Организация учета расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям

Любой производственный процесс связан с расходами не только овеществленного, но и живого труда. Труд является важнейшей составляющей любого производственного процесса и экономическим элементом издержек производства и обращения. Повышение производительности живого труда, прежде всего, обусловлено ростом эффективности промышленного производства, его рентабельности и прибыльности. Производственные процессы являются потребителями живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Поэтому возникает необходимость ведения учета труда, определения размера оплаты труда каждому работнику предприятия по всем основаниям и отнесения этих затрат на оплату труда на затраты производства. В связи с чем появляется задача учета и контроля за мерой труда и его оплатой. Для чего необходимо не только организовать объективное, достоверное измерение количества и качества труда, затраченного отдельными работниками, но и дифференцировать оплату труда с учетом его сложности, уровня квалификации, условий труда, потребностей рынка. Задача учета оплаты труда заключается в том, чтобы создать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить полную и своевременную оплату труда работников предприятия, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающейся заработной платы, эффективностью используемых форм и систем организации и стимулирования труда.

Для учета кадрового состава используются унифицированные виды типовых документов, перечень которых представлена в приложении 1.

Поскольку основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная, то необходимо рассмотреть порядок документального начисления заработной платы.

При повременной форме оплаты труда заработная плата рассчитывается на основе табельного учета.

Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником применяются: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма №Т-12) и Табель учета рабочего времени (форма №Т-13).

При ведении Табеля учета использования рабочего времени целесообразно руководствоваться следующими правилами:

1. Учет использования рабочего времени может проводиться по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям;

2. Включение работника в Табель и исключение из него производится на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя;

3. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы;

4. Отметки в Табеле о причинах неявки на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и другие производятся только на основании надлежаще оформленных документов. Такими документами являются листки нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и другие документы.

Если ведется раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, то в форме №Т-12 допускается применение раздела «Учет рабочего времени» в качестве самостоятельного документа и раздел «Расчет с персоналом по оплате труда» не заполняется. Форма №Т-13 применяется только для учета рабочего времени.

Затраты рабочего времени учитываются в Табеле, либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений, то есть неявок, опозданий, сверхурочных часов и тому подобного.

 При ведении Табеля учета использования рабочего времени необходимо учитывать особенности регулирования продолжительности рабочего времени для некоторых категорий работников и их оплаты, установленные трудовым законодательством.

При сдельной форме оплаты труда заработная плата рассчитывается на основе первичных документов о выработке. Учет выработки при сдельной оплате труда применяют, если можно измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции, применяются следующие формы первичных учетных документов: наряд на сдельную работу - типовая форма № Т-40; маршрутный лист - типовая форма № Т-23; рапорт о выработке - типовая форма № Т-22 и др.

Для расчета и выплаты заработной платы работникам применяются ведомости, которые составляются в одном экземпляре в бухгалтерии: расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49); расчетная ведомость (форма №Т-51); платежная ведомость (форма №Т-53).

Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам, бухгалтером ведется журнал регистрации платежных ведомостей (форма №Т-53а).

Для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, работником бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет (форма №Т-54а).

При предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого или иного отпуска делается расчет причитающейся работнику заработной платы и других выплат. Для этих целей предназначена Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60).

При прекращении действия трудового договора также производится расчет причитающейся заработной платы и других выплат. Применяется для этих целей Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-61).

Для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, применяется Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма №Т-73).

Рассмотренные выше документы - это документальное подтверждение отнесения расходов на оплату труда.

Расчет оплаты труда в сверхурочное время, праздничные и выходные дни, в ночное время суток имеет ряд особенностей: действующее законодательство РФ ограничивает максимальную продолжительность рабочего времени, которое устанавливает работодатель. Согласно ст. 91 ТК РФ продолжительность ежедневной работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности и не может превышать 40 часов в неделю. Могут возникнуть чрезвычайные обстоятельства, в связи с которыми работник должен будет работать во внеурочное или ночное время.

Если работник превышает установленную для него продолжительность рабочего времени, то это превышение является сверхурочной работой.

Оплата сверхурочной работы регулируется статьей 152 ТК РФ: «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором».

По желанию работника, оформленному заявлением в письменной форме, сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

К сверхурочным работам и работам в ночное время не допускаются: беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; работники моложе 18 лет; другие категории работников в соответствии с законодательством.

