемого в организации способа оценки товаров (§ 1.3): по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, ФИФО, ЛИФО.

При применении стоимостной схемы учета при ведении учета товаров по продажным ценам стоимость реализованных товаров и реализованная торговая наценка, являющаяся валовым доходом организации, определяются расчетным путем.

Порядок расчета себестоимости реализованных товаров и вало-вой прибыли (реализованной торговой наценки) определяется Ме-тодическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, ут-вержденными Комитетом РФ по торговле 10.07.96 № 1-794/32-5.

Расчет производится одним из следующих способов:

по общему товарообороту;

по ассортименту товарооборота;

по среднему проценту;

по ассортименту остатка товаров.

Способ расчета валового дохода по общему товарообороту ис-пользуется в том случае, когда на все товары применяется одина-ковый процент торговой наценки. Если ее размер в течение отчет-ного периода изменялся, следует определить объем товарооборота отдельно по периодам применения разных размеров торговой на-ценки.

При способе расчета по общему товарообороту валовой доход от реализации товаров (ВД) рассчитывается по формуле:

Способ расчета валового дохода по ассортименту товарооборо-та используется, если на разные группы товаров применяются раз-ные размеры торговой наценки. Он предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых вклю-чает товары с одинаковой наценкой.

Валовой доход по ассортименту товарооборота определяется по формуле:

где Т - товарооборот по группам товаров, РН - расчетная тор-говая наценка по группам товаров.

Если на различные товары применяются разные размеры торго-вой наценки, но при этом учет товарооборота по группам товаров с одинаковой наценкой не ведется, применяется способ расчета валового дохода по среднему проценту.

Валовой доход по среднему проценту рассчитывается по фор-муле:

где П - средний процент валового дохода

В свою очередь:

где ТНн - торговая наценка на остаток товаров на начало от-четного периода (сальдо счета 42 "Торговая наценка" на начало отчетного периода);

ТНп - торговая наценка на товары, поступившие за отчетный период (кредитовый оборот счета 42 "Торговая наценка" за отчет-ный период);

ТНв - торговая наценка на выбывшие товары (дебетовый обо-рот счета 42 "Торговая наценка" за отчетный период). Под выбы-тием товаров в данном случае понимается так называемый доку-ментальный расход (возврат товаров поставщикам, списание порчи товаров и т.п.);

Т - общий товарооборот;

ОК - остаток товаров на конец отчетного периода (сальдо сче-та 41 "Товары" на конец отчетного периода).

Расчет валового дохода по ассортименту остатка товаров опре-деляется по формуле:

ВД = (ТНн + ТНп - ТНв ) - ТНк ,

где ТНк - торговая наценка на остаток товаров на конец отчет-ного периода.

Способ расчет валового дохода по ассортименту остатка това-ров сходен со способом расчета валового дохода по ассортименту товарооборота и применяется в случае, если учет товаров ведется по группам с одинаковой торговой наценкой и известно количество товаров в каждой группе на начало и конец отчетного периода.

При признании в бухгалтерском учете сумма выручки от прода-жи товаров отражается по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции со счетом 50 "Касса" (или 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками").

Если учет товаров ведется по фактической себестоимости, то себестоимость реализованных товаров списывается с кредита счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестои-мость продаж".

Если учет товаров ведется по продажным ценам, то учетная стоимость реализованных товаров списывается с кредита счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж", при этом одновременно производится сторнирование сум-мы торговой наценки, относящейся к проданным товарам (в кор-респонденции со счетом 42 "Торговая наценка").

Возможна ситуация, когда покупателю предоставляются скидки при приобретении товаров в определенном количестве или на уста-новленную сумму. В организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным ценам, факт предоставления такой скидки отражается сторнировочной записью по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на сумму предоставляемой скидки с продажной цены товаров.

Суммы НДС по проданным товарам, определенные на основа-нии показаний контрольно - кассовой техники, отражаются по де-бету счета 90 "Продажи", субсчет 90-3 "Налог на добавленную стоимость", в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам", субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

Что касается определения даты получения дохода для целей начисления налога на прибыль (статьи 271, 273 НК РФ) и НДС (статья 167 НК РФ), то в розничной торговле, как правило, посту-пление выручки в кассу и передача товаров покупателю совпадают, поэтому дата реализации товаров при любом выборе метода опре-деления выручки определяется одинаково.

Корреспонденция счетов по учету розничной реализации

Пример 1.

В организации розничной торговли товары учитываются по фак-тической себестоимости.

а) оплачены и получены товары на сумму 4720-00 руб. (с учетом НДС), оплачены транспортные услуги по доставке 236-00 руб. (включая НДС 18%);

б) выручка от продажи товаров за месяц составила 1770-00 руб. (включая НДС 18%), при этом фактическая стоимость проданных товаров 1000-00 руб.;

в) в конце месяца определяется финансовый результат.

Учетная политика организации предполагает:

товары учитываются по фактической себестоимости;

в организации используется натурально - стоимостная схема учета товаров, при этом списание стоимости товаров производится при реализации конкретного товара;

стоимость транспортных услуг по доставке от продавца включа-ется в фактическую себестоимость товаров;

учет поступления товаров ведется с применением счета 15 "За-готовление и приобретение материальных ценностей".

