Оптимизация методов бухгалтерского учета и финансового контроля на предприятии

1. Предприятием разработана и применяется учетная политика, утвержденная приказом руководителя Славянского ГорПО ( приказ № 24а от 22.01 2010г.), направленная на реализацию принятых принципов бухгалтерского учета и описывающая совокупность способов его ведения.

2. Учетная политика в Славянского ГорПО сформирована в виде единого документа, включающего положения по ведению бухгалтерского и налогового учета.

3. Согласно приказа, на предприятии установлена учетная политика, характеризующая основные правила ведения бухгалтерского учета, такие как:

- начисление амортизации по основным средствам;

- Применяемая форма бухгалтерского учета (мемориально-ордерная );

- учет затрат на производство (затраты на капитальный и текущий ремонт);

- оценка товаров находящихся на реализации;

- признание прибыли от реализации продукции, работ, услуг.

В соответствии с действующим планом счетов предприятие разработало рабочий план счетов, субсчетов и шифров аналитического учета. Применяемая форма бухгалтерского учета, мемориально-ордерная.

В ходе проверки было выявлено, что на предприятии сформирована контрольно-ревизионная комиссия, что является положительным моментом, так как проведение внутреннего контроля во многом поможет предприятию эффективно выполнять свои функции и вовремя находить свои ошибки.

В целом, общий уровень применяемой учетной политики признан удовлет-ворительным: положения по учетной политике соответствуют нормативным актам.

3.2 Анализ системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в Славянском ГорПо

Бухгалтерский учет в потребительском обществе ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента регистрации общества в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации.

Бухгалтерская отчетность потребительского общества включает показа-тели деятельности выделенного на отдельный баланс. Ответственность за орга-низацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. В соответ-ствии с п. 5 ПБУ 1/98. ответственность за формирование учетной политики не-сет главный бухгалтер, подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Для обеспечения производительной работы в распоряжении главного бухгалтера находятся оригиналы (копии) собственных организационно право-вых документов.

В соответствии со ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете» п.9 «Положение по ведению бухгалтерского учета», учет хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета ручным способом, с частичным применением компьютерного учета, данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции оформляются оправда-тельными документами, эти документы служат первичными учетными доку-ментами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Базой для определения учетной политики по основным средствам являя-ются Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 28.07.98. г. № 34-Н, положение по бухучету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Основные средства принимают по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае дооценки, достройки, реконструкции, доо-борудования, частичной ликвидации. Предметы, имеющие стоимость на дату их приобретения более 1,0 тыс. руб. за единицу независимо от срока их служ-бы, учитывать к основным средствам. Также к основным средствам относятся объекты сроком службы более 1-го года.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств начинают с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. Износ основных средств начисляют линейным способом согласно ст. 258-259 НК РФ по формуле К=(1/n)100%, где

К- норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости,

n-срок полезного использования данного объекта выраженного в месяцах.

Расходы на ремонт основных средств, включать в состав прочих расходов равномерно в течение 5 лет при ремонте основных средств, включенных в амортизационные группы (НК РФ, ст. 260), при едином налоге на вменённый доход затраты на ремонтные работы списывать единовременно. На балансовом счете 08 учитывается движение капитальных вложений, имеющих место учета на счете 01.

Материалы учитываются на счете 10.6 «Материалы» и 10.9 «ГСМ» списание бензина производится по средней цене, инвентарь и материалы пришедшие, в негодность списываются с подотчетного лица Актом списания.

Товары приобретенные для розничной перепродажи учитываются на счете 41, по стоимости их приобретения, а учет товаров по продажной стоимости с применением счета 42 «Торговая наценка». Счет 42 предназначен для информации о торговых наценках и определения валового дохода от реализации путем расчета среднего процента торговой наценки. Весь срок нахождения в магазине товары числятся в подотчете у продавца (заведующего), с предоставлением товарно-денежных отчетов.

Выручка от реализации товаров (услуг) при расчетах наличными деньгами определяется по поступлению денежных средств в кассу. За товары по безналичному расчету - по факту отгрузки и предъявлению покупателю расчетных документов. Выручку от реализации товаров (услуг) учитывают на счете 90 «Продажи».

Расходы, произведенные в отчетный период, но относящиеся к будущим отчетным периодам отражают на счете 97 «Расходы будущих периодов» с отнесением в себестоимость по мере наступления периода, к которому они относятся.