Согласно ст. 113 ТК РФ в праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям. Также в праздничные дни разрешаются работы по обслуживанию населения и неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Работа в праздничный день оплачивается в следующих размерах:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставка, - в размере не менее двойной часовой или дневной ставки;

работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Согласно ст. 113 ТК РФ работа в выходные дни запрещается. Работникам положено два выходных дня в неделю при 5-дневной рабочей неделе, а при 6-дневной рабочей неделе - один выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.

По согласованию сторон трудового договора за работу в выходной день сотруднику предоставляется либо другой день отдыха, либо денежная компенсация, которая выплачивается в том же порядке, что и компенсация за работу в праздничные дни.

В соответствии со ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в это время продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Данное положение не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени. Каждый час работы в ночной период должен оплачиваться в повышенном размере и устанавливаться предприятием самостоятельном, но не ниже размера, предусмотренного законодательством.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок, который рассчитывается исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев.

Согласно законодательству каждый работник имеет право на предоставление ему очередного отпуска, нормативное количество дней которого в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотрудников в возрасте до 18 лет - 31 дня.

Сумма отпускных - это так называемая дополнительная заработная плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 месяцев работы. Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период: расчетный период отработан не полностью:

О=ЗП : 12 : 29,4*Д (1);

где О - сумма отпускных, руб.; ЗП - общая сумма заработной платы за расчетный период; Д - количество дней отпуска; 29,4 -среднее количество календарных дней в месяце.

расчетный период отработан не полностью предполагает:

- определение количества календарных дней (К), приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде.

К=29,4*М+(29,4 : Кдн.1*Котр.1+29,4 : Кдн.2*Котр.2) (2);

где К - количество календарных дней; М - количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде; Кдн.1 - количество календарных дней в «неполных» месяцах; Котр.1 - количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанные время.

- сумма отпускных (О) рассчитывается по формуле:

О=ЗП : К*Д (3).

Таблица 2 - Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются.

Особым видом оплаты неотработанного времени является пособие по временной нетрудоспособности. Пособие за первые два дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с третьего дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

Больничный оплачивается за счет средств ФСС с его первого дня в случае:

1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

2) необходимости осуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;

4) осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном специализированном учреждении;

5) долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а так же уволенным работникам, в случае наступления нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора (в этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60%).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности. В случае если сотрудник работает по трудовому договору в нескольких организациях, пособие выплачивается по каждому месту работы.

Страховой стаж - суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

- страховой стаж 8 лет и более - 100%;

- страховой стаж от 5 до 8 лет - 80 %;

- страховой стаж от полугода до 5 лет - 60 %;

- страховой стаж менее полугода - пособие, выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов. С 1 января 2009 года МРОТ составляет 4330 руб.

Нововведением Федерального закона 213-ФЗ является то, что при исчислении среднего дневного заработка в расчет включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, которые включаются в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ. Соответственно в расчет будут включены и суммы начислений, выплачиваемых из прибыли организаций оставшейся после уплаты налога на прибыль.

В соответствии с пунктом 7 Федерального закона 255-ФЗ от 26.12.2006 (в ред. 24.07.2009) и постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375 из расчета среднего заработка по-прежнему исключаются все начисления, рассчитанные исходя из среднего заработка.

В соответствии со статьей 14 п 3.1 средний дневной заработок, из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности определяемый путем деления предельной величины базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации на день наступления страхового случая, на 365.

В 2010 году это 415 000 / 365, т.е. 1136,99 руб.

Максимальный размер выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2009 году составлял 18720 руб., в 2010 году:

- 20 750 руб. - при страховом стаже до 5 лет;

- 27 666 руб.- при страховом стаже от 5 до 8 лет;

- 34 583 руб. - при страховом стаже от 8 лет и более.

В приложениях 2 и 3 представлены алгоритмы расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающих пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, по дебету - удержания из начисленной заработной платы.

Сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» кредитовое. Оно показывает задолженность предприятия перед работниками по начисленной оплате труда.

Дебетовым сальдо счета 70 может быть в случае, например, выплаты внепланового аванса в счет будущего заработка или при выплате излишних сумм (при переплате).

Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.

Регистрами аналитического учета заработной платы являются: лицевые счета работника, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетные и расчетно-платежные ведомости.