В конце месяца:

Рассчитывается финансовый результат по продажам:

оборот по кредиту счета 90 (доходы): 1770-00 руб.;

оборот по дебету счета 90 (расходы): 1270-00 руб.;

прибыль - кредитовое сальдо счета 90: 500-00 руб.

Сальдо счета 99 на конец месяца - кредитовое, финансовый ре-зультат за месяц - прибыль 500-00 руб.

Пример 2.

В организации розничной торговли товары учитываются по про-дажным ценам.

Оплачены и получены товары А на сумму 4720-00 руб. и това-ры В на сумму 5900-00 руб. (включая НДС 18%). Сформирована продажная цена товаров. Торговая наценка по товарам А и В оди-наковая и составляет 50%.

Выручка от продажи товаров за месяц составила 1770-00 руб. (включая НДС 18%).

В конце месяца определяется финансовый результат.

Поскольку по товарам А и В применяется одинаковая торговая наценка, валовой доход и себестоимость реализованных товаров за месяц рассчитываются по общему товарообороту.

Учетная политика организации предполагает:

товары учитываются по продажным ценам, включающим торго-вую наценку и НДС по продажной стоимости товаров;

валовой доход и себестоимость реализованных товаров рассчи-тываются по общему товарообороту в конце месяца.

Стоимость поступивших товаров А и В без НДС - 9000-00 руб., НДС - 1620-00 руб.

Торговая наценка = 9000-00 х 50% = 4500-00 руб.

НДС, включаемый в продажную стоимость товаров = (9000-00 + 4500-00) х х18% = 2430-00 руб.

Стоимость товаров по продажным ценам = 9000-00 + 4500-00 + 2430-00 = =15930-00 руб.

Проданы товары на 1770-00 руб.

НДС по проданным товарам = 1770-00 х 18% / 118% = 270-00 руб.

Валовая прибыль (торговая наценка, относящаяся к реализованным товарам) = (1770-00 - 270-00) х 50% / 150% = 500-00 руб.

В конце месяца:

Рассчитывается финансовый результат по продажам:

оборот по кредиту счета 90 (доходы): 1770-00 руб.;

оборот по дебету счета 90 (расходы): 1270-00 руб.;

прибыль - кредитовое сальдо счета 90: 500-00 руб.

Сальдо счета 99 на конец месяца - кредитовое, финансо-вый результат за месяц - прибыль 500-00 руб.

Пример 3.

Условия примера 2, но торговая наценка по товарам А состав-ляет 50%, а по товарам В - 30%.

Поскольку по товарам А и В применяется различная торговая наценка, валовой доход и себестоимость реализованных товаров за месяц определяются расчетным путем по среднему проценту.

Расчет валового дохода и себестоимости реализованных това-ров ведется исходя из того, что на начало месяца остаток товаров (сальдо счета 41 "Товары") - 2500-00 руб., торговая наценка по остатку товаров (сальдо счета 42 "Торговая наценка") - 1000-00 руб.

Учетная политика организации предполагает:

товары учитываются на счете 41 "Товары" по продажным це-нам, включающим торговую наценку и НДС по продажной стоимо-сти товара;

торговая наценка и НДС по продажной стоимости товара учи-тываются на счете 42 "Торговая наценка";

валовой доход и себестоимость реализованных товаров опреде-ляются расчетным путем по среднему проценту в конце месяца.

По товарам А:

стоимость поступивших товаров без НДС - 4000-00 руб., НДС -720-00 руб.;

торговая наценка = 4000-00 х 50% = 2000-00 руб.;

НДС, включаемый в продажную стоимость товаров = (4000-00 + 2000-00х18% =1080-00 руб.;

стоимость товаров по продажным ценам = 4000-00 + 2000-00 + 1080-00 = =7080-00 руб.

По товарам В:

стоимость поступивших товаров без НДС - 5000-00 руб., НДС -900-00 руб.;

торговая наценка = 5000-00 х 30% = 1500-00 руб.;

НДС, включаемый в продажную стоимость товаров = (5000-00 + 1500-00)х х18% = 1170-00 руб.;

стоимость товаров по продажным ценам = 5000-00 + 1500-00 + 1170-00 = =7670-00 руб.

Остаток товаров на начало месяца (сальдо счета 41 "Товары" на начало месяца) = 2500-00 руб.

Торговая наценка, относящаяся к остатку товаров на начало ме-сяца ТНн (сальдо счета 42) = 1000-00 руб.

Торговая наценка, относящаяся к поступившим за месяц товарам

ТНп (кредитовый оборот счета 42 за месяц) = 2000-00 + 1080-00 + 1500-00 + 1170-00 = 5750-00 руб.

Остаток товаров на конец месяца ОК (сальдо счета 41 "Товары" на конец месяца) = 2500-00 + 7080-00 + 7670-00 - 1770-00 = 15480-00 руб.

Проданы товары за месяц Т (кредитовый оборот счета 90 за ме-сяц) = 1770-00 руб.