Учет издержек обращения осуществляется на счете 44 «Издержки обращения», расчет доли издержек обращения на остаток товары списываются по кредиту сч.44 дебет сч. 90.2 «Себестоимость». Приходные и расходные кассовые ордера по сч. 50 при их выписке регистрируют раздельно по порядку с января отчетного года сквозной нумерацией по декабрь отчетного года включительно. Кассовые отчеты составляются ежедневно.

Фонд оплаты труда формируется согласно, коллективного договора, а расходуется согласно Положения об оплате труда. Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплат компенсаций за неиспользованный отпуск начисляется за последние три календарных месяца на основании ст. ТК РФ. Начисление больничных за календарный год.

Ежегодно создаются резервы по сомнительным долгам. Эти суммы, не использованные на конец года присоединяют к прибыли отчетного года. Доходы полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам отражаются на отдельном счете 98 «Расходы будущих периодов».

Уставный капитал, установленный Уставом потребительского общества в сумме 22.0 тыс.руб. изменению не подлежит.

Чистая прибыль распределяется в соответствии с требованиями Устава, решения собрания уполномоченных пайщиков:

-уплата налогов и сборов установленных законодательством;

-покрытие убытков текущего года и прошлых лет;

-покрытие произведенных расходов будущих периодов;

-отчисления в фонды специального назначения;

-начисления дивидендов пайщикам в размере до 20%, исходя из финан-совоэкономических показателей потребительского общества.

дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по решению руководителя и относятся на финансовые результаты. Учет доходов и расходов ведется раздельно по видам деятельности.

Годовая отчетность предоставляется крайпотребсоюзу, налоговой инспекции, органам госстатистики.

На предприятии учет ведется по мемориально-ордерной форме учета. Она получила своё название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных элементов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность этой формы учета - поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операции. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В мемориальном ордере указываются его номер краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операций.

Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах - в Регистрационном журнале и Главной книге.

Регистрационный журнал применяется для регистрации бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров), которые записываются в хронологическом порядке с указанием номера, даты и суммы. В этом журнале каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный порядковый номер. Нумерация производится отдельно за каждый месяц.

Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет развернутую двухстороннюю форму. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот двух страниц. В этой книге записи мемориальных ордеров производят по каждому счету с указанием корреспондирующих счетов, что позволяет обобщать показатели за тот или иной период времени. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется преимущественно на карточках или одновременно на карточках и в книгах. Записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости.

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам взаимно сверяются. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерский баланс и другие отчетные таблицы.

В этой форме удачно сочетается использование книг и карточек, возможны ежемесячная проверка правильности записей в учетных регистрах и обнаружение допущенной ошибки, широкое применение разделения труда счетных работников. Недостаток мемориально-ордерной системы учета - большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода. По окончании месяца, перед тем, как сделать отчет, необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам, проверить правильность записей во всех регистрах и исправить выявленные ошибки. Это обстоятельство приводит не только к неравномерной нагрузке счетного персонала в течение месяца, но и к задержке представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена к автоматизации.

Порядок записей при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета представлен на рис. 3

Органом, осуществляющим контроль за деятельностью общества является ревизионная комиссия, избираемая общим собранием уполномоченных пай-щиков общества сроком на пять лет. Члены ревизионной комиссии не могут быть ни членами Совета общества, ни членами Правления, а также супругами, родственниками по отношению к членам Совета и членам Правления.

Ревизионная комиссия во главе с председателем ревизионной комиссии, который избирается открытым голосованием, контролирует соблюдение Устава потребительского обществ, его хозяйственную и финансовую деятельность. Ревизионная комиссия подотчетна общему собранию уполномоченных пайщиков. Председатель ревизионной комиссии отчитывается раз в полугодие на собрании уполномоченных пайщиков о проделанной работе и выявленных нарушениях.

Решения ревизионной комиссии рассматриваются и исполняются в течение 30 дней. В случае несогласия ревизионной комиссии с решением Совета или правления общества, ревизионная комиссия передает свое решение на рассмотрение общего собрания уполномоченных пайщиков.

Ревизионная комиссия потребительского общества руководствуется в своей работе Законом, Уставом потребительского общества, положением о ревизионной комиссии потребительского общества.

Контроль охватывает все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации. Составной частью контроля является ревизия, в процессе ревизии используется один из методов фактического контроля - инвентаризация.