Согласно гл. 24 НК РФ, действовавшей до 1 января 2010 года, юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели - работодатели, производимые выплаты наемным работникам обязаны уплачивать единый социальный налог - федеральный налог в Российской Федерации, зачисляемый в Федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд Российской Федерации (20%), Фонд социального страхования Российской Федерации (2,9%) и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации (3,1%) - и предназначенный для сбора средств на реализацию права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

С 2010 года единый социальный налог отменен, вместо него плательщики налога будут уплачивать страховые взносы в ПФР, ФСС, федеральный и территориальные ФОМСы, согласно закону № 213-ФЗ от 24.07.2009. Суммарные ставки отчислений с 1 января 2010 года не изменены, а с 1 января 2011 года будут увеличены ставки отчислений в Пенсионный фонд, Фонд обязательного медицинского страхования.

При этом не предусмотрено использование регрессивной шкалы для плательщиков взносов, производящих выплаты физлицам, а база для начисления взносов не должна превышать 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). В 2009 г. с зарплаты сотрудника от 280 000 до 600 000 руб. работодатель начисляет 10 процентов (по всем фондам) с суммы более 280 000 руб., а в 2010 г. общая сумма взносов (в том числе и с суммы свыше 280 000 руб.) будет составлять 26 процентов. При этом страховые взносы взиматься не будут, если превышен установленный предельный размер (415 000 руб., рассчитанных нарастающим итогом с начала календарного года).

В бухгалтерском учете начисление ЕСН отражается проводкой: дебет счетов затрат (08 «Вложения во внеоборотные активы», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу») и кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В приложении 4 представлены операции по отражению операций начисления заработной платы на счетах бухгалтерского учета.

Таким образом, учет оплаты труда осуществляется с использованием кадровых документов и документов учета рабочего времени, служащих основанием для начисления заработной платы работникам предприятия. Начисление заработной платы осуществляется с использованием счета 70 «Расчеты по оплате труда».

1.3 Удержания из заработной платы

Бухгалтерия предприятия не только производит начисления заработной платы, но и удержания из нее.

В соответствии с законодательством из заработной платы производятся следующие удержания и вычеты: налог на доходы физических лиц; по исполнительным листам; в возмещение материального ущерба; за брак и т.д.

В обязательном порядке удерживаются суммы для уплаты государственных налогов; выплат по исполнительным листам. К государственным налогам в первую очередь относится налог на доходы физических лиц.

Налог на доходы физических лиц взимается на основании Налогового кодекса РФ (глава 23). Объектом налогообложения в соответствии с главой 23 НК РФ является доход, полученный налогоплательщиками в календарном году от источников в РФ. При этом учитывается также доход от источников за ее приделами.

В состав доходов (кроме дивидендов, процентов, доходов от реализации, пособий и т.д.) включаются суммы, полученные за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, полученные как в денежной, так и в натуральной формах (оплата коммунально-бытовых услуг, питания, отдыха, обучения, а также получение безвозмездно товаров (работ, услуг)). В налоговую базу включаются доходы в виде материальной выгоды, к которой относится материальная выгода, полученная от: экономии на процентах за пользование заемными средствами; приобретения товаров (работ, услуг) по ценам более низким по сравнению с ценами, по которым обычно реализуются эти товары (в налоговую базу включается разница в ценах); приобретения ценных бумаг по ценам ниже рыночной стоимости этих ценных бумаг. Выгода на процентах включается в налоговую базу в том случае, если процент за пользование средствами меньше 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Налогом облагается положительная разница между суммой, исчисленной исходя из 2/3 ставки рефинансирования, и суммой фактически уплаченных процентов.

Доходы, подлежащие налогообложению по ставке 13%, уменьшаются на так называемые налоговые вычеты. Налоговый кодекс делит эти вычеты на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные, профессиональные. Бухгалтер предприятия учитывает стандартные налоговые вычеты при удержании НДФЛ.

Стандартные налоговые вычеты:

- это суммы в размере 3000, 1000, 500, 400 руб., которые ежемесячно вычитаются из дохода. Право на ежемесячный вычет в размере 3000 руб. имеют: инвалиды - «чернобыльцы»; инвалиды Великой Отечественной войны; военнослужащие, ставшие инвалидами Й, ЙЙ, ЙЙЙ групп из-за ранения, контузий или увечья, полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы и другие;

- право на ежемесячные вычеты в размере 500 руб., имеют родители и супруги военнослужащих, погибших из-за ранения, контузий или увечья, полученных при защите СССР, РФ или при исполнении иных обязанностей военной службы; граждане, выполнявшие интернациональный долг в Республике Афганистан и других странах, в которых велись боевые действия, участники боевых действий на территории РФ и другие.

