Находясь в командировке, зачастую подотчетные лица должны информировать руководителя фабрики или фирму-партнера по телефону о ходе выполнения задания. В таких случаях организация должна компенсировать стоимость переговоров. Но на предприятии все телефонные переговоры оплачиваются за счет собственных средств подотчетного лица. Это тоже является нарушением правил расчетов с подотчетными лицами. Фабрика ссылается на то, что при приобретении карт эксперсс-оплаты за наличный расчет, подтверждающими документами являются только кассовый чек и сама карта. А данные карты не соответствуют понятию первичных учетных документов, описанному в п. 2 ст. 9 ФЗ №129 «О бухгалтерском учете», следовательно, эти расходы нельзя признать в целях налогообложения прибыли. Но, несмотря на это предприятие, может самостоятельно составлять первичную учетную документацию, в том числе авансовый отчет и бухгалтерскую справку.

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Поэтому перечень документов, которые косвенно подтверждают произведенные затраты, является открытым, следовательно карты экспресс-оплаты также могут быть признаны документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Суды чаще всего подтверждают обоснованность таких расходов (постановление ФАС ВВО от 19.12.05 №А28-4833/2006-137/18). Затраты на телефонные переговоры могут компенсироваться сотруднику, но, поскольку эти компенсации не относят к командировочным расходам и они не предусмотрены действующим законодательством то должны производиться из прибыли, которая остается в распоряжении фабрики после налогообложения, и включаются в общие доходы физического лица, для исчисления НДФЛ с отчислениями во внебюджетные фонды. В любом случае расходы сотрудника швейной фабрики на приобретение экспресс-карт должны быть возмещены работодателем. Учитывая недоработку экономической базы РФ по этому вопросу, можно рекомендовать, затраты относить на командированного работника фабрики на телефонные переговоры за счет суточных во избежание штрафов налоговых инстанций.

Единственной неразрешимой проблемой остается НДС, поскольку в этом случае счет-фактура не предоставляется, а без этого документа фабрика не вправе принять к вычету НДС. Налоговая служба настаивает на том, что основанием для вычета суммы НДС (уплачиваемой по командировочным расходам), является бланк строгой отчетности, с выделением в нем отдельной строкой суммы налога, или при отсутствии бланков строгой отчетности счета-фактуры и документация, подтверждающая факт уплаты налога, в том числе чеки кассовые, с выделением в них суммы налога.

Для подтверждения законности и целесообразности расходов по подотчетным денежным средствам нужно вести вспомогательную ведомость, в которой сличают товарные чеки и счета, со складскими карточками учета, с накладными на оприходование материальных ценностей, с отчетами движения приобретенных товарно-материальных ценностей.

Чтобы контролировать прибывших из командировки подотчетных лиц необходимо вести журнал регистрации работников, прибывших из командировки. Также необходимо вести журнал регистрации работников, направленных в командировку. Для того чтобы меньше допускать ошибок при расчетах с подотчетными лицами, в штат швейной фабрики необходимо ввести новую штатную единицу - бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками, покупателями, дебиторами и кредиторами.

Внедрение автоматизированного учета в процесс оформления первичных документов может служить одним из эффективных путей по совершенствованию первичного учета в ООО «Кораблинская швейная фабрика». Это позволит:

снизить вероятные ошибки при переносе информации из первичной документации в регистры учета;

сократить количество первичных учетных документов, это будет способствовать повышению оперативного и точного учета по расчетам с подотчетными лицами в ООО «Кораблинская швейная фабрика».

Таким образом, правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на швейной фабрике, а также соблюдение всех «подотчетных» нюансов позволит обеспечить контроль за использованием денежных сумм и не появятся проблемы при налогообложении и аудиторской проверке.

3. Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами в ООО «Кораблинская швейная фабрика»

3.1 Организация и планирование аудиторской проверки по расчетам с подотчетными лицами

Сбор аудиторских доказательств, подтверждающих правильность расчетных операций, производится в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности №4.

После подписания договора на проведение аудита необходимо надлежащим образом спланировать предстоящую работу по аудиту: оценить материальность (существенность); изучить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля посредством тестирования; рассчитать аудиторский риск и риск необнаружения; разработать план и программу аудиторской проверки.

В настоящее время по проблеме оценки материальности (существенности) неточностей в отчетности в профессиональных организациях и среди отдельных аудиторов нет единого мнения. Одни считают, что необходимы точные количественные оценки материальности, а другим внушает опасения жесткость таких оценок. Но чаще всего считается, что отклонение показателя до 5% будет незначительным, а более 10% - существенным.

Таблица 9 - Общий план аудита по расчету с подотчетными лицами в ООО «Кораблинская швейная фабрика»

Аудируемое лицо	ООО «Кораблинская швейная фабрика»
Аудируемый период	С 01.01.2010 по 30.11.2010
Количество человеко-дней	20 (140)
Руководитель аудиторской группы	Филинков Александр Сергеевич
Состав аудиторской группы	4
Планируемый аудиторский риск	1,6%
Планируемый уровень существенности (тыс. руб.)	929

Таблица 10 - Планируемые виды работ в ООО «Кораблинская швейная фабрика»

Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнители
Аудит оформления первичных документов	С 01.11.2010 до 05.11.2010	Кожикова Е.С.
Аудит порядка оплаты расходов по командировкам.	С 01.11.2010 по 04.11.2010	Иванов Е.А.
Аудит отчетности подотчетных лиц	С 01.11.2010 по 10.11.2010	Филинков А.С.

Руководитель аудиторской фирмы Филинков А.С.

Программа аудита составляется на основе общего плана аудита, является его детальным развитием и представляет собой процедуры, которые необходимы для реализации общего плана аудита. Она включает в себя цели и задачи по каждому участку проверки, характер и методику проверок, распределение и закрепление обязанностей между проверяющими аудиторами, сроки выполнения работ, уровень ответственности и оплаты труда аудиторов, форму и порядок оформления результатов аудита. Фактически программа аудита служит инструкцией для аудиторов и средством контроля для руководителей аудиторской организации.

Программа аудита составляется в виде тестов средств контроля (перечня процедур для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета) и аудиторских процедур по существу (перечень процедур, применяемых при сборе информации непосредственно об оборотах и остатках на счетах).

По окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудита должны быть оформлены документально и завизированы в установленном порядке.

При проверке соблюдения налогового законодательства аудитор устанавливает: правильность учета для целей налогообложения расходов на командировку; соблюдение норм расходов по найму жилья и суточным; облагаются ли налогом суточные сверх установленных норм; правильность выделения и обоснованность возмещения НДС.

3.2 Проведение аудиторской проверки учета расчетов с подотчетными лицами

При аудите расчетов с подотчетными лицами в ООО «Кораблинская швейная фабрика» внешние аудиторы проводили проверку по следующим направлениям: проверка порядка выдачи денежных средств в подотчет, проверка порядка оплаты расходов по командировкам, проверка отчетности подотчетных лиц.

Проверка порядка выдачи денежных средств в подотчет.

На аудируемом предприятии отсутствует список подотчетных лиц. Выдача подотчетных сумм производится любому сотруднику фабрики.

Проверка порядка оплаты расходов по командировкам.

Денежные средства выдаются подотчетному лицу на командировочные расходы только после приказа руководителя фабрики.

При проверке установлено, что в октябре месяце 2010 года инженер Майоров С.В. командирован в город Рязань на трое суток для приобретения нового швейного оборудования.

Дт 71 Кт 50 - выданы денежные средства на командировочные расходы в сумме 5000 рублей.

При возвращении из командировки Майоровым С.В. предоставлены оправдательные документы, на основании которых бухгалтером даны следующие проводки:

Дт 26 Кт 71 - отражена стоимость проездных билетов (без НДС) - 700 рублей;

Дт 19 Кт 71 - отражен НДС по проездным билетам - 106 рублей;

Дт 26 Кт 71 - отражается стоимость проживания в гостинице (без НДС) (относится на соответствующие расходы) - 2800 рублей;

Дт 19 Кт 71 - отражен НДС по оплате за проживание в гостинице - 427 рублей;

Дт 26 Кт суточные - 800 рублей

Дт 50 Кт 71 - внесена в кассу не использованная сумма полученного аванса, полученного в подотчет - 167 рублей.

На данном этапе проверки аудитор не выявил нарушений.

Проверка отчетности подотчетных лиц.

К документам, используемым при учете расчетов с подотчетными лицами, относят: приходный кассовый ордер; расходный кассовый ордер; командировочное удостоверение; платежную ведомость; авансовые отчеты; прочие документы (счета, квитанции, проездные билеты, акты закупки товарно-материальных ценностей и т.п.).

Подотчетное лицо должно отчитаться по выданным подотчетным суммам в трехдневный срок, предоставив авансовый отчет. К авансовому отчету для подтверждения всех произведенных расходов прилагаются оправдательные документы - билеты на проезд, квитанция гостиницы, билет на проезд в автобусе, троллейбусе, денежный и товарный чеки.

На данном этапе проверки аудитором выявлены следующие нарушения:

- отсутствует дата утвержденного авансового отчета от 18.02.2010 г. на сумму 2420 руб.;

- отсутствует расшифровка подписи главного бухгалтера (а/о №2 от 15.03.2010 г.);

- не заполнены реквизиты назначения аванса (а/о от 9.04.2010 г. Петровой И.А. на сумму 500 руб.);

- отсутствует расшифровка подписи подотчетного лица;

- предоставлены не все оправдательные документы подотчетным лицом;

- отсутствуют отметки о пересечении границы при заграничных командировках.

Также занижаются денежные средства при сверх лимите, что влечет за собой занижение уплаченных налогов.

Направление работников в командировки не оформляется установленной формой приказа (распоряжения) №Т-9, Т-9а.

В ходе сопоставления аналитических позиций в журнале-ордере №7 - со списочным составом работников организации были выявлены уволившиеся работники, с которыми не произведен окончательный расчет по подотчетным суммам.

Таблица 12 - Реестр уволившихся работников, с которыми не произведен окончательный расчет по подотчетным суммам

Ф.И.О. работника	Дата возникновения задолженности	Сумма задолженности (сальдо счета 71)
		Подотчетных лиц перед организацией (ДТ)	Организации перед подотчетными лицами (КТ)
Савостин А.Н.	15.11.2010	-	144,08
Перевозчиков С.Н.	30.03.2010	-	735,70
Кузьмин А.М.	1.06.2010	-	114
Чернышова А.	17.11.2010	-	1,80
Анашкина И.	20.11.2010	-	23
Колузанов В.П.	1.05.2010	-	0,20
Энгалычев А.М.	1.05.2010	-	350
Панина Н.И.	13.11.2010	-	12
Иванов А.Т.	20.11.2010	1825	-
Варенникова Т.А.	17.11.2010	2089,98	-
Павлюкова Е.А.	20.12.2010	3097,60	-
Щербакова Ю.С.	5.02.2010	179,96	-
Итого:		7192,54	1380,78

Организации следовало удержать сумму невозвращенных авансов из заработной платы работников при их увольнении, и возместить сумму перерасхода.

Оформление результатов аудиторской проверки

На заключительной стадии аудиторской проверки после сбора всех необходимых аудиторских доказательств и их соответствующей оценки аудитор должен подготовить и представить клиенту аудита свое заключение. Аудиторское заключение - это установленной формы официальный документ, предназначается для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности и содержащей мнение аудиторской организации (индивидуального аудитора) о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета в соответствии с законодательством РФ. Содержание, форма и порядок подготовки аудиторского заключения устанавливаются федеральным правилом (стандартом) «Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности», утвержденным Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002 г. №696 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 4 июля 2004 г. №405, от 7 октября 2005 г. №532, от 16 апреля 2006 г. №228, от 25 августа 2007 г. №523). Аудиторское заключение должно содержать во всех существенных отношениях оценку степени точности и соответствия данных финансовой (бухгалтерской) отчетности российскому законодательству. Оно должно быть составлено на русском языке, стоимостные показатели в нем должны быть выражены в российской валюте (рублях). Исправления в аудиторском заключении не допускаются.

В целом аудиторское заключение должно быть собственноручно подписано уполномоченными лицами аудиторской организации, которая обязана передавать свое заключение только аудируемому лицу. Согласованное сторонами аудита число экземпляров аудиторского заключения в обусловленные сроки предоставляется аудируемому лицу, на которое и возлагаются обязанности по его дальнейшему «распространению».

Аудиторское заключение должно быть составлено с соблюдением условия единства его формы и содержания, что позволяет облегчить его понимание пользователями и помочь обнаружить необычные обстоятельства в случаях их появления. Основными элементами аудиторского заключения являются:

наименование - позволяет отличить заключения от отчетов других лиц;

адресат - определяется в соответствии с условиями договоренности об аудите и законодательством РФ.

сведения об аудиторе - организационно-правовая форма и наименование для аудиторской организации; фамилия, имя, отчество и указание на осуществление деятельности без образования юридического лица для индивидуального аудитора; место нахождения; номер и дата свидетельства о государственной регистрации; номер, дата представления лицензии на осуществление аудита, наименование органа, предоставившего лицензию, и срок действия лицензии; членство в аккредитованном профессиональном аудиторском объединении;

сведения об аудируемом лице - организационно - правовая форма; наименование; место нахождения; номер и дата свидетельства о государственной регистрации; сведения о лицензиях на осуществляемые виды деятельности;

вводная часть - перечень проверенной финансовой (бухгалтерской) отчетности с указанием отчетного периода и ее состава; разграничение ответственности, т.е. заявление об ответственности аудируемого лица относительно ведения бухгалтерского учета, подготовки и представления отчетности, а также заявление об ответственности аудитора относительно выраженного мнения;

часть, описывающая объем аудита - перечень нормативно-правовых актов, в соответствии с которыми проводился аудит; заявление о том, что аудит был спланирован и проведен с целью обеспечения разумной уверенности в том, что финансовая (бухгалтерская) отчетность не содержит существенных искажений. Здесь также должно быть указано, что проверка включала в себя:

- анализ доказательств (подтверждающих суммы и сведения, содержащиеся в отчетности);

- оценку применяемых принципов, методов бухгалтерского учета и правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности и исследование существенных оценочных значений, полученных руководством клиента аудита;

часть, содержащая мнение аудитора - оценка общего представления о финансовой (бухгалтерской) отчетности; параграф, в котором выражается мнение аудитора о финансовой (бухгалтерской) отчетности и указывается, дает ли отчетность во всех существенных отношениях достоверное представление о финансовом положении и результатах деятельности аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета и подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности;

подписи - подписи аудиторов (для аудиторских организаций - подписи руководителя аудиторской проверки с указанием номера и срока действия его квалификационного аттестата; для индивидуального аудитора - только подписи), которые должны быть скреплены печатью. К аудиторскому заключению прилагается финансовая (бухгалтерская) отчетность, в отношении которой выражается мнение и которая датирована, подписана и скреплена печатью аудируемого лица;

дата аудиторского заключения - дата выдачи аудиторского заключения, т.е. число, соответствующее дате завершения аудиторской проверки, наступившее после даты подписания или утверждения финансовой отчетности.

По результатам проверки аудиторская организация (индивидуальный аудитор) может подготовить заключение с выражением безоговорочного положительного мнения или модифицированное аудиторское заключение. К заключению должна быть приложена отчетность, в отношении которой проводилась проверка. Аудиторское заключение и данная отчетность должны быть сброшюрованы в единый пакет, все листы пронумерованы, прошнурованы и опечатаны печатью аудитора с указанием числа листов.

Аудиторское заключение.

Реквизиты аудиторской организации: Закрытое Акционерное общество «Конс-аудит».

Юридический адрес: Рязанская область г. Рязань, ул. Грибоедова, д. 25/2А.

Почтовый адрес: Рязанская область г. Рязань, ул. Грибоедова д. 25/2А, Государственная регистрация от 04.02.2005 г.

Лицензия Минфина на осуществление аудиторской деятельности от 20.05.02 г.

ЗАО «Конс-аудит» является членом профессионального объединения «Московская Аудиторская Палата» (МоАП), свидетельство №452.

Реквизиты аудируемого предприятия:

Общество с ограниченной ответственностью «Кораблинская швейная фабрика» Зарегистрировано главой администрации г. Кораблино Рязанской области 10.12.1998 г. постановлением за №1848. Рязанская область, г. Кораблино, ул. Текстильщиков д. 40. Мы провели аудит расчетов с подотчетными лицами предприятия Общество с ограниченной ответственностью «Кораблинская швейная фабрика».

Отчетность предприятия состоит из:

- бухгалтерского баланса;

- отчета о прибылях и убытках;

А также по данному разделу аудита проверялись следующие документы:

- приказ о списке подотчетных лиц;

- приказ о сроках выдачи под отчет денежных средств;

- расходные кассовые ордера, приходные кассовые ордера;

- приказ о направлении работника в командировку;

- оправдательные документы (авансовые отчеты, счет, квитанция к приходному ордеру, проездные билеты, накладные, акты закупки и др.).

Ответственность за представление бухгалтерской (финансовой) отчетности несет ООО «Кораблинская швейная фабрика». Обязанность аудиторов заключается в том, чтобы выразить мнение о достоверности данной отчетности (во всех существенных отношениях) и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации на основе проведенного аудита.

Мы провели аудит в соответствии:

- с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2009 г.;

- с внутренними правилами (стандартами) аудиторской деятельности профессионального объединения «Московская Аудиторская Палата» (МоАП);

- правилами (стандартами) аудиторской деятельности аудитора;

- нормативными актами органа, осуществляющего регулирование деятельности аудируемого лица.

Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить разумную уверенность в том, что бухгалтерская (финансовая) отчетность не содержит существенных искажений.

Аудит проводился на выборочной основе и включал в себя:

- анализ доказательств, подтверждающих сведения и суммы, содержащиеся в отчетности;

- оценку применяемых принципов, методов бухгалтерского учета и правил подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности;

- исследование существенных оценочных значений, полученных руководством клиента аудита.

Мы полагаем, что проведенный нами аудит предоставляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству РФ.

По нашему мнению отчетность предприятия ООО «Кораблинская швейная фабрика» достоверно отражает, во всех существенных отношениях финансовое положение на 30 ноября 2010 года и результаты финансово - хозяйственной деятельности за период с 1 января по 30 ноября 2010 года включительно. Не изменяя мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, мы обращаем Ваше внимание на то, что на фабрике принимаются к учету недооформленные авансовые отчеты.

1. Описание ситуации

- Принимаются к учету недооформленные авансовые отчеты,

- отсутствует дата утвержденного авансового отчета от 28.04.2010 г. на сумму 2420 руб.

- отсутствует расшифровка подписи главного бухгалтера, например, а/о №2 от 15.03.2010 г. Беляев Ю.А. на сумму 372,50 руб.

- не заполнены реквизиты назначения аванса - авансовый отчет от 09.11.09 г. Евстигнеевой И.П. на сумму 500 руб.

- отсутствует расшифровка подписи подотчетного лица.

2. Требования нормативных актов.

Согласно п. 2 ст. «первичные учетные документы» закона №129 ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной документации.

3. Финансовые последствия.

Не могут быть приняты к учету, т. к. отсутствуют первичные документы. Согласно ст. 120 «Грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения» взыскивается штраф в размере 5000 руб. Если нарушения совершаются в течение более одного налогового периода -15000 руб. В случае налоговой проверки подобное оформление авансовых отчетов может привести к исключению из состава затрат расходов принимаемых на основании данных авансовых отчетов. Это приведет к взысканию недоимки по налогу на прибыль, начислению штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 «Неуплата или неполная уплата сумм налога» НК РФ) и пеней в размере 1/300 установленной ставки рефинансирования за каждый день просрочки уплаты налога (ст. 75 НКРФ «Пеня»).

4. Рекомендации.

Предприятию рекомендуется оформлять авансовые отчеты, учитывая все требования, предъявляемые к первичным документам (ФЗ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ).

Настоящий отчет имеет строго конфиденциальный характер. Он является собственностью предприятия и не подлежит предъявлению третьим лицам без согласования с ЗАО «Конс-Аудит». Настоящий отчет составлен в 2-х экземплярах.

3.3 Совершенствование контроля расчетов с подотчетными лицами

На основании проведенного контроля законности, своевременности и точности отражения в учете и отчетности установлены следующие существенные ошибки:

Ш не утвержден список лиц, имеющих право получать денежные средства в подотчет.

Ш отсутствует порядок выдачи в организации наличных денежных средств в подотчет, установленный приказом руководителя организации.

Ш отсутствует график документооборота по учету расчетов с подотчетными лицами.

Ш корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами не соответствует требованиям плана счетов и инструкции по его применению.

В целях совершенствования учета и контроля расчетных операций целесообразно:

1. Разработать приложения к учетной политике организации; утвердить список лиц имеющих право получать денежные средства в подотчет. Список лиц должен быть утвержден руководителем и может иметь следующую форму.

Таблица 13 - Список лиц имеющих право получать денежные средства в подотчет

Номер по порядку	Фамилия, имя, отчество работника	Заминаемая должность
1.

2. Разработать положение закрепляющее порядок выдачи в организации наличных денежных средств в подотчет.

В данном положении необходимо отразить на какие цели могут выдаваться денежные средства в подотчет, каким образом в бухгалтерском учете должны отражаться эти операции, кто ответственен за их проведение и другие аспекты учета расчетов с подотчетными лицами.

3. Скорректировать бухгалтерские записи по счету 71.

Таблица 14 - Рекомендуемая корреспонденция счетов

Отражены не возвращенные в срок подотчетные суммы и удержаны из заработной платы	94 70 50	71 94 70

4. Разработать график документооборота. Он может иметь следующую форму.

Таблица 15 - График документооборота

Наименование документа

Создание документа

Проверка документа

Обработка документа

Передача в архив

Количество экз.

Ответств. за выписку

Ответств.за оформление

Ответств. за исполнение

Срок исполнения

Ответств. за проверку

Кто предоставляет

Порядок предоставления

Срок представления

Кто исполняет

Срок исполнения

Кто исполняет

Срок передачи

Авансовый отчет

1

Подотчетное лицо

Подотчетное лицо, гл. бухгалтер

Подотчетное лицо

1 день

Бухгалтерия

Подотчетное лицо

С подтверждающими документами

В день составления

Бухгалтерия

Ежедневно

Бухгалтерия

По окончании года

Заключение

Тема выпускной квалификационной работы - «Аудит расчетов с подотчетными лицами в ООО «Кораблинская швейная фабрика».

Целью проверки расчетов с подотчетными лицами является анализ, оценка правильности организации учета расчетов с подотчетными лицами.

Группой аудиторов была проведена аудиторская проверка, которая подтвердила:

- Соблюдение нормативно-законодательных актов;

- обоснованность, целесообразность и законность выдачи денег в подотчет, путем формальной и арифметической сверки документов подтверждающих выдачу;

- своевременность погашения задолженности и полноту путем сверки кассовых документов.

Но в части оформления оправдательных документов, а именно авансовых отчетов, выявлены нарушения, и как следствие, они не могут быть приняты к учету. Что может привести к финансовым последствиям. В случае налоговой проверки подобное оформление авансовых отчетов может привести к исключению из состава затрат расходов принимаемых на основании данных авансовых отчетов. Это приведет к взысканию недоимки по налогу на прибыль, начислению штрафа в размере 20% от неуплаченной суммы (ст. 122 «Неуплата или неполная уплата сумм налога» НК РФ) и пеней в размере 1/300 установленной ставки рефинансирования за каждый день просрочки уплаты налога (ст. 75 НКРФ «Пеня»). Поэтому предприятию рекомендуется оформлять авансовые отчеты, учитывая все требования, предъявляемые к первичным документам (ФЗ «О бухгалтерском учете» №129 фз).

Аудиторы фирмы «Конс-Аудит» дали руководству швейной фабрики соответствующие советы и разъяснения по исправлению и предупреждению допущенных нарушений в будущем. Изучение типичных ошибок, которые допускаются в ООО «Кораблинская швейная фабрика» при расчетах с подотчетными лицами позволяет утверждать, что ошибки происходят не из-за сложностей в учете, а из-за недостаточно точного (а иногда неправильного) ведения бухгалтерского учета и не достаточного и своевременного контроля расчетов с сотрудниками фабрики.

Список литературы

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 30.11.1994. №51-ФЗ

Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 2 от 26.01.1996. №14-ФЗ

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 г.

Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31.07.98. №146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.98).

Постановление Правительства Российской Федерации от 6.05.1994 г. №482 «Об утверждении нормативных документов по регулированию аудиторской деятельности в Российской Федерации» (в ред. от 27.04.1999 г.).

О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.96. №129-ФЗ (в ред. От 23.07.98. №123-ФЗ).

О первичных учетных документах. Постановление Правительства РФ от 09.07.97 №835. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Приказ Минфина РФ от 29.07.98. №34-н.

О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету. Приказ Минфина РФ от 24.03.2000 №31 н.

О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Минфина РФ от 13.01.2002 №4 н.

10. Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от форм собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации. Постановление Госкомстата РФ от 29.05.98. №57 а, Минфина РФ от 18.06.98 №27 н.

11. Об утверждении бланков строгой отчетности. Приказы Минфина РФ от 25.02.2000. №20н и от 28.06.2000 №59 н.

О методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 8.06.2000 №60 н.

О порядке публикации бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами. Приказ МФ РФ от 28.11.96 №101.

14. О безналичных расчетах в Российской Федерации. Положение Центрального банка РФ от 12.04.2001. №2-п. 17. «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории Российской Федерации». Приказ МФ РФ от 06.07.01 №49 н. 18. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

15. «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. Письмо ЦБ РФ от 04.10.93 №18 (в ред. От 26.02.96).

16. Постановление Правительства Российской Федерации от 6.02.2002 г. №80 «О вопросах государственного регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации».

17. Постановление Правительства Российской Федерации от29.03.2002 г. №190 «О лицензировании аудиторской деятельности».

18. Приказ Минфина России от 27.10.1999 г. №69н «Об утверждении Порядка представления отчета аудиторскими организациями и аудиторами, имеющими лицензии на осуществление аудиторской деятельности в области общего аудита, аудита бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов, а также аудита страховщиков».

19. Постановление Правительства Российской федерации от 23.09.2002 г. «696 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности».

20. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2009). Приказ Минфина РФ от Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» (ПБУ 4/99). Приказ Минфина РФ от 06.07.99. №43-н.

Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98). Приказ Минфина РФ от 25.11.98. №56 н.

Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99. №32 н. (в ред. Приказа МФ РФ от 30.03.01 №27 н.).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Приказ Минфина РФ от 06.05.99 №33 н (в ред. Приказа МФ РФ от 30.03.01 №27 н.).

Федеральный закон от 30.12.2009 г. №306-Ф3 «Об аудиторской деятельности».

Федеральный закон от 8.08.2001 г. №128-ФЗ» 0 лицензировании отдельных видов деятельности» (с изм. и доп. От 13.03.2002 г.).

Федеральный закон от 26.12.1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. От 7.08.2001 г.).

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96. №129-ФЗ (в ред. От 23.07.98. №123-ФЗ).

Агеева Ю.Б. «Аудиторская проверка: практическое пособие аудитора и бухгалтера» М.: Бератор-Пресс, 2009 г.

Алборов Р.А., Концевая СМ. «Основы аудита» учебное пособие. М.: Дело и Сервис, 2008 г.

Андреев В.Д. «Практический аудит», справочное пособие. М.: Экономика, 2009 г.

31. Бровкина Н.Д., Кулинина Г.В., Макальская М.Л. «Практический аудит»: учебное пособие для вузов/ под ред. Н.Д. Бровкиной, М.В. Мельник. М.: Инфра-М, 2009 г.

32. Бычкова СМ., Растамханова Л.Н. «Риски в аудиторской деятельности» М.: Финансы и статистика, 2008 г.

Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет» учебник, М.: ВЗФЭИ, 2009 г.

Барышников Н.П. «Организация и методика проведения общего аудита» М.: Филинь: Рилант, 2010 г.

Газарян А.В. «Практика организации процесса аудита» М.: Бухгалтерский учет, 2010 г.

Ковалева О.В. «Аудит», учебное пособие, М.: Приор, 2009 г.

Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», М.: Инфра-М, 2010 г.

Мельник М.В. «Аудит» М.: Экономистъ, 2010 г.

Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. «Аудит» М.: Инфра-М, 2009 г.

Миргородская Т.В. «Аудит» учебное пособие, М.: Кнорус, 2009 г.

Подольский В.И., Савин А.А. «Аудит» учебник, М.: Экономистъ, 2010 г.

Справочник бухгалтера и аудитора/ под ред. Мизиковского Е.А., Макаровой Л.Г.М.: Юристъ, 2008 г.

Шеремет А.Д. «Аудит» учебник, М.: Инфра-М, 2010 г.

Размещено на Allbest.ru