Основная задача контроля и ревизии является снижение вероятности ухудшения экономических показателей. задачей ревизии является оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, определение их эффективности и возможности предупреждения хозяйственных операций, способствующих появлению злоупотреблений и хищений кооперативного имущества.

Ревизия назначается в каждом случае письменным распоряжением председателя Совета общества или постановлением ревизионной комиссии.

Ревизия осуществляется посредством процедур, включающих приемы и методы проведения ревизий и проверок:

- технико экономические расчеты;

- нормативная проверка;

- документальная проверка содержания операций и процессов;

- встречная проверка данных. отраженных в документах;

- хронологическая проверка движения товарно - материальных ценностей иденежных средств;

- проверка правильности хозяйственных операций подтверждением данных о выполнении других операций, связанных с ней;

- проверка полноты записей хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета;

- проверка правильности отражения хозяйственных операций по данным документов бухгалтерского учета;

- проверка полноты оприходования товаров принятых на реализацию и достоверности их списания.

Ревизии проводятся путем сплошной проверки всех без исключения документов или путем проверки выбранной части документов и записей организации. При этом документы по операциям с денежными средствами, подотчетными суммами, а также документы по издержкам обращения, списанию не планируемых потерь, торговые скидки (накидки) по товарам, расходованию фондов подлежат безусловной сплошной проверке.

Результаты проверки оформляются отдельным актом сверки расчетов. Обнаруженные в процессе ревизии однородные нарушения записываются ревизором ведомость.

Председателем ревизионной комиссии Славянского ГорПО составляются примерные годовые планы проведения ревизий, которые поквартально утверждаются.

Для обобщения результатов ревизии ревизор систематизирует накопленные материалы и факты в рабочих документах (журналах, таблицах, справках). Акт ревизии составляется по следующей структуре:

1) Вводная часть. Указывается объект и объемы ревизии, время её проведения, период проверяемый, состав комиссии.

2) Проверка экономического состояния. Приводятся общие данные о финансовом состоянии потребительского общества.

3) Оценка постановки и достоверности бухгалтерского учета и отчетности, состояния и надежности внутреннего контроля. Приводятся общие данные о состоянии учета, эффектиности применяемой системы бухгалтерского учета и достоверности отчетности.

4) Использование и сохранность основных фондов. В этом разделе указывается. проводилась или нет инвентаризация основных средств в структурных подразделениях потребительского общества. Показывается состояние и использование активной и пассивной части основных средств.

5) Использование и сохранность товарно-материальных ценностей. Отмечаются недостатки и нарушения в торговле указываются случаи несоблюдения режима и правильности приемки, хранения и реализации товаров. Рассматриваются результаты инвентаризации, порядок их отражения в учете. Отмечают случаи несвоевременного, неправильного и неполного оприходования товаров.

6) Заключение. В этом разделе указывается выполнение предложений по предыдущему акту ревизии. При этом перечисляются все устраненные недостатки, отмечаются нарушения, которые не были исправлены, определяется сумма возмещения ранее выявленного ущерба.

К акту ревизии прилагают «Опись приложений к акту ревизии».

3.3 Мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия

1. Проанализировав систему оплаты труда стало ясно, что рост заработной платы опережает рост производительности труда. За весь анализируемый период заработная плата увеличилась на 191,4% в то время как рост среднемесячной нагрузки на одного работника увеличился на 122,8%. Данное соотношение свидетельствует о неэкономном использовании средств на оплату труда.

Предлагается пересмотреть расчет заработной платы работников прилавка.

Оплату труда производить в процентах от дохода каждого отдела и магазина. Наиболее прогрессивная оплата труда от доходов, так как она позволяет определить вклад работника в достижение конечных результатов. Процент на заработную плату рассчитать исходя из доведенного каждому отделу плана розничного товарооборота, т.е. устанавливается доля расходов на оплату труда в общей сумме валового дохода каждого отдела.

ФОТ=Д *Нфот (3.1)

100

где: ФОТ- фрнд оплаты труда (должностной оклад), Д-доход,

Нфот- Доля (норматив0 расходов на оплату труда в общей сумме доходов.

Здесь просматривается взаимосвязь между полученными доходами и размеров заработной платы.

Должностные оклады работников прилавка установить в зависимости от среднемесячной нагрузки на одного работника прилавка Славянского ГорПО на 2006 год.

Определение групп по оплате труда в зависимости от среднемесячного товарооборота на одного работника прилавка:

1-я группа свыше 50 тыс.руб.

2-я группа от 45 до 50тыс.руб.

3-я группа от 40 до 45 тыс.руб.

4-я группа до 40 тыс.руб.

Таблица 3.2

Оклады по категориям рабочих мест

Категории рабочих мест	Оклады по группам, руб.
	1-я группа	2-я группа	3-я группа	4-я группа
Продавец неподовольственных товаров 5 разряда ( руководит работой других продавцов)	2940	2830	2720	2610
Продавец непродовольственных товаров 4 разряда	2700	2600	2500	2400
Продавец подовольственных товаров 4 разряда ( руководит работой других продавцов)	2830	2720	2610	2500
Продавец непродовольственных товаров 3 разряда	2600	2500	2400	2300

Таблица 3.3

Распределение торговых предприятий по группам оплаты труда на 2006 год (от Объема среднемесячного товарооборота) по славянскому ГорПо

Наименование торговых предприятий	Среднемесячный план товарообо-рота на одного работника прилавка	Группа по оплате труда
Торговый комплекс № 1
Отдел «Ткани»	54,6	1
Отдел «Ювелирные изделия»	110,8	1
Отдел «парфюмерия»	45,4	2
Отдел «товары для дома»	41,0	3
Отдел «Одежда»	59,6	1
Отдел «Галантерея»	33,3	4
Отдел «Обувь»	36,6	4
Магазины
№ 104/2 «Хозтовары»	41,0	3
№ 155 «Хозтовары»	41,0	3
№ 5 « Канцтовары»	24,4	4
№3 отдел «Посуда»	52,7	1
№ 3 отдел «Хозтовары»	45,0	3
№ 4 «Продукты»	41,8	3
№104/1 «Детские товары»	31,0	4
№ 163 «Хозтовары»	50,0	2
№ 107 «Уют»	42,4	3

Затем рассчитаем норматив фонда оплаты труда от доходов по каждому магазину и отделу, уровень доходов для расчетов возьмем сложившийся за предыдущий год.

Таблица 3.4

Расчет норматива фонда оплаты труда от доходов работников прилавка Славянского ГорПО

Наименование торговых предприятий	Среднеме-сячный план товаро-оборота. тыс.руб.	Уровень доходов %	Доходы Тыс.руб.	Фонд оплаты труда по окладам Тыс.руб.	Норматив фонда оплаты труда от доходов %
Торговый комплекс № 1
Отдел «Ткани»	109,3	26,3	28,7	5,6	19,5
Отдел «Ювелирные изделия»	221,3	23,5	52,0	5,6	10,7
Отдел «парфюмерия»	45,4	26,3	11,9	2,8	23,5
Отдел «товары для дома»	82,1	27,4	22,5	5,2	23,1
Отдел «Одежда»	59,6	25,1	14,9	2,9	19,4
Отдел «Галантерея»	66,6	30,3	20,0	5,0	25,0
Отдел «Обувь»	73,3	25,8	18,9	5,0	26,4
Магазины
№ 104/2 «Хозтовары»	82,1	26,4	21,6	5,2	24,0
№ 155 «Хозтовары»	82,1	26,4	21,6	5,2	24,0
№ 5 « Канцтовары»	48,8	24,0	11,7	5,0	42,7
№ 3 отдел «Хозтовары»	135	25,8	34,8	7,7	22,1
№3 отдел «Посуда»	105,4	27,5	29,0	5,6	19,3
№ 4 «Продукты»	83,7	23,4	19,5	5,0	25,6
№104/1 «Детские товары»	62,0	25,7	15,9	5,0	31,4
№ 163 «Хозтовары»	50,0	28,0	14,0	2,8	20,0
№ 107 «Уют»	42,4	29,0	12,3	2,7	21,9
Итого:	1399	25,0	349,7	76,3	21,8

Этим мы добьемся того что, заработная плата будет расти пропорционально росту товарооборота, ни в коем случае не опережая его.

2. В целях повышения производительности труда предприятие должно проводить политику материального стимулирования работников, заинтересовать их в результатах своего труда. Что, в конечном итоге, благоприятно отразится на деятельности предприятия.

3. Заключение новых договоров с поставщиками производителями. В течение длительного времени торговый отдел заключал договора на поставку товара с предпринимателями, которые являлись посредниками между производителями товара и потребительским обществом. Таким образом, посредники имели определенную выгоду, продавая свой товар на 10 - 15 % выше, чем у производителя, а предприятие теряло на этом часть дохода, заложенного в наценку на товар в таких же пропорциях. Товар, становился неконкурентоспособным из-за высокой цены, спрос на него падал и в результате уменьшался объем продаж, сокращалась прибыль, товар оседал увеличивая остатки.

Таких посредников у предприятия насчитывается до 80 % от общего количества поставщиков. Нетрудно рассчитать, сколько дохода потеряло предприятие от своей бесхозяйственности.

Поэтому в 2006 году необходимо заключить договора с прямыми производителями товара, минуя разного рода посредничество.

Славянское ГорПо на протяжении ряда лет работало с фирмой поставщиком «Вентура» приобретая нее обувь, была закуплена партия обуви на общую сумму 197 тыс.руб. плюс наш наценка 30% товар оприходован на сумму 256 тыс.руб. продав его торговая скидка составит 59 тыс.руб., а уровень полученного дохода 23%. Отчисления от дохода в фонд оплаты труда в отделе «обувь» составит 15 тыс.руб.

Приобретая этот же товар у производителя обуви Уфимской фабрики «Римал» без наценки посредника на сумму 164 тыс. руб. можем увеличить наценку, до 40% товар приходуется на сумму 230 тыс. руб. доход составит 66 тыс.руб. уровень дохода увеличится до 28,7%. Отчисления на зарплату работников отдела составит 17 тыс.руб.

Соответственно приобретая товар непосредственно у поставщика, это дает возможность увеличивать уровень торговой скидки, это так же отразится и на заработной плате работников прилавка. Товар становится более конкурентно способным так как даже делая выше наценку цена одной пары ниже чем цена той же пары в предыдущей партии на 210 рублей.

4. Особое внимание необходимо уделить формированию товарных запасов. Анализ показал, что у предприятия имеется тенденция к постоянному росту товарных запасов, заметно опережающий рост объема продаж. Это говорит о том, что налицо все признаки неудовлетворительного контроля над товарными ресурсами. Негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают положительный эффект от экономии за счет ранних закупок.

Основная задача, стоящая перед потребительским обществом, состоит в том, чтобы найти «золотую» середину между чрезмерно большими запасами способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно малыми запасами опасными для стабильной деятельности. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов. Для этого необходимо проводить анализ состояния товарных запасов, позволяющий поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложения на минимальном уровне.

При этом необходимо учесть следующие факторы:

- политику поставщиков в отношении поставок материальных ценностей;

- допустимые пределы, в которых могут колебаться запасы;

- возможность и объем закупок сверх нормальных потребностей;

- опасность устаревания и порчи материальных ценностей.

Система анализа запасов будет прямо или косвенно способствовать достижению поставленных нами целей улучшения финансового состояния предприятия.

5. В Славянском ГорПО 17 магазинов, 16 из которых расположены в центральной части города, один магазин №163 «Хозтовары» расположен на окраине города в частном секторе. Площадь магазина 250 кв.м. задейстовано 70 кв.м. среднемесячный товарооборот за 2010 год составил 38 тыс.руб. средние товарные остатки 368 тыс.руб. оборачиваемость 290 дней при нормативе 90 дней. Убыток этого магазина за год составил 120 тыс.руб. этот магазин приносит убытки на протяжении 11 лет. Предпринимались меры по выводу магазина из кризисного состояния улучшали ассортимент товара, меняли специфику магазина (5 лет назад это был мебельный магазин, затем магазин стройматериалов) поменяли бригаду продавцов, товарооборот практически не увеличивается а убыток растет.

Предлагается выставить этот магазин на продажу не менее чем за 900 тыс.руб. без НДС 738 тыс.руб. после уплаты налогов с продаж доход от продажи магазина составит 560 тыс.руб. израсходовать эти средства на улучшение материально технической базы в частности на ремонт Торгового комплекса №1. В 2010 году там была произведена реконструкция котельной, прочищена сывороткой система отопления. Но температура воздуха в помещении составила +7 градусов. Замена и ремонт окон не проводились с момента сдачи магазина в эксплуатацию 1960 году. Окна в очень плохом состоянии тепло не держат, так как всюду щели. А летом в магазине очень жарко, окна не открываются, рамы рассохшиеся. необходимо приобрести и установить пластиковые окон (20 шт. по цене 9 тыс.руб. и установка 4 сплит систем по цене 40 тыс.руб.+ установка 12 тыс.руб.итого на 352 тыс.руб.) и заменить устаревшее оборудование в отделе «Ювелирные изделия».

6. Поддержание конкурентоспособности:

- улучшение обслуживания покупателей и поддержание деловой репутации;

- сокращение потерь, связанных с упущенной выгодой, вследствие отсутствия товарных групп, пользующихся наибольшим спросом.

7.Обеспечение необходимого контроля запасов:

- снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за качеством и количеством поступающих материальных ценностей.

Для целей управления запасами можно использовать такие методы как разработка норм запасов на основе результатов анализа оборачиваемости, которая служит достижению ряда важных задач, а именно:

- норма запасов представляет собой общий показатель, который позволяет сравнить уровень запасов в различные временные периоды;

- нормы запасов являются исходным показателем при обосновании нормативов (лимитов) на запасы в финансовом плане.

По результатам сравнения фактических товарных запасов и плановых норм можно оценить рациональность и обоснованность финансового планирования. В тоже время сравнение фактических запасов и норм позволит оценить степень соответствия запасов реальным потребностям предприятия и выявить дефицитные и излишние материальные ценности.

3.4 Предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля

Проведенный анализ позволил увидеть проблемы, стоящие перед потребительским обществом и вовремя привлек к ним внимание. Опираясь на результаты оценки финансового состояния потребительского общества, назрела необходимость наметить пути совершенствования системы бухгалтерского учета, и предложить мероприятия по повышению эффективности деятельности:

1. Изменить форму бухгалтерского учета. На предприятии ведется учет по мемериально-ордерной форме бухгалтерского учета Недостаток мемориально-ордерной системы учета - большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода. По окончании месяца, перед тем, как сделать отчет, необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам, проверить правильность записей во всех регистрах и исправить выявленные ошибки. Это обстоятельство приводит не только к неравномерной нагрузке счетного персонала в течение месяца, но и к задержке представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена к автоматизации.

2. Автоматизировать ведение учета. Это представляется возможным только после изменения формы бухгалтерского учета. В настоящее время существует новая модель программы «1-С бухгалтерия» серии 7.7. Предлагается предприятию приобрести для ведения бухгалтерского учета компьютерную программу. Это в свою очередь повлечет за собой сокращение штата бухгалтерии с шести человек до трех. Это позволит экономить фонд заработной платы до 158 тыс.руб. в год. (зарплата бухгалтера 4400руб *3 человека *12 мес.=158 тыс.руб.). Установка компьютеров (3 шт.) и установка программного обеспечения окупится в течение года за счет сокращения численности.

3. На предприятии действует две кассы, что является нарушением Положения о бухгалтерском учете № 34н. Рекомендуется закрыть одну из касс.

4. В Славянском ГорПО есть структурное подразделение Филиал №1, (это один из магазинов Торговый комплекс №2). Который находится в этом же городе. имеет собственный расчетный счет, Филиал самостоятельно платит налоги, сдает помещения в аренду, (помещения являются собственностью Славянского ГорПО), это все является грубейшим нарушением налогового законодательства, Положения о Филиалах. Даже то, что филиал не может находиться в одном городе с головным предприятием Уже является грубейшим нарушением. Филиал необходимо срочно закрыть.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной дипломной работе рассмотрена тема учет, удит и анализ расчетов оплаты труда в организации на примере Славянского городского потреби-тельского общества Краснодарского крайпотребсоюза.

В первой главе подробно рассмотрена:

-экономическая сущность оплаты труда в организации;

- определена нормативно правовая база и документирование учета оплаты труда;

- синтетический и аналитический учет оплаты труда;

- аудит расчетов по оплате труда.

Во второй главе проведен анализ финансово хозяйтвенной деятельности Славянского ГорПО. дана организационно-экономическая характеристика предприятия. Проведен анализ основных экономических показателей СлавянскогоГорПО. Из анализа видно товарооборота на 0,6 %. В 2010 году выручка возросла на 17,4 %, за счет объема выручки от услуг на 55,5 % , от увеличения товарооборота на 12,7 %. За весь анализируемый период выручка увеличилась на 24,5 % за в основном за счет увеличении выручки от оказания услуг на 255,2% (в 3,5 раза) счет объема продаж в розничной торговле на 15,0 %.

Валовая прибыль возросла за весь период на 172,0 %. Уровень валовой прибыли в обороте продаж увеличился на 39,2 % .

Происходит уменьшение численности работников предприятия в 2010 году, на 2 человека в основном за счет работников прилавка, и темп снижения численности составляет 3,0 % к 2008 году.

Проанализировав расчеты по оплате труда что на предприятии в 2009г. по сравнению с 2008 г. по фонду заработной платы произошло увеличение на 35,5 %., то же самое можно сказать, проанализировав 2010 г. увеличение фонда заработной платы составило 42,1%. Это произошло за счет увеличения среднегодовой заработной платы. В 2009 г. численность увеличилась на 1,4 %. в 2010 году численность работников уменьшилась на 4,4%., снижение численности на предприятии связано с увольнением по собственному желанию работников прилавка.

В 2010 году по сравнению с 2009 годом темп роста заработной платы опережает рост производительности на 24,9%. За весь анализируемый период заработная плата увеличилась на 191,4% в то время как рост среднемесячной нагрузки на одного работника увеличился на 122,8%. Данное соотношение свидетельствует о неэкономном использовании средств на оплату труда.

Проведя анализ баланса видно, что итог баланса имеет тенденцию к росту, что является положительным фактором.

Оборотные активы за анализируемый период увеличились в 1,1 раза и внеоборотные в 1,2 раза, увеличение незначительное к тому же оборотные актива должны увеличиваться быстрее. Основную часть обротных активов занимают запасы в начале 2008 года 52,9% , в конце 2010 года 51,4%

Капитал и резервы Славянского ГорПО составляют значительную величину 52,9% , долгосрочных кредитов и займов нет совсем, краткосрочные же незначительны и составляют 2,3% .Собственный капитал на начало 2008 года составлял 2810 тыс.руб.на конец 2010 года он составлял уже 3900 тыс.руб. за анализируемый период собственный капитал увеличился на1090 тыс.руб. или на 7,3%, в основном за счет увеличения прибыли в 2009 году на 600 тыс.руб. и незначительно за счет увеличения уставного капитала в 2009 гду на 191 тыс.руб.

Кредиторская и дебиторская задолженности имеют тенденцию к снижению одинаковыми темпами, но доля кредиторской задолженности в балансе велика и составляет на начало 2008 года 52,8% а на конец 2010 года 44,8%. Это обусловлено спецификой деятельности организации, которой является розничная торговля большая часть суммы кредиторской задолженности являются товары, принятые на реализацию.

5. Величина собственных оборотных средств увеличивается. Итог баланса имеет тенденцию к росту, что является положительным фактором.

2. Оборотные активы за анализируемый период увеличились в 1,1 раза и внеоборотные в 1,2 раза, увеличение незначительное к тому же оборотные актива должны увеличиваться быстрее. Основную часть обротных активов занимают запасы это товара выкупленные для перепродажи. В начале 2008 года 52,9% , в конце 2010 года 51,4%

Капитал и резервы Славянского ГорПО составляют значительную величину 52,9% , долгосрочных кредитов и займов нет совсем, краткосрочные же незначительны и составляют 2,3% .Собственный капитал на начало 2008 года составлял 2810 тыс.руб.на конец 2010 года он составлял уже 3900 тыс.руб. за анализируемый период собственный капитал увеличился на1090 тыс.руб. или на 7,3%, в основном за счет увеличения прибыли в 2009 году на 600 тыс.руб. и незначительно за счет увеличения уставного капитала в 2009 году на 191 тыс.руб.

Кредиторская и дебиторская задолженности имеют тенденцию к снижению одинаковыми темпами, но доля кредиторской задолженности в балансе велика и составляет на начало 2008 года 52,8% а на конец 2010 года 44,8%. Это обусловлено спецификой деятельности организации, которой является розничная торговля большая часть суммы кредиторской задолженности являются товары, принятые на реализацию.

Величина собственных оборотных средств увеличивается, и за анализируемый период увеличилась в 2,7 раза и составляет 720 тыс. руб. или 9,7% от общей стоимости оборотных средств. Нормальным считается, когда эта доля более 10%

Из анализа ликвидности баланса видно, что текущая ликвидность отрицательная так как в организации нет денежных средств и дебиторской задолженности, зато велика кредиторская задолженность. На данный момент предприятие можно признать неплатежеспособным.

Перспективная ликвидность положительная, так как на предприятии есть товарные запасы и нет долгосрочных обязательств.

Уровень рентабельности увеличился на 1,4%. В 2010 году по сравнению с 2009 годом выручка увеличилась на 2267 тыс. руб. или на 117,4% полная себестоимость продаж возросла лишь на 115,5% , получено больше прибыли на 422 тыс. руб. уровень рентабельности увеличился на 1,8%.

На основе проведенного анализа разработаны предложения по улучшению бухгалтерского учета и мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия. Предложено:

- изменить мемориально - ордерную форму бухгалтерского учета на журнально - ордерную;

- автоматизировать ведение бухгалтерского учета;

- пересмотреть норматив фонда оплаты труда от доходов работникам прилавка, пересчитать оклады по товарным группам;

- поиск новых поставщиков производителей, минуя посредников в целях увеличения уровня дохода;

- материальное стимулирование работников;

- проводить анализ товарных запасов;

- продажа магазина;

- поддержание конкурентоспособности.

Из проведенного анализа видно, что предприятие функционирует и оно прибыльное, хотя является не платежеспособным.

СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Федеральный закон РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Федеральный закон РФ от 07.08.01 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности».

3. Закон РФ от 21.12.95 № 207-ФЗ «О коллективных договорах и соглашениях».

4. Федеральный закон РФ от 12.02.01 № 17-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное медицинское страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2007 год».

5. Указ президента РФ от 15.03.00 № 508 «О размере пособия по временной нетрудоспособности».

6. Налоговый кодекс РФ (части 1 и 2) - М.: «ЭКМОС», 2006.

7. Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 № 197-ФЗ.

8. Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2) - М. 1998.

9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.00 г. № 31н).

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н.

11. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н.

12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждено приказом МФ РФ от 06.05.99 № 33н.

13. Постановление Госкомстата РФ от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

14. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 17.05.00 № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2006-2007 гг.».

15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению (с последующими изменениями и дополнениями) утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.00 № 94н. М. НИТАР АЛЬЯНС, 2007.

16. О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях (письмо МФ РФ от 24.07.92 № 59)

17. Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса Российской Федерации. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.00 № БГ-3-08/415.

18. Временная инструкция о порядке удержания алиментов по исполнительным документам, переданным для производства взыскания предприятиям, учреж-дениям и организациям, утверждена Министерством юстиции РФ от 10.09.93 № 339.

19. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.00 № 116.

20. О формах бухгалтерской отчетности организации (приказ МФ РФ от 22,07 2009 № 67н).

21. Т.П. Кузьминская. Л.А. Яблонская Аналтз финансово-хозяйственной деятельности и диагностика организации Ростов-н/Д, Издат. Ростовского универститета 2010.

22. Бухгалтерский учет, под редакцией Е. П. Козлова, М., 1998.

23. Комментарий к новому Плану счетов бухгалтерского учета, Е.А. Мизиковский, З.М. Каркасова, А.В. Зонова, А.Г. Григорьев. - М.: «Современная экономиика и право», Юрайт - М, 2008. - 184 с.

24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М, 2007. - 640 с.

25. Луговой В.А. Оплата труда: бухгалтерский учет и расчеты. - М., 1997.

26. Практическое руководство: Заработная плата - М.: «Налоговый вестник», 2008. - 304 с.

27. Профессиональный журнал для профессионального бухгалтера - «Бухгалтерский учет» - М.: № 13, 04; 2,04; 3,04.

28. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия, М.: «Дело и сервис» - 1998.

29. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ бухгалтерской отчетности. - М.: «Дело и сервис», 2005

30. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник . 2-е изд., доп.М.: ИНФРА-М, 2009.

31. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа - М.: ИНФРА - М, 2005.

32. Аудит: Учебник для вузов, под редакцией В. И. Подольского - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009 - 655 с.

33. Суйц В.П., Смирнов Н. Б. Основы российского аудита. - М.: ДИС, 1997.

34. Правила (стандарты) аудиторской деятельности, Сост. Н.А. Ремизов. М.; ФБК-Пресс,2007.

35. Финансы предприятий/ Под ред. проф. Н.В. Колчиной, М.: ЮНИТИ,2007.

36. Методы налогового учета. Акчурина С.Р. и др. М. 2009.37

37. Бухгалтерский учет в торговле. 2-е изд. М.: Филинь,200.

38. Единый социальный налог (взнос). Исчисление и уплата: Учебное пособие. М.: ПРИГОР,2007.

39. Гончаров К.Н., Середа Т.П. Бухгалтерские проводки. Ростов н/Д: Феникс,-2007.

40. Николаева Г.А.. Блицман Л.П. Бухгалтерский учет в торговле: Учебное пособие. М.. 2009.

Размещено на Allbest.ru