Исследование системы бухгалтерского учета и анализа продаж в оптовой торговле (на примере ООО "Медком-МП")

Таблица 2.2.2 Учет продажи товаров (процедурные маски) в ООО «Медком-МП» с последующей оплатой

Если договором купли-продажи предусмотрена обязанность покупателя оплатить товар полностью или частично до передачи продавцом товара, то покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором.

Договором поставки (купли-продажи) ООО «Медком-МП» может быть предусмотрена рассрочка платежа и плата за предоставленную рассрочку. Указанная плата включается поставщиком в выручку от продажи товаров на дату отгрузки. 05 июня 2013 г. ГАУЗ «Врачебно - физкультурный диспансер» приобрело крупную партию пластырей медицинских защитных (большой универсальный набор№5) у ООО «Медком-МП» на сумму 618050 руб. (в том числе НДС 94279 руб.). Товар отгружен 10 июня. Себестоимость отгруженного товара составила 481000 руб.

Договором установлена плата за предоставленную рассрочку платежа в размере 3% от стоимости отгруженного товара. По условиям договора оплата товара производится в рассрочку по следующему графику: 10 июня - 300 000 руб.; 10 июля - 200 000 руб.; 10 августа - 118 050 руб. и 18541,5 руб. процентов (618 050 руб. х 3%).В учете ООО «Медком-МП» при продаже товаров оптом в рассрочку найдут отражение хозяйственные записи, представленные в таблице 2.2.3.

Таблица 2.2.3 Учет продажи товаров в рассрочку в ООО «Медком-МП»

Таким образом, выбытие товаров осуществляется вследствие продажи или использования их для собственных нужд. ООО «Медком-МП» ведет активную деятельность по продаже товаров потребительского назначения оптом, в связи, с чем в учете общества находит отражение огромный объем операций, связанный с движением товаров, расчетами, переоценкой, возвратом товаров, требующий автоматизации. Для совершенствования и наглядности бухгалтерского учета ООО «Медком-МП» рекомендуется к счету 90 «Продажи» открыть субсчета по видам товаров 90.1.1 «Продажи «Пластыри медицинские защитные», 90.1.2 «Продажи «Процедурные маски», 90.1.3 «Продажи Перевязочные средства», 90.1.4 «Продажи «Антибактериальные салфетки». Соответственно так же разделить 90.2.1 «Себестоимость «Пластыри медицинские защитные», 90.2.2 «Себестоимость «Процедурные маски», 90.2.3 «Себестоимость «Перевязочные средства», 90.2.4 «Себестоимость «Антибактериальные салфетки»

2.3 Автоматизация учета продаж

Торговые организации традиционно относят к субъектам хозяйственной деятельности с большим документооборотом. В общепринятом значении под документооборотом торговой фирмы понимается движение документов в ООО «Медком-МП» с момента их создания или получения от других субъектов гражданско-правовых отношений до завершения их исполнения и передачи в архив. При этом принятая система документирования должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности ООО «Медком-МП», способствовать выявлению на нем скрытых резервов. Преимущества учета с помощью компьютера очевидны. Программные средства позволяют не только снизить трудоемкость учета в ООО «Медком-МП», застраховаться от арифметических ошибок, но и всесторонне анализировать накопленную информацию.

Цель автоматизации учетного процесса продаж в ООО «Медком-МП» - повышение производительности труда работников бухгалтерского отдела, улучшение качества продукции, оптимизация управления, устранение человека от производств, опасных для здоровья. Автоматизация учета движения товаров - это применение автоматических устройств и технических средств вычислительной техники при решении задач учета движении товаров из сферы производства в сферу потребления.

В ООО «Медком-МП» бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.3». Типовая конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.3» позволяет автоматизировать ведение учета по различным разделам: учет операций по кассе; учет операций по банку; учет основных средств; учет нематериальных активов; учет материалов; учет товаров; учет затрат на производство; учет издержек обращения; учет выпуска продукции; учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями; учет договоров; учет расчетов с подотчетными лицами и др.

При этом в ООО «Медком-МП» используется системный продукт «1С: Торговля и Склад 8.3» с применением автоматизированной системы Лайтик Опт. Он предназначен для автоматизации торговой деятельности. Лайтик Опт - Автоматизация оптовой торговли - популярная торгово-складская программа для оптовой торговли. Прикладное решение Лайтик Опт является: учет товаров на складе; складские операции: приходы и возвраты поставщику; торговые операции: продажи, возвраты, оплаты; счета: резервирование товаров, оплата и выдача по частям; печать счетов, накладных, счетов-фактур, ТОРГ-12 и т.п.; взаиморасчеты с поставщиками и клиентами; архивация данных.

Типовая конфигурация «1С торговля и склад 8.3» предоставляет широкие функциональные возможности. В частности в ООО «Медком-МП» - система «1С: торговля и склад 8.3» позволяет вести партионный учет товаров, регистрировать закупки и продажи товаров, вести учет запасов и денежных средств. «1С торговля склад 8.3» обеспечивает первоначальное заполнение документации с учетом уже введенных данных, заметно ускоряя оформление документов на товар. «1С торговля склад 8.3» автоматизирует учет взаимоотношений с поставщиками и покупателями.

Современная система автоматизации оптовой торговли должна обеспечивать взаимосвязь различных отделов ООО «Медком-МП» в единой информационной системе. Возможность планирования закупок и продаж, а так же планирование движения денежных средств является важной возможностью системы, так же как и оперативное ведение учета для оптовой торговли (см. рис. 2.3.1).

Рис. 2.3.1. Система автоматизации торговой деятельности ООО «Медком-МП»

В информационной базе прикладного решения ООО «Медком-МП» регистрируются как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. Информационная программа «1С: Бухгалтерия 8.3» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств. Система «1С: Бухгалтерия 8.3» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов в ООО «Медком-МП».

Важные требования к системе автоматизации оптовой торговли в ООО «Медком-МП»:

поддержка больших объемов справочника товаров ООО «Медком-МП», возможность структурированного описания номенклатуры, хранения данных о расположение товара на складе, хранение изображение внешнего вида товара, сертификатов и т.п.;

хранение детальной информации о поставщиках и покупателях, хранения информации о контактных лицах контрагентов ООО «Медком-МП», о договорах и расчетных счетах, возможность классификации покупателей;

сравнение цен с конкурентами, хранение цен поставщиков, автоматический расчет продажных цен от закупочных, применение индивидуальных цен, возможность задать скидку или наценку на товары;

планирование закупок, продаж, денежных средств;

хранение всех контактов с клиентами ООО «Медком-МП», возможность отправки счетов и документов из системы автоматизации торговли клиентам по электронной почте;

резервирование товара по клиентам вплоть до конкретной серии, как по складу, так и в будущих поставках;

расчет сдельной заработной платы менеджерам.

Таким образом, автоматизация учета товаров в ООО «Медком-МП» вносит различные преимущества. Высокая скорость обслуживания и четкая система учета - одно из основных преимуществ, для управления которыми тратится минимум времени. Следующим преимуществом можно считать общее информационное пространство. Полный контроль над ситуацией, наличие необходимой информации для принятия наиболее правильных управленческих решений. Четкое разделение зон ответственности, освобождение времени для творческой работы, повышение культуры труда в целом благоприятно влияет на морально-психологический климат коллектива и делает автоматизацию учетного процесса привлекательной для всех категорий персонала. Управленческий персонал ООО «Медком-МП» получает при этом реальный инструмент управления всеми аспектами работы предприятия (см. табл. 2.3.1).

Для руководителей подразделений ООО «Медком-МП» система «1С:Управление торговлей 8.3» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в реальном масштабе времени, за счет быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Значения основных показателей, проблемы, требующие оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров -- этот отчет можно просмотреть в интерактивной системе «интернет», получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать.

Таблица 2.3.1 Заинтересованный управленческий персонал в ООО «Медком-МП» в получение информации от бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.3».

Таким образом, управленческий персонал принимает эффективные решения, планирует дальнейшие хозяйственные действия, организовывает четкое взаимодействие структурных подразделений основываясь на актуальной картине реального состояния дел. Работникам учетных служб регулярная информационно-методическая поддержка информационной системы «1С:Бухгалтерия» позволяет вести учет в соответствии с действующим законодательством, при этом передать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.

Применяемая автоматизированная программа «1С: Бухгалтерия» версии 8.2» позволяет ООО «Медком-МП» гибко управлять в своих структурных подразделениях показателями товарооборота, уменьшать долю транспортно-заготовительных затрат и оптимизировать сроки поставок с помощью еще качественной системы логистики (см. рис. 2.3.2).

Рис.2.3.2. Преимущества, используемые при применении автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.3» для структурных подразделений ООО «Медком-МП»

Отделы и иные структурные подразделения ООО «Медком-МП» имеют возможность при применении автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия» версии 8.3» доставлять товар быстрее и дешевле остальных конкурентов в отрасли, предлагать лучшие условия дилерам и розничным сетям, причем с каждым работать индивидуально, точно планировать и прогнозировать закупки, складские площади, финансовые средства, поддерживать широкий ассортимент и складские запасы, адекватные спросу, поддерживать высокий уровень сопровождения и сервисной поддержки.

Система автоматизации учета и управления предприятием оптовой торговли устраняет основную причину - слабый учет и фактическую бесконтрольность. На торговом предприятии, ведущем оперативный учет фактически только в суммовом выражении, выявляется только расхождение между учетными документами и реальными данными без возможности анализа причин, так как нет информации о фактической истории движения каждого вида товара ООО «Медком-МП».

До того, как бухгалтер ООО «Медком-МП» начнет регистрировать бухгалтерские операции по продажам с помощью программы «1С: Бухгалтерия», вводит начальные данные - входящие остатки и обороты. Для ввода остатков надо войти в меню «Предприятие > Ввод остатков > Ввод остатков ТМЦ». Диалоговое окно этого документа имеет две вкладки: «Предприятие» и «Табличную часть». В верхней части окна расположена кнопка «Операция», при нажатии которой пользователю предлагается задать вид операции выбором из списка: «Ввод остатков ТМЦ на складе», «Ввод остатков ТМЦ переданных (на комиссию)», «Ввод остатков ТМЦ реализованных». На вкладке «Предприятие» обычно указываются следующие реквизиты: «Фирма», «Склад», «Контрагент (не обязательно)», «Договор (не обязательно)», «Проект (не обязательно)». Эти реквизиты задаются выбором из соответствующих справочников. В данном диалоговом окне необходимо заполнить реквизит «Вид ТМЦ» выбором из списка: «Товар», «Продукция», «Полуфабрикат», «Материал», «Товар (принятый)».

Проанализировав методику ведения учета товаров в ООО «Медком-МП» можно предложить следующие совершенствования или рекомендации в области бухгалтерского учета: в силу того, что отдел продаж ООО «Медком-МП» не всегда способен погасить краткосрочные обязательства перед поставщиками, считаем нужным, добавить в компьютерный учет аналитические таблицы по продажам товаров каждого поставщика (см. табл. 2.3.2) и расплачиваться в первую очередь с тем поставщиком, чей товар полностью продан.

Таблица 2.3.2 Аналитическая таблица продаж по поставщикам за июнь 2013 года в ООО «Медком-МП»

Таким образом, сформируется очередь погашения задолженности перед поставщиками. В первую очередь будет погашаться задолженность поставщику ОАО «АЙ-СИ-ЭН полифарм (Челябинский химико-фармацевтический завод)», т.к. его товар полностью продан. ООО «Медком-МП» предлагается активнее использовать продажу товаров оптом по договору комиссии. Это позволит не отвлекать средства из оборота и не замораживать их в товарных запасах. Учетная методика рассмотрена на примере.

12 февраля 2014 года ОАО «Верофарм» (г. Москва) передает ООО «Медком-МП» товары (2374 упаковки пластырей медицинских защитных Next бактерицидных) для продажи по договору комиссии. Согласно договору, товары должны быть проданы за 236 000 рублей (в том числе НДС - 36 000 рублей). Себестоимость товаров составляет 120 000 рублей. Сумма комиссионного вознаграждения - 23 600 рублей (в том числе НДС - 3 600 рублей). ООО «Медком-МП» полностью реализовало комиссионный товар. Затраты, связанные с продажей товаров, составили 6 000 рублей. Согласно договору ООО «Медком-МП» участвует в расчетах и удерживает свое вознаграждение из денежных средств, причитающихся ОАО «Верофарм» (г. Москва). В данном случае комиссионное вознаграждение является аналогом торговой наценки, однако средства из оборота не отвлекаются. В бухгалтерском учете ОАО «Верофарм» (г. Москва) данные хозяйственные операции оформляются следующим образом (см. табл. 2.3.3).

Таблица 2.3.3 Отражение продажи товаров по договору комиссии в учете ООО «Медком-МП»

Таким образом, для ведения аналитического учета операций по договору комиссии ООО «Медком-МП» рекомендуется открыть следующие субсчета:

76.6 - расчеты с комитентом; 76.7 - расчеты с покупателями по договору комиссии; 90.2.5 - выручка от продаж по договору комиссии.

Необходимо также внедрить систему скидок для привлечения оптовых покупателей с использованием дисконтных карт. Для этого необходимо разработать систему документооборота и бухгалтерского учета продаж по дисконтным картам. В частности, так как номенклатура товаров ООО «Медком-МП» очень значительна, следует ввести в форму реестра цен графу «Цена со скидкой по дисконтной карте». Тогда не будет необходимости производить уценку товара и составлять соответствующий акт на каждый вид товара. К каждому покупателю или конкретному договору с покупателем можно привязать типы цен продажи по умолчанию или скидки. Скидки могут быть заданы как конкретным оптовым покупателям, так и для всех сразу, по пределу суммы покупки или количества товара, скидки могут быть в натуральной форме (бонусные).

Таким образом, автоматизация оптовой торговли сегодня является необходимой задачей, так как оптовый бизнес требует тщательной организации. Благодаря автоматизации оптовой торговли появляется возможность оптимизировать закупки на основании статистики продаж и сравнении прайс-листов поставщиков, наладить строгий учет на складе, снизить уровень дебиторской задолженности. Она позволяет организовать согласованную работу всех структурных подразделений ООО «Медком-МП», сотрудников для достижения общекорпоративных целей. Управленческий персонал ООО «Медком-МП» позволяет в режиме On-line отслеживать информацию по всем товарам на складах и в пути (где, сколько, кем заказан, где находится, когда будет). Менеджеры компании контролируют учет всех составляющих себестоимости в цепочке поставки - в решении предусмотрено гибкое управление ценами и долей транспортно-заготовительных расходов. При этом создается механизм сквозной мотивации персонала, ориентированный на достижение максимальных финансовых результатов торговой деятельности ООО «Медком-МП».

оптовый торговля финансовый учет

3. Анализ продажи в оптовой организации

3.1 Анализ структуры и динамики продажи в оптовой организации

Основной показатель хозяйственной деятельности предприятий и организаций оптовой торговли - оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения.

Основная цель анализа торговой деятельности ООО «Медком-МП» - выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота. Анализ выполнения плана и динамики проводится по каждому направлению оптовой реализации товаров. Прежде всего, проверяют выполнение плана и изучают выявленных отклонений. Структура товарооборота ООО «Медком-МП» в разрезе товарных групп представлена в таблице 3.1.1.

Таблица 3.1.1 Структура оптового товарооборота ООО «Медком-МП» за 2011-2013 г.г.

По данным таблицы 3.1.1 построим круговую диаграмму структуры товарооборота ООО «Медком-МП» за 2011 г. (рисунок 3.1.1).

Рис.3.1.1. Структура оптового товарооборота ООО «Медком-МП» за 2011 г. (в %)

По данной структуре товарооборота ООО «Медком-МП» за 2011 год видно, что самый покупаемый товар по группе «Перевязочные средства» удельный весь которого составляет 65,73%, группа «Пластыри медицинские защитные» составляет 26,32% от общего товарооборота ООО «Медком-МП», группа «Антибактериальные салфетки» составляет 5,02от общего товарооборота ООО «Медком-МП», а по группе «Процедурные маски» самый низкий показатель, удельный весь которого составляет 2,93%.

Структура товарооборота ООО «Медком-МП» за 2012 г. отражена на рисунке 3.1.2.

Рис. 3.1.2. Структура товарооборота ООО «Медком-МП» за 2012 г. (в %)

В 2012 году продажи снизились по группе «Перевязочные средства» на 1,23% и по группе «Процедурные маски» на 0,17% ,а вот по группам «Пластыри медицинские защитные» и «Антибактериальные салфетки» наблюдается увеличение. Группа «Пластыри медицинские защитные» повысилась на 0,38%,а по группе «Антибактериальные салфетки» на 1,02%. Структура товарооборота ООО «Медком-МП» за 2013 г. отражена на рисунке 3.1.3.

Рис. 3.1.3. Структура товарооборота ООО «Медком-МП» за 2013 г. (в %)

Сравнивая структуру товарооборота в ассортиментном разрезе по годам видно, что в 2011 году по группе «Перевязочные средства» удельный вес составляет 65,73%,а в 2012 году 64,50% и в 2013 году 57,24%. Так как удельный весь товарной группы «Перевязочные средства» отклоняется с каждым годом в сторону уменьшения, то можно констатировать, что предприятие ООО «Медком-МП» по группе «Перевязочные средства» не в полной мере удовлетворяло спрос покупателей.

При этом удельный вес группы «Пластыри медицинские защитные» составляет в 2011 году 26,32%, в 2012 году - 26,7% и в 2013 году - 32,64%. Отсюда следует, удельный вес товарной группы «Пластыри медицинские защитные» отклоняются с каждым годом в сторону увеличения, это свидетельствует о том, что предложение по группе «Пластыри медицинские защитные» превышает спрос.

Удельный вес группы «Процедурные маски» в ООО «Медком-МП» в 2011 году составляет 2,93%, в 2012 году составляет 2,76% и в 2013 году составил 3,63%. Удельный весь группы «Антибактериальные салфетки» составляет в 2011 году 5,02%, в 2012 году составляет 6,04% и в 2013 году составил 6,48% . По данным группам резких отклонений не наблюдается.

При анализе ассортимента товарооборота ООО «Медком-МП» необходимо сравнить структуру товарных запасов (удельный вес) со структурой товарооборота ООО «Медком-МП». Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура товарооборота ООО «Медком-МП» отражает структуру спроса, а структура товарных запасов - структуру предложения.

Анализ продаж, оптимизация их величины и структуры имеет большое значение для повышения экономической эффективности деятельности ООО «Медком-МП». Товары анализируются в целом по предприятию и по каждой товарной группе. Анализ структуры и динамики товаров осуществляется на основе финансовой бухгалтерской отчетности ООО «Медком-МП», материалов текущего бухгалтерского учета. Источниками анализа являются бухгалтерский баланс ООО «Медком-МП» за 2011, 2012, 2012 годы, выборочные данные об остатках товаров, данные аналитического учета.

В процессе анализа продаж необходимо выявить их структуру, определив удельный вес каждой группы. С этой целью используется вертикальный анализ. Для анализа структуры и динамики товаров в разрезе товарных групп используются оборотные ведомости по счету 41-1 «Товары на складах». На основании данных ведомости составляются аналитические таблицы, в которых приведены данные о товарах с подразделением их на группы указанные в таблице 3.1.2.

Таблица 3.1.2 Структура товаров ООО «Медком-МП» за 2011-2013г.г.

По данным таблицы 3.1.2 для наглядного изображения построим круговую диаграмму структуры товаров общества с ограниченной ответственностью ООО «Медком-МП» за 2011-2013 г.г. рисунок 3.1.4 .

Рис. 3.1.4. Структура товаров ООО «Медком-МП» за 2011 г. (в %)

По данным рисунку 3.1.4 видно, что основная масса товаров ООО «Медком-МП» составляет товарная группа «Перевязочные средства». Треть товаров составляет группа «Пластыри медицинские защитные». Наименьший удельный вес составляет группа «Процедурные маски».

Рис. 3.1.5. Структура товаров ООО «Медком-МП» за 2012 г. (в %)

Существенных изменений за 2012 г. в структуре товаров в ООО «Медком-МП» не наблюдается. Можно отметить лишь увеличение удельного веса по группе «Антибактериальные салфетки». Ниже отражена структура товаров Антибактериальные салфетки за 2013 год (рисунок 3.1.6).

Рис. 3.1.6. Структура товаров ООО «Медком-МП» за 2013 г. (в %)

Сравнивая структуру товаров со структурой товарооборота в ассортиментном разрезе можно сказать следующее. В 2011 году по группе «Пластыри медицинские защитные» удельный вес составляет 30,36%, удельный вес продаж по данной группе составляет 26,32%. Так как удельный вес товарной группы «Пластыри медицинские защитные» отклоняется от удельного веса продаж данной группы существенно в сторону увеличения, то можно сказать, что предложение по группе «Пластыри медицинские защитные» превышает спрос. Удельный вес группы «Перевязочные средства» составляет 61,75%, продаж - 65,73%. Отсюда следует, спрос превышает предложение и предприятие по группе «Перевязочные средства» не в полной мере удовлетворяло спрос покупателей, что в свою очередь привело к упущенной выгоде. Удельный вес группы «Процедурные маски» составляет 3,39%, продаж - 2,93%. Удельный вес группы «Антибактериальные салфетки» составляет 4,5%, продаж - 5,02%. По данным группам резких отклонений структуры товаров от структуры товарооборота не выявлено.

В 2013 году по группам «Процедурные маски» (удельный вес товаров - 1,88%, товарооборота - 2,76%) и «Перевязочные средства» (удельный вес товаров - 59,41%, товарооборота- 64,5%) структура товаров отличается от структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товарооборота, соответственно спроса. По группам «Пластыри медицинские защитные» (удельный вес товаров составляет 30,96%, удельный вес товарооборота - 26,7%) и «Антибактериальные салфетки» (удельный вес товаров - 7,75%, удельный вес товарооборота - 6,04%) наблюдается превышение предложения над спросом.

Анализируя товаров ООО «Медком-МП необходимо выявить их динамику. Такой анализ позволяет установить тенденцию изменения этих показателей. Для горизонтального анализа товаров строится аналитическая таблица 3.1.3.

Таблица 3.1.3 Динамика товаров ООО «Медком-МП» за 2011-2013 г.г.

В 2013году существенных отклонений в структуре товаров и структуре товарооборота нет. Можно отметить лишь отклонение удельного веса группы «Антибактериальные салфетки»(8,39%) от удельного веса товарооборота (6,48%). Это свидетельствует о том, что предложение данных товаров не соответствует спросу.

На рисунке 3.1.7 наглядно представлена динамика товаров ООО «Медком-МП».

Рис. 3.1.7. Динамика товаров ООО «Медком-МП за 2011-2013 гг.

Изучение развития товарооборота ООО «Медком-МП позволит установить тенденцию изменения товаров. Если товарооборот растет в той же мере, что и рост товаров, то это свидетельствует о нормальной работе организации. Если рост товарооборота отстает от роста товаров, то это говорит о фактах затоваривания.

Так как товары неразрывно связаны с товарооборотом, чем больше ассортимента, тем быстрее товарооборот. Следует проанализировать и динамику товарооборота ООО «Медком-МП» в таблице 3.1.4.

Таблица 3.1.4 Динамика товарооборота ООО «Медком-МП» за 2011-2013 г.г.

Анализируя динамику товаров и товарооборота ООО «Медком-МП» можно сказать, что в 2013 году по группе «Пластыри медицинские защитные» товаров увеличились на 75,3 тыс.руб. или на 6,83% (106,83-100), продажи - на 1225,3 тыс.руб. или на 8,01% (108,01-100). Данный факт является положительным моментом, так как товарооборот растет быстрее, чем товары. Это объясняется тем, что ООО «Медком-МП» решило расширить ассортимент и увеличить долю таких товарных групп как «Пластыри медицинские защитные» и «Антибактериальные салфетки». Динамика товарооборота ООО «Медком-МП представлена на рисунке 3.1.8.

Рис. 3.1.8. Динамика товарооборота ООО «Медком-МП за 2011 -2013 гг.

Анализ показывает, что увеличение группы «Пластыри медицинские защитные» оправдало вложения из-за роста товарооборота по данной группе. Значительное увеличение товаров имелось в группе «Антибактериальные салфетки» на 131,6 тыс. руб. в процентах на 80,64%. Товарооборот по данной группе увеличился на 820,5 тыс.руб. или на 28,14%.(128,14-100). Это говорит о том, что было закуплено слишком много товара в данной группе и предложение превысило спрос. Рост товарооборота отстает от роста товаров, что говорит о наличии на складах залежалых, неходовых товарах и неэффективной работе отдела продаж. По группе «Процедурные маски» имелось значительное уменьшение товарного остатка на 51,3 тыс.руб. или на 41,67% (58,33-100). Продажи увеличились незначительно на 2,5 тыс.руб. или на 0,15%. Из-за неэффективной продажи товаров данной группы предприятие решило уменьшить закупку этих товаров и иметь в наличии товары «Процедурные маски» для ассортимента. Товарная группа «Перевязочные средства» увеличилась незначительно на 18,3тыс.руб. или на 0,82% (100,82-100). Товарооборот этой группы увеличился на 1697,4 тыс.руб. в процентах на 4,44%. В целом в 2012 году увеличилась общая сумма товарных запасов на 173,7 тыс.руб. (3803,5-362938), в процентном отношении составило 4,79% (104,79-100). Продажи в 2008 году в целом также увеличились на 3745,7 тыс.руб. (61853,2-58107,5) в процентах на 6,45% (106,45-100). Рост товарооборота превышает рост товарных запасов, что свидетельствует о нормальной работе предприятия в 2012 году.

В 2013 году товарная группа «Пластыри медицинские защитные» увеличилась на 190,1 тыс.руб. или на 17,25% (117,25-100). Продажи по данной группе увеличились на 3117,6 тыс.руб. или на 20,39% (120,39-100). Данный факт свидетельствует о возрастании объема продаж товаров «Пластыри медицинские защитные». Группа «Антибактериальные салфетки» увеличилась на 182,2 тыс.руб. или 211,64%, товарооборот увеличился на 738,8 тыс.руб. или на 25,3% (125,3-100). Товары «Антибактериальные салфетки» значительно увеличиваются, однако продажи растут не так быстро. Группа «Процедурные маски» уменьшились на 1,2 тыс.руб. или на 0,97% (99,03-100). Продажи увеличились на 339,7 тыс.руб. или на 19,94% 9119,94-100). Группа «Перевязочные средства» увеличились на 113,7 тыс.руб. или на 5,07 % (105,07-100). Продажа обоев значительно уменьшилась на 5930,7 тыс.руб. или на 15,53% (84,43-100). Данный факт является результатом ожесточения конкуренции, появились новые конкуренты, предлагающие данную продукцию с более выгодными условиями. Уменьшение продаж перевязочных средств повлияло на товарооборот ООО «Медком-МП в 2013 году в сторону уменьшения на 1735,6 тыс.руб. в процентах на 2,99% (97,01-100). Товары возросли на 311,1 тыс.руб. или на 8,18% (108,18-100). Так как рост товарооборота отстает от роста товаров, то это говорит о фактах затоваривания на складе ООО «Медком-МП, что является следствием неэффективной работы, как управления закупок, так и управления продаж.

Таким образом, проведя горизонтальный и вертикальный анализ структуры и динамики товаров ООО «Медком-МП, можно сделать вывод о том, что на предприятии существует тенденция затоваривания и наличии на складе залежалых и неходовых товаров. Данный факт характеризует отставание роста товарооборота от роста товаров. Предприятие неэффективно использует свои оборотные средства, так увеличивая запасы по группам «Пластыри медицинские защитные» и «Антибактериальные салфетки» не был изучен спрос на эти товары, реальные и потенциальные конкуренты не учитывались. Для исправления данной ситуации следует совершенствовать применение маркетингового анализа: проанализировать спрос, предложение и ценовую политику.

3.2 Анализ эффективности использования оптового товарооборота

Для оценки эффективности управления товарооборотом необходимо проанализировать эффективность использования товарных запасов. Анализ эффективности использования товарных запасов ООО «Медком-МП» проводится по данным бухгалтерской отчетности, а для более детального рассмотрения отдельных вопросов также используется аналитическая информация по счету 41-1 «Товары на складах».

Эффективность использования товарных запасов в ООО «Медком-МП» оценивается с помощью относительных показателей. Одним из важнейших показателей является товарооборачиваемость. Товарооборачиваемость или время обращения выражается числом дней и показывает продолжительность пребывания товаров в виде товарного запаса, или обеспечение товарооборота товарными запасами. Товарооборачиваемость определяется по формуле:

,

где Т_дн - товарооборачиваемость в днях;

Д - дни периода;

Р - товарооборот за период;

З_ср - средние товарные запасы за период.

ООО «Медком-МП» должно стремиться к увеличению товарооборачиваемости, так как в результате ускорения увеличивается объем товарооборота и полнее удовлетворяется покупательский спрос, уменьшаются издержки обращения (расходы на хранение, потери, проценты за кредит) и увеличивается прибыль, улучшается финансовое состояние предприятия из-за быстрого высвобождения средств, вложенных в товар. Для расчета товарооборачиваемости необходимо исчислить средние товарные запасы. Необходимость расчета средних товарных запасов обусловлена тем, что объем запасов может быть учтен только на определенный момент времени (так как в процессе оборота происходит колебание данной величины в зависимости от ритма поставок и изменений рыночной ситуации). Для исчисления средних товарных запасов используется средняя арифметическая и средняя хронологическая. Для исчисления средних запасов общества с ООО «Медком-МП» использована средняя арифметическая: среднегодовые товарные запасы ООО «Медком-МП» определяются по формулам:

тыс.руб.

тыс.руб.

тыс.руб.

Таким образом, среднегодовые товарные запасы в 2012 году увеличились на 452,1 тыс.руб. (3716,7-3264,6). Предприятие увеличило в 2012 году товарооборот на 3745,7 тыс.руб., в процентном соотношении на 6,45% и за счет этого средние товарные запасы увеличились на 210,6 тыс.руб. (3264,6*6,45:100). Рост среднегодовых товарных запасов на 241,5 тыс.руб. (452,1-210,6) связан с влиянием ценового фактора (инфляции).

В 2013 году по сравнению с 2012 годом среднегодовые товарные запасы ООО «Медком-МП» увеличились на 242,4 тыс.руб. (3959,1-3716,7). Товарооборот в 2013 году уменьшился в сравнении с прошлым годом на 5481,3 тыс.руб. или на 8,86%. Данный факт говорит о том, что товарные запасы увеличились только в связи с инфляцией товарооборот никаким образом не повлиял на их рост.

Зная величину средних товарных запасов, определим товарооборачиваемость в ООО «Медком-МП» (в днях):

По предприятию товарооборачиваемость в 2012 году замедлилась на 1,4 дня (21,6-20,2). Для определения суммы средств, дополнительно вложенных за счет изменения товарооборачиваемости, необходимо замедление времени обращения товаров в днях умножить на фактический среднедневной оборот 2012 года. В ООО «Медком-МП»фактический среднедневной товарооборот в 2012 году составил 171,8 тыс.руб. (61853,2:360). Замедление товарооборачиваемости по сравнению с 2011 годом на 1,4 дня потребовало дополнительного вложения средств в размере 240,5 тыс.руб. (171,8*1,4).

В 2013 году по сравнению с 2012 годом товарооборачиваемость замедлилась на 3,7 дня (25,3-21,6). Фактический среднедневной товарооборот в 2013 году составил 156,6 тыс.руб. (56371,9:360). Замедление товарооборачиваемости в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 3,7 дня потребовало дополнительного вложения средств в размере 579,4 тыс.руб. (156,6*3,7).

Время, необходимое для полного обновления товарных запасов, характеризуется скоростью обращения товаров товара. Оценка скорости оборачиваемости запасов является одним из основополагающих элементов экономического анализа, так как товарные запасы относятся к медленно реализуемым активам, а в оборотных средствах ООО «Медком-МП» они занимают значительный удельный вес. Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление товарных запасов. Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров Т_об) исчисляется по следующим формулам:

или

В ООО «Медком-МП» скорость обращения товаров (в оборотах) составила:

Следовательно, в 2011 году товарные запасы обновлялись 17,8 раза, в 2012 году оборачиваемость товаров замедлилась на 1,1 оборота (16,7-17,8), в 2013 году по сравнению с 2012 годом оборачиваемость товаров замедлилась на 2,5 оборота (14,2-16,7). Изменение товарооборачиваемости в днях в целом складывается под воздействием двух факторов: изменения структуры товарооборота и изменения времени обращения товарных групп ООО «Медком-МП». Влияние указанных факторов на динамику времени обращения товаров можно отразить приемом цепных подстановок представлены в таблице 3.2.1.

Если из условной товарооборачиваемости вычесть базисную (прошлого года), определим влияние на ее размер изменения структуры товарооборота, а из фактической условную - изменения времени обращения товарных групп. Структурные изменения в ООО «Медком-МП» в 2011 году привели к замедлению товарооборачиваемости (21,4-19,5).

Таблица 3.2.1 Влияние на динамику средней товарооборачиваемости изменении структуры товарооборота и времени обращения товарных групп ООО «Медком-МП» за 2011 год

По товарной группе «Пластыри медицинские защитные» в ООО «Медком-МП» время обращения ускорилось незначительно на 0,3 дня, по группе «Перевязочные средства» - на 1,8 дня. По группам «Процедурные маски» товарооборачиваемость замедлилась на 0,9 дня, по группе «Антибактериальные салфетки» - на 0,4 дня. Все изменения в конечном счете привели к ускорению времени обращения товаров в ООО «Медком-МП» на 1,2дня (20,2-21,4). Динамика средней товарообарачиваемости общества с ограниченной отвсевтенностью «Медком-МП» за 2012 год отражена в таблице 3.2.2.

Таблица 3.2.2 Влияние на динамику средней товарооборачиваемости изменения структуры товарооборота и времени обращения товарных групп в ООО «Медком-МП» за 2012 год

Структурные изменения в товарообороте ООО «Медком-МП» в 2012 году не повлияли на изменение товарооборачиваемости (20,2-20,2). По всем товарным группам произошло замедление товарооборачиваемости. Следует отметить наибольшее замедление товарооборчиваемости по товарной группе «консервация» на 7,2 дня. В целом по ООО «Медком-МП» время обращения замедлилось на 1,4 дня (21,6-20,2). В таблице 3.2.3 представлена динамика средней товарооборачиваемости изменения структуры товарооборота ООО «Медком-МП» за 2013 год

Таблица 3.2.3 Влияние на динамику средней товарооборачиваемости изменения структуры товарооборота и времени обращения товарных групп ООО «Медком-МП» за 2013 год

Структурные изменения в товарообороте ООО «Медком-МП» в 2013 году не привели к изменению товарооборачиваемости (21,6-21,6). По всем товарным группам произошло замедление товарооборачиваемости, что потребовало дополнительного привлечения средств в товарные запасы. Значительно замедлилась товарооборачиваемость по группе «Антибактериальные салфетки» на 9,5 дней. Также произошел замедление товарооборачиваемости в группах «Перевязочные средства» на 5,5 дня и по группе «Процедурные маски» на 3,3 дня. По группе «Пластыри медицинские защитные» товарооборачиваемость незначительно ускорилась на 0,7 дня. В целом по предприятию время обращения замедлилось на 1,4 дня.

Таким образом, среднегодовые товарные запасы ООО «Медком-МП» имеют тенденцию к увеличению, так как в 2012 году увеличились на 452,1 тыс.руб., в 2013 году - на 242,4 тыс.руб. Причем в 2013 году увеличение товарных запасов было вызвано под влиянием инфляции, так как товарооборот в 2013 году уменьшился в сравнении с прошлым годом на 5481,3 тыс.руб. Товарооборачиваемость в 2012 году замедлилась на 1,4 дня, что потребовало дополнительного вложения средств в размере 240,5 тыс.руб. Замедление товарооборачиваемости в 2013 году по сравнению с 2012 годом на 3,7 дня потребовало дополнительного вложения средств в размере 579,4 тыс.руб. Общая товарооборачиваемость ООО «Медком-МП» замедлилась за счет того, что в товарообороте увеличилась доля товаров с замедленной товарооборачиваемостью.

Проведя горизонтальный и вертикальный анализ структуры и динамики товаров ООО «Медком-МП, можно сделать вывод о том, что на предприятии существует тенденция затоваривания и наличии на складе залежалых и неходовых товаров. Данный факт характеризует отставание роста товарооборота от роста товаров. Предприятие неэффективно использует свои оборотные средства, так увеличивая запасы по группам «Пластыри медицинские защитные» и «Антибактериальные салфетки» не был изучен спрос на эти товары, реальные и потенциальные конкуренты не учитывались. Для исправления данной ситуации следует совершенствовать применение маркетингового анализа: проанализировать спрос, предложение и ценовую политику.

Заключение

В современных условиях требования к организации торговли возрастают в связи с расширением ассортимента, усложнением хозяйственных связей, широким внедрением в торговлю достижений научно-технического прогресса, расширением географии производства, развитием и совершенствованием материально-технической базы торговли, что требует более глубокий анализ.

Торговля - это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям. Торговля подразделяется на две основные группы: оптовую и розничную. Оптовой торговлей является торговля товарами с последующей их перепродажей или профессиональным использованием, а розничной торговлей называется торговля товарами и оказание услуг покупателям для личного, семейного, домашнего использования, не связанного с предпринимательской деятельностью. Оптовая торговля - деятельность по перепродаже всех видов товаров новых или бывших в употреблении для профессионального использования розничным торговцам, промышленным, коммерческим, учрежденческим, оптовым торговцам. В связи с тем, что нормативными документами не определен размер оптовой партии, продавцу, осуществляющему предпринимательскую деятельность и реализующему товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, дается право устанавливать его самостоятельно.

Основным видом деятельности общества с ограниченной ответственностью «Медком-МП» является оптовая торговля изделий медицинского назначения пластыри медицинские защитные, процедурные маски, перевязочные средства, антибактериальные салфетки. ООО «Медком-МП» имеет хорошо организованную систему сбыта. В число постоянных покупателей входят: ГАУЗ РТ «БСМП», ГАУЗ «Городская поликлиника №3», ГАУЗ «Стоматологическая поликлиника №1», ГАУЗ «Городская больница №5», ГБУЗ «Центр реабилитации слуха», ГАУЗ «Врачебно - физкультурный диспансер», ГБУЗ «Городская поликлиника №11», ООО «СТОМАТОЛОГИЧЕСКАЯ КЛИНИКА «УЛЫБКА» и другие организации.

В бухгалтерском учете ООО «Медком-МП» поступившие товары учитываются на счете 41 «Товары». К счету 41 «Товары» в ООО «Медком-МП» открыты следующие субсчета по видам запчастей:

41.1.1 - Пластыри медицинские защитные; 41.1.2 - Процедурные маски; 41.1.3 - Перевязочные средства; 41.1.4 - Антибактериальные салфетки.

Проанализировав методику ведения учета товаров в ООО «Медком-МП» можно предложить следующие совершенствования или рекомендации в области бухгалтерского учета: в силу того, что управление продаж ООО «Медком-МП» не всегда способно погасить краткосрочные обязательства перед поставщиками, считаем нужным, добавить в компьютерный учет аналитические таблицы по продажам товаров каждого поставщика и расплачиваться в первую очередь с тем поставщиком, чей товар полностью продан.

Таким образом, сформируется очередь погашения задолженности перед поставщиками. В первую очередь будет погашаться задолженность поставщику ОАО «АЙ-СИ-ЭН полифарм (Челябинский химико-фармацевтический завод)», т.к. его товар полностью продан. ООО «Медком-МП» предлагается активнее использовать продажу товаров оптом по договору комиссии. Это позволит не отвлекать средства из оборота и не замораживать их в товарных запасах.

К счету 41 предлагается открыть субсчета третьего порядка (в целях наглядности и контроля поступления товаров в ООО «Медком-МП», например 41.1.1.1- Пластыри медицинские защитные (Next бактерицидные); 41.1.1.2. - Перевязочные средства (Стерильные); 41.1.1.3. - Перевязочные средства (Микроперфорированный).

Для совершенствования и наглядности бухгалтерского учета ООО «Медком-МП» рекомендуется к счету 90 «Продажи» открыть субсчета по видам товаров 90.1.1 «Продажи «Пластыри медицинские защитные», 90.1.2 «Продажи «Процедурные маски», 90.1.3 «Продажи Перевязочные средства», 90.1.4 «Продажи «Антибактериальные салфетки». Соответственно так же разделить 90.2.1 «Себестоимость «Пластыри медицинские защитные», 90.2.2 «Себестоимость «Процедурные маски», 90.2.3 «Себестоимость «Перевязочные средства», 90.2.4 «Себестоимость «Антибактериальные салфетки»

Для ведения аналитического учета операций по договору комиссии ООО «Медком-МП» рекомендуется открыть следующие субсчета:

76.6 - расчеты с комитентом; 76.7 - расчеты с покупателями по договору комиссии; 90.2.5 - выручка от продаж по договору комиссии.

Необходимо также внедрить систему скидок для привлечения оптовых покупателей с использованием дисконтных карт. Для этого необходимо разработать систему документооборота и бухгалтерского учета продаж по дисконтным картам. В частности, так как номенклатура товаров ООО «Медком-МП» очень значительна, следует ввести в форму реестра цен графу «Цена со скидкой по дисконтной карте». Тогда не будет необходимости производить уценку товара и составлять соответствующий акт на каждый вид товара. К каждому покупателю или конкретному договору с покупателем можно привязать типы цен продажи по умолчанию или скидки. Скидки могут быть заданы как конкретным оптовым покупателям, так и для всех сразу, по пределу суммы покупки или количества товара, скидки могут быть в натуральной форме (бонусные).