Рассчитывается средний процент (П):

ТНн = 1000-00 руб., ТНп = 5750-00 руб., ТНв = 0, Т = 1770-00 руб., ОК = 15480-00 руб.

П = (1000-00 + 5750-00) / (1770-00 + 15480-00) х 100% = 39,13%.

Торговая наценка и НДС, относящиеся к реализованным товарам = 1770-00 х 39,13% = 692-60 руб.

Покупная стоимость реализованных товаров = 1770-00 - 692-60 = 1077-40 руб.

НДС по проданным товарам = 1770-00 х 18 / 118 = 270-00 руб.

Торговая наценка, относящаяся к реализованным товарам = 692-60 - 270-00 = 422-60 руб.

Рассчитывается финансовый результат по продажам:

оборот по кредиту счета 90 (доходы): 1770-00 руб.;

оборот по дебету счета 90 (расходы): 1347-40 руб.;

прибыль - кредитовое сальдо счета 90: 422-60 руб.

Сальдо счета 99 на конец месяца - кредитовое, финансо-вый результат за месяц - прибыль 422-60 руб.

4.2. Учет возврата товаров покупателями

Порядок возврата товаров, приобретенных в розничной торгов-ле, регулируется Гражданским кодексом РФ и Законом РФ от 07.02.92 № 2300-1 "О защите прав потребителей".

Статьями 475, 480, 482 ГК РФ определено, что если возврат производится в результате существенного нарушения продавцом условий договора по качеству, ассортименту, комплектности, упа-ковке или других условий поставки товара, то такой возврат товара рассматривается как произведенный в рамках предусмотренного законодательством отказа покупателя от исполнения договора куп-ли-продажи. В этом случае договор считается недействительным, а переход права собственности на товар - несостоявшимся.

Прием возвращаемого покупателем товара оформляется товар-ной накладной (форма № ТОРГ-12) в 2-х экземплярах. Один эк-земпляр товарной накладной прикладывается к товарному отчету, а другой - вручается покупателю и является основанием для обмена товара или получения денежной суммы за данный товар.

Порядок оформления возврата денежных средств за принятые от покупателей товары различается в зависимости от сроков воз-врата денежных средств.

Если деньги возвращаются в день покупки товара, то возврат денежной суммы производится из операционной кассы магазина по выданному в этой кассе чеку ККМ (в соответствии с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществ-лении денежных расчетов с населением, утвержденными письмом Министерства финансов РФ от 30.08.93 № 104). На сумму возврата денежных средств составляется акт по форме КМ-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12^1998 № 132. Приня-тые от покупателя и погашенные кассовые чеки наклеивают на лист бумаги и вместе с вышеуказанным актом сдают в бухгалтерию при кассовом отчете.

Если деньги за товар возвращаются не в день покупки или кассовый чек покупателем утерян, то возврат денег осуществляется только из главной кассы по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2) на основании письменного заявления покупателя при предъявлении документа, удостоверяющего личность (в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным ре-шением Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40).

Факт возврата товара покупателем означает, что ранее произ-веденная передача товаров покупателю не может быть признана его продажей, а полученные от покупателя деньги не являются вы-ручкой. В налоговом учете возвращенный покупателем товар также не признается реализованным.

При возврате покупателями товаров в бухгалтерском учете сле-дует откорректировать оборот по продаже и задолженность перед бюджетом по налогам и сборам.

Если товар будет принят от покупателя в том же отчетном пе-риоде (году), в котором он был продан, корректировочные записи должны быть составлены в корреспонденции со счетом 90 "Прода-жи". Если возвращаемый покупателем товар принимается в сле-дующем за годом его продажи отчетном периоде, корректировка по аналогии с отражением прибылей и убытков прошлых лет, вы-явленных в отчетном году, должна проводиться с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Суммы НДС, предъявленные продавцом покупателю и уплачен-ные в бюджет, в случае возврата товаров продавцу подлежат у него вычету (статья 171 НК РФ). Однако такие вычеты производят-ся в полном объеме только после отражения в учете соответст-вующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров, но не позднее одного года с момента возврата (статья 172 НК РФ).

Корреспонденция счетов по учету возврата товаров

Пример 1.

В организации розничной торговли товары учитываются по фак-тической себестоимости.

а) выручка от продажи товаров за месяц составила 1770-00 руб. (включая НДС 18%), при этом фактическая стоимость проданных товаров 1000-00 руб.;

б) в конце месяца определяется финансовый результат.

в) в следующем месяце получен возврат некачественных товаров от покупателей: продажная стоимость 619-50 руб. (включая НДС 18%), учетная стоимость 350-00 руб.

Учетная политика организации предполагает: товары учитываются по фактической себестоимости; списание стоимости реализованных товаров производится в конце месяца.

Рассчитывается финансовый результат по продажам: оборот по кредиту счета 90 (доходы): 1770-00 руб.; оборот по дебету счета 90 (расходы): 1270-00 руб.; прибыль - кредитовое сальдо счета 90: 500-00 руб.

Сальдо счета 99 на конец месяца - кредитовое, финансовый ре-зультат за месяц - прибыль 500-00 руб.

В следующем месяце:

4.3. Ведение раздельного учета в розничной торговле