Все остальные физические лица имеют право на ежемесячный вычет в размере 400 руб. вычет в размере 400 руб. предоставляется до месяца, в котором доход, исчисленный нарастающим итогом с начала года, превысит 40000 руб. налоговый вычет в размере 1000 руб. за каждый месяц налогового периода предоставляется на каждого ребенка. Согласно п.п. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ налогоплательщиков, имеющих право на стандартный налоговый вычет на обеспечение детей, можно разделить на 6 групп.

Таблица 3 - Группы налогоплательщиков, имеющих право на стандартный налоговый вычет на обеспечение детей

В совокупный доход не включаются согласно НК РФ доходы, приведенные в таблице 4.

Таблица 4 - Льготы по НДФЛ

Удержание налога на доходы физических лиц из заработной платы работника отражается на счетах бухгалтерского учета проводкой:

Дебет 70 «Расчеты по оплате труда» кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам».

С 1 января 2010 г. вступают в силу изменения законодательства по расчету НДФЛ, представленные в приложении 5 (изменения, относящиеся к удержанию НДФЛ из заработной платы).

Основанием для удержания и перевода алиментов являются исполнительные листы или соглашения о добровольной уплате алиментов, заверенные нотариально. Бухгалтерия регистрирует полученные исполнительные листы в специальном журнале или карточке.1

Согласно статье 109 СК РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода этого лица, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Перечень доходов, из которых удерживаются алименты на несовершеннолетних детей утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 года №841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Алименты удерживают с сумм заработной платы, с пособий по временной нетрудоспособности, начисленных за отчетный месяц после удержания из них налога на доходы физических лиц, а также с сумм начисленных пенсий и стипендий и др. доходов.

Согласно статье 103 СК РФ размер алиментов, уплачиваемых по соглашению об уплате алиментов, определяется сторонами в этом соглашении. При этом размер алиментов, устанавливаемый по соглашению об уплате алиментов на несовершеннолетних детей, не может быть ниже размера алиментов, которые они могли бы получить при взыскании алиментов в судебном порядке.

Согласно статье 81 СК РФ при отсутствии соглашения об уплате алиментов, алименты на несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размере: на одного ребенка - одной четверти, на двух детей - одной трети, на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода родителей. Размер этих долей может быть уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. При этом сумма алиментов не может превышать 70% от заработка работника, уменьшенного на сумму налога на доходы физических лиц.

Размер алиментов может устанавливаться судом в твердой денежной сумме, соответствующей определенному числу минимальных размеров оплаты труда. В этом случае администрация организации должна производить индексацию алиментов пропорционально увеличению установленного законом минимального размера оплаты труда (статья 117 СК РФ).

Не взыскиваются алименты с сумм материальной помощи, единовременных вознаграждений.

Удержания денежных сумм из дохода работника на основании исполнительного листа осуществляются без издания приказа руководителя об удержании и без согласия работника.

Перечень исполнительных документов приведен в статье 7 Федерального закона от 21 июля 1997 года №119-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Исполнительными документами являются:

1) исполнительные листы, выдаваемые судами на основании: принимаемых ими судебных актов; решений Международного коммерческого арбитража и иных третейских судов; решений иностранных судов и арбитражей; решений межгосударственных органов по защите прав и свобод человека;

2) судебные приказы;

3) нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

4) удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений;

5) оформленные в установленном порядке требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если законодательством Российской Федерации не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов;

6) постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

7) постановления судебного пристава - исполнителя;

8) постановления иных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

В случае утраты подлинника исполнительного документа основанием для взыскания является его дубликат, выдаваемый судом или другим органом, вынесшим соответствующий акт, в порядке, предусмотренном федеральным законом.

Согласно статье 8 Федерального закона от 21 июля 1997 года №119-ФЗ «Об исполнительном производстве» в исполнительном документе обязательно указываются: наименование суда или другого органа, выдавшего исполнительный документ; дело или материалы, по которым выдан исполнительный документ, и их номера; дата принятия судебного акта или акта другого органа, подлежащего исполнению; наименования взыскателя - организации и должника - организации, их адреса; фамилия, имя, отчество взыскателя - гражданина и должника - гражданина, их место жительства, дата и место рождения должника - гражданина и место его работы; резолютивная часть судебного акта или акта другого органа; дата вступления в силу судебного акта или акта другого органа; дата выдачи исполнительного документа и срок предъявления его к исполнению.

Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта, подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.

Учет расчетов по исполнительным документам организуется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам».

Удержание алиментов из заработной платы работника отражается на счетах бухгалтерского учета проводкой: дебет 70 «Расчеты по оплате труда» кